Experten aus allen Bereichen sprechen über die Bedeutung von Flexibilität. Im Projektmanagement ist es die Flexibilität des Teams und der Software, die es ermöglicht, die Hauptprobleme zu beseitigen.
Wenn das Unternehmen ein gescheitertes Projekt hatte, wurde es höchstwahrscheinlich verursacht durch
- Kommunikationsprobleme;
- nicht klar beschriebene Anforderungen für das Endprodukt;
- falsch gesetzte Fristen für die Umsetzung der Teilschritte und des gesamten Projekts.
All diese Komplikationen können dauerhaft aus der Teamarbeit entfernt werden. Immer häufiger werden flexibles Projektmanagement und geeignete Werkzeuge dafür eingesetzt. Genau das werden wir im Artikel beschreiben.
Was ist Projektmanagement, warum wird es benötigt und warum ist es wichtig
Das Ziel eines jeden Projekts ist es, eine Idee umzusetzen. Projektmanagement ist notwendig, damit jedes Projekt sein Ziel erreicht.Der Projektleiter ist ein Spezialist, der Aktivitäten plant, mit dem Team und dem Kunden kommuniziert, den Fortschritt überwacht, Lücken und Trends erkennt, Probleme löst und über das Ergebnis berichtet. Der Projektleiter sorgt auch dafür, dass das Team das Ziel nicht aus den Augen verliert. Diese Person
- strukturiert die Arbeit sorgfältig;
- weiß, wie man das Haupt- und Nebenanliegen bestimmt;
- kann eine günstige Arbeitsatmosphäre schaffen;
- überwacht die Einhaltung von Fristen und die Umsetzung des Budgets;
- versucht, Risiken zu berücksichtigen.
Natürlich ist es unmöglich, all dies ohne speziell adaptive Software für das Projektmanagement zu tun. Vielleicht nur bei extrem einfachen Projekten, die einige Stunden dauern. In allen anderen Fällen funktioniert Projektmanagement nur mit der geeigneten Software.
Um Verwirrung bei einer großen Anzahl von Aufgaben zu vermeiden, erstellt der Projektleiter einen Projektplan und überprüft ihn regelmäßig. Ein gut organisierter Arbeitsablauf hilft jedem Teilnehmer, sich ohne Ablenkung auf seine Aufgabe zu konzentrieren.
Gleichzeitig fördert eine gute Arbeitsablauforganisation die Teammitglieder, Wissen und Erfahrungen zu teilen. Es inspiriert und regt kreative Lösungen an.
Der Projektleiter kontrolliert, dass die eingesetzten Ressourcen maximalen Nutzen bringen. Dies macht die Bedingungen der Zusammenarbeit marktgerecht und das Produkt wettbewerbsfähig. Und das Projektmanagement hilft auch, den Kunden und das Team in die richtige Richtung zu lenken, selbst in den ersten Phasen der Produktentwicklung.
Traditionelle und flexible Methoden des Projektmanagements
Es gibt traditionelle und flexible Ansätze im Projektmanagement. Im traditionellen Ansatz bestimmen der Projektleiter und das Team die Meilensteine im Voraus: endgültige Ziele und Zwischenresultate. Aufgrund seiner Schnelligkeit und Konsistenz wurde dieser Ansatz Wasserfall genannt.
Er ist praktisch zu verwenden mit Teams, die sich gut in der Entwicklung von Nischenprodukten oder ‑dienstleistungen auskennen, wo jeder Teilnehmer seine Arbeit versteht und der Kunde bereit ist, bis zur Frist auf das Ergebnis zu warten und keine Zweifel an dessen Qualität hat. „Wasserfall“ ist nicht geeignet für Projekte mit sich ändernden Bedingungen. Aufgrund der Spezifika des Ansatzes erlauben Änderungen auf dem Markt oder im Geschäftsbereich dem Kunden nicht, zusätzliche Merkmale des Produkts zu definieren oder die aktuellen während des Prozesses zu ändern.
Der traditionelle Ansatz erlaubt keine wesentlichen Änderungen nach dem Start. Daher besteht ein großes Risiko, dass man in der letzten Phase der Arbeit erkennt, dass mit dem Produkt etwas nicht stimmt, wenn noch etwas geändert werden kann, es jedoch sehr kostspielig und zeitaufwändig sein wird.
Projektmanagementmethoden, die Anpassungsfähigkeit beinhalten, werden als flexibel bezeichnet, Agil. Bei flexiblen Methoden wird das Projekt in Teilprojekte oder Sprints unterteilt, die kleinere Arbeitssegmente sind. Das Team berichtet die Ergebnisse jedes einzelnen an den Manager oder direkt an den Kunden. Er gibt seinerseits Feedback: teilt Kommentare mit und vergleicht das Ergebnis mit seiner Vision.
Wenn der Kunde die Merkmale des Produkts zu irgendeinem Zeitpunkt während der Arbeit ändern möchte, diskutiert er die Möglichkeit mit dem Team. Übrigens hängt der Erfolg des Produkts maßgeblich von der Beteiligung des Kunden am Arbeitsprozess ab.
In der Regel besteht die flexible Entwicklung aus 6 Phasen:
- Forschung. In dieser Zeit untersucht das Team, was zu tun ist und für wen, und was der Markt bereits hat.
- Prototyp erstellen. Zu Beginn reicht ein grobes Flussdiagramm der Funktionsweise des Produkts aus.
- Entwicklung. Dies ist bereits die direkte Arbeit am Produkt, an der das gesamte Team beteiligt ist.
- Testen. In agilen Methoden werden Entwicklung und Testen zusammen durchgeführt, um so schnell wie möglich zu erkennen, ob etwas falsch läuft, und es zu beheben.
- Veröffentlichung. Dies ist der Moment, in dem das fertige Produkt dem Zielpublikum präsentiert wird.
- Überwachung. Sie zielt darauf ab, zu analysieren, wie nachgefragt das Produkt ist, ob es Mängel in seiner Funktion gibt usw.
Die Arbeit mit dem Projekt in flexiblen Methoden dauert länger, ermöglicht dem Kunden jedoch, die Vision des Ziels in den Zwischenphasen der Entwicklung zu überprüfen und sich mit dem Team über Verbesserungen des Produkts zu beraten, um rechtzeitig Änderungen an der Arbeit vorzunehmen.
Typen des agilen Managements
Egal, welchen Typ des agilen Managements Sie wählen, Sie sollten die 12 Prinzipien von Agile kennen.
- Das Wichtigste bei der Arbeit ist die Kundenzufriedenheit.
- Änderungen der Anforderungen zu jedem Zeitpunkt der Arbeit sind normal.
- Aktualisierte Versionen des Produkts sollten regelmäßig veröffentlicht werden, je häufiger, desto besser.
- Entwickler und Kunden sollten so oft wie möglich kommunizieren.
- Team-Motivation ist äußerst wichtig.
- Persönliche Kommunikation sollte ständig stattfinden, zumindest per Video-Chat.
- Der wichtigste Fortschrittsindikator ist das Produkt.
- Es ist sehr wichtig, ein konstantes Arbeitspensum aufrechtzuerhalten.
- Jedes neue Projekt ist eine Chance, den Entwicklungsprozess zu verbessern.
- Unnötige Arbeit sollte reduziert werden.
- Wenn Sie Micromanagement vermeiden können, tun Sie es.
- Eine regelmäßige Analyse ist notwendig, um zu prüfen, wie die Arbeitsqualität verbessert werden kann. Nützliche Innovationen müssen so schnell wie möglich ausprobiert und implementiert werden.
Scrum
Ein beliebter Typ des agilen Managements, der zur Arbeit mit Projekten im Vertrieb, Marketing, IT und HR eingesetzt wird. In Scrum wird das Projekt in kleinere Aufgaben unterteilt, die “Sprints” genannt werden.
Für jeden “Sprint” wird eine Frist festgelegt, die normalerweise 2 – 4 Wochen beträgt. Danach berichtet das Team dem Kunden über die Ergebnisse, Probleme und Erkenntnisse. Regelmäßige Planung und Priorisierung erhöhen die Produktivität. Die Kunden sind selten mit dem Ergebnis unzufrieden, und das Team hat die Zeit und Ressourcen, um die Lücken in der Arbeit zu schließen.
Kanban
Ein visueller Stil des Projektmanagements, der sich durch Klarheit und Zugänglichkeit auszeichnet. Der Projektleiter verfolgt den Fortschritt grafisch, zum Beispiel auf einem Whiteboard. Arbeitsprozesse werden in Spalten unterteilt: “zu erledigen”, “in Arbeit” oder “erledigt”. Wenn nötig, können “Zustimmung”, “Überprüfung” und andere Phasen hinzugefügt werden. Ihre Anzahl und Namen hängen von den Besonderheiten des Projekts und des Teams ab.
Extreme Programmierung (eXtreme Programming — XP)
Konzentration auf die technischen Aspekte der Softwareentwicklung. Diese Art des Projektmanagements eignet sich nur für die IT-Branche. XP konzentriert sich auf folgende Prozesse: Codierung, Testen, Design und Kommunikation. In dieser Methodik arbeiten hauptsächlich erfahrene Spezialisten.
Der Autor des Ansatzes, Kent Beck, schlug 12 Praktiken für die Projektarbeit vor: Planungsspiel, kurze Releases, Systemmetapher, einfaches Design, Benutzertests, Refactoring, Pair Programming, gemeinsames Code-Management, kontinuierliche Code-Integration, 40-Stunden-Woche, ständige Kommunikation mit dem Kunden, Codierungsstandards. Extreme Programmierung ist jedoch nicht effizient für große Projekte.
Adaptive Projects Framework — APF
Es beinhaltet die Erstellung eines flexiblen Plans, der wahrscheinliche Risiken und potenzielle Änderungen der Kundenbedürfnisse berücksichtigt. Geeignet für Projekte mit klaren Zielen, aber nicht definierten Methoden zu deren Erreichung.
Die Parteien bestimmen die Bedingungen unmittelbar vor dem Arbeitszyklus und nicht Wochen und Monate im Voraus. Bei APF hat die Arbeit eine klare Ursache-Wirkung-Beziehung: In jeder Phase konzentriert sich das Team auf Aufgaben, die den Wert des Produkts steigern.
Werkzeuge für das agile Projektmanagement
Ein Projektleiter sollte gleichzeitig multifunktional und organisiert sein. Wir haben eine Liste der besten Software für flexibles Projektmanagement mit Preisen, Funktionen und Nachteilen erstellt.
Worksection
Plattformen: Web, Windows, iOS, Android.
Funktionen: Worksection ist ein praktischer Aufgabenmanager für verschiedene Teams. Es bietet die Verwaltung mehrerer Projekte gleichzeitig. Das Tool verfügt über Gantt-Diagramme, Kanban-Boards, Zeitverfolgung und ein visuelles Dashboard, das einen allgemeinen Überblick über den Projektstatus auf dem Monitor gibt. Integrierte Schnittstellen zu GoogleDocs, Slack, Telegram, Viber und CRM-Systemen.
Nachteile: keine Offline-Version, mobile App ist nicht immer perfekt.
Preise: eine kostenlose Version ist für 5 Benutzer und 2 Projekte verfügbar. Die kostenpflichtigen Tarife kosten zwischen 29 $ und 199 $ pro Monat. Sie können einen ausgewählten Tarifplan kostenlos für 14 Tage ausprobieren.
Bewertung bei Capterra ist 4,9.
ClickUp
Plattformen: Web, iOS, Android, Windows, Mac, Linux.
Funktionen: eine funktionale Software mit vielen Werkzeugen für flexibles Design: Chats, Wiki-Dokumente, Integrationen mit Google Workspace, Dropbox, Zapier. Sie können Filter nach Daten, Zeitplänen usw. einrichten.
Nachteile: nicht alle Benutzer sind mit der mobilen App zufrieden.
Preise: Sie können 3 Boards kostenlos verwenden, fortgeschrittenere Versionen beginnen bei 5 $ pro Monat. Ein 14-tägiger Testzeitraum ist ebenfalls verfügbar.
Bewertung bei Capterra ist 4,7.
Smartsheet
Plattformen: Web, iOS, Android.
Funktionen: unter allen flexiblen Werkzeugen für Projektmanagement wird dieses hauptsächlich von Benutzern gewählt, die es bevorzugen, mit Tabellen zu arbeiten. Es bietet auch Gantt-Diagramme, einen Kalender und Erinnerungen, Integration mit Jira, Google und Microsoft-Produkten.
Nachteile: die Erinnerungen sind nicht immer korrekt, visuelle Funktionen sind nicht ausreichend.
Preise: das Produkt beginnt bei 7 $ pro Benutzer/Monat. Ein kostenloser Testzeitraum ist verfügbar.
Bewertung bei Capterra ist 4,5.
Teamwork
Plattformen: Web, iOS, Android, Windows, Mac, Linux.
Funktionen: ein Kalender, Kanban-Boards, Gantt-Diagramme, Aufgaben und Unteraufgaben, ein Chat und eine Zeitverfolgung machen dieses Tool bequem für das Projektmanagement.
Nachteile: einige Benutzer finden die Benutzeroberfläche zu kompliziert. Es gibt einige Probleme mit der API.
Preise: es gibt eine kostenlose Version für Benutzer, die 1 oder 2 Projekte verwalten. Eine Testversion ist für 30 Tage verfügbar. Die kostenpflichtigen Tarife kosten zwischen 10 $ und 18 $ pro Benutzer/Monat.
Bewertung bei Capterra ist 4,5.
ProofHub
Plattformen: Web, iOS, Android.
Funktionen: dieses Produkt umfasst viele Funktionen: Gantt-Diagramme, einen Kalender, einen Timer, Notizen, Chats und Berichte.
Nachteile: nicht alle Benutzer mögen die Benutzeroberfläche und Navigation, die Benachrichtigungen sind manchmal zu zahlreich.
Preise: das Produkt kostet 45 $ pro Monat. Ein kostenloser Testzeitraum ist verfügbar.
Bewertung bei Capterra ist 4,5.
Atlassian Jira
Plattformen: Web, iOS, Android, Windows, Mac, Linux.
Funktionen: eines der beliebtesten Werkzeuge für agile Verwaltung. Es bietet Kanban-Boards, Scrum, nützliche Berichte, Optionen für das Sprintmanagement, Aufgaben mit unterschiedlichen Prioritätsstufen und viele weitere Vorteile.
Nachteile: aufgrund zahlreicher Funktionen fällt es den Benutzern schwer, mit der Benutzeroberfläche zu arbeiten und die benötigten Funktionen oder Informationen zu finden.
Preise: Teams mit weniger als 10 Mitgliedern können das Tool kostenlos verwenden. Für größere Teams kostet es 7 $ pro Monat. Auch eine Testversion kann zuerst genutzt werden, um die Funktionen dieses Produkts zu sehen.
Bewertung bei Capterra ist 4,4.
Active Collab
Plattformen: Web, iOS, Android, Windows, Mac, Linux.
Funktionen: ein multifunktionales Produkt mit Aufgaben und Unteraufgaben, einer Zeitverfolgung, Abrechnung und einem Chat.
Nachteile: für einige Benutzer sind die Funktionen der Basisversion des Trackers nicht ausreichend. Die Integration mit einem Kalender ist problematisch.
Preise: das Produkt ist kostenlos für kleine Teams mit 3 und weniger Benutzern. Kostenpflichtige Tarife beginnen bei 11 $ für 3 Benutzer pro Monat. Eine kostenlose Testversion ist verfügbar.
Bewertung bei Capterra ist 4,5.
Axosoft
Plattformen: Web, iOS, Windows, Mac, Linux.
Funktionen: ein praktisches Tool zur Planung von Sprints, Verfolgung von Fehlern und deren Behebung. Es bietet auch die Möglichkeit, mit Wiki-Dokumenten zu arbeiten und Anfragen von Kunden zu erhalten.
Nachteile: schwache Berichterstattung und es ist nicht einfach, die notwendigen Aufgaben zu finden.
Preise: das Tool kostet 25 $ pro Monat. Eine Testversion ist verfügbar.
Bewertung bei Capterra ist 4,2.
Monday.com
Plattformen: Web, iOS, Android, Windows, Mac, Linux.
Funktionen: mit diesem Tracker können Sie mit Boards und Aufgaben arbeiten, Kopien erstellen und Prioritäten setzen. Es ist möglich, Aufgaben Benutzern sowie Zuschauern zuzuweisen.
Nachteile: ziemlich teuer, mit komplizierter Einrichtung.
Preise: zwei Teammitglieder können das Tool kostenlos nutzen. Für größere Teams liegt der Preis zwischen 8 $ und 16 $ pro Benutzer/Monat. Eine kostenlose Testversion ist verfügbar.
Bewertung bei Capterra ist 4,6.
Nifty
Plattformen: Web, iOS, Android, Windows, Mac.
Funktionen: Roadmaps, Aufgaben, Chats, Automatisierung und Budgetierung sind die Highlights dieses Produkts, die es für Entwickler geeignet machen. Es hilft, die Produktivität zu verbessern und den Arbeitszyklus zu beschleunigen.
Nachteile: Benutzer mögen es nicht, dieses Tool mit dem iPad zu betreiben, sowie die Benachrichtigungen und das Aktualisieren der heruntergeladenen Dateien.
Preise: eine kostenlose Version ist verfügbar, die bis zu 2 Projekte bietet. Die kostenpflichtigen Tarife beginnen bei 49 $ pro Monat für 10 Benutzer. Eine kostenlose Testversion ist verfügbar.
Bewertung bei Capterra ist 4,7.
Wrike
Plattformen: Web, iOS, Android, Windows, Mac.
Funktionen: dieses Produkt gehört definitiv zu den besten agilen Programmen. Die Benutzer werden von verschiedenen visuellen Werkzeugen, wie Kanban-Boards, Gantt-Diagrammen und Projektdiagrammen angezogen. Es bietet ein bequemes Aufgabenmanagement.
Nachteile: es ist kompliziert, die Plattform so einzurichten, dass alle Funktionen genutzt werden können. Sie müssen regelmäßig den technischen Support kontaktieren, und die Unterstützung ist nicht immer schnell.
Preise: es gibt eine kostenlose Version mit einer begrenzten Anzahl von Aufgaben. Kostenpflichtige Tarife kosten zwischen 9,80 $ und 24,80 $ pro Benutzer/Monat. Eine kostenlose Testversion ist verfügbar.
Bewertung bei Capterra ist 4,2.
Asana
Plattformen: Web, iOS, Android, Windows, Mac.
Funktionen: eine benutzerfreundliche Oberfläche ist eines der starken Punkte dieses Tools für agiles Management. Außerdem bietet es viele Integrationen: Jira Cloud, OneDrive, Gitlab, Trello usw. Das Projekt- und Aufgabenmanagement wird mit diesem Tool viel effizienter.
Nachteile: Benachrichtigungen sind nicht immer korrekt, viele Funktionen sind nur mit Integrationen verfügbar.
Preise: Teams mit bis zu 15 Mitgliedern können das Tool kostenlos nutzen, jedoch mit eingeschränkten Funktionen. Der Preis für kostenpflichtige Versionen beginnt bei 13,49 $ pro Benutzer/Monat. Eine 30-tägige kostenlose Testversion ist verfügbar.
Bewertung bei Capterra ist 4,5.
SpiraTeam
Plattformen: Web, iOS, Android, Windows, Mac.
Funktionen: dieses System des App-Lifecycle-Managements hilft, alle Softwareanforderungen, Testinformationen und andere wichtige Daten an einem Ort zu sammeln. Der Hauptvorteil des Produkts ist die Möglichkeit, Design und Testen zu kombinieren.
Nachteile: hoher Preis bei nicht perfekter Leistung, Probleme mit Updates, Einrichten erforderlich mit technischem Support.
Preise: der Preis beginnt bei 47,50 $ pro Benutzer/Monat. Eine kostenlose Testversion ist verfügbar.
Bewertung bei Capterra ist 4,1.
Pivotal Tracker
Plattformen: Web, iOS, Android, Windows, Mac, Linux.
Funktionen: ein flexibles Werkzeug für die Softwareentwicklung, das die Echtzeit-Zusammenarbeit von Remote-Teams erleichtert. Es kann für kleine Teams und Startups empfohlen werden.
Nachteile: nicht alle Benutzer finden die Benutzeroberfläche freundlich, das Tool ist sehr kompliziert ohne technischen Support umzusetzen.
Preise: das Tool ist kostenlos für gemeinnützige Organisationen. Eine 60-tägige Testversion ist verfügbar. Der Preis für kostenpflichtige Versionen beginnt bei 1 $ pro Benutzer/Monat (für 6 – 10 Benutzer). Für Teams mit über 10 Benutzern kostet das Tool 6,50 $ pro Benutzer/Monat.
Bewertung bei Capterra ist 4,3.
Trello
Plattformen: Web, iOS, Android, Windows, Mac.
Funktionen: eine gute Option für kleine Teams, die mehrere kleine Projekte gleichzeitig verwalten. Die Benutzer werden von einer benutzerfreundlichen Oberfläche, Arbeitsabläufen, Aufgaben-Karten mit änderbarem Status, Integrationen und Prozessautomatisierung angezogen.
Nachteile: einige Einrichtungsfunktionen und Arbeitsprinzipien sind anfangs nicht klar. Das Tool wird nicht für große Teams empfohlen.
Preise: das Tool kann kostenlos genutzt werden, aber die Funktionen sind eingeschränkt, beispielsweise mit inaktiven Kalendern oder Projektchronologien. Der Preis für kostenpflichtige Versionen beginnt bei 6 $ pro Benutzer/Monat. Ein kostenloser Testzeitraum ist verfügbar.
Bewertung bei Capterra ist 4,5.
Icescrum
Plattformen: Web, iOS, Windows, Mac, Linux.
Funktionen: ein weiterer Aufgaben-Tracker, der als virtuelles Board entwickelt wurde. Grafiken, Fortschrittsanzeigen und Aufgabenprioritäten erhöhen die Funktionalität.
Nachteile: instabile Funktionalität mit einigen Browsern, Probleme mit dem Cache und der Benutzeroberfläche.
Preise: Teams mit bis zu 3 Mitgliedern können die kostenlose Cloud-Version nutzen. Der günstigste kostenpflichtige Tarif kostet 8,90 € pro Monat für Teams mit bis zu 7 Mitgliedern. Eine 14-tägige Testversion ist verfügbar.
Bewertung bei Capterra ist 4,2.
Gravity
Plattformen: Web, iOS, Android, Windows, Mac.
Funktionen: eine wirklich flexible Software für das Projektmanagement, die leicht an die Bedürfnisse und Anforderungen unterschiedlicher Teams angepasst werden kann. Sie bietet Werkzeuge für Brainstorming, Berichterstattung und Kundenfeedback.
Nachteile: die Benutzer finden es schwierig, die maximalen Funktionen ohne spezielle Schulung zu nutzen. Die Berichterstattung ist nicht immer problemlos.
Preise: das Tool kostet 150 $ und mehr pro Monat. Eine kostenlose Testversion ist verfügbar.
Bewertung bei Capterra ist 5.
Gitlab
Plattformen: Web, iOS, Windows, Linux.
Funktionen: das Produkt hilft, den Softwareentwicklungszyklus zu erleichtern, die Qualität zu verbessern und die Ausgaben zu senken.
Nachteile: das Tool kann zuerst kompliziert erscheinen. Manchmal wird es langsamer, was die Arbeit weniger effizient macht.
Preise: eine kostenlose Testversion mit eingeschränkten Funktionen ist verfügbar. Kostenpflichtige Tarife kosten mindestens 19 $ pro Benutzer/Monat. Sie können das Tool während des Testzeitraums kostenlos testen.
Bewertung bei Capterra ist 4,6.
VersionOne
Plattformen: Web, SaaS, Cloud.
Funktionen: das Tool macht die Softwareentwicklung effizienter und eliminiert Risiken. Es bietet gute Aufgabenfilter, Fortschrittsdiagramme, Berichterstattung und Integrationen mit JIRA, TeamCity, Octopus Deploy.
Nachteile: Sie benötigen technische Unterstützung, um das Produkt zu implementieren. Außerdem ist es schwierig, sich in einigen Bereichen zurechtzufinden.
Preise: eine kostenlose Version mit eingeschränkten Funktionen ist verfügbar, während ein Mindesttarif 29 $ pro Monat kostet. Sie können eine Testversion für 30 Tage nutzen.
Bewertung bei Capterra ist 4,1.
Taiga
Plattformen: Web, iOS, Android, Windows, Linux.
Funktionen: Benutzer mögen die intuitive Benutzeroberfläche, Sprintplanung, Kanban-Boards, Wiki-Dokumente, Burnout-Diagramme und Farbhastags.
Nachteile: neue Benutzer verstehen nicht alle Begriffe, Integrationen sind nicht mit all den notwendigen Diensten verfügbar, die Berichterstattung ist nicht perfekt.
Preise: Teams mit bis zu 15 Mitgliedern und bis zu 5 Projekten können das Tool kostenlos nutzen. Der Basis-Tarif kostet mindestens 7 $ pro Benutzer/Monat. Eine Testversion ist ebenfalls verfügbar.
Bewertung bei Capterra ist 4,4.
Quire
Plattformen: Web, iOS, Android, Windows, Mac.
Funktionen: die wichtigsten Funktionen dieses Produkts sind Kanban-Boards, ein Kalender, Aufgabenmanagement, Fortschrittsverfolgung, Vorlagen und Priorisierung. Sie funktionieren mühelos, sodass das Tool von verschiedenen Teams in vielen Geschäftsbereichen bevorzugt wird.
Nachteile: nicht alle Benutzer mögen das minimalistische Design des Produkts, einige finden es schwierig, die Verbindung zwischen Aufgaben und Unteraufgaben zu verstehen, Gantt-Diagramme fehlen.
Preise: Teams mit bis zu 10 Mitgliedern, die bis zu 8 Projekte verwalten, können das Tool kostenlos nutzen. Der Basis-Tarif kostet 10,95 $ pro Benutzer/Monat. Eine 30-tägige Testversion ist verfügbar.
Bewertung bei Capterra ist 4,7.
Toggl Plan
Plattformen: Web, SaaS, Cloud.
Funktionen: intuitives Tool für flexible Planung, das für die folgenden Funktionen geschätzt wird: farbige Zeitleiste, Möglichkeit, Karten zwischen Spalten zu verschieben, Kanban-Boards und Notizen.
Nachteile: Probleme mit der Integration des Zeitverfolgers Toggl Track, auch die Datenmigration ist nicht korrekt.
Preise: der Preis beginnt bei 8 $ pro Benutzer/Monat. Eine 14-tägige kostenlose Testversion ist verfügbar.
Bewertung bei Capterra ist 4,5.
Bewertung bei Capterra ist 4,5.
Hive
Plattformen: Web, iOS, Android, Windows, Mac.
Funktionen: dieser Tracker eignet sich gut für das agile Projektmanagement aufgrund seiner Anpassungsfähigkeit. Er bietet bequeme Dashboards für jedes Teammitglied, auf denen man Aufgaben verfolgen kann, die einem bestimmten Benutzer zugewiesen sind, und den Status der Aufgabe sieht. Sie erhalten einen Überblick über die Produktivität des Teams und jedes Mitarbeiters.
Nachteile: Chats und Benachrichtigungen sind nicht immer korrekt.
Preise: eine kostenlose Version ist verfügbar, die für Teams mit bis zu 2 Benutzern gut geeignet ist. Kostenpflichtige Tarife kosten mindestens 16 $ pro Benutzer/Monat. Eine Testversion ist verfügbar.
Bewertung bei Capterra ist 4,5.
ZenTao
Plattformen: Web, iOS, Android, Windows, Mac, Linux.
Funktionen: die Hauptidee des Produkts ist es, die Entwicklung und das Management von Open-Source-Projekten schnell und einfach zu gestalten. Es bietet ein neues Qualitätsniveau in Bezug auf Testen, Dokumentationsmanagement und Fehlerbehebung.
Nachteile: es gibt Probleme mit der Dokumentation, die Sprachversionen sind nicht perfekt.
Preise: das Tool hat eine kostenlose Version, kostenpflichtige Tarife beginnen bei 35 $ pro Benutzer/Jahr. Ein Testzeitraum ist verfügbar.
Bewertung bei Capterra ist 4.
Kantree
Plattformen: iOS, Android, Windows, Linux, Web.
Funktionen: das Produkt wird als praktische und visuell ansprechende Lösung für Teams mit 5 bis 50 Mitgliedern präsentiert. Dieser Tracker wird zu einer guten Alternative zu Tabellen und erleichtert das Projektmanagement und die Fortschrittsverfolgung.
Nachteile: nicht alle Benutzer sind mit den Statistiken zufrieden; die Arbeit mit großen Datenmengen ist problematisch.
Preise: die Preise beginnen bei 7 $ pro Benutzer/Monat. Eine kostenlose Testversion ist verfügbar.
Bewertung bei Capterra ist 4,6.
Notion
Plattformen: Web, iOS, Android, Windows, Mac.
Funktionen: ein multifunktionales Tool mit Gantt-Diagrammen, Kanban-Boards, To-Do-Listen, Budgetierung und vielem mehr.
Nachteile: technische Fehler treten manchmal auf, die Benachrichtigungen sind oft ungenau.
Preise: das Tool ist kostenlos für den persönlichen Gebrauch. Teams müssen 4 $ pro Benutzer/Monat zahlen.
Bewertung bei Capterra ist 4,8.
Hitask
Plattformen: Web, iOS, Android, Windows, Mac, Linux.
Funktionen: ein intuitiver Aufgaben-Tracker, der Ihnen hilft, eine Auflistung von Aufgaben zu erstellen, diese Mitarbeitern zuzuweisen, Zeiten festzulegen und Berichte zu generieren.
Nachteile: technische Fehler treten manchmal auf, der technische Support ist langsam.
Preise: das Tool ist kostenlos für Teams mit bis zu 5 Benutzern. Für mehr Benutzer kostet das Produkt zwischen 5 $ und 20 $ pro Benutzer/Monat. Sie können auch eine Testversion nutzen, um das Produkt auszuprobieren.
Bewertung bei Capterra ist 4.
Gemäß Ihren Bedürfnissen können Sie Software für flexibles Projektmanagement wählen, die die optimale Kombination aus Preis, Qualität und Komfort für Ihr Team darstellt. Wir empfehlen auch, über die Perspektiven nachzudenken und das Produkt zu implementieren, das mit Ihrem Unternehmenswachstum genutzt werden kann.