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Die besten Werkzeuge für agiles Projektmanagement 2022

Experten aus allen Bere­ichen sprechen über die Bedeu­tung von Flex­i­bil­ität. Im Pro­jek­t­man­age­ment ist es die Flex­i­bil­ität des Teams und der Soft­ware, die es ermöglicht, die Haupt­prob­leme zu beseitigen.

Wenn das Unternehmen ein gescheit­ertes Pro­jekt hat­te, wurde es höchst­wahrschein­lich verur­sacht durch
  1. Kom­mu­nika­tionsprob­leme;
  2. nicht klar beschriebene Anforderun­gen für das Endprodukt;
  3. falsch geset­zte Fris­ten für die Umset­zung der Teilschritte und des gesamten Projekts.
All diese Kom­p­lika­tio­nen kön­nen dauer­haft aus der Tea­mar­beit ent­fer­nt wer­den. Immer häu­figer wer­den flex­i­bles Pro­jek­t­man­age­ment und geeignete Werkzeuge dafür einge­set­zt. Genau das wer­den wir im Artikel beschreiben.

Was ist Pro­jek­t­man­age­ment, warum wird es benötigt und warum ist es wichtig

Das Ziel eines jeden Pro­jek­ts ist es, eine Idee umzuset­zen. Pro­jek­t­man­age­ment ist notwendig, damit jedes Pro­jekt sein Ziel erreicht.
Der Pro­jek­tleit­er ist ein Spezial­ist, der Aktiv­itäten plant, mit dem Team und dem Kun­den kom­mu­niziert, den Fortschritt überwacht, Lück­en und Trends erken­nt, Prob­leme löst und über das Ergeb­nis berichtet. Der Pro­jek­tleit­er sorgt auch dafür, dass das Team das Ziel nicht aus den Augen ver­liert. Diese Person
  • struk­turi­ert die Arbeit sorgfältig;
  • weiß, wie man das Haupt- und Nebe­nan­liegen bestimmt;
  • kann eine gün­stige Arbeit­sat­mo­sphäre schaffen;
  • überwacht die Ein­hal­tung von Fris­ten und die Umset­zung des Budgets;
  • ver­sucht, Risiken zu berücksichtigen.
Natür­lich ist es unmöglich, all dies ohne speziell adap­tive Soft­ware für das Pro­jek­t­man­age­ment zu tun. Vielle­icht nur bei extrem ein­fachen Pro­jek­ten, die einige Stun­den dauern. In allen anderen Fällen funk­tion­iert Pro­jek­t­man­age­ment nur mit der geeigneten Software.

Um Ver­wirrung bei ein­er großen Anzahl von Auf­gaben zu ver­mei­den, erstellt der Pro­jek­tleit­er einen Pro­jek­t­plan und über­prüft ihn regelmäßig. Ein gut organ­isiert­er Arbeitsablauf hil­ft jedem Teil­nehmer, sich ohne Ablenkung auf seine Auf­gabe zu konzentrieren.

Gle­ichzeit­ig fördert eine gute Arbeitsablau­for­gan­i­sa­tion die Team­mit­glieder, Wis­sen und Erfahrun­gen zu teilen. Es inspiri­ert und regt kreative Lösun­gen an.

Der Pro­jek­tleit­er kon­trol­liert, dass die einge­set­zten Ressourcen max­i­malen Nutzen brin­gen. Dies macht die Bedin­gun­gen der Zusam­me­nar­beit mark­t­gerecht und das Pro­dukt wet­tbe­werb­s­fähig. Und das Pro­jek­t­man­age­ment hil­ft auch, den Kun­den und das Team in die richtige Rich­tung zu lenken, selb­st in den ersten Phasen der Produktentwicklung.

Tra­di­tionelle und flex­i­ble Meth­o­d­en des Projektmanagements

Es gibt tra­di­tionelle und flex­i­ble Ansätze im Pro­jek­t­man­age­ment. Im tra­di­tionellen Ansatz bes­tim­men der Pro­jek­tleit­er und das Team die Meilen­steine im Voraus: endgültige Ziele und Zwis­chen­re­sul­tate. Auf­grund sein­er Schnel­ligkeit und Kon­sis­tenz wurde dieser Ansatz Wasser­fall genannt.

Er ist prak­tisch zu ver­wen­den mit Teams, die sich gut in der Entwick­lung von Nis­chen­pro­duk­ten oder ‑dien­stleis­tun­gen ausken­nen, wo jed­er Teil­nehmer seine Arbeit ver­ste­ht und der Kunde bere­it ist, bis zur Frist auf das Ergeb­nis zu warten und keine Zweifel an dessen Qual­ität hat. Wasser­fall“ ist nicht geeignet für Pro­jek­te mit sich ändern­den Bedin­gun­gen. Auf­grund der Spez­i­fi­ka des Ansatzes erlauben Änderun­gen auf dem Markt oder im Geschäfts­bere­ich dem Kun­den nicht, zusät­zliche Merk­male des Pro­duk­ts zu definieren oder die aktuellen während des Prozess­es zu ändern.

Der tra­di­tionelle Ansatz erlaubt keine wesentlichen Änderun­gen nach dem Start. Daher beste­ht ein großes Risiko, dass man in der let­zten Phase der Arbeit erken­nt, dass mit dem Pro­dukt etwas nicht stimmt, wenn noch etwas geän­dert wer­den kann, es jedoch sehr kost­spielig und zeitaufwändig sein wird.



Pro­jek­t­man­age­ment­meth­o­d­en, die Anpas­sungs­fähigkeit bein­hal­ten, wer­den als flex­i­bel beze­ich­net, Agil. Bei flex­i­blen Meth­o­d­en wird das Pro­jekt in Teil­pro­jek­te oder Sprints unterteilt, die kleinere Arbeitsseg­mente sind. Das Team berichtet die Ergeb­nisse jedes einzel­nen an den Man­ag­er oder direkt an den Kun­den. Er gibt sein­er­seits Feed­back: teilt Kom­mentare mit und ver­gle­icht das Ergeb­nis mit sein­er Vision.

Wenn der Kunde die Merk­male des Pro­duk­ts zu irgen­deinem Zeit­punkt während der Arbeit ändern möchte, disku­tiert er die Möglichkeit mit dem Team. Übri­gens hängt der Erfolg des Pro­duk­ts maßge­blich von der Beteili­gung des Kun­den am Arbeit­sprozess ab.

In der Regel beste­ht die flex­i­ble Entwick­lung aus 6 Phasen:
  1. Forschung. In dieser Zeit unter­sucht das Team, was zu tun ist und für wen, und was der Markt bere­its hat.
  2. Pro­to­typ erstellen. Zu Beginn reicht ein grobes Fluss­di­a­gramm der Funk­tion­sweise des Pro­duk­ts aus.
  3. Entwick­lung. Dies ist bere­its die direk­te Arbeit am Pro­dukt, an der das gesamte Team beteiligt ist.
  4. Testen. In agilen Meth­o­d­en wer­den Entwick­lung und Testen zusam­men durchge­führt, um so schnell wie möglich zu erken­nen, ob etwas falsch läuft, und es zu beheben.
  5. Veröf­fentlichung. Dies ist der Moment, in dem das fer­tige Pro­dukt dem Zielpub­likum präsen­tiert wird.
  6. Überwachung. Sie zielt darauf ab, zu analysieren, wie nachge­fragt das Pro­dukt ist, ob es Män­gel in sein­er Funk­tion gibt usw.
Der Pro­jek­tleit­er wählt die Methodik in Anbe­tra­cht des fest­gelegten Ziels und der Ressourcen.
Die Arbeit mit dem Pro­jekt in flex­i­blen Meth­o­d­en dauert länger, ermöglicht dem Kun­den jedoch, die Vision des Ziels in den Zwis­chen­phasen der Entwick­lung zu über­prüfen und sich mit dem Team über Verbesserun­gen des Pro­duk­ts zu berat­en, um rechtzeit­ig Änderun­gen an der Arbeit vorzunehmen.

Typen des agilen Managements

Egal, welchen Typ des agilen Man­age­ments Sie wählen, Sie soll­ten die 12 Prinzip­i­en von Agile kennen.

  1. Das Wichtig­ste bei der Arbeit ist die Kun­den­zufrieden­heit.
  2. Änderun­gen der Anforderun­gen zu jedem Zeit­punkt der Arbeit sind normal.
  3. Aktu­al­isierte Ver­sio­nen des Pro­duk­ts soll­ten regelmäßig veröf­fentlicht wer­den, je häu­figer, desto besser.
  4. Entwick­ler und Kun­den soll­ten so oft wie möglich kommunizieren.
  5. Team-Moti­va­tion ist äußerst wichtig.
  6. Per­sön­liche Kom­mu­nika­tion sollte ständig stat­tfind­en, zumin­d­est per Video-Chat.
  7. Der wichtig­ste Fortschrittsindika­tor ist das Pro­dukt.
  8. Es ist sehr wichtig, ein kon­stantes Arbeit­spen­sum aufrechtzuerhalten.
  9. Jedes neue Pro­jekt ist eine Chance, den Entwick­lung­sprozess zu verbessern.
  10. Unnötige Arbeit sollte reduziert werden.
  11. Wenn Sie Micro­man­age­ment ver­mei­den kön­nen, tun Sie es.
  12. Eine regelmäßige Analyse ist notwendig, um zu prüfen, wie die Arbeit­squal­ität verbessert wer­den kann. Nüt­zliche Inno­va­tio­nen müssen so schnell wie möglich aus­pro­biert und imple­men­tiert werden.

Scrum

Ein beliebter Typ des agilen Man­age­ments, der zur Arbeit mit Pro­jek­ten im Ver­trieb, Mar­ket­ing, IT und HR einge­set­zt wird. In Scrum wird das Pro­jekt in kleinere Auf­gaben unterteilt, die Sprints” genan­nt werden.

Für jeden Sprint” wird eine Frist fest­gelegt, die nor­maler­weise 2 – 4 Wochen beträgt. Danach berichtet das Team dem Kun­den über die Ergeb­nisse, Prob­leme und Erken­nt­nisse. Regelmäßige Pla­nung und Pri­or­isierung erhöhen die Pro­duk­tiv­ität. Die Kun­den sind sel­ten mit dem Ergeb­nis unzufrieden, und das Team hat die Zeit und Ressourcen, um die Lück­en in der Arbeit zu schließen.

Kan­ban

Ein visueller Stil des Pro­jek­t­man­age­ments, der sich durch Klarheit und Zugänglichkeit ausze­ich­net. Der Pro­jek­tleit­er ver­fol­gt den Fortschritt grafisch, zum Beispiel auf einem White­board. Arbeit­sprozesse wer­den in Spal­ten unterteilt: zu erledi­gen”, in Arbeit” oder erledigt”. Wenn nötig, kön­nen Zus­tim­mung”, Über­prü­fung” und andere Phasen hinzuge­fügt wer­den. Ihre Anzahl und Namen hän­gen von den Beson­der­heit­en des Pro­jek­ts und des Teams ab.

Extreme Pro­gram­mierung (eXtreme Pro­gram­ming — XP)

Konzen­tra­tion auf die tech­nis­chen Aspek­te der Soft­wa­reen­twick­lung. Diese Art des Pro­jek­t­man­age­ments eignet sich nur für die IT-Branche. XP konzen­tri­ert sich auf fol­gende Prozesse: Codierung, Testen, Design und Kom­mu­nika­tion. In dieser Methodik arbeit­en haupt­säch­lich erfahrene Spezialisten.

Der Autor des Ansatzes, Kent Beck, schlug 12 Prak­tiken für die Pro­jek­tar­beit vor: Pla­nungsspiel, kurze Releas­es, Sys­tem­meta­pher, ein­fach­es Design, Benutzertests, Refac­tor­ing, Pair Pro­gram­ming, gemein­sames Code-Man­age­ment, kon­tinuier­liche Code-Inte­gra­tion, 40-Stun­den-Woche, ständi­ge Kom­mu­nika­tion mit dem Kun­den, Codierungs­stan­dards. Extreme Pro­gram­mierung ist jedoch nicht effizient für große Projekte.

Adap­tive Projects Frame­work — APF 

Es bein­hal­tet die Erstel­lung eines flex­i­blen Plans, der wahrschein­liche Risiken und poten­zielle Änderun­gen der Kun­denbedürfnisse berück­sichtigt. Geeignet für Pro­jek­te mit klaren Zie­len, aber nicht definierten Meth­o­d­en zu deren Erreichung.

Die Parteien bes­tim­men die Bedin­gun­gen unmit­tel­bar vor dem Arbeit­szyk­lus und nicht Wochen und Monate im Voraus. Bei APF hat die Arbeit eine klare Ursache-Wirkung-Beziehung: In jed­er Phase konzen­tri­ert sich das Team auf Auf­gaben, die den Wert des Pro­duk­ts steigern.

Werkzeuge für das agile Projektmanagement

Ein Pro­jek­tleit­er sollte gle­ichzeit­ig mul­ti­funk­tion­al und organ­isiert sein. Wir haben eine Liste der besten Soft­ware für flex­i­bles Pro­jek­t­man­age­ment mit Preisen, Funk­tio­nen und Nachteilen erstellt.

Work­sec­tion

Plat­tfor­men: Web, Win­dows, iOS, Android.

Funk­tio­nen: Work­sec­tion ist ein prak­tis­ch­er Auf­gaben­man­ag­er für ver­schiedene Teams. Es bietet die Ver­wal­tung mehrerer Pro­jek­te gle­ichzeit­ig. Das Tool ver­fügt über Gantt-Dia­gramme, Kan­ban-Boards, Zeitver­fol­gung und ein visuelles Dash­board, das einen all­ge­meinen Überblick über den Pro­jek­t­sta­tus auf dem Mon­i­tor gibt. Inte­gri­erte Schnittstellen zu Google­Docs, Slack, Telegram, Viber und CRM-Systemen.

Nachteile: keine Offline-Ver­sion, mobile App ist nicht immer perfekt.

Preise: eine kosten­lose Ver­sion ist für 5 Benutzer und 2 Pro­jek­te ver­füg­bar. Die kostenpflichti­gen Tar­ife kosten zwis­chen 29 $ und 199 $ pro Monat. Sie kön­nen einen aus­gewählten Tar­if­plan kosten­los für 14 Tage ausprobieren.

Bew­er­tung bei Capter­ra ist 4,9.

Click­Up

Plat­tfor­men: Web, iOS, Android, Win­dows, Mac, Linux.

Funk­tio­nen: eine funk­tionale Soft­ware mit vie­len Werkzeu­gen für flex­i­bles Design: Chats, Wiki-Doku­mente, Inte­gra­tio­nen mit Google Work­space, Drop­box, Zapi­er. Sie kön­nen Fil­ter nach Dat­en, Zeit­plä­nen usw. einrichten.

Nachteile: nicht alle Benutzer sind mit der mobilen App zufrieden.

Preise: Sie kön­nen 3 Boards kosten­los ver­wen­den, fort­geschrit­tenere Ver­sio­nen begin­nen bei 5 $ pro Monat. Ein 14-tägiger Testzeitraum ist eben­falls verfügbar.

Bew­er­tung bei Capter­ra ist 4,7.

Smartsheet

Plat­tfor­men: Web, iOS, Android.

Funk­tio­nen: unter allen flex­i­blen Werkzeu­gen für Pro­jek­t­man­age­ment wird dieses haupt­säch­lich von Benutzern gewählt, die es bevorzu­gen, mit Tabellen zu arbeit­en. Es bietet auch Gantt-Dia­gramme, einen Kalen­der und Erin­nerun­gen, Inte­gra­tion mit Jira, Google und Microsoft-Produkten.

Nachteile: die Erin­nerun­gen sind nicht immer kor­rekt, visuelle Funk­tio­nen sind nicht ausreichend.

Preise: das Pro­dukt begin­nt bei 7 $ pro Benutzer/Monat. Ein kosten­los­er Testzeitraum ist verfügbar.

Bew­er­tung bei Capter­ra ist 4,5.

Team­work

Plat­tfor­men: Web, iOS, Android, Win­dows, Mac, Linux.

Funk­tio­nen: ein Kalen­der, Kan­ban-Boards, Gantt-Dia­gramme, Auf­gaben und Unter­auf­gaben, ein Chat und eine Zeitver­fol­gung machen dieses Tool bequem für das Projektmanagement.

Nachteile: einige Benutzer find­en die Benutze­r­ober­fläche zu kom­pliziert. Es gibt einige Prob­leme mit der API.

Preise: es gibt eine kosten­lose Ver­sion für Benutzer, die 1 oder 2 Pro­jek­te ver­wal­ten. Eine Testver­sion ist für 30 Tage ver­füg­bar. Die kostenpflichti­gen Tar­ife kosten zwis­chen 10 $ und 18 $ pro Benutzer/Monat.

Bew­er­tung bei Capter­ra ist 4,5.

ProofHub

Plat­tfor­men: Web, iOS, Android.

Funk­tio­nen: dieses Pro­dukt umfasst viele Funk­tio­nen: Gantt-Dia­gramme, einen Kalen­der, einen Timer, Noti­zen, Chats und Berichte.

Nachteile: nicht alle Benutzer mögen die Benutze­r­ober­fläche und Nav­i­ga­tion, die Benachrich­ti­gun­gen sind manch­mal zu zahlreich.

Preise: das Pro­dukt kostet 45 $ pro Monat. Ein kosten­los­er Testzeitraum ist verfügbar.

Bew­er­tung bei Capter­ra ist 4,5.

Atlass­ian Jira

Plat­tfor­men: Web, iOS, Android, Win­dows, Mac, Linux.

Funk­tio­nen: eines der beliebtesten Werkzeuge für agile Ver­wal­tung. Es bietet Kan­ban-Boards, Scrum, nüt­zliche Berichte, Optio­nen für das Sprint­man­age­ment, Auf­gaben mit unter­schiedlichen Pri­or­itätsstufen und viele weit­ere Vorteile.

Nachteile: auf­grund zahlre­ich­er Funk­tio­nen fällt es den Benutzern schw­er, mit der Benutze­r­ober­fläche zu arbeit­en und die benötigten Funk­tio­nen oder Infor­ma­tio­nen zu finden.

Preise: Teams mit weniger als 10 Mit­gliedern kön­nen das Tool kosten­los ver­wen­den. Für größere Teams kostet es 7 $ pro Monat. Auch eine Testver­sion kann zuerst genutzt wer­den, um die Funk­tio­nen dieses Pro­duk­ts zu sehen.

Bew­er­tung bei Capter­ra ist 4,4.

Active Col­lab

Plat­tfor­men: Web, iOS, Android, Win­dows, Mac, Linux.

Funk­tio­nen: ein mul­ti­funk­tionales Pro­dukt mit Auf­gaben und Unter­auf­gaben, ein­er Zeitver­fol­gung, Abrech­nung und einem Chat.

Nachteile: für einige Benutzer sind die Funk­tio­nen der Basisver­sion des Track­ers nicht aus­re­ichend. Die Inte­gra­tion mit einem Kalen­der ist problematisch.

Preise: das Pro­dukt ist kosten­los für kleine Teams mit 3 und weniger Benutzern. Kostenpflichtige Tar­ife begin­nen bei 11 $ für 3 Benutzer pro Monat. Eine kosten­lose Testver­sion ist verfügbar.

Bew­er­tung bei Capter­ra ist 4,5.

Axosoft

Plat­tfor­men: Web, iOS, Win­dows, Mac, Linux.

Funk­tio­nen: ein prak­tis­ches Tool zur Pla­nung von Sprints, Ver­fol­gung von Fehlern und deren Behe­bung. Es bietet auch die Möglichkeit, mit Wiki-Doku­menten zu arbeit­en und Anfra­gen von Kun­den zu erhalten.

Nachteile: schwache Berichter­stat­tung und es ist nicht ein­fach, die notwendi­gen Auf­gaben zu finden.

Preise: das Tool kostet 25 $ pro Monat. Eine Testver­sion ist verfügbar.

Bew­er­tung bei Capter­ra ist 4,2.

Monday.com

Plat­tfor­men: Web, iOS, Android, Win­dows, Mac, Linux.

Funk­tio­nen: mit diesem Track­er kön­nen Sie mit Boards und Auf­gaben arbeit­en, Kopi­en erstellen und Pri­or­itäten set­zen. Es ist möglich, Auf­gaben Benutzern sowie Zuschauern zuzuweisen.

Nachteile: ziem­lich teuer, mit kom­pliziert­er Einrichtung.

Preise: zwei Team­mit­glieder kön­nen das Tool kosten­los nutzen. Für größere Teams liegt der Preis zwis­chen 8 $ und 16 $ pro Benutzer/Monat. Eine kosten­lose Testver­sion ist verfügbar.

Bew­er­tung bei Capter­ra ist 4,6.

Nifty

Plat­tfor­men: Web, iOS, Android, Win­dows, Mac.

Funk­tio­nen: Roadmaps, Auf­gaben, Chats, Automa­tisierung und Bud­getierung sind die High­lights dieses Pro­duk­ts, die es für Entwick­ler geeignet machen. Es hil­ft, die Pro­duk­tiv­ität zu verbessern und den Arbeit­szyk­lus zu beschleunigen.

Nachteile: Benutzer mögen es nicht, dieses Tool mit dem iPad zu betreiben, sowie die Benachrich­ti­gun­gen und das Aktu­al­isieren der herun­terge­lade­nen Dateien.

Preise: eine kosten­lose Ver­sion ist ver­füg­bar, die bis zu 2 Pro­jek­te bietet. Die kostenpflichti­gen Tar­ife begin­nen bei 49 $ pro Monat für 10 Benutzer. Eine kosten­lose Testver­sion ist verfügbar.

Bew­er­tung bei Capter­ra ist 4,7.

Wrike

Plat­tfor­men: Web, iOS, Android, Win­dows, Mac.

Funk­tio­nen: dieses Pro­dukt gehört defin­i­tiv zu den besten agilen Pro­gram­men. Die Benutzer wer­den von ver­schiede­nen visuellen Werkzeu­gen, wie Kan­ban-Boards, Gantt-Dia­gram­men und Pro­jek­t­di­a­gram­men ange­zo­gen. Es bietet ein bequemes Aufgabenmanagement.

Nachteile: es ist kom­pliziert, die Plat­tform so einzuricht­en, dass alle Funk­tio­nen genutzt wer­den kön­nen. Sie müssen regelmäßig den tech­nis­chen Sup­port kon­tak­tieren, und die Unter­stützung ist nicht immer schnell.

Preise: es gibt eine kosten­lose Ver­sion mit ein­er begren­zten Anzahl von Auf­gaben. Kostenpflichtige Tar­ife kosten zwis­chen 9,80 $ und 24,80 $ pro Benutzer/Monat. Eine kosten­lose Testver­sion ist verfügbar.

Bew­er­tung bei Capter­ra ist 4,2.

Asana

Plat­tfor­men: Web, iOS, Android, Win­dows, Mac.

Funk­tio­nen: eine benutzer­fre­undliche Ober­fläche ist eines der starken Punk­te dieses Tools für agiles Man­age­ment. Außer­dem bietet es viele Inte­gra­tio­nen: Jira Cloud, OneDrive, Git­lab, Trel­lo usw. Das Pro­jekt- und Auf­gaben­man­age­ment wird mit diesem Tool viel effizienter.

Nachteile: Benachrich­ti­gun­gen sind nicht immer kor­rekt, viele Funk­tio­nen sind nur mit Inte­gra­tio­nen verfügbar.

Preise: Teams mit bis zu 15 Mit­gliedern kön­nen das Tool kosten­los nutzen, jedoch mit eingeschränk­ten Funk­tio­nen. Der Preis für kostenpflichtige Ver­sio­nen begin­nt bei 13,49 $ pro Benutzer/Monat. Eine 30-tägige kosten­lose Testver­sion ist verfügbar.

Bew­er­tung bei Capter­ra ist 4,5.

Spi­raTeam

Plat­tfor­men: Web, iOS, Android, Win­dows, Mac.

Funk­tio­nen: dieses Sys­tem des App-Life­cy­cle-Man­age­ments hil­ft, alle Soft­ware­an­forderun­gen, Testin­for­ma­tio­nen und andere wichtige Dat­en an einem Ort zu sam­meln. Der Hauptvorteil des Pro­duk­ts ist die Möglichkeit, Design und Testen zu kombinieren.

Nachteile: hoher Preis bei nicht per­fek­ter Leis­tung, Prob­leme mit Updates, Ein­richt­en erforder­lich mit tech­nis­chem Support.

Preise: der Preis begin­nt bei 47,50 $ pro Benutzer/Monat. Eine kosten­lose Testver­sion ist verfügbar.

Bew­er­tung bei Capter­ra ist 4,1.

Piv­otal Tracker

Plat­tfor­men: Web, iOS, Android, Win­dows, Mac, Linux.

Funk­tio­nen: ein flex­i­bles Werkzeug für die Soft­wa­reen­twick­lung, das die Echtzeit-Zusam­me­nar­beit von Remote-Teams erle­ichtert. Es kann für kleine Teams und Star­tups emp­fohlen werden.

Nachteile: nicht alle Benutzer find­en die Benutze­r­ober­fläche fre­undlich, das Tool ist sehr kom­pliziert ohne tech­nis­chen Sup­port umzusetzen.

Preise: das Tool ist kosten­los für gemein­nützige Organ­i­sa­tio­nen. Eine 60-tägige Testver­sion ist ver­füg­bar. Der Preis für kostenpflichtige Ver­sio­nen begin­nt bei 1 $ pro Benutzer/Monat (für 6 – 10 Benutzer). Für Teams mit über 10 Benutzern kostet das Tool 6,50 $ pro Benutzer/Monat.
Bew­er­tung bei Capter­ra ist 4,3.

Trel­lo

Plat­tfor­men: Web, iOS, Android, Win­dows, Mac.

Funk­tio­nen: eine gute Option für kleine Teams, die mehrere kleine Pro­jek­te gle­ichzeit­ig ver­wal­ten. Die Benutzer wer­den von ein­er benutzer­fre­undlichen Ober­fläche, Arbeitsabläufen, Auf­gaben-Karten mit änder­barem Sta­tus, Inte­gra­tio­nen und Prozes­sautoma­tisierung angezogen.

Nachteile: einige Ein­rich­tungs­funk­tio­nen und Arbeit­sprinzip­i­en sind anfangs nicht klar. Das Tool wird nicht für große Teams empfohlen.

Preise: das Tool kann kosten­los genutzt wer­den, aber die Funk­tio­nen sind eingeschränkt, beispiel­sweise mit inak­tiv­en Kalen­dern oder Pro­jek­tchronolo­gien. Der Preis für kostenpflichtige Ver­sio­nen begin­nt bei 6 $ pro Benutzer/Monat. Ein kosten­los­er Testzeitraum ist verfügbar.

Bew­er­tung bei Capter­ra ist 4,5.

Ice­scrum

Plat­tfor­men: Web, iOS, Win­dows, Mac, Linux.

Funk­tio­nen: ein weit­er­er Auf­gaben-Track­er, der als virtuelles Board entwick­elt wurde. Grafiken, Fortschrittsanzeigen und Auf­gaben­pri­or­itäten erhöhen die Funktionalität.

Nachteile: insta­bile Funk­tion­al­ität mit eini­gen Browsern, Prob­leme mit dem Cache und der Benutzeroberfläche.

Preise: Teams mit bis zu 3 Mit­gliedern kön­nen die kosten­lose Cloud-Ver­sion nutzen. Der gün­stig­ste kostenpflichtige Tarif kostet 8,90 € pro Monat für Teams mit bis zu 7 Mit­gliedern. Eine 14-tägige Testver­sion ist verfügbar.

Bew­er­tung bei Capter­ra ist 4,2.

Grav­i­ty

Plat­tfor­men: Web, iOS, Android, Win­dows, Mac.

Funk­tio­nen: eine wirk­lich flex­i­ble Soft­ware für das Pro­jek­t­man­age­ment, die leicht an die Bedürfnisse und Anforderun­gen unter­schiedlich­er Teams angepasst wer­den kann. Sie bietet Werkzeuge für Brain­storm­ing, Berichter­stat­tung und Kundenfeedback.

Nachteile: die Benutzer find­en es schwierig, die max­i­malen Funk­tio­nen ohne spezielle Schu­lung zu nutzen. Die Berichter­stat­tung ist nicht immer problemlos.

Preise: das Tool kostet 150 $ und mehr pro Monat. Eine kosten­lose Testver­sion ist verfügbar.

Bew­er­tung bei Capter­ra ist 5.

Git­lab

Plat­tfor­men: Web, iOS, Win­dows, Linux.

Funk­tio­nen: das Pro­dukt hil­ft, den Soft­wa­reen­twick­lungszyk­lus zu erle­ichtern, die Qual­ität zu verbessern und die Aus­gaben zu senken.

Nachteile: das Tool kann zuerst kom­pliziert erscheinen. Manch­mal wird es langsamer, was die Arbeit weniger effizient macht.

Preise: eine kosten­lose Testver­sion mit eingeschränk­ten Funk­tio­nen ist ver­füg­bar. Kostenpflichtige Tar­ife kosten min­destens 19 $ pro Benutzer/Monat. Sie kön­nen das Tool während des Testzeitraums kosten­los testen.

Bew­er­tung bei Capter­ra ist 4,6.

Ver­sionOne

Plat­tfor­men: Web, SaaS, Cloud.

Funk­tio­nen: das Tool macht die Soft­wa­reen­twick­lung effizien­ter und eli­m­iniert Risiken. Es bietet gute Auf­gaben­fil­ter, Fortschritts­di­a­gramme, Berichter­stat­tung und Inte­gra­tio­nen mit JIRA, Team­C­i­ty, Octo­pus Deploy.

Nachteile: Sie benöti­gen tech­nis­che Unter­stützung, um das Pro­dukt zu imple­men­tieren. Außer­dem ist es schwierig, sich in eini­gen Bere­ichen zurechtzufinden.

Preise: eine kosten­lose Ver­sion mit eingeschränk­ten Funk­tio­nen ist ver­füg­bar, während ein Min­dest­tarif 29 $ pro Monat kostet. Sie kön­nen eine Testver­sion für 30 Tage nutzen.

Bew­er­tung bei Capter­ra ist 4,1.

Taiga

Plat­tfor­men: Web, iOS, Android, Win­dows, Linux.

Funk­tio­nen: Benutzer mögen die intu­itive Benutze­r­ober­fläche, Sprint­pla­nung, Kan­ban-Boards, Wiki-Doku­mente, Burnout-Dia­gramme und Farbhastags.

Nachteile: neue Benutzer ver­ste­hen nicht alle Begriffe, Inte­gra­tio­nen sind nicht mit all den notwendi­gen Dien­sten ver­füg­bar, die Berichter­stat­tung ist nicht perfekt.

Preise: Teams mit bis zu 15 Mit­gliedern und bis zu 5 Pro­jek­ten kön­nen das Tool kosten­los nutzen. Der Basis-Tarif kostet min­destens 7 $ pro Benutzer/Monat. Eine Testver­sion ist eben­falls verfügbar.

Bew­er­tung bei Capter­ra ist 4,4.

Quire

Plat­tfor­men: Web, iOS, Android, Win­dows, Mac.

Funk­tio­nen: die wichtig­sten Funk­tio­nen dieses Pro­duk­ts sind Kan­ban-Boards, ein Kalen­der, Auf­gaben­man­age­ment, Fortschrittsver­fol­gung, Vor­la­gen und Pri­or­isierung. Sie funk­tion­ieren müh­e­los, sodass das Tool von ver­schiede­nen Teams in vie­len Geschäfts­bere­ichen bevorzugt wird.

Nachteile: nicht alle Benutzer mögen das min­i­mal­is­tis­che Design des Pro­duk­ts, einige find­en es schwierig, die Verbindung zwis­chen Auf­gaben und Unter­auf­gaben zu ver­ste­hen, Gantt-Dia­gramme fehlen.

Preise: Teams mit bis zu 10 Mit­gliedern, die bis zu 8 Pro­jek­te ver­wal­ten, kön­nen das Tool kosten­los nutzen. Der Basis-Tarif kostet 10,95 $ pro Benutzer/Monat. Eine 30-tägige Testver­sion ist verfügbar.

Bew­er­tung bei Capter­ra ist 4,7.

Tog­gl Plan
Plat­tfor­men: Web, SaaS, Cloud.

Funk­tio­nen: intu­itives Tool für flex­i­ble Pla­nung, das für die fol­gen­den Funk­tio­nen geschätzt wird: far­bige Zeitleiste, Möglichkeit, Karten zwis­chen Spal­ten zu ver­schieben, Kan­ban-Boards und Notizen.

Nachteile: Prob­leme mit der Inte­gra­tion des Zeitver­fol­gers Tog­gl Track, auch die Daten­mi­gra­tion ist nicht korrekt.

Preise: der Preis begin­nt bei 8 $ pro Benutzer/Monat. Eine 14-tägige kosten­lose Testver­sion ist verfügbar.

Bew­er­tung bei Capter­ra ist 4,5.

Bew­er­tung bei Capter­ra ist 4,5.

Hive

Plat­tfor­men: Web, iOS, Android, Win­dows, Mac.

Funk­tio­nen: dieser Track­er eignet sich gut für das agile Pro­jek­t­man­age­ment auf­grund sein­er Anpas­sungs­fähigkeit. Er bietet bequeme Dash­boards für jedes Team­mit­glied, auf denen man Auf­gaben ver­fol­gen kann, die einem bes­timmten Benutzer zugewiesen sind, und den Sta­tus der Auf­gabe sieht. Sie erhal­ten einen Überblick über die Pro­duk­tiv­ität des Teams und jedes Mitarbeiters.

Nachteile: Chats und Benachrich­ti­gun­gen sind nicht immer korrekt.

Preise: eine kosten­lose Ver­sion ist ver­füg­bar, die für Teams mit bis zu 2 Benutzern gut geeignet ist. Kostenpflichtige Tar­ife kosten min­destens 16 $ pro Benutzer/Monat. Eine Testver­sion ist verfügbar.

Bew­er­tung bei Capter­ra ist 4,5.

Zen­Tao
Plat­tfor­men: Web, iOS, Android, Win­dows, Mac, Linux.

Funk­tio­nen: die Haup­tidee des Pro­duk­ts ist es, die Entwick­lung und das Man­age­ment von Open-Source-Pro­jek­ten schnell und ein­fach zu gestal­ten. Es bietet ein neues Qual­ität­sniveau in Bezug auf Testen, Doku­men­ta­tion­s­man­age­ment und Fehlerbehebung.

Nachteile: es gibt Prob­leme mit der Doku­men­ta­tion, die Sprachver­sio­nen sind nicht perfekt.

Preise: das Tool hat eine kosten­lose Ver­sion, kostenpflichtige Tar­ife begin­nen bei 35 $ pro Benutzer/Jahr. Ein Testzeitraum ist verfügbar.

Bew­er­tung bei Capter­ra ist 4.

Kantree
Plat­tfor­men: iOS, Android, Win­dows, Lin­ux, Web.

Funk­tio­nen: das Pro­dukt wird als prak­tis­che und visuell ansprechende Lösung für Teams mit 5 bis 50 Mit­gliedern präsen­tiert. Dieser Track­er wird zu ein­er guten Alter­na­tive zu Tabellen und erle­ichtert das Pro­jek­t­man­age­ment und die Fortschrittsverfolgung.

Nachteile: nicht alle Benutzer sind mit den Sta­tis­tiken zufrieden; die Arbeit mit großen Daten­men­gen ist problematisch.

Preise: die Preise begin­nen bei 7 $ pro Benutzer/Monat. Eine kosten­lose Testver­sion ist verfügbar.

Bew­er­tung bei Capter­ra ist 4,6.

Notion
Plat­tfor­men: Web, iOS, Android, Win­dows, Mac.

Funk­tio­nen: ein mul­ti­funk­tionales Tool mit Gantt-Dia­gram­men, Kan­ban-Boards, To-Do-Lis­ten, Bud­getierung und vielem mehr.

Nachteile: tech­nis­che Fehler treten manch­mal auf, die Benachrich­ti­gun­gen sind oft ungenau.

Preise: das Tool ist kosten­los für den per­sön­lichen Gebrauch. Teams müssen 4 $ pro Benutzer/Monat zahlen.

Bew­er­tung bei Capter­ra ist 4,8.

Hitask
Plat­tfor­men: Web, iOS, Android, Win­dows, Mac, Linux.

Funk­tio­nen: ein intu­itiv­er Auf­gaben-Track­er, der Ihnen hil­ft, eine Auflis­tung von Auf­gaben zu erstellen, diese Mitar­beit­ern zuzuweisen, Zeit­en festzule­gen und Berichte zu generieren.

Nachteile: tech­nis­che Fehler treten manch­mal auf, der tech­nis­che Sup­port ist langsam.

Preise: das Tool ist kosten­los für Teams mit bis zu 5 Benutzern. Für mehr Benutzer kostet das Pro­dukt zwis­chen 5 $ und 20 $ pro Benutzer/Monat. Sie kön­nen auch eine Testver­sion nutzen, um das Pro­dukt auszuprobieren.

Bew­er­tung bei Capter­ra ist 4.

Gemäß Ihren Bedürfnis­sen kön­nen Sie Soft­ware für flex­i­bles Pro­jek­t­man­age­ment wählen, die die opti­male Kom­bi­na­tion aus Preis, Qual­ität und Kom­fort für Ihr Team darstellt. Wir empfehlen auch, über die Per­spek­tiv­en nachzu­denken und das Pro­dukt zu imple­men­tieren, das mit Ihrem Unternehmenswach­s­tum genutzt wer­den kann.

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