Про важливість гнучкості кажуть експерти у всіх сферах. Коли ж мова заходить про управління проектами, саме гнучкість команди і софту, який вона використовує, дозволяють позбавитися від головних проблем.
Якщо у компанії вийшов провальний проект, скоріш за все, до цього призвели:
- проблеми з комунікацією;
- недостатньо зрозуміло сформовані вимоги до кінцевого продукту;
- неправильно поставлені терміни виконання проміжних етапів і всього проекту.
Так от, всі ці складнощі можна назавжди викорінити з роботи команди. Все частіше для цього використовують гнучке управління проектами і відповідні інструменти. Саме про це і поговоримо у статті.
Що таке project-менеджмент, для чого він потрібен і чому важливий
Мета будь-якого проекту – втілити ідею. Project-менеджмент потрібен, аби кожен проект досягав мети.В свою чергу project-менеджер – це фахівець, який планує, комунікує з командою та замовником, відстежує прогрес, зауважує прогалини та тенденції, розв’язує проблеми та звітує про результат. Project-менеджер також слідкує, аби команда не загубила бачення цілі, а ще ця людина:
- ретельно структурує роботу;
- вміє визначити головне та другорядне;
- може створити сприятливу робочу атмосферу;
- стежить за дотриманням термінів, виконанням бюджету;
- намагається врахувати ризики.
Звісно, робити все це без спеціальної адаптивної системи для управління проектами неможливо. Лише у випадку, коли проект гранично простий і займає кілька годин часу. У всіх інших випадках project-менеджмент працює як належить лише із відповідним софтом.
Аби уникнути плутанини з великою кількістю завдань, project-менеджер складає план проекту і періодично переглядає його. Якісно організований робочий процес допомагає кожному учаснику працювати над своїм завданням, не відволікаючись.
Разом з цим, організованість заохочує членів команди ділитися знаннями та досвідом. Це надихає та підштовхує до креативних рішень.
Project-менеджер контролює, аби задіяні ресурси принесли максимум користі. Це робить умови співпраці ринковими, а продукт – конкурентоспроможним. І саме project-менеджмент допомагає скерувати замовника та команду у правильному напрямку ще на перших етапах розробки продукту.
Традиційний та гнучкий методи управління проектами
Існують традиційний та гнучкий підхід до управління проектами. У традиційному підході project-менеджер разом з командою заздалегідь визначають орієнтири: кінцеві цілі та проміжні результати. За свою стрімкість та послідовність цей підхід отримав назву Waterfall.
Його зручно застосовувати з командами, котрі добре знаються на розробках нішевих продуктів або послуг, де кожен учасник розуміє свою частку роботи, а замовник готовий чекати на результат до дедлайну і не має сумнівів щодо його якості. Waterfall не підійде для проектів з мінливими умовами. Бо через специфіку підходу, зміни на ринку чи особливості бізнес-галузі не дають замовнику в процесі роботи визначати додаткові характеристики для продукту або змінювати поточні.
Традиційний підхід не дозволяє внесення істотних змін після старту. Тому є великий ризик зрозуміти, що з продуктом щось не так на фінальній стадії роботи, коли щось змінити ще можна, але це обійдеться дуже дорого і займе багато часу.
Методи управління проектами, що передбачають адаптивність, називають гнучкими – Аgile. У гнучких методах проект поділяється на підпроекти або спрінти – менші відрізки роботи. Про результати кожного з них команда звітує керівнику або напряму замовнику. Той у свою чергу дає фідбек: ділиться зауваженнями та порівнює результат зі своїм баченням.
Якщо замовник на будь-якому етапі роботи хоче змінити характеристики продукту, він обговорює можливість цього з командою. До речі, успіх продукту багато в чому залежить від залученості замовника в процес роботи.
Зазвичай гнучка розробка складається з 6 етапів:
- Дослідження. В цей період команда вивчає, що і для кого потрібно зробити, що вже є на ринку у цьому напрямку.
- Створення прототипу. На початку цілком достатньо приблизної схеми роботи продукту.
- Розробка. Це вже безпосередня робота над продуктом, до якої підключена вся команда.
- Тестування. У гнучких методологіях розробка і тестування йдуть паралельно, щоб максимально швидко побачити, що йде не так і виправити.
- Реліз. Це момент, коли готовий продукт презентують аудиторії, яка буде ним користуватися.
- Моніторинг. Має на меті аналіз того, наскільки продукт користується попитом, чи спостерігаються в його роботі недоліки тощо.
Project-менеджер обирає методологію з огляду на поставлену мету і визначені ресурси.
Робота з проектом у гнучких методологіях триває довше, однак дозволяє клієнту звіряти бачення мети на проміжних етапах розробки і радитися з командою щодо вдосконалення продукту, своєчасно вносити зміни в роботу.
Типи гнучкого управління
Незалежно від того, який тип гнучкого управління ви обрали, варто знати 12 принципів Agile.
- Головне в роботі – задоволення замовника.
- Зміна вимог на будь-якій стадії роботи – нормальне явище.
- Оновлені версії продукту мають виходити регулярно, чим частіше – тим краще.
- Розробники і замовники мають контактувати якомога частіше.
- Мотивація команди – гранично важлива.
- Особисте спілкування має відбуватися постійно, хоча б за допомогою відеозв’язку.
- Головний показник прогресу – продукт.
- Дуже важливо підтримувати стабільний темп роботи.
- Кожен новий проект – шанс вдосконалити процес розробки.
- Зайву роботу треба скорочувати.
- Якщо від мікроменеджменту можна відмовитися – зробіть це.
- Потрібно регулярно аналізувати, як можна покращити якість роботи. Корисні нововведення слід скоріше тестувати на практиці.
Scrum
Популярний тип agile-менеджменту, який використовують для роботи з проектами у продажах, маркетингу, IT- та HR-сферах. У роботі зі Scrum проект розбивають на менші завдання, які називаються «спринтами».
Для кожного «спринта» визначається дедлайн, зазвичай до 2 – 4 тижнів. Після цього команда звітує замовнику про результати, проблеми та інсайти. Регулярне планування та перегляд пріоритетів підвищує продуктивність. Замовники рідко залишаються незадоволені результатом, а команда має час та ресурси, аби заповнити прогалини у роботі.
Kanban
Візуальний стиль управління проектами, для якого характерні наочність та доступність. Project-менеджер відслідковує прогрес графічно, наприклад, на дошці. Робочі процеси діляться по стовпчиках: «на черзі», «у процесі» або «зроблено». Якщо це потрібно, можна додати «узгодження», «перевірку» та інші етапи. Їх кількість і назви залежать від специфіки проекта і команди.
Екстремальне програмування (eXtreme Programming — XP)
Фокусується на технічних аспектах розробки програмного забезпечення. Цей тип управління проектами підходить тільки для ІТ-галузі. ХР зосереджене довкола таких процесів: кодування, тестування, дизайн та комунікація. В цій методології працюють переважно senior-фахівці.
Автор підходу Кент Бек запропонував 12 практик роботи над проектом: гра у планування, короткі релізи, метафора системи, простий дизайн,к ористувацькі тести, рефакторинг, парне програмування, спільне володіння кодом, постійна інтеграція коду, 40-годинний тиждень, постійний зв’язок із замовником, стандарти кодування. Однак екстремальне програмування не ефективне у великих проектах.
Adaptive Project Framework — APF
Передбачає створення гнучкого плану, який враховує ймовірні ризики і бере до уваги потенційні зміни у потребах замовника. Підходить для проектів із чіткими цілями, але не визначеними методами їх досягнення.
Сторони визначають умови безпосередньо перед робочим циклом, а не на тижні і місяці наперед. В APF робота має чіткий причинно-наслідковий зв’язок: на кожному етапі команда зосереджена на завданнях, які підвищують цінність продукту.
Інструменти для гнучкого управління проектами
Ми підготували список трекерів, з якого можна обрати наочний, доступний і адаптивний робочий інструмент саме для вас.
Worksection
Платформи: Web, Windows, iOS, Android
Особливості: Це дійсно гнучкий таск-менеджер, який підійде командам різних розмірів. З ним зручно працювати над кількома проектами одночасно. Є діаграми Ганта, дошки Канбан, тайм-трекер і наочний Дашборд, який на одному екрані показує стан справ у проекті. Також передбачені вбудовані інтеграції з GoogleDocs, Slack, Telegram, Viber, CRM-системами.
Недоліки: Відсутність офлайн-версії і не завжди ідеальна робота мобільної версії.
Тарифи: Є безкоштовний варіант для 5 користувачів і 2 проектів. Платні пакети коштують від $29 до $199 на місяць. Можна протестувати обраний пакет протягом 14 днів без оплати.
Рейтинг на Capterra: 4,9 із 5.
ClickUp
Платформи: Web, iOS, Android, Windows, Mac, Linux.
Особливості: Функціональний продукт, що має багато інструментів, корисних у гнучкій розробці: чати, вікі-документи, інтеграції з Google Workspace, Dropbox, Zapier. Можна налаштувати фільтрацію за календарем, таймлайнами задач.
Недоліки: Не всіх влаштовує якість роботи мобільної версії.
Тарифи: Якщо користуватися тільки 3 дошками, за продукт можна не платити. Більш просуніті тарифи коштують від $5 на місяць. Є пробний період на 14 днів.
Рейтинг на Capterra: 4,7 із 5.
Smartsheet
Платформи: Web, iOS, Android.
Особливості: Серед гнучких інструментів управління проектами цей обирають ті, кому подобається працювати з таблицями. Також тут є діаграми Ганта, календар і нагадування, інтеграція з Jira, продуктами Google та Microsoft.
Недоліки: Сповіщення працюють не завжди коректно, а візуальних можливостей для роботи з проектами вистачає не всім.
Тарифи: Продукт коштує від $7 за користувача на місяць. Є безкоштовний тріал.
Рейтинг на Capterra: 4,5 із 5.
Teamwork
Платформи: Web, iOS, Android, Windows, Mac, Linux.
Особливості: Календар, дошка Канбан, діаграми Ганта, задачі і підзадачі, чат, тайм-трекер – те, що робить цей продукт зручним для управління проектами.
Недоліки: Декому інтерфейс здається надто складним. Є проблеми в роботі API.
Тарифи: Для користувачів, що працюють з 1 чи 2 проектами є безоплатна версія. Також надається тріал на 30 днів. Платні тарифи обійдуться від $10 до $18 за користувача на місяць.
Рейтинг на Capterra: 4,5 із 5.
ProofHub
Платформи: Web, iOS, Android.
Особливості: Цей продукт включає в себе багато функцій: діаграми Ганта, календар, таймер, примітки, чати і звіти.
Недоліки: Не всім подобається інтерфейс і навігація, сповіщення бувають надмірно частими.
Тарифи: Використання продукту обійдеться в $45 на місяць. Є безкоштовний тестовий період.
Рейтинг на Capterra: 4,5 із 5.
Atlassian Jira
Платформи: Web, iOS, Android, Windows, Mac, Linux.
Особливості: Один з найпопулярніших серед розробників інструмент для agile-менеджменту. Дошки Канбан і Scrum, зручні звіти, адаптовані для роботи по спринтам функції, задачі з різними рівнями пріоритету та багато іншого.
Особливості: Один з найпопулярніших серед розробників інструмент для agile-менеджменту. Дошки Канбан і Scrum, зручні звіти, адаптовані для роботи по спринтам функції, задачі з різними рівнями пріоритету та багато іншого.
Недоліки: Через велику кількість функцій користувачам іноді складно розібратися в інтерфейсі і знайти те, що їм потрібно.
Тарифи: Команди, в яких не більше 10 працівників, можуть використовувати інструмент без оплати. Всі інші мають платити $7 на місяць. Щоб оцінити функціонал можна підключити тріал-версію.
Рейтинг на Capterra: 4,4 з 5.
Active Collab
Платформи: Web, iOS, Android, Windows, Mac, Linux.
Особливості: Багатофункціональний продукт, в якому є: задачі і підзадачі, тайм-трекер, виставлення рахунків, чат.
Недоліки: Не всім достатньо функцій у базовій версії трекера, є складнощі в налаштуванні інтеграції з календарем.
Тарифи: Для міні-команд з 3 та менше співробітників продукт безкоштовний. Платні тарифи коштують від $11 за 3 учасників на місяць. Доступний безкоштовний тестовий період.
Рейтинг на Capterra: 4,5 із 5.
Axosoft
Платформи: Web, iOS, Windows, Mac, Linux.
Особливості: Зручний інструмент для планування спринтів, відстеження багів і роботи з ними. Також є можливість роботи з вікі-документами і прийому звернень від клієнтів.
Недоліки: Недосконала звітність, непросто знайти потрібні задачі.
Тарифи: Користування обійдеться в $25 на місяць. Є безкоштовний тестовий період.
Рейтинг на Capterra: 4,2 із 5.
Monday.com
Платформи: Web, iOS, Android, Windows, Mac, Linux.
Особливості: Цей трекер дозволяє працювати з дошками та задачами, які можна копіювати, призначати пріоритети. Є можливість призначати задачам не лише виконавців, а ще і спостерігачів.
Недоліки: Доволі висока ціна і не найпростіші налаштування.
Тарифи: Для двох членів команди інструмент безкоштовний. Якщо ж команда більша, доведеться сплачувати від от $8 до $16 на місяць за одного користувача. Є безкоштовна тестова версія.
Рейтинг на Capterra: 4,6 із 5.
Nifty
Платформи: Web, iOS, Android, Windows, Mac.
Особливості: Дорожні карти, робота із задачами, чати, автоматизація, бюджетування – інструменти, які роблять цей продукт корисним для команд розробників. Він дає можливість підвищити продуктивність і за рахунок цього прискорити цикл розробки.
Недоліки: Користувачам не подобається робота на iPad, сповіщення і оновлення завантажених файлів.
Тарифи: Є безкоштовна версія, вона дозволяє вести не більше 2 проектів. Платні тарифи коштують від $49 на місяць за 10 учасників. Протестувати функціонал можна в режимі тріалу.
Рейтинг на Capterra: 4,7 із 5.
Wrike
Платформи: Web, iOS, Android, Windows, Mac.
Особливості: Цей продукт впевнено займає місце серед кращих agile-програм. Користувачів приваблює різноманіття інструментів візуалізації: дошки Канбан, діаграма Ганта, графік проекту. Також тут зручно працювати з задачами.
Недоліки: Доволі складно розібратися у налаштуваннях, щоб повністю використовувати функціонал. Доводиться регулярно звертатися до технічної підтримки, яка не завжди швидко відповідає.
Тарифи: Є безкоштовна версія, яка дозволяє роботу над обмеженою кількістю задач. Платні тарифи обійдуться в суми від $9,80 до $24,80 за користувача на місяць. Доступний безкоштовний тестовий період.
Рейтинг на Capterra: 4,2 із 5.
Asana
Платформи: Web, iOS, Android, Windows, Mac.
Особливості: Одна з вагомих переваг цього інструменту для agile-менеджменту
– привабливий інтерфейс. Також є багато інтеграцій: Jira Cloud, OneDrive, Gitlab, Trello та інші. Управління проектами і задачами з цим інструментом стає помітно ефективнішим.
Недоліки: Не завжди коректна робота сповіщень, багато функцій доступні лише через інтеграції.
Тарифи: Команди, в яких 15 і менше співробітників, можуть користуватися продуктом без оплати, але функціонал буде обмеженим. Платні тарифи кошиують від $13,49 за користувача на місяць. Можна підключити тріал на 30 днів.
Рейтинг на Capterra: 4,5 із 5.
SpiraTeam
Платформи: Web, iOS, Android, Windows, Mac.
Особливості: Ця система керування життєвим циклом додатків допомагає зібрати в одному середовищі вимоги до ПЗ, інформацію по тестуванню та інші важливі в роботі дані. Головна перевага інструменту – зручність поєднання розробки і тестування.
Недоліки: Висока ціна при неідеальній якості, є проблеми з оновленнями, потрібна допомога техпідтримки для налаштування.
Тарифи: Ціни на продукт починаються від $47,5 за користувача на місяць. Є безоплатна тестова версія.
Рейтинг на Capterra: 4,1 із 5.
Pivotal Tracker
Платформи: Web, iOS, Android, Windows, Mac, Linux.
Особливості: Гнучкий інструмент для розробки софту, який робить більш зручною роботу віддалених команд у режимі реального часу. Його можна рекомендувати невеликим командам і стартапам.
Недоліки: Не всім зручно користуватися продуктом через його інтерфейс, також проблемою є те, що без сторонньої допомоги розібратися з інструментом складно.
Тарифи: Для некомерційних організацій продукт безкоштовний. Є тріал-версія на 60 днів. Платні тарифи коштують від $1 за користувача на місяць (для 6 – 10 співробітників). Якщо в команді більше 10 людей, за кожного потрібно буде заплатити $6,5 на місяць.
Рейтинг на Capterra: 4,3 із 5.
Trello
Платформи: Web, iOS, Android, Windows, Mac.
Особливості: Зручний варіант для невеликих команд, які одночасно працюють з кількома не дуже масштабними проектами. Користувачів приваблює приємний інтерфейс, а також наявність workflows, карток задач, яким можна міняти статус, перетягуючи між колонками, інтеграції, автоматизація процесів.
Недоліки: Дещо у налаштуваннях і принципах роботи не одразу зрозуміло. Для великих команд інструмент не підійде.
Тарифи: Інструментом можна користуватися безкоштовно, але функціонал буде обмеженим, наприклад, не активні календар та хронологія проектів. Платні тарифи стартують з $6 за користувача на місяць. Є тестовий період, за який сплачувати не потрібно.
Рейтинг на Capterra: 4,5 із 5.
Icescrum
Платформи: Web, iOS, Windows, Mac, Linux.
Особливості: Ще один таск-трекер, побудований за принципом віртуальної дошки. Функціональності йому додають графіки та індикатори прогресу, можливість призначати задачам пріоритети.
Недоліки: Помічена нестабільність роботи продукту у деяких браузерах. Є проблеми з кешем та інтерфейсом.
Тарифи: Команди, в яких не більше 3 учасників, можуть використовувати безкоштовну хмарну версію. Найдешевший платний тариф обійдеться у €8,90 на місяць для команд, де не більше 7 співробітників. Є тріал на 14 днів.
Рейтинг на Capterra: 4, 2 із 5.
Gravity
Платформи: Web, iOS, Android, Windows, Mac.
Особливості: Дійсно гнучка програма для управління проектами. Її легко адаптувати під потреби різних за напрямом та розміром команд. Є інструменти для брейнстормінгу, генерації звітів, спілкування з клієнтами.
Недоліки: Користувачі кажуть, що без спеціальної підготовки складно використовувати функціонал по максимуму. Не завжди ідеально працює звітність.
Тарифи: Інструмент обійдеться від $150 на місяць. Є безкоштовна тестова версія.
Рейтинг на Capterra: 5 із 5.
Gitlab
Платформи: Web, iOS, Windows, Linux.
Особливості: Продукт призначений для того, щоб суттєво пришвидшити цикл розробки, підвищити якість софта і зменшити витрати.
Недоліки: На початку роботи продукт може здаватися складним. Іноді він уповільнюється, що заважає користувачам ефективно працювати.
Тарифи: Є безкоштовна версія з обмеженою кількістю безперервної доставки кода. Платні тарифи коштують від $19 на місяць за 1 користувача. Можна протестувати продукт в рамках тріала.
Рейтинг на Capterra: 4,6 із 5.
VersionOne
Платформи: Web, SaaS, хмара.
Особливості: Цей інструмент прискорює розробку, зменшує ризики. Має зручні фільтри задач, графіки прогресу, звітність та інтеграції з JIRA, TeamCity, Octopus Deploy.
Недоліки: Без допомоги експерта розібратися у продукті важко. Крім того, у деяких розділах складно зорієнтуватися.
Тарифи: Є безкоштовна версія з обмеженим функціоналом, мінімальна оплата складає $29 на місяць. На 30 днів надається тріал.
Рейтинг на Capterra: 4,1 із 5.
Taiga
Платформи: Web, iOS, Android, Windows, Linux.
Особливості: Користувачів приваблює інтуїтивно зрозумілий інтерфейс, можливості для планування спринтів, Канбан-дошки, вікі-документи, діаграма вигорання, кольорові хештеги.
Недоліки: Новачкам зрозумілі не всі терміни, можлива інтеграція не з усіма потрібними сервісами, неідеальні звіти.
Тарифи: Якщо у команди не більше 15 учасників та 5 проектів, сервіс можна використовувати без оплати. Базовий тариф обійдеться від $7 за користувача на місяць. Є пробна версія.
Рейтинг на Capterra: 4,4 із 5.
Quire
Платформи: Web, iOS, Android, Windows, Mac.
Особливості: Основні функції цього продукту – дошки Канбан, календар, управління задачами, відстеження прогресу, шаблони і пріоритети. Вони реалізовані на високому рівні, тому інструмент подобається командам в різних сферах.
Недоліки: Не всім подобається мінімалістичність цього продукта, декому складно вірно зрозуміти зв’язок між задачами і підзадачами, не вистачає діаграм Ганта.
Тарифи: Команди, які складаються з 10 і менше співробітників, і працюють не більше, ніж над 8 проектами, можуть використовувати софт без оплати. Базовий план коштує $10,95 за користувача на місяць. Є тестова версія, активна протягом 30 днів.
Рейтинг на Capterra: 4,7 із 5.
Toggl Plan
Платформи: Web, SaaS, хмара.
Особливості: Інтуїтивно зрозумілий інструмент гнучкого планування, який подобається користувачам за такі функції: кольорова шкала часу, можливість перетягування карток між колонками, дошки Канбан, примітки.
Недоліки: Спостерігаються проблеми з інтеграцією тайм-трекера Toggl Track, некоректна робота експорта та імпорта даних.
Тарифи: Тарифний план для командної роботи коштуватиме від $8 за користувача на місяць. Є безкоштовна тестова версія на 14 днів.
Рейтинг на Capterra: 4,5 із 5.
Hive
Платформи: Web, iOS, Android, Windows, Mac.
Особливості: Цей трекер добре підходить для гнучкого управління проектами завдяки своїй адаптивності. Тут є зручні дашборди для кожного члена команди, в яких можна відстежити задачі, призначені конкретному виконавцю, побачити статус кожної з них. Є дані щодо продуктивності команди в цілому і окремих учасників.
Недоліки: Робота чатів і сповіщень не завжди коректна.
Тарифи: Є безкоштовна версія, вона підійде командам до 2 людей. Платні тарифи коштують від $16 за користувача на місяць. Передбачена тріал-версія.
Рейтинг на Capterra: 4,5 із 5.
ZenTao
Платформи: Web, iOS, Android, Windows, Mac, Linux.
Особливості: Основне призначення цього продукту полягає в тому, щоб прискорити і спростити розробку і управління проектами з відкритим кодом. Інструмент виводить на новий рівень тестування, управління документацією і роботу з помилками.
Недоліки: Є труднощі з документацією, мовні версії не зовсім досконалі.
Тарифи: Продукт має безкоштовну версію, платні тарифи починаються з $35 за користувача на рік. Є тестовий період.
Рейтинг на Capterra: 4 із 5.
Kantree
Платформи: iOS, Android, Windows, Linux, Web.
Особливості: Продукт позиціонується, як зручне і візуально привабливе рішення для команд від 5 до 50 людей. Цей трекер стає альтернативою таблицям і спрощує процес роботи над проектом та відстеження прогресу в ньому.
Недоліки: Не всі задоволені роботою статистики, також відмічають складнощі роботи з великими масивами даних.
Тарифи: Ціни стартують від $7 за користувача на місяць. Є безкоштовна тестова версія.
Рейтинг на Capterra: 4,6 із 5.
Notion
Платформи: Web, iOS, Android, Windows, Mac.
Особливості: Багатофункціональний інструмент, в якому є: діаграми Ганта, дошки Канбан, списки задач, бюджетування та багато іншого.
Недоліки: Трапляються технічні збої в роботі, часто некоректно працюють сповіщення.
Тарифи: Для особистого використання продукт надається безоплатно. Для команд він коштує від $4 за користувача на місяць.
Рейтинг на Capterra: 4,8 із 5.
Hitask
Платформи: Web, iOS, Android, Windows, Mac, Linux.
Особливості: Зрозумілий таск-трекер, що допомагає скласти список задач, призначити їм відповідальних, зафіксувати час на виконання, формувати звіти.
Недоліки: Трапляються технічні помилки в роботі, служба підтримки відповідає повільно.
Тарифи: Для команд з 5 і менше співробітниками продукт безкоштовний. Якщо людей більше, оплата складе від $5 до $20 за користувача на місяць. Також надається тріал-версія.
Рейтинг на Capterra: 4 із 5.
Planview LeanKit
Платформи: Web, SaaS, хмара, iOS, Android.
Особливості: Робота з цим сервісом побудована по принципу дошок Канбан. Також тут використовується принцип керування цілями і результатами, багато уваги приділяється вимірюваним показникам. Передбачені інтеграції з різними сторонніми програмами.
Недоліки: Не всім подобається занадто простий дизайн, а також недосконала звітність, не завжди достатньо докладні інструкції.
Тарифи: Від $20 за користувача на місяць. Є безкоштовний тестовий період.
Рейтинг на Capterra: 4, 4 із 5.
Agilean
Платформи: Web, SaaS, хмара.
Особливості: Софт для керування проектами на основі штучного інтелекту. Дозволяє ставити задачі, відстежувати прогрес, користуватися діаграмами Ганта і дошками Канбан, автоматизивути процеси, управляти доступами. Підходить для малих та середніх команд.
Недоліки: Не ідеальне перетворення голосу на текст, зустрічаються помилки у роботі сервісу, інтерфейс міг би бути кращим.
Тарифи: Команди до 50 учасників можуть використовувати інструмент безкоштовно. Платний тариф $5 за користувача на місяць. Доступна тріал-версія для загального ознайомлення з фунціями,
Рейтинг на Capterra: 4,7 із 5.
Binfire
Платформи: Web, Android, Windows, Mac, Linux.
Особливості: Інструмент, в якому є багато функцій, потрібних для гнучкого управління проектами: дошки Канбан, діаграми Ганта і вигорання, чат, коментарі, календар.
Недоліки: Замало можливостей для інтеграцій. Неочевидні налаштування.
Тарифи: Для 3 користувачів продукт надається безкоштовно. Платний тариф стартує від $6,5 за користувача на місяць. Передбачений період для тестування без оплати.
Рейтинг на Capterra: 4,9 із 5.
Відповідно до ваших потреб можна обрати софт для гнучкого управління проектами, який стане оптимальним поєднанням ціни, якості, а також зручності саме для вашої команди. Радимо також замислитися про перспективи та відразу придбати той продукт, який можна буде використовувати по мірі масштабування вашого бізнесу.