I migliori strumenti per la gestione agile dei progetti 2022

Gli esper­ti di tut­ti i set­tori par­lano del­l’im­por­tan­za del­la flessibil­ità. Quan­do si trat­ta di ges­tione dei prog­et­ti, è la flessibil­ità del team e del soft­ware che uti­liz­za che per­me­tte di elim­inare i prin­ci­pali problemi.

Se l’azien­da ha avu­to un prog­et­to fal­li­to, è sta­to molto prob­a­bil­mente causato da
  1. prob­le­mi di comunicazione;
  2. assen­za di req­ui­si­ti chiara­mente descrit­ti per il prodot­to finale;
  3. sca­den­ze impostate in modo erra­to per l’im­ple­men­tazione delle fasi inter­me­die e del­l’in­tero progetto.
Quin­di, tutte queste com­pli­cazioni pos­sono essere elim­i­nate per­ma­nen­te­mente dal lavoro di squadra. Sem­pre più spes­so, si uti­liz­zano meto­di di ges­tione dei prog­et­ti flessibili e stru­men­ti appro­priati per questo. Questo è esat­ta­mente ciò di cui par­lere­mo nell’articolo.

Cosa è la ges­tione dei prog­et­ti, per­ché è nec­es­saria e per­ché è importante

Lo scopo di qual­si­asi prog­et­to è di imple­mentare un’idea. La ges­tione del prog­et­to è nec­es­saria per ogni prog­et­to per rag­giun­gere il suo obiettivo.
Il project man­ag­er è uno spe­cial­ista che piani­fi­ca le attiv­ità, comu­ni­ca con il team e il cliente, mon­i­to­ra i pro­gres­si, nota lacune e ten­den­ze, risolve prob­le­mi e ripor­ta sui risul­tati. Il project man­ag­er si assi­cu­ra anche che il team non per­da di vista l’o­bi­et­ti­vo. Ques­ta per­sona inoltre
  • strut­tura atten­ta­mente il lavoro;
  • sa come deter­minare le pri­or­ità prin­ci­pali e secondarie;
  • può creare un’at­mos­fera di lavoro favorevole;
  • mon­i­to­ra il rispet­to delle sca­den­ze e l’im­ple­men­tazione del budget;
  • cer­ca di pren­dere in con­sid­er­azione i rischi.
Nat­u­ral­mente, non è pos­si­bile fare tut­to questo sen­za un soft­ware spe­ciale e adat­ti­vo per la ges­tione dei prog­et­ti. Forse solo per prog­et­ti estrema­mente sem­pli­ci che richiedono poche ore. In tut­ti gli altri casi, la ges­tione dei prog­et­ti fun­ziona come dovrebbe solo con il soft­ware appropriato.

Per evitare con­fu­sione con un gran numero di com­pi­ti, il project man­ag­er elab­o­ra un piano di prog­et­to e lo rivede peri­odica­mente. Un flus­so di lavoro ben orga­niz­za­to aiu­ta cias­cun parte­ci­pante a con­cen­trar­si sul pro­prio com­pi­to sen­za distrazioni.

Allo stes­so tem­po, una buona orga­niz­zazione del lavoro incor­ag­gia i mem­bri del team a con­di­videre conoscen­ze ed espe­rien­ze. Ispi­ra e sug­gerisce soluzioni creative.

Il project man­ag­er con­trol­la che le risorse uti­liz­zate porti­no il mas­si­mo ben­efi­cio. Questo rende i ter­mi­ni di coop­er­azione com­pet­i­tivi sul mer­ca­to e il prodot­to com­pet­i­ti­vo. Ed è la ges­tione del prog­et­to che aiu­ta a guidare il cliente e il team nel­la gius­ta direzione anche nelle prime fasi di svilup­po del prodotto.

Meto­di tradizion­ali e flessibili di ges­tione dei progetti

Ci sono approc­ci tradizion­ali e flessibili alla ges­tione dei prog­et­ti. Nel­l’ap­proc­cio tradizionale, il project man­ag­er insieme al team deter­mi­na in anticipo le tappe: obi­et­tivi finali e risul­tati inter­me­di. A causa del­la sua rapid­ità e coeren­za, questo approc­cio è sta­to chiam­a­to Water­fall.

È como­do da uti­liz­zare con team che com­pren­dono bene lo svilup­po di prodot­ti o servizi di nic­chia, dove ogni parte­ci­pante com­prende il pro­prio lavoro, e il cliente è dis­pos­to ad aspettare il risul­ta­to entro la sca­den­za e non ha dub­bi sul­la sua qual­ità. Il Water­fall” non è adat­to per prog­et­ti con con­dizioni in cam­bi­a­men­to. A causa delle speci­fiche del­l’ap­proc­cio, i cam­bi­a­men­ti nel mer­ca­to o negli affari non con­sentono al cliente di definire carat­ter­is­tiche aggiun­tive per il prodot­to o di mod­i­fi­care quelle cor­ren­ti in fase di lavorazione.

L’ap­proc­cio tradizionale non con­sente di apportare mod­i­fiche sig­ni­fica­tive dopo l’inizio. Quin­di, c’è un grande ris­chio di ren­der­si con­to che c’è qual­cosa di sbaglia­to con il prodot­to nel­la fase finale di lavoro, quan­do anco­ra è pos­si­bile apportare mod­i­fiche, ma sarà molto cos­toso e richiederà molto tempo.



I meto­di di ges­tione dei prog­et­ti che preve­dono adat­ta­bil­ità sono chia­mati flessibili, Agile. Nei meto­di flessibili, il prog­et­to è sud­di­vi­so in sot­to-prog­et­ti o sprint, che sono seg­men­ti più pic­coli di lavoro. Il team ripor­ta i risul­tati di cias­cuno di essi al man­ag­er o diret­ta­mente al cliente. Questi, a sua vol­ta, for­nisce un feed­back: con­di­vide com­men­ti e con­fronta il risul­ta­to con la sua visione.

Se il cliente desidera mod­i­fi­care le carat­ter­is­tiche del prodot­to in qual­si­asi fase del lavoro, dis­cute la pos­si­bil­ità con il team. A propos­i­to, il suc­ces­so del prodot­to dipende in larga misura dal coin­vol­gi­men­to del cliente nel proces­so di lavoro.

Di soli­to, lo svilup­po flessibile con­siste di 6 fasi:
  1. Ricer­ca. Durante questo peri­o­do, il team stu­dia cosa deve essere fat­to e per chi, ciò che il mer­ca­to già offre.
  2. Creazione di un pro­totipo. Inizial­mente, è suf­fi­ciente uno schema di flus­so approssi­ma­ti­vo del fun­zion­a­men­to del prodotto.
  3. Svilup­po. Questo riguar­da il lavoro diret­to sul prodot­to, in cui è coin­volto tut­to il team.
  4. Test. Nelle metodolo­gie agili, lo svilup­po e il test­ing ven­gono ese­gui­ti insieme per vedere se qual­cosa sta andan­do stor­to il più rap­i­da­mente pos­si­bile e correggerlo.
  5. Rilas­cio. Questo è il momen­to in cui il prodot­to fini­to viene pre­sen­ta­to al pub­bli­co target.
  6. Mon­i­tor­ag­gio. Mira ad anal­iz­zare quan­to il prodot­to sia richiesto, se ci siano caren­ze nel suo fun­zion­a­men­to, ecc.
Il project man­ag­er sceglie la metodolo­gia in base al obi­et­ti­vo imposta­to e alle risorse.
Lavo­rare con il prog­et­to in metodolo­gie flessibili richiede più tem­po, ma con­sente al cliente di ver­i­fi­care la visione del­l’o­bi­et­ti­vo nei vari sta­di inter­me­di di svilup­po e con­sul­tar­si con il team per miglio­rare il prodot­to, appor­tan­do mod­i­fiche al lavoro in modo tempestivo.

Tipi di ges­tione Agile

Non impor­ta quale tipo di ges­tione agile si scel­ga, dovresti conoscere i 12 prin­cipi di Agile.

  1. La cosa prin­ci­pale nel lavoro è la sod­dis­fazione del cliente.
  2. Mod­i­fi­care i req­ui­si­ti in qual­si­asi fase del lavoro è normale.
  3. Le ver­sioni aggior­nate del prodot­to dovreb­bero essere rilas­ci­ate rego­lar­mente, più fre­quente­mente è meglio.
  4. Svilup­pa­tori e cli­en­ti dovreb­bero comu­ni­care il più spes­so possibile.
  5. La moti­vazione del team è estrema­mente importante.
  6. La comu­ni­cazione per­son­ale dovrebbe avvenire costan­te­mente, almeno tramite video comunicazione.
  7. Il prin­ci­pale indi­ca­tore di pro­gres­so è il prodot­to.
  8. È molto impor­tante man­tenere un rit­mo di lavoro costante.
  9. Ogni nuo­vo prog­et­to è un’op­por­tu­nità per miglio­rare il proces­so di sviluppo.
  10. Il lavoro non nec­es­sario dovrebbe essere ridot­to.
  11. Se puoi rin­un­cia­re al micro­man­age­ment, fallo.
  12. È nec­es­saria un’anal­isi rego­lare su come miglio­rare la qual­ità del lavoro. Le inno­vazioni utili devono essere tes­tate e imple­men­tate il pri­ma possibile.

Scrum

Un tipo popo­lare di ges­tione agile uti­liz­za­ta per lavo­rare su prog­et­ti nelle ven­dite, mar­ket­ing, ITHR. In Scrum il prog­et­to viene sud­di­vi­so in com­pi­ti più pic­coli chia­mati sprint”.

Per cias­cuno sprint”, viene deter­mi­na­ta una sca­den­za, di soli­to da 2 a 4 set­ti­mane. Dopo di che, il team ripor­ta al cliente i risul­tati, prob­le­mi e intu­izioni. Una piani­fi­cazione e pri­or­iz­zazione rego­lari aumen­ta la pro­dut­tiv­ità. I cli­en­ti rara­mente sono insod­dis­fat­ti del risul­ta­to, e il team ha il tem­po e le risorse per col­mare le lacune nel lavoro.

Kan­ban

Uno stile di ges­tione dei prog­et­ti visi­vo carat­ter­iz­za­to da chiarez­za e acces­si­bil­ità. Il project man­ag­er trac­cia i pro­gres­si grafi­ca­mente, ad esem­pio, su una lavagna. I pro­ces­si di lavoro sono sud­di­visi in colonne: da fare”, in cor­so” o fat­to”. Se nec­es­sario, puoi aggiun­gere accor­di”, ver­i­fiche” e altre fasi. Il loro numero e i nomi dipen­dono dalle speci­fiche del prog­et­to e del team.

Extreme Pro­gram­ming (eXtreme Pro­gram­ming — XP)

Si con­cen­tra sug­li aspet­ti tec­ni­ci del­lo svilup­po soft­ware. Questo tipo di ges­tione del prog­et­to è adat­to solo per l’indus­tria IT. XP è focal­iz­za­to sui seguen­ti pro­ces­si: cod­i­fi­ca, test­ing, design e comu­ni­cazione. Spe­cial­isti senior lavo­ra­no prin­ci­pal­mente in ques­ta metodologia.

L’au­tore del­l’ap­proc­cio, Kent Beck, ha sug­ger­i­to 12 pratiche di lavoro per i prog­et­ti: gio­co di piani­fi­cazione, rilas­ci bre­vi, metafo­ra di sis­tema, design sem­plice, test utente, refac­tor­ing, pro­gram­mazione a cop­pie, pro­pri­età con­di­visa del codice, inte­grazione con­tin­ua del codice, set­ti­mana di 40 ore, comu­ni­cazione costante con il cliente, stan­dard di cod­i­fi­ca. Tut­tavia, la pro­gram­mazione estrema non è effi­cace per prog­et­ti di gran­di dimensioni.

Adap­tive Projects Frame­work — APF

Com­por­ta la creazione di un piano flessibile che tiene con­to dei rischi prob­a­bili e dei poten­ziali cam­bi­a­men­ti nelle esi­gen­ze del cliente. Adat­to per prog­et­ti con obi­et­tivi chiari, ma meto­di non defin­i­ti per raggiungerli.

Le par­ti deter­mi­nano le con­dizioni imme­di­ata­mente pri­ma del ciclo di lavoro, e non set­ti­mane o mesi pri­ma. In APF, il lavoro ha una chiara relazione di causa ed effet­to: in ogni fase, il team si con­cen­tra su com­pi­ti che aumen­tano il val­ore del prodotto.

Stru­men­ti per la ges­tione agile dei progetti

Un project man­ag­er dovrebbe essere mul­ti­fun­zionale e orga­niz­za­to allo stes­so tem­po. Abbi­amo sti­la­to un elen­co dei migliori soft­ware per la ges­tione flessibile dei prog­et­ti con prezzi, carat­ter­is­tiche e svantaggi.

Work­sec­tion

Piattaforme: Web, Win­dows, iOS, Android.

Carat­ter­is­tiche: Work­sec­tion è un gestore di attiv­ità con­ve­niente per diver­si team. Offre la ges­tione di più prog­et­ti con­tem­po­ranea­mente. Lo stru­men­to ha dia­gram­mi di Gantt, bacheche Kan­ban, track­er del tem­po e un crus­cot­to visi­vo, for­nen­do una panoram­i­ca gen­erale del­lo sta­to del prog­et­to sul mon­i­tor. Inte­grazioni inte­grate con Google­Docs, Slack, Telegram, Viber e sis­te­mi CRM.

Svan­tag­gi: nes­suna ver­sione offline, l’app mobile non è sem­pre perfetta.

Prezzi: è disponi­bile una ver­sione gra­tui­ta per 5 uten­ti e 2 prog­et­ti. Le tar­iffe a paga­men­to costano tra $29 e $199 al mese. Puoi provare un piano tar­if­fario scel­to gra­tuita­mente durante un peri­o­do di 14 giorni.

Val­u­tazione su Capter­ra è 4.9.

Click­Up

Piattaforme: Web, iOS, Android, Win­dows, Mac, Linux.

Carat­ter­is­tiche: un soft­ware fun­zionale con molti stru­men­ti per un design flessibile: chat, wiki-doc, inte­grazioni con Google Work­space, Drop­box, Zapi­er. Puoi impostare fil­tri in base a date, time­line, ecc.

Svan­tag­gi: non tut­ti gli uten­ti sono sod­dis­fat­ti del­l’app mobile.

Prezzi: puoi uti­liz­zare 3 bacheche gra­tuita­mente, le ver­sioni più avan­zate partono da $5 al mese. È disponi­bile anche un peri­o­do di pro­va di 14 giorni.

Val­u­tazione su Capter­ra è 4.7.

Smartsheet

Piattaforme: Web, iOS, Android.

Carat­ter­is­tiche: tra tut­ti gli stru­men­ti flessibili per la ges­tione dei prog­et­ti, questo è il più scel­to dagli uten­ti che preferiscono lavo­rare con fogli. Offre anche dia­gram­mi di Gantt, un cal­en­dario e promemo­ria, inte­grazione con Jira, Google e i prodot­ti Microsoft.

Svan­tag­gi: i promemo­ria non sono sem­pre cor­ret­ti, le fun­zion­al­ità visive non sono sufficienti.

Prezzi: il prodot­to parte da $7 per utente/mese. È disponi­bile un peri­o­do di pro­va gratuito.

Val­u­tazione su Capter­ra è 4.5.

Team­work

Piattaforme: Web, iOS, Android, Win­dows, Mac, Linux.

Carat­ter­is­tiche: un cal­en­dario, bacheche Kan­ban, dia­gram­mi di Gantt, attiv­ità e sot­to-attiv­ità, una chat e un track­er del tem­po ren­dono questo stru­men­to con­ve­niente per la ges­tione dei progetti.

Svan­tag­gi: alcu­ni uten­ti trovano l’in­ter­fac­cia trop­po com­pli­ca­ta. Ci sono prob­le­mi con l’API.

Prezzi: è disponi­bile una ver­sione gra­tui­ta per uten­ti che gestis­cono 1 o 2 prog­et­ti. È disponi­bile una ver­sione di pro­va per 30 giorni. Le tar­iffe a paga­men­to costano tra $10 e $18 per utente/mese.

Val­u­tazione su Capter­ra è 4.5.

ProofHub

Piattaforme: Web, iOS, Android.

Carat­ter­is­tiche: questo prodot­to include molte fun­zioni: dia­gram­mi di Gantt, un cal­en­dario, un timer, note, chat e report.

Svan­tag­gi: non a tut­ti gli uten­ti piace l’in­ter­fac­cia e la nav­igazione, le noti­fiche a volte sono troppe.

Prezzi: il prodot­to cos­ta $45 al mese. È disponi­bile un peri­o­do di pro­va gratuito.

Val­u­tazione su Capter­ra è 4.5.

Atlass­ian Jira

Piattaforme: Web, iOS, Android, Win­dows, Mac, Linux.

Carat­ter­is­tiche: uno degli stru­men­ti più popo­lari per la ges­tione agile. Offre bacheche Kan­ban, Scrum, report utili, opzioni per la ges­tione degli sprint, attiv­ità con diver­si liv­el­li di pri­or­ità e molti altri vantaggi.

Svan­tag­gi: a causa delle numerose fun­zioni gli uten­ti trovano dif­fi­cile lavo­rare con l’in­ter­fac­cia e trovare le fun­zioni o le infor­mazioni di cui han­no bisogno.

Prezzi: i team con meno di 10 mem­bri pos­sono uti­liz­zare lo stru­men­to gra­tuita­mente. Per team più gran­di il cos­to è di $7 al mese. Puoi uti­liz­zare pri­ma una ver­sione di pro­va per vedere la fun­zion­al­ità di questo prodotto.

Val­u­tazione su Capter­ra è 4.4.

Active Col­lab

Piattaforme: Web, iOS, Android, Win­dows, Mac, Linux.

Carat­ter­is­tiche: un prodot­to mul­ti­fun­zionale con attiv­ità e sot­to-attiv­ità, un track­er del tem­po, fat­turazione e una chat.

Svan­tag­gi: per alcu­ni uten­ti le fun­zion­al­ità del­la ver­sione base del track­er non sono suf­fi­ci­en­ti. L’in­te­grazione con un cal­en­dario è problematica.

Prezzi: il prodot­to è gra­tu­ito per mini team con 3 e meno uten­ti. Le tar­iffe a paga­men­to partono da $11 per 3 uten­ti al mese. È disponi­bile un peri­o­do di pro­va gratuito.

Val­u­tazione su Capter­ra è 4.5.

Axosoft

Piattaforme: Web, iOS, Win­dows, Mac, Linux.

Carat­ter­is­tiche: uno stru­men­to con­ve­niente per piani­fi­care sprint, mon­i­torare i bug e cor­reg­ger­li. Offre anche la pos­si­bil­ità di lavo­rare con wiki-doc e rice­vere richi­este dai clienti.

Svan­tag­gi: report­ing scar­so e non è facile trovare i com­pi­ti necessari.

Prezzi: lo stru­men­to cos­ta $25 al mese. È disponi­bile un peri­o­do di prova.

Val­u­tazione su Capter­ra è 4.2.

Monday.com

Piattaforme: Web, iOS, Android, Win­dows, Mac, Linux.

Carat­ter­is­tiche: con questo track­er puoi lavo­rare con bacheche e attiv­ità, cre­an­do copie e impo­stan­do pri­or­ità. È pos­si­bile asseg­nare attiv­ità agli uten­ti, così come visualizzatori.

Svan­tag­gi: piut­tosto cos­toso, con una con­fig­u­razione complicata.

Prezzi: due mem­bri del team pos­sono uti­liz­zare lo stru­men­to gra­tuita­mente. Per team più gran­di il prez­zo è tra $8 e $16 per utente/mese. È disponi­bile una ver­sione di pro­va gratuita.

Val­u­tazione su Capter­ra è 4.6.

Nifty

Piattaforme: Web, iOS, Android, Win­dows, Mac

Carat­ter­is­tiche: roadmaps, attiv­ità, chat, autom­a­tiz­zazione e bud­get­ing sono i pun­ti salien­ti di questo prodot­to che lo ren­dono buono per gli svilup­pa­tori. Aiu­ta a miglio­rare la pro­dut­tiv­ità e accel­er­are il ciclo di lavoro.

Svan­tag­gi: agli uten­ti non piace uti­liz­zare questo stru­men­to con l’i­Pad, così come le noti­fiche e l’ag­gior­na­men­to dei file scaricati.

Prezzi: è disponi­bile una ver­sione gra­tui­ta, che con­sente fino a 2 prog­et­ti. I piani tar­if­fari a paga­men­to partono da $49 al mese per 10 uten­ti. È disponi­bile un peri­o­do di pro­va gratuito.

Val­u­tazione su Capter­ra è 4.7.

Wrike

Piattaforme: Web, iOS, Android, Win­dows, Mac.

Carat­ter­is­tiche: questo prodot­to è sicu­ra­mente tra i migliori pro­gram­mi agili. Gli uten­ti sono attrat­ti da vari stru­men­ti visivi, come bacheche Kan­ban, dia­gram­mi di Gantt e dia­gram­mi di prog­et­to. Offre una ges­tione delle attiv­ità conveniente.

Svan­tag­gi: è com­pli­ca­to con­fig­u­rare la piattafor­ma per sfruttare tutte le fun­zioni. Devi con­sultare il sup­por­to tec­ni­co rego­lar­mente, e l’as­sis­ten­za non è sem­pre tempestiva.

Prezzi: è disponi­bile una ver­sione gra­tui­ta con un numero lim­i­ta­to di attiv­ità. Le tar­iffe a paga­men­to costano tra $9.80 e $24.80 per utente/mese. È disponi­bile un peri­o­do di pro­va gratuito.

Val­u­tazione su Capter­ra è 4.2.

Asana

Piattaforme: Web, iOS, Android, Win­dows, Mac.

Carat­ter­is­tiche: un’in­ter­fac­cia user-friend­ly è uno dei pun­ti di forza di questo stru­men­to per la ges­tione agile. Offre anche molte inte­grazioni: Jira Cloud, OneDrive, Git­lab, Trel­lo, ecc. La ges­tione dei prog­et­ti e delle attiv­ità diven­ta molto più effi­ciente con questo strumento.

Svan­tag­gi: le noti­fiche non sono sem­pre cor­rette, molte fun­zioni sono disponi­bili solo con integrazioni.

Prezzi: i team con un mas­si­mo di 15 mem­bri pos­sono uti­liz­zare lo stru­men­to gra­tuita­mente, sep­pur con fun­zioni lim­i­tate. Il prez­zo per le ver­sioni a paga­men­to inizia da $13.49 per utente/mese. È disponi­bile un peri­o­do di pro­va gra­tu­ito di 30 giorni.

Val­u­tazione su Capter­ra è 4.5.

Spi­raTeam

Piattaforme: Web, iOS, Android, Win­dows, Mac.

Carat­ter­is­tiche: questo sis­tema di ges­tione del ciclo di vita delle app aiu­ta a rac­cogliere tut­ti i req­ui­si­ti soft­ware, infor­mazioni di test e altri dati impor­tan­ti in un solo pos­to. Il prin­ci­pale van­tag­gio del prodot­to è la pos­si­bil­ità di com­bina­re design e test.

Svan­tag­gi: prez­zo ele­va­to per prestazioni non per­fette, prob­le­mi con l’ag­gior­na­men­to, con­fig­u­razione pos­si­bile con sup­por­to tecnico.

Prezzi: il prez­zo parte da $47.5 per utente/mese. È disponi­bile una ver­sione di pro­va gratuita.

Val­u­tazione su Capter­ra è 4.1.

Piv­otal Tracker

Piattaforme: Web, iOS, Android, Win­dows, Mac, Linux.

Carat­ter­is­tiche: uno stru­men­to flessibile per lo svilup­po soft­ware che rende la col­lab­o­razione in tem­po reale di team remoti molto più sem­plice. Può essere rac­co­manda­to per pic­coli team e startup.

Svan­tag­gi: non tut­ti gli uten­ti trovano l’in­ter­fac­cia amichev­ole, lo stru­men­to è molto com­pli­ca­to da imple­mentare sen­za sup­por­to tecnico.

Prezzi: lo stru­men­to è gra­tu­ito per orga­niz­zazioni non com­mer­ciali. È disponi­bile una ver­sione di pro­va di 60 giorni. Il prez­zo per le ver­sioni a paga­men­to parte da $1 per utente/mese (per 6 – 10 uten­ti). Per team con più di 10 uten­ti il cos­to sarà di $6.5 per utente/mese.
Val­u­tazione su Capter­ra è 4.3.

Trel­lo

Piattaforme: Web, iOS, Android, Win­dows, Mac.

Carat­ter­is­tiche: una buona opzione per pic­coli team, che gestis­cono più prog­et­ti pic­coli con­tem­po­ranea­mente. Gli uten­ti sono attrat­ti da un’in­ter­fac­cia amichev­ole, flus­si di lavoro, schede attiv­ità con sta­to mod­i­fi­ca­bile, inte­grazioni e autom­a­tiz­zazione dei processi.

Svan­tag­gi: alcune fun­zioni di con­fig­u­razione e prin­cipi di lavoro non sono chiari all’inizio. Lo stru­men­to non è rac­co­manda­to per gran­di team.

Prezzi: lo stru­men­to può essere uti­liz­za­to gra­tuita­mente, ma le fun­zioni saran­no lim­i­tate, ad esem­pio, con un cal­en­dario inat­ti­vo o una cronolo­gia del prog­et­to. Il prez­zo per le ver­sioni a paga­men­to parte da $6 per utente/mese. È disponi­bile un peri­o­do di pro­va gratuito.

Val­u­tazione su Capter­ra è 4.5.

Ice­scrum
Piattaforme: Web, iOS, Win­dows, Mac, Linux.

Carat­ter­is­tiche: un altro track­er di attiv­ità, svilup­pa­to come una bacheca vir­tuale. Grafi­ci, indi­ca­tori di pro­gres­so e pri­or­ità dei com­pi­ti aggiun­gono funzionalità.

Svan­tag­gi: fun­zion­a­men­to non sta­bile con alcu­ni brows­er, prob­le­mi con la cache e l’interfaccia.

Prezzi: i team con fino a 3 mem­bri pos­sono uti­liz­zare la ver­sione cloud gra­tui­ta. La tar­if­fa a paga­men­to più eco­nom­i­ca cos­ta €8.90 al mese per team con fino a 7 mem­bri. È disponi­bile un peri­o­do di pro­va di 14 giorni.

Val­u­tazione su Capter­ra è 4.2.

Grav­i­ty

Piattaforme: Web, iOS, Android, Win­dows, Mac.

Carat­ter­is­tiche: un soft­ware davvero flessibile per la ges­tione dei prog­et­ti, che può essere facil­mente adat­ta­to alle esi­gen­ze e ai req­ui­si­ti di diver­si team. Offre stru­men­ti per brain­storm­ing, repor­tis­ti­ca e feed­back dei clienti.

Svan­tag­gi: gli uten­ti trovano dif­fi­cile uti­liz­zare al mas­si­mo le fun­zioni sen­za una for­mazione speci­fi­ca. La repor­tis­ti­ca non è sem­pre sen­za problemi.

Prezzi: lo stru­men­to cos­ta $150 e oltre al mese. È disponi­bile una ver­sione di pro­va gratuita.

Val­u­tazione su Capter­ra è 5.

Git­lab

Piattaforme: Web, iOS, Win­dows, Linux.

Carat­ter­is­tiche: il prodot­to aiu­ta a facil­itare il ciclo di svilup­po soft­ware, miglio­rarne la qual­ità e ridurre i costi.

Svan­tag­gi: lo stru­men­to può sem­brare com­pli­ca­to all’inizio. A volte ral­len­ta, ren­den­do il lavoro meno efficiente.

Prezzi: è disponi­bile una ver­sione di pro­va gra­tui­ta con fun­zioni lim­i­tate. Le tar­iffe a paga­men­to costano min. $19 per utente/mese. Puoi testare lo stru­men­to gra­tuita­mente durante il peri­o­do di prova.

Val­u­tazione su Capter­ra è 4.6.

Ver­sionOne

Piattaforme: Web, SaaS, cloud.

Carat­ter­is­tiche: lo stru­men­to rende più effi­ciente lo svilup­po soft­ware, elim­i­nan­do i rischi. Offre buoni fil­tri per i com­pi­ti, dia­gram­mi di pro­gres­so, repor­tis­ti­ca e inte­grazioni con JIRA, Team­C­i­ty, Octo­pus Deploy.

Svan­tag­gi: hai bisog­no di un cer­to sup­por­to tec­ni­co per imple­mentare il prodot­to. Inoltre, è dif­fi­cile nav­i­gare in alcune sezioni.

Prezzi: è disponi­bile una ver­sione gra­tui­ta con fun­zioni lim­i­tate, men­tre un piano tar­if­fario min­i­mo cos­ta $29 al mese. Puoi uti­liz­zare una ver­sione di pro­va per 30 giorni.

Val­u­tazione su Capter­ra è 4.1.

Taiga

Piattaforme: Web, iOS, Android, Win­dows, Linux.

Carat­ter­is­tiche: gli uten­ti apprez­zano un’in­ter­fac­cia intu­iti­va, piani­fi­cazione degli sprint, bacheche Kan­ban, wiki-doc, grafi­ci di esauri­men­to e hash­tag colorati.

Svan­tag­gi: i nuovi uten­ti non com­pren­dono tut­ti i ter­mi­ni, l’in­te­grazione è disponi­bile con non tut­ti i servizi nec­es­sari, la repor­tis­ti­ca non è perfetta.

Prezzi: team con fino a 15 mem­bri e fino a 5 prog­et­ti pos­sono uti­liz­zare lo stru­men­to gra­tuita­mente. Il piano tar­if­fario base cos­ta min. $7 per utente/mese. È disponi­bile una ver­sione di prova.

Val­u­tazione su Capter­ra è 4.4.

Quire
Piattaforme: Web, iOS, Android, Win­dows, Mac.

Carat­ter­is­tiche: le fun­zioni più impor­tan­ti di questo prodot­to sono bacheche Kan­ban, un cal­en­dario, ges­tione delle attiv­ità, mon­i­tor­ag­gio dei pro­gres­si, mod­el­li e pri­or­i­tiz­zazione. Fun­zio­nano sen­za sfor­zo, quin­di lo stru­men­to è prefer­i­to da diver­si team in molti settori.

Svan­tag­gi: non a tut­ti gli uten­ti piace il design min­i­mal­ista del prodot­to, alcu­ni trovano dif­fi­cile com­pren­dere la con­nes­sione tra attiv­ità e sot­to-attiv­ità, man­cano i dia­gram­mi di Gantt.

Prezzi: team con fino a 10 mem­bri, che gestis­cono fino a 8 prog­et­ti pos­sono uti­liz­zare lo stru­men­to gra­tuita­mente. Il piano tar­if­fario base cos­ta $10.95 per utente/mese. È disponi­bile una ver­sione di pro­va di 30 giorni.

Val­u­tazione su Capter­ra è 4.7.

Tog­gl Plan
Piattaforme: Web, SaaS, cloud.

Carat­ter­is­tiche: stru­men­to intu­iti­vo per la piani­fi­cazione flessibile, apprez­za­to per le seguen­ti fun­zioni: time­line col­orate, pos­si­bil­ità di spostare schede tra le colonne, bacheche Kan­ban e note.

Svan­tag­gi: prob­le­mi con l’in­te­grazione del track­er tem­po­rale Tog­gl Track, anche la migrazione dei dati è errata.

Prezzi: il prez­zo parte da $8 per utente/mese. È disponi­bile una ver­sione di pro­va gra­tui­ta di 14 giorni.

Val­u­tazione su Capter­ra è 4.5.

Hive
Piattaforme: Web, iOS, Android, Win­dows, Mac.

Carat­ter­is­tiche: questo track­er è buono per la ges­tione agile dei prog­et­ti gra­zie alla sua adat­ta­bil­ità. Pre­sen­ta crus­cot­ti con­ve­ni­en­ti per cias­cun mem­bro del team, dove è pos­si­bile mon­i­torare i com­pi­ti asseg­nati a un par­ti­co­lare utente e vedere lo sta­to del com­pi­to. Ottieni una panoram­i­ca del­la pro­dut­tiv­ità del team e di ogni dipendente.

Svan­tag­gi: chat e noti­fiche non sem­pre corrette.

Prezzi: è disponi­bile una ver­sione gra­tui­ta, che è buona per team con fino a 2 uten­ti. Le tar­iffe a paga­men­to costano min. $16 per utente/mese. È disponi­bile una ver­sione di prova.

Val­u­tazione su Capter­ra è 4.5.

Zen­Tao
Piattaforme: Web, iOS, Android, Win­dows, Mac, Linux.

Carat­ter­is­tiche: l’idea prin­ci­pale del prodot­to è ren­dere lo svilup­po e la ges­tione dei prog­et­ti di codice aper­to rapi­di e facili. Offre un nuo­vo liv­el­lo di qual­ità per il test, ges­tione del­la doc­u­men­tazione e cor­rezione degli errori.

Svan­tag­gi: ci sono prob­le­mi con la doc­u­men­tazione, le ver­sioni lin­guis­tiche non sono perfette.

Prezzi: lo stru­men­to ha una ver­sione gra­tui­ta, le tar­iffe a paga­men­to partono da $35 per utente/anno. È disponi­bile un peri­o­do di prova.

Val­u­tazione su Capter­ra è 4.

Kantree
Piattaforme: iOS, Android, Win­dows, Lin­ux, Web.

Carat­ter­is­tiche: il prodot­to è pre­sen­ta­to come una soluzione con­ve­niente e visi­va­mente attraente per team con 5 a 50 mem­bri. Questo track­er diven­ta una buona alter­na­ti­va ai fogli di cal­co­lo e facili­ta la ges­tione dei prog­et­ti e il mon­i­tor­ag­gio dei progressi.

Svan­tag­gi: non tut­ti gli uten­ti sono sod­dis­fat­ti delle sta­tis­tiche; lavo­rare con gran­di dati è problematico.

Prezzi: i prezzi partono da $7 per utente/mese. È disponi­bile una ver­sione di pro­va gratuita.

Val­u­tazione su Capter­ra è 4.6.

Notion
Piattaforme: Web, iOS, Android, Win­dows, Mac.

Carat­ter­is­tiche: un stru­men­to mul­ti­fun­zionale con dia­gram­mi di Gantt, bacheche Kan­ban, liste di cose da fare, bud­get­ing e molto altro.

Svan­tag­gi: a volte si ver­i­f­i­cano guasti tec­ni­ci, le noti­fiche sono spes­so imprecise.

Prezzi: lo stru­men­to è gra­tu­ito per uso per­son­ale. I team dovran­no pagare $4 per utente/mese.

Val­u­tazione su Capter­ra è 4.8.

Hitask
Piattaforme: Web, iOS, Android, Win­dows, Mac, Linux.

Carat­ter­is­tiche: un track­er di attiv­ità intu­iti­vo che ti aiu­ta a fare un elen­co di attiv­ità, asseg­narle ai dipen­den­ti, impostare orari e gener­are report.

Svan­tag­gi: a volte si ver­i­f­i­cano guasti tec­ni­ci, il sup­por­to tec­ni­co è lento.

Prezzi: lo stru­men­to è gra­tu­ito per team con fino a 5 uten­ti. Per più uten­ti il prodot­to costerà tra $5 e $20 per utente/mese. Puoi anche uti­liz­zare una ver­sione di pro­va per testare il prodotto.

Val­u­tazione su Capter­ra è 4.

Plan­view LeanKit
Piattaforme: Web, SaaS, cloud, iOS, Android.

Carat­ter­is­tiche: lo stru­men­to si basa su bacheche Kan­ban, così come sul­la ges­tione per obi­et­tivi e risul­tati, dan­do mol­ta atten­zione agli indi­ca­tori mis­ura­bili. Inte­grazioni con altri servizi sono possibili.

Svan­tag­gi: non tut­ti gli uten­ti gradis­cono un design trop­po sem­plice, repor­tis­ti­ca non per­fet­ta e assen­za di istruzioni dettagliate.

Prezzi: a par­tire da $20 per utente/mese. È disponi­bile un peri­o­do di pro­va gratuito.

Val­u­tazione su Capter­ra è 4.4.

Agilean
Piattaforme: Web, SaaS, cloud.

Carat­ter­is­tiche: un soft­ware per la ges­tione dei prog­et­ti, basato su intel­li­gen­za arti­fi­ciale. Offre asseg­nazione di com­pi­ti, mon­i­tor­ag­gio del pro­gres­so, dia­gram­mi di Gantt e bacheche Kan­ban, autom­a­tiz­zazione dei pro­ces­si e con­trol­lo degli acces­si. È buono per pic­coli e medi team.

Svan­tag­gi: la con­ver­sione del­la voce in testo non è per­fet­ta, tal­vol­ta si ver­i­f­i­cano errori, l’in­ter­fac­cia utente potrebbe essere migliore.

Prezzi: i team con fino a 50 mem­bri pos­sono uti­liz­zare lo stru­men­to gra­tuita­mente. Il piano tar­if­fario a paga­men­to cos­ta $5 per utente/mese. È disponi­bile una ver­sione di pro­va per testare la fun­zion­al­ità del prodotto.

Val­u­tazione su Capter­ra è 4.7.

Bin­fire
Piattaforme: Web, Android, Win­dows, Mac, Linux.

Carat­ter­is­tiche: uno stru­men­to con molte fun­zioni per la ges­tione agile dei prog­et­ti: bacheche Kan­ban, dia­gram­mi di Gantt, dia­gram­mi di esauri­men­to, una chat, com­men­ti e un calendario.

Svan­tag­gi: opzioni di inte­grazione scarse, la con­fig­u­razione non è intuitiva.

Prezzi: il prodot­to è gra­tu­ito per fino a 3 uten­ti. La tar­if­fa a paga­men­to parte da $6.5 per utente/mese. È disponi­bile un peri­o­do di pro­va gratuita.

Val­u­tazione su Capter­ra è 4.9.

In base alle tue esi­gen­ze, puoi scegliere un soft­ware per la ges­tione flessibile dei prog­et­ti, che sarà la com­bi­nazione otti­male di prez­zo, qual­ità e con­ve­nien­za per il tuo team. Ti rac­co­man­di­amo anche di riflet­tere sulle prospet­tive e imple­mentare il prodot­to che può essere usato man mano che la tua azien­da cresce.

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