Gestione efficace dei progetti per le aziende di costruzione

La costruzione è un prog­et­to com­p­lesso a lun­go ter­mine che con­siste in un gran numero di pic­cole attiv­ità. Queste attiv­ità richiedono una ges­tione delle sca­den­ze, dipen­dono spes­so da vari appal­ta­tori e sono inter­con­nesse. Tut­to ciò può essere orga­niz­za­to e gesti­to in modo effi­cace in Worksection.
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Se hai un prog­et­to com­p­lesso dove è impor­tante vedere le sca­den­ze, le relazioni tra le attiv­ità, un dia­gram­ma di Gantt con un per­cor­so criti­co e la pos­si­bil­ità di coin­vol­gere per­sone che non sono esper­ti di ges­tione prog­et­ti ma che devono comunque portare avan­ti il prog­et­to, allo­ra Work­sec­tion è ciò di cui hai bisogno.

L’in­ter­fac­cia fun­ziona istan­ta­nea­mente, sen­za ricariche, ed è acces­si­bile per ​“non spe­cial­isti IT.” Facile imple­men­tazione di prog­et­ti, dis­tribuzione dei dirit­ti di acces­so, comu­ni­cazione con­tes­tuale con­ve­niente nei com­men­ti e il mes­sen­ger inte­gra­to — tut­to questo con­sente ai nos­tri cli­en­ti di svilup­pare prog­et­ti in modo effi­cace. Il sis­tema è adat­to per pic­cole e medie aziende di costruzione, stu­di architet­toni­ci, agen­zie di design interni/​esterni e imp­rese di ristrutturazione.

Un’in­ter­fac­cia intu­iti­va, acces­si­bile per ​“non spe­cial­isti IT.” Facile imple­men­tazione di prog­et­ti, dis­tribuzione dei dirit­ti di acces­so, comu­ni­cazione con­tes­tuale con­ve­niente – tut­to questo con­sente ai nos­tri cli­en­ti di svilup­pare prog­et­ti in modo effi­cace. Siamo per­fet­ta­mente adat­ti per pic­cole e medie aziende di costruzione, stu­di architet­toni­ci, agen­zie di design interni/​esterni e imp­rese di ristrutturazione.

Work­sec­tion è sul mer­ca­to da oltre 10 anni e più di 1600 cli­en­ti si fidano di noi, tra cui: l’azien­da di ingeg­ne­r­ia PM Con­struc­tion, LLC ​“Automagis­tral-Piv­den,” e lo stu­dio architet­ton­i­co Mono Architects.

Leg­gi come lo Stu­dio Architet­ton­i­co Poli­ako­va ha ridot­to i costi del prog­et­to uti­liz­zan­do Work­sec­tion nel nos­tro blog.

Worksection ti porta oltre

I cli­en­ti di Work­sec­tion notano l’intu­itiv­ità e la sem­plic­ità del sis­tema, che è adat­to per dipen­den­ti di varie spe­cial­ità e età. Il servizio è uti­liz­za­to da aziende IT, stu­di di architet­tura, isti­tuzioni gov­er­na­tive e educa­tive che avviano prog­et­ti con Work­sec­tion in una media di 2 settimane.

Progetti di qualsiasi complessità

Il set­tore delle costruzioni coin­volge il lavoro su prog­et­ti di varia com­p­lessità, per i quali Work­sec­tion è uno stru­men­to fun­zionale e con­ve­niente. Con Work­sec­tion, è facile piani­fi­care prog­et­ti di gran­di dimen­sioni, e soprat­tut­to — mon­i­torare tem­pes­ti­va­mente chi sta rima­nen­do indi­etro con i com­pi­ti e per­ché il prog­et­to sta devian­do dalle spese pianificate.


Piani­fi­ca più prog­et­ti, des­igna le par­ti respon­s­abili per i pro­ces­si, mon­i­to­ra lo sta­to del prog­et­to, sta­bilis­ci le sca­den­ze, il bud­get e le spese di tempo.

Diagramma di Gantt

Il grafi­co di Gantt inter­at­ti­vo mostr­erà tut­ti i com­pi­ti del prog­et­to, sca­den­ze e par­ti respon­s­abili su una lin­ea tem­po­rale con­ve­niente. Spos­ta ed esten­di i com­pi­ti con una sem­plice fun­zion­al­ità di trasci­na­men­to e rilas­cio e crea dipen­den­ze tra i com­pi­ti. Pas­sa tra scale — giorni, set­ti­mane, mesi.
Il grafi­co di Gantt aiuterà anche a visu­al­iz­zare i carichi di lavoro dei dipen­den­ti, a impostare sca­den­ze accu­rate e a iden­ti­fi­care ritar­di nel­l’ese­cuzione del piano.

Spese pianificate e effettive

Work­sec­tion ti con­sente di gestire il bud­get­ing per prog­et­ti e attiv­ità, aiu­tan­doti a speci­fi­care spese prog­et­to piani­fi­cate e a trac­cia­re spese effet­tive. Impos­ta tar­iffe orarie indi­vid­u­ali per cias­cun dipen­dente. Il timer Start/​Stop è inte­gra­to diret­ta­mente nel­la sche­da attiv­ità ed è evi­den­zi­a­to in col­ore a sec­on­da del­la dura­ta. Work­sec­tion ti noti­ficherà se il bud­get del prog­et­to è super­a­to o sta per essere ecceduto.
Puoi visu­al­iz­zare le spese per ​“attiv­ità,” ​“dipen­den­ti,” e ​“tag.”

Gestione del carico di lavoro

Come capire chi è inat­ti­vo e chi è sovrac­cari­co di com­pi­ti? La dash­board del prog­et­to con anal­isi sulle per­sone mostr­erà il numero di com­pi­ti per cias­cun ese­cu­tore e la dinam­i­ca nel cor­so del­la set­ti­mana. Il piano gior­naliero con una time­line oraria aiuterà il man­ag­er a vedere il pro­gram­ma del team e a notare in tem­po gli sovraccarichi.
Assi­cu­rati che i dipen­den­ti non siano sovrac­carichi di lavoro, poiché ciò può influen­zare neg­a­ti­va­mente l’u­more com­p­lessi­vo del team e i risultati.

Subappaltatori

Work­sec­tion con­sente di col­le­gare il cliente e l’ap­pal­ta­tore al prog­et­to e di lavo­rare insieme. Asseg­na all’u­tente il ruo­lo di ​“Ospite” — e vedran­no solo i prog­et­ti e i com­pi­ti a cui sono coin­volti. Per col­oro che devono solo visu­al­iz­zare — c’è il ruo­lo di ​“Let­tore”. Tutte le infor­mazioni ris­er­vate dei parte­ci­pan­ti esterni saran­no nascoste.

Attività regolari

Non è più nec­es­sario affrontare la rou­tine quo­tid­i­ana. Ogni com­pi­to in Work­sec­tion può essere ripetu­to cicli­ca­mente — ad esem­pio, impostare un’at­tiv­ità rego­lare per la creazione di report che si ripeterà nel­l’ul­ti­mo giorno del mese. I com­pi­ti ripet­i­tivi ven­gono creati auto­mati­ca­mente sec­on­do il pro­gram­ma insieme a sot­to­com­pi­ti, pri­or­ità e assegnatari.

Accesso da qualsiasi dispositivo

Work­sec­tion è disponi­bile nel­l’app mobile per iOS e Android. In essa, vedrai gli ulti­mi aggior­na­men­ti sul prog­et­to, potrai impostare un’at­tiv­ità e rispon­dere ai commenti.

Integrazioni tramite API, Zapier

Abbi­amo inte­grazioni con email, Google Cal­en­dar, Google Dri­ve, Google Docs/​Fogli/​Presentazioni, Google Meet, Google Forms, Fig­ma, Slack, Telegram, Viber, Key­CRM, Hub­Spot, Pipedrive, NetHunt. Uti­liz­zan­do l’API REST e i Web­hook, puoi inserire qual­si­asi infor­mazione in Work­sec­tion o esportare i dati di cui hai bisog­no. Zapi­er ti con­sente di col­le­gare centi­na­ia di servizi esterni.
Ad esem­pio, con l’in­te­grazione in Telegram, puoi rispon­dere ai com­men­ti sui task tramite un bot nel messenger.
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