Gestisci le risorse dell'azienda con facilità

Work­sec­tion ti aiu­ta a gestire facil­mente per­sone, pro­ces­si azien­dali, relazioni con i cli­en­ti e piani­fi­care prog­et­ti in un uni­co pos­to. Con­cen­trati sul­la gui­da del­l’azien­da, gestis­ci il per­son­ale, il flus­so doc­u­men­tale, piani­fi­ca le vacanze e gli even­ti in un uni­co sistema.
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L’in­ter­fac­cia fun­ziona istan­ta­nea­mente e sen­za ricari­ca­men­ti. Disponi­bile su com­put­er per­son­ali e nel­l’app mobile.

Semplicità di implementazione

I cli­en­ti di Work­sec­tion lodano la sem­plic­ità e l’in­tu­itiv­ità del sis­tema, che può essere com­pre­so da dipen­den­ti di varie spe­cial­ità e fasce d’età. Il nos­tro servizio è uti­liz­za­to da aziende pro­dut­tri­ci, stu­di dig­i­tali e isti­tuzioni gov­er­na­tive. In media, le aziende iniziano a oper­are com­ple­ta­mente in Work­sec­tion entro 2 set­ti­mane dal lan­cio.

Gestione del team

Work­sec­tion è adat­to sia per i team HR che, ad esem­pio, per pro­gram­ma­tori e con­tabili. Orga­niz­za i dipen­den­ti in team e repar­ti per garan­tire coeren­za tra tutte le divi­sioni azien­dali in un uni­co sis­tema. Il crus­cot­to con ana­lyt­ics per le per­sone mostr­erà il cari­co di lavoro di cias­cun ese­cu­tore e il timer Start/​Stop con indi­cazione col­orata aiuterà a mon­i­torare quan­to effet­ti­va­mente lavo­ra­no i dipen­den­ti. Gli sta­ti online/​offline con una modal­ità ​“Non Dis­tur­bare” indi­cano chi è attual­mente disponibile.

Compiti regolari

Non c’è più bisog­no di affrontare le rou­tine quo­tid­i­ane. Crea un’at­tiv­ità ricor­rente in Work­sec­tion per un giorno e un’o­ra speci­fi­ci. Ad esem­pio, puoi impostare un’at­tiv­ità per creare un rap­por­to alla fine di ogni mese. Le attiv­ità ricor­ren­ti ven­gono cre­ate auto­mati­ca­mente sec­on­do il pro­gram­ma insieme a sot­to­com­pi­ti, pri­or­ità e assegnatari.

Archiviazione sicura

Work­sec­tion pre­sen­ta un como­do gestore di file con un’or­ga­niz­zazione strut­tura­ta dei file e una fun­zione di ricer­ca. Non è più nec­es­sario cer­care tra tut­ti i file sul com­put­er: il doc­u­men­to richiesto sarà sit­u­a­to sot­to il com­pi­to cor­rispon­dente. Col­le­ga Google Dri­ve e lavo­ra con Google Docs, Fogli e Pre­sen­tazioni diret­ta­mente all’in­ter­no del sistema.


L’au­t­en­ti­cazione a due fat­tori, Azure AD SSO, restrizioni IP e con­for­mità agli stan­dard GDPR e ISO 27001 man­ter­ran­no i tuoi dati al sicuro dalle minacce.

Liste di controllo

Le liste di con­trol­lo aiu­tano a orga­niz­zare il lavoro con com­pi­ti gran­di e com­p­lessi. Sud­di­vi­di il com­pi­to in fasi e bar­rera quelle com­ple­tate. Alle­gare le liste di con­trol­lo alla descrizione del com­pi­to o diret­ta­mente nei commenti.

Notifiche

Non appe­na accade qual­cosa nel prog­et­to, ricev­erai una noti­fi­ca nel tuo brows­er, via email, in Slack, Telegram o Viber. Impos­ta un riepi­l­o­go gior­naliero al mat­ti­no per rice­vere gli ulti­mi aggior­na­men­ti dal team pri­ma del­l’inizio del­la gior­na­ta lavorativa.


Ad esem­pio, imme­di­ata­mente dopo la creazione di un’at­tiv­ità, i parte­ci­pan­ti iscrit­ti all’at­tiv­ità ricev­er­an­no una noti­fi­ca nelle loro caselle di posta.

Comunicazione

Tutte le comu­ni­cazioni rel­a­tive al com­pi­to avven­gono diret­ta­mente all’in­ter­no del com­pi­to: è un com­men­to che mantiene l’in­tera cronolo­gia delle mod­i­fiche: chi è sta­to asseg­na­to alla respon­s­abil­ità, per­ché la sca­den­za è sta­ta pos­tic­i­pa­ta, cosa ha scrit­to il cliente e come ha rispos­to il man­ag­er. Per una comu­ni­cazione rap­i­da, c’è un mes­sen­ger inte­gra­to con chat pri­vate, di grup­po e di prog­et­to. I riepi­loghi del­l’IA aiuter­an­no a com­pren­dere rap­i­da­mente l’essen­za di una lun­ga discussione.
In Work­sec­tion, puoi anche aggiun­gere reazioni emo­ji ai com­men­ti e uti­liz­zare risposte inte­grate (thread).

Lavora con documenti

In Work­sec­tion, puoi creare un prog­et­to sep­a­ra­to per doc­u­men­ti ammin­is­tra­tivi e gestire in modo sicuro il flus­so doc­u­men­tale del­la tua azien­da. Invia e rice­vi doc­u­men­ti online, con­net­ti Google Dri­ve e lavo­ra con qual­si­asi documento.
I prog­et­ti ammin­is­tra­tivi sono nascosti ai dipen­den­ti rego­lari tramite le impostazioni sul­la privacy.

Integrazioni tramite API, Zapier

Abbi­amo inte­grazioni con email, Google Cal­en­dar, Google Dri­ve, Google Docs/​Fogli/​Presentazioni, Google Meet, Google Forms, Fig­ma, Slack, Telegram, Viber, Key­CRM, Hub­Spot, Pipedrive, NetHunt. Uti­liz­zan­do l’API REST e i Web­hook, puoi inserire qual­si­asi infor­mazione in Work­sec­tion o esportare i dati di cui hai bisog­no. Zapi­er ti con­sente di col­le­gare centi­na­ia di servizi esterni.
Ad esem­pio, con l’in­te­grazione in Telegram, puoi rispon­dere ai com­men­ti sui task tramite un bot nel messenger.

Domande frequenti su Worksection per le risorse umane

Come può il dipar­ti­men­to HR uti­liz­zare Work­sec­tion per la ges­tione del personale?

Work­sec­tion con­sente al dipar­ti­men­to HR di gestire cen­tral­mente per­son­ale, pro­ces­si azien­dali e prog­et­ti. Puoi piani­fi­care le vacanze, mon­i­torare il flus­so doc­u­men­tale, autom­a­tiz­zare com­pi­ti di rou­tine e garan­tire trasparen­za nelle oper­azioni di squadra. L’in­ter­fac­cia intu­iti­va e l’ac­ces­so mobile sem­pli­f­i­cano l’im­ple­men­tazione e l’u­so del sis­tema.

È pos­si­bile mon­i­torare le ore di lavoro dei dipen­den­ti in Worksection?

Sì, Work­sec­tion ha un sis­tema di mon­i­tor­ag­gio del tem­po inte­gra­to. Puoi impostare tar­iffe orarie per i dipen­den­ti, mon­i­torare il loro cari­co di lavoro tramite la bacheca Kan­ban e rice­vere report det­tagliati sui tem­pi ded­i­cati a prog­et­ti e attiv­ità.

Quali sono i van­tag­gi di Work­sec­tion per l’HR durante l’in­ser­i­men­to di nuovi dipendenti?​​​​​


Work­sec­tion ti con­sente di creare check­list per l’in­ser­i­men­to di nuovi dipen­den­ti, autom­a­tiz­zare com­pi­ti ripet­i­tivi e archiviare cen­tral­mente doc­u­men­ti. Questo garan­tisce un approc­cio strut­tura­to all’in­ser­i­men­to e riduce il tem­po nec­es­sario per accli­matar­si.

Work­sec­tion aiu­ta a mon­i­torare la pro­dut­tiv­ità del team?

Sì, Work­sec­tion for­nisce stru­men­ti per mon­i­torare la pro­dut­tiv­ità, come grafi­ci di Gantt, bacheche Kan­ban e report di com­ple­ta­men­to dei com­pi­ti. Questo con­sente al dipar­ti­men­to HR di val­utare l’ef­fi­ca­cia del team e di adattare tem­pes­ti­va­mente i pro­ces­si lavo­ra­tivi.

Come dovrebbe un man­ag­er HR piani­fi­care i com­pi­ti e mon­i­torarne l’ese­cuzione in Worksection?

Il man­ag­er HR può creare com­pi­ti e sot­to­com­pi­ti, asseg­nare respon­s­abil­ità, sta­bilire sca­den­ze e definire pri­or­ità. Uti­liz­zan­do la bacheca Kan­ban e il grafi­co di Gantt, è pos­si­bile mon­i­torare visi­va­mente il pro­gres­so dei com­pi­ti e rispon­dere pronta­mente a even­tu­ali ritar­di.

Work­sec­tion può essere inte­gra­to con altri sis­te­mi HR?

Sì, Work­sec­tion sup­por­ta l’in­te­grazione con altri sis­te­mi tramite API e servizi come Zapi­er. Questo con­sente di autom­a­tiz­zare lo scam­bio di dati tra diverse piattaforme e ottimiz­za i pro­ces­si HR.

Work­sec­tion è adat­to per lavo­rare con dipen­den­ti remoti?

Sì, Work­sec­tion è ide­ale per gestire team remoti. Gli stru­men­ti inte­grati di comu­ni­cazione, mon­i­tor­ag­gio del tem­po e report­ing garan­tis­cono un’in­ter­azione effi­cace e un con­trol­lo sul­l’ese­cuzione dei com­pi­ti indipen­den­te­mente dalle posizioni dei dipendenti.

Quali pro­ces­si HR pos­sono essere autom­a­tiz­za­ti uti­liz­zan­do Worksection?

Work­sec­tion con­sente di autom­a­tiz­zare pro­ces­si HR come:
  • Creazione e asseg­nazione di com­pi­ti regolari
  • Mon­i­tor­ag­gio delle ore di lavoro e cal­coli paghe
  • Ges­tione delle vacanze e delle malattie
  • Aggior­na­men­to degli sta­ti dei com­pi­ti e noti­fiche sui cambiamenti
  • Archivi­azione e acces­so alla doc­u­men­tazione del personale​

Questo con­sente al dipar­ti­men­to HR di con­cen­trar­si su com­pi­ti strate­gi­ci men­tre riduce il cari­co di lavoro di rou­tine.


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