Gestione dei progetti per agenzie di marketing, digitali e pubblicitarie

Onboard­ing Work­sec­tion richiede in media 2 set­ti­mane. Ti con­sul­ter­e­mo e assis­ter­e­mo con l’a­dat­ta­men­to. Abbi­amo video di for­mazione e sup­por­to rapi­do. Ma soprat­tut­to — l’in­ter­fac­cia è intu­iti­va per te e i tuoi dipendenti.

Puoi impara­re in modo autonomo uti­liz­zan­do i video disponi­bili sul canale YouTube di Work­sec­tion.

Crea nuovi prog­et­ti, sud­di­vidili in attiv­ità e sot­toat­tiv­ità. Ogni prog­et­to può essere ese­gui­to da uno o più team. Usa prog­et­ti tem­plate per un avvio rapi­do. Quan­do crei un prog­et­to, reg­is­tra spese piani­fi­cate per con­frontar­le con quelle reali, impos­ta sca­den­ze e asseg­na un man­ag­er. Orga­niz­za i prog­et­ti dei cli­en­ti in cartelle e mon­i­to­ra i pro­gres­si sul crus­cot­to del prog­et­to — nel­la sche­da ​“Panoram­i­ca” con grafi­ci di veloc­ità e anal­isi del team.

I tuoi dipen­den­ti vedono solo quei prog­et­ti ai quali con­ce­di accesso.

Sud­di­vi­di i com­pi­ti in sot­to­com­pi­ti a due liv­el­li. Asseg­na i respon­s­abili, piani­fi­ca le sca­den­ze, reg­is­tra il tem­po trascor­so e il bud­get. Visu­al­iz­za i com­pi­ti in un for­ma­to con­ve­niente: elen­co clas­si­co, tabel­la con colonne flessibili e mod­i­fi­ca in lin­ea, bacheca Kan­ban, cal­en­dario, dia­gram­ma di Gantt e altro anco­ra. Impos­ta pri­or­ità, uti­liz­za tag per la cat­e­go­riz­zazione e sta­ti per mon­i­torare le fasi di avan­za­men­to. Sal­va la com­bi­nazione di fil­tri desider­a­ta come vista e con­di­vidi­la con il team. La ricer­ca AI tro­verà ciò di cui hai bisog­no anche con una cor­rispon­den­za parziale del nome.

Stai lavo­ran­do su base oraria a Tem­po & Mate­ri­ale? Work­sec­tion è il prodot­to per­fet­to per il tuo team. Timer inte­gra­to Avvia/​Arresta con indi­cazione di col­ore (verde, aran­cione, rosso a sec­on­da del­la dura­ta), inser­i­men­to man­uale delle spese, tar­iffe orarie per­son­al­iz­zate per cias­cun dipen­dente, allo­cazione di tem­po paga­to e non paga­to — tut­to ciò ti aiuterà a con­frontare il piano con i risul­tati effet­tivi e cal­co­lare la red­di­tiv­ità (ROI) dei tuoi prog­et­ti e cli­en­ti. Il wid­get ​“Tem­po per Oggi” tiene sot­to con­trol­lo il cari­co di lavoro del team. Esporta auto­mati­ca­mente le infor­mazioni in Google Sheets o gen­era report per la fat­turazione ai clienti.

Il cal­en­dario di Work­sec­tion aiuterà a piani­fi­care riu­nioni e a mostrare le sca­den­ze immi­nen­ti. Sin­croniz­za­lo con Google Cal­en­dar, iCal o Out­look Cal­en­dar. Per la comu­ni­cazione quo­tid­i­ana all’in­ter­no del team, uti­liz­za il mes­sag­gero inte­gra­to — con chat pri­vate, di grup­po e di progetto.

Il dia­gram­ma di Gantt per le per­sone ti mostr­erà chi sta per fare cosa e quan­to sono occu­pati. La dash­board del prog­et­to con anal­isi per le per­sone mostr­erà il numero di attiv­ità per cias­cun ese­cu­tore e le dinamiche per la set­ti­mana. Il piano gior­naliero con una lin­ea tem­po­rale oraria aiuterà il man­ag­er a vedere l’in­tero pro­gram­ma del team e notare pronta­mente even­tu­ali sovraccarichi.

Gestis­ci anche i dipen­den­ti remoti — con sta­ti online/​offline e una modal­ità ​“Non Dis­tur­bare”, saprai sem­pre chi è disponibile.

Crea un mod­el­lo di prog­et­to e copia i pro­ces­si in un nuo­vo prog­et­to insieme a pri­or­ità, sca­den­ze, file, par­ti respon­s­abili e persi­no col­lega­men­ti tra i com­pi­ti. Per i pro­ces­si rego­lari — rap­por­ti set­ti­manali, riu­nioni, audit — impos­ta com­pi­ti ricor­ren­ti, e ver­ran­no creati auto­mati­ca­mente sec­on­do il pro­gram­ma. I mod­el­li in Work­sec­tion ti aiuter­an­no a risparmi­are tem­po nel­l’or­ga­niz­zare i pro­ces­si aziendali.

I tuoi dipen­den­ti han­no una chat di sup­por­to. Rispon­di­amo molto rap­i­da­mente in modo melo­dioso. Abbi­amo anche l’op­por­tu­nità di con­durre train­ing per i tuoi dipendenti.

Vuoi saperne di più da solo? Abbi­amo prepara­to un assis­tente per start­up e video di train­ing. Inoltre, abbi­amo una FAQ con una ricer­ca con­ve­niente che viene costan­te­mente aggiornata.

Abbi­amo inte­grazioni con email, Google Cal­en­dar, Google Dri­ve, Google Docs/​Fogli/​Presentazioni, Google Meet, Google Forms, Fig­ma, Slack, Telegram, Viber, Key­CRM, Hub­Spot, Pipedrive, NetHunt. Uti­liz­zan­do l’API REST e i Web­hook, puoi inserire qual­si­asi infor­mazione in Work­sec­tion o esportare i dati di cui hai bisog­no. Zapi­er ti con­sente di col­le­gare centi­na­ia di servizi esterni.

Ad esem­pio, con l’in­te­grazione in Telegram, puoi rispon­dere ai com­men­ti sui task tramite un bot nel messenger.