Tracker delle attività per agenzie Creative / PR / Consulenza

I tuoi dipen­den­ti sono pagati a ore e com­pren­di­amo che il loro tem­po è una risor­sa chi­ave. Work­sec­tion ti con­sente di mon­i­torare accu­rata­mente come viene spe­so il tem­po — gra­zie al timer Start/​Stop inte­gra­to con indi­ca­tori di cari­co col­orati e report finanziari dettagliati.
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Fare report al cliente è una parte impor­tante del tuo lavoro, quin­di Work­sec­tion ti aiu­ta a gener­are report con facil­ità. L’in­ter­fac­cia del sis­tema fun­ziona istan­ta­nea­mente, sen­za ricari­care, ed è facile da usare, anche per chi non è un esper­to IT.

Work­sec­tion è uno stru­men­to di ges­tione prog­et­ti con un track­er di tem­po inte­gra­to e un mes­sen­ger. Facili­ta la piani­fi­cazione e l’ese­cuzione di com­pi­ti all’in­ter­no di un team, col­lab­o­rare con i cli­en­ti, mon­i­torare le sca­den­ze nel dia­gram­ma di Gantt e creare report det­tagliati sui com­pi­ti com­ple­tati e sul tem­po spe­so. La dash­board del prog­et­to con grafi­ci di veloc­ità mostr­erà i pro­gres­si reali e met­terà in evi­den­za le aree problematiche.


Oltre 1600 aziende lavo­ra­no con Work­sec­tion: agen­zie di mar­ket­ing e cre­ative, con­sulen­ze finanziarie e agen­zie di PR, avvo­cati e sviluppatori.

Onboarding veloce

Iniziare con Work­sec­tion richiede cir­ca 2 set­ti­mane. Ti con­sul­ti­amo e ti aiu­ti­amo ad adat­tar­ti. Ci sono utili video di for­mazione e sup­por­to rapi­do. La cosa più impor­tante — l’in­ter­fac­cia è sem­plice per te e i tuoi dipen­den­ti.

Tracciamento del tempo integrato

Tar­iffe orarie e track­er del tem­po — gli stru­men­ti prin­ci­pali per la piani­fi­cazione e il mon­i­tor­ag­gio del tem­po in Work­sec­tion. Con il loro aiu­to, puoi ottenere un report sulle spese del prog­et­to. Questo mon­i­tor­ag­gio sem­pli­fi­ca i cal­coli per la bus­ta paga e la fat­turazione ai cli­en­ti basa­ta sulle spese effettive.
Molti team dig­i­tali uti­liz­zano il timer in Work­sec­tion per mon­i­torare accu­rata­mente le ore lavo­ra­tive e le spese. 

Costo del progetto

Uti­liz­za il track­er di tem­po e le tar­iffe orarie indi­vid­u­ali. La con­tabi­liz­zazione delle risorse ti con­sente di deter­minare con pre­ci­sione il tem­po e i costi per il prog­et­to. Con le tar­iffe orarie dei dipen­den­ti, mon­i­toran­do e con­frontan­do il piano con il fat­tura­to, si for­ma la fat­tura finale per il cliente. Esporta i dati in Google Sheets o esporta i rap­por­ti per le fatture.

Piani/Fatti Rapporti

Sette tipi di rap­por­ti — per com­pi­ti, tem­po, per­sone, giorni e prog­et­ti — riv­el­er­an­no lo sta­to effet­ti­vo del­l’ese­cuzione del piano e dei ritar­di per ogni com­pi­to. Il crus­cot­to del prog­et­to con grafi­ci evi­den­zierà le aree prob­lem­atiche. Selezio­nan­do un peri­o­do speci­fi­co, è sem­plice fil­trare i rap­por­ti per per­sone, prog­et­ti o per entrambe le per­sone e i prog­et­ti con­tem­po­ranea­mente. Sal­va la com­bi­nazione di fil­tri desider­a­ta come vista e con­di­vidi­la con il team.

Supporto tecnico

I tuoi dipen­den­ti han­no una chat di sup­por­to. Rispon­di­amo nel­la lin­gua del­l’usig­no­lo super veloce. Abbi­amo anche la pos­si­bil­ità di con­durre for­mazione per i tuoi dipen­den­ti.

Vuoi sapere di più da solo? Abbi­amo prepara­to una gui­da inizialevideo di for­mazione. Inoltre, abbi­amo una FAQ con ricer­ca con­ve­niente che viene costan­te­mente aggiornata.

Comunicazione conveniente

Non è più nec­es­sario cer­care infor­mazioni in mes­sag­geri esterni. Comu­ni­ca e con­di­vi­di file diret­ta­mente all’in­ter­no del com­pi­to, dove viene man­tenu­ta la cronolo­gia delle dis­cus­sioni. Qual­si­asi com­men­to può essere istan­ta­nea­mente trasfor­ma­to in un nuo­vo com­pi­to man­te­nen­do il con­testo. Nel com­pi­to, puoi vedere chi è sta­to asseg­na­to come respon­s­abile, per­ché la sca­den­za è sta­ta sposta­ta e cosa ha rispos­to il man­ag­er al cliente. Per una comu­ni­cazione rap­i­da, uti­liz­za il mes­sag­gero inte­gra­to di Work­sec­tion — con chat pri­vate, di grup­po e di progetto. 

Lavorare con subappaltatori

Hai bisog­no di con­net­tere un’azien­da di terze par­ti o un free­lance? Nes­sun prob­le­ma! Asseg­na all’u­tente il ruo­lo di Ospite” — e vedrà solo i prog­et­ti e i com­pi­ti in cui è coin­volto. Per col­oro che devono solo visu­al­iz­zare — c’è il ruo­lo di Let­tore”. Tutte le infor­mazioni ris­er­vate dai parte­ci­pan­ti esterni saran­no nascoste, e i com­men­ti pri­vati per­me­t­ter­an­no dis­cus­sioni interne che il cliente non vedrà.

Domande e risposte per team digitali

Come aiu­ta Work­sec­tion le agen­zie dig­i­tali a gestire i progetti?

Work­sec­tion è un sis­tema di ges­tione dei prog­et­ti con un track­er del tem­po inte­gra­to che con­sente di piani­fi­care e eseguire com­pi­ti all’in­ter­no di un team, col­lab­o­rare con i cli­en­ti, mon­i­torare le sca­den­ze e gener­are report det­tagliati sui com­pi­ti com­ple­tati e sul tem­po speso.

È pos­si­bile mon­i­torare il tem­po trascor­so su prog­et­ti dig­i­tali in Worksection?

Sì, Work­sec­tion ha un track­er del tem­po inte­gra­to che con­sente un mon­i­tor­ag­gio pre­ciso delle ore lavo­ra­tive e delle spese. Questo sem­pli­fi­ca i cal­coli per la bus­ta paga e la fat­turazione ai cli­en­ti basa­ta sulle spese effettive.

Quali stru­men­ti di Work­sec­tion sono adat­ti per le cam­pagne di marketing?

Work­sec­tion offre stru­men­ti per piani­fi­care ed eseguire com­pi­ti, col­lab­o­rare con i cli­en­ti, mon­i­torare le sca­den­ze e creare report det­tagliati sui com­pi­ti com­ple­tati e sul tem­po speso.

È Work­sec­tion adat­to per lavo­rare con i cli­en­ti delle agen­zie digitali?

Sì, Work­sec­tion con­sente un’or­ga­niz­zazione effi­cace del lavoro con i cli­en­ti, for­nen­do comu­ni­cazione con­ve­niente, con­di­vi­sione di file e col­lab­o­razione sui compiti.

Come orga­niz­zare il lavoro di squadra su com­pi­ti cre­ativi in Worksection?

Work­sec­tion con­sente di creare com­pi­ti, asseg­nare per­sone respon­s­abili, impostare sca­den­ze e mon­i­torare i pro­gres­si. Gli stru­men­ti di comu­ni­cazione e con­di­vi­sione di file facil­i­tano il lavoro di squadra efficace.

È pos­si­bile inte­grare Work­sec­tion con altri servizi uti­liz­za­ti dai team digitali?

Sì, Work­sec­tion si inte­gra con Google Dri­ve, Slack, Google Cal­en­dar, Gmail, Telegram e ha un’API aper­ta per per­son­al­iz­zare le integrazioni.

Quali sono i van­tag­gi di Work­sec­tion per i free­lance nel cam­po digitale?

Work­sec­tion con­sente ai free­lance di gestire effi­cace­mente i pro­pri prog­et­ti, mon­i­torare il tem­po, comu­ni­care con i cli­en­ti e orga­niz­zare il lavoro di squadra, miglio­ran­do la pro­dut­tiv­ità e la qual­ità del lavoro.

Work­sec­tion sup­por­ta il lavoro remo­to per i team digitali?

Sì, Work­sec­tion sup­por­ta il lavoro remo­to for­nen­do stru­men­ti per la col­lab­o­razione, la con­di­vi­sione di file e la comu­ni­cazione in tem­po reale, con­sen­ten­do ai team di lavo­rare effi­cace­mente da qual­si­asi parte del mondo.