Pianificazione per le aziende di prodotto

Stai lavo­ran­do su prodot­ti stra­or­di­nari che cam­bier­an­no il mon­do in meglio? Hai molti com­pi­ti e direzioni diverse nel tuo prodot­to? Mar­ket­ing, design del prodot­to, svilup­po di nuove direzioni, com­pi­ti ammin­is­tra­tivi e HR. Tut­to questo può essere com­bi­na­to in Worksection!
Prova ora

Work­sec­tion for­nisce una ges­tione effi­cace dei tuoi prog­et­ti. Con il dia­gram­ma di Gantt inter­at­ti­vo, puoi facil­mente con­trol­lare le sca­den­ze, mon­i­torare il per­cor­so criti­co e seguire i pro­gres­si. Per i sosten­i­tori delle metodolo­gie flessibili, abbi­amo comode bacheche Kan­ban con mod­i­fi­ca inline e automazioni, e il crus­cot­to del prog­et­to con grafi­ci di veloc­ità mostr­erà il vero sta­to delle cose.

Il sis­tema flessibile di ruoli e dirit­ti di acces­so garan­tisce la sicurez­za delle infor­mazioni e con­sente a cias­cun dipen­dente di vedere solo le infor­mazioni nec­es­sarie per lui. Sei sem­pre a conoscen­za dei prog­et­ti strate­gi­ci chi­ave e puoi iden­ti­fi­care e risol­vere rap­i­da­mente even­tu­ali problemi.

Work­sec­tion è uti­liz­za­to da: Danone Nutri­cia, Dentsu Aegis, OMD, BBDO, Post­men, VMLY&R, Brain Tank e oltre 1600 altre agen­zie e aziende.

Visu­al­iz­za i nos­tri casi dei cli­en­ti o richie­di una con­sulen­za gra­tui­ta dai nos­tri fan­tas­ti­ci man­ag­er delle vendite.

Adattamento rapido del team

Work­sec­tion — un pro­gram­ma com­pren­si­bile. Chi­unque, di qual­si­asi età e pro­fes­sione, può capir­lo in 20 minu­ti. In media, alle aziende ser­vono fino a 2 set­ti­mane per avviare i pro­ces­si azien­dali tramite Work­sec­tion. Leg­gi come il team Danone Nutri­cia si è adat­ta­to a Work­sec­tion nel­lo stu­dio di caso det­taglia­to.
Ci sono video di for­mazione e una sezione con risposte a oltre 1000 domande per i dipendenti.





Controllo del carico di lavoro

In Work­sec­tion, il man­ag­er vede l’im­mag­ine com­ple­ta dei prog­et­ti e il cari­co di lavoro di cias­cun mem­bro del team, così come il piano gior­naliero del team. Usa i fil­tri per visu­al­iz­zare i com­pi­ti: chiusi, urgen­ti, con sta­ti e tag spec­i­fi­cati, o sen­za di essi. Rego­la il cari­co di lavoro del team dis­tribuen­do i com­pi­ti in modo uni­forme tra i partecipanti.

Assi­cu­rati che i dipen­den­ti non siano sovrac­carichi di lavoro, poiché questo può influire neg­a­ti­va­mente sul morale com­p­lessi­vo del team e di con­seguen­za sui risultati.

Comunicazione conveniente

Non è più nec­es­sario cer­care infor­mazioni in mes­sag­geri esterni. Comu­ni­ca e con­di­vi­di file diret­ta­mente all’in­ter­no dei task, dove viene mem­o­riz­za­ta la cronolo­gia delle dis­cus­sioni. Per una comu­ni­cazione rap­i­da, uti­liz­za il mes­sag­gero inte­gra­to di Work­sec­tion — con chat pri­vate, di grup­po e di prog­et­to. Nei task, puoi vedere chi è sta­to asseg­na­to alla respon­s­abil­ità, per­ché la sca­den­za è sta­ta sposta­ta e cosa ha rispos­to il man­ag­er al cliente. I rias­sun­ti IA ti aiuter­an­no a cogliere rap­i­da­mente l’essen­za di dis­cus­sioni lunghe.

Grafico di Gantt

Il grafi­co Gantt inter­at­ti­vo mostra i pro­gres­si in tut­ti i prog­et­ti. Spos­ta ed esten­di le attiv­ità con un sem­plice trasci­na­men­to e crea dipen­den­ze tra le attiv­ità. Pas­sa tra le scale tem­po­rali — giorni, set­ti­mane, mesi — o visu­al­iz­za il Gantt per per­sone per val­utare il cari­co di lavoro di cias­cun mem­bro del team. Vedrai poten­ziali col­li di bot­tiglia che potreb­bero portare a inter­ruzioni del progetto.

Bacheca Kanban

Uti­liz­za il Kan­ban per sep­a­rare visi­va­mente i com­pi­ti in base al loro sta­to di com­ple­ta­men­to. Una bacheca con mod­i­fi­ca in lin­ea e selezione di schede in bloc­co aiuterà a sta­bilire una sequen­za per l’ese­cuzione dei com­pi­ti. Asseg­na una per­sona respon­s­abile per cias­cu­na fase: l’au­tomazione del Kan­ban con­sente cam­bi­a­men­ti di sta­to auto­mati­ci e asseg­nazioni durante il movi­men­to delle schede tra le colonne.

Tracciamento del tempo

Mon­i­to­ra dove viene spe­so il tuo tem­po nel­la tua attiv­ità. Timer inte­gra­to Inizia/​Stop con indi­ca­tori a col­ori (verde, aran­cione, rosso a sec­on­da del­la dura­ta) mostr­erà il tem­po di lavoro di ogni dipen­dente in tem­po reale. Impos­ta tar­iffe orarie indi­vid­u­ali e con­fronta piano vs realtà. Il wid­get Tem­po Oggi” tiene sot­to con­trol­lo il cari­co di lavoro giornaliero.

Gen­era un rap­por­to spese det­taglia­to per cias­cun prog­et­to per fat­turare il cliente.

Subappaltatori

Work­sec­tion è fan­tas­ti­co per lavo­rare con i cli­en­ti e le terze par­ti. Col­le­ga il team del cliente e i sub­ap­pal­ta­tori al prog­et­to per impostare col­lab­o­ra­ti­va­mente com­pi­ti, dis­cutere e mon­i­torare il lavoro. Asseg­na il ruo­lo di Ospite” — e vedran­no solo i com­pi­ti a loro asseg­nati. Per col­oro che han­no bisog­no solo del­l’ac­ces­so in visu­al­iz­zazione — c’è un ruo­lo di Let­tore”.
Con­trol­la a quali prog­et­ti il cliente ha acces­so e quali non può vedere affatto.

Integrazioni tramite API, Zapier

Abbi­amo imple­men­ta­to inte­grazioni con email, Google Cal­en­dar, Google Dri­ve, Google Docs/​Fogli/​Presentazioni, Google Meet, Fig­ma, Slack, Telegram, Viber, Key­CRM, Hub­Spot, Pipedrive, NetHunt. Uti­liz­zan­do REST API e Web­hook, puoi importare qual­si­asi infor­mazione in Work­sec­tion o esportare i dati di cui hai bisog­no. Zapi­er con­sente di col­le­gare centi­na­ia di servizi esterni.

Ad esem­pio, con l’in­te­grazione in Telegram, puoi rispon­dere ai com­men­ti delle attiv­ità tramite il bot nel messaggero.

Localizzazioni

Lavo­ra con cli­en­ti dagli Sta­ti Uni­ti, Europa e Asia. Il servizio è disponi­bile in 10 lingue: ucraino, inglese, tedesco, spag­no­lo, francese, polac­co, romeno, ital­iano, kaza­ko e ceco.
Ad esem­pio, puoi facil­mente lavo­rare con un cliente su un prog­et­to in inglese, men­tre con un altro cliente — uti­liz­zan­do l’in­ter­fac­cia in spagnolo.

Domande e risposte sullo sviluppo del prodotto in Worksection

Come aiu­ta Work­sec­tion nel proces­so di svilup­po del prodotto?

Work­sec­tion for­nisce uno spazio uni­fi­ca­to per gestire lo svilup­po del prodot­to — dal­la piani­fi­cazione al rilas­cio. Il team può vedere obi­et­tivi, sca­den­ze e sta­ti, men­tre il respon­s­abile del prodot­to può gestire pri­or­ità e fasi di svilup­po in un uni­co luogo.

È pos­si­bile tenere trac­cia delle attiv­ità e del pro­gres­so del team in Worksection?

Sì. Tutte le attiv­ità han­no sta­ti, per­sone respon­s­abili, sca­den­ze e attiv­ità sec­on­darie. Il pro­gres­so del team può essere facil­mente mon­i­tora­to tramite una bacheca Kan­ban, un dia­gram­ma di Gantt o report sulle prestazioni.

Quali stru­men­ti in Work­sec­tion sono utili per un respon­s­abile di prodotto?

Il respon­s­abile può super­vi­sion­are il prodot­to o il prog­et­to uti­liz­zan­do bacheche Kan­ban, dia­gram­mi di Gantt, report e trac­cia­men­to del tem­po. Questi stru­men­ti aiu­tano a visu­al­iz­zare il quadro gen­erale, l’e­qui­lib­rio del cari­co di lavoro e l’ef­fi­cien­za del team.

Può Work­sec­tion essere uti­liz­za­to per gestire il back­log e gli sprint?

Sì. Il back­log può essere man­tenu­to come un elen­co di attiv­ità con pri­or­ità, e gli sprint pos­sono essere orga­niz­za­ti tramite sta­ti o bacheche sep­a­rate. Questo aiu­ta a con­trol­lare le iter­azioni e a con­cen­trar­si sulle attiv­ità chiave.

Sup­por­ta Work­sec­tion i dia­gram­mi di Gantt per la piani­fi­cazione del­lo svilup­po del prodotto?

Sì, il dia­gram­ma di Gantt aiu­ta a piani­fi­care visi­va­mente le fasi del prodot­to, le dipen­den­ze tra le attiv­ità e le sca­den­ze. È con­ve­niente per mon­i­torare prog­et­ti a lun­go ter­mine e rispettare le scadenze.

Come avviene la col­lab­o­razione tra svilup­pa­tori, design­er e man­ag­er in Worksection?

Tut­ti i parte­ci­pan­ti lavo­ra­no in uno spazio con­di­vi­so — dis­cu­ten­do attiv­ità, aggiun­gen­do file e com­men­ti. Questo riduce al min­i­mo la perdi­ta di infor­mazioni e accel­era l’ac­cor­do tra i team.

Work­sec­tion si inte­gra con altri servizi uti­liz­za­ti dai team di prodotto?

Sì, Work­sec­tion ha inte­grazioni con Google Dri­ve, Slack, Telegram, cal­en­dari e un’API per con­net­tere altri sis­te­mi nec­es­sari per lo svilup­po del prodot­to. Questo aiu­ta a unifi­care i flus­si di lavoro ed evitare dupli­cazioni di strumenti.

È Work­sec­tion adat­to per team remoti nel­lo svilup­po del prodotto?

Sì. Tut­ti i pro­ces­si avven­gono online — le attiv­ità, la comu­ni­cazione, i report e i file sono acces­si­bili da qual­si­asi luo­go. Il team vede il quadro gen­erale del prog­et­to e può lavo­rare effi­cace­mente indipen­den­te­mente dal­la posizione.