Gestione semplice di sprint e attività

Anche un dipen­dente sen­za espe­rien­za nel­l’u­ti­liz­zo di tali servizi può facil­mente padroneg­gia­re Work­sec­tion. Il servizio è uti­liz­za­to sia da spe­cial­isti IT avan­za­ti che da con­tabili, così come da man­ag­er normali.

Crea un insieme uni­co di sta­ti per ogni prog­et­to. Ad esem­pio, per uno stu­dio di pro­duzione video, puoi creare sta­ti per le fasi di preparazione, ripresa, post-pro­duzione e pub­bli­cazione. Cinque cat­e­gorie di sta­ti — Da fare, Piani­fi­ca­to, In cor­so, Com­ple­ta­to, Annul­la­to — con nomi e col­ori per­son­al­iz­za­ti aiuter­an­no a descri­vere qual­si­asi processo.

Con gli sta­ti, è più facile tenere trac­cia dei pro­gres­si e la bacheca Kan­ban visu­al­izzerà i prog­et­ti o aiuterà a orga­niz­zare le fasi e le pri­or­ità per i compiti.

I tag sono un insieme di indi­ca­tori per prog­et­ti e com­pi­ti che riflet­tono il tipo, la com­p­lessità, il vol­ume del prog­et­to o i risul­tati del lavoro. Orga­niz­za i tag in grup­pi con cod­i­fi­ca a col­ori e col­lega­men­ti ai progetti.

È nec­es­sario capire quale com­pi­to eseguire per pri­mo? Asseg­na pri­or­ità ai com­pi­ti per piani­fi­care sprint quo­tid­i­ani e sem­pli­fi­care il lavoro col­lab­o­ra­ti­vo dei team sui prog­et­ti di Work­sec­tion. Sal­va diverse com­bi­nazioni di fil­tri come viste e con­di­vidile con il team.

Qual­si­asi azione intrapre­sa da un dipen­dente di Work­sec­tion attiverà una noti­fi­ca. L’u­tente con­figu­ra indi­vid­ual­mente dove desidera rice­vere le noti­fiche: via email, in Slack, Telegram, Viber, sul mobile o sul desk­top. E il mes­sag­gero inte­gra­to con chat pri­vate e di grup­po garan­tirà una comu­ni­cazione tem­pes­ti­va all’in­ter­no del team.

Stai spes­so cer­can­do un’e­mail per­sa di un cliente? In Work­sec­tion, la cor­rispon­den­za e i file sono archiviati sot­to il task per­ti­nente. Comu­ni­ca con i cli­en­ti all’in­ter­no del prog­et­to, invia file, dis­cu­ti i task con il team. Per una comu­ni­cazione rap­i­da, uti­liz­za il mes­sen­ger inte­gra­to: qual­si­asi com­men­to può essere istan­ta­nea­mente trasfor­ma­to in un nuo­vo task man­te­nen­do il contesto.


Abbi­amo anche reazioni emo­ji, risposte inte­grate (thread) e rias­sun­ti AI per una com­pren­sione rap­i­da di lunghe discussioni.

Uti­liz­za Kan­ban per sud­di­videre visi­va­mente i com­pi­ti in base al loro sta­to di ese­cuzione. L’edit­ing inline e la selezione mul­ti­pla delle schede sem­pli­f­i­cano il proces­so lavo­ra­ti­vo. La bacheca aiuterà a sta­bilire la sequen­za di ese­cuzione dei com­pi­ti. Asseg­na una per­sona respon­s­abile per cias­cu­na fase — l’au­tomazione Kan­ban con­sente cam­bi­a­men­ti auto­mati­ci di sta­to e asseg­nazione di respon­s­abil­ità quan­do si spostano le schede tra le colonne.

Sette tipi di report — per attiv­ità, tem­po, per­sone, giorni e prog­et­ti — mostr­eran­no quante attiv­ità del piano sono state effet­ti­va­mente com­ple­tate e quali attiv­ità han­no avu­to ritar­di. La dash­board del prog­et­to evi­den­zierà l’at­tiv­ità del team. I report per il peri­o­do selezion­a­to pos­sono essere generati in base a fil­tri per per­sone, prog­et­ti, o sia per per­sone che per prog­et­ti contemporaneamente.

Hai bisog­no di rispon­dere a un mes­sag­gio, creare un’at­tiv­ità o alle­gare una foto, ma non c’è un lap­top nelle vic­i­nanze? Gestis­ci le tue attiv­ità attra­ver­so l’app Work­sec­tion per iOS o Android.

Abbi­amo inte­grazioni con email, Google Cal­en­dar, Google Dri­ve, Google Docs/​Fogli/​Presentazioni, Google Meet, Google Forms, Fig­ma, Slack, Telegram, Viber, Key­CRM, Hub­Spot, Pipedrive, NetHunt. Uti­liz­zan­do l’API REST e i Web­hook, puoi inserire qual­si­asi infor­mazione in Work­sec­tion o esportare i dati di cui hai bisog­no. Zapi­er ti con­sente di col­le­gare centi­na­ia di servizi esterni.

Ad esem­pio, con l’in­te­grazione in Telegram, puoi rispon­dere ai com­men­ti sui task tramite un bot nel messenger.