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Panoramica di Worksection: gestore di attività, Kanban, diagramma di Gantt, tracker del tempo e reporting
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diagramma di Gantt Rapporti Kanban Tracciatore del tempo

Panoramica di Worksection: gestore di attività, Kanban, diagramma di Gantt, tracker del tempo e reporting

I servizi online per la ges­tione dei prog­et­ti aiu­tano a evitare il caos nei com­pi­ti e a con­cen­trar­si sui risul­tati. Così, un aumen­to del­la pro­dut­tiv­ità gra­zie agli stru­men­ti dig­i­tali è nota­to dal 63% dei project manager. 

Tut­tavia, la mag­gior parte dei gestori di attiv­ità è trop­po com­pli­ca­ta per un uso quo­tid­i­ano o trop­po lim­i­ta­ta, costrin­gen­do le aziende a uti­liz­zare più soluzioni contemporaneamente. 

Work­sec­tion risolve questo prob­le­ma: tut­to ciò che è nec­es­sario per un lavoro di squadra effi­cace e la ges­tione dei prog­et­ti è in un uni­co sistema.

Work­sec­tion — un servizio per qual­si­asi team

Work­sec­tion è un servizio online ucraino per la ges­tione dei prog­et­ti. Com­bi­na piani­fi­cazione, con­trol­lo, comu­ni­cazione, mon­i­tor­ag­gio del tem­po e stru­men­ti di repor­tis­ti­ca in un’u­ni­ca piattafor­ma che può essere adat­ta­ta a qual­si­asi proces­so di team.

L’in­ter­fac­cia di Work­sec­tion è prog­et­ta­ta per trovare rap­i­da­mente le infor­mazioni nec­es­sarie e accedere agli stru­men­ti chi­ave con pochi clic. 


In Work­sec­tion, puoi lavo­rare in 6 sezioni principali:
  1. Home­page — una dash­board con com­pi­ti, even­ti e sca­den­ze attuali.
  2. Prog­et­ti — un elen­co di tut­ti i prog­et­ti con dinamiche, sta­ti e budget.
  3. Per­sone — una sezione per la ges­tione del team (aggiun­ta di dipen­den­ti, asseg­nazione di ruoli, acces­si, reg­is­trazione tas­si, ferie e malattie).
  4. Attiv­ità — creazione di attiv­ità con sot­to­com­pi­ti, file, com­men­ti e checklist.
  5. Report — anal­isi auto­mat­i­ca su attiv­ità, per­sone, budget.
  6. Gantt Chart e Cal­en­dario — piani­fi­cazione visi­va con sca­den­ze, fasi e dipendenze.
Tutte le sezioni sono inter­con­nesse: cam­bia qual­cosa in un com­pi­to — il rif­lesso viene aggior­na­to ovunque. 

Puoi anche visu­al­iz­zare una panoram­i­ca delle prin­ci­pali carat­ter­is­tiche di Work­sec­tion sul nos­tro canale YouTube 🎥

Attiv­ità e sot­to­com­pi­ti in Worksection 

La ges­tione del prog­et­to inizia con la creazione cor­ret­ta delle attiv­ità. In Work­sec­tion, puoi creare un’at­tiv­ità sin­go­la o una strut­tura det­tagli­a­ta a più liv­el­li con sot­to­com­pi­ti, check­list, più asseg­natari e scadenze.


➕Creare un’at­tiv­ità — con un clic

Un nuo­va attiv­ità può essere aggiun­ta da qual­si­asi sezione:
  • dal­la homepage;
  • diret­ta­mente nel progetto;
  • tramite il pul­sante “+” nel menu in alto;
  • dal­la Kan­ban board;
  • nel Gantt Chart;
  • nel cal­en­dario.
Bas­ta speci­fi­care le infor­mazioni chi­ave — il tito­lo, asseg­natario e sca­den­ze — e l’at­tiv­ità è pronta per il lavoro. Il resto dei det­tagli può essere aggiun­to in seguito.

🧩Det­taglio flessibile delle attività

In Work­sec­tion, deci­di quan­to deve essere strut­tura­ta l’at­tiv­ità. Puoi: 
  • scri­vere una descrizione di pro­va — con det­tagli, istruzioni, brief­ing o com­pi­to tecnico;
  • aggiun­gere check­list — con un elen­co delle azioni da eseguire all’in­ter­no dell’attività;
  • creare sot­to­com­pi­ti — sud­div­i­den­do l’at­tiv­ità in fasi sep­a­rate con par­ti respon­s­abili e scadenze;
  • asseg­nare uno o più asseg­natari respon­s­abili del risultato;
  • definire pri­or­ità, sca­den­ze, etichette e liv­el­li di accesso;
  • alle­gare file, las­cia­re com­men­ti, aggiun­gere men­zioni di colleghi.​

💬Comu­ni­cazione all’in­ter­no delle attività

Tutte le dis­cus­sioni ven­gono sal­vate nei com­men­ti sot­to l’at­tiv­ità. Puoi:
  • men­zionare i colleghi;
  • las­cia­re commenti;
  • aggiun­gere file e link;
  • rispon­dere a mes­sag­gi singoli.
In questo modo, il team non si perde nelle email o nei mes­sen­ger — tutte le infor­mazioni sono mem­o­riz­zate in un uni­co pos­to, nel con­testo dell’attività.

🔁Attiv­ità ricor­ren­ti e modelli

Se hai attiv­ità che si ripetono set­ti­manal­mente, men­sil­mente, o con la stes­sa strut­tura — puoi creare mod­el­li o impostare attiv­ità ricor­ren­ti con la fre­quen­za desider­a­ta. Questo autom­a­tiz­za il lavoro di rou­tine e ti fa risparmi­are tempo.

📂Archiv­io attività

Dopo aver com­ple­ta­to un’at­tiv­ità, va auto­mati­ca­mente nel­l’archiv­io, che rimane acces­si­bile all’in­ter­no del prog­et­to. Puoi:
  • trovare rap­i­da­mente le attiv­ità completate;
  • resti­tuire un’at­tiv­ità dal­l’archiv­io nel lavoro atti­vo (ad esem­pio, se è di nuo­vo ril­e­vante);
  • man­tenere la cronolo­gia del­la comu­ni­cazione e del­l’ese­cuzione sen­za perdi­ta di dati.

Visu­al­iz­zazione delle attiv­ità in Worksection

​Puoi scegliere il più como­do dis­play delle attiv­ità a sec­on­da delle tue esigenze:
  • In Vista Elenco
Una modal­ità clas­si­ca, in cui le attiv­ità sono rag­grup­pate per sezioni. Vedi asseg­natari, sca­den­ze, pri­or­ità, etichette e sta­ti. Como­do per piani­fi­care e strut­turare gran­di volu­mi di lavoro.

  • Sul­la Kan­ban Board
Le attiv­ità sono visu­al­iz­zate come schede in colonne per sta­ti. Mostra visi­va­mente la fase di cias­cu­na attiv­ità (ad esem­pio, ​“Piani­fi­ca­ta,” ​“In Cor­so,” ​“Fat­ta”). Il man­ag­er vede il quadro gen­erale, men­tre il team ha un focus per il lavoro.

  • Per Giorni
Tutte le attiv­ità sono orga­niz­zate per sca­den­ze: per oggi, domani, per la set­ti­mana. I dipen­den­ti vedono un elen­co per­son­ale pri­or­iz­za­to e piani­f­i­cano meglio il loro tempo.

  • Per Per­sone
Le attiv­ità sono rag­grup­pate per asseg­natari. Il man­ag­er vede il cari­co di lavoro di cias­cu­na per­sona — chi è sovrac­cari­co e chi ha anco­ra risorse per nuovi compiti.


Tut­ti i for­mati sono sin­croniz­za­ti tra loro. Puoi facil­mente pas­sare e lavo­rare nel modo che ti si addice di più. 
E gestire il prog­et­to e vedere non solo attiv­ità sin­gole, ma l’im­mag­ine com­p­lessi­va è aiu­ta­to da due stru­men­ti chi­ave di Work­sec­tion — Gantt Chart e Kan­ban. For­niscono prospet­tive diverse ma lavo­ra­no ver­so un obi­et­ti­vo comune — ren­dere i pro­ces­si di ges­tione dei prog­et­ti com­pren­si­bili, preved­i­bili e gestibili.

Capac­ità del Gantt Chart di Worksection

Il Gantt Chart ti con­sente di visu­al­iz­zare tutte le attiv­ità su una time­line con­di­visa. In Work­sec­tion, è com­ple­ta­mente inter­at­ti­vo ed è uno dei meto­di inte­grati per visu­al­iz­zare le attiv­ità. Puoi creare e mod­i­fi­care attiv­ità, cam­biare sca­den­ze, aggiun­gere dipen­den­ze, vedere pun­ti crit­i­ci e carichi di lavoro — tut­to in un uni­co pos­to e in tem­po reale. 

Com­po­nen­ti chi­ave del Gantt Chart:

  • Sca­den­ze e Durata
Ogni attiv­ità ha un inizio e una fine defin­i­ti. Vedi quan­to tem­po richiede ogni attiv­ità e come si sovrap­pone con le altre.
  • Attiv­ità e Dipendenze
Puoi sta­bilire una sequen­za log­i­ca di fasi e col­le­gar­le tra loro. Ad esem­pio, la fase B inizia solo dopo che la fase A è completata.
  • Asseg­natari Responsabili
In ogni fase del­l’at­tiv­ità, viene indi­ca­to chi è respon­s­abile per il suo com­ple­ta­men­to. Questo con­sente al man­ag­er o al project man­ag­er di vedere chi sta lavo­ran­do su cosa e mon­i­torare i progressi.
  • Time­line
Puoi scegliere la modal­ità di visu­al­iz­zazione a sec­on­da del­l’am­bito del prog­et­to — per set­ti­mana, mese o trimestre. Questo con­sente rapi­di pas­sag­gi tra piani­fi­cazione a breve ter­mine e a lun­go termine.

Come il Gantt Chart di Work­sec­tion sem­pli­fi­ca la ges­tione dei progetti:

✅Aiu­ta a vedere il quadro generale

Invece di un elen­co di attiv­ità — un piano visi­vo olis­ti­co. Com­pren­di imme­di­ata­mente quan­ti sta­di ha il prog­et­to, la loro dura­ta, le dipen­den­ze tra di essi e come il cam­bi­a­men­to di un’at­tiv­ità influen­z­erà le altre.

✅Sem­pli­fi­ca il ripianificazione

Un’at­tiv­ità sta cam­bian­do? Bas­ta trasci­narla con il mouse sul grafi­co. Il sis­tema aggiornerà auto­mati­ca­mente le sca­den­ze e regol­erà tutte le dipendenze. 

✅Iden­ti­fi­ca i pun­ti critici

Gra­zie alle con­nes­sioni logiche tra le attiv­ità, vedi dove il prog­et­to può ​“bloc­car­si”. Ad esem­pio, se una fase chi­ave è in ritar­do — questo influen­z­erà istan­ta­nea­mente l’in­tero grafico.

✅Coor­di­na il lavoro tra i team

Il Gantt Chart è como­do per la col­lab­o­razione mul­ti-team — ad esem­pio, quan­do design­er, svilup­pa­tori e mar­ket­ing lavo­ra­no sul­lo stes­so prog­et­to. Tut­ti vedono la loro fase e le dipen­den­ze dagli altri. Questo riduce il numero di domande, cor­rispon­den­ze e coor­di­nazioni manuali.

✅Sem­pli­fi­ca la reportistica

Il Gantt Chart può essere esporta­to come file PDF o immag­ine e invi­a­to a cli­en­ti, man­ag­er o part­ner. Essi vedono un piano chiaro con sca­den­ze, fasi e pro­gres­si — sen­za doc­u­men­tazione eccessiva.
Il Gantt Chart in Work­sec­tion non è solo un grafi­co, ma un stru­men­to inter­at­ti­vo per la ges­tione dei prog­et­ti. Per­me­tte di cat­turare il prog­et­to nel suo insieme, visu­al­iz­zare le con­nes­sioni tra fasi, zone critiche e cari­co di lavoro del team. Ciò con­sente al man­ag­er di rispon­dere rap­i­da­mente ai cam­bi­a­men­ti, antic­i­pare ritar­di e man­tenere il prog­et­to nei tempi. 
Sco­pri di più sul Gantt Chart in Work­sec­tion sul nos­tro canale YouTube 🎥​​
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Capac­ità del Kan­ban di Worksection

Kan­ban è un modo sem­plice e visi­vo per visu­al­iz­zare le attiv­ità per sta­ti. Le attiv­ità sono visu­al­iz­zate come schede che si spostano tra colonne in base al flus­so di lavoro. Questo ti con­sente di non solo mon­i­torare il proces­so ma gestirlo. 

Com­po­nen­ti chi­ave del Kanban:

  • Colonne con Stati
Ogni colon­na sul­la bacheca Kan­ban cor­risponde a una speci­fi­ca fase di com­ple­ta­men­to delle attiv­ità (ad esem­pio, ​“In Atte­sa,” ​“In Cor­so,” ​“Fat­ta”). Puoi per­son­al­iz­zare i nomi, l’or­dine e il numero di colonne in base ai pro­ces­si del tuo team.
  • Schede Attiv­ità
Ogni attiv­ità sul­la bacheca Kan­ban è una sche­da inter­at­ti­va con tutte le infor­mazioni chi­ave: tito­lo, asseg­natario, sca­den­za, pri­or­ità, etichette, pro­gres­so, check­list e commenti.
  • Pri­or­ità e Par­ti Responsabili
Tutte le attiv­ità sono asseg­nate agli asseg­natari, han­no uno sta­to chiaro e un liv­el­lo di impor­tan­za. Questo con­sente di vedere non solo il quadro gen­erale ma anche di com­pren­dere su cosa bisogna concentrarsi.

Come fun­ziona il Kan­ban in Worksection

🧭Kan­ban da diverse prospettive

Work­sec­tion con­sente di visu­al­iz­zare le bacheche Kan­ban in diver­si formati:
  • per prog­et­to — una bacheca di attiv­ità clas­si­ca all’in­ter­no di un sin­go­lo progetto;
  • per per­sone — attiv­ità rag­grup­pate per asseg­natari per mon­i­torare il cari­co di lavoro;
  • per giorni — attiv­ità visu­al­iz­zate per date di sca­den­za, come un plan­ner personale.
Inoltre, nei piani pre­mi­um e supe­ri­ori di Work­sec­tion, è disponi­bile l’opzione per creare Kan­ban di prog­et­to, che opera a liv­el­lo di tut­ti i prog­et­ti nel­l’ac­count. Questo con­sente di creare un prog­et­to sep­a­ra­to per ogni cliente per mon­i­torarne lo sta­to e piani­fi­care i carichi di lavoro.

⚙️Per­son­al­iz­zazione e Automazione

Il Kan­ban in Work­sec­tion è adat­ta­to diret­ta­mente ai pro­ces­si del­la tua azienda:
  • sta­ti e etichette personalizzati;
  • asseg­nazione auto­mat­i­ca del­l’asseg­natario quan­do cam­bia lo stato;
  • reg­is­trazione del tem­po che un’at­tiv­ità trascorre in cias­cu­na fase;
  • cam­bio auto­mati­co del­lo sta­to dopo il com­ple­ta­men­to dei sottocompiti; 
  • mod­el­li di attiv­ità per lavori ricorrenti.

🔎Fil­tri e Ricerca

​Quan­do ci sono molte attiv­ità, è impor­tante avere stru­men­ti per una nav­igazione rap­i­da. La bacheca Kan­ban di Work­sec­tion può essere rap­i­da­mente per­son­al­iz­za­ta per adat­tar­si a te uti­liz­zan­do filtri:
  • per asseg­natario;
  • per etichet­ta;
  • per sta­to;
  • per prog­et­to;
  • per data di scadenza.
Il Kan­ban di Work­sec­tion è più di una sem­plice rap­p­re­sen­tazione visi­va delle attiv­ità. Si adat­ta facil­mente a qual­si­asi team e proces­so e sem­pli­fi­ca la ges­tione di prog­et­ti complessi. 
Sco­pri di più su come appare il Kan­ban e quan­to è utile in Work­sec­tion sul nos­tro canale YouTube 🎥​

Quan­do usare il Gantt Chart e quan­do usare il Kanban?

  • Usa il Gantt Chart se il prog­et­to ha sca­den­ze fisse, dipen­den­ze tra fasi e richiede sin­croniz­zazione tra i repar­ti. Ide­ale per prog­et­ti di gran­di dimen­sioni, lavoro per fasi e coor­di­na­men­to inter-team.
  • Scegli Kan­ban se è impor­tante vedere le attiv­ità negli sta­ti, dis­tribuire il cari­co di lavoro del team e con­cen­trar­si sulle attiv­ità attuali. Ide­ale per team di servizio, pro­ces­si oper­a­tivi e piani­fi­cazione del­la fun­zion­al­ità del prodotto.


Ma il miglior approc­cio è com­bina­re. Puoi piani­fi­care il prog­et­to sul Gantt Chart, e il team eseguirà attiv­ità su Kan­ban. In Work­sec­tion, questi stru­men­ti lavo­ra­no insieme affinché tutte le infor­mazioni del prog­et­to siano unite, aggior­nate e sincronizzate.​
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Time Track­er e Mon­i­tor­ag­gio Spese in Worksection

Per gestire i prog­et­ti in modo effi­cace, è impor­tante com­pren­dere non solo cosa è sta­to fat­to ma anche quan­to tem­po ci è volu­to, chi ha lavo­ra­to e quali risorse sono state spese. In Work­sec­tion, questi dati ven­gono reg­is­trati auto­mati­ca­mente — gra­zie al mon­i­tor­ag­gio del tem­po inte­gra­to e a un sis­tema di repor­tis­ti­ca flessibile.

Ogni attiv­ità in Work­sec­tion ha un timer inte­gra­to. L’imp­ie­ga­to fa clic su ​“Start” — e il sis­tema reg­is­tra il tem­po esat­to spe­so sul­l’at­tiv­ità. Il timer può essere fer­ma­to in qual­si­asi momen­to o switcha­to su un’al­tra attività.

Se l’imp­ie­ga­to non ha uti­liz­za­to il timer, è pos­si­bile aggiun­gere il tem­po man­ual­mente — speci­f­i­can­do il numero di ore lavo­rate, data, tipo di lavoro e com­men­ti se necessario. 

Sco­pri di più sul track­er di tem­po in Work­sec­tion sul nos­tro canale YouTube 🎥
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Puoi anche speci­fi­care un tar­if­fa oraria per ogni dipen­dente o tipo di attiv­ità in Work­sec­tion. Il sis­tema cal­col­erà automaticamente:
  • il cos­to per com­pletare un’attività;
  • le spese totali per il progetto;
  • le spese per ogni dipendente.
Questo è como­do per anal­isi interne o per preparare report per i clienti.

Repor­tis­ti­ca in Worksection

I report in Work­sec­tion ven­gono generati auto­mati­ca­mente — basati su dati effet­tivi. For­mati disponibili:
  • per attiv­ità — quan­to è sta­to real­iz­za­to, cosa è in ritardo;
  • per asseg­natari — cari­co di lavoro, effi­cien­za, tem­po speso;
  • per bud­get — quan­to è sta­to spe­so e quan­to è rimasto;
  • per prog­et­ti — attiv­ità, sca­den­ze, rag­giung­i­men­to di obiettivi.
Tut­ti i report pos­sono essere fil­trati, esportati e uti­liz­za­ti sia all’in­ter­no del­l’azien­da che per la repor­tis­ti­ca ai clienti.

File e Dash­board di Progetto

In Work­sec­tion, ogni prog­et­to ha il pro­prio dash­board — una pag­i­na di avvio dove è rac­colto tut­to ciò che è chi­ave: il numero di com­pi­ti, il loro sta­to, tem­po spe­so, bud­get e le ultime azioni del team. Questo è un pun­to di acces­so con­ve­niente dal quale il man­ag­er può vedere il quadro com­ple­to del prog­et­to in pochi secondi.


Un bloc­co sep­a­ra­to sul­la dash­board è file, che pos­sono essere diret­ta­mente alle­gati alle attiv­ità o ai com­men­ti. Ven­gono auto­mati­ca­mente rac­colti in una gal­le­ria visi­va, ren­den­do facile trovare il doc­u­men­to, l’im­mag­ine o la pre­sen­tazione necessaria.

Impor­tazione in Work­sec­tion da Altri Sistemi

Puoi iniziare a lavo­rare in Work­sec­tion da qual­si­asi fase — anche se il tuo team ha prece­den­te­mente lavo­ra­to in un altro sis­tema. Puoi importare rap­i­da­mente dati da altri servizi sen­za perdere la strut­tura — e iniziare imme­di­ata­mente a lavo­rare in un for­ma­to famil­iare ma con nuove capacità.

Work­sec­tion sup­por­ta l’im­por­tazione dai più popo­lari sis­te­mi di ges­tione delle attività:
  • Trel­lo
  • Asana
  • Base­camp
  • Jira
  • Google Sheets (via tabelle)
I dati ven­gono trasfer­i­ti come attiv­ità, sot­to­com­pi­ti, com­men­ti, sta­ti, sca­den­ze e asseg­natari — sen­za perdi­ta di dati e sen­za la neces­sità di inserire tut­to manualmente.

Come fun­ziona:

  1. Seleziona il servizio da cui desideri trasferire i progetti.
  2. Car­i­ca il file esporta­to dal sis­tema (ad esem­pio, JSON o CSV).
  3. Work­sec­tion legge auto­mati­ca­mente la strut­tura — e crea i cor­rispon­den­ti prog­et­ti, attiv­ità e relazioni. 
  4. Se nec­es­sario — adat­ta i dati impor­tati (cam­bian­do sta­ti e par­ti respon­s­abili, chiaren­do sca­den­ze, ecc.).​​​

Work­sec­tion — più di un sem­plice elen­co di attività

Con Work­sec­tion, il team riceve non solo un gestore di attiv­ità ma un sis­tema com­ple­to che unisce attiv­ità, sca­den­ze, il team, comu­ni­cazione, bud­get e report. La piattafor­ma si adat­ta ai pro­ces­si di diver­si team, for­nen­do flessibil­ità nel lavoro e anal­isi traspar­en­ti. Gestis­ci prog­et­ti di qual­si­asi com­p­lessità — sen­za dover pas­sare tra più servizi e sen­za ulte­ri­ore caos. Prova­lo gra­tuita­mente per 14 giorni e ver­i­fi­ca di persona! 
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