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Le 10 migliori alternative a Megaplan nel 2026
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Le 10 migliori alternative a Megaplan nel 2026

Cer­chi un’al­ter­na­ti­va a Mega­plan? Non sei solo.
Negli ulti­mi due anni, sem­pre più team stan­no pas­san­do a soluzioni mod­erne — e ci sono buone ragioni per questo. Un’in­ter­fac­cia obso­le­ta, opzioni di scal­a­bil­ità lim­i­tate e dipen­den­za dai data cen­ter rus­si stan­no costrin­gen­do le aziende a cer­care alternative.
In questo arti­co­lo, ho rac­colto le 10 migliori alter­na­tive a Mega­plan nel 2026. Con prezzi aggior­nati, fun­zion­al­ità reali e una val­u­tazione ones­ta dei pro e dei con­tro di cias­cun strumento.
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Per­ché i team abban­do­nano Megaplan?

Siamo onesti. Mega­plan era una soluzione decente… cinque anni fa.
Ma nel 2026, il mer­ca­to è cam­bi­a­to sig­ni­fica­ti­va­mente. Ecco cosa sen­to dai team che stan­no migrando:
  • Gli stru­men­ti visivi sono obso­leti. La bacheca Kan­ban è trop­po sem­plice per prog­et­ti com­p­lessi. Il dia­gram­ma di Gantt sem­bra essere sta­to svilup­pa­to negli anni 2000 — e fun­ziona di conseguenza.
  • Prob­le­mi di scal­a­bil­ità. Dopo 50.000 attiv­ità, il sis­tema inizia a ral­lentare vis­i­bil­mente. Per team di medie e gran­di dimen­sioni, questo è un vero mal di testa.
  • Cat­a­l­o­go wid­get chiu­so. Vuoi una nuo­va inte­grazione? Preparati ad aspettare mesi. O forse anche anni. Le piattaforme mod­erne aggiun­gono dozzine di inte­grazioni ogni trimestre — qui, il rit­mo è com­ple­ta­mente diverso.
  • Rischi geopoliti­ci. Le aziende scel­go­no sem­pre più data cen­ter neu­tri con cer­ti­fi­cazioni di sicurez­za inter­nazion­ali. AWS in Europa, ad esempio.
Se almeno una di queste ragioni ti risuona — con­tin­ua a leggere.
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Cosa dovresti con­sid­er­are quan­do scegli un’alternativa?

Pri­ma di immerg­er­ti nel­l’e­len­co, è utile deter­minare le tue priorità.
Ecco su cosa ti con­siglio di prestare attenzione:
  • Ges­tione delle attiv­ità. Kan­ban, elenchi, dia­gram­mi di Gantt, cal­en­dari — tut­ti gli stru­men­ti nec­es­sari sono inclusi nel piano base? Dovrai pagare extra per ciascuno?
  • Mod­u­lo CRM. Se lavori con i cli­en­ti, i fun­nel di ven­di­ta e la comu­ni­cazione mul­ti­canale saran­no utili. Ma se non hai bisog­no del CRM — per­ché pagarlo?
  • Scal­a­bil­ità. Il sis­tema deve fun­zionare rap­i­da­mente non solo con 500 attiv­ità ma anche con 50.000. Con­trol­la le recen­sioni dei team che han­no già rag­giun­to quel volume.
  • Inte­grazioni. Tele­fono, mes­sag­geri, gate­way di paga­men­to, 1C, stru­men­ti BI — quali ti ser­vono vera­mente? Assi­cu­rati che la piattafor­ma li supporti.
  • Repor­tis­ti­ca e trac­cia­men­to del tem­po. Per agen­zie, stu­di e team di out­sourc­ing, questo è criti­co. Un track­er di tem­po inte­gra­to ti fa risparmi­are $10-$15 per utente ogni mese rispet­to a soluzioni autonome.
  • Mod­el­lo di pric­ing. Per utente o per team? La pri­ma opzione potrebbe sem­brare più eco­nom­i­ca all’inizio, ma i costi aumen­tano rap­i­da­mente quan­do si scala.
  • Sicurez­za dei dati. ISO 27001, TIER III+, con­for­mità GDPR — se lavori con dati sen­si­bili, questi non sono solo ​“bel­lis­si­mi bonus”.
Ora pas­si­amo agli strumenti.​​
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Le migliori alter­na­tive a Mega­plan nel 2026

Work­sec­tion

Work­sec­tion con­sol­i­da tut­ti gli stru­men­ti chi­ave nel piano base: bacheche Kan­ban, dia­gram­mi di Gantt, cal­en­dari con­di­visi, un track­er di tem­po inte­gra­to e dirit­ti di acces­so dettagliati.

Cosa mi piace:
  • Prezzi traspar­en­ti. I prezzi var­i­ano da $3 a $7 per utente al mese con paga­men­to annuale (a sec­on­da del piano e delle dimen­sioni del team). Nes­sun cos­to nascos­to per gli uten­ti, nes­suna sor­pre­sa durante l’ag­gior­na­men­to del piano.
  • I cli­en­ti pos­sono essere invi­tati gra­tuita­mente. Se gestis­ci prog­et­ti per i cli­en­ti, questo ti fa risparmi­are una som­ma sig­ni­fica­ti­va di denaro.
  • Il track­er di tem­po è inte­gra­to. Non è nec­es­sario pagare sep­a­rata­mente per Tog­gl o Clock­i­fy — $10-$15 per utente ogni mese rimane nel tuo budget.
  • I dati sono mem­o­riz­za­ti in data cen­ter AWS cer­ti­fi­cati ISO nel­l’UE. Per i team che apprez­zano la sicurez­za e vogliono evitare rischi geopoliti­ci, questo è importante.
  • Inter­fac­cia disponi­bile in tre lingue: ucraino, inglese, rus­so — con­ve­niente per team internazionali.
Chi è adat­to: agen­zie, stu­di di svilup­po, team di mar­ket­ing e chi­unque lavori su prog­et­ti per clienti.
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Bitrix24

Bitrix24 è una piattafor­ma com­ple­ta, che com­bi­na CRM, ges­tione delle attiv­ità, flus­so di doc­u­men­ti e un por­tale azien­dale inter­no tut­to in un uni­co pos­to.Cosa sapere: ques­ta è davvero una soluzione ​“tut­to-in-uno”. Fun­nel di ven­di­ta, automazione dei pro­ces­si azien­dali, comu­ni­cazioni mul­ti­canale (tele­fo­nia, social media), bacheche Kan­ban e dia­gram­mi di Gantt — tut­to è disponibile.

Tut­tavia, ecco cosa ho sen­ti­to dai team che lo usano: l’in­ter­fac­cia è sovrac­car­i­ca­ta. Troppe fun­zion­al­ità in uno spazio trop­po pic­co­lo. Potrebbe richiedere diverse set­ti­mane per padroneg­gia­re com­ple­ta­mente il sistema.

Chi è adat­to: aziende di medie e gran­di dimen­sioni che neces­si­tano di un CRM com­ple­to e sono dis­poste a inve­stire tem­po nel­la for­mazione del team.

Prez­zo nel 2026: piano gra­tu­ito (con lim­i­tazioni) o a par­tire da ~$49/​mese per il pac­chet­to com­ple­to per l’or­ga­niz­zazione (fino a 5 utenti).

Nota: In prece­den­za, il prez­zo era indi­ca­to in ₽, ma nel 2026 Bitrix24 è pas­sato ai tas­si in dol­lari per gli uten­ti internazionali.
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Click­Up

Click­Up è uno spazio di lavoro uni­ver­sale per qual­si­asi team con flus­si di lavoro personalizzabili. 

Cosa dis­tingue ClickUp:
  • Flessibil­ità. Elenchi, bacheche Kan­ban, dia­gram­mi di Gantt, cal­en­dari, mappe men­tali — puoi per­son­al­iz­zare il sis­tema per prati­ca­mente qual­si­asi scenario.
  • Oltre 1.000 inte­grazioni con Slack, Zoom, Google Work­space, ecc. Se hai bisog­no di un’in­te­grazione, è prob­a­bile che ci sia.
  • CRM attra­ver­so visu­al­iz­zazioni per­son­al­iz­z­abili e automazione. Non è un CRM clas­si­co, ma per molti team è sufficiente.
Tut­tavia, c’è una sfu­matu­ra. Con tale flessibil­ità arri­va la com­p­lessità. I nuovi uten­ti dovran­no dedi­care tem­po alla configurazione.

Chi è adat­to: team che desider­a­no la mas­si­ma per­son­al­iz­zazione e sono dis­posti a spendere tem­po per con­fig­u­rare il sis­tema sec­on­do le loro esigenze.

Prez­zo nel 2026: $7/​utente/​mese (piano illim­i­ta­to con paga­men­to annuale).
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Asana

Asana — una piattafor­ma con un’in­ter­fac­cia intu­iti­va e una forte atten­zione alla ges­tione delle attiv­ità e dei flus­si di lavoro.

Per­ché Asana rimane popolare:
  • Facil­ità d’u­so. L’in­ter­fac­cia è intu­iti­va­mente com­pren­si­bile — il team inizierà a lavo­rare nelle ore, non nei giorni.
  • Vari modi per visu­al­iz­zare i prog­et­ti: elenchi, bacheche Kan­ban, cal­en­dari e time­line. Pas­sa da un modo all’al­tro con un clic.
  • Automazione attra­ver­so Regole—impos­ta pro­ces­si ricor­ren­ti una vol­ta e si eseguiran­no automaticamente.
  • Piano gra­tu­ito per team fino a 15 mem­bri —un otti­mo modo per provare sen­za impegni.
Tut­tavia, ci sono lim­i­tazioni: il CRM è imple­men­ta­to tramite tag e campi per­son­al­iz­za­ti — fun­ziona, ma non è potente come nei sis­te­mi CRM specializzati.

Chi è adat­to: team che cer­cano uno stru­men­to di ges­tione delle attiv­ità sem­plice e chiaro sen­za com­p­lessità inutili.

Prez­zo nel 2026: Starter (prece­den­te­mente Pre­mi­um) — $10.99/utente/mese; Advanced (prece­den­te­mente Busi­ness) — $24.99/utente/mese con paga­men­to annuale. 

Nota: Asana ha cam­bi­a­to i nomi dei suoi piani nel 2023.
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Trel­lo

Trel­lo è un clas­si­co rap­p­re­sen­tante dei sis­te­mi Kan­ban con un’in­ter­fac­cia semplice.

Cosa rende popo­lare Trello:
  • Sem­plic­ità. Bacheche, schede, elenchi — puoi impara­re in 5 minu­ti. Ide­ale per una parten­za rapida.
  • Pow­er-Ups per esten­dere la fun­zion­al­ità — dalle inte­grazioni con Gmail a cal­en­dari e track­er di tempo.
Tut­tavia ci sono sfumature:
  • Il piano gra­tu­ito limi­ta il numero di Pow­er-Ups. Se hai bisog­no di più di 1 – 2 inte­grazioni, dovrai pas­sare a un piano a pagamento.
  • Per prog­et­ti com­p­lessi, Trel­lo diven­ta rap­i­da­mente insuf­fi­ciente. Non ci sono dia­gram­mi di Gantt nativi, report det­tagliati o stru­men­ti avan­za­ti di ges­tione delle risorse.
Chi è adat­to: pic­coli team, liberi pro­fes­sion­isti e start­up che neces­si­tano di uno stru­men­to sem­plice per la ges­tione delle attiv­ità di base.

Prez­zo nel 2026: Gra­tu­ito / Stan­dard $5/​utente/​mese / Pre­mi­um $10/​utente/​mese con paga­men­to annuale. 
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Zoho CRM

Zoho CRM è un sis­tema flessibile e scal­a­bile per la ges­tione delle vendite.

Cosa dis­tingue Zoho:
  • Un CRM com­ple­to con comu­ni­cazioni mul­ti­canale tramite email, social media e tele­fo­nia. Tut­to ciò di cui ha bisog­no un repar­to vendite.
  • Automazione dei pro­ces­si e report per­son­al­iz­z­abili — con­figu­ra il sis­tema per i tuoi pro­ces­si azien­dali unici.
  • Oltre 300 inte­grazioni con servizi popolari.
Lim­i­tazioni:
La ges­tione delle attiv­ità è di base. Ci sono check­list, ma non bacheche Kan­ban com­plete o dia­gram­mi di Gantt. Se hai bisog­no di un project man­ag­er anziché di un CRM, guar­da altre opzioni.

Chi è adat­to: repar­ti ven­dite e team per i quali le fun­zioni CRM sono più impor­tan­ti del­la ges­tione dei progetti.

Prez­zo nel 2026: Stan­dard — $14/​utente/​mese con paga­men­to annuale. 
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Notion

Notion com­bi­na ges­tione delle attiv­ità e basi di conoscen­za in uno spazio unico.

Per­ché i team scel­go­no Notion:
  • Flessibil­ità. Puoi creare tut­to, da sem­pli­ci elenchi di attiv­ità a com­p­lessi sis­te­mi CRM e basi di conoscenza.
  • Bacheche Kan­ban, tabelle e mod­el­li per un avvio rapi­do. La base di mod­el­li pron­ti è enorme — da sis­te­mi di pro­dut­tiv­ità per­son­ale a wiki aziendali.
Tut­tavia, c’è un com­pro­mes­so: non ci sono trac­cia­men­ti del tem­po nativi o pro­fonde fun­zion­al­ità CRM. Tut­to è imple­men­ta­to tramite inte­grazioni e mod­el­li — fun­ziona, ma richiede configurazione.

Chi è adat­to: team che cer­cano di com­bina­re basi di conoscen­za, doc­u­men­tazione e ges­tione delle attiv­ità in un uni­co posto.

Prez­zo nel 2026: gra­tu­ito / Plus — $10/​utente/​mese; Busi­ness — cir­ca $15 – 20/​utente/​mese con paga­men­to annuale.

Nota: Nel 2026, l’IA è inte­gra­ta nei piani Busi­ness ed Enter­prise — nes­sun paga­men­to sep­a­ra­to richiesto.
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Base­camp

Base­camp è una piattafor­ma focal­iz­za­ta sul sem­pli­fi­care la col­lab­o­razione tra i team.

Cosa rende spe­ciale Basecamp:
  • Facil­ità d’u­so. Nes­suna impostazione inutile o menu com­p­lessi — elenchi di attiv­ità, chat, cal­en­dari e archivi­azione file. Questo è tutto.
  • Prez­zo fis­so per azien­da ($299/​mese per uten­ti illim­i­tati). Questo può essere van­tag­gioso per gran­di team.
Lim­i­tazioni:
Man­can­za di fun­zion­al­ità com­p­lesse. Nes­sun dia­gram­ma di Gantt, anal­isi det­tagli­ate o report avan­za­ti. Se i tuoi prog­et­ti neces­si­tano di piani­fi­cazione det­tagli­a­ta — questo non è lo strumento.

Chi è adat­to: team che apprez­zano la sem­plic­ità sopra ogni cosa e non han­no bisog­no di stru­men­ti com­p­lessi per la ges­tione dei progetti.

Prez­zo nel 2026: $15/​utente/​mese o $299 per azienda/​mese (uten­ti illimitati)
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Pipedrive

Pipedrive è un CRM prog­et­ta­to speci­fi­ca­mente per i repar­ti vendite.

Per­ché i team di ven­di­ta scel­go­no Pipedrive:
  • L’in­ter­fac­cia è incen­tra­ta sul fun­nel di ven­di­ta. Tut­to è focal­iz­za­to ad aiu­tar­ti a chi­ud­ere più affari.
  • Automazione delle attiv­ità e pre­vi­sioni di red­di­to — vedi quan­to guadag­n­erai il mese prossi­mo in base agli affari attuali.
  • L’app mobile è como­da per i man­ag­er che sono sem­pre in movimento.
Cosa con­sid­er­are:
Stru­men­ti di ges­tione delle attiv­ità lim­i­tati. Pipedrive è un CRM, non un project man­ag­er. Se hai bisog­no di entram­bi, dovrai inte­grar­ti con altri sistemi.

Chi è adat­to: repar­ti ven­dite per i quali il fun­nel delle trat­ta­tive è la prin­ci­pale priorità.

Prez­zo nel 2026: Essen­tial (ora Lite) — $14/​utente/​mese con paga­men­to annuale. 

Nota: Nel 2026, Pipedrive ha rinom­i­na­to i suoi piani — l’ex Essen­tial ora si chia­ma Lite.
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Mon​day​.com

Mon​day​.com è un work­space flessibile per gestire attiv­ità, CRM, HR e marketing.

Cosa dis­tingue Monday:
  • Costrut­tore visi­vo. Tabel­la, bacheca Kan­ban, dia­gram­ma di Gantt o cal­en­dario — ogni prog­et­to può scegliere un for­ma­to comodo.
  • Automazioni e inte­grazioni inte­grate con Slack, Teams, Google Dri­ve, ecc.
  • CRM attra­ver­so mod­el­li per­son­al­iz­z­abili — non così potente come nei sis­te­mi spe­cial­iz­za­ti, ma suf­fi­ciente per molti team.
Una sfu­matu­ra con i prezzi: il prez­zo per utente può aumentare rap­i­da­mente. $12/​utente sem­bra con­ve­niente per tre per­sone, ma per un team di 30, sono già $360/​mese.

Chi è adat­to: team che cer­cano una soluzione flessibile con un’in­ter­fac­cia visi­va e sono pron­ti a inve­stire nel­la scalabilità.

Prez­zo nel 2026: Stan­dard — $12/​utente/​mese; Pro — $19/​utente/​mese con paga­men­to annuale.
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Tabel­la com­par­a­ti­va delle alter­na­tive a Mega­plan nel 2026

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Servizio Fun­zion­al­ità CRM Ges­tione delle attiv­ità Visu­al­iz­zazione (Kan­ban / Gantt) Repor­tis­ti­ca e trac­cia­men­to del tem­po Inte­grazioni mul­ti­canale Prez­zo base*
Work­sec­tion Mini-CRM per progetti Elenchi, Kan­ban, Gantt, calendari Disponi­bile in tut­ti i piani Report inte­grati + trac­cia­men­to del tempo Email, API, webhook $3 – 5 per utente/​mese
Bitrix24 CRM com­ple­to Elenchi, Kan­ban, Gantt Disponi­bile Report avan­za­ti, nes­sun tracker Tele­fo­nia, chat, social media Gra­tu­ito / da $49 per organizzazione/​mese
Click­Up CRM tramite visualizzazioni Elenchi, Kan­ban, Gantt, mappe mentali Disponi­bile Track­er di tem­po, analisi Oltre 1.000 integrazioni $7/​utente/​mese (Illim­i­ta­to)
Asana Attra­ver­so campi personalizzati Elenchi, Kan­ban, cal­en­dari, timeline Disponi­bile Report di cari­co di lavoro (piano Business) Slack, Google Workspace $10.99 – $24.99/utente/mese
Trel­lo Attra­ver­so Power-Ups Bacheche Kan­ban Attra­ver­so Power-Ups Report base Pow­er-Ups per CRM e analisi Gra­tu­ito / $5 – $10/​utente
Zoho CRM CRM com­ple­to Check­list di base nelle attività Nes­suna Anal­isi CRM approfondite Email, tele­fo­nia, social media $14/​utente/​mese (Stan­dard)
Notion CRM tramite modelli Elenchi, Kan­ban, tabelle Visu­al­iz­zazione di base Anal­isi limitate API + mod­el­li di integrazione Gra­tu­ito / $10 – $15 per utente
Base­camp Nes­sun CRM Elenchi di attiv­ità, calendari Nes­suna Report min­i­mi Nes­suna inte­grazione di default $15 per utente o $299 per azienda
Pipedrive CRM com­ple­to Ges­tione delle attiv­ità limitata Nes­suna Anal­isi delle vendite Email, tele­fo­nia, calendari $14/​utente/​mese (Essen­ziale)
Mon​day​.com CRM tramite modelli Elenchi, Kan­ban, Gantt, calendari Disponi­bile Anal­isi + automazione Slack, Google Dri­ve, Teams $12 per utente/​mese (Stan­dard)
*I prezzi sono vali­di da feb­braio 2026 con paga­men­to annuale.

Quale piattafor­ma scegliere nel 2026?

Dipende dalle tue priorità.
Se hai bisog­no di una soluzione ​“tut­to-in-uno”: Bitrix24 o Mon​day​.com coprono la mag­gior parte degli sce­nari con CRM, ges­tione delle attiv­ità e comu­ni­cazioni. Ma preparati a spendere tem­po nel­la formazione.

Se stai cer­can­do un gestore delle attiv­ità bilan­ci­a­to: Work­sec­tion offre piena fun­zion­al­ità in ogni piano a un prez­zo fis­so — nes­suna sor­pre­sa nel­la scal­a­bil­ità. Click­Up offre la mas­si­ma per­son­al­iz­zazione se sei dis­pos­to a con­fig­u­rare il sis­tema sec­on­do le tue esigenze.

Per pic­coli prog­et­ti: Trel­lo o Base­camp — sem­plice e veloce da padroneg­gia­re. Inizierai a lavo­rare nelle ore piut­tosto che nei giorni.

Per team di ven­di­ta: Pipedrive o Zoho CRM con fun­zion­al­ità CRM appro­fon­dite e comu­ni­cazione mul­ti­canale. Questo è ciò per cui sono sta­ti speci­fi­ca­mente progettati.​​​
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Domande fre­quen­ti (FAQ)

Quale alter­na­ti­va a Mega­plan è migliore per le agenzie?

Le agen­zie scel­go­no più spes­so Work­sec­tion o ClickUp.
Work­sec­tion atti­ra con prezzi traspar­en­ti e trac­cia­men­to del tem­po inte­gra­to — impor­tante per la fat­turazione ai cli­en­ti. I cli­en­ti pos­sono essere invi­tati gratuitamente.
Click­Up offre per­son­al­iz­zazioni illim­i­tate — puoi con­fig­u­rare il sis­tema per qual­si­asi tipo di prog­et­to. Ma preparati a dedi­care una set­ti­mana o due alla sua configurazione.​​
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Esistono alter­na­tive gra­tu­ite a Megaplan?

Sì, ci sono alcune opzioni.
  • Trel­lo rimane la soluzione gra­tui­ta più popo­lare — adat­ta per pic­coli team con prog­et­ti semplici.
  • Bitrix24 offre un numero illim­i­ta­to di uten­ti nel piano base, ma con lim­i­tazioni sul­la fun­zion­al­ità e sull’archiviazione.
  • Asana è gra­tui­ta per team fino a 15 per­sone — una scelta otti­ma per start­up e prog­et­ti piccoli.​​

Come si dif­feren­zia Work­sec­tion da Megaplan?

Diver­si dif­feren­ze chiave.
  • Work­sec­tion si imple­men­ta rap­i­da­mente su AWS-EU — i dati sono mem­o­riz­za­ti in data cen­ter europei con cer­ti­fi­cazioni ISO. Nes­sun ris­chio geopolitico.
  • Kan­ban e dia­gram­mi di Gantt sono disponi­bili ​“pron­ti all’u­so” in tut­ti i piani — nes­sun paga­men­to aggiun­ti­vo per mod­uli separati.
  • Il track­er di tem­po inte­gra­to fa risparmi­are $10 – $15 per utente al mese rispet­to a soluzioni sep­a­rate come Tog­gl Track.
  • Prezzi traspar­en­ti. Nes­sun cos­to nascos­to per gli uten­ti o fun­zion­al­ità ​“pre­mi­um”.

Puoi migrare da Mega­plan sen­za perdi­ta di dati?

Sì, la mag­gior parte delle piattaforme sup­por­ta l’im­por­tazione dei dati.
Di soli­to, il proces­so è il seguente: esporta i dati da Mega­plan in CSV/​Excel, impos­ta la strut­tura nel nuo­vo sis­tema, impor­ta i dati.
Work­sec­tion, Asana, Click­Up e Mon​day​.com han­no stru­men­ti pron­ti per l’im­por­tazione. Bitrix24 potrebbe richiedere sup­por­to tec­ni­co per migrazioni complesse.
Il mio con­siglio: inizia con un prog­et­to pilota. Impor­ta una pic­co­la porzione di dati, con­trol­la se fun­ziona tut­to cor­ret­ta­mente, e solo allo­ra trasferisci il resto.

Quale piattafor­ma è la più veloce da apprendere?

La rispos­ta: Dipende dal­la tua espe­rien­za, ma ci sono leader.
Trel­lo — 5 – 10 minu­ti, e stai già lavo­ran­do. Bacheche, schede, elenchi — tut­to intuitivo.
Base­camp è anche sem­plice — ore, non giorni per padroneggiare.
Asana bilan­cia tra sem­plic­ità e fun­zion­al­ità — il tuo team inizierà a lavo­rare in un giorno o due.
Click­Up e Bitrix24 sono più com­p­lessi — con­sen­ti una set­ti­mana o due per la for­mazione del team e la con­fig­u­razione del sistema.​

Con­clu­sione

​La scelta di un’al­ter­na­ti­va a Mega­plan è un equi­lib­rio tra fun­zion­al­ità, prez­zo e facil­ità di apprendimento.
  • Se hai bisog­no di un CRM com­ple­to con capac­ità mul­ti­canale — guar­da a Bitrix24, Zoho CRM o Pipedrive.
  • Per la ges­tione dei prog­et­ti con trac­cia­men­to del tem­po— Work­sec­tion o Click­Up a sec­on­da del bud­get e del­la neces­sità di personalizzazione.
  • Per attiv­ità sem­pli­ci — Trel­lo o Base­camp faran­no il lavoro sen­za com­pli­cazioni inutili.
  • Le opzioni più ver­sa­tili nel 2026 sono Work­sec­tion (per team che val­oriz­zano trasparen­za e sem­plic­ità), Click­Up (per chi ama per­son­al­iz­zare tut­to), e Mon​day​.com (se l’in­ter­fac­cia visi­va è critica).
Il mio con­siglio: pro­va 2 – 3 opzioni su piani gra­tu­iti o peri­o­di di pro­va. Invi­ta il tuo team, crea un prog­et­to reale e sco­pri con quale ti tro­vi più a tuo agio nel lavorare.
Per­ché lo stru­men­to migliore è quel­lo che il tuo team usa effet­ti­va­mente, non quel­lo che sem­bra più inter­es­sante nei mate­ri­ali di marketing.​​​​​​
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Il tempo stringe. I budget non aspettano. Stai ancora avviando manualmente il timer ogni volta che cambi attività? Nel 2026, ci sono strumenti che lo fanno per te — e molto di più. Clockify è stato un...
5 febbraio 2026   •   13 min read
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