Megaplan è stato a lungo uno strumento russo popolare per la gestione delle attività e delle vendite, eppure entro il 2025 sempre più team cercano sostituti flessibili, visivi e sicuri. Alcune aziende sono stanche dell'interfaccia obsoleta, altre si preoccupano di essere legate a un unico data center russo, e molti si scontrano con integrazioni limitate. Il mercato ora offre una vasta gamma di servizi cloud con automazione avanzata, reportistica integrata e prezzi “tutto incluso” onesti. Questo articolo esamina dieci piattaforme spesso considerate un'alternativa a Megaplan, ne valuta i pro e i contro e ti aiuta a scegliere un sistema che si adatti ai tuoi obiettivi aziendali.
Perché gli utenti cercano alternative a Megaplan?
Il primo reclamo dei team che lasciano Megaplan è la mancanza di strumenti visivi solidi. Il cruscotto Kanban è rudimentale, il diagramma di Gantt sembra ingombrante e le dashboard personalizzabili con grafici mancano completamente. In secondo luogo, l'espansione delle funzionalità dipende da un catalogo widget chiuso, quindi le integrazioni con messaggeri popolari o servizi di archiviazione cloud arrivano lentamente. In terzo luogo, i grandi progetti soffrono di problemi di scalabilità — le prestazioni diminuiscono notevolmente una volta superate le 50.000 attività, e l'archiviazione dei file è più costosa rispetto a molti rivali internazionali. Infine, le aziende che lavorano con clienti esteri preferiscono centri dati neutrali e certificati di sicurezza globali, che Megaplan ancora non fornisce. Tutti questi fattori spingono le aziende a cercare un'“alternativa a Megaplan” con una migliore UX, un'API aperta e supporto per contratti in più valute.
Criteri per scegliere un CRM / Gestore attività moderno
Prima di migrare, delinea le tue priorità:
- Gestione delle attività: Hai bisogno di Kanban, elenchi, diagrammi di Gantt e calendari—o solo di una vista?
- Modulo CRM: Sono essenziali pipeline di vendita complete, outreach multicanale, bot di automazione e segmentazione dei clienti?
- Scala del progetto: Quante attività deve gestire il sistema senza rallentare?
- Integrazioni: Sono disponibili connettori predefiniti per telefonia, messaggeri, gateway di pagamento, 1C o strumenti BI?
- Reportistica: Hai bisogno di analisi end-to-end, tracciamento del tempo e report finanziari ROI, o un semplice diagramma di burn-down è sufficiente?
- Costo: La maggior parte delle piattaforme fattura “per utente al mese”, ma alcune—ad esempio Worksection—offrono tariffe flat “per team”, che possono far risparmiare man mano che cresci.
- Sicurezza: Cerca centri dati TIER III+ nell'UE/USA, certificazione ISO 27001 e crittografia a riposo.
Le migliori alternative a Megaplan per il 2025
Worksection
Worksection si distingue perché ogni strumento principale è incluso nel piano base: tavole Kanban, un diagramma di Gantt, un calendario condiviso, un tracciatore del tempo integrato e diritti di accesso granulari. Quando viene creata un'attività, il team può allegare file, checklist e scadenze e registrare immediatamente il tempo. Questo è ideale per agenzie e studi che fatturano a ore senza fare affidamento su tracker di terze parti. Un grande vantaggio è il modello di pricing semplice: nel 2025 il piano “Business” costa €49 per un team di massimo 25 persone, con upgrade scalabili che evitano sovrapprezzi per utente. Clienti o collaboratori possono essere invitati gratuitamente e limitati ai progetti che scegli. L'interfaccia è disponibile in inglese, russo e ucraino; le app mobili supportano iOS e Android; e i dati sono ospitati in strutture AWS-EU certificate ISO — eliminando preoccupazioni normative.
Bitrix24
Bitrix24 si commercializza come un “combinatore” tutto-in-uno, offrendo CRM, telefonia, chat e attività. Bot preimpostati spostano automaticamente le trattative, attivano sequenze di email e assegnano proprietari. Il piano gratuito offre 5 GB di archiviazione e funzionalità limitate, mentre la piena automazione si sblocca con il piano “Company” a partire da ₽7 490 al mese per 50 utenti. Il punto di forza di Bitrix24 è l'integrazione profonda con 1C e sistemi di pagamento russi; la sua debolezza è un interfaccia ingombante che può sopraffare i nuovi arrivati.
ClickUp
ClickUp si concentra sulla flessibilità: ogni spazio può avere stati, campi e regole di automazione uniche. Gli utenti possono passare tra lista, Kanban, calendario, mappa mentale o Gantt con un clic. La versione gratuita supporta già attività illimitate, ma il tracciatore del tempo, obiettivi e portafogli di progetto appaiono nel piano “Unlimited” a $7 per utente al mese. L'interfaccia è solo in inglese, ma l'API e oltre 1.000 integrazioni tramite Zapier compensano. I team lodano la versatilità di ClickUp ma notano una navigazione a volte complessa.
Asana
Asana è nota per il suo approccio visivo pulito: ogni progetto può essere visualizzato come un elenco, una bacheca o una linea temporale. I modelli aiutano con campagne di marketing, eventi e sprint di prodotto. L'automazione si basa su regole “se-allora”, e i report sul carico di lavoro monitorano la capacità del personale. Le integrazioni includono Slack, Google Drive, Zapier e Zoom. Il piano “Premium” costa $10.99 per utente al mese (fatturazione annuale). L'unico svantaggio: nessun CRM integrato, quindi è necessario connettere le vendite tramite plugin esterni.
Trello
Trello rimane il punto di riferimento per un Kanban semplice. Le bacheche consistono in schede che si spostano tra colonne, e funzionalità extra arrivano tramite Power-Ups. Il piano gratuito si adatta a piccoli team con fino a dieci bacheche e automazioni di base di Butler. L'upgrade a “Standard” costa $5 per utente. La bassa curva di apprendimento di Trello è un vantaggio, mentre l'analisi limitata e l'assenza di un CRM completo sono i compromessi.
Zoho CRM
Zoho CRM si concentra sulle vendite ma si espande nella gestione delle attività attraverso Zoho Projects e supporto tramite Zoho Desk. Offre pipeline, punteggi dei lead, previsioni AI e outreach multicanale (email, telefono, messaggeri). Il pacchetto “Standard” è $14 per utente, o puoi sbloccare dozzine di app in Zoho One per $45 al mese. Il difetto: le funzionalità sono sparse tra i moduli e alcune localizzazioni russe sono parziali.
Notion
Notion unisce knowledge base, documenti e attività. Gli utenti costruiscono pagine, database e bacheche, trasformando il servizio in un “set di Lego digitale.” La versione gratuita consente un numero illimitato di membri, ma i file superiori a 5 MB richiedono il piano “Plus” a $8 per utente. La flessibilità è il principale vantaggio; la mancanza di un CRM pronto all'uso o di un tracciatore del tempo significa che assemblerai quei pezzi da solo o farai affidamento su modelli della comunità.
Basecamp
Basecamp enfatizza il minimalismo: ogni spazio di lavoro include una bacheca delle attività, chat, calendario, archiviazione di file e documenti. La tariffa è flat — $15 per utente al mese senza limiti di progetto. Le aziende più grandi possono scegliere Basecamp Pro Unlimited a $299 al mese “per tutta l'azienda.” I report sono semplici e non c'è un CRM, ma per la comunicazione interna e la messaggistica di progetto, spesso è sufficiente.
Pipedrive
Pipedrive è un CRM focalizzato sulle vendite. Le trattative si muovono attraverso fasi Kanban, con campi personalizzati, automazione delle email e previsioni di fatturato. Si integra con WhatsApp, Zoom, Stripe e altro, offre app mobili e ha un marketplace interno di componenti aggiuntivi. Il popolare livello “Advanced” costa $24.90 per utente al mese. L'interfaccia è pulita, ma la gestione delle attività è rudimentale— progetti complessi possono sembrare angusti.
Monday.com
Monday.com fonde moduli CRM con bacheche di progetto visive. Le automazioni seguono la logica “trigger + condizione + azione” e i widget della dashboard estraggono dati da ogni dipartimento. Il piano “Standard” è $10 per utente al mese (annuale, minimo tre posti). Il servizio supporta inglese e russo, ha oltre 200 integrazioni e un robusto API GraphQL. Svantaggi: i permessi granulari a livello di riga sono complessi e il piano “Enterprise” è considerevolmente più costoso.
Tabella di confronto delle migliori alternative a Megaplan
| Servizio | Caratteristiche CRM | Gestione delle attività | Visualizzazione (Kanban/Gantt) | Report e tracciamento del tempo | Multicanale | Prezzo base del piano* |
| Worksection | Mini-CRM integrato | Liste, Kanban, Gantt, Calendario | Tutti disponibili | Report + tracker integrato | Email, API, Webhooks | €49 per team (≤ 25) |
| Bitrix24 | CRM completo | Liste, Kanban, Gantt | Tutti disponibili | Dettagliati, senza tracker | Telefonia, chat, social | ₽0–7 490/mese (50 utenti) |
| ClickUp | Pipeline tramite visualizzazioni | Full stack | Kanban, Gantt, mappa mentale | Tracker, obiettivi | Oltre 1.000 integrazioni | $7 utente/mese |
| Asana | Nessuno integrato | Liste, bacheche, Gantt | Kanban, Gantt | Report sul carico di lavoro | Integrazioni tramite Zapier | $10.99 utente/mese |
| Trello | Power-Up CRM | Kanban | Kanban | Automazioni Butler | Power-Ups | $5 utente/mese |
| Zoho CRM | CRM completo | Via Zoho Projects | Kanban, timeline | Analisi, previsioni AI | Email, telefono, social | $14 utente/mese |
| Notion | Modelli | Liste, bacheche | Kanban | Nessun integrato | Integrazioni Zapier | $8 utente/mese |
| Basecamp | Nessuno | Liste, bacheche | Kanban, calendario | Log semplici | Chat, inoltro email | $15 utente/mese |
| Pipedrive | CRM completo | Attività di base | Deal Kanban | Analisi dettagliate | Messaggeri, telefonia | $24.90 utente/mese |
| Monday.com | Modulo pronto | Liste, bacheche, Gantt | Tutti disponibili | Widget dashboard | Integrazioni + API | $10 utente/mese |
*I prezzi sono validi al 12 Giugno 2025 con fatturazione annuale e possono variare.
Quale piattaforma dovresti scegliere nel 2025?
Se sei un che opera su base di progetti, la principale “sostituzione di Megaplan” è Worksection: il prezzo flat per il team, il tracciatore del tempo integrato e gli strumenti visivi coprono tutto “out of the box”. Se hai bisogno di un hub unificato “CRM + attività + telefonia”, Bitrix24 o Monday.com sono più forti nelle vendite multicanale. Le start-up che desiderano flessibilità e automazione senza codice spesso scelgono ClickUp. Le aziende focalizzate esclusivamente sulla gestione delle pipeline si orientano verso Pipedrive o Zoho CRM. Coloro che amano il minimalismo e la semplicità visiva si sentiranno a casa in Trello o Basecamp. Prova sempre la prova, confronta i tempi di risposta con oltre 10.000 attività e solo allora fissa il tuo budget per un nuovo strumento.
Domande frequenti (FAQ)
Quale alternativa a Megaplan è la migliore per le agenzie?
Le agenzie scelgono più spesso Worksection o ClickUp. Worksection vince grazie alla sua tariffa flat e al tracciamento del tempo integrato, mentre ClickUp offre personalizzazione quasi illimitata di stati e automazioni.
Ci sono alternative gratuite a Megaplan?
Trello rimane l'opzione gratuita più popolare, Bitrix24 offre utenti illimitati sul suo piano base (con limiti), e Worksection fornisce una generosa prova e un piano entry-level per piccoli team.
In che modo Worksection si differenzia da Megaplan?
Worksection si avvia rapidamente in AWS-EU, fornisce Kanban e Gantt “fin da subito”, include un tracciatore del tempo nativo e offre prezzi trasparenti senza costi nascosti. I team acquisiscono quindi un “alternativa CRM” moderna e gestore delle attività senza i punti critici che li allontanano da Megaplan. Ultimo aggiornamento: 12 Giugno 2025.