Procurando uma alternativa para o Megaplan? Você não está sozinho.
Nos últimos dois anos, cada vez mais equipes estão migrando para soluções modernas — e há boas razões para isso. Uma interface desatualizada, opções de escalabilidade limitadas e dependência de data centers russos estão forçando as empresas a procurar alternativas.
Neste artigo, reuni as 10 melhores alternativas ao Megaplan em 2026. Com preços atualizados, recursos reais e uma avaliação honesta dos prós e contras de cada ferramenta.
Por que as equipes estão abandonando o Megaplan?
Vamos ser honestos. O Megaplan era uma solução decente… há cinco anos.
Mas em 2026, o mercado mudou significativamente. Aqui está o que estou ouvindo das equipes em migração:
- As ferramentas visuais estão desatualizadas. O quadro Kanban é muito simples para projetos complexos. O gráfico de Gantt parece ter sido desenvolvido na década de 2000 — e funciona de acordo.
- Problemas de escalabilidade. Após 50.000 tarefas, o sistema começa a desacelerar visivelmente. Para equipes médias e grandes, isso é uma verdadeira dor de cabeça.
- Catálogo de widgets fechado. Quer uma nova integração? Prepare-se para esperar meses. Ou talvez até anos. Plataformas modernas adicionam dezenas de integrações a cada trimestre — aqui, o ritmo é completamente diferente.
- Riscos geopolíticos. As empresas estão escolhendo cada vez mais data centers neutros com certificações de segurança internacional. AWS na Europa, por exemplo.
Se pelo menos um desses motivos ressoa com você — continue lendo.
O que você deve considerar ao escolher uma alternativa?
Antes de mergulhar na lista, vale a pena determinar suas prioridades.
Aqui está o que eu recomendo prestar atenção:
- Gestão de tarefas. Kanban, listas, gráficos de Gantt, calendários — todos os ferramentas necessárias estão incluídas no plano básico? Você terá que pagar a mais por cada um?
- Módulo de CRM. Se você trabalha com clientes, funis de vendas e comunicação multicanal serão úteis. Mas se você não precisa de CRM — por que pagar por isso?
- Escalabilidade. O sistema precisa funcionar rapidamente não apenas com 500 tarefas, mas também com 50.000. Verifique as avaliações de equipes que já alcançaram esse volume.
- Integrações. Telefonia, mensageiros, gateways de pagamento, 1C, ferramentas de BI — quais você realmente precisa? Certifique-se de que a plataforma as suporte.
- Relatórios e rastreamento de tempo. Para agências, estúdios e equipes de terceirização, isso é criticamente importante. Um rastreador de tempo embutido economiza $10-$15 por usuário a cada mês em comparação com soluções independentes.
- Modelo de precificação. Por usuário ou por equipe? A primeira opção pode parecer mais barata a princípio, mas os custos aumentam rapidamente ao escalar.
- Segurança dos dados. ISO 27001, TIER III+, conformidade com GDPR — se você trabalha com dados sensíveis, isso não são apenas “boas vantagens”.
Agora vamos às ferramentas.
Melhores alternativas ao Megaplan em 2026
Worksection
O Worksection consolida todas as ferramentas chave no plano básico: quadros Kanban, gráficos de Gantt, calendários compartilhados, um rastreador de tempo embutido e direitos de acesso detalhados.
O que eu gosto:
- Precificação transparente. Preços variam de $3 a $7 por usuário por mês com pagamento anual (dependendo do plano e do tamanho da equipe).Sem taxas ocultas para usuários, sem surpresas ao atualizar o plano.
- Clientes podem ser convidados gratuitamente. Se você gerencia projetos para clientes, isso economiza uma quantia significativa de dinheiro.
- O rastreador de tempo é embutido. Não há necessidade de pagar separadamente por Toggl ou Clockify — $10-$15 por usuário a cada mês permanece dentro do seu orçamento.
- Os dados são armazenados em data centers AWS certificados pela ISO na UE. Para equipes que valorizam segurança e querem evitar riscos geopolíticos, isso é importante.
- Interface disponível em três idiomas: ucraniano, inglês, russo — conveniente para equipes internacionais.
Para quem é adequado: agências, estúdios de desenvolvimento, equipes de marketing e qualquer pessoa que trabalhe em projetos para clientes.

Bitrix24
O Bitrix24 é uma plataforma abrangente, combinando CRM, gestão de tarefas, fluxo de documentos e um portal corporativo interno tudo em um só lugar.O que saber: isso é verdadeiramente uma solução “tudo em um”. Funis de vendas, automação de processos de negócios, comunicações multicanal (telefonia, mídias sociais), quadros Kanban e gráficos de Gantt — tudo disponível.
No entanto, aqui está o que eu ouvi de equipes que o utilizam: a interface está sobrecarregada. Muitas funcionalidades em um espaço pequeno. Pode levar várias semanas para dominar completamente o sistema.
Para quem é adequado: empresas de médio a grande porte que precisam de um CRM completo e estão dispostas a investir tempo no treinamento da equipe.
Preço em 2026: plano gratuito (com limitações) ou a partir de ~$49/mês para o pacote completo para a organização (até 5 usuários).
Nota: Anteriormente, o preço era listado em ₽, mas em 2026 o Bitrix24 mudou para taxas em dólares para usuários internacionais.

ClickUp
O ClickUp é um espaço de trabalho universal para qualquer equipe com fluxos de trabalho personalizáveis.
O que diferencia o ClickUp:
- Flexibilidade. Listas, quadros Kanban, gráficos de Gantt, calendários, mapas mentais — você pode personalizar o sistema para praticamente qualquer cenário.
- Mais de 1.000 integrações com Slack, Zoom, Google Workspace, etc. Se você precisa de uma integração, provavelmente ela está lá.
- CRM através de visualizações personalizáveis e automação. Não é um CRM clássico, mas para muitas equipes, é suficiente.
No entanto, existe uma nuance. Com tal flexibilidade vem a complexidade. Novos usuários precisarão gastar tempo na configuração.
Para quem é adequado: equipes que querem máxima personalização e estão dispostas a passar tempo configurando o sistema de acordo com suas necessidades.
Preço em 2026: $7/usuário/mês (plano Ilimitado com pagamento anual).

Asana
Asana — uma plataforma com uma interface intuitiva e um forte foco em gestão de tarefas e fluxos de trabalho.
Por que a Asana continua popular:
- Facilidade de uso. A interface é intuitivamente compreensível — a equipe começará a trabalhar em poucas horas, não em dias.
- Diversas maneiras de exibir projetos: listas, quadros Kanban, calendários e linhas do tempo. Altere entre elas com um clique.
- Automação através de Regras — configure processos recorrentes uma vez, e eles executarão automaticamente.
- Plano gratuito para equipes de até 15 membros— uma ótima maneira de experimentar sem compromissos.
No entanto, existem limitações: o CRM é implementado via tags e campos personalizados — funciona, mas não tão poderosamente quanto em sistemas de CRM especializados.
Para quem é adequado: equipes que buscam uma ferramenta de gestão de tarefas simples e clara, sem complexidades desnecessárias.
Preço em 2026: Starter (anteriormente Premium) — $10.99/usuário/mês; Advanced (anteriormente Business) — $24.99/usuário/mês com pagamento anual.
Nota: A Asana mudou os nomes de seus planos em 2023.

Trello
Trello é um representante clássico dos sistemas Kanban com uma interface simples.
O que torna o Trello popular:
- Simplicidade. Quadros, cartões, listas — você pode aprender em 5 minutos. Ideal para um início rápido.
- Power-Ups para estender a funcionalidade — de integrações com Gmail a calendários e rastreadores de tempo.
Mas existem nuances:
- O plano gratuito limita o número de Power-Ups. Se você precisar de mais de 1 – 2 integrações, precisará atualizar para um plano pago.
- Para projetos complexos, o Trello rapidamente se torna insuficiente. Não há gráficos de Gantt nativos, relatórios detalhados ou ferramentas avançadas de gerenciamento de recursos.
Para quem é adequado: pequenas equipes, freelancers e startups que precisam de uma ferramenta simples para gestão básica de tarefas.
Preço em 2026: Livre / Padrão $5/usuário/mês / Premium $10/usuário/mês com pagamento anual.

Zoho CRM
Zoho CRM é um sistema flexível e escalável para gestão de vendas.
O que diferencia o Zoho:
- Um CRM completo com comunicações multicanal através de e‑mail, redes sociais e telefonia. Tudo o que você precisa para um departamento de vendas.
- Automação de processos e relatórios personalizáveis — configure o sistema para seus processos de negócios únicos.
- Mais de 300 integrações com serviços populares.
Limitações:
A gestão de tarefas é básica. Existem listas de verificação, mas nenhum quadro Kanban completo ou gráficos de Gantt. Se você precisar de um gerente de projeto em vez de um CRM, veja outras opções.
Para quem é adequado: departamentos de vendas e equipes para as quais as funções de CRM são mais importantes do que a gestão de projetos.
Preço em 2026: Padrão — $14/usuário/mês.

Notion
Notion combina gestão de tarefas e bases de conhecimento em um único espaço.
Por que as equipes escolhem o Notion:
- Flexibilidade. Você pode criar desde listas de tarefas simples até sistemas de CRM complexos e bases de conhecimento.
- Quadros Kanban, tabelas e templates para um início rápido. A base de templates prontos é enorme — desde sistemas de produtividade pessoal até wikis corporativos.
Para quem é adequado: equipes que buscam combinar bases de conhecimento, documentação e gestão de tarefas em um só lugar.
Preço em 2026: gratuito / Plus — $10/usuário/mês; Business — cerca de $15 – 20/usuário/mês com pagamento anual.
Nota: Em 2026, a IA está integrada nos planos Business e Enterprise — sem pagamento separado necessário.

Basecamp
Basecamp é uma plataforma focada em simplificar a colaboração em equipe.
O que torna o Basecamp especial:
- Facilidade de uso. Sem configurações desnecessárias ou menus complexos — listas de tarefas, chats, calendários e armazenamento de arquivos. Isso é tudo.
- Preço fixo por empresa ($299/mês para usuários ilimitados). Isso pode ser vantajoso para grandes equipes.
Limitações:
Falta de funcionalidades complexas. Nenhum gráfico de Gantt, análises detalhadas ou relatórios avançados. Se seus projetos precisam de planejamento detalhado — essa não é a ferramenta.
Para quem é adequado: equipes que valorizam a simplicidade acima de tudo e não precisam de ferramentas complexas de gestão de projetos.
Preço em 2026: $15/usuário/mês ou $299 por empresa/mês (usuários ilimitados)

Pipedrive
Pipedrive é um CRM especificamente projetado para departamentos de vendas.
Por que equipes de vendas escolhem o Pipedrive:
- A interface é construída em torno do funil de vendas. Tudo é focado em ajudá-lo a fechar mais negócios.
- Automação de tarefas e previsão de receita — veja quanto você ganhará no próximo mês com base nos negócios atuais.
- O aplicativo móvel é conveniente para gerentes que estão sempre em movimento.
O que considerar:
Ferramentas de gestão de tarefas limitadas. O Pipedrive é um CRM, não um gerente de projetos. Se você precisa de ambos, terá que integrar com outros sistemas.
Para quem é adequado: departamentos de vendas para os quais o funil de negócios é a principal prioridade.
Preço em 2026: Essential (agora Lite) — $14/usuário/mês com pagamento anual.
Nota: Em 2026, o Pipedrive renomeou seus planos — o antigo Essential agora é chamado de Lite.

Monday.com
O Monday.com é um espaço de trabalho flexível para gerenciamento de tarefas, CRM, RH e marketing.
O que diferencia o Monday:
- Construtor visual. Tabela, quadro Kanban, gráfico de Gantt ou calendário — cada projeto pode escolher um formato conveniente.
- Automatizações e integrações embutidas com Slack, Teams, Google Drive, etc.
- CRM através de templates personalizáveis — não tão poderoso quanto sistemas especializados, mas suficiente para muitas equipes.
Uma nuance com a precificação: o preço por usuário pode aumentar rapidamente. $12/usuário parece bom para três pessoas, mas para uma equipe de 30, isso já é $360/mês.
Para quem é adequado: equipes que buscam uma solução flexível com uma interface visual e estão prontas para investir no escalonamento.
Preço em 2026: Padrão — $12/usuário/mês; Pro — $19/usuário/mês com pagamento anual.

Tabela de comparação das alternativas ao Megaplan em 2026
| Serviço | Recursos de CRM | Gestão de Tarefas | Visualização (Kanban / Gantt) | Relatórios e Rastreamento de Tempo | Integrações Multicanal | Preço Base* |
|---|---|---|---|---|---|---|
| Worksection | Mini-CRM para projetos | Listas, Kanban, Gantt, calendários | Disponível em todos os planos | Relatórios embutidos + rastreamento de tempo | E‑mail, API, webhooks | $3 – 5 por usuário/mês |
| Bitrix24 | CRM completo | Listas, Kanban, Gantt | Disponível | Relatórios avançados, sem rastreador | Telefonia, chats, mídias sociais | Gratuito / a partir de $49 por organização/mês |
| ClickUp | CRM através de visualizações | Listas, Kanban, Gantt, mapas mentais | Disponível | Rastreador de tempo, análises | 1.000+ integrações | $7/usuário/mês (Ilimitado) |
| Asana | Através de campos personalizados | Listas, Kanban, calendários, linha do tempo | Disponível | Relatórios de carga de trabalho (plano Empresarial) | Slack, Google Workspace | $10.99 – $24.99/usuário/mês |
| Trello | Através de Power-Ups | Quadros Kanban | Através de Power-Ups | Relatórios básicos | Power-Ups para CRM e análises | Gratuito / $5 – $10/usuário |
| Zoho CRM | CRM completo | Listas de verificação básicas em tarefas | Nenhum | Análises profundas de CRM | E‑mail, telefonia, mídias sociais | $14/usuário/mês (Padrão) |
| Notion | CRM através de templates | Listas, Kanban, tabelas | Visualização básica | Análises limitadas | API + templates de integração | Gratuito / $10 – $15 por usuário |
| Basecamp | Sem CRM | Listas de tarefas, calendários | Nenhum | Relatórios mínimos | Sem integrações por padrão | $15 por usuário ou $299 por empresa |
| Pipedrive | CRM completo | Gestão de tarefas limitada | Nenhum | Análises de vendas | E‑mail, telefonia, calendários | $14/usuário/mês (Essencial) |
| Monday.com | CRM através de templates | Listas, Kanban, Gantt, calendários | Disponível | Análises + automação | Slack, Google Drive, Teams | $12 por usuário/mês (Padrão) |
*Os preços são válidos em fevereiro de 2026 com pagamento anual.
Qual plataforma escolher em 2026?
Depende das suas prioridades.
Se você precisa de uma solução “tudo em um”: Bitrix24 ou Monday.com cobrem a maioria dos cenários com CRM, gestão de tarefas e comunicações. Mas esteja pronto para gastar tempo em treinamentos.
Se você está procurando um gerenciador de tarefas equilibrado: Worksection oferece funcionalidade completa em todos os planos a um preço fixo — sem surpresas ao escalar. O ClickUp proporciona máxima personalização se você estiver disposto a configurar o sistema de acordo com suas necessidades.
Para pequenos projetos: Trello ou Basecamp — simples e rápidos de dominar. Você começará a trabalhar em poucas horas em vez de dias.
Para equipes de vendas: Pipedrive ou Zoho CRM com recursos profundos de CRM e comunicação multicanal. Isso é para o que foram especificamente projetados.
Perguntas Frequentes (FAQ)
Qual alternativa ao Megaplan é a melhor para agências?
Agências geralmente escolhem Worksection ou ClickUp.
O Worksection atrai com preços transparentes e rastreamento de tempo embutido — importante para a cobrança de clientes. Clientes podem ser convidados gratuitamente.
O ClickUp oferece personalizações ilimitadas — você pode configurar o sistema para qualquer tipo de projeto. Mas esteja preparado para passar uma ou duas semanas configurando‑o.
Existem alternativas gratuitas ao Megaplan?
Sim, existem algumas opções.
- Trello continua sendo a solução gratuita mais popular — adequada para pequenas equipes com projetos simples.
- Bitrix24 oferece um número ilimitado de usuários no plano básico, mas com limitações na funcionalidade e armazenamento.
- Asana é gratuita para equipes de até 15 pessoas — uma ótima escolha para startups e pequenos projetos.
Como o Worksection difere do Megaplan?
Várias diferenças chave.
- Worksection implementa rapidamente na AWS-EU — os dados são armazenados em data centers europeus com certificações ISO. Sem riscos geopolíticos.
- Os gráficos Kanban e Gantt estão disponíveis “prontos para uso” em todos os planos — sem pagamento adicional por módulos separados.
- O rastreador de tempo embutido economiza $10 – $15 por usuário por mês em comparação com soluções separadas como o Toggl Track.
- Precificação transparente. Sem taxas ocultas para usuários ou funcionalidades “premium”.
É possível migrar do Megaplan sem perda de dados?
Sim, a maioria das plataformas suporta importação de dados.
Normalmente, o processo é assim: exportar dados do Megaplan para CSV/Excel, configurar a estrutura no novo sistema, importar os dados.
Worksection, Asana, ClickUp e Monday.com possuem ferramentas prontas para importação. O Bitrix24 pode exigir suporte técnico para migrações complexas.
Meu conselho: comece com um projeto piloto. Importe uma pequena porção de dados, verifique se tudo funciona corretamente e só depois transfira o restante.
Qual plataforma é a mais rápida de aprender?
A resposta: depende da sua experiência, mas há líderes.
Trello — 5 – 10 minutos e você já está trabalhando. Quadros, cartões, listas — tudo intuitivo.
Basecamp também é simples — horas, não dias para dominar.
Asana equilibra simplicidade e funcionalidade — sua equipe começará a trabalhar em um dia ou dois.
ClickUp e Bitrix24 são mais complexos — reserve uma ou duas semanas para o treinamento da equipe e configuração do sistema.
Conclusão
Escolher uma alternativa ao Megaplan é um equilíbrio entre funcionalidade, preço e facilidade de aprendizado.- Se um CRM completo com capacidades multicanal é necessário — veja Bitrix24, Zoho CRM ou Pipedrive.
- Para gestão de projetos com rastreamento de tempo— Worksection ou ClickUp dependendo do orçamento e da necessidade de personalização.
- Para tarefas simples — Trello ou Basecamp poderão fazer o trabalho sem complicações desnecessárias.
- As opções mais versáteis em 2026 são Worksection (para equipes que valorizam transparência e simplicidade), ClickUp (para aqueles que amam personalizar tudo) e Monday.com (se a interface visual for criticamente importante).
Meu conselho: experimente 2 – 3 opções em planos gratuitos ou períodos de teste. Convide sua equipe, crie um projeto real e veja com qual você se sente mais confortável para trabalhar.
Porque a melhor ferramenta é aquela que sua equipe realmente usa, não a que parece mais legal nos materiais de marketing.