Auf der Suche nach einem Ersatz für Megaplan? Du bist nicht allein.
In den letzten zwei Jahren haben immer mehr Teams auf moderne Lösungen umgestellt – und es gibt gute Gründe dafür. Eine veraltete Benutzeroberfläche, begrenzte Skalierungsmöglichkeiten und die Abhängigkeit von russischen Rechenzentren zwingen Unternehmen, nach Alternativen zu suchen.
In diesem Artikel habe ich die 10 besten Alternativen zu Megaplan aus dem Jahr 2026 zusammengestellt. Mit aktuellen Preisen, echten Funktionen und einer ehrlichen Bewertung der Vor- und Nachteile jedes Tools.
Warum geben Teams Megaplan auf?
Seien wir ehrlich. Megaplan war eine anständige Lösung… vor fünf Jahren.
Aber im Jahr 2026 hat sich der Markt erheblich verändert. Hier ist, was ich von Teams höre, die migrieren:
- Visuelle Tools sind veraltet. Das Kanban-Board ist zu einfach für komplexe Projekte. Der Gantt-Chart sieht aus, als wäre er in den 2000er Jahren entwickelt worden – und funktioniert entsprechend.
- Skalierungsprobleme. Nach 50.000 Aufgaben beginnt das System merklich langsamer zu werden. Für mittlere und große Teams ist das ein echtes Kopfzerbrechen.
- Geschlossener Widget-Katalog. Brauchst du eine neue Integration? Sei bereit, monatelang zu warten. Oder vielleicht sogar jahrelang. Moderne Plattformen fügen jedes Quartal Dutzende von Integrationen hinzu – hier ist das Tempo ganz anders.
- Geopolitische Risiken. Unternehmen wählen zunehmend neutrale Rechenzentren mit internationalen Sicherheitszertifikaten. AWS in Europa zum Beispiel.
Wenn auch nur einer dieser Gründe dich anspricht – lies weiter.
Was solltest du bei der Wahl einer Alternative beachten?
Bevor wir in die Liste eintauchen, ist es wichtig, deine Prioritäten festzulegen.
Hier ist, worauf du achten solltest:
- Aufgabenverwaltung. Sind alle notwendigen Tools im Basisplan enthalten: Kanban, Listen, Gantt-Diagramme, Kalender? Musst du für jedes zusätzlich bezahlen?
- CRM-Modul. Wenn du mit Kunden arbeitest, sind Verkaufstrichter und multichannel Kommunikation hilfreich. Aber wenn du kein CRM brauchst – warum dafür bezahlen?
- Skalierbarkeit. Das System muss nicht nur schnell bei 500 Aufgaben funktionieren, sondern auch bei 50.000. Überprüfe die Bewertungen von Teams, die bereits dieses Volumen erreicht haben.
- Integrationen. Telefonie, Messenger, Zahlungs-Gateways, 1C, BI-Tools – welche brauchst du wirklich? Stelle sicher, dass die Plattform sie unterstützt.
- Berichterstattung und Zeiterfassung. Für Agenturen, Studios und Outsourcing-Teams ist dies von entscheidender Bedeutung. Ein integrierter Zeiterfasser spart 10 bis 15 $ pro Benutzer und Monat im Vergleich zu separaten Lösungen.
- Preismodell. Pro Benutzer oder pro Team? Die erste Option mag zunächst günstiger erscheinen, aber die Kosten steigen schnell beim Skalieren.
- Datensicherheit. ISO 27001, TIER III+, DSGVO-Konformität – wenn du mit sensiblen Daten arbeitest, sind das keine „schönen Boni“.
Jetzt zu den Tools.
Top-Alternativen zu Megaplan im Jahr 2026
Worksection
Worksection konsolidiert alle wichtigen Tools im Basisplan: Kanban-Boards, Gantt-Diagramme, gemeinsame Kalender, einen integrierten Zeiterfasser und detaillierte Zugriffsrechte.
Was mir gefällt:
- Transparente Preisgestaltung. Die Preise liegen zwischen 3 und 7 $ pro Nutzer und Monat bei jährlicher Zahlung (je nach Plan und Teamgröße). Keine versteckten Gebühren für Benutzer, keine Überraschungen beim Upgrade des Plans.
- Kunden können kostenlos eingeladen werden. Wenn du Projekte für Kunden verwaltest, spart das eine erhebliche Menge Geld.
- Der Zeiterfasser ist integriert. Es ist nicht notwendig, separat für Toggl oder Clockify zu bezahlen – 10 bis 15 $ pro Benutzer und Monat bleiben in deinem Budget.
- Daten werden in ISO-zertifizierten AWS-Rechenzentren in der EU gespeichert. Für Teams, die Wert auf Sicherheit legen und geopolitische Risiken vermeiden möchten, ist dies wichtig.
- Benutzeroberfläche in drei Sprachen verfügbar: Ukrainisch, Englisch, Russisch – bequem für internationale Teams.
Für wen es geeignet ist: Agenturen, Entwicklungsstudios, Marketingteams und alle, die an Kundenprojekten arbeiten.
Bitrix24
Bitrix24 ist eine umfassende Plattform, die CRM, Aufgabenverwaltung, Dokumentenfluss und ein internes Unternehmensportal an einem Ort kombiniert.Was du wissen solltest: dies ist wirklich eine „All-in-One“-Lösung. Verkaufstrichter, Automatisierung von Geschäftsprozessen, multichannel Kommunikation (Telefonie, soziale Medien), Kanban-Boards und Gantt-Diagramme – alles ist verfügbar.
Allerdings habe ich von Teams, die es benutzen, gehört, dass die Benutzeroberfläche überladen ist. Zu viele Funktionen auf zu kleinem Raum. Es kann mehrere Wochen dauern, um das System vollständig zu beherrschen.
Für wen es geeignet ist: mittelgroße bis große Unternehmen, die ein vollwertiges CRM benötigen und bereit sind, Zeit in die Schulung des Teams zu investieren.
Preis im Jahr 2026: kostenloser Plan (mit Einschränkungen) oder ab ~$49/Monat für das vollständige Paket für die Organisation (bis zu 5 Benutzer).
Hinweis: Zuvor wurde der Preis in ₽ angegeben, aber im Jahr 2026 stellte Bitrix24 auf Dollarkurse für internationale Benutzer um.
ClickUp
ClickUp ist ein universeller Arbeitsplatz für alle Teams mit anpassbaren Arbeitsabläufen.
Was ClickUp auszeichnet:
- Flexibilität. Listen, Kanban-Boards, Gantt-Diagramme, Kalender, Mind Maps – du kannst das System für praktisch jedes Szenario anpassen.
- Über 1.000 Integrationen mit Slack, Zoom, Google Workspace usw. Wenn du eine Integration benötigst, ist sie wahrscheinlich vorhanden.
- CRM über anpassbare Ansichten und Automatisierung. Kein klassisches CRM, aber für viele Teams ist es ausreichend.
Es gibt jedoch eine Nuance. Mit solcher Flexibilität kommt auch Komplexität. Neue Benutzer müssen Zeit für die Einrichtung aufbringen.
Für wen es geeignet ist: Teams, die maximale Anpassung möchten und bereit sind, Zeit für die Konfiguration des Systems an ihre Bedürfnisse aufzuwenden.
Preis im Jahr 2026: 7 $/Benutzer/Monat (Unbegrenzter Plan mit jährlicher Zahlung).
Asana
Asana — eine Plattform mit einer intuitiven Benutzeroberfläche und einem starken Fokus auf Aufgaben- und Workflow-Management.
Warum Asana beliebt bleibt:
- Benutzerfreundlichkeit. Die Benutzeroberfläche ist intuitiv verständlich – das Team wird innerhalb von Stunden und nicht Tagen arbeiten.
- Verschiedene Möglichkeiten zur Anzeige von Projekten: Listen, Kanban-Boards, Kalender und Zeitpläne. Wechsle mit einem Klick zwischen ihnen.
- Automatisierung durch Regeln – einmal wiederkehrende Prozesse einrichten und sie laufen automatisch.
- Kostenloser Plan für Teams von bis zu 15 Mitgliedern — eine großartige Möglichkeit, es ohne Verpflichtungen auszuprobieren.
Es gibt jedoch Einschränkungen: CRM wird über Tags und benutzerdefinierte Felder implementiert – es funktioniert, aber nicht so leistungsstark wie in spezialisierten CRM-Systemen.
Für wen es geeignet ist: Teams, die nach einem einfachen und klaren Tool für das Aufgabenmanagement suchen, ohne unnötige Komplexität.
Preis im Jahr 2026: Starter (ehemals Premium) – 10,99 $/Benutzer/Monat; Advanced (ehemals Business) – 24,99 $/Benutzer/Monat bei jährlicher Zahlung.
Hinweis: Asana hat 2023 die Namen seiner Pläne geändert.
Trello
Trello ist ein klassischer Vertreter der Kanban-Systeme mit einer einfachen Benutzeroberfläche.
Was Trello beliebt macht:
- Einfachheit. Boards, Karten, Listen – man kann es in 5 Minuten lernen. Ideal für einen schnellen Start.
- Power-Ups zur Erweiterung der Funktionalität – von Integrationen mit Gmail bis hin zu Kalendern und Zeiterfassern.
Es gibt jedoch Nuancen:
- Der kostenlose Plan begrenzt die Anzahl der Power-Ups. Wenn du mehr als 1 – 2 Integrationen benötigst, musst du auf einen kostenpflichtigen Plan upgraden.
- Für komplexe Projekte wird Trello schnell unzureichend. Es gibt keine nativen Gantt-Diagramme, detaillierte Berichterstattung oder fortgeschrittene Ressourcenmanagement-Tools.
Für wen es geeignet ist: kleine Teams, Freiberufler und Startups, die ein einfaches Tool für das grundlegende Aufgabenmanagement benötigen.
Preis im Jahr 2026: Kostenlos / Standard 5 $/Benutzer/Monat / Premium 10 $/Benutzer/Monat bei jährlicher Zahlung.
Zoho CRM
Zoho CRM ist ein flexibles und skalierbares System für das Vertriebsmanagement.
Was Zoho auszeichnet:
- Ein vollwertiges CRM mit multichannel Kommunikation über E‑Mail, soziale Medien und Telefonie. Alles, was für eine Verkaufsabteilung benötigt wird.
- Prozessautomatisierung und anpassbare Berichte – richte das System für deine einzigartigen Geschäftsprozesse ein.
- Über 300 Integrationen mit beliebten Diensten.
Einschränkungen:
Das Aufgabenmanagement ist grundlegend. Es gibt Checklisten, aber keine vollwertigen Kanban-Boards oder Gantt-Diagramme. Wenn du einen Projektmanager statt eines CRMs benötigst, solltest du dir andere Optionen ansehen.
Für wen es geeignet ist: Vertriebsabteilungen und Teams, für die die CRM-Funktionen wichtiger sind als das Projektmanagement.
Preis im Jahr 2026: Standard – 14 $/Benutzer/Monat bei jährlicher Zahlung.
Notion
Notion kombiniert Aufgabenverwaltung und Wissensdatenbanken an einem Ort.
Warum Teams Notion wählen:
- Flexibilität. Du kannst alles von einfachen Aufgabenlisten bis hin zu komplexen CRM-Systemen und Wissensdatenbanken erstellen.
- Kanban-Boards, Tabellen und Vorlagen für einen schnellen Start. Die Basis von vorgefertigten Vorlagen ist riesig – von persönlichen Produktivitätssystemen bis hin zu Unternehmenswikis.
Für wen es geeignet ist: Teams, die Wissensdatenbanken, Dokumentation und Aufgabenverwaltung an einem Ort kombinieren möchten.
Preis im Jahr 2026: kostenlos / Plus – 10 $/Benutzer/Monat; Business – etwa 15 – 20 $/Benutzer/Monat bei jährlicher Zahlung.
Hinweis: Im Jahr 2026 ist KI in die Business- und Enterprise-Pläne integriert – keine separate Zahlung erforderlich.
Basecamp
Basecamp ist eine Plattform, die sich auf die Vereinfachung der Teamkollaboration konzentriert.
Was Basecamp besonders macht:
- Benutzerfreundlichkeit. Keine unnötigen Einstellungen oder komplexen Menüs – Aufgabenlisten, Chats, Kalender und Dateispeicher. Das war’s.
- Fixer Preis pro Unternehmen (299 $/Monat für unbegrenzte Benutzer). Das kann für große Teams vorteilhaft sein.
Einschränkungen:
Fehlende komplexe Funktionen. Keine Gantt-Diagramme, detaillierte Analysen oder fortgeschrittene Berichterstattung. Wenn deine Projekte eine detaillierte Planung benötigen – dies ist nicht das Werkzeug.
Für wen es geeignet ist: Teams, die Einfachheit über alles stellen und keine komplexen Projektmanagement-Tools benötigen.
Preis im Jahr 2026: 15 $/Benutzer/Monat oder 299 $ pro Unternehmen/Monat (unbegrenzte Benutzer)
Pipedrive
Pipedrive ist ein CRM, das speziell für Vertriebsabteilungen entwickelt wurde.
Warum Vertriebsteams Pipedrive wählen:
- Die Benutzeroberfläche ist um den Vertriebstrichter aufgebaut. Alles konzentriert sich darauf, dir zu helfen, mehr Geschäfte abzuschließen.
- Aufgabenautomatisierung und Umsatzprognosen – sieh, wie viel du nächsten Monat basierend auf den aktuellen Geschäften verdienen wirst.
- Die mobile App ist praktisch für Manager, die immer unterwegs sind.
Was zu beachten ist:
Eingeschränkte Aufgabenverwaltungs-Tools. Pipedrive ist ein CRM, kein Projektmanager. Wenn du beides benötigst, musst du mit anderen Systemen integrieren.
Für wen es geeignet ist: Vertriebsabteilungen, für die der Dealtrichter die Hauptpriorität ist.
Preis im Jahr 2026: Essential (jetzt Lite) – 14 $/Benutzer/Monat mit jährlicher Zahlung.
Hinweis: Im Jahr 2026 hat Pipedrive seine Pläne umbenannt – der frühere Essential heißt jetzt Lite.
Monday.com
Monday.com ist ein flexibler Arbeitsplatz für das Management von Aufgaben, CRM, HR und Marketing.
Was Monday auszeichnet:
- Visueller Builder. Tabelle, Kanban-Board, Gantt-Diagramm oder Kalender – jedes Projekt kann ein passendes Format wählen.
- Integrierte Automatisierungen und Integrationen mit Slack, Teams, Google Drive usw.
- CRM über anpassbare Vorlagen – nicht so leistungsfähig wie spezialisierte Systeme, aber für viele Teams ausreichend.
Eine Nuance bei der Preisgestaltung: der Preis pro Benutzer kann schnell steigen. 12 $/Benutzer sieht für drei Personen gut aus, aber für ein Team von 30 sind das bereits 360 $/Monat.
Für wen es geeignet ist: Teams, die eine flexible Lösung mit einer visuellen Benutzeroberfläche suchen und bereit sind, in die Skalierung zu investieren.
Preis im Jahr 2026: Standard – 12 $/Benutzer/Monat; Pro – 19 $/Benutzer/Monat bei jährlicher Zahlung.
Vergleichstabelle der Megaplan-Alternativen im Jahr 2026
| Service | CRM-Funktionen | Aufgabenverwaltung | Visualisierung (Kanban / Gantt) | Berichterstattung und Zeiterfassung | Multichannel-Integrationen | Basispreis* |
|---|---|---|---|---|---|---|
| Worksection | Mini-CRM für Projekte | Listen, Kanban, Gantt, Kalender | In allen Plänen verfügbar | Integrierte Berichte + Zeiterfassung | E‑Mail, API, Webhooks | 3 – 5 $ pro Benutzer/Monat |
| Bitrix24 | Vollwertiges CRM | Listen, Kanban, Gantt | Verfügbar | Erweiterte Berichte, kein Tracker | Telefonie, Chats, soziale Medien | Kostenlos / ab 49 $ pro Organisation/Monat |
| ClickUp | CRM über Ansichten | Listen, Kanban, Gantt, Mind Maps | Verfügbar | Zeiterfassung, Analysen | 1.000+ Integrationen | 7 $/Benutzer/Monat (Unbegrenzt) |
| Asana | Über benutzerdefinierte Felder | Listen, Kanban, Kalender, Zeitachse | Verfügbar | Arbeitslastberichte (Business-Plan) | Slack, Google Workspace | 10,99 – 24,99 $/Benutzer/Monat |
| Trello | Über Power-Ups | Kanban-Boards | Über Power-Ups | Grundlegende Berichte | Power-Ups für CRM und Analysen | Kostenlos / 5 – 10 $/Benutzer |
| Zoho CRM | Vollwertiges CRM | Basis-Checklisten in Aufgaben | Keine | Tiefe CRM-Analysen | E‑Mail, Telefonie, soziale Medien | 14 $/Benutzer/Monat (Standard) |
| Notion | CRM über Vorlagen | Listen, Kanban, Tabellen | Grundlegende Visualisierung | Begrenzte Analysen | API + Integrationsvorlagen | Kostenlos / 10 – 15 $ pro Benutzer |
| Basecamp | Kein CRM | Aufgabenlisten, Kalender | Keine | Minimale Berichte | Keine Integrationen standardmäßig | 15 $ pro Benutzer oder 299 $ pro Unternehmen |
| Pipedrive | Vollwertiges CRM | Eingeschränkte Aufgabenverwaltung | Keine | Vertriebsanalysen | E‑Mail, Telefonie, Kalender | 14 $/Benutzer/Monat (Essential) |
| Monday.com | CRM über Vorlagen | Listen, Kanban, Gantt, Kalender | Verfügbar | Analysen + Automatisierung | Slack, Google Drive, Teams | 12 $ pro Benutzer/Monat (Standard) |
*Preise sind gültig ab Februar 2026 mit jährlicher Zahlung.
Welche Plattform im Jahr 2026 wählen?
Es hängt von deinen Prioritäten ab.
Wenn du eine „All-in-One“-Lösung benötigst: Bitrix24 oder Monday.com decken die meisten Szenarien mit CRM, Aufgabenverwaltung und Kommunikation ab. Sei aber bereit, Zeit für Schulungen zu investieren.
Wenn du nach einem ausgewogenen Aufgabenmanager suchst: Worksection bietet in jedem Plan volle Funktionalität zu einem Festpreis – keine Überraschungen beim Skalieren. ClickUp bietet maximale Anpassungsmöglichkeiten, wenn du bereit bist, das System an deine Bedürfnisse anzupassen.
Für kleine Projekte: Trello oder Basecamp – einfach und schnell zu erlernen. Du wirst innerhalb von Stunden und nicht Tagen arbeiten.
Für Vertriebsteams: Pipedrive oder Zoho CRM mit tiefgehenden CRM-Funktionen und multichannel Kommunikation. Dafür wurden sie speziell entwickelt.
Häufig gestellte Fragen (FAQ)
Welche Alternative zu Megaplan ist am besten für Agenturen?
Agenturen wählen am häufigsten Worksection oder ClickUp.
Worksection zieht mit transparenter Preisgestaltung und integrierter Zeiterfassung an – wichtig für die Rechnungsstellung bei Kunden. Kunden können kostenlos eingeladen werden.
ClickUp bietet unbegrenzte Anpassungsmöglichkeiten – du kannst das System für jede Art von Projekt einrichten. Sei jedoch bereit, eine Woche oder zwei für die Einrichtung zu investieren.
Gibt es kostenlose Alternativen zu Megaplan?
Ja, es gibt einige Optionen.
- Trello bleibt die beliebteste kostenlose Lösung – geeignet für kleine Teams mit einfachen Projekten.
- Bitrix24 bietet eine unbegrenzte Anzahl von Benutzern im Basisplan, hat jedoch Einschränkungen bei der Funktionalität und dem Speicher.
- Asana ist für Teams von bis zu 15 Personen kostenlos – eine großartige Wahl für Startups und kleine Projekte.
Wie unterscheidet sich Worksection von Megaplan?
Mehrere wichtige Unterschiede.
- Worksection wird schnell auf AWS-EU bereitgestellt – Daten werden in europäischen Rechenzentren mit ISO-Zertifizierungen gespeichert. Keine geopolitischen Risiken.
- Kanban- und Gantt-Diagramme sind in allen Plänen „out of the box“ verfügbar – keine zusätzliche Zahlung für separate Module.
- Der integrierte Zeiterfasser spart 10 – 15 $ pro Benutzer und Monat im Vergleich zu separaten Lösungen wie Toggl Track.
- Transparente Preisgestaltung. Keine versteckten Gebühren für Benutzer oder „Premium“-Funktionen.
Kannst du von Megaplan ohne Datenverlust migrieren?
Ja, die meisten Plattformen unterstützen den Datenimport.
In der Regel sieht der Prozess so aus: Daten von Megaplan nach CSV/Excel exportieren, die Struktur im neuen System einrichten, die Daten importieren.
Worksection, Asana, ClickUp und Monday.com verfügen über fertige Tools für den Import. Bitrix24 könnte technische Unterstützung für komplexe Migrationen benötigen.
Mein Rat: Beginne mit einem Pilotprojekt. Importiere einen kleinen Teil der Daten, überprüfe, ob alles korrekt funktioniert, und übertrage dann den Rest.
Welche Plattform ist am schnellsten zu erlernen?
Die Antwort: Es hängt von deiner Erfahrung ab, aber es gibt Anführer.
Trello – 5 – 10 Minuten, und du arbeitest bereits. Boards, Karten, Listen – alles intuitiv.
Basecamp ist ebenfalls einfach – Stunden, nicht Tage, um es zu meistern.
Asana balanciert zwischen Einfachheit und Funktionalität – dein Team wird in ein oder zwei Tagen zu arbeiten beginnen.
ClickUp und Bitrix24 sind komplexer – plane eine Woche oder zwei für die Schulung des Teams und die Systemkonfiguration ein.
Fazit
Die Wahl einer Alternative zu Megaplan ist ein Balanceakt zwischen Funktionalität, Preis und Lernaufwand.- Wenn ein vollwertiges CRM mit multichannel Fähigkeiten benötigt wird – schaue dir Bitrix24, Zoho CRM oder Pipedrive an.
- Für Projektmanagement mit Zeiterfassung – Worksection oder ClickUp, je nach Budget und Bedarf an Anpassung.
- Für einfache Aufgaben – Trello oder Basecamp erledigen die Arbeit ohne unnötige Komplikationen.
- Die vielseitigsten Optionen im Jahr 2026 sind Worksection (für Teams, die Transparenz und Einfachheit schätzen), ClickUp (für diejenigen, die alles anpassen möchten), und Monday.com (wenn eine visuelle Benutzeroberfläche von entscheidender Bedeutung ist).
Mein Rat: Probiere 2 – 3 Optionen mit kostenlosen Plänen oder Testzeiträumen aus. Lade dein Team ein, erstelle ein echtes Projekt, und sieh, mit welchem du am bequemsten arbeitest.
Denn das beste Tool ist das, das dein Team tatsächlich benutzt, nicht das, welches in Werbematerialien am coolsten aussieht.