Megaplan довгий час залишався популярним російським інструментом для управління завданнями та продажами, проте до 2025 року все більше команд шукають гнучкі, візуальні та безпечні заміни. Деякі компанії втомилися від застарілого інтерфейсу, інші турбуються про прив’язку до єдиного російського дата-центру, а багатьом бракує інтеграцій. Сьогодні ринок пропонує безліч хмарних сервісів із розширеною автоматизацією, вбудованою аналітикою та чесним “all-in-one” ціноутворенням. У цій статті ми розглянемо десять платформ, які часто вважають альтернативою Megaplan, оцінимо їхні плюси й мінуси та допоможемо вибрати систему, що відповідає вашим бізнес-цілям.
Чому користувачі шукають альтернативи Megaplan?
Перша скарга від команд, які залишають Megaplan, — це відсутність сучасних візуальних інструментів. Канбан-дошка занадто проста, діаграма Ганта виглядає громіздкою, а кастомізовані дашборди з графіками взагалі відсутні. Друга проблема — розширення функцій залежить від закритого каталогу віджетів, тому інтеграції з популярними месенджерами чи хмарними сховищами з’являються дуже повільно. Третє — великі проєкти стикаються з проблемами масштабування: продуктивність відчутно падає після 50 000 завдань, а зберігання файлів коштує дорожче, ніж у багатьох міжнародних конкурентів. Нарешті, компанії, що працюють із закордонними клієнтами, віддають перевагу нейтральним дата-центрам та глобальним сертифікатам безпеки, яких Megaplan поки не пропонує. Усе це спонукає бізнеси шукати “альтернативу Megaplan” із кращим UX, відкритим API та підтримкою багатовалютних угод.
Критерії вибору сучасного CRM / менеджера завдань
Перед міграцією визначте пріоритети:
- Управління завданнями: чи потрібні канбан, списки, діаграми Ганта та календарі — або достатньо одного перегляду?
- CRM-модуль: наскільки важливі повноцінні воронки продажів, мультиканальні комунікації, боти-автоматизації та сегментація клієнтів?
- Масштаб проєктів: скільки завдань повинна витримувати система без втрати швидкодії?
- Інтеграції: чи є готові конектори для телефонії, месенджерів, платіжних шлюзів, 1С або BI-інструментів?
- Звітність: чи потрібна наскрізна аналітика, трекінг часу та фінансові звіти ROI, або вистачить базового burn-down графіку?
- Вартість: більшість платформ беруть “за користувача на місяць”, але деякі — наприклад Worksection — пропонують фіксовані тарифи “за команду”, що може заощадити гроші під час зростання.
- Безпека: обирайте TIER III+ дата-центри в ЄС/США, сертифікацію ISO 27001 та шифрування даних “at rest”.
Найкращі альтернативи Megaplan у 2025 році
Worksection
Worksection вирізняється тим, що всі основні інструменти включені у базовий тариф: канбан-дошки, діаграма Ганта, спільний календар, вбудований трекер часу та детальні права доступу. При створенні завдання команда може додати файли, чек-листи та дедлайни й одразу фіксувати час. Це ідеально підходить агентствам і студіям, які виставляють погодинні рахунки, не покладаючись на сторонні трекери. Великий плюс — зрозуміла цінова модель: у 2025 році тариф “Бізнес” коштує €49 для команди до 25 осіб із поступовим підвищенням лімітів без доплат за кожного користувача. Клієнтів або підрядників можна запрошувати безкоштовно, обмеживши доступ лише до потрібних проєктів. Інтерфейс доступний англійською, російською та українською мовами. Мобільні додатки є для iOS та Android. Дані розміщуються у сертифікованих за ISO дата-центрах AWS у ЄС, що знімає регуляторні ризики.
Bitrix24
Bitrix24 — це комплексна платформа, яка об’єднує CRM, управління завданнями, документообіг і внутрішній корпоративний портал. Вона дозволяє компаніям працювати з воронками продажів, автоматизувати бізнес-процеси та спілкуватися з клієнтами через телефонію та соціальні мережі. Крім цього, Bitrix24 має інструменти для відстеження завдань, побудови діаграм Ганта та роботи з канбан-дошками. Інтерфейс досить насичений і може вимагати навчання для новачків. Безкоштовний тариф має обмежений функціонал, а повноцінні можливості CRM та автоматизацій доступні лише на платних планах. Ціна починається від ₽7 490 на місяць за 50 користувачів.
ClickUp
ClickUp позиціонує себе як універсальний робочий простір для будь-яких команд. Він дозволяє налаштовувати власні робочі процеси за допомогою списків, канбан-дошок, діаграм Ганта, календарів і навіть майндмепів. CRM-функціонал реалізується через налаштовувані перегляди та автоматизації, що дозволяє створювати власні воронки продажів. Інтеграції з понад 1 000 сервісів, таких як Slack, Zoom і Google Workspace, роблять його зручним для багатофункціональних команд. Стартова ціна складає $7 за користувача на місяць для тарифу Unlimited, а більш розширені можливості доступні від $12/користувач.
Asana
Asana пропонує інтуїтивно зрозумілий інтерфейс і сильний акцент на управлінні завданнями та робочими процесами. Вона підтримує різні способи відображення проєктів: списки, канбан-дошки, календарі та таймлайни. Завдяки Rules команди можуть автоматизувати рутинні дії, а інтеграції з Google Workspace і Slack роблять Asana ще більш корисною. CRM-функції реалізуються через теги, кастомні поля та завдання, які можна адаптувати під воронки продажів. Безкоштовний тариф підходить для невеликих команд до 15 осіб, а розширені функції надаються на рівні Premium ($10.99/користувач) і Business ($24.99/користувач).
Trello
Trello — це класичний представник канбан-систем. Його простий інтерфейс дозволяє створювати дошки та картки для організації завдань. За допомогою Power-Ups можна додати діаграми Ганта, календарі та інтеграції з CRM, проте безкоштовний тариф обмежує кількість Power-Ups. Підходить для малих команд і фрілансерів, яким потрібне базове відображення робочого процесу. Standard-план коштує $5 за користувача на місяць, Premium — $10.
Zoho CRM
Zoho CRM — це гнучка та масштабована система для управління продажами, яка підтримує мультиканальні комунікації через електронну пошту, соціальні мережі та телефонію. Вона має широкі можливості для автоматизації процесів, аналітики та створення кастомізованих звітів. Zoho також інтегрується з більш ніж 300 сторонніми сервісами. Базовий план Standard коштує $14 за користувача на місяць.
Notion
Notion об’єднує управління завданнями та базами знань у єдиному просторі. Користувачі можуть створювати власні CRM, системи відстеження завдань і робочі процеси завдяки гнучким таблицям, канбан-дошкам і шаблонам. Однак нативного трекінгу часу чи глибокого CRM-функціоналу немає — усе реалізується через інтеграції та спільноту шаблонів. Безкоштовна версія підходить для особистого використання, Teams-план коштує $8 за користувача.
Basecamp
Basecamp орієнтований на спрощення командної роботи. Він поєднує списки завдань, чати, календарі та файлове сховище в одному додатку. Відсутність складних функцій, як-от діаграм Ганта чи аналітики, робить його простим у використанні, але обмежує для великих команд з комплексними процесами. Ціна складає $15 за користувача або $299 за компанію на місяць для необмеженої кількості користувачів.
Pipedrive
Pipedrive — це CRM, створена для відділів продажів. Основний інтерфейс побудований навколо воронки, яка дозволяє відстежувати угоди на різних етапах. Автоматизація завдань, прогнозування доходів і мобільний додаток роблять Pipedrive зручним для менеджерів з продажів. Проте інструменти управління завданнями обмежені. Базовий тариф Essential коштує $14.90 за користувача на місяць.
Monday.com
Monday.com позиціонує себе як гнучкий робочий простір для управління завданнями, CRM, HR та маркетингом. Кожен проєкт можна відображати у вигляді таблиці, канбан-дошки, діаграми Ганта чи календаря. Вбудовані автоматизації та інтеграції (Slack, Teams, Google Drive) полегшують роботу великим командам. CRM-функції реалізуються через налаштовувані шаблони та віджети. Стартова ціна для тарифу Standard — $10/користувач/місяць, а Pro із розширеним аналітичним модулем — $16.
Порівняльна таблиця альтернатив Megaplan у 2025 році
| Сервіс | CRM-функції | Управління завданнями | Візуалізація (Kanban / Гант) | Звітність та трекінг часу | Мультиканальні інтеграції | Базова ціна* |
|---|---|---|---|---|---|---|
| Worksection | Mini-CRM для проєктів | Списки, Kanban, Гант, календарі | Доступно у всіх тарифах | Вбудовані звіти + трекінг часу | Email, API, вебхуки | €49/команда (≤ 25 користувачів) |
| Bitrix24 | Повноцінний CRM | Списки, Kanban, Гант | Доступно | Розширені звіти, без трекера | Телефонія, чати, соцмережі | Безкоштовно / ₽7 490 для 50 користувачів |
| ClickUp | CRM через перегляди | Списки, Kanban, Гант, майндмепи | Доступно | Трекер часу, аналітика | 1 000+ інтеграцій | $7/користувач/міс (Unlimited) |
| Asana | Через кастомні поля | Списки, Kanban, календарі, таймлайн | Доступно | Звіти Workload (Business-план) | Slack, Google Workspace | $10.99 – $24.99/користувач/міс |
| Trello | Через Power-Ups | Kanban-дошки | Через Power-Ups | Базові звіти | Power-Ups для CRM та аналітики | Безкоштовно / $5 – $10/користувач |
| Zoho CRM | Повноцінний CRM | Базові чек-листи у завданнях | Немає | Глибока аналітика CRM | Email, телефонія, соцмережі | $14/користувач/міс (Standard) |
| Notion | CRM через шаблони | Списки, Kanban, таблиці | Базова візуалізація | Обмежена аналітика | API + шаблони інтеграцій | Безкоштовно / $8/користувач/міс |
| Basecamp | Без CRM | Списки завдань, календарі | Немає | Мінімальні звіти | Без інтеграцій за замовчуванням | $15/користувач або $299/компанія |
| Pipedrive | Повноцінний CRM | Обмежене управління завданнями | Немає | Аналітика продажів | Email, телефонія, календарі | $14.90/користувач/міс (Essential) |
| Monday.com | CRM через шаблони | Списки, Kanban, Гант, календарі | Доступно | Аналітика + автоматизація | Slack, Google Drive, Teams | $10/користувач/міс (Standard) |
*Ціни актуальні станом на 2025 рік і можуть змінюватися залежно від регіону та валютного курсу.
Яку платформу обрати у 2025 році?
Вибір альтернативи Megaplan залежить від того, чого саме потребує ваш бізнес. Якщо вам потрібне все-в-одному рішення з CRM, управлінням завданнями та комунікаціями, зверніть увагу на Bitrix24 або Monday.com — обидва сервіси покривають більшість сценаріїв.
Для команд, яким потрібен збалансований менеджер завдань із мінімальним CRM, відмінно підійдуть Worksection та ClickUp. Worksection пропонує повний функціонал у кожному тарифі та фіксовану ціну за команду, а ClickUp забезпечує максимальну кастомізацію для різних відділів.
Якщо ви шукаєте простий і швидкий інструмент, що легко освоюється, Trello або Basecamp будуть гарними варіантами для невеликих проєктів.
А для команд продажу, яким потрібен акцент на воронках і аналітиці, варто розглянути Pipedrive або Zoho CRM — вони пропонують глибокі CRM-функції з багатоканальною комунікацією.
Часті запитання (FAQ)
Яка альтернатива Megaplan найкраща для агентств?
Агентства найчастіше обирають Worksection або ClickUp. Worksection приваблює прозорою ціною за команду та вбудованим трекінгом часу, а ClickUp забезпечує майже безмежні можливості кастомізації статусів і автоматизацій.
Чи є безкоштовні альтернативи Megaplan?
Trello залишається найпопулярнішим безкоштовним варіантом, Bitrix24 пропонує необмежену кількість користувачів на базовому тарифі (з обмеженнями), а Worksection має щедрий пробний період та стартовий тариф для малих команд.
Чим Worksection відрізняється від Megaplan?
Worksection швидко розгортається в AWS-EU, має Kanban і Гант “із коробки”, вбудований трекер часу та прозоре ціноутворення без прихованих доплат. Команди отримують сучасний “CRM + менеджер завдань” без тих проблем, через які користувачі йдуть від Megaplan.