Шукаєте заміну Megaplan? Ви не самотні.
За останні два роки все більше команд переходять на сучасніші рішення — і на це є вагомі причини. Застарілий інтерфейс, обмежені можливості масштабування та залежність від російських дата-центрів змушують компанії шукати альтернативи.
У цій статті я зібрав 10 найкращих замінників Megaplan станом на 2026 рік. Зі свіжими цінами, реальними особливостями та чесною оцінкою плюсів і мінусів кожного інструменту.
Чому команди відмовляються від Megaplan?
Давайте відверто. Megaplan був непоганим рішенням… років п’ять тому.
Але в 2026-му ринок значно змінився. Ось що я чую від команд, які мігрують:
- Візуальні інструменти застаріли. Канбан-дошка занадто проста для складних проєктів. Діаграма Ганта виглядає так, ніби її розробили в нульових — і працює відповідно.
- Проблеми масштабування. Після 50,000 завдань система починає відчутно сповільнюватися. Для середніх і великих команд це справжня головна біль.
- Закритий каталог віджетів. Хочете нову інтеграцію? Готуйтеся чекати місяцями. А може й роками. Сучасні платформи додають десятки інтеграцій щокварталу — тут темпи зовсім інші.
- Геополітичні ризики. Компанії все частіше обирають нейтральні дата-центри з міжнародними сертифікатами безпеки. AWS у Європі, наприклад.
Якщо хоча б одна з цих причин вам знайома — читайте далі.
Що важливо враховувати при виборі альтернативи?
Перш ніж перейти до списку, варто визначитися з пріоритетами.
От на що я раджу звернути увагу:
- Управління завданнями. Канбан, списки, діаграми Ганта, календарі — чи є всі потрібні вам інструменти в базовому тарифі? Чи доведеться доплачувати окремо за кожен?
- CRM-модуль. Якщо ви працюєте з клієнтами, воронки продажів і мультиканальна комунікація стануть у нагоді. Але якщо CRM вам не потрібен — чому платити за нього?
- Масштабованість. Система має працювати швидко не лише з 500 завданнями, а й з 50,000. Перевірте відгуки команд, які вже досягли такого обсягу.
- Інтеграції. Телефонія, месенджери, платіжні шлюзи, 1С, BI-інструменти — які з них вам дійсно потрібні? Переконайтеся, що платформа їх підтримує.
- Звітність і трекінг часу. Для агентств, студій та аутсорсингових команд це критично важливо. Вбудований трекер часу економить $10 – 15 на користувача щомісяця порівняно з окремими рішеннями.
- Модель ціноутворення. За користувача чи за команду? Перший варіант може виглядати дешевше спочатку, але ціна швидко зростає при масштабуванні.
- Безпека даних. ISO 27001, TIER III+, GDPR compliance — якщо ви працюєте з чутливими даними, це не просто “приємні бонуси”.
Тепер до самих інструментів.
Найкращі альтернативи Megaplan у 2026 році
Worksection
Worksection об’єднує всі основні інструменти в базовому тарифі: канбан-дошки, діаграму Ганта, спільний календар, вбудований трекер часу та детальні права доступу.
Що мені подобається:
- Прозоре ціноутворення. Ціна від $3 до $7 за користувача на місяць при річній оплаті (залежно від тарифу та розміру команди). Без прихованих доплат за користувачів, без сюрпризів при оновленні плану.
- Клієнтів можна запрошувати безкоштовно. Якщо ви ведете проєкти для замовників, це економить чимало грошей.
- Трекер часу вбудований. Не потрібно платити окремо за Toggl чи Clockify — $10 – 15 на користувача щомісяця залишаються у вашому бюджеті.
- Дані зберігаються в сертифікованих за ISO дата-центрах AWS у ЄС. Для команд, які цінують безпеку і хочуть уникнути геополітичних ризиків, це важливо.
- Інтерфейс на трьох мовах: українська, англійська, російська — зручно для міжнародних команд.
Для кого підходить: агентства, студії розробки, маркетингові команди та будь-хто, хто працює над проєктами для клієнтів.
Bitrix24
Bitrix24 — це комплексна платформа, яка об’єднує CRM, управління завданнями, документообіг і внутрішній корпоративний портал в одному місці. Що варто знати: це справді “все-в-одному” рішення. Воронки продажів, автоматизація бізнес-процесів, мультиканальні комунікації (телефонія, соціальні мережі), канбан-дошки та діаграми Ганта — все є.
Але от що я чув від команд, які його використовують: інтерфейс перевантажений. Занадто багато функцій у занадто малому просторі. Щоб освоїти систему на повну, може знадобитися кілька тижнів.
Для кого підходить: середні та великі компанії, які потребують повноцінного CRM і готові вкласти час у навчання команди.
Ціна у 2026: безкоштовний план (з обмеженнями) або від ~$49/місяць за весь пакет для організації (до 5 користувачів).
Зауважте: раніше вказувалася ціна у ₽, але в 2026 році Bitrix24 перейшов на доларові тарифи для міжнародних користувачів.
ClickUp
ClickUp — універсальний робочий простір для будь-яких команд з налаштовуваними робочими процесами.
Що вирізняє ClickUp:
- Гнучкість. Списки, канбан-дошки, діаграми Ганта, календарі, майндмепи — ви можете налаштувати систему практично під будь-який сценарій.
- Понад 1,000 інтеграцій з Slack, Zoom, Google Workspace тощо. Якщо вам потрібна інтеграція, вона, швидше за все, є.
- CRM через налаштовувані перегляди та автоматизації. Не класичний CRM, але для багатьох команд цього достатньо.
Однак є нюанс. З такою гнучкістю приходить складність. Новим користувачам доведеться витратити час на налаштування.
Для кого підходить: команди, які хочуть максимальної кастомізації і готові витратити час на налаштування системи під себе.
Ціна 2026: $7/користувач/місяць (план Unlimited при річній оплаті).
Asana
Asana — платформа з інтуїтивним інтерфейсом та сильним акцентом на управління завданнями та робочими процесами.
Чому Asana залишається популярною:
- Простота використання. Інтерфейс зрозумілий інтуїтивно — команда почне працювати за лічені години, а не дні.
- Різні способи відображення проєктів: списки, канбан-дошки, календарі та таймлайни. Перемикайтеся між ними одним кліком.
- Автоматизація через Rules — налаштуйте повторювані процеси один раз, і вони працюватимуть самостійно.
- Безкоштовний тариф для команд до 15 осіб — чудовий спосіб спробувати без зобов’язань.
Але є обмеження: CRM реалізовано через теги та кастомні поля — працює, але не так потужно, як у спеціалізованих CRM-системах.
Для кого підходить: команди, які шукають простий і зрозумілий інструмент управління завданнями без зайвих ускладнень.
Ціна 2026: Starter (колишній Premium) — $10.99/користувач/місяць; Advanced (колишній Business) — $24.99/користувач/місяць при річній оплаті.
Зауважте: Asana змінила назви тарифів у 2023 році.
Trello
Trello — це класичний представник канбан-систем з простим інтерфейсом.
Що робить Trello популярним:
- Простота. Дошки, картки, списки — навчитися можна за 5 хвилин. Ідеально для швидкого старту.
- Power-Ups для розширення функціоналу — від інтеграцій з Gmail до календарів і трекерів часу.
Але є нюанси:
- На безкоштовному плані обмежена кількість Power-Ups. Якщо вам потрібно більше 1 – 2 інтеграцій, доведеться оновлюватися до платного тарифу.
- Для складних проєктів Trello швидко стає замалим. Немає нативних діаграм Ганта, глибокої звітності чи просунутих інструментів управління ресурсами.
Для кого підходить: малі команди, фрілансери та стартапи, які потребують простого інструменту для базового управління завданнями.
Ціна 2026: Безкоштовно / Standard $5/користувач/місяць / Premium $10/користувач/місяць при річній оплаті.
Zoho CRM
Zoho CRM — це гнучка та масштабована система для управління продажами.
Що вирізняє Zoho:
- Повноцінний CRM з мультиканальними комунікаціями через електронну пошту, соцмережі та телефонію. Все, що потрібно для відділу продажів.
- Автоматизація процесів і кастомізовані звіти — налаштуйте систему під ваші унікальні бізнес-процеси.
- Понад 300 інтеграцій з популярними сервісами.
Обмеження:
Управління завданнями базове. Є чек-листи, але немає повноцінних канбан-дощок чи діаграм Ганта. Якщо вам потрібен менеджер проєктів, а не CRM — дивіться інші варіанти.
Для кого підходить: відділи продажу та команди, для яких CRM-функції важливіші за управління проєктами.
Ціна 2026: Standard — $14/користувач/місяць при річній оплаті.
Notion
Notion об’єднує управління завданнями та бази знань в одному просторі.
Чому команди обирають Notion:
- Гнучкість. Ви можете створювати все, що завгодно: від простих списків завдань до складних CRM-систем і баз знань.
- Канбан-дошки, таблиці та шаблони для швидкого старту. База готових шаблонів величезна — від особистих систем продуктивності до корпоративних wiki.
Для кого підходить: команди, які хочуть поєднати базу знань, документацію і управління завданнями в одному місці.
Ціна 2026: безкоштовно / Plus — $10/користувач/місяць; Business — близько $15 – 20/користувач/місяць при річній оплаті.
Зауваження: у 2026 році AI інтегровано в тарифи Business і Enterprise — окремо доплачувати не потрібно.
Basecamp
Basecamp — платформа, орієнтована на спрощення командної роботи.
Що робить Basecamp особливим:
- Простота використання. Немає зайвих налаштувань чи складних меню — списки завдань, чати, календарі та файлове сховище. Все.
- Фіксована ціна за компанію ($299/місяць за необмежену кількість користувачів). Для великих команд це може бути вигідно.
Обмеження:
Відсутність складних функцій. Немає діаграм Ганта, глибокої аналітики чи просунутої звітності. Якщо ваші проєкти потребують детального планування — це не той інструмент.
Для кого підходить: команди, які цінують простоту понад усе і не потребують складних інструментів управління проєктами.
Ціна 2026: $15/користувач/місяць або $299 за компанію/місяць (необмежена кількість користувачів)
Pipedrive
Pipedrive — це CRM, створена спеціально для відділів продажу.
Чому Pipedrive обирають команди продажу:
- Інтерфейс побудований навколо воронки продажів. Все орієнтовано на те, щоб допомогти вам закривати більше угод.
- Автоматизація завдань і прогнозування доходів — бачте, скільки ви заробите наступного місяця на основі поточних угод.
- Мобільний додаток зручний для менеджерів, які постійно в русі.
Що варто врахувати:
Обмежені інструменти управління завданнями. Pipedrive — це CRM, а не менеджер проєктів. Якщо вам потрібне і те, й інше, доведеться інтегрувати з іншими системами.
Для кого підходить: відділи продажу, для яких воронка угод — головний пріоритет.
Ціна 2026: Essential (тепер Lite) — $14/користувач/місяць при річній оплаті.
Зауваження: у 2026 році Pipedrive перейменував тарифи — колишній Essential тепер називається Lite.
Monday.com
Monday.com — гнучкий робочий простір для управління завданнями, CRM, HR та маркетингу.
Що вирізняє Monday:
- Візуальний конструктор. Таблиця, канбан-дошка, діаграма Ганта чи календар — для кожного проєкту можна обрати зручний формат.
- Вбудовані автоматизації та інтеграції зі Slack, Teams, Google Drive тощо.
- CRM через налаштовувані шаблони — не такий потужний, як спеціалізовані системи, але для багатьох команд цього достатньо.
Нюанс із ціною: Ціна за користувача може швидко зрости. $12/користувач виглядає непогано для трьох осіб, але для команди з 30 людей це вже $360/місяць.
Для кого підходить: команди, які хочуть гнучке рішення з візуальним інтерфейсом і готові інвестувати в масштабування.
Ціна 2026: Standard — $12/користувач/місяць; Pro — $19/користувач/місяць при річній оплаті.
Порівняльна таблиця альтернатив Megaplan у 2026 році
| Сервіс | CRM-функції | Управління завданнями | Візуалізація (Канбан / Гант) | Звітність та трекінг часу | Мультиканальні інтеграції | Базова ціна* |
|---|---|---|---|---|---|---|
| Worksection | Mini-CRM для проєктів | Списки, Канбан, Гант, календарі | Доступно у всіх тарифах | Вбудовані звіти + трекінг часу | Email, API, вебхуки | $3 – 5 за користувача/місяць |
| Bitrix24 | Повноцінний CRM | Списки, Kanban, Гант | Доступно | Розширені звіти, без трекера | Телефонія, чати, соцмережі | Безкоштовно / від $49 за організацію/місяць |
| ClickUp | CRM через перегляди | Списки, Kanban, Гант, майндмепи | Доступно | Трекер часу, аналітика | 1 000+ інтеграцій | $7/користувач/міс (Unlimited) |
| Asana | Через кастомні поля | Списки, Kanban, календарі, таймлайн | Доступно | Звіти Workload (Business-план) | Slack, Google Workspace | $10.99 – $24.99/користувач/місяць |
| Trello | Через Power-Ups | Kanban-дошки | Через Power-Ups | Базові звіти | Power-Ups для CRM та аналітики | Безкоштовно / $5 – $10/користувач |
| Zoho CRM | Повноцінний CRM | Базові чек-листи у завданнях | Немає | Глибока аналітика CRM | Email, телефонія, соцмережі | $14/користувач/місяць (Standard) |
| Notion | CRM через шаблони | Списки, Kanban, таблиці | Базова візуалізація | Обмежена аналітика | API + шаблони інтеграцій | Безкоштовно / $10 – $15 за користувача |
| Basecamp | Без CRM | Списки завдань, календарі | Немає | Мінімальні звіти | Без інтеграцій за замовчуванням | $15 за користувача або $299 за компанію |
| Pipedrive | Повноцінний CRM | Обмежене управління завданнями | Немає | Аналітика продажів | Email, телефонія, календарі | $14/користувач/місяць (Essential) |
| Monday.com | CRM через шаблони | Списки, Kanban, Гант, календарі | Доступно | Аналітика + автоматизація | Slack, Google Drive, Teams | $12 за користувач/місяць (Standard) |
*Ціни актуальні на лютий 2026 року при річній оплаті.
Яку платформу обрати у 2026 році?
Залежить від ваших пріоритетів.
Якщо потрібне “все-в-одному” рішення: Bitrix24 або Monday.com покривають більшість сценаріїв з CRM, управлінням завданнями та комунікаціями. Але готуйтеся витратити час на навчання.
Якщо шукаєте збалансований менеджер завдань: Worksection пропонує повний функціонал у кожному тарифі за фіксовану ціну — без сюрпризів при масштабуванні. ClickUp забезпечує максимальну кастомізацію, якщо готові налаштовувати систему під себе.
Для малих проєктів: Trello або Basecamp — прості й швидкі у освоєнні. Почнете працювати за години, а не дні.
Для команд продажу: Pipedrive або Zoho CRM з глибокими CRM-функціями та багатоканальною комунікацією. Саме для цього вони створені.
Часті запитання (FAQ)
Яка альтернатива Megaplan найкраща для агентств?
Агентства найчастіше обирають Worksection або ClickUp.
Worksection приваблює прозорою ціною та вбудованим трекінгом часу — важливо для білінгу клієнтів. Клієнтів можна запрошувати безкоштовно.
ClickUp пропонує безмежні кастомізації — налаштуєте систему під будь-який тип проєктів. Але готуйтеся витратити тиждень-два на налаштування.
Чи є безкоштовні альтернативи Megaplan?
Так, є кілька варіантів.
- Trello залишається найпопулярнішим безкоштовним рішенням — підходить для малих команд з простими проєктами.
- Bitrix24 пропонує необмежену кількість користувачів на базовому плані, але з обмеженнями за функціоналом і місцем для зберігання.
- Asana безкоштовна для команд до 15 осіб — чудово для стартапів і невеликих проєктів.
Чим Worksection відрізняється від Megaplan?
Кілька ключових відмінностей.
- Worksection швидко розгортається в AWS-EU — дані зберігаються в європейських дата-центрах з сертифікатами ISO. Без геополітичних ризиків.
- Канбан і діаграма Ганта доступні “із коробки” в усіх тарифах — не потрібно доплачувати за окремі модулі.
- Вбудований трекер часу економить $10 – $15 на користувача щомісяця порівняно з окремими рішеннями типу Toggl Track.
- Прозоре ціноутворення. Без прихованих доплат за користувачів чи “преміум” функції.
Чи можна мігрувати з Megaplan без втрати даних?
Так, більшість платформ підтримують імпорт даних.
Зазвичай процес виглядає так: експортуйте дані з Megaplan у CSV/Excel, налаштуйте структуру в новій системі, імпортуйте дані.
Worksection, Asana, ClickUp та Monday.com мають готові інструменти для імпорту. Bitrix24 може потребувати допомоги технічної підтримки для складних міграцій.
Моя порада: почніть з тестового проєкту. Імпортуйте невелику частину даних, перевірте, чи все працює коректно, і тільки тоді переносьте решту.
Яка платформа найшвидша у освоєнні?
Відповідь: Залежить від вашого досвіду, але є лідери.
Trello — 5 – 10 хвилин, і ви вже працюєте. Дошки, картки, списки — все інтуїтивно.
Basecamp теж простий — години, а не дні на освоєння.
Asana балансує між простотою та функціоналом — команда почне працювати за день-два.
ClickUp і Bitrix24 складніші — закладіть тиждень-два на навчання команди та налаштування системи.
Висновок
Вибір альтернативи Megaplan — це баланс між функціоналом, ціною та складністю освоєння.- Якщо потрібен повноцінний CRM з мультиканальністю — дивіться на Bitrix24, Zoho CRM чи Pipedrive.
- Для управління проєктами з трекінгом часу — Worksection або ClickUp залежно від бюджету та потреби в кастомізації.
- Для простих завдань —Trello чи Basecamp зроблять роботу без зайвих ускладнень.
- Найбільш універсальні варіанти у 2026 році — це Worksection (для команд, які цінують прозорість і простоту), ClickUp (для тих, хто любить налаштовувати все під себе) і Monday.com (якщо візуальність інтерфейсу критично важлива).
Моя порада: спробуйте 2 – 3 варіанти на безкоштовних тарифах або trial-періодах. Запросіть команду, створіть реальний проєкт і подивіться, з чим комфортніше працювати саме вам.
Тому що найкращий інструмент — це той, яким ваша команда дійсно користується, а не той, що виглядає найкрутіше в маркетингових матеріалах.