Ищете замену для Мегаплана? Вы не одни.
В последние два года все больше команд переходят на современные решения — и на то есть веские причины. Устаревший интерфейс, ограниченные возможности масштабирования и зависимость от российских дата-центров заставляют компании искать альтернативы.
В этой статье я собрал 10 лучших альтернатив Мегаплану на 2026 год. С актуальными ценами, реальными функциями и честной оценкой плюсов и минусов каждого инструмента.
Почему команды отказываются от Мегаплана?
Будем честными. Мегаплан был неплохим решением… пять лет назад.
Но в 2026 году рынок значительно изменился. Вот что я слышу от команд, которые мигрируют:
- Ограниченные визуальные инструменты. Доска Канбан слишком проста для сложных проектов. Диаграмма Ганта выглядит так, будто была разработана в 2000‑х — и соответственно работает.
- Проблемы со скоростью масштабирования. После 50,000 задач система заметно начинает замедляться. Для средних и крупных команд это настоящая головная боль.
- Закрытый каталог виджетов. Хотите новую интеграцию? Готовьтесь ждать месяцами. А может, даже годами. Современные платформы добавляют десятки интеграций каждые квартал — здесь темп совершенно другой.
- Геополитические риски. Компании всё чаще выбирают нейтральные дата-центры с международными сертификатами безопасности. Например, AWS в Европе.
Если хотя бы одна из этих причин откликается вам — читайте дальше.
На что стоит обратить внимание при выборе альтернативы?
Перед тем как погрузиться в список, стоит определить свои приоритеты.
Вот на что я рекомендую обратить внимание:
- Управление задачами. Включены ли все необходимые инструменты в базовый план: Канбан, списки, диаграммы Ганта, календари? Придется ли платить дополнительно за каждый из них?
- Модуль CRM. Если вы работаете с клиентами, воронки продаж и многоканальная коммуникация будут полезны. Но если CRM не нужна — зачем за неё платить?
- Масштабируемость. Система должна работать быстро не только с 500 задачами, но и с 50,000. Проверяйте отзывы от команд, которые уже достигли этого объема.
- Интеграции. Телефония, мессенджеры, платежные шлюзы, 1С, BI-инструменты — какие из них вам действительно нужны? Убедитесь, что платформа поддерживает их.
- Отчёты и учёт времени. Для агентств, студий и аутсорсинговых команд это критически важно. Встроенный трекер времени позволяет сэкономить $10 – $15 на пользователя каждый месяц по сравнению с отдельными решениями.
- Модель ценообразования. За пользователя или за команду? Первый вариант может показаться дешевле на первый взгляд, но затраты быстро возрастают при масштабировании.
- Безопасность данных. ISO 27001, TIER III+, соответствие GDPR — если вы работаете с конфиденциальными данными, это не просто «приятные бонусы».
Теперь перейдем к инструментам.
Топ альтернатив Мегаплану в 2026 году
Worksection
Worksection консолидирует все ключевые инструменты в базовом плане: доски Канбан, диаграммы Ганта, общие календари, встроенный трекер времени и детализированные права доступа.
Что мне нравится:
- Прозрачное ценообразование. Цены варьируются от $3 до $7 за пользователя в месяц при оплате на год (в зависимости от плана и размера команды). Никаких скрытых сборов для пользователей, никаких сюрпризов при обновлении плана.
- Клиенты могут быть приглашены бесплатно. Если вы управляете проектами для клиентов, это экономит значительную сумму денег.
- Трекер времени встроен. Нет необходимости платить отдельно за Toggl или Clockify — $10 – $15 за пользователя каждый месяц остаётся в рамках вашего бюджета.
- Данные хранятся в сертифицированных ISO дата-центрах AWS в ЕС. Для команд, которые ценят безопасность и хотят избежать геополитических рисков, это важно.
- Интерфейс доступен на трёх языках: украинском, английском, русском — удобно для международных команд.
Подходит для: агентств, студий разработки, маркетинговых команд и всех, кто работает над клиентскими проектами.
Bitrix24
Bitrix24 — это комплексная платформа, объединяющая CRM, управление задачами, документооборот и внутренний корпоративный портал в одном месте.Что нужно знать: это действительно “всё-в-одном” решение. Воронки продаж, автоматизация бизнес-процессов, многоканальная коммуникация (телефония, социальные сети), доски Канбан, диаграммы Ганта — все доступны.
Однако вот что я слышал от команд, которые его используют: интерфейс перегружен. Слишком много функций в слишком маленьком пространстве. Освоение системы может занять несколько недель.
Подходит для: средних и крупных компаний, которым нужна полноценная CRM и которые готовы инвестировать время в обучение команды.
Цена в 2026 году: бесплатный план (с ограничениями) или начиная с ~$49/месяц за полный пакет для организации (до 5 пользователей).
Примечание: Ранее цена указывалась в ₽, но в 2026 году Bitrix24 перешёл на долларовые расценки для международных пользователей.
ClickUp
ClickUp — это универсальное рабочее пространство для любых команд с настраиваемыми рабочими процессами.
Что отличает ClickUp:
- Гибкость. Списки, доски Канбан, диаграммы Ганта, календари, интеллект-карты — вы можете настроить систему под практически любой сценарий.
- Более 1,000 интеграций с Slack, Zoom, Google Workspace и т.д. Если вам нужна интеграция, она, скорее всего, есть.
- CRM через настраиваемые представления и автоматизацию. Не классическая CRM, но для многих команд этого достаточно.
Однако есть нюанс. С такой гибкостью приходит и сложность. Новым пользователям потребуется время на настройку.
Подходит для: команд, которые хотят максимальной настройки и готовы потратить время на конфигурацию системы под свои нужды.
Цена в 2026 году: $7/пользователь/месяц (Безлимитный план с годовой оплатой).
Asana
Asana — платформа с интуитивным интерфейсом и сильным акцентом на управление задачами и рабочими процессами.
Почему Asana остаётся популярной:
- Простота использования. Интерфейс интуитивно понятен — команда начнёт работать в течение нескольких часов, а не дней.
- Различные способы отображения проектов: списки, доски Канбан, календари и временные линии. Переключайтесь между ними одним кликом.
- Автоматизация через Правила — настройте повторяющиеся процессы один раз, и они будут запускаться автоматически.
- Бесплатный план для команд до 15 человек — отличный способ попробовать без обязательств.
Однако есть ограничения: CRM реализована через метки и пользовательские поля — это работает, но не так эффективно, как в специализированных CRM-системах.
Подходит для: команд, ищущих простой и понятный инструмент управления задачами без лишней сложности.
Цена в 2026 году: Starter (ранее Premium) — $10.99/пользователь/месяц; Advanced (ранее Business) — $24.99/пользователь/месяц с годовой оплатой.
Примечание: Asana изменила названия своих планов в 2023 году.
Trello
Trello — классический представитель систем Канбан с простым интерфейсом.
Что делает Trello популярным:
- Простота. Доски, карты, списки — вы можете освоить это за 5 минут. Идеально для быстрого старта.
- Power-Ups для расширения функционала — от интеграций с Gmail до календарей и трекеров времени.
Но есть нюансы:
- Бесплатный план ограничивает количество Power-Ups. Если вам нужно более 1 – 2 интеграций, вам придётся перейти на платный план.
- Для сложных проектов Trello быстро становится недостаточным. Здесь нет встроенных диаграмм Ганта, детализированных отчётов или продвинутых инструментов управления ресурсами.
Подходит для: малых команд, фрилансеров и стартапов, которым нужен простой инструмент для базового управления задачами.
Цена в 2026 году: Бесплатно / Стандартный $5/пользователь/месяц / Премиум $10/пользователь/месяц с годовой оплатой.
Zoho CRM
Zoho CRM — это гибкая и масштабируемая система для управления продажами.
Что выделяет Zoho:
- Полноценная CRM с многоканальной коммуникацией через электронную почту, социальные сети и телефонию. Всё необходимое для отдела продаж.
- Автоматизация процессов и настраиваемые отчеты — настройте систему под свои уникальные бизнес-процессы.
- Более 300 интеграций с популярными службами.
Ограничения:
Управление задачами базовое. Есть контрольные списки, но нет полноценных досок Канбан или диаграмм Ганта. Если вам нужен менеджер проекта, а не CRM, смотрите другие варианты.
Подходит для: отделов продаж и команд, для которых функции CRM важнее, чем управление проектами.
Цена в 2026 году: Стандартный — $14/пользователь/месяц с годовой оплатой.
Notion
Notion объединяет управление задачами и базы знаний в одном пространстве.
Почему команды выбирают Notion:
- Гибкость. Вы можете создать всё — от простых списков задач до сложных CRM-систем и баз знаний.
- Доски Канбан, таблицы и шаблоны для быстрого старта. База готовых шаблонов огромна — от систем личной продуктивности до корпоративных вики.
Подходит для: команд, желающих объединить базы знаний, документацию и управление задачами в одном месте.
Цена в 2026 году: бесплатно / Плюс — $10/пользователь/месяц; Бизнес — около $15 – 20/пользователь/месяц с годовой оплатой.
Примечание: В 2026 году в планы Бизнес и Enterprise интегрирован ИИ — отдельная оплата не требуется.
Basecamp
Basecamp — это платформа, ориентированная на упрощение командного сотрудничества.
Что делает Basecamp особенным:
- Простота использования. Никаких ненужных настроек или сложных меню — списки задач, чаты, календари и хранение файлов. Вот и всё.
- Фиксированная цена за компанию ($299 в месяц для неограниченного количества пользователей). Это может быть выгодно для больших команд.
Ограничения:
Отсутствие сложных функций. Нет диаграмм Ганта, детальной аналитики или расширенной отчетности. Если вашим проектам требуется детальное планирование — это не тот инструмент.
Подходит для: команд, которые ценят простоту превыше всего и не нуждаются в сложных инструментах управления проектами.
Цена в 2026 году: $15/пользователь/месяц или $299 за компанию в месяц (неограниченный пользователи)
Pipedrive
Pipedrive — это CRM, специально разработанная для отделов продаж.
Почему команды по продажам выбирают Pipedrive:
- Интерфейс сфокусирован на воронке продаж. Всё направлено на то, чтобы помочь вам закрыть больше сделок.
- Автоматизация задач и прогнозирование доходов — смотрите, сколько вы заработаете в следующем месяце на основе текущих сделок.
- Мобильное приложение удобно для менеджеров, которые постоянно в движении.
Что учесть:
Ограниченные инструменты управления задачами. Pipedrive — это CRM, а не менеджер проектов. Если вам нужно и то, и другое, вам придётся интегрироваться с другими системами.
Подходит для: отделов продаж, для которых воронка сделок является главной приоритетом.
Цена в 2026 году: Essential (ныне Lite) — $14/пользователь/месяц с годовой оплатой.
Примечание: В 2026 году Pipedrive переименовал свои планы — бывший Essential теперь называется Lite.
Monday.com
Monday.com — это гибкое рабочее пространство для управления задачами, CRM, HR и маркетингом.
Что выделяет Monday:
- Визуальный конструктор. Таблица, доска Канбан, диаграмма Ганта или календарь — каждый проект может выбрать удобный формат.
- Встроенные автоматизации и интеграции с Slack, Teams, Google Drive и т.д.
- CRM через настраиваемые шаблоны — не так мощно, как специализированные системы, но достаточно для многих команд.
Нюанс с ценообразованием: цена за пользователя может быстро возрасти. $12/пользователь выглядит хорошо для трёх человек, но для команды из 30 человек это уже $360/месяц.
Подходит для: команд, ищущих гибкое решение с визуальным интерфейсом и готовых инвестировать в масштабирование.
Цена в 2026 году: Стандартный — $12/пользователь/месяц; Pro — $19/пользователь/месяц с годовой оплатой.
Сравнительная таблица альтернатив Мегаплану в 2026 году
| Сервис | Функции CRM | Управление задачами | Визуализация (Канбан / Гант) | Отчётность и учёт времени | Многоканальные интеграции | Базовая цена* |
|---|---|---|---|---|---|---|
| Worksection | Мини-CRM для проектов | Списки, Канбан, Гант, календари | Доступно во всех планах | Встроенные отчеты + учёт времени | Электронная почта, API, вебхуки | $3 – 5 за пользователя/месяц |
| Bitrix24 | Полноценная CRM | Списки, Канбан, Гант | Доступно | Расширенные отчеты, нет трекера | Телефония, чаты, социальные сети | Бесплатно / от $49 за организацию/месяц |
| ClickUp | CRM через представления | Списки, Канбан, Гант, интеллект-карты | Доступно | Трекер времени, аналитика | 1,000+ интеграций | $7/пользователь/месяц (Безлимитный) |
| Asana | Через пользовательские поля | Списки, Канбан, календари, временная шкала | Доступно | Отчеты по загрузке (Бизнес-план) | Slack, Google Workspace | $10.99 – $24.99/пользователь/месяц |
| Trello | Через Power-Ups | Доски Канбан | Через Power-Ups | Базовые отчеты | Power-Ups для CRM и аналитики | Бесплатно / $5 – $10/пользователь |
| Zoho CRM | Полноценная CRM | Базовые контрольные списки в задачах | Нет | Глубокая CRM-аналитика | Электронная почта, телефония, социальные сети | $14/пользователь/месяц (Стандартный) |
| Notion | CRM через шаблоны | Списки, Канбан, таблицы | Базовая визуализация | Ограниченная аналитика | API + шаблоны интеграций | Бесплатно / $10 – $15 за пользователя |
| Basecamp | Нет CRM | Списки задач, календари | Нет | Минимальные отчёты | Нет интеграций по умолчанию | $15 за пользователя или $299 за компанию |
| Pipedrive | Полноценная CRM | Ограниченное управление задачами | Нет | Аналитика продаж | Электронная почта, телефония, календари | $14/пользователь/месяц (Essential) |
| Monday.com | CRM через шаблоны | Списки, Канбан, Гант, календари | Доступно | Аналитика + автоматизация | Slack, Google Drive, Teams | $12 за пользователя/месяц (Стандартный) |
*Цены актуальны на февраль 2026 года при годовой оплате.
Какую платформу выбрать в 2026 году?
Это зависит от ваших приоритетов.
Если вам нужно решение “всё-в-одном”: Bitrix24 или Monday.com покрывают большинство сценариев с CRM, управлением задачами и коммуникациями. Но будьте готовы потратить время на обучение.
Если вы ищете сбалансированный менеджер задач: Worksection предлагает полный функционал в каждом плане по фиксированной цене — никаких сюрпризов при масштабировании. ClickUp предоставляет максимальную настройку, если вы готовы настроить систему под свои нужды.
Для небольших проектов: Trello или Basecamp — просто и быстро осваиваются. Вы начнёте работать в течение часов, а не дней.
Для команд продаж: Pipedrive или Zoho CRM с глубокой функциональностью CRM и многоканальной коммуникацией. Именно для этого они разработаны.
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
Какая альтернатива Мегаплану лучше всего подходит для агентств?
Агентства чаще всего выбирают Worksection или ClickUp.
Worksection привлекает прозрачным ценообразованием и встроенным учётом времени — это важно для расчёта с клиентами. Клиенты могут быть приглашены бесплатно.
ClickUp предлагает неограниченные настройки — вы можете настроить систему для любого типа проекта. Но будьте готовы потратить неделю или две на её настройку.
Есть ли бесплатные альтернативы Мегаплану?
Да, есть несколько вариантов.
- Trello по-прежнему остаётся самым популярным бесплатным решением — подходит для малых команд с простыми проектами.
- Bitrix24 предлагает неограниченное количество пользователей на базовом плане, но с ограничениями функций и объёма хранилища.
- Asana бесплатна для команд до 15 человек — отличный выбор для стартапов и небольших проектов.
Чем Worksection отличается от Мегаплана?
Несколько ключевых отличий.
- Worksection быстро разворачивается на AWS-EU — данные хранятся в европейских дата-центрах с сертификацией ISO. Никаких геополитических рисков.
- Доски Канбан и диаграммы Ганта доступны “из коробки” во всех планах — нет дополнительных платежей за отдельные модули.
- Встроенный трекер времени экономит $10 – $15 на пользователя в месяц по сравнению с отдельными решениями, такими как Toggl Track.
- Прозрачное ценообразование. Никаких скрытых сборов для пользователей или “премиум” функций.
Можно ли мигрировать из Мегаплана без потери данных?
Да, большинство платформ поддерживают импорт данных.
Обычно процесс выглядит так: экспортируйте данные из Мегаплана в CSV/Excel, настройте структуру в новой системе, импортируйте данные.
Worksection, Asana, ClickUp и Monday.com имеют готовые инструменты для импорта. Bitrix24 может потребовать технической поддержки для сложных миграций.
Мой совет: начните с пилотного проекта. Импортируйте небольшую порцию данных, проверьте, всё ли работает правильно, и только потом перенесите остальное.
Какая платформа самая быстрая в освоении?
Ответ: это зависит от вашего опыта, но есть лидеры.
Trello — 5 – 10 минут, и вы уже работаете. Доски, карты, списки — всё интуитивно.
Basecamp также прост — часы, а не дни на освоение.
Asana балансирует между простотой и функциональностью — ваша команда начнёт работать за день или два.
ClickUp и Bitrix24 более сложны — закладывайте неделю или две на обучение команды и конфигурацию системы.
Заключение
Выбор альтернативы Мегаплану — это баланс между функциональностью, ценой и лёгкостью обучения.- Если нужна полноценная CRM с многоканальными возможностями — смотрите на Bitrix24, Zoho CRM или Pipedrive.
- Для управления проектами с учётом времени — Worksection или ClickUp в зависимости от бюджета и потребности в настройках.
- Для простых задач — Trello или Basecamp справятся без лишних сложностей.
- Самые универсальные варианты в 2026 году — это Worksection (для команд, которые ценят прозрачность и простоту), ClickUp (для тех, кто любит настраивать всё) и Monday.com (если визуальный интерфейс критически важен).
Мой совет: попробуйте 2 – 3 варианта на бесплатных планах или пробных периодах. Пригласите свою команду, создайте реальный проект и посмотрите, с каким инструментом вам удобнее всего работать.
Потому что лучший инструмент — это тот, который ваша команда действительно использует, а не тот, который выглядит самым крутым в маркетинговых материалах.