Управление проектами для маркетинговых, цифровых и рекламных агентств

Ввод в курс дела в Work­sec­tion занимает в среднем 2 недели. Мы проконсультируем вас и поможем с адаптацией. У нас есть обучающие видео и быстрая поддержка. Но самое главное — интерфейс интуитивно понятен для вас и ваших сотрудников.

Вы можете учиться самостоятельно, используя видео, доступные на YouTube-канале Work­sec­tion.

Создавайте новые проекты, разбивайте их на задачи и подзадачи. Каждый проект может выполняться одной или несколькими командами. Используйте шаблонные проекты для быстрого старта. При создании проекта фиксируйте планируемые расходы, чтобы сравнить их с фактическими, устанавливайте сроки и назначайте менеджера. Организуйте проекты для клиентов в папки и отслеживайте прогресс на панели управления проектом — на вкладке ​“Обзор” с графиками скорости и аналитикой команды.

Ваши сотрудники видят только те проекты, к которым вы предоставляете им доступ.

Разбейте задачи на подзадачи второго уровня. Назначьте ответственных, планируйте сроки, фиксируйте затраченное время и бюджет. Просматривайте задачи в удобном формате — классический список, таблица с гибкими колонками и редактированием на месте, доска Канбан, календарь, диаграмма Ганта и многое другое. Устанавливайте приоритеты, используйте метки для категоризации и статусы для отслеживания этапов прогресса. Сохраните желаемую комбинацию фильтров как представление и поделитесь им с командой. Поиск на основе ИИ найдет то, что вам нужно, даже при частичном совпадении имени.

Вы работаете на основании времени и материалов почасово? Work­sec­tion — идеальный продукт для вашей команды. Встроенный таймер Начать/​Остановить с цветовой индикацией (зеленый, оранжевый, красный в зависимости от продолжительности), вручную вводите расходы, индивидуальные почасовые ставки для каждого сотрудника, распределение оплаченного и неоплаченного времени — все это поможет вам сравнить плановые значения с фактическими и рассчитать рентабельность (ROI) ваших проектов и клиентов. Виджет ​“Время на сегодня” держит рабочую нагрузку команды на виду. Автоматически экспортируйте информацию в Google Sheets или генерируйте отчеты для выставления счетов клиентам.

Календарь Work­sec­tion поможет планировать встречи и показывать ближайшие сроки. Синхронизируйте его с Google Календарем, iCal или Out­look Календарем. Для повседневной коммуникации внутри команды используйте встроенный мессенджер — с личными, групповыми и проектными чатами.

Диаграмма Ганта по людям покажет вам, кто будет что делать и насколько они заняты. Панель управления проектом с аналитикой для сотрудников отобразит количество задач для каждого исполнителя и динамику на неделю. Ежедневный план с почасовой временной шкалой поможет менеджеру увидеть расписание всей команды и своевременно заметить любые перегрузки.

Управляйте удаленными сотрудниками — с онлайн/​офлайн статусами и режимом «Не беспокоить» вы всегда будете знать, кто доступен.

Создайте шаблон проекта и скопируйте процессы в новый проект вместе с приоритетами, сроками, файлами, ответственными сторонами и даже ссылками между задачами. Для регулярных процессов — еженедельные отчёты, совещания, аудиты — настройте повторяющиеся задачи, и они будут создаваться автоматически по расписанию. Шаблоны в Work­sec­tion помогут вам сэкономить время при организации бизнес-процессов.

Ваши сотрудники имеют чат поддержки. Мы реагируем очень быстро и мелодично. У нас также есть возможность провести обучение для ваших сотрудников.

Хотите узнать больше самостоятельно? Мы подготовили помощника по стартапам и учебные видео. Кроме того, у нас есть Часто задаваемые вопросы с удобным поиском, который постоянно обновляется.

У нас есть интеграции с электронной почтой, Google Календарем, Google Диском, Google Документами/​Таблицами/​Презентациями, Google Meet, Google Формами, Fig­ma, Slack, Telegram, Viber, Key­CRM, Hub­Spot, Pipedrive, NetHunt. С помощью REST API и Web­hooks вы можете вводить любую информацию в Work­sec­tion или экспортировать необходимые данные. Zapi­er позволяет вам подключать сотни внешних сервисов.

Например, с интеграцией в Telegram вы можете отвечать на комментарии к задачам через бота в мессенджере.