WORKSECTION

Управление проектами в маркетинг и PR агентствах

Worksection — сервис для управления проектами, командами и гибкого планирования задач. Упрощает командную работу и помогает эффективнее реализовать проекты компании.
Мы отличный инструмент для кросс-команд, состоящих из креативных специалистов и технарей. Мы поможем вам вести сложные проекты с мульти-уровнями вложенности — Проект/Задача/Подзадач, распределить доступ, вести регулярные задачи, вести проекты по Scrum/ Канбан методологиям или по классическому Waterfall.

А если у вас команда с высокой дисциплиной, которая сможет трекать время — к тому же вы получите фантастический инструмент, который скажет вам о перегрузке-недогрузке сотрудников, о том, насколько выгодны вам эти проекты или заказчики.

Worksection использует Dentsu Aegis, OMD, BBDO, Postman, Young & Rubicam, Brain Tank и еще более 1300 агентств и компаний. Посмотрите кейсы наших клиентов или закажите демо у наших замечательных сейлов.
Аккаунтинг — это сопровождение клиента в ходе работы над проектом. А цель аккаунтинга №1 — счастье клиента. Есть побочные плюшки, типа важной информации для специалистов или погашенной дебиторки, но это мелочи. Если клиент доволен — все будет хорошо, верно же?
13 июля 2018   •   7 min read
Большинство task-менеджеров заточены под IT-компании и плохо приспособлены для реалий работы digital-агентства. Мы нашли наш инструмент, это — Worksection!
8 апреля 2019   •   8 min read
Worksection показался самым удобным и самым подходящим под задачи рекламного агентства. Трекинг времени дает нам понимание, для каких проектов нужно взять еще сотрудников в команду, где сотрудник недогружен задачами, а где наоборот – перегружен.
12 декабря 2020   •   10 min read
Введите код подтверждения
или перейдите по ссылке из письма
Нет письма? Даже в спаме? Напишите нам

Легко обучите команду

Worksection — программа для управления проектами с лаконичным и простым интерфейсом. Адаптация сотрудников, в среднем, проходит за 2 недели.

Самостоятельно обучиться можно с помощью видеоруководств, которые доступны на Youtube-канале Worksection.

Структура проекта

Разбейте проекты на задачи и подзадачи. Задачам можно добавлять описание, выставлять сроки и приоритет, прикреплять чек-листы от клиента, вести учет затраченного времени сотрудниками.


Каждый сотрудник видит только те проекты, в которых он участвует.

Планируйте долгосрочные проекты

Worksection наладит полную прозрачность рабочего процесса. Разбивайте сложный проект на задачи и подзадачи, назначайте ответственных, планируйте сроки по процессам и расставляйте приоритеты.

В результате использования Worksection стало меньше хаоса, задачи перестали теряться, появилась возможность планирования ресурсов.

Следите за деталями задач

Узнайте, когда стратегия проекта готова к запуску. Детали задания, срок, приоритет и метки заносится в задачу, чтобы каждый сотрудник знал что делать, а руководство контролировало работу.

Следите за прогрессом проекта с помощью статусов и меток задач.

Считайте время и бюджет

Считайте время работы с помощью встроенного таймера. Установите часовые ставки для сотрудников, чтобы Worksection автоматически считал зарплату по затраченному из задачи времени.

Используйте таймер или вносите затраты постфактум.

Ориентироваться в задачах стало проще. Общие задачи разделяем на подзадачи, подзадачи — на чек-листы.

Управляйте встречами и событиями

Календарь Worksection поможет планировать встречи и отмечать прогресс переговоров с клиентами при помощи меток. Добавьте соответствующего пользователя к событию, укажите время, место встречи и оставьте контакты.

Синхронизируйте календарь Worksection с личным календарём Google Calendar, iCal или Outlook Calendar.

Управляйте нагрузкой команды

Измеряйте продуктивность команды и контролируйте нагрузку сотрудников. Worksection покажет активные задачи по фильтру сотрудника, что поможет понять кто простаивает.

Управляйте удалёнными сотрудниками и получайте отчёты для контроля аутсорса.

Создавайте шаблоны проектов

Создайте шаблон проекта и копируйте процессы в новый проект вместе с приоритетами, сроками, файлами, связями и ответственными.

Шаблоны в Worksection помогут сэкономить время на рутинную настройку похожих бизнес-процессов.

Отзывчивая служба поддержки

Возникли вопросы? Получите ответ за 10 минут. Служба поддержки на связи в онлайн-чате, чтобы помочь вам в освоении сервиса.

У нас есть раздел с подробными ответами на вопросы со скриншотами и удобным поиском.

Интеграции

Подключите Microsoft Outlook, Google Calendar или Apple iCal к Worksection, чтобы видеть рабочие проекты в личном календаре.

А с интеграцией в Telegram вы сможете отвечать на комментарии к задаче через бот в мессенджере.

Ориентироваться в задачах стало проще. Общие задачи разделяем на подзадачи, подзадачи — на чек-листы.

Worksection не только запоминает всю информацию по проектам, но и позволяет анализировать результаты компании.

Большие бренды — это комплексные кампании и многоуровневые задачи, которые невозможно планировать на листочке или в эксель-таблице. В результате мы пришли к Worksection.

Зарегистрировался ㅡ и не поверил своим глазам: удобно, просто, гибко. Есть все, что надо!
Команда моментально освоилась в системе.
Теперь Worksection ㅡ наш виртуальный офис.

Worksection существенно помог нам вырости в 3 раза! Информация не теряется, проекты сдаются быстрее.
Клиенты тоже довольны — они видят процесс работы.

Вначале мы внедрили Worksection в одном отделе — и это значительно упростило процесс отчетности! Мы забыли за XLS-файлы и бумажную волокиту, которая тормозила работу.

Все задачи в плане управления проектом мы отмечаем метками. Так по завершению проекта мы понимаем, на какие задачи уходит время и какие места в плане оказались слабыми.

С переходом на Worksection команда стала самостоятельнее: люди сами ставят себе задачи, коммуницируют друг с другом, добавляют группы.

Мы смогли полностью отобразить структуру управления компании и структуру ведения проектов с помощью Канбан-доски и диаграммы Ганта в Worksection.

Не мыслим жизни нашей компании без Worksection. У нас постоянный поток новых заказов и новых клиентов, порядка 30-40 в месяц, мы бы давно сошли с ума если бы не удобное управление ими!

С Worksection стало намного легче контролировать и фиксировать задачи по разным проектам и направлениям работы, упростился процесс делегирования, и мы больше не тратим время на написания отчётов по работе за месяц.

Через Worksection узнаем куда двигается проект, что нужно делать дальше и насколько хорошо у нас это получается.

Александр Никитин TEBIN

Worksection — простое решение, которое для старта не требует подготовки и прочих спецов в теме проектного менеджмента.

Даже находясь в пути, я могу поставить задачу сотруднику или ответить клиенту по проекту и вижу все действия в аккаунте прямо со своего смартфона.

Благодаря Worksection с объемом съемки и постпродакшна всего контента от Ukraїner справляется один проектный менеджер.

Работа проекта завязана на конкретных датах и времени. Нам важно, чтобы люди были всегда в курсе что, когда и где мы будем делать.

Worksection — простая программа для управления задачами. Она убирает хаос в коммуникации и дает все необходимые функции для управления большим проектами.

Это логичный инструмент, в котором нет кучи сложных функций. Самые важные вещи всегда под рукой.

Мне, как руководителю, всегда важно и удобно знать статус всех задач и своевременно получать уведомления обо всех изменениях.

Более 1300 компаний используют Worksection. Присоединяйтесь!

Worksection используют 1300 компаний

Отлично!

Введите код подтверждения
или перейдите по ссылке из письма
Нет письма? Даже в спаме? Напишите нам
или через