WORKSECTION

Управление проектами в маркетинг и PR-агентствах

Worksection — сервис для управления проектами, командами и гибкого планирования задач. Идеальное решение для PR и маркетинговых агентств. Упрощает командную работу и помогает эффективнее реализовать проекты.
Попробовать
Мы отличный инструмент для кросс-команд, состоящих из креативных специалистов и технарей. Worksection — эффективный инструмент для ведения сложных проектов с мульти-уровнями вложенности — Проект/Задача/Подзадача.

Несколько вариантов доступов, возможность создать однотипные задачи, вести проекты по Scrum/Канбан методологиям или по классическому Waterfall.

Больше об опыте PR-компаний в использовании Worksection в нашем блоге.

Трекинг времени


Таймер покажет загрузку команды и каждого отдельного участника. Где «перезагрузка», а где наоборот — мало задач. Понимание затраченного на задачи времени покажет, насколько выгодны вам те или иные клиенты.

Worksection использует ROMAN.UA, Postmen, Dentsu Aegis, OMD, BBDO, Postman, Young & Rubicam, Brain Tank и еще более 1300 агентств и компаний.


Посмотрите кейсы наших клиентов или закажите демо у наших замечательных сейлов.

Быстрая адаптация команды

Онбординг Worksection для маркетинговых и PR-компаний длится в среднем 2 недели. Мы проводим обучающие программы и помогаем с адаптацией в использовании функционала таск-менеджера.


Worksection — это лаконичный и простой интерфейс, поэтому онбординг проходит для команд легко и в минимальные сроки.

Самостоятельно обучиться можно с помощью видеоруководств, которые доступны на Youtube-канале Worksection.

Новые и шаблонные проекты

Создавайте в Worksection новые и шаблонные проекты, разбивайте их на задачи и подзадачи. Над каждым проектом может работать одна команда или несколько. Фиксируйте при создании проекта плановые расходы и сравнивайте с фактическими, устанавливайте дедлайны, Руководителя и Ответственного за проект.


Каждый сотрудник видит только те проекты, в которых он участвует.

Задачи и подзадачи

Worksection — это 3 уровня вложенности задач. Разбивайте задачи на подзадачи, назначайте Ответственных, планируйте сроки, фиксируйте затраченное время и бюджет, контролируйте рабочий процесс на Диаграмме Ганта и по Канбан.

В результате использования Worksection стало меньше хаоса, задачи перестали теряться, появилась возможность планирования ресурсов.

Диаграмма Ганта и Канбан

Устанавливайте для задач статусы и метки, чтобы отследить их выполнение на каждом этапе по Канбан. Создавайте связи между задачами на Диаграмме Ганта и отслеживайте сроки.

Следите за прогрессом проекта с помощью статусов и меток задач.

Считайте время и бюджет

Таймер — эффективный инструмент для подсчета затраченного времени и денег. Вы можете фиксировать только время, затраченное на задачу, или время и часовую ставку. При фиксации времени и указании часовой ставки, Worksection генерирует отчет за любой выбранный вами период. Также можно фиксировать затраты при закрытии задач.


Используйте таймер или вносите затраты постфактум.

Ориентироваться в задачах стало проще. Общие задачи разделяем на подзадачи, подзадачи — на чек-листы.

Управляйте встречами и событиями

Календарь Worksection поможет планировать встречи и отмечать прогресс переговоров с клиентами при помощи меток. Добавьте соответствующего пользователя к событию, укажите время, место встречи и оставьте контакты.

Синхронизируйте календарь Worksection с личным календарём Google Calendar, iCal или Outlook Calendar.

Управляйте нагрузкой команды

Фильтры Worksection покажут активные задачи, задачи с горящими сроками, закрытие, с указанными статусами и метками или без них. Контролируйте с помощью фильтров нагрузку команды и корректируйте рабочий процесс, распределяя нагрузку правильно.

Управляйте удалёнными сотрудниками и получайте отчёты для контроля аутсорса.

Создавайте шаблоны проектов

Создайте шаблон PR или маркетинг проекта и копируйте процессы в новый проект вместе с приоритетами, сроками, файлами, связями и ответственными.

Шаблоны в Worksection помогут сэкономить время на рутинную настройку похожих бизнес-процессов.

Получите ответ на вопрос за 10 минут

Возникли вопросы? Получите ответ за 10 минут. Служба поддержки на связи в онлайн-чате, чтобы помочь вам в освоении сервиса.

У нас есть раздел с подробными ответами на вопросы со скриншотами и удобным поиском.

Подключите любимые сервисы

Подключите Microsoft Outlook, Google Calendar или Apple iCal к Worksection, чтобы видеть рабочие проекты в личном календаре.

А с интеграцией в Telegram вы сможете отвечать на комментарии к задаче через бот в мессенджере.

Worksection избавляет от информационного шума и позволяет вести коммуникацию прямо в системе.

В Worksection мы ведем проекты уже несколько лет.
Благодаря этому продукту мы можем объединять разных специалистов для работы над одним проектом. Worksection это 30% нашей эффективности.

Работа проекта завязана на конкретных датах и времени. Нам важно, чтобы люди были всегда в курсе что, когда и где мы будем делать.

Через Worksection узнаем куда двигается проект, что нужно делать дальше и насколько хорошо у нас это получается.

Александр Никитин TEBIN

Мы смогли полностью отобразить структуру управления компании и структуру ведения проектов с помощью Канбан-доски и диаграммы Ганта в Worksection.

С Worksection стало намного легче контролировать и фиксировать задачи по разным проектам и направлениям работы, упростился процесс делегирования, и мы больше не тратим время на написания отчётов по работе за месяц.

Worksection существенно помог нам вырости в 3 раза! Информация не теряется, проекты сдаются быстрее.
Клиенты тоже довольны — они видят процесс работы.

Я собираю проекты в Worksection для того, чтобы команда знала свои задачи, прогресс по проектам и могла делиться информацией друг с другом.


Благодаря Worksection я держу руку на пульсе и знаю когда мне нужно подключиться, чтобы протолкнуть застоявшиеся процессы и помочь команде.

Worksection — простое решение, которое для старта не требует подготовки и прочих спецов в теме проектного менеджмента.

В Worksection, в первую очередь, нравится вложенность задач и подзадач, таймеры учета времени и возможность подключить неограниченное количество клиентов и сотрудников в систему.

Ориентироваться в задачах стало проще. Общие задачи разделяем на подзадачи, подзадачи — на чек-листы.

Если не фиксировать задачи в едином интерфейсе, то очень большая вероятность что-то упустить. Worksection — отличный таск-менеджер для управления проектами в строительстве.

Даже находясь в пути, я могу поставить задачу сотруднику или ответить клиенту по проекту и вижу все действия в аккаунте прямо со своего смартфона.

Мне, как руководителю, всегда важно и удобно знать статус всех задач и своевременно получать уведомления обо всех изменениях.

В чем преимущество программы Worksection для управления проектами и сотрудниками в государственных институциях? Это логичный инструмент, в котором нет кучи сложных функций. Самые важные вещи всегда под рукой.

Зарегистрировался ㅡ и не поверил своим глазам: удобно, просто, гибко. Есть все, что надо!
Команда моментально освоилась в системе.
Теперь Worksection ㅡ наш виртуальный офис.

При выборе программы мы отталкивались от таких важных для нас параметров как интуитивная логика, отсутствие лишней функциональности, удобство, скорость и простота в использовании. Worksection значительно облегчает процессы постановки, делегирования и отслеживания исполнения задач.

Это логичный инструмент, в котором нет кучи сложных функций. Самые важные вещи всегда под рукой.

Аккаунтинг — это сопровождение клиента в ходе работы над проектом. А цель аккаунтинга №1 — счастье клиента. Есть побочные плюшки, типа важной информации для специалистов или погашенной дебиторки, но это мелочи. Если клиент доволен — все будет хорошо, верно же?
13 июля 2018   •   7 min read
Большинство task-менеджеров заточены под IT-компании и плохо приспособлены для реалий работы digital-агентства. Мы нашли наш инструмент, это — Worksection!
8 апреля 2019   •   8 min read
Worksection показался самым удобным и самым подходящим под задачи рекламного агентства. Трекинг времени дает нам понимание, для каких проектов нужно взять еще сотрудников в команду, где сотрудник недогружен задачами, а где наоборот – перегружен.
12 октября 2020   •   10 min read

Более 1300 компаний используют Worksection . Присоединяйтесь!

Worksection используют 1300 компаний

Отлично!