WORKSECTION
Управление проектами в маркетинг и PR агентствах
Worksection — сервис для управления проектами, командами и гибкого планирования задач. Упрощает командную работу и помогает эффективнее реализовать проекты компании.
Мы отличный инструмент для кросс-команд, состоящих из креативных специалистов и технарей. Мы поможем вам вести сложные проекты с мульти-уровнями вложенности — Проект/Задача/Подзадач, распределить доступ, вести регулярные задачи, вести проекты по Scrum/ Канбан методологиям или по классическому Waterfall.
А если у вас команда с высокой дисциплиной, которая сможет трекать время — к тому же вы получите фантастический инструмент, который скажет вам о перегрузке-недогрузке сотрудников, о том, насколько выгодны вам эти проекты или заказчики.
Worksection использует Dentsu Aegis, OMD, BBDO, Postman, Young & Rubicam, Brain Tank и еще более 1300 агентств и компаний. Посмотрите кейсы наших клиентов или закажите демо у наших замечательных сейлов.
Аккаунтинг — это сопровождение клиента в ходе работы над проектом. А цель аккаунтинга №1 — счастье клиента. Есть побочные плюшки, типа важной информации для специалистов или погашенной дебиторки, но это мелочи. Если клиент доволен — все будет хорошо, верно же?
13 июля 2018 •
7 min read
Большинство task-менеджеров заточены под IT-компании и плохо приспособлены для реалий работы digital-агентства. Мы нашли наш инструмент, это — Worksection!
8 апреля 2019 •
8 min read
Worksection показался самым удобным и самым подходящим под задачи рекламного агентства. Трекинг времени дает нам понимание, для каких проектов нужно взять еще сотрудников в команду, где сотрудник недогружен задачами, а где наоборот – перегружен.
12 декабря 2020 •
10 min read
Легко обучите команду
Worksection — программа для управления проектами с лаконичным и простым интерфейсом. Адаптация сотрудников, в среднем, проходит за 2 недели.
Самостоятельно обучиться можно с помощью видеоруководств, которые доступны на Youtube-канале Worksection.
Структура проекта
Разбейте проекты на задачи и подзадачи. Задачам можно добавлять описание, выставлять сроки и приоритет, прикреплять чек-листы от клиента, вести учет затраченного времени сотрудниками.
Каждый сотрудник видит только те проекты, в которых он участвует.
Планируйте долгосрочные проекты
Worksection наладит полную прозрачность рабочего процесса. Разбивайте сложный проект на задачи и подзадачи, назначайте ответственных, планируйте сроки по процессам и расставляйте приоритеты.
В результате использования Worksection стало меньше хаоса, задачи перестали теряться, появилась возможность планирования ресурсов.
Следите за деталями задач
Узнайте, когда стратегия проекта готова к запуску. Детали задания, срок, приоритет и метки заносится в задачу, чтобы каждый сотрудник знал что делать, а руководство контролировало работу.
Следите за прогрессом проекта с помощью статусов и меток задач.
Считайте время и бюджет
Считайте время работы с помощью встроенного таймера. Установите часовые ставки для сотрудников, чтобы Worksection автоматически считал зарплату по затраченному из задачи времени.
Используйте таймер или вносите затраты постфактум.
Ориентироваться в задачах стало проще. Общие задачи разделяем на подзадачи, подзадачи — на чек-листы.
Управляйте встречами и событиями
Календарь Worksection поможет планировать встречи и отмечать прогресс переговоров с клиентами при помощи меток. Добавьте соответствующего пользователя к событию, укажите время, место встречи и оставьте контакты.
Синхронизируйте календарь Worksection с личным календарём Google Calendar, iCal или Outlook Calendar.
Управляйте нагрузкой команды
Измеряйте продуктивность команды и контролируйте нагрузку сотрудников. Worksection покажет активные задачи по фильтру сотрудника, что поможет понять кто простаивает.
Управляйте удалёнными сотрудниками и получайте отчёты для контроля аутсорса.
Создавайте шаблоны проектов
Создайте шаблон проекта и копируйте процессы в новый проект вместе с приоритетами, сроками, файлами, связями и ответственными.
Шаблоны в Worksection помогут сэкономить время на рутинную настройку похожих бизнес-процессов.
Отзывчивая служба поддержки
Возникли вопросы? Получите ответ за 10 минут. Служба поддержки на связи в онлайн-чате, чтобы помочь вам в освоении сервиса.
У нас есть раздел с подробными ответами на вопросы со скриншотами и удобным поиском.
Интеграции
Подключите Microsoft Outlook, Google Calendar или Apple iCal к Worksection, чтобы видеть рабочие проекты в личном календаре.
А с интеграцией в Telegram вы сможете отвечать на комментарии к задаче через бот в мессенджере.
Более 1300 компаний используют Worksection. Присоединяйтесь!
Worksection используют 1300 компаний
Отлично!
или через