WORKSECTION

Управление проектами маркетинговых, диджитал и рекламных агентств

Worksection — сервис для управления проектами, командами и гибкого планирования задач. Идеальное решение для PR и маркетинговых агентств. Упрощает командную работу и помогает эффективнее реализовать проекты.
Попробовать
Мы — отличный инструмент для кросс-команд, состоящих из креативных специалистов и технарей. Worksection — эффективный инструмент для ведения сложных проектов с многоуровневой иерархией — Проект/​Задача/​Подзадача.

Несколько вариантов доступов, возможность создать однотипные задачи, вести проекты по Scrum/​Канбан методологиям или по классическому Waterfall. 

Больше об опыте PR-компаний в использовании Worksection в нашем блоге

Трекинг времени


Таймер покажет загрузку команды и каждого отдельного участника. Где перезагрузка”, а где наоборот — мало задач. Понимание затраченного на задачи времени покажет, насколько выгодны вам те или иные клиенты. 

Worksection использует Postman, ROMAN​.UA, Postmen, Dentsu Aegis, OMD, BBDO, VMLY&R, Brain Tank и еще более 1000 агентств и компаний.


Посмотрите кейсы наших клиентов или закажите демо у наших замечательных сейлов.

Быстрая адаптация команды

Онбординг Worksection для маркетинговых и PR-компаний длится в среднем 2 недели. Мы проводим обучающие программы и помогаем с адаптацией в использовании функционала таск-менеджера.


Worksection — это лаконичный и простой интерфейс, поэтому онбординг проходит для команд легко и в минимальные сроки.

Самостоятельно обучиться можно с помощью видеоруководств, которые доступны на Youtube-канале Worksection.

Новые и шаблонные проекты

Создавайте в Worksection новые и шаблонные проекты, разбивайте их на задачи и подзадачи. Над каждым проектом может работать одна или несколько команд. Фиксируйте при создании проекта плановые расходы и сравнивайте с фактическими, устанавливайте дедлайны, назначайте Руководителя и Ответственного за проект.

Каждый сотрудник видит только те проекты, в которых он участвует.

Задачи и подзадачи

Worksection — это 3 уровня вложенности задач. Разбивайте задачи на подзадачи, назначайте Ответственных, планируйте сроки, фиксируйте затраченное время и бюджет, контролируйте рабочий процесс на Диаграмме Ганта и по Канбан.

В результате использования Work­sec­tion стало меньше хаоса, задачи перестали теряться, появилась возможность планирования ресурсов.

Диаграмма Ганта и Канбан

Устанавливайте для задач статусы и метки, чтобы отследить их выполнение на каждом этапе по Канбан. Создавайте связи между задачами на Диаграмме Ганта и отслеживайте сроки.

Следите за прогрессом проекта с помощью статусов и меток задач.

Считайте время и бюджет

Таймер — эффективный инструмент для подсчета затраченного времени и денег. Вы можете фиксировать только время, затраченное на задачу, или время и часовую ставку. При фиксации времени и указании часовой ставки, Worksection генерирует отчет за любой выбранный вами период. Также можно фиксировать затраты при закрытии задач.


Используйте таймер или вносите затраты постфактум.

Управляйте встречами и событиями

Календарь Worksection поможет планировать встречи и отмечать прогресс переговоров с клиентами при помощи меток. Добавьте соответствующего пользователя к событию, укажите время, место встречи и оставьте контакты.

Синхронизируйте календарь Worksection с личным календарём Google Calendar, iCal или Outlook Calendar.

Управляйте нагрузкой команды

Фильтры Worksection покажут активные задачи, задачи с горящими сроками, закрытие, с указанными статусами и метками или без них. Контролируйте с помощью фильтров нагрузку команды и корректируйте рабочий процесс, распределяя нагрузку правильно.

Управляйте удалёнными сотрудниками и получайте отчёты для контроля аутсорса.

Создавайте шаблоны проектов

Создайте шаблон PR или маркетинг проекта и копируйте процессы в новый проект вместе с приоритетами, сроками, файлами, связями и ответственными.

Шаблоны в Worksection помогут сэкономить время на рутинную настройку похожих бизнес-процессов.

Получите ответ на вопрос за 10 минут

Возникли вопросы? Получите ответ за 10 минут. Служба поддержки на связи в онлайн-чате, чтобы помочь вам в освоении сервиса.

У нас есть раздел с подробными ответами на вопросы со скриншотами и удобным поиском.

Подключите любимые сервисы

Подключите Microsoft Outlook, Google Calendar или Apple iCal к Worksection, чтобы видеть рабочие проекты в личном календаре.

А с интеграцией в Telegram вы сможете отвечать на комментарии к задаче через бот в мессенджере.

Это логичный инструмент, в котором нет кучи сложных функций. Самые важные вещи всегда под рукой.

Work­sec­tion — простое решение, которое для старта не требует подготовки и прочих спецов в теме проектного менеджмента.

Если не фиксировать задачи в едином интерфейсе, то очень большая вероятность что-то упустить. Work­sec­tion — отличный таск-менеджер для управления проектами в строительстве.

В чем преимущество программы Work­sec­tion для управления проектами и сотрудниками в государственных институциях? Это логичный инструмент, в котором нет кучи сложных функций. Самые важные вещи всегда под рукой.

Work­sec­tion избавляет от информационного шума и позволяет вести коммуникацию прямо в системе.

В результате использования Work­sec­tion стало меньше хаоса, задачи перестали теряться, появилась возможность планирования ресурсов.

В Worksection есть очень классные фичи. Например, трекинг времени. Когда мы только начали работать с системой, я стал анализировать, сколько времени на проекты тратит дизайн-отдел, Shopify-отдел, Node.js. И когда я это все конвертировал в то, сколько мы должны получить, то цифры у меня были больше, чем мы получали по факту. Поэтому, скажем так, появился анализ.

Иван Тригуб SPLIT Development

Мы смогли полностью отобразить структуру управления компании и структуру ведения проектов с помощью Канбан-доски и диаграммы Ганта в Worksection.

Я собираю проекты в Work­sec­tion для того, чтобы команда знала свои задачи, прогресс по проектам и могла делиться информацией друг с другом.

В Work­sec­tion, в первую очередь, нравится вложенность задач и подзадач, таймеры учета времени и возможность подключить неограниченное количество клиентов и сотрудников в систему.

Работа проекта завязана на конкретных датах и времени. Нам важно, чтобы люди были всегда в курсе что, когда и где мы будем делать.

Очень удобно видеть финансовую отчетность по проекту, сколько бюджета заложено, как он распределен, и сколько сейчас осталось.

Олег Самчик GEOMETRY-S

Большие бренды — это комплексные кампании и многоуровневые задачи, которые невозможно планировать на листочке или в эксель-таблице. В результате мы пришли к Worksection.

Worksection существенно помог нам вырости в 3 раза! Информация не теряется, проекты сдаются быстрее. Клиенты тоже довольны — они видят процесс работы.

Благодаря Work­sec­tion с объемом съемки и постпродакшна всего контента от Ukraїn­er справляется один проектный менеджер.

Даже находясь в пути, я могу поставить задачу сотруднику или ответить клиенту по проекту и вижу все действия в аккаунте прямо со своего смартфона.

Вначале мы внедрили Work­sec­tion в одном отделе — и это значительно упростило процесс отчетности! Мы забыли за XLS-файлы и бумажную волокиту, которая тормозила работу.

Артем Волхонский Nova

Не мыслим жизни нашей компании без Worksection. У нас постоянный поток новых заказов и новых клиентов, порядка 30 – 40 в месяц, мы бы давно сошли с ума если бы не удобное управление ими!

Достаточно наглядно мне все показывает Канбан. Благодаря ему, есть понимание того, что назначено, что в работе, что в релизе. Визуализация всего происходящего — сильная сторона Worksection.

Иван Самойлов IBIS
Аккаунтинг — это сопровождение клиента в ходе работы над проектом. А цель аккаунтинга №1 — счастье клиента. Есть побочные плюшки, типа важной информации для специалистов или погашенной дебиторки, но это мелочи. Если клиент доволен — все будет хорошо, верно же?
13 июля 2018   •   7 min read
Большинство task-менеджеров заточены под IT-компании и плохо приспособлены для реалий работы digital-агентства. Мы нашли наш инструмент, это — Worksection!
8 апреля 2019   •   8 min read
Worksection показался самым удобным и самым подходящим под задачи рекламного агентства. Трекинг времени дает нам понимание, для каких проектов нужно взять еще сотрудников в команду, где сотрудник недогружен задачами, а где наоборот – перегружен.
12 октября 2020   •   10 min read

Более 1500 компаний используют Worksection . Присоединяйтесь!

Worksection используют 1500 компаний

Отлично!

Вторжение России в Украину Worksection прекратил работу на территории РФ Почему?