WORKSECTION

Управление проектами в маркетинг и PR агентствах

Worksection — сервис для управления проектами, командами и гибкого планирования задач. Упрощает командную работу и помогает эффективнее реализовать проекты компании.
Попробовать
Мы отличный инструмент для кросс-команд, состоящих из креативных специалистов и технарей. Мы поможем вам вести сложные проекты с мульти-уровнями вложенности — Проект/Задача/Подзадач, распределить доступ, вести регулярные задачи, вести проекты по Scrum/ Канбан методологиям или по классическому Waterfall.

А если у вас команда с высокой дисциплиной, которая сможет трекать время — к тому же вы получите фантастический инструмент, который скажет вам о перегрузке-недогрузке сотрудников, о том, насколько выгодны вам эти проекты или заказчики.

Worksection использует Dentsu Aegis, OMD, BBDO, Postman, Young & Rubicam, Brain Tank и еще более 1300 агентств и компаний. Посмотрите кейсы наших клиентов или закажите демо у наших замечательных сейлов.

Легко обучите команду

Worksection — программа для управления проектами с лаконичным и простым интерфейсом. Адаптация сотрудников, в среднем, проходит за 2 недели.

Самостоятельно обучиться можно с помощью видеоруководств, которые доступны на Youtube-канале Worksection.

Структура проекта

Разбейте проекты на задачи и подзадачи. Задачам можно добавлять описание, выставлять сроки и приоритет, прикреплять чек-листы от клиента, вести учет затраченного времени сотрудниками.


Каждый сотрудник видит только те проекты, в которых он участвует.

Планируйте долгосрочные проекты

Worksection наладит полную прозрачность рабочего процесса. Разбивайте сложный проект на задачи и подзадачи, назначайте ответственных, планируйте сроки по процессам и расставляйте приоритеты.

В результате использования Worksection стало меньше хаоса, задачи перестали теряться, появилась возможность планирования ресурсов.

Следите за деталями задач

Узнайте, когда стратегия проекта готова к запуску. Детали задания, срок, приоритет и метки заносится в задачу, чтобы каждый сотрудник знал что делать, а руководство контролировало работу.

Следите за прогрессом проекта с помощью статусов и меток задач.

Считайте время и бюджет

Считайте время работы с помощью встроенного таймера. Установите часовые ставки для сотрудников, чтобы Worksection автоматически считал зарплату по затраченному из задачи времени.

Используйте таймер или вносите затраты постфактум.
Введите код подтверждения
или перейдите по ссылке из письма
Нет письма? Даже в спаме? Напишите нам

Ориентироваться в задачах стало проще. Общие задачи разделяем на подзадачи, подзадачи — на чек-листы.

Управляйте встречами и событиями

Календарь Worksection поможет планировать встречи и отмечать прогресс переговоров с клиентами при помощи меток. Добавьте соответствующего пользователя к событию, укажите время, место встречи и оставьте контакты.

Синхронизируйте календарь Worksection с личным календарём Google Calendar, iCal или Outlook Calendar.

Управляйте нагрузкой команды

Измеряйте продуктивность команды и контролируйте нагрузку сотрудников. Worksection покажет активные задачи по фильтру сотрудника, что поможет понять кто простаивает.

Управляйте удалёнными сотрудниками и получайте отчёты для контроля аутсорса.

Создавайте шаблоны проектов

Создайте шаблон проекта и копируйте процессы в новый проект вместе с приоритетами, сроками, файлами, связями и ответственными.

Шаблоны в Worksection помогут сэкономить время на рутинную настройку похожих бизнес-процессов.

Отзывчивая служба поддержки

Возникли вопросы? Получите ответ за 10 минут. Служба поддержки на связи в онлайн-чате, чтобы помочь вам в освоении сервиса.

У нас есть раздел с подробными ответами на вопросы со скриншотами и удобным поиском.

Интеграции

Подключите Microsoft Outlook, Google Calendar или Apple iCal к Worksection, чтобы видеть рабочие проекты в личном календаре.

А с интеграцией в Telegram вы сможете отвечать на комментарии к задаче через бот в мессенджере.

Зарегистрировался ㅡ и не поверил своим глазам: удобно, просто, гибко. Есть все, что надо!
Команда моментально освоилась в системе.
Теперь Worksection ㅡ наш виртуальный офис.

Благодаря Worksection я держу руку на пульсе и знаю когда мне нужно подключиться, чтобы протолкнуть застоявшиеся процессы и помочь команде.

В Worksection, в первую очередь, нравится вложенность задач и подзадач, таймеры учета времени и возможность подключить неограниченное количество клиентов и сотрудников в систему.

Я собираю проекты в Worksection для того, чтобы команда знала свои задачи, прогресс по проектам и могла делиться информацией друг с другом.


С переходом на Worksection команда стала самостоятельнее: люди сами ставят себе задачи, коммуницируют друг с другом, добавляют группы.

Worksection избавляет от информационного шума и позволяет вести коммуникацию прямо в системе.

С Worksection стало намного легче контролировать и фиксировать задачи по разным проектам и направлениям работы, упростился процесс делегирования, и мы больше не тратим время на написания отчётов по работе за месяц.

Большие бренды — это комплексные кампании и многоуровневые задачи, которые невозможно планировать на листочке или в эксель-таблице. В результате мы пришли к Worksection.

Даже находясь в пути, я могу поставить задачу сотруднику или ответить клиенту по проекту и вижу все действия в аккаунте прямо со своего смартфона.

При выборе программы мы отталкивались от таких важных для нас параметров как интуитивная логика, отсутствие лишней функциональности, удобство, скорость и простота в использовании. Worksection значительно облегчает процессы постановки, делегирования и отслеживания исполнения задач.

Через Worksection узнаем куда двигается проект, что нужно делать дальше и насколько хорошо у нас это получается.

Александр Никитин TEBIN

В чем преимущество программы Worksection для управления проектами и сотрудниками в государственных институциях? Это логичный инструмент, в котором нет кучи сложных функций. Самые важные вещи всегда под рукой.

Worksection существенно помог нам вырости в 3 раза! Информация не теряется, проекты сдаются быстрее.
Клиенты тоже довольны — они видят процесс работы.

Worksection — простая программа для управления задачами. Она убирает хаос в коммуникации и дает все необходимые функции для управления большим проектами.

Ориентироваться в задачах стало проще. Общие задачи разделяем на подзадачи, подзадачи — на чек-листы.

Благодаря Worksection с объемом съемки и постпродакшна всего контента от Ukraїner справляется один проектный менеджер.

Мы смогли полностью отобразить структуру управления компании и структуру ведения проектов с помощью Канбан-доски и диаграммы Ганта в Worksection.

Worksection не только запоминает всю информацию по проектам, но и позволяет анализировать результаты компании.

Если не фиксировать задачи в едином интерфейсе, то очень большая вероятность что-то упустить. Worksection — отличный таск-менеджер для управления проектами в строительстве.

Аккаунтинг — это сопровождение клиента в ходе работы над проектом. А цель аккаунтинга №1 — счастье клиента. Есть побочные плюшки, типа важной информации для специалистов или погашенной дебиторки, но это мелочи. Если клиент доволен — все будет хорошо, верно же?
13 июля 2018   •   7 min read
Большинство task-менеджеров заточены под IT-компании и плохо приспособлены для реалий работы digital-агентства. Мы нашли наш инструмент, это — Worksection!
8 апреля 2019   •   8 min read
Worksection показался самым удобным и самым подходящим под задачи рекламного агентства. Трекинг времени дает нам понимание, для каких проектов нужно взять еще сотрудников в команду, где сотрудник недогружен задачами, а где наоборот – перегружен.
12 октября 2020   •   10 min read

Более 1300 компаний используют Worksection. Присоединяйтесь!

Worksection используют 1300 компаний

Отлично!

Введите код подтверждения
или перейдите по ссылке из письма
Нет письма? Даже в спаме? Напишите нам
или через