WORKSECTION

Управление проектами в маркетинг и PR-агентствах

Worksection — сервис для управления проектами, командами и гибкого планирования задач. Идеальное решение для PR и маркетинговых агентств. Упрощает командную работу и помогает эффективнее реализовать проекты.
Попробовать
Мы отличный инструмент для кросс-команд, состоящих из креативных специалистов и технарей. Worksection — эффективный инструмент для ведения сложных проектов с мульти-уровнями вложенности — Проект/Задача/Подзадача.

Несколько вариантов доступов, возможность создать однотипные задачи, вести проекты по Scrum/Канбан методологиям или по классическому Waterfall.

Больше об опыте PR-компаний в использовании Worksection в нашем блоге.

Трекинг времени


Таймер покажет загрузку команды и каждого отдельного участника. Где «перезагрузка», а где наоборот — мало задач. Понимание затраченного на задачи времени покажет, насколько выгодны вам те или иные клиенты.

Worksection использует ROMAN.UA, Postmen, Dentsu Aegis, OMD, BBDO, Postman, Young & Rubicam, Brain Tank и еще более 1300 агентств и компаний.


Посмотрите кейсы наших клиентов или закажите демо у наших замечательных сейлов.

Быстрая адаптация команды

Онбординг Worksection для маркетинговых и PR-компаний длится в среднем 2 недели. Мы проводим обучающие программы и помогаем с адаптацией в использовании функционала таск-менеджера.


Worksection — это лаконичный и простой интерфейс, поэтому онбординг проходит для команд легко и в минимальные сроки.

Самостоятельно обучиться можно с помощью видеоруководств, которые доступны на Youtube-канале Worksection.

Новые и шаблонные проекты

Создавайте в Worksection новые и шаблонные проекты, разбивайте их на задачи и подзадачи. Над каждым проектом может работать одна команда или несколько. Фиксируйте при создании проекта плановые расходы и сравнивайте с фактическими, устанавливайте дедлайны, Руководителя и Ответственного за проект.


Каждый сотрудник видит только те проекты, в которых он участвует.

Задачи и подзадачи

Worksection — это 3 уровня вложенности задач. Разбивайте задачи на подзадачи, назначайте Ответственных, планируйте сроки, фиксируйте затраченное время и бюджет, контролируйте рабочий процесс на Диаграмме Ганта и по Канбан.

В результате использования Worksection стало меньше хаоса, задачи перестали теряться, появилась возможность планирования ресурсов.

Диаграмма Ганта и Канбан

Устанавливайте для задач статусы и метки, чтобы отследить их выполнение на каждом этапе по Канбан. Создавайте связи между задачами на Диаграмме Ганта и отслеживайте сроки.

Следите за прогрессом проекта с помощью статусов и меток задач.

Считайте время и бюджет

Таймер — эффективный инструмент для подсчета затраченного времени и денег. Вы можете фиксировать только время, затраченное на задачу, или время и часовую ставку. При фиксации времени и указании часовой ставки, Worksection генерирует отчет за любой выбранный вами период. Также можно фиксировать затраты при закрытии задач.


Используйте таймер или вносите затраты постфактум.
Введите код подтверждения
или перейдите по ссылке из письма
Нет письма? Даже в спаме? Напишите нам

Ориентироваться в задачах стало проще. Общие задачи разделяем на подзадачи, подзадачи — на чек-листы.

Управляйте встречами и событиями

Календарь Worksection поможет планировать встречи и отмечать прогресс переговоров с клиентами при помощи меток. Добавьте соответствующего пользователя к событию, укажите время, место встречи и оставьте контакты.

Синхронизируйте календарь Worksection с личным календарём Google Calendar, iCal или Outlook Calendar.

Управляйте нагрузкой команды

Фильтры Worksection покажут активные задачи, задачи с горящими сроками, закрытие, с указанными статусами и метками или без них. Контролируйте с помощью фильтров нагрузку команды и корректируйте рабочий процесс, распределяя нагрузку правильно.

Управляйте удалёнными сотрудниками и получайте отчёты для контроля аутсорса.

Создавайте шаблоны проектов

Создайте шаблон PR или маркетинг проекта и копируйте процессы в новый проект вместе с приоритетами, сроками, файлами, связями и ответственными.

Шаблоны в Worksection помогут сэкономить время на рутинную настройку похожих бизнес-процессов.

Получите ответ на вопрос за 10 минут

Возникли вопросы? Получите ответ за 10 минут. Служба поддержки на связи в онлайн-чате, чтобы помочь вам в освоении сервиса.

У нас есть раздел с подробными ответами на вопросы со скриншотами и удобным поиском.

Подключите любимые сервисы

Подключите Microsoft Outlook, Google Calendar или Apple iCal к Worksection, чтобы видеть рабочие проекты в личном календаре.

А с интеграцией в Telegram вы сможете отвечать на комментарии к задаче через бот в мессенджере.

В чем преимущество программы Worksection для управления проектами и сотрудниками в государственных институциях? Это логичный инструмент, в котором нет кучи сложных функций. Самые важные вещи всегда под рукой.

Мне, как руководителю, всегда важно и удобно знать статус всех задач и своевременно получать уведомления обо всех изменениях.

Работа проекта завязана на конкретных датах и времени. Нам важно, чтобы люди были всегда в курсе что, когда и где мы будем делать.

Не мыслим жизни нашей компании без Worksection. У нас постоянный поток новых заказов и новых клиентов, порядка 30-40 в месяц, мы бы давно сошли с ума если бы не удобное управление ими!

При выборе программы мы отталкивались от таких важных для нас параметров как интуитивная логика, отсутствие лишней функциональности, удобство, скорость и простота в использовании. Worksection значительно облегчает процессы постановки, делегирования и отслеживания исполнения задач.

В Worksection мы ведем проекты уже несколько лет.
Благодаря этому продукту мы можем объединять разных специалистов для работы над одним проектом. Worksection это 30% нашей эффективности.

В результате использования Worksection стало меньше хаоса, задачи перестали теряться, появилась возможность планирования ресурсов.

Worksection — простое решение, которое для старта не требует подготовки и прочих спецов в теме проектного менеджмента.

С переходом на Worksection команда стала самостоятельнее: люди сами ставят себе задачи, коммуницируют друг с другом, добавляют группы.

Все задачи в плане управления проектом мы отмечаем метками. Так по завершению проекта мы понимаем, на какие задачи уходит время и какие места в плане оказались слабыми.

Worksection не только запоминает всю информацию по проектам, но и позволяет анализировать результаты компании.

Вначале мы внедрили Worksection в одном отделе — и это значительно упростило процесс отчетности! Мы забыли за XLS-файлы и бумажную волокиту, которая тормозила работу.

Через Worksection узнаем куда двигается проект, что нужно делать дальше и насколько хорошо у нас это получается.

Александр Никитин TEBIN

Worksection существенно помог нам вырости в 3 раза! Информация не теряется, проекты сдаются быстрее.
Клиенты тоже довольны — они видят процесс работы.

Даже находясь в пути, я могу поставить задачу сотруднику или ответить клиенту по проекту и вижу все действия в аккаунте прямо со своего смартфона.

Если не фиксировать задачи в едином интерфейсе, то очень большая вероятность что-то упустить. Worksection — отличный таск-менеджер для управления проектами в строительстве.

Благодаря Worksection я держу руку на пульсе и знаю когда мне нужно подключиться, чтобы протолкнуть застоявшиеся процессы и помочь команде.

Это логичный инструмент, в котором нет кучи сложных функций. Самые важные вещи всегда под рукой.

Worksection избавляет от информационного шума и позволяет вести коммуникацию прямо в системе.

Аккаунтинг — это сопровождение клиента в ходе работы над проектом. А цель аккаунтинга №1 — счастье клиента. Есть побочные плюшки, типа важной информации для специалистов или погашенной дебиторки, но это мелочи. Если клиент доволен — все будет хорошо, верно же?
13 июля 2018   •   7 min read
Большинство task-менеджеров заточены под IT-компании и плохо приспособлены для реалий работы digital-агентства. Мы нашли наш инструмент, это — Worksection!
8 апреля 2019   •   8 min read
Worksection показался самым удобным и самым подходящим под задачи рекламного агентства. Трекинг времени дает нам понимание, для каких проектов нужно взять еще сотрудников в команду, где сотрудник недогружен задачами, а где наоборот – перегружен.
12 октября 2020   •   10 min read

Более 1300 компаний используют Worksection. Присоединяйтесь!

Worksection используют 1300 компаний

Отлично!

Введите код подтверждения
или перейдите по ссылке из письма
Нет письма? Даже в спаме? Напишите нам
или через