Маркетинг, цифрлық және жарнама агенттіктері үшін жобаларды басқару

Қабылдау Work­sec­tion орташа 2 апта алады. Біз сізге кеңес береміз және бейімделуге көмектесеміз. Бізде оқу бейнелері мен жылдам қолдау бар. Бірақ ең маңыздысы — интерфейс сіздер үшін және сіздің қызметкерлеріңіз үшін интуитивті.

Сіз Work­sec­tion YouTube арнасында қолжетімді бейнелерді пайдалана отырып, өз бетінше үйрене аласыз.

Жаңа жобалар жасаңыз, оларды тапсырмалар мен кіші тапсырмаларға бөліңіз. Әр жоба бір немесе бірнеше командамен орындалуы мүмкін. Жылдам бастау үшін үлгі жобаларын пайдаланыңыз. Жоба жасаған кезде жоспарланған шығындарды жазыңыз, оларды нақты шығындармен салыстыру үшін, соңғы мерзімді анықтаңыз және менеджер тағайындаңыз. Клиент жобаларын қалталарға ұйымдастырыңыз және жобаның тақтасында — «Шолу» қойындысында жылдамдық графиктері мен команда аналитикасымен pro­gresсті бақылаңыз.

Сіздің қызметкерлеріңіз тек сіз оларға қолжетімдігін беретін жобаларды ғана көре алады.

Міндеттерді екі деңгейлік подзадачаларға бөлу. Жауаптыларды тағайындау, мерзімдерді жоспарлау, жұмыс істелген уақытты және бюджетді жазу. Міндеттерді қолайлы форматта қарау — классикалық тізім, икемді бағандары бар кесте және inline өңдеу, Канбан доскасы, күнтізбе, Гант диаграммасы және басқа да нұсқалар. Приоритеттер орнату, классификация үшін таңбаларды пайдалану, және прогресс кезеңдерін бақылау үшін статустарды қолдану. Фильтрлердің қажетті комбинациясын көрініс ретінде сақтау және командалармен бөлісу. AI іздеу сізге атаудың жартылай сәйкестігімен қажет нәрсені табады.

Сіз уақыт және материалдар негізінде сағатына жұмыс істеп жатырсыз ба? Work­sec­tion – сіздің командаңыз үшін керемет өнім. Қосылған таймер Бастау/​Тоқтату түстің көрсеткішімен (жасыл, сары, қызыл ұзақтыққа байланысты), қолмен шығын енгізу, әр қызметкер үшін теңшелетін сағаттық тарифтер, ақылы және ақысыз уақытты бөлу — бұның бәрі сізге жоспарды жүзеге асырумен салыстыруға және жобаларыңыз бен клиенттеріңіздің табыстылығын (ROI) есептеуге көмектеседі. ​“Бүгінгі Күн” виджетін команда жүктемесін бақылауда ұстауға көмектеседі. Ақпаратты автоматты түрде Google Sheets-ке экспорттаңыз немесе клиенттерге инвойс жасау үшін есептер жасаңыз.

Work­sec­tion күнтізбесі кездесулерді жоспарлауға және жақын арада болатын мерзімдерді көрсетуге көмектеседі. Оны Google Күнтізбесімен, iCal немесе Out­look Күнтізбесімен синхрондаңыз. Команда ішіндегі күнделікті байланыс үшін интеграцияланған мессенджерді пайдаланыңыз — жеке, топтық және жобалық чаттармен.

Адамдар бойынша Гантт диаграммасы сізге кімнің не істейтінін және олардың қаншалықты忙 екенін көрсетеді. Адамдар үшін аналитикамен жобалық бақылау тақтасы әрбір орындаушының тапсырмаларының санын және апта бойындағы динамиканы көрсетеді. Сағат бойынша жоспар менеджерге бүкіл команда графигін көруге және кез келген артық жүктемені уақытында байқап алуға көмектеседі.

Сондай-ақ алыстағы қызметкерлерді басқару — онлайн/​офлайн мәртебелерімен және ​“Кедергі жасамаңыз” режимімен сіз әрқашан кімнің қолжетімді екенін білетін боласыз.

Жобаның шаблонын жасаңыз және процестерді жаңа жобаға басымдықтар, мерзімдер, файлдар, жауапты тұлғалар және тіпті тапсырмалар арасындағы сілтемелермен бірге көшіріңіз. Дәстүрлі процестер үшін — апталық есептер, кездесулер, аудиттер — қайталанатын тапсырмаларды орнатыңыз, олар автоматты түрде кестеге сай жасалады. Work­sec­tion-дегі шаблондар сізге бизнес процестерін ұйымдастыру кезінде уақытты үнемдеуге көмектеседі.

Сіздің жұмыскерлеріңізде қолдау чаты бар. Біз өте жылдам, әуезді түрде жауап береміз. Бізде сіздің жұмыскерлеріңіз үшін оқыту өткізу мүмкіндігі де бар.

Өзіңіз көп нәрсені үйренгіңіз келе ме? Біз стартап көмекшісін және оқыту видеоларын дайындадық. Сонымен қатар, бізде ЖҚС бар, ол үнемі жаңарып тұратын ыңғайлы іздеу жүйесімен жабдықталған.

Бізде электрондық пошта, Google Күнтізбе, Google Диск, Google Docs/​Sheets/​Presentations, Google Meet, Google Forms, Fig­ma, Slack, Telegram, Viber, Key­CRM, Hub­Spot, Pipedrive, NetHunt қызметтерімен интеграциялар бар. REST API және Web­hooks пайдаланып, сіз Work­sec­tion-ға кез келген ақпаратты енгізе аласыз немесе сізге қажетті деректерді экспорттайсыз. Zapi­er жүздеген сыртқы қызметтерді қосуға мүмкіндік береді.

Мысалы, Telegram-да интеграция арқылы сіз мессенджердегі бот арқылы тапсырмаларға түсініктеме қалдыруды жауап бере аласыз.