NEW
Worksection 2.0 ашық бета-нұсқасын іске қостық! Алдын ала қарау
WORKSECTION

Компанияның ресурстарын оңай басқару

Work­sec­tion сізге адамдарды, бизнес процестерін, клиентпен қарым-қатынасты жеңіл басқаруға және жобаларды бір жерде жоспарлауға көмектеседі. Компанияны басқаруға, қызметкерлерді, құжаттар айналымын, демалыстар мен іс-шараларды бір жүйеде жоспарлауға назар аударыңыз.
Көру
Интерфейс бірден жұмыс істейді және перезагрузка жасамайды. Жеке компьютерлерде және мобильді қосымшада қолжетімді.

Орындаудың қарапайымдылығы

Work­sec­tion клиенттері жүйенің қарапайымдылығы мен интуитивтілігін мақтайды, оны әр түрлі мамандық және жастағы қызметкерлер түсіне алады. Біздің қызметіміз өнім компаниялары, цифрлық студиялар және мемлекеттік мекемелер тарапынан қолданылады. Орта есеппен, компаниялар Work­sec­tion-да жоба іске қосылғаннан кейін 2 апта ішінде толыққанды жұмыс істей бастайды.

Команда басқару

Work­sec­tion HR топтары мен, мысалы, бағдарламашылар мен бухгалтерлер үшін қолайлы. Барлық компания бөлімдерінде бір жүйеде сәйкестілік үшін қызметкерлерді топтарға және бөлімдерге ұйымдастырыңыз. Адамдарға арналған аналитикалық ақпаратпен қамтамасыз ететін бақылау панелі әр орындаушының жүк көлемін көрсетеді, ал түс кодымен белгіленген бастау/​тоқтату таймері қызметкерлердің қанша уақыт бойы жұмыс істеп жатқанын бақылауға көмектеседі. Онлайн/​офлайн статустары ​“Кедергі жасамау” режимімен бірге қазіргі уақытта кімнің қолжетімді екенін көрсетеді.

Қалыпты тапсырмалар

Енді күнделікті ruti­nдермен айналысудың қажеті жоқ. Work­sec­tion-де нақты күн мен уақытқа қайталанатын тапсырма жасаңыз. Мысалы, сіз әр айдың соңында есеп дайындау үшін тапсырманы орната аласыз. Қайталанатын тапсырмалар кестеге сәйкес автоматты түрде, қосымша тапсырмалармен, басымдылықтармен және жауапкершіліктермен бірге жасалады.

Қауіпсіз сақтау

Work­sec­tion ыңғайлы файл менеджерін файлдардың құрылымдық ұйымдастырылуымен және іздеу функциясымен қамтамасыз етеді. Енді компьютердегі барлық файлдарды іздеудің қажеті жоқ — қажетті құжат тиісті тапсырманың астында орналасады. Google Dri­ve-ты қосып, жүйе ішінде Google Docs, Sheets және Презентациялармен бірге жұмыс істеңіз.


Екі факторлы аутентификация, Azure AD SSO, IP шектеулері және GDPR мен ISO 27001 стандарттарына сәйкестік деректеріңізді қауіптерден қорғауға көмектеседі.

Тексерістер

Тексерулер үлкен және күрделі тапсырмаларды ұйымдастыруға көмектеседі. Тапсырмаларды кезеңдерге бөліңіз және аяқталғандарын белгілеңіз. Тексерулерді тапсырма сипаттамасына немесе тікелей пікірлерге жабыстырыңыз.

Хабарламалар

Жобаға қатысты не болғанда — сіз браузеріңізде, электрондық пошта, Slack, Telegram немесе Viber арқылы хабарлама аласыз. Жұмыс күні басталмай тұрып, командадан соңғы жаңартуларды алу үшін таңертеңгі күнделікті шолуды орнатыңыз.


Мысалы, тапсырма жасалғаннан кейін, оған жазылған қатысушылар өз пошта жәшіктерінде хабарлама алады.

Байланыс

Тапсырма бойынша барлық байланыс тікелей тапсырманың ішінде жүреді — бұл жауапкершілікке кімнің тағайындалғаны, неге мерзімнің ұзарғаны, клиенттің не жазғаны және менеджердің қалай жауап бергені туралы толық тарихты сақтайтын комментарийлер. Жылдам байланыс үшін жеке, топтық және жоба чаты бар кіріктірілген мессенджер бар. AI қысқаша қорытындылары ұзақ талқылаудың мәнін тез түсінуге көмектеседі.
Work­sec­tion-да сіз комментарийлерге эмоджи реакцияларын қосып және кіріктірілген жауаптарды (тақырыптар) пайдалана аласыз.

Құжаттармен жұмыс жасау

Work­sec­tion-де әкімшілік құжаттар үшін жеке жобаны жасауға және компанияңыздың құжат айналымын қауіпсіз басқаруға болады. Құжаттарды онлайн жіберіңіз және алыңыз, Google Dri­ve-ты қосыңыз және кез келген құжатпен жұмыс істеңіз.
Әкімшілік жобалар тұрақты қызметкерлерден құпиялылық параметрлері арқылы жасырылады.

API, Zapier арқылы интеграциялар

Бізде электрондық пошта, Google Күнтізбе, Google Диск, Google Docs/​Sheets/​Presentations, Google Meet, Google Forms, Fig­ma, Slack, Telegram, Viber, Key­CRM, Hub­Spot, Pipedrive, NetHunt қызметтерімен интеграциялар бар. REST API және Web­hooks пайдаланып, сіз Work­sec­tion-ға кез келген ақпаратты енгізе аласыз немесе сізге қажетті деректерді экспорттайсыз. Zapi­er жүздеген сыртқы қызметтерді қосуға мүмкіндік береді.
Мысалы, Telegram-да интеграция арқылы сіз мессенджердегі бот арқылы тапсырмаларға түсініктеме қалдыруды жауап бере аласыз.

Жұмыс секциясы туралы HR үшін жиі қойылатын сұрақтар

HR бөлімінің Work­sec­tion-ды кадрлық басқару үшін қалай пайдалануға болады?

Work­sec­tion HR бөлімінің персоналды, бизнес процестерді және жобаларды орталықтандырылған түрде басқаруына мүмкіндік береді. Сіз демалыстарды жоспарлай аласыз, құжат айналымын бақылап, рутиналық міндеттерді автоматтандырып, команда операцияларында ашықтықты қамтамасыз ете аласыз. Интуитивті интерфейс және мобильді қолжетімділік жүйені енгізуді және пайдалануды жеңілдетеді.

Work­sec­tion-да қызметкерлердің жұмыс уақытын бақылау мүмкін бе?

Иә, Work­sec­tion-да кіріктірілген уақыт бақылау жүйесі бар. Сіз қызметкерлер үшін сағаттық тарифтерді орната аласыз, олардың жүктемесін Канбан тақтасы арқылы бақылап, жобалар мен тапсырмаларға жұмсалған уақыт бойынша егжей-тегжейлі есептер ала аласыз.

Жаңа қызметкерлерді қабылдау кезінде HR үшін Work­sec­tion-ның артықшылықтары қандай?​​​​​


Work­sec­tion жаңа қызметкерлерді қабылдауға арналған чек-парақтарын жасауға, қайталанатын міндеттерді автоматтандыруға және құжаттарды орталықтан сақтауға мүмкіндік береді. Бұл қабылдау процесін құрылымдық түрде ұйымдастыруды қамтамасыз етіп, жылдамдыққа жету уақытын азайтады.

Work­sec­tion команда өнімділігін бақылауға көмектеседі ме?

Иә, Work­sec­tion өнімділікті бақылауға арналған құралдарды, мысалы, Гант диаграммалары, Канбан тақталары және тапсырмаларды орындау есептерін ұсынады. Бұл HR бөлімінің команда тиімділігін бағалап, жұмыс процестерін уақытында түзетуіне мүмкіндік береді.

HR менеджері Work­sec­tion-да тапсырмаларды қалай жоспарлап, олардың орындалуын бақылауы керек?

HR менеджері тапсырмалар мен қосымша тапсырмаларды жасай алады, жауапкершілікті бөле алады, мерзімдерді белгілей алады және приоритеттерді анықтай алады. Канбан тақтасы мен Гант диаграммасын пайдалану арқылы тапсырмалардың прогресін визуалды түрде бақылап, кешігулерге дер кезінде жауап бере алады.

Work­sec­tion басқа HR жүйелерімен интеграциялануы мүмкін бе?

Иә, Work­sec­tion API және Zapi­er сияқты қызметтер арқылы басқа жүйелермен интеграциялануды қолдайды. Бұл әртүрлі платформалар арасында деректер алмасуды автоматтандыруға және HR процестерін оңтайландыруға мүмкіндік береді.

Work­sec­tion қашықтан жұмыс істейтін қызметкерлермен жұмыс істеуге қолайлы ма?

Иә, Work­sec­tion қашықтағы командаларды басқару үшін тамаша. Кіріктірілген коммуникация, уақыт бақылау және есеп беру құралдары қызметкерлердің орналасқан жеріне қарамастан, тапсырмалардың орындалуын тиімді ынтымақтастық пен бақылауды қамтамасыз етеді.

Work­sec­tion-ды қолдана отырып, қандай HR процестерін автоматтандыруға болады?

Work­sec­tion мынадай HR процестерін автоматтандыруға мүмкіндік береді:
  • Дәстүрлі тапсырмаларды жасау және тағайындау
  • Жұмыс уақытын бақылау және еңбекақы есептеулері
  • Демалыстарды және ауру парақтарын басқару
  • Тапсырмалар статусын жаңарту және өзгерістер туралы хабарландырулар жіберу
  • Персоналдық құжаттарды сақтау және оған қол жеткізу​

Бұл HR бөлімінің стратегиялық міндеттерге концентрациялануына және рутиналық жүктемені азайтуға мүмкіндік береді.


​
​
​
​
​
Қазір бастаңыз
Нақты электрондық поштаңызды енгізіңіз 🙂