Құрылыс компаниялары үшін тиімді жобаны басқару

Work­sec­tion клиенттері жүйенің интуитивтілігі мен қарапайымдылығына назар аударады, бұл әр түрлі мамандықтар мен жастағы қызметкерлерге жарамды. Қызмет IT компаниялары, архитектуралық фирмалар, мемлекеттік және білім беру мекемелері тарапынан қолданылып, Work­sec­tion-пен орташа есеппен 2 аптада жобаларды бастайды.

Құрылыс секторы әр түрлі күрделіліктегі жобалармен жұмыс істеуді қамтиды, оған Work­sec­tion функционалды және ыңғайлы құрал болып табылады. Work­sec­tion арқылы үлкен жобаларды жоспарлау оңай, және ең бастысы — тапсырмаларды кімнің кешігіп жатқанын уақтылы белгілеу және жобаның жоспардағы шығындардан қандай себеппен ауытқып жатқанын бақылау.

Көбірек жобаларды жоспарлаңыз, процестер үшін жауапты тараптарды тағайындаңыз, жобаның мәртебесін бақылаңыз, мерзімдерді, бюджет пен уақыт шығындарын белгілеңіз.

Интерактивті Гант диаграммасы барлық жобалық тапсырмаларды, мерзімдерді және жауапты тараптарды ыңғайлы уақыт шкаласында көрсетеді. Тапсырмаларды қарапайым сүйрету және тастау функциясымен жылжытып, ұзарту және тапсырмалар арасында тәуелділіктер құру. Шкалаларды ауыстыру — күндер, апталар, айлар.

Гант диаграммасы қызметкерлердің жүктемелерін визуалдауға, дәл мерзімдерді белгілеуге және жоспарды орындаудағы кешіктіктерді анықтауға көмектеседі.

Work­sec­tion сізге жобалар мен тапсырмалар бойынша бюджетті басқаруға мүмкіндік береді, бұл жоспарланған жобалық шығындарды нақтылау мен нақты шығындарды бақылауға көмектеседі. Әрбір қызметкер үшін жеке сағаттық ставкаларды орнатыңыз. Бастау/​тоқтату таймері тапсырма картасына кірістірілген және мерзімге байланысты түспен ерекшеленеді. Work­sec­tion жобалық бюджет көлеңкесінде немесе асып кеткен жағдайда сізге хабарлайды.

Сіз шығындарды ​“тапсырмалар,” ​“қызметкерлер,” және ​“пометкалар” бойынша көре аласыз.

Кім жұмыста үзіліс жасап жатыр, ал кім тапсырмалармен шамадан тыс жүктелгенін қалай түсінуге болады? Адамдар туралы аналитикамен жобалық бақылау панелі әр орындаушы үшін тапсырмалардың санын және аптаның динамикасын көрсетеді. Күнделікті жоспар, сағаттық уақыт кестесімен менеджерге команданың кестесін көруге және шамадан тыс жүктелулерді уақтылы байқап алуға көмектеседі.

Қызметкерлердің жұмыспен шамадан тыс жүктелмегеніне көз жеткізіңіз, себебі бұл команданың жалпы көңіл-күйіне және нәтижелерге теріс әсер етуі мүмкін.

Work­sec­tion клиент пен мердігерді жобамен байланыстырып, бірге жұмыс істеуге мүмкіндік береді. Пайдаланушыға ​“Қонақ” рөлін тағайындаңыз — және олар тек өздері қатысатын жобалар мен тапсырмаларды ғана көреді. Тек көру үшін қажет адамдар үшін ​“Оқырман” рөлі бар. Сыртқы қатысушылардан алынған барлық құпия ақпарат жасырылатын болады.

Күнделікті Rou­tine-пен айналысудың қажеті жоқ. Work­sec­tion-дағы әрбір тапсырма циклмен қайталануы мүмкін — мысалы, әр айдың соңғы күнінде қайталанатын есеп дайындау үшін мерзімді тапсырманы орнатыңыз. Қайталанатын тапсырмалар кесте бойынша автоматты түрде, кіші тапсырмалар, приоритеттер және орындаушылармен бірге жасалады.

Work­sec­tion iOS және Android мобильді қосымшасында қолжетімді. Онда сіз жоба бойынша соңғы жаңартуларды көре аласыз, тапсырма орната аласыз және пікірлерге жауап бере аласыз.

Бізде электрондық пошта, Google Күнтізбе, Google Диск, Google Docs/​Sheets/​Presentations, Google Meet, Google Forms, Fig­ma, Slack, Telegram, Viber, Key­CRM, Hub­Spot, Pipedrive, NetHunt қызметтерімен интеграциялар бар. REST API және Web­hooks пайдаланып, сіз Work­sec­tion-ға кез келген ақпаратты енгізе аласыз немесе сізге қажетті деректерді экспорттайсыз. Zapi­er жүздеген сыртқы қызметтерді қосуға мүмкіндік береді.

Мысалы, Telegram-да интеграция арқылы сіз мессенджердегі бот арқылы тапсырмаларға түсініктеме қалдыруды жауап бере аласыз.