Спорттар мен тапсырмаларды қарапайым басқару

Тіпті осындай қызметтермен тәжірибесі жоқ қызметкер де Work­sec­tion-ды оңай меңгере алады. Қызметті кәсіби IT мамандары мен бухгалтерлер, сондай-ақ қарапайым менеджерлер де пайдаланады.

Әр жобаның ерекше күй жиынтығын жасаңыз. Мысалы, видео өндіріс студиясы үшін, дайындық, түсіру, пост-өндіріс және жариялау кезеңдері үшін күйлерді жасауға болады. Бес күй категориясы — Арқа, Жоспарланған, Жұмыста, Аяқталған, Скасировано — қолдан жасалған атаулар мен түстермен кез келген процесті сипаттауға көмектеседі.

Күйлермен прогресті қадағалау оңайырақ, ал Канбан тақтасы жобаларды көрнекі түрде көрсетеді немесе тапсырмалар үшін кезеңдер мен приоритеттерді ұйымдастыруға көмектеседі.

Тегтер — бұл жобалар мен тапсырмалар үшін маркерлердің жиынтығы, олар жобаның түрі, күрделілігі, көлемі немесе жұмыстың нәтижелерін көрсетеді. Тегтерді топтарға ұйымдастырып, оларды түс коды мен жобалармен байланыстырыңыз.

Алдымен қандай тапсырманы орындау керектігін түсінуіңіз керек пе? Күнделікті спринттерді жоспарлау және топтардың Work­sec­tion жобаларындағы бірлескен жұмысын жеңілдету үшін тапсырмаларды басымдыққа қоюыңыз қажет. Фильтрлердің әртүрлі комбинацияларын көрініс ретінде сақтап, оларды командамен бөлісіңіз.

Work­sec­tion құрылымының қызметкері жасаған кез келген әрекет хабарландыруды іске қосады. Пайдаланушы жеке параметрлер енгізеді, хабарландыруларды қайда алғысы келетінін: электрондық пошта арқылы, Slack, Telegram, Viber, мобильді құрылғыда немесе жұмыс үстелінде. Жеке және топтық чаттармен бірге құрамында встроенный мессенджер команда ішінде жедел байланыс қамтамасыз етеді.

Сіз жиі клиенттен жоғалған электрондық поштаны іздейсіз бе? Work­sec­tion-де хат алмасу мен файлдар тиісті тапсырма шеңберінде сақталады. Жобада клиенттермен сөйлесіп, файлдарды жіберіп, командамен тапсырмаларды талқылаңыз. Жылдам байланыс үшін кіріктірілген мессенджерді пайдаланыңыз — кез келген пікірді контексті сақтай отырып, бірден жаңа тапсырмаға айналдыруға болады.


Бізде сонымен қатар эмодзи реакциялары, кіріктірілген жауаптар (тақырыптар) және ұзақ талқылауларды тез түсіну үшін ИИ түйіндемелері бар.

Канбанды тапсырмаларды орындау жағдайына қарай визуалды түрде бөлу үшін пайдаланыңыз. Жазу барысында өңдеу және карталарды жаппай таңдау жұмыс процесін жеңілдетеді. Ақтау тапсырмаларды орындау ретін орнатуға көмектеседі. Әрбір кезеңге жауапты адамды тағайындаңыз — Канбан автоматтандыруы карталарды бағандар арасында жылжытқанда автоматты түрде статус өзгерістерін және міндеттерді тағайындауды қамтамасыз етеді.

Жоспардағы қанша тапсырма нақты орындалғаны және қандай тапсырмалардың кешігуі болғаны туралы көрсететін жеті түрдегі есеп — тапсырмалар, уақыт, адамдар, күндер және жобалар бойынша. Жоба панелі команданың белсенділігін destacar етеді. Таңдалған кезең үшін есептер адамдар, жобалар немесе бір уақытта адамдар мен жобалар үшін сүзгілер негізінде жасалуы мүмкін.

Сізге хабарламаға жауап беру, тапсырма жасау немесе сурет тіркеу қажет, бірақ побоңа жақын ноутбук жоқ па? Өз міндеттеріңізді iOS немесе Android үшін Work­sec­tion қосымшасы арқылы басқару.

Бізде электрондық пошта, Google Күнтізбе, Google Диск, Google Docs/​Sheets/​Presentations, Google Meet, Google Forms, Fig­ma, Slack, Telegram, Viber, Key­CRM, Hub­Spot, Pipedrive, NetHunt қызметтерімен интеграциялар бар. REST API және Web­hooks пайдаланып, сіз Work­sec­tion-ға кез келген ақпаратты енгізе аласыз немесе сізге қажетті деректерді экспорттайсыз. Zapi­er жүздеген сыртқы қызметтерді қосуға мүмкіндік береді.

Мысалы, Telegram-да интеграция арқылы сіз мессенджердегі бот арқылы тапсырмаларға түсініктеме қалдыруды жауап бере аласыз.