Жоба тақтасы
Шолу
Жоба тізімі
Жоба беті
Тапсырмалар тізімі
Тапсырма бойынша жұмыс жасау
Файлдарды басқару
Күнтізбе
Гант диаграммасы
Пайдаланушыларды басқару

















Негізгі жобалық көрсеткіштер
- Жобаның прогрессін бақылау
- Команданың қатысуын талдау
- Қаржылық және қаржылық емес шығындарды бақылау
- Командалық кездесулер үшін статистиканы тез жинау
Барлық жобалардағы барлық мүшелер үшін белсенділік шолуы
- Кідірген тапсырмалар
- Келешекте орындалуы тиіс тапсырмалар
- Оқиға журналы
- Жоба тізімі
Бұл сіз жүйеге кірген сәтте көретін бет. Ол сіздің жобаларыңыздың жағдайын жылдам бағалауға мүмкіндік береді. Бұл бет әрбір белсенді жобаның соңғы 5 оқиғасы туралы ақпаратты көрсетеді. Ол сондай-ақ жақын арада мерзімі аяқталатын тапсырмалар мен өткен мерзімі бар тапсырмаларды көрсетеді, егер болса. Оң жақ бағанда барлық белсенді жобалардың тізімі көрсетіледі.
Жоба туралы қысқаша мәлімет
- Жоба тізімі
- Ілгерілеу және шығын
- Жоба ноталары
Бұл бөлім барлық белсенді жобалардың қысқаша және ақпараттық форматтағы шолуын береді. Алға жылжу, мерзімдер, иелер, мүшелері және шығындар барлығы визуализацияланады. Сіз мұнда архивтелген жобаларға қолжетімділікті де бере аласыз. Ескертпелер ішкі қолдануға арналған және тек жоба әкімшілері үшін көрінеді.
Жоба шолуы және қатысушылардың белсенділігі
- Басымдық тапсырмалар
- Іс-шара журналы
- Жоба progressы
- Жоба мүшелері
Бұл жобаның негізгі беті. Сіз барлық жоба оқиғаларын хронологиялық тәртіпте көре аласыз. Worksection сізге мерзімі өткен тапсырмалар туралы хабарлайды және жуықтағы мерзімі келетін тапсырмалар тізімін жасайды. Оң жақ бағанда жобаның басталу және аяқталу күндері, орындалу пайызы, сондай-ақ жұмсалған шығындар мен уақыт көрсетіледі. Бұған қоса, сіз осы жобаға қатысқан барлық адамдар мен компанияларды көре аласыз.
Барлық тапсырмалар, кіші тапсырмалар және пікірлер
- Тапсырмалар тізімі
- Приоритеттер мен мерзімдер
- Арнайы сүзгі
- Әрекет панелі
Бұл экран барлық жоба тапсырмаларын көрсетеді. Жалпы тапсырмалар тізімі мен әр адамға арналған тапсырмалар тізімі арасында таңдау жасау мүмкіндігі бар. Көрсетілетін мәліметтер деңгейін баптай аласыз. Орындалған тапсырмаларды жасыруға болады. Тапсырмаларды ыңғайлы құралмен сүзуге және сұрыптауға болады. Сонымен қатар, жаппай тапсырмаларды editarды өңдеу мүмкіндігі бар, сол арқылы тапсырмаларды қайта тағайындап, приоритеттерді, мерзімдерді және барлығын бірнеше секундта өзгертуге болады.
Тапсырмалардың және пікірлердің толық көрінісі
- Тапсырма сипаттамасы
- Пікірлер
- Қосымша тапсырмалар
- Жазылушылар
Бұл тапсырманы орындау мен байланысты ақпараттардың кең ауқымы көрініп тұрған бет. “иесі, автор, басталуы, аяқталуы”, тегтер, қосымша файлдар, ағымдағы және болжамды шығындар, сондай-ақ кезекті тапсырмаларды жоспарлау (егер бұл қайталанатын тапсырма болса) қарастырылады. Түсініктемелер тапсырманың астында орналастырылған. Сіздің тапсырмаңызға қатысушылардың тізімін көре алатын оң жақтағы подзадаға блок таба аласыз. Сондай-ақ, тапсырмаға қатысты барлық хабарландырулар мен жаңартулармен электрондық пошта тізіміне мүшелерді жеңіл жазылуға (және жазылымнан шықуға) болады.
Барлық жоба файлдары
- Сурет көруші
- Файлды өңдеу
- Көлемді операциялар
Бет барлық жобаларыңыздың файлдарын қамтиды. Сіз тек суреттерді көріп қана қоймай, сонымен қатар Google Docs-ты қолдана отырып, документтерді бірден өңдей аласыз. Компьютеріңізден және Google Docs-тан файлдарды жүктей аласыз. Бірлескен .docx, .xlsx және .pptx файлдарын жасау да оңай.
Барлық белсенді жобалар үшін негізгі күндер
- Негізгі күндер
- Туу күндері
- Google күнтізбесімен синхрондау
- Сроктар
Барлық жобаның басталу және аяқталу күні осы күнтізбеде көрсетіледі. Сіз кез келген оқиғаны басқа күнге алып тастап, жылжытуға болады. Ол Google Күнтізбесімен оңай синхрондалады. Команданың туған күндері жеке түспенHighlighted.
Гант диаграммасы
- Жоба жоспарлау
- Сроктарды визуализациялау
- Тапсырмалардың өзара байланысы
Бұл ыңғайлы визуалды жобалау және мерзімдерді бақылау құралы. Әр жоба, тапсырма және кіші тапсырма тиісті уақыт ұзақтығына беріледі. Уақыт ұзақтықтарын оңай өзгерту үшін сырғытпаларды пайдалануға болады. Гант диаграммасы "бастау-бастау" және "аяқтау-аяқтау" тапсырмаларын байланыстыруға да мүмкіндік береді
Компаниялар, топтар, команда мүшелері, клиенттер және байланыстар
- Топтар мен команда мүшелері
- Клиенттік компаниялар
- Қолжетімділікті басқару
- Толық контакт деректер базасы
Бұл экранда сіз компаниялардың қол жеткізуін көріп, өңдей аласыз, жаңа топтар қосып, жаңадан мүшелерді жобада болуға шақыра аласыз. Сіз бүкіл команда мүшелеріңіз бен клиенттеріңіз үшін қол жеткізуді басқара аласыз. Бұл бөлім пайдалы іздеу мүмкіндігі бар көрнекі контактілер деректер базасы ретінде де қолданыла алады.