WORKSECTION

Жоба тақтасы

Шолу

Жоба тізімі

Жоба беті

Тапсырмалар тізімі

Тапсырма бойынша жұмыс жасау

Файлдарды басқару

Күнтізбе

Гант диаграммасы

Пайдаланушыларды басқару

Негізгі жобалық көрсеткіштер Негізгі жобалық көрсеткіштер
Барлық жобалардағы барлық мүшелер үшін белсенділік шолуы Барлық жобалардағы барлық мүшелер үшін белсенділік шолуы Кешіктірілген тапсырмалар Жоба тізімі Жаңалықтар лентысы Сіздің компанияңыздың атауы мен логотипі Жеке мәзір Кешіктірілген тапсырмалар Жоба тізімі Жаңалықтар лентысы Сіздің компанияңыздың атауы мен логотипі Жеке мәзір
Жоба туралы қысқаша мәлімет Жоба туралы қысқаша мәлімет Сүзгі панелі Көрініс Тікелей іздеу Жоба картасы PM және мерзім Прогресс және ресурстар Жоба ескертпесі
Жоба шолуы және қатысушылардың белсенділігі Жоба шолуы және қатысушылардың белсенділігі Жарқын тізім Жоба жаңалықтары Жаңа тапсырма қосу Жоба мәзірі Жоба атауы Жоба мүшелері Жоба сипаттамасы
Барлық тапсырмалар, кіші тапсырмалар және пікірлер Барлық тапсырмалар, кіші тапсырмалар және пікірлер Тікелей іздеу Көру және сүзгілер Жұмыс тапсырмалары Тапсырма Жалпы прогресс Тапсырма прогресі Прогресс Жауапты Жаңа тапсырма қосу
Тапсырмалардың және пікірлердің толық көрінісі Тапсырма мәзірі Пікір Қосымша файлдар Қосымша тапсырмалар Жазылым жасаушылар Сіздің пікіріңіз
Барлық жоба файлдары Барлық жоба файлдары Көру Жаңа файл жасау және жүктеу Алдын ала қарау Көру және сұрыптау Файл сипаттамасы Тікелей іздеу
Барлық белсенді жобалар үшін негізгі күндер Көру және сүзу Тапсырманы аяқтау Қызметкердің туған күні
Гант диаграммасы Көру және сүзу ← Уақыт шкаласы → Тапсырмалар ағашы Тапсырма тәуелділігі "аяқтау > бастау" Тапсырма тәуелділігі "бастау > бастау"
Компаниялар, топтар, команда мүшелері, клиенттер және байланыстар Компаниялар, топтар, команда мүшелері, клиенттер және байланыстар Шақыру Көрсету және сүзгілер Пайдаланушы карточкасы Тікелей пайдаланушы іздеу Құпиялылық параметрлері Сұрыптау және сүзгілер

Негізгі жобалық көрсеткіштер

  • Жобаның прогрессін бақылау
  • Команданың қатысуын талдау
  • Қаржылық және қаржылық емес шығындарды бақылау
  • Командалық кездесулер үшін статистиканы тез жинау
Жоба тақтасы жобаңыздың жылдамдығы мен табыстылығын көрсететін егжей-тегжейлі инфографикамен. Жобаның шығындары, команда жүктемесінің графиктері және прогресті бақылауға көмектесетін басқа пайдалы ақпарат.

Барлық жобалардағы барлық мүшелер үшін белсенділік шолуы

  • Кідірген тапсырмалар
  • Келешекте орындалуы тиіс тапсырмалар
  • Оқиға журналы
  • Жоба тізімі

Бұл сіз жүйеге кірген сәтте көретін бет. Ол сіздің жобаларыңыздың жағдайын жылдам бағалауға мүмкіндік береді. Бұл бет әрбір белсенді жобаның соңғы 5 оқиғасы туралы ақпаратты көрсетеді. Ол сондай-ақ жақын арада мерзімі аяқталатын тапсырмалар мен өткен мерзімі бар тапсырмаларды көрсетеді, егер болса. Оң жақ бағанда барлық белсенді жобалардың тізімі көрсетіледі.

Жоба туралы қысқаша мәлімет

  • Жоба тізімі
  • Ілгерілеу және шығын
  • Жоба ноталары

Бұл бөлім барлық белсенді жобалардың қысқаша және ақпараттық форматтағы шолуын береді. Алға жылжу, мерзімдер, иелер, мүшелері және шығындар барлығы визуализацияланады. Сіз мұнда архивтелген жобаларға қолжетімділікті де бере аласыз. Ескертпелер ішкі қолдануға арналған және тек жоба әкімшілері үшін көрінеді.

Жоба шолуы және қатысушылардың белсенділігі

  • Басымдық тапсырмалар
  • Іс-шара журналы
  • Жоба progressы
  • Жоба мүшелері

Бұл жобаның негізгі беті. Сіз барлық жоба оқиғаларын хронологиялық тәртіпте көре аласыз. Worksection сізге мерзімі өткен тапсырмалар туралы хабарлайды және жуықтағы мерзімі келетін тапсырмалар тізімін жасайды. Оң жақ бағанда жобаның басталу және аяқталу күндері, орындалу пайызы, сондай-ақ жұмсалған шығындар мен уақыт көрсетіледі. Бұған қоса, сіз осы жобаға қатысқан барлық адамдар мен компанияларды көре аласыз.

Барлық тапсырмалар, кіші тапсырмалар және пікірлер

  • Тапсырмалар тізімі
  • Приоритеттер мен мерзімдер
  • Арнайы сүзгі
  • Әрекет панелі

Бұл экран барлық жоба тапсырмаларын көрсетеді. Жалпы тапсырмалар тізімі мен әр адамға арналған тапсырмалар тізімі арасында таңдау жасау мүмкіндігі бар. Көрсетілетін мәліметтер деңгейін баптай аласыз. Орындалған тапсырмаларды жасыруға болады. Тапсырмаларды ыңғайлы құралмен сүзуге және сұрыптауға болады. Сонымен қатар, жаппай тапсырмаларды editarды өңдеу мүмкіндігі бар, сол арқылы тапсырмаларды қайта тағайындап, приоритеттерді, мерзімдерді және барлығын бірнеше секундта өзгертуге болады.

Тапсырмалардың және пікірлердің толық көрінісі

  • Тапсырма сипаттамасы
  • Пікірлер
  • Қосымша тапсырмалар
  • Жазылушылар

Бұл тапсырманы орындау мен байланысты ақпараттардың кең ауқымы көрініп тұрған бет. “иесі, автор, басталуы, аяқталуы”, тегтер, қосымша файлдар, ағымдағы және болжамды шығындар, сондай-ақ кезекті тапсырмаларды жоспарлау (егер бұл қайталанатын тапсырма болса) қарастырылады. Түсініктемелер тапсырманың астында орналастырылған. Сіздің тапсырмаңызға қатысушылардың тізімін көре алатын оң жақтағы подзадаға блок таба аласыз. Сондай-ақ, тапсырмаға қатысты барлық хабарландырулар мен жаңартулармен электрондық пошта тізіміне мүшелерді жеңіл жазылуға (және жазылымнан шықуға) болады.

Барлық жоба файлдары

  • Сурет көруші
  • Файлды өңдеу
  • Көлемді операциялар

Бет барлық жобаларыңыздың файлдарын қамтиды. Сіз тек суреттерді көріп қана қоймай, сонымен қатар Google Docs-ты қолдана отырып, документтерді бірден өңдей аласыз. Компьютеріңізден және Google Docs-тан файлдарды жүктей аласыз. Бірлескен .docx, .xlsx және .pptx файлдарын жасау да оңай.

 

Барлық белсенді жобалар үшін негізгі күндер

  • Негізгі күндер
  • Туу күндері
  • Google күнтізбесімен синхрондау
  • Сроктар

Барлық жобаның басталу және аяқталу күні осы күнтізбеде көрсетіледі. Сіз кез келген оқиғаны басқа күнге алып тастап, жылжытуға болады. Ол Google Күнтізбесімен оңай синхрондалады. Команданың туған күндері жеке түспенHighlighted.

Гант диаграммасы

  • Жоба жоспарлау
  • Сроктарды визуализациялау
  • Тапсырмалардың өзара байланысы

Бұл ыңғайлы визуалды жобалау және мерзімдерді бақылау құралы. Әр жоба, тапсырма және кіші тапсырма тиісті уақыт ұзақтығына беріледі. Уақыт ұзақтықтарын оңай өзгерту үшін сырғытпаларды пайдалануға болады. Гант диаграммасы "бастау-бастау" және "аяқтау-аяқтау" тапсырмаларын байланыстыруға да мүмкіндік береді

Компаниялар, топтар, команда мүшелері, клиенттер және байланыстар

  • Топтар мен команда мүшелері
  • Клиенттік компаниялар
  • Қолжетімділікті басқару
  • Толық контакт деректер базасы

Бұл экранда сіз компаниялардың қол жеткізуін көріп, өңдей аласыз, жаңа топтар қосып, жаңадан мүшелерді жобада болуға шақыра аласыз. Сіз бүкіл команда мүшелеріңіз бен клиенттеріңіз үшін қол жеткізуді басқара аласыз. Бұл бөлім пайдалы іздеу мүмкіндігі бар көрнекі контактілер деректер базасы ретінде де қолданыла алады.

Қазір бастаңыз
Нақты электрондық поштаңызды енгізіңіз 🙂