Gestão de projetos para agências de marketing, digitais e publicitárias

Inte­gração O Work­sec­tion leva em média 2 sem­anas. Nós vamos con­sul­tar você e aju­dar com a adap­tação. Temos vídeos de treina­men­to e suporte rápi­do. Mas o mais impor­tante — a inter­face é intu­iti­va para você e seus funcionários.

Você pode apren­der de for­ma inde­pen­dente usan­do os vídeos disponíveis no canal do YouTube do Work­sec­tion.

Cri­ar novos pro­je­tos, divi­di-los em tare­fas e subtare­fas. Cada pro­je­to pode ser exe­cu­ta­do por uma ou mais equipes. Use pro­je­tos mod­e­lo para um iní­cio rápi­do. Ao cri­ar um pro­je­to, reg­istre despe­sas plane­jadas para com­pará-las com as reais, defi­na pra­zos e atribua um ger­ente. Orga­nize os pro­je­tos dos clientes em pas­tas e acom­pan­he o pro­gres­so no painel do pro­je­to — na aba ​“Visão Ger­al” com grá­fi­cos de veloci­dade e anális­es da equipe.

Seus fun­cionários veem ape­nas aque­les pro­je­tos aos quais você lhes con­cede acesso.

Divi­da as tare­fas em subtare­fas de dois níveis. Atribua respon­sáveis, plane­je pra­zos, reg­istre o tem­po gas­to e o orça­men­to. Visu­al­ize tare­fas em um for­ma­to con­ve­niente — lista clás­si­ca, tabela com col­u­nas flexíveis e edição inline, quadro Kan­ban, cal­endário, grá­fi­co de Gantt e mais. Defi­na pri­or­i­dades, use tags para cat­e­go­riza­ção e sta­tus para acom­pan­har os está­gios de pro­gres­so. Salve a com­bi­nação dese­ja­da de fil­tros como uma visão e com­par­til­he com a equipe. A bus­ca por IA encon­trará o que você pre­cisa mes­mo com uma cor­re­spondên­cia par­cial do nome.

Você está tra­bal­han­do em uma base de Tem­po & Mate­ri­ais por hora? O Work­sec­tion é o pro­du­to per­feito para sua equipe. Tem­po­rizador embu­ti­do Iniciar/​Parar com indi­cação de cor (verde, laran­ja, ver­mel­ho depen­den­do da duração), entra­da man­u­al de despe­sas, tar­i­fas horárias per­son­al­izadas para cada fun­cionário, alo­cação de tem­po pago e não pago — tudo isso aju­dará você a com­parar o plane­ja­do ver­sus o real e cal­cu­lar a lucra­tivi­dade (ROI) de seus pro­je­tos e clientes. O wid­get ​“Tem­po para Hoje” man­tém a car­ga de tra­bal­ho da equipe em vista. Exporte auto­mati­ca­mente as infor­mações para o Google Sheets ou gere relatórios para fat­u­ra­men­to de clientes.

O cal­endário do Work­sec­tion aju­dará a plane­jar reuniões e mostrará pra­zos futur­os. Sincronize‑o com o Google Cal­en­dar, iCal ou Out­look Cal­en­dar. Para comu­ni­cação diária den­tro da equipe, use o men­sageiro embu­ti­do — com chats pri­va­dos, em grupo e de projeto.

O grá­fi­co de Gantt por pes­soas mostrará quem vai faz­er o quê e quão ocu­pa­do eles estão. O painel do pro­je­to com anális­es para pes­soas exibirá o número de tare­fas para cada execu­tor e a dinâmi­ca da sem­ana. O plane­ja­men­to diário com uma lin­ha do tem­po horária aju­dará o ger­ente a ver a agen­da de toda a equipe e a notar pronta­mente qual­quer sobrecarga.

Geren­cie tam­bém fun­cionários remo­tos — com sta­tus online/​offline e um modo ​“Não Per­turbe”, você sem­pre saberá quem está disponível.

Crie um mod­e­lo de pro­je­to e copie proces­sos para um novo pro­je­to jun­to com pri­or­i­dades, pra­zos, arquiv­os, partes respon­sáveis e até links entre tare­fas. Para proces­sos reg­u­lares — relatórios sem­anais, reuniões, audi­to­rias — con­fig­ure tare­fas recor­rentes, e elas serão cri­adas auto­mati­ca­mente con­forme agen­da­do. Os mod­e­los no Work­sec­tion aju­darão você a econ­o­mizar tem­po ao orga­ni­zar proces­sos de negócios.

Seus fun­cionários têm um chat de suporte. Respon­demos muito rap­i­da­mente de maneira melódi­ca. Tam­bém temos a opor­tu­nidade de realizar treina­men­tos para seus funcionários.

Quer apren­der mais por con­ta própria? Prepará­mos um assis­tente de start­up e vídeos de treina­men­to. Além dis­so, temos um FAQ com uma bus­ca con­ve­niente que é con­stan­te­mente atualizada.

Temos inte­grações com email, Google Agen­da, Google Dri­ve, Google Docs/​Folhas/​Apresentações, Google Meet, Google Forms, Fig­ma, Slack, Telegram, Viber, Key­CRM, Hub­Spot, Pipedrive, NetHunt. Usan­do REST API e Web­hooks, você pode inserir qual­quer infor­mação no Work­sec­tion ou expor­tar os dados de que pre­cisa. O Zapi­er per­mite que você conecte cen­te­nas de serviços exter­nos.

Por exem­p­lo, com a inte­gração no Telegram, você pode respon­der a comen­tários em tare­fas através de um bot no mensageiro.