Gerencie os recursos da empresa com facilidade

O Work­sec­tion aju­da você a geren­ciar facil­mente pes­soas, proces­sos de negó­cios, rela­ciona­men­tos com clientes e plane­jar pro­je­tos em um só lugar. Con­cen­tre-se em lid­er­ar a empre­sa, geren­cie a equipe, o fluxo de doc­u­men­tos, plane­je férias e even­tos em um úni­co sistema.
Experimente agora
A inter­face fun­ciona instan­ta­nea­mente e sem recar­regar. Disponív­el em com­puta­dores pes­soais e no aplica­ti­vo móvel.

Simplicidade de implementação

Os clientes da Work­sec­tion elo­giam a sim­pli­ci­dade e a intu­itivi­dade do sis­tema, que pode ser com­preen­di­do por fun­cionários de várias espe­cial­i­dades e idades. Nos­so serviço é uti­liza­do por empre­sas de pro­du­tos, estú­dios dig­i­tais e insti­tu­ições gov­er­na­men­tais. Em média, as empre­sas começam a oper­ar ple­na­mente no Work­sec­tion em até 2 sem­anas após o lança­men­to.

Gestão de equipe

O Work­sec­tion é ade­qua­do tan­to para equipes de RH quan­to, por exem­p­lo, para pro­gra­madores e con­ta­dores. Orga­nize os fun­cionários em equipes e depar­ta­men­tos para con­sistên­cia entre todas as divisões da empre­sa em um úni­co sis­tema. O painel com anális­es para pes­soas mostrará a car­ga de tra­bal­ho de cada execu­tor, e o tem­po­rizador Iniciar/​Parar com indi­cação col­ori­da aju­dará a mon­i­torar quan­to os fun­cionários estão real­mente tra­bal­han­do. Os sta­tus online/​offline com um modo ​“Não Per­turbe” indicam quem está disponív­el no momento.

Tarefas regulares

Não há neces­si­dade de lidar mais com roti­nas diárias. Crie uma tare­fa recor­rente no Work­sec­tion para um dia e horário especí­fi­cos. Por exem­p­lo, você pode definir uma tare­fa para cri­ar um relatório no final de cada mês. Tare­fas recor­rentes são cri­adas auto­mati­ca­mente de acor­do com o crono­gra­ma, jun­ta­mente com subtare­fas, pri­or­i­dades e responsáveis.

Armazenamento seguro

A Work­sec­tion pos­sui um geren­ci­ador de arquiv­os con­ve­niente com uma orga­ni­za­ção estru­tu­ra­da dos arquiv­os e uma função de bus­ca. Não há mais neces­si­dade de procu­rar por todos os arquiv­os no com­puta­dor — o doc­u­men­to necessário será local­iza­do sob a tare­fa cor­re­spon­dente. Conecte o Google Dri­ve e tra­bal­he com o Google Docs, Planil­has e Apre­sen­tações dire­ta­mente den­tro do sistema.


A aut­en­ti­cação em dois fatores, SSO do Azure AD, restrições de IP e con­formi­dade com os padrões GDPR e ISO 27001 man­terão seus dados seguros con­tra ameaças.

Listas de Verificação

Lis­tas de ver­i­fi­cação aju­dam a orga­ni­zar o tra­bal­ho com tare­fas grandes e com­plexas. Divi­da a tare­fa em eta­pas e risqué as já con­cluí­das. Anexe lis­tas de ver­i­fi­cação à descrição da tare­fa ou dire­ta­mente nos comentários.

Notificações

Assim que algo acon­tece no pro­je­to — você rece­berá uma noti­fi­cação em seu nave­g­ador, por e‑mail, no Slack, Telegram ou Viber. Con­fig­ure um resumo diário pela man­hã para rece­ber as últi­mas atu­al­iza­ções da equipe antes do iní­cio da jor­na­da de trabalho.


Por exem­p­lo, ime­di­ata­mente após uma tare­fa ser cri­a­da, os par­tic­i­pantes inscritos na tare­fa rece­berão uma noti­fi­cação em suas caixas de entrada.

Comunicação

Toda a comu­ni­cação sobre a tare­fa ocorre dire­ta­mente den­tro da tare­fa — são comen­tários que retêm todo o históri­co de mudanças: quem foi des­ig­na­do como respon­sáv­el, por que o pra­zo foi adi­a­do, o que o cliente escreveu e como o ger­ente respon­deu. Para comu­ni­cação ráp­i­da, há um men­sageiro embu­ti­do com chats pri­va­dos, em grupo e de pro­je­to. Resumos de IA aju­darão a com­preen­der rap­i­da­mente a essên­cia de uma lon­ga discussão.
No Work­sec­tion, você tam­bém pode adi­cionar reações de emo­ji aos comen­tários e usar respostas incor­po­radas (threads).

Trabalhe com documentos

No Work­sec­tion, você pode cri­ar um pro­je­to sep­a­ra­do para doc­u­men­tos admin­is­tra­tivos e geren­ciar com segu­rança o fluxo de doc­u­men­tos da sua empre­sa. Envie e rece­ba doc­u­men­tos online, conecte o Google Dri­ve e tra­bal­he com qual­quer documento.
Pro­je­tos admin­is­tra­tivos estão ocul­tos de fun­cionários reg­u­lares através das con­fig­u­rações de privacidade.

Integrações via API, Zapier

Temos inte­grações com email, Google Agen­da, Google Dri­ve, Google Docs/​Folhas/​Apresentações, Google Meet, Google Forms, Fig­ma, Slack, Telegram, Viber, Key­CRM, Hub­Spot, Pipedrive, NetHunt. Usan­do REST API e Web­hooks, você pode inserir qual­quer infor­mação no Work­sec­tion ou expor­tar os dados de que pre­cisa. O Zapi­er per­mite que você conecte cen­te­nas de serviços exter­nos.
Por exem­p­lo, com a inte­gração no Telegram, você pode respon­der a comen­tários em tare­fas através de um bot no mensageiro.

Perguntas Frequentes sobre o Worksection para Recursos Humanos

Como o depar­ta­men­to de Recur­sos Humanos pode usar o Work­sec­tion para gestão de pessoal?

O Work­sec­tion per­mite que o depar­ta­men­to de Recur­sos Humanos geren­cie cen­tral­mente o pes­soal, os proces­sos de negó­cios e os pro­je­tos. Você pode plane­jar férias, mon­i­torar o fluxo de doc­u­men­tos, autom­a­ti­zar tare­fas rotineiras e garan­tir transparên­cia nas oper­ações da equipe. A inter­face intu­iti­va e o aces­so móv­el sim­pli­fi­cam a imple­men­tação e o uso do sis­tema.

É pos­sív­el ras­trear as horas de tra­bal­ho dos fun­cionários no Worksection?

Sim, o Work­sec­tion pos­sui um sis­tema de ras­trea­men­to de tem­po inte­gra­do. Você pode definir taxas horárias para os fun­cionários, mon­i­torar sua car­ga de tra­bal­ho através do quadro Kan­ban e rece­ber relatórios detal­ha­dos sobre o tem­po gas­to em pro­je­tos e tare­fas.

Quais são as van­ta­gens do Work­sec­tion para Recur­sos Humanos durante a inte­gração de novos funcionários?​​​​​


O Work­sec­tion per­mite cri­ar check­lists para a inte­gração de novos fun­cionários, autom­a­ti­zar tare­fas repet­i­ti­vas e armazenar doc­u­men­tos de for­ma cen­tral­iza­da. Isso garante uma abor­dagem estru­tu­ra­da para a inte­gração e reduz o tem­po necessário para que os novos fun­cionários se adaptem.

O Work­sec­tion aju­da a ras­trear a pro­du­tivi­dade da equipe?

Sim, o Work­sec­tion fornece fer­ra­men­tas para mon­i­torar a pro­du­tivi­dade, como grá­fi­cos de Gantt, quadros Kan­ban e relatórios de con­clusão de tare­fas. Isso per­mite que o depar­ta­men­to de Recur­sos Humanos ava­lie a eficá­cia da equipe e ajuste os proces­sos de tra­bal­ho de for­ma opor­tu­na.

Como um ger­ente de Recur­sos Humanos deve plane­jar tare­fas e mon­i­torar sua exe­cução no Worksection?

O ger­ente de Recur­sos Humanos pode cri­ar tare­fas e subtare­fas, atribuir respon­s­abil­i­dades, definir pra­zos e esta­b­ele­cer pri­or­i­dades. Usan­do o quadro Kan­ban e o grá­fi­co de Gantt, é pos­sív­el mon­i­torar visual­mente o pro­gres­so das tare­fas e respon­der rap­i­da­mente a atra­sos.

O Work­sec­tion pode ser inte­gra­do a out­ros sis­temas de Recur­sos Humanos?

Sim, o Work­sec­tion supor­ta inte­gração com out­ros sis­temas via API e serviços como Zapi­er. Isso per­mite a automação da tro­ca de dados entre difer­entes platafor­mas e otimiza os proces­sos de Recur­sos Humanos.

O Work­sec­tion é ade­qua­do para tra­bal­har com fun­cionários remotos?

Sim, o Work­sec­tion é ide­al para geren­ciar equipes remo­tas. As fer­ra­men­tas de comu­ni­cação, ras­trea­men­to de tem­po e relatórios integradas garan­tem uma inter­ação efi­caz e con­t­role sobre a exe­cução das tare­fas, inde­pen­den­te­mente da local­iza­ção dos funcionários.

Quais proces­sos de Recur­sos Humanos podem ser autom­a­ti­za­dos usan­do o Worksection?

O Work­sec­tion per­mite autom­a­ti­zar os seguintes proces­sos de Recur­sos Humanos:
  • Cri­ar e atribuir tare­fas regulares
  • Ras­trear horas tra­bal­hadas e cal­cu­lar a fol­ha de pagamento
  • Geren­ciar férias e licenças médicas
  • Atu­alizar sta­tus de tare­fas e noti­ficar sobre mudanças
  • Armazenar e aces­sar doc­u­men­tação de pessoal​

Isso per­mite que o depar­ta­men­to de Recur­sos Humanos se con­cen­tre em tare­fas estratég­i­cas enquan­to reduz a car­ga de tra­bal­ho rotineira.


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