Gerenciamento simples de sprints e tarefas

Até mes­mo um fun­cionário sem exper­iên­cia em tra­bal­har com tais serviços pode facil­mente dom­i­nar o Work­sec­tion. O serviço é uti­liza­do tan­to por espe­cial­is­tas de TI avança­dos e con­ta­dores, quan­to por ger­entes comuns.

Crie um con­jun­to exclu­si­vo de sta­tus para cada pro­je­to. Por exem­p­lo, para um estú­dio de pro­dução de vídeo, você pode cri­ar sta­tus para as eta­pas de preparação, fil­magem, pós-pro­dução e pub­li­cação. Cin­co cat­e­go­rias de sta­tus — Back­log, Plane­ja­do, Em Anda­men­to, Con­cluí­do, Can­ce­la­do — com nomes e cores per­son­al­izadas aju­darão a descr­ev­er qual­quer processo.

Com os sta­tus, é mais fácil acom­pan­har o pro­gres­so, e o quadro Kan­ban exibirá visual­mente os pro­je­tos ou aju­dará a orga­ni­zar as eta­pas e pri­or­i­dades para as tarefas.

As tags são um con­jun­to de mar­cadores para pro­je­tos e tare­fas que refletem o tipo, a com­plex­i­dade, o vol­ume do pro­je­to ou os resul­ta­dos do tra­bal­ho. Orga­nize as tags em gru­pos com cod­i­fi­cação de cores e vin­cu­lan­do a projetos.

Você pre­cisa enten­der qual tare­fa faz­er primeiro? Atribua pri­or­i­dades às tare­fas para plane­jar sprints diários e sim­pli­ficar o tra­bal­ho colab­o­ra­ti­vo das equipes em pro­je­tos do Work­sec­tion. Salve difer­entes com­bi­nações de fil­tros como visu­al­iza­ções e com­par­til­he-as com a equipe.

Qual­quer ação toma­da por um fun­cionário do Work­sec­tion acionará uma noti­fi­cação. O usuário con­figu­ra indi­vid­ual­mente onde dese­ja rece­ber noti­fi­cações: por e‑mail, no Slack, Telegram, Viber, no celu­lar ou no desk­top. E o mes­sen­ger embu­ti­do com chats pri­va­dos e em grupo garan­tirá uma comu­ni­cação ráp­i­da den­tro da equipe.

Você cos­tu­ma procu­rar um e‑mail per­di­do de um cliente? No Work­sec­tion, a cor­re­spondên­cia e os arquiv­os são armazena­dos sob a tare­fa rel­e­vante. Comu­nique-se com os clientes den­tro do pro­je­to, envie arquiv­os, dis­cu­ta tare­fas com a equipe. Para uma comu­ni­cação ráp­i­da, use o men­sageiro embu­ti­do — qual­quer comen­tário pode ser instan­ta­nea­mente trans­for­ma­do em uma nova tare­fa, preser­van­do o contexto.


Tam­bém temos reações com emo­jis, respostas embu­ti­das (threads), e resumos de IA para uma com­preen­são ráp­i­da de lon­gas discussões.

Use o Kan­ban para dividir visual­mente as tare­fas pelo seu sta­tus de exe­cução. A edição inline e a seleção em mas­sa de cartões sim­pli­fi­cam o proces­so de tra­bal­ho. O quadro aju­dará a esta­b­ele­cer a sequên­cia de exe­cução das tare­fas. Atribua uma pes­soa respon­sáv­el para cada eta­pa — a automação do Kan­ban per­mite mudanças automáti­cas de sta­tus e atribuição de respon­s­abil­i­dades ao mover cartões entre colunas.

Sete tipos de relatórios — por tare­fas, tem­po, pes­soas, dias e pro­je­tos — mostrarão quan­tas tare­fas do plano foram real­mente con­cluí­das e quais tare­fas tiver­am atra­sos. O painel do pro­je­to destacará a ativi­dade da equipe. Relatórios para o perío­do sele­ciona­do podem ser ger­a­dos com base em fil­tros para pes­soas, pro­je­tos ou para pes­soas e pro­je­tos simultaneamente.

Você pre­cisa respon­der a uma men­sagem, cri­ar uma tare­fa ou anexar uma foto, mas não há um lap­top por per­to? Geren­cie suas tare­fas através do aplica­ti­vo Work­sec­tion para iOS ou Android.

Temos inte­grações com email, Google Agen­da, Google Dri­ve, Google Docs/​Folhas/​Apresentações, Google Meet, Google Forms, Fig­ma, Slack, Telegram, Viber, Key­CRM, Hub­Spot, Pipedrive, NetHunt. Usan­do REST API e Web­hooks, você pode inserir qual­quer infor­mação no Work­sec­tion ou expor­tar os dados de que pre­cisa. O Zapi­er per­mite que você conecte cen­te­nas de serviços exter­nos.

Por exem­p­lo, com a inte­gração no Telegram, você pode respon­der a comen­tários em tare­fas através de um bot no mensageiro.