Rastreador de tarefas para agências de Criatividade / Relações Públicas / Consultoria

Seus fun­cionários são pagos por hora, e enten­demos que o tem­po deles é um recur­so chave. O Work­sec­tion per­mite que você acom­pan­he com pre­cisão como o tem­po é gas­to — graças ao cronômetro Start/​Stop embu­ti­do com indi­cadores de car­ga col­ori­dos e relatórios finan­ceiros detalhados.
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Relatar ao cliente é uma parte impor­tante do seu tra­bal­ho, então o Work­sec­tion aju­da você a ger­ar relatórios com facil­i­dade. A inter­face do sis­tema fun­ciona instan­ta­nea­mente, sem recar­regar, e é fácil de usar, mes­mo para aque­les que não são espe­cial­is­tas em TI.

O Work­sec­tion é uma fer­ra­men­ta de gestão de pro­je­tos com um ras­treador de tem­po e men­sageiro embu­ti­dos. Facili­ta o plane­ja­men­to e a exe­cução de tare­fas den­tro de uma equipe, colab­o­ra com clientes, mon­i­to­ra pra­zos no grá­fi­co de Gantt e cria relatórios detal­ha­dos sobre tare­fas con­cluí­das e tem­po gas­to. O painel do pro­je­to com grá­fi­cos de veloci­dade mostrará o pro­gres­so real e destacará áreas problemáticas.


Mais de 1600 empre­sas tra­bal­ham com o Work­sec­tion: agên­cias de mar­ket­ing e cria­ti­vas, con­sul­to­rias finan­ceiras e de RP, advo­ga­dos e desenvolvedores.

Integração rápida

Começar a usar o Work­sec­tion leva cer­ca de 2 sem­anas. Nós con­sul­ta­mos e aju­damos você a se adap­tar. Exis­tem vídeos de treina­men­to úteis e suporte rápi­do. O mais impor­tante — a inter­face é sim­ples para você e seus fun­cionários.

Rastreamento de tempo integrado

Taxas horárias e ras­treador de tem­po — as prin­ci­pais fer­ra­men­tas para plane­ja­men­to e ras­trea­men­to de tem­po no Work­sec­tion. Com a aju­da deles, você pode obter um relatório sobre despe­sas do pro­je­to. Esse ras­trea­men­to sim­pli­fi­ca os cál­cu­los de fol­ha de paga­men­to e a fat­u­ração para clientes com base nas despe­sas reais.
Muitas equipes dig­i­tais usam o tem­po­rizador no Work­sec­tion para ras­trear com pre­cisão as horas de tra­bal­ho e as despesas. 

Custo do projeto

Uti­lize o ras­treador de tem­po e as tar­i­fas horárias indi­vid­u­ais. A con­tabil­i­dade de recur­sos per­mite que você deter­mine com pre­cisão o tem­po e os cus­tos do pro­je­to. Com as tar­i­fas horárias dos fun­cionários, o ras­trea­men­to e a com­para­ção do plano com o fato for­mam a fatu­ra final para o cliente. Exporte dados para o Google Sheets ou exporte relatórios para faturas.

Relatórios Plano/Real

Sete tipos de relatórios — por tare­fas, tem­po, pes­soas, dias e pro­je­tos — rev­e­larão o esta­do real da exe­cução do plano e os atra­sos de cada tare­fa. O painel do pro­je­to com grá­fi­cos destacará áreas prob­lemáti­cas. Ao sele­cionar um perío­do especí­fi­co, é fácil fil­trar relatórios por pes­soas, pro­je­tos ou por ambas as opções simul­tane­a­mente. Salve a com­bi­nação dese­ja­da de fil­tros como uma visu­al­iza­ção e com­par­til­he com a equipe.

Suporte técnico

Seus fun­cionários têm um chat de suporte. Respon­demos na lin­guagem do roux­i­nol super rápi­do. Tam­bém temos a capaci­dade de realizar treina­men­tos para seus fun­cionários.

Quer apren­der mais por con­ta própria? Preparamos um guia para ini­ciantes e vídeos de treina­men­to. Além dis­so, temos um FAQ com bus­ca con­ve­niente que é con­stan­te­mente atualizado.

Comunicação conveniente

Não é mais necessário procu­rar infor­mações em men­sageiros exter­nos. Comu­nique-se e com­par­til­he arquiv­os dire­ta­mente den­tro da tare­fa, onde o históri­co da dis­cussão é man­ti­do. Qual­quer comen­tário pode ser instan­ta­nea­mente trans­for­ma­do em uma nova tare­fa, preser­van­do o con­tex­to. Na tare­fa, você pode ver quem foi des­ig­na­do como respon­sáv­el, por que o pra­zo foi alter­ado e o que o ger­ente respon­deu ao cliente. Para comu­ni­cação ráp­i­da, use o men­sageiro inte­gra­do do Work­sec­tion — com chats pri­va­dos, em grupo e de projeto. 

Trabalhando com subcontratados

Pre­cisa conec­tar uma empre­sa ou free­lancer de ter­ceiros? Sem prob­le­mas! Atribua ao usuário o papel de ​“Con­vi­da­do” — e ele verá ape­nas os pro­je­tos e tare­fas em que está envolvi­do. Para aque­les que só pre­cisam visu­alizar — existe o papel de ​“Leitor”. Todas as infor­mações con­fi­den­ci­ais dos par­tic­i­pantes exter­nos serão ocul­tadas, e comen­tários pri­va­dos per­mi­tirão dis­cussões inter­nas que o cliente não verá.

Perguntas e respostas para equipes digitais

Como o Work­sec­tion aju­da agên­cias dig­i­tais a geren­ciar projetos?

O Work­sec­tion é um sis­tema de geren­ci­a­men­to de pro­je­tos com um ras­treador de tem­po inte­gra­do que per­mite plane­jar e exe­cu­tar tare­fas den­tro de uma equipe, colab­o­rar com clientes, mon­i­torar pra­zos e ger­ar relatórios detal­ha­dos sobre as tare­fas con­cluí­das e o tem­po gasto.

O tem­po gas­to em pro­je­tos dig­i­tais pode ser ras­trea­do no Worksection?

Sim, o Work­sec­tion pos­sui um ras­treador de tem­po embu­ti­do que per­mite o ras­trea­men­to pre­ciso de horas tra­bal­hadas e despe­sas. Isso sim­pli­fi­ca os cál­cu­los da fol­ha de paga­men­to e a cobrança aos clientes com base nas despe­sas reais.

Quais fer­ra­men­tas do Work­sec­tion são ade­quadas para cam­pan­has de marketing?

O Work­sec­tion ofer­ece fer­ra­men­tas para plane­jar e exe­cu­tar tare­fas, colab­o­rar com clientes, mon­i­torar pra­zos e cri­ar relatórios detal­ha­dos sobre as tare­fas con­cluí­das e o tem­po gasto.

O Work­sec­tion é ade­qua­do para tra­bal­har com clientes de agên­cias digitais?

Sim, o Work­sec­tion per­mite a orga­ni­za­ção efi­caz do tra­bal­ho com os clientes, pro­por­cio­nan­do comu­ni­cação con­ve­niente, com­par­til­hamen­to de arquiv­os e colab­o­ração em tarefas.

Como orga­ni­zar o tra­bal­ho em equipe em tare­fas cria­ti­vas no Worksection?

O Work­sec­tion per­mite cri­ar tare­fas, atribuir indi­ví­du­os respon­sáveis, definir pra­zos e acom­pan­har o pro­gres­so. As fer­ra­men­tas de comu­ni­cação e com­par­til­hamen­to de arquiv­os facili­tam o tra­bal­ho em equipe eficaz.

O Work­sec­tion pode ser inte­gra­do a out­ros serviços usa­dos por equipes digitais?

Sim, o Work­sec­tion inte­gra-se com Google Dri­ve, Slack, Google Cal­en­dar, Gmail, Telegram e pos­sui uma API aber­ta para per­son­alizar integrações.

Quais são as van­ta­gens do Work­sec­tion para free­lancers na área digital?

O Work­sec­tion per­mite que free­lancers geren­ciem efe­ti­va­mente seus pro­je­tos, ras­treiem o tem­po, se comu­niquem com clientes e orga­nizem o tra­bal­ho em equipe, o que aumen­ta a pro­du­tivi­dade e a qual­i­dade do trabalho.

O Work­sec­tion supor­ta tra­bal­ho remo­to para equipes digitais?

Sim, o Work­sec­tion supor­ta tra­bal­ho remo­to ao fornecer fer­ra­men­tas para colab­o­ração, com­par­til­hamen­to de arquiv­os e comu­ni­cação em tem­po real, per­mitin­do que as equipes tra­bal­hem de for­ma efi­caz de qual­quer lugar do mundo.
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