Gerenciamento de projetos eficaz para empresas de construção

A con­strução é um pro­je­to com­plexo de lon­go pra­zo que con­siste em um grande número de peque­nas tare­fas. Essas tare­fas requerem gestão de pra­zos, muitas vezes depen­dem de vários con­tratantes e estão inter­conec­tadas. Tudo isso pode ser efe­ti­va­mente orga­ni­za­do e geren­ci­a­do no Worksection.
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Se você tem um pro­je­to com­plexo onde é impor­tante ver pra­zos, as relações entre tare­fas, um grá­fi­co de Gantt com um cam­in­ho críti­co, e a capaci­dade de envolver pes­soas que não são espe­cial­is­tas em gestão de pro­je­tos, mas que ain­da pre­cisam avançar o pro­je­to, então o Work­sec­tion é o que você precisa.

A inter­face fun­ciona instan­ta­nea­mente, sem recar­gas, e é acessív­el para ​“não espe­cial­is­tas em TI”. Imple­men­tação fácil de pro­je­tos, dis­tribuição de dire­itos de aces­so, comu­ni­cação con­tex­tu­al con­ve­niente em comen­tários e o men­sageiro embu­ti­do — tudo isso per­mite que nos­sos clientes desen­volvam pro­je­tos de for­ma efi­caz. O sis­tema é ade­qua­do para peque­nas e médias empre­sas de con­strução, escritórios de arquite­tu­ra, agên­cias de design de interiores/​exteriores e empre­sas de reforma.

Uma inter­face intu­iti­va, acessív­el para ​“não espe­cial­is­tas em TI.” Imple­men­tação fácil de pro­je­tos, dis­tribuição de dire­itos de aces­so, comu­ni­cação con­tex­tu­al con­ve­niente – tudo isso per­mite que nos­sos clientes desen­volvam pro­je­tos de for­ma efi­caz. Somos per­feita­mente ade­qua­dos para peque­nas e médias empre­sas de con­strução, escritórios de arquite­tu­ra, agên­cias de design de interiores/​exteriores e empre­sas de reforma.

O Work­sec­tion está no mer­ca­do há mais de 10 anos, e mais de 1600 clientes con­fi­am em nós, incluin­do: a empre­sa de engen­haria PM Con­struc­tion, LLC ​“Automagis­tral-Piv­den,” o escritório de arquite­tu­ra Mono Architects.

Leia sobre como o Escritório de Arquite­tu­ra Poli­ako­va reduz­iu cus­tos de pro­je­to usan­do o Work­sec­tion em nos­so blog.

Worksection leva você mais longe

Os clientes da Work­sec­tion obser­vam a intu­itivi­dade e sim­pli­ci­dade do sis­tema, que é ade­qua­do para fun­cionários de várias espe­cial­i­dades e idades. O serviço é uti­liza­do por empre­sas de TI, escritórios de arquite­tu­ra, insti­tu­ições gov­er­na­men­tais e edu­ca­cionais que lançam pro­je­tos com a Work­sec­tion em uma média de 2 semanas.

Projetos de qualquer complexidade

O setor da con­strução envolve tra­bal­har em pro­je­tos de com­plex­i­dade var­iáv­el, para os quais o Work­sec­tion é uma fer­ra­men­ta fun­cional e con­ve­niente. Com o Work­sec­tion, é fácil plane­jar grandes pro­je­tos, e o mais impor­tante — acom­pan­har pon­tual­mente quem está atrasa­do nas tare­fas e por que o pro­je­to está des­vian­do das despe­sas planejadas.


Plane­je mais pro­je­tos, designe partes respon­sáveis pelos proces­sos, acom­pan­he o sta­tus do pro­je­to, defi­na pra­zos, orça­men­to e gas­tos de tempo.

Gráfico de Gantt

O grá­fi­co de Gantt inter­a­ti­vo exibirá todas as tare­fas do pro­je­to, pra­zo e respon­sáveis em uma lin­ha do tem­po con­ve­niente. Mova e esten­da as tare­fas com uma sim­ples fun­cional­i­dade de arras­tar e soltar e crie dependên­cias entre as tare­fas. Alterne entre escalas — dias, sem­anas, meses.
O grá­fi­co de Gantt tam­bém aju­dará a visu­alizar as car­gas de tra­bal­ho dos fun­cionários, definir pra­zos pre­cisos e iden­ti­ficar atra­sos na exe­cução do plano.

Despesas planejadas e reais

O Work­sec­tion per­mite geren­ciar o orça­men­to para pro­je­tos e tare­fas, aju­dan­do a especi­ficar despe­sas plane­jadas do pro­je­to e acom­pan­har despe­sas reais. Defi­na taxas horárias indi­vid­u­ais para cada fun­cionário. O cronômetro de Início/​Parada está incor­po­ra­do dire­ta­mente no cartão da tare­fa e é desta­ca­do em cores depen­den­do da duração. O Work­sec­tion avis­ará se o orça­men­to do pro­je­to for ultra­pas­sa­do ou estiv­er se aprox­i­man­do de um excesso.
Você pode ver despe­sas por ​“tare­fas”, ​“fun­cionários” e ​“tags”.

Gerenciamento de carga de trabalho

Como enten­der quem está ocioso e quem está sobre­car­rega­do com tare­fas? O painel do pro­je­to com anális­es sobre as pes­soas mostrará o número de tare­fas para cada execu­tor e a dinâmi­ca ao lon­go da sem­ana. O plano diário com uma lin­ha do tem­po horária aju­dará o ger­ente a ver a pro­gra­mação da equipe e a perce­ber sobre­car­gas a tempo.
Asse­gure-se de que os fun­cionários não este­jam sobre­car­rega­dos de tra­bal­ho, pois isso pode afe­tar neg­a­ti­va­mente o humor ger­al da equipe e os resultados.

Subcontratados

A Work­sec­tion per­mite conec­tar o cliente e o con­trata­do ao pro­je­to e tra­bal­har jun­tos. Atribua ao usuário o papel de ​“Con­vi­da­do” — e ele verá ape­nas os pro­je­tos e tare­fas nos quais está envolvi­do. Para aque­les que pre­cisam ape­nas visu­alizar — existe o papel de ​“Leitor”. Todas as infor­mações con­fi­den­ci­ais de par­tic­i­pantes exter­nos serão ocultadas.

Tarefas regulares

Não é mais necessário lidar com a roti­na diária. Cada tare­fa no Work­sec­tion pode ser repeti­da cicli­ca­mente — por exem­p­lo, definir uma tare­fa reg­u­lar para cri­ação de relatórios que será repeti­da no últi­mo dia do cal­endário de cada mês. As tare­fas repeti­das são cri­adas auto­mati­ca­mente de acor­do com o crono­gra­ma, jun­ta­mente com subtare­fas, pri­or­i­dades e responsáveis.

Acesso de qualquer dispositivo

Work­sec­tion está disponív­el no aplica­ti­vo móv­el para iOS e Android. Nele, você verá as atu­al­iza­ções mais recentes do pro­je­to, poderá cri­ar uma tare­fa e respon­der a comentários.

Integrações via API, Zapier

Temos inte­grações com email, Google Agen­da, Google Dri­ve, Google Docs/​Folhas/​Apresentações, Google Meet, Google Forms, Fig­ma, Slack, Telegram, Viber, Key­CRM, Hub­Spot, Pipedrive, NetHunt. Usan­do REST API e Web­hooks, você pode inserir qual­quer infor­mação no Work­sec­tion ou expor­tar os dados de que pre­cisa. O Zapi­er per­mite que você conecte cen­te­nas de serviços exter­nos.
Por exem­p­lo, com a inte­gração no Telegram, você pode respon­der a comen­tários em tare­fas através de um bot no mensageiro.
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