WORKSECTION

Идеально для компаний, работающих на почасовке

У вас Digital компания, консалтинг, юридическая фирма или фрилансеры, работающие на «почасовке» — тогда Worksection просто идеальный для вас продукт.

В нём есть проекты и задачи, возможность коммуницировать с клиентами и засекать время по разным работам... а в конце месяца выставлять счета на базе собранных данных о трудозатратах. Вам не потребуются сторонние программы для подсчёта времени и бюджетирования проектов.

Worksection сегодня — это сервис, которому доверяют более 1300 международных компаний, среди которых MTC, Hyundai, телеканал 1+1, Comfy и многие другие. Присоединяйтесь и вы!

Учет времени и ставки

Планируйте время на проект стало проще. В процессе выполнения задач сотрудники вносят реальное время работы и финансовые затраты. Часовые ставки выведут зарплаты сотрудникам по внесенным данным.

Учет времени Worksection покажет маржинальность проектов ROI сотрудников.

Таймер

Считайте только реальные затраты! Сотрудники запускают таймер внутри задачи, останавливают его по завершению работы и указывают что было сделано. В задаче могут быть включены несколько таймеров от разных сотрудников.


В такой задаче видно как общие затраты времени, так и затраты сотрудников по отдельности.

В результате использования Worksection стало меньше хаоса, задачи перестали теряться, появилась возможность планирования ресурсов.

Структура проекта

Поделите бизнес-процессы на задачи и подзадачи. Задачам можно добавлять описание, выставлять сроки и приоритет, прикреплять чек-листы от клиента, вести учет затраченного времени.


Каждый сотрудник видит только те проекты, в которых он участвует.

Коммуникация

Больше не нужно копаться в мессенджере в поисках нужной информации. Общайтесь и делитесь файлами прямо в задачах, где хранится история обсуждений. В задаче видно кого назначили ответственным, почему перенесли дедлайн и что менеджер ответил клиенту.


Для быстрых ответов есть стикеры

При выборе программы мы отталкивались от таких важных для нас параметров как интуитивная логика, отсутствие лишней функциональности, удобство, скорость и простота в использовании. Worksection значительно облегчает процессы постановки, делегирования и отслеживания исполнения задач.

Управление нагрузкой

Как понять, кто из сотрудников перегружен, а кто остался без задач? Worksection покажет насколько загружена команда в виде списка с активными задачами каждого сотрудника.


Реальная нагрузка даст знать про свободные ресурсы, которые можно использовать на новые проекты.

Канбан-доска

Канбан визуализирует задачи про проекту в виде доски со стикерами и помогает сотрудникам продвигать задачу по этапам. После завершения этапа Worksection автоматически переведет задачи на новый и уведомит об этом ответственных сотрудников.

Ориентироваться в задачах стало проще. Общие задачи разделяем на подзадачи, подзадачи — на чек-листы.

Подсчет ROI проекта

Благодаря часовым ставкам и бюджетированию можно подсчитать время, затраченное на задачу, и стоимость проекта. Внедрить учет ресурсов — трудоемкая задача, однако это поможет посчитать время работы по задачам и затраты на проект.

Отчеты по проектам

Worksection поможет вам понять на какие проекты уходит больше всего времени и сил. Какие прибыльны, а с какими лучше распрощаться. Отчеты можно экспортировать в XLS формате для просмотра в таблицах Excel.

Отчеты по задачам

Посмотрите какие типы задач зачастую задерживаются и занимают много времени. В отчетах видно попала ли задача в финансовый план и была ли выполнена в установленный дедлайн, а также сколько ресурсов было затрачено и на какие процессы.

Эти данные дают ценные инсайты о работе команды.

Клиенты и субподрядчики

Подключите клиента и подрядчика к проекту и ведите совместную работу. Команда клиента сможет отслеживать статус проекта в реальном времени. Пользователь с ролью «Гость» увидит только те задачи, на которые подписан и назначен ответственным.

Мультиязычность

Работайте с клиентами из США, Европы и Азии. Сервис доступен на русском, украинском, английском, немецком, испанском, польском и китайском языках.

Например, вы легко можете работать с одним клиентом в рамках проекта на английском языке, а с другим клиентом — на испанском языке интерфейса.

Мобильное приложение

Нужно ответить на сообщение, создать задачу или прикрепить фотографию, но рядом нет ноутбука? Управляйте задачами через приложение Worksection для iOS и Android.

Интеграции

Подключите Microsoft Outlook, Google Calendar или Apple iCal к Worksection, чтобы видеть рабочие проекты в личном календаре.

А с интеграцией в Telegram вы сможете отвечать на комментарии к задаче через бот в мессенджере.

Более 1300 компаний используют Worksection. Присоединяйтесь!

Worksection используют 1300 компаний

Отлично!

Приглашение отправлено на email pulaluk@shpileh.de
Для завершения регистрации перейдите по ссылке из письма!

Нет письма? Даже в спаме? Напишите нам
или через