Time-tracker

Ищете инструмент для учета рабочего времени команд? Тогда вам точно стоит обратить внимание на Worksection.

Worksection — это система контроля времени и проектов, которая включает в свой функционал тайм-трекер.

Для эффективного управления и корректного ценообразования услуг важно знать, сколько времени команда тратит на задачи. Контролировать маржу с программой для отслеживания времени работы Worksection становиться проще, ведь все необходимые инструменты уже интегрированы в систему:

Тайм-трекер
Задачи, метки, приоритизация
Подсчет ROI проекта
Отчеты по проектам

Онлайн программа учета рабочего времени Worksection оптимизирует управление задачами, фиксацию затрат по ним и ведение отчетность. Сервис можно использовать для ПК с помощью браузера или приложения на смартфоне.

Что такое Worksection?

Программа для учета рабочих часов Worksection предоставляет инструменты для анализа продуктивности и рабочего времени, включая встроенный тайм-трекер и систему отчетности. С их помощью вы знаете, куда расходуются ресурсы команды, какие проекты приносят наибольшую прибыль и где компания теряет время.

Платформа адаптирована для компаний с разными моделями работы: почасовой оплатой, фиксированными ставками и удаленными командами. Интеграция с другими платформами через API и Zapier обеспечивает автоматизацию процессов и синхронизацию данных.

Как Worksection помогает вашему бизнесу

Использование Worksection помогает упростить управление временем, учет рабочего времени и контроль задач. А также сделать ваши расчеты точными на основе реальных данных. Это позволяет принимать стратегически важные решения путем оптимизации процессов. Например, определения выгодных и нерентабельных клиентов.

Платформа подходит для средних и небольших команд, помогая:

Автоматизировать и централизовать тайм-трекинг, ведь таймер Worksection уже встроен в систему и доступен на всех платных тарифах.
Контролировать нагрузку сотрудников, благодаря отчетам по людях с информацией про статус всех поточных задач.
Рассчитывать ROI проектов, анализируя затраты ресурсов. Это помогает бизнесу оценивать рентабельность на основе фактов и избежать работы в минус.

Worksection подходит для разных сфер бизнеса, включая бухгалтерию, HR, IT и другие отрасли. Гибкие настройки позволяют адаптировать систему под задачи компаний, работающих как в офисе, так и удаленно. Worksection не требует установки и его можно использовать для Windows и IOS через браузер.

Worksection используют Dentsu Aegis, OMD, BBDO, Postman, VMLY&R, Brain Tank и ещё более 1600 агентств и компаний!

Тайм-трекер для контроля задач и учета времени

Тайм-трекер для работы Worksection фиксирует потраченное на задачу время автоматически или вручную. Сотрудники могут запускать тайм-трекер прямо в задачах. Достаточно просто нажать кнопку тайм-трекера, чтобы его запустить. По завершению все данные сохраняться внутри задачи.

Функция особенно полезна для компаний с почасовой оплатой и для контроля работы фрилансеров.

Программа учета рабочего времени сотрудников

Программное обеспечение для учета рабочего времени Worksection также позволяет назначать индивидуальные почасовые ставки для сотрудников. Это обеспечивает точный расчет зарплат и автоматизированный контроль расходов. Все данные фиксируются в системе и отображаются в отчетах в реальном времени.

Вы можете настроить рабочее время в параметрах аккаунта. Система автоматически приостановит трекинг времени работы вне указанного графика.

Табель учета рабочего времени для отчетности

В приложении для подсчета рабочих часов Worksection все данные внесенных затратах автоматически отображаются в отчетах. Эти отчеты можно экспортировать в формате CSV или XLS для дальнейшего анализа и использования в бухгалтерских системах.

Таким образом Worksection исключает необходимость ведения традиционных табелей вручную, которые только усложняют рабочий процесс дополнительными этапами.

Методы учета рабочего времени в Worksection

Автоматическое и ручное отслеживание времени

Worksection предлагает два способа учета рабочего времени:

Автоматический учет времени с помощью тайм-трекера в задачах.
Ручной ввод данных о затраченном времени.

Кроме того, функция коррекции рабочего времени позволяет редактировать сессию при наличии соответствующих прав доступа.

Использование таймера в задачах

Встроенный time tracker имеет несколько способов фиксации рабочего времени по задачам: запуск тайм-трекера при старте работы или ручной ввод данных.

Вся информация автоматически сохраняется в задаче и позволяет менеджерам анализировать загруженность сотрудников и просматривать отчетность по времени для оптимизации рабочих процессов.

Контроль рабочего времени в проектах

Worksection помогает анализировать затраты времени на разные проекты. Детализированные отчеты по проектам на основе трекер времени, включая информацию о потраченном времени, статусах задач и вовлеченности сотрудников. Менеджеры могут сравнивать планируемые и фактические затраты времени.

В Worksection есть очень классные фичи. Например, трекинг времени. Когда мы только начали работать с системой, я стал анализировать, сколько времени на проекты тратит дизайн-отдел, Shopify-отдел, Node.js. И когда я это все конвертировал в то, сколько мы должны получить, то цифры у меня были больше, чем мы получали по факту. Поэтому, скажем так, появился анализ.

Иван Тригуб SPLIT Development

Учет времени и ставки

Система фиксирует затраченное время и рассчитывает зарплаты сотрудников с учетом их почасовых ставок. Вы можете задать единую ставку для всей команды или установить индивидуальную стоимость часа для каждого сотрудника. Вся информация автоматически будет отображаться в отчетах.

Отчеты по проектам и задачам

Worksection предоставляет четыре типа отчетов: общий, по проектам, по сотрудникам и детализированный. Отчеты помогают определить ресурсоёмкие задачи, проанализировать продуктивность, оценить рентабельность и оптимизировать бюджет. Все отчеты можно экспортировать в CSV или XLS, а также интегрировать с Google Sheets и API.

Функции Worksection для управления работой

Коммуникация внутри команд

В Worksection помимо трекера времени онлайн, сотрудники могут обсуждать задачи прямо задаче, где хранится история обсуждений. Оставляйте комментарии, прикрепляйте файлы и получайте мгновенные уведомления об обновлениях.

Интеграция с мессенджерами позволяет сократить время на согласования.

Канбан-доска для управления нагрузкой

Визуализируйте рабочий процесс с помощью Канбан-доски. Сервис для учета рабочего времени Worksection покажет насколько загружена команда в виде списка с активными задачами каждого сотрудника.

Реальная нагрузка даст знать про свободные ресурсы, которые можно использовать на новые проекты. Это позитивно влияет на тайм менеджмент и организованность команды.

Подключение клиентов и субподрядчиков

Worksection позволяет подключать клиентов и подрядчиков к проектам, обеспечивая удобное и прозрачное взаимодействие. Гибкие настройки доступа позволяют команде клиента отслеживать статус работ в реальном времени.

Подрядчиков можно добавлять с ролью «Гость», что ограничивает их видимость только теми задачами, на которые они назначены.

Worksection — универсальный инструмент для бизнеса

Гибкость настроек и интеграция с сервисами

Интеграция Worksection с Zapier помогает автоматизировать работу и подключать сервис к другим инструментам без написания кода. Также есть интеграции с CRM-системами, такими как Pipedrive, HubSpot, KeyCRM и NetHunt.

А с интеграцией в Telegram можно проверять обновления по проектах прямо в мессенджере.

Доступ через мобильное приложение

Благодаря мобильному приложению Worksection вы можете управлять проектами и следить за выполнением задач в любое время и в любом месте. Уведомления в реальном времени помогают оперативно реагировать на изменения, а встроенный тайм-трекер позволяет фиксировать рабочее время даже вне офиса.

Мультиязычный интерфейс

Worksection поддерживает разные языки, что делает его удобным для международных компаний и клиентов. Каждый пользователь может выбрать удобный язык интерфейса, что облегчает работу команд, расположенных в разных странах.