WORKSECTION

Идеально для компаний, работающих на почасовке

У вас digital компания, консалтинг, юридическая фирма и вы работаете на «почасовке» — тогда Worksection просто идеальный для вас продукт.

Трекинг рабочего времени даст вам понимание, для каких проектов нужно задействовать больше людей, какой сотрудник недогружен задачами, а кто напротив — перегружен. Какой клиент выгоден для бизнеса, а кто тратит так много времени вашей компании, что лучше от него отказаться.

Worksection используют Dentsu Aegis, OMD, BBDO, Postman, Young & Rubicam, Brain Tank и ещё более 1300 агентств и компаний, таких как ваша! Посмотрите кейсы наших клиентов, работающих на почасовке c использованием тайм трекера для сотрудников или закажите демонастрацию продукта!
Sreda Digital: Бизнес-кейс внедрения
Аккаунтинг — это сопровождение клиента в ходе работы над проектом. А цель аккаунтинга №1 — счастье клиента. Есть побочные плюшки, типа важной информации для специалистов или погашенной дебиторки, но это мелочи. Если клиент доволен — все будет хорошо, верно же?
13 июля 2018   •   7 min read
Bogdanova Bureau: как вовремя предотвратить ошибки с помощью учета времени
Worksection избавляет от информационного шума в чатах и позволяет вести переписку прямо в системе. Хронология событий и мыслей людей всегда остается под конкретной задачей.
17 апреля 2020   •   9 min read
Roman.UA: Как агентство повысило средний чек с помощью тайм трекинга
Worksection показался самым удобным и самым подходящим под задачи рекламного агентства. Трекинг времени дает нам понимание, для каких проектов нужно взять еще сотрудников в команду, где сотрудник недогружен задачами, а где наоборот – перегружен.
12 декабря 2020   •   10 min read
Введите код подтверждения
или перейдите по ссылке из письма
Нет письма? Даже в спаме? Напишите нам

Учет времени и ставки

Планируйте время на проект стало проще. В процессе выполнения задач сотрудники вносят реальное время работы и финансовые затраты. Часовые ставки с помощью сервиса учета рабочего времени выведут зарплаты сотрудникам по внесенным данным.

Учет времени Worksection покажет маржинальность проектов ROI сотрудников.

Таймер

Считайте только реальные затраты! Сотрудники запускают таймер трекер внутри задачи, останавливают его по завершению работы и указывают что было сделано. В задаче могут быть включены несколько таймеров от разных сотрудников.


В такой задаче видно как общие затраты времени, так и затраты сотрудников по отдельности.

В результате использования Worksection стало меньше хаоса, задачи перестали теряться, появилась возможность планирования ресурсов.

Структура проекта

Разбейте проекты на задачи и подзадачи. Задачам можно добавлять описание, выставлять сроки и приоритет, прикреплять чек-листы от клиента, вести учет затраченного времени сотрудниками.


Каждый сотрудник видит только те проекты, в которых он участвует.

Коммуникация

Больше не нужно копаться в мессенджере в поисках нужной информации. Общайтесь и делитесь файлами прямо в задачах, где хранится история обсуждений. В задаче видно кого назначили ответственным, почему перенесли дедлайн и что менеджер ответил клиенту.


Для быстрых ответов есть стикеры

При выборе программы мы отталкивались от таких важных для нас параметров как интуитивная логика, отсутствие лишней функциональности, удобство, скорость и простота в использовании. Worksection значительно облегчает процессы постановки, делегирования и отслеживания исполнения задач.

Управление нагрузкой

Как понять, кто из сотрудников перегружен, а кто остался без задач? Сервис для учета рабочего времени Worksection покажет насколько загружена команда в виде списка с активными задачами каждого сотрудника.


Реальная нагрузка даст знать про свободные ресурсы, которые можно использовать на новые проекты.

Канбан-доска

Канбан визуализирует задачи про проекту в виде доски со стикерами и помогает сотрудникам продвигать задачу по этапам. После завершения этапа Worksection автоматически переведет задачи на новый и уведомит об этом ответственных сотрудников.

Ориентироваться в задачах стало проще. Общие задачи разделяем на подзадачи, подзадачи — на чек-листы.

Подсчет ROI проекта

Благодаря часовым ставкам, учету рабочего времени онлайн и бюджетированию можно подсчитать время, затраченное на задачу, и стоимость проекта. Внедрить учет ресурсов — трудоемкая задача, однако это поможет посчитать время работы по задачам и затраты на проект.

Отчеты по проектам

Worksection поможет вам понять на какие проекты уходит больше всего времени и сил. Какие прибыльны, а с какими лучше распрощаться. Отчеты можно экспортировать в XLS формате для просмотра в таблицах Excel.

Отчеты по задачам

Посмотрите какие типы задач зачастую задерживаются и занимают много времени. В отчетах видно попала ли задача в финансовый план и была ли выполнена в установленный дедлайн, а также сколько ресурсов было затрачено и на какие процессы.

Эти данные дают ценные инсайты о работе команды.

Клиенты и субподрядчики

Подключите клиента и подрядчика к проекту и ведите совместную работу. Команда клиента сможет отслеживать статус проекта в реальном времени. Пользователь с ролью «Гость» увидит только те задачи, на которые подписан и назначен ответственным.

Мультиязычность

Работайте с клиентами из США, Европы и Азии. Сервис доступен на русском, украинском, английском, немецком, испанском, польском и китайском языках.

Например, вы легко можете работать с одним клиентом в рамках проекта на английском языке, а с другим клиентом — на испанском языке интерфейса.

Мобильное приложение

Нужно ответить на сообщение, создать задачу или прикрепить фотографию, но рядом нет ноутбука? Управляйте задачами через приложение Worksection для iOS и Android.

Интеграции

Подключите Microsoft Outlook, Google Calendar или Apple iCal к Worksection, чтобы видеть рабочие проекты в личном календаре.

А с интеграцией в Telegram вы сможете отвечать на комментарии к задаче через бот в мессенджере.

Более 1300 компаний используют Worksection. Присоединяйтесь!

Worksection используют 1300 компаний

Отлично!

Введите код подтверждения
или перейдите по ссылке из письма
Нет письма? Даже в спаме? Напишите нам
или через
Google Facebook