Эффективное управление проектами для строительных компаний

Строительство — это сложные долгосрочные проекты, которые состоят из большого количества мелких задач. Эти задачи требуют контроля за сроками выполнения, часто зависят от различных подрядчиков и взаимосвязаны одна с другой. Все это можно эффективно организовать и управлять в Worksection.

Попробовать

Worksection - переход на новый уровень

Клиенты Worksection отмечают интуитивность и простоту системы, в которой разберется сотрудник разной специализации и возраста. «Worksection — это переход на новый уровень» — говорят Тихон и Наталия Поляковы, основатели Архитектурного бюро Поляковы.

Среднее время адаптации и старта работы компании и всех проектов в Worksection — 2 недели.

Проекты любой сложности

Строительная сфера — это работа с проектами разного уровня сложности, для реализации которых Worksection — функциональный и удобный инструмент.

С Worksection легко планировать большие проекты, а главное — вовремя отследить кто не успевает выполнить задачи и почему проект отклоняется от предположительных затрат.

Планируйте больше проектов, отмечайте ответственных за процессы, отслеживайте статус проекта, устанавливайте сроки, бюджет и временные затраты.

Если не фиксировать задачи в едином интерфейсе, то очень большая вероятность что-то упустить. Worksection — отличный таск-менеджер для управления проектами в строительстве.

Виктория Оскилко Mono Architects

Диаграмма Ганта

Интерактивная Диаграмма Ганта покажет все задачи проекта, сроки и ответственных на удобной временной шкале. Выставьте задачам последовательность, чтобы новая задача автоматически открылась по завершению предыдущей.

Диаграмма Ганта поможет увидеть нагрузку сотрудников, выставить правильные сроки и выявить задержки при управлении проектами в строительстве.

Плановые и фактические расходы

Worksection позволяет вести бюджетирование проектов и задач, поможет указать планируемые расходы на проект и мониторить фактические расходы для управления строительным проектом.

Worksection сообщит вам если бюджет по проекту превышен или приближается к превышению. Вы также можете видеть расходы в срезе “по задачам”, “по сотрудникам”, “по меткам”.

Через Worksection узнаем куда двигается проект, что нужно делать дальше и насколько хорошо у нас это получается.

Александр Никитин TEBIN

Управление нагрузкой

Worksection — удобный инструмент для офиса, аутсорса и смешанных команд. Контролируйте нагрузку команды и каждого отдельного участника, распределяйте задачи так, чтобы не возникало сверхнагрузки или «простоя» задач.

Переработки негативно отображаются на общем настроении команды и результатах.

Субподрядчики

Worksection позволяет подключить клиента и подрядчика к проекту и вести совместную работу. Назначьте пользователю роль «Гость» и он увидит только те проекты и задачи, в которых участвует. Вся конфиденциальная информация от него скрыта.

Регулярные задачи

Больше не нужно заниматься ежедневной рутиной. Каждая задача в Worksection может циклично повторяться — например, поставьте регулярную задачу по созданию отчета, которая будет повторяться каждый последний календарный день месяца.

Доступ с любого устройства

Worksection доступен в мобильном приложении для iOS и Android. В нем вы увидите последние обновления по проекту, сможете поставить задачу и ответить на комментарий.

Подключите любимые сервисы

Подключите Microsoft Outlook, Google Calendar или Apple iCal к Worksection, чтобы видеть рабочие проекты в личном календаре.

А с интеграцией в Telegram вы сможете отвечать на комментарии к задаче через бот в мессенджере.

Mono Architects: Управление командой в архитектурном бюро

Worksection помогает настроить работу целого агенства. Если не фиксировать задачи, то есть очень большая вероятность что-то упустить.

20 июня 2019 • 6 min read

TEBIN: Диджитализация инженерных решений

Искали инструмент, который интегрируем за пару месяцев, с приятным и понятным для команды интерфейсом. Пробовали разные таск-трекеры всей командой, и через время наткнулись на Worksection в интернете. Посмотрели видеоролики, создали аккаунт, закинули пару проектов и поразились насколько он удобен для нашей компании.

6 августа 2019 • 8 min read

Bogdanova Bureau: как вовремя предотвратить ошибки с помощью учета времени

Worksection избавляет от информационного шума в чатах и позволяет вести переписку прямо в системе. Хронология событий и мыслей людей всегда остается под конкретной задачей.

17 апреля 2020 • 9 min read