Zarządzanie projektami dla agencji marketingowych, cyfrowych i reklamowych

Onboard­ing Work­sec­tion zaj­mu­je śred­nio 2 tygod­nie. Będziemy Cię kon­sul­tować i wspier­ać w adap­tacji. Mamy filmy szkole­niowe i szy­bką pomoc. Ale co najważniejsze — inter­fe­js jest intu­icyjny dla Ciebie i Twoich pracowników.

Możesz uczyć się samodziel­nie, korzys­ta­jąc z filmów dostęp­nych na kanale YouTube Work­sec­tion.

Twórz nowe pro­jek­ty, dziel je na zada­nia i podzada­nia. Każdy pro­jekt może być real­i­zowany przez jeden lub wiele zespołów. Użyj pro­jek­tów szablonowych, aby szy­bko rozpocząć. Pod­czas tworzenia pro­jek­tu, zan­otuj planowane wydat­ki, aby porów­nać je z rzeczy­wisty­mi, ustaw ter­miny i przyp­isz menedżera. Orga­nizuj pro­jek­ty klien­tów w fold­er­ach i śledź postępy na pulpicie pro­jek­tu — w zakład­ce ​“Przegląd” z wykre­sa­mi pręd­koś­ci i anal­iza­mi zespołu.

Twoi pra­cown­i­cy widzą tylko te pro­jek­ty, do których przyz­nasz im dostęp.

Podziel zada­nia na podzada­nia na dwóch poziomach. Przyp­isz odpowiedzial­nych, zaplanuj ter­miny, zare­jestruj czas poświę­cony i budżet. Wyświ­et­laj zada­nia w wygod­nym for­ma­cie — klasy­cz­na lista, tabela z elasty­czny­mi kolum­na­mi i edy­towaniem w linii, tabli­ca Kan­ban, kalen­darz, wykres Gant­ta i inne. Ustaw pri­o­ry­te­ty, użyj tagów do kat­e­go­ryza­cji oraz sta­tusów, aby śledz­ić etapy postępu. Zapisz pożą­daną kom­bi­nację fil­trów jako widok i podziel się nim z zespołem. Wyszuki­wanie AI zna­jdzie to, czego potrze­bu­jesz, nawet przy częś­ciowym dopa­sowa­niu nazwy.

Czy pracu­jesz na pod­staw­ie cza­su i mate­ri­ałów godzi­nowo? Work­sec­tion to ide­al­ny pro­dukt dla Two­jego zespołu. Wbu­dowany stop­er Rozpocznij/​Zatrzymaj z kolorowym wskaźnikiem (zielony, pomarańc­zowy, czer­wony w zależnoś­ci od cza­su trwa­nia), ręczne wprowadzanie wydatków, nie­s­tandar­d­owe staw­ki godzi­nowe dla każdego pra­cown­i­ka, alokac­ja cza­su płat­nego i niepłat­nego — to wszys­tko pomoże Ci porów­nać plan z rzeczy­wis­toś­cią i obliczyć ren­towność (ROI) Twoich pro­jek­tów i klien­tów. Wid­get ​„Czas na dzisi­aj” utrzy­mu­je obciąże­nie zespołu w zasięgu wzroku. Automaty­cznie eksportuj infor­ma­c­je do Google Sheets lub generuj raporty do fak­tur­owa­nia klientów.

Kalen­darz Work­sec­tion pomoże w planowa­niu spotkań i pokaże nad­chodzące ter­miny. Syn­chro­nizuj go z Kalen­darzem Google, iCal lub Kalen­darzem Out­look. Do codzi­en­nej komu­nikacji w zes­pole uży­waj wbu­dowanego komu­nika­to­ra — z czata­mi pry­wat­ny­mi, grupowy­mi i projektowymi.

Wykres Gant­ta pokazu­ją­cy ludzi pokaże Ci, kto będzie robił co i jak bard­zo są zaję­ci. Dash­board pro­jek­tu z anal­iza­mi dla ludzi wyświ­etli liczbę zadań dla każdego wykon­aw­cy oraz dynamikę na tydzień. Codzi­en­ny plan z har­mono­gramem godzi­nowym pomoże menedżerowi zobaczyć har­mono­gram całego zespołu i szy­bko dostrzec wszelkie przeciążenia.

Zarządzaj również pra­cown­ika­mi zdal­ny­mi — dzię­ki sta­tu­som online/​offline i try­bowi ​“Nie przeszkadzać” zawsze będziesz wiedzi­ał, kto jest dostępny.

Utwórz szablon pro­jek­tu i skopi­uj pro­cesy do nowego pro­jek­tu wraz z pri­o­ry­te­ta­mi, ter­mi­na­mi, plika­mi, odpowiedzial­ny­mi osoba­mi, a nawet linka­mi między zada­ni­a­mi. Dla reg­u­larnych pro­cesów — raportów tygod­niowych, spotkań, audytów — skon­fig­u­ruj zada­nia cyk­liczne, a zostaną one automaty­cznie utwor­zone zgod­nie z har­mono­gramem. Szablony w Work­sec­tion pomogą Ci zaoszczędz­ić czas przy orga­ni­za­cji pro­cesów biznesowych.

Twoi pra­cown­i­cy mają czat wspar­cia. Odpowiadamy bard­zo szy­bko w melodyjny sposób. Mamy również możli­wość przeprowadzenia szkoleń dla Twoich pracowników.

Chcesz dowiedzieć się więcej samodziel­nie? Przy­go­towal­iśmy asys­ten­ta star­tupowego oraz filmy szkole­niowe. Dodatkowo mamy FAQ z wygod­ną wyszuki­warką, która jest nieustan­nie aktualizowana.

Mamy inte­grac­je z e‑mailem, Google Kalen­darz, Google Dysk, Google Dokumenty/​Arkusze/​Prezentacje, Google Meet, Google For­mu­la­rze, Fig­ma, Slack, Telegram, Viber, Key­CRM, Hub­Spot, Pipedrive, NetHunt. Korzys­ta­jąc z REST API i Web­hooks, możesz wprowadzać dowolne infor­ma­c­je do Work­sec­tion lub eksportować potrzeb­ne dane. Zapi­er pozwala na połącze­nie setek zewnętrznych usług.

Na przykład, dzię­ki inte­gracji w Telegramie, możesz odpowiadać na komen­tarze do zadań za pomocą bota w komunikatorze.