Skuteczne zarządzanie projektami dla firm budowlanych

Klien­ci Work­sec­tion zwraca­ją uwagę na intu­icyjność i pros­totę sys­te­mu, który jest odpowied­ni dla pra­cown­ików różnych spec­jal­noś­ci i w różnym wieku. Usłu­ga jest wyko­rzysty­wana przez firmy IT, biu­ra architek­ton­iczne, insty­tuc­je rzą­dowe i eduka­cyjne, które uruchami­a­ją pro­jek­ty w Work­sec­tion śred­nio w ciągu 2 tygodni.

Sek­tor budowlany obe­j­mu­je prace nad pro­jek­ta­mi o różnym stop­niu złożonoś­ci, dla których Work­sec­tion jest funkcjon­al­nym i wygod­nym narzędziem. Z Work­sec­tion łat­wo jest planować duże pro­jek­ty, a co najważniejsze — na czas śledz­ić, kto ma opóźnienia w zada­ni­ach i dlaczego pro­jekt odb­ie­ga od zaplanowanych wydatków.

Planuj więcej pro­jek­tów, wyz­naczaj odpowiedzialne oso­by za pro­cesy, śledź sta­tus pro­jek­tu, usta­laj ter­miny, budżet i wydat­ki czasowe.

Inter­ak­ty­wny wykres Gant­ta wyświ­etli wszys­tkie zada­nia pro­jek­tu, ter­miny oraz odpowiedzialne strony na wygod­nej osi cza­su. Prze­suwaj i rozsz­erzaj zada­nia za pomocą prostej funkcji prze­ciąg­nij i upuść oraz twórz zależnoś­ci między zada­ni­a­mi. Przełączaj się między skala­mi — dni, tygod­nie, miesiące.

Wykres Gant­ta pomoże również zobra­zować obciąże­nie pra­cown­ików, ustaw­ić dokładne ter­miny oraz ziden­ty­fikować opóźnienia w real­iza­cji planu.

Work­sec­tion pozwala na zarządzanie budżetem pro­jek­tów i zadań, poma­ga­jąc określić planowane wydat­ki pro­jek­tu oraz śledz­ić rzeczy­wiste wydat­ki. Ustaw indy­wid­u­alne staw­ki godzi­nowe dla każdego pra­cown­i­ka. Zegar Start/​Stop jest wbu­dowany bezpośred­nio w kartę zada­nia i jest podświ­et­lany kolorem w zależnoś­ci od cza­su trwa­nia. Work­sec­tion powiado­mi cię, jeśli budżet pro­jek­tu zostanie przekroc­zony lub zbliża się do przekroczenia.

Możesz przeglą­dać wydat­ki według ​„zadań,” ​„pra­cown­ików” i ​„tagów.”

Jak zrozu­mieć, kto jest bezczyn­ny, a kto jest prze­ciążony zada­ni­a­mi? Dash­board pro­jek­tu z anal­izą doty­czą­ca ludzi pokaże liczbę zadań dla każdego wykon­aw­cy oraz dynamikę w ciągu tygod­nia. Codzi­en­ny plan z har­mono­gramem godzi­nowym pomoże menedżerowi zobaczyć grafik zespołu i na czas zauważyć przeciążenia.

Upewnij się, że pra­cown­i­cy nie są prze­ciążeni pracą, ponieważ może to negaty­wnie wpłynąć na ogól­ny nas­trój zespołu i wyniki.

Work­sec­tion umożli­wia połącze­nie klien­ta i wykon­aw­cy z pro­jek­tem i współpracę. Przyp­isz użytkown­ikowi rolę ​“Gość” — a zobaczą tylko pro­jek­ty i zada­nia, w które są zaan­gażowani. Dla tych, którzy potrze­bu­ją tylko przeglą­dać — ist­nieje rola ​“Czytel­nik”. Wszys­tkie poufne infor­ma­c­je od zewnętrznych uczest­ników zostaną ukryte.

Nie musisz już zaj­mować się codzi­en­ny­mi obow­iązka­mi. Każde zadanie w Work­sec­tion może być cyk­licznie pow­tarzane — na przykład, ustaw reg­u­larne zadanie na tworze­nie rapor­tu, które będzie się pow­tarzać w ostat­nim dniu kalen­dar­zowym każdego miesią­ca. Pow­tarza­jące się zada­nia są twor­zone automaty­cznie zgod­nie z har­mono­gramem, wraz z podzada­ni­a­mi, pri­o­ry­te­ta­mi i osoba­mi odpowiedzialnymi.

Work­sec­tion jest dostęp­ny w aplikacji mobil­nej na iOS i Androi­da. W niej zobaczysz najnowsze aktu­al­iza­c­je pro­jek­tu, będziesz mógł ustaw­ić zadanie i odpowiadać na komentarze.

Mamy inte­grac­je z e‑mailem, Google Kalen­darz, Google Dysk, Google Dokumenty/​Arkusze/​Prezentacje, Google Meet, Google For­mu­la­rze, Fig­ma, Slack, Telegram, Viber, Key­CRM, Hub­Spot, Pipedrive, NetHunt. Korzys­ta­jąc z REST API i Web­hooks, możesz wprowadzać dowolne infor­ma­c­je do Work­sec­tion lub eksportować potrzeb­ne dane. Zapi­er pozwala na połącze­nie setek zewnętrznych usług.

Na przykład, dzię­ki inte­gracji w Telegramie, możesz odpowiadać na komen­tarze do zadań za pomocą bota w komunikatorze.