Tracker zadań dla agencji Kreatywnych / PR / Konsultingowych

Twoi pra­cown­i­cy są opła­cani godzi­nowo, a my rozu­miemy, że ich czas jest kluc­zowym zasobem. Work­sec­tion umożli­wia dokładne śledze­nie, jak czas jest wyko­rzysty­wany — dzię­ki wbu­dowane­mu stoper­owi z kolorowy­mi wskaźnika­mi obciąże­nia oraz szczegółowym rapor­tom finansowym.
Próbować


Rapor­towanie do klien­ta jest ważną częś­cią two­jej pra­cy, więc Work­sec­tion poma­ga w łatwym gen­erowa­niu raportów. Inter­fe­js sys­te­mu dzi­ała naty­ch­mi­ast, bez przeład­owywa­nia, i jest łatwy w uży­ciu, nawet dla osób, które nie są spec­jal­is­ta­mi IT.

Work­sec­tion to narzędzie do zarządza­nia pro­jek­ta­mi z wbu­dowanym track­erem cza­su i komu­nika­torem. Umożli­wia łatwe planowanie i real­iza­cję zadań w zes­pole, współpracę z klien­ta­mi, mon­i­torowanie ter­minów na wykre­sie Gant­ta oraz tworze­nie szczegółowych raportów doty­czą­cych ukońc­zonych zadań i poświę­conego cza­su. Pan­el pro­jek­tu z wykre­sa­mi pręd­koś­ci pokaże rzeczy­wisty postęp i wyróżni prob­lematy­czne obszary.


Pon­ad 1600 firm korzys­ta z Work­sec­tion: agencji mar­ketingowych i kreaty­wnych, firm doradzt­wa finan­sowego i PR, prawników oraz deweloperów.

Szybkie wprowadzenie

Rozpoczę­cie pra­cy z Work­sec­tion zaj­mu­je około 2 tygod­ni. Kon­sul­tu­je­my i pomagamy w dos­tosowa­niu. Są dostęp­ne przy­datne filmy szkole­niowe i szy­bkie wspar­cie. Najważniejsze — inter­fe­js jest prosty dla Ciebie i Twoich pra­cown­ików.

Wbudowane śledzenie czasu

Staw­ki godzi­nowe i track­er cza­su — główne narzędzia do planowa­nia i śledzenia cza­su w Work­sec­tion. Dzię­ki nim możesz uzyskać raport o wydatkach pro­jek­towych. To śledze­nie ułatwia obliczenia wyna­grodzeń i fak­tur­owanie klien­tów na pod­staw­ie rzeczy­wistych wydatków.
Wiele zespołów cyfrowych korzys­ta z timera w Work­sec­tion, aby dokład­nie śledz­ić godziny pra­cy i wydatki. 

Koszt projektu

Użyj rejes­tra­to­ra cza­su i indy­wid­u­al­nych stawek godzi­nowych. Księ­gowość zasobów pozwala dokład­nie określić czas i kosz­ty pro­jek­tu. Dzię­ki stawkom godzi­nowym pra­cown­ików, śledze­nie i porówny­wanie plan z rzeczy­wis­toś­cią, pow­sta­je ostate­cz­na fak­tu­ra dla klien­ta. Eksportuj dane do Google Sheets lub eksportuj raporty dla faktur.

Raporty Plan/Fakt

Sie­dem typów raportów — według zadań, cza­su, ludzi, dni i pro­jek­tów — ujaw­nia rzeczy­wisty stan real­iza­cji planu oraz opóźnienia dla każdego zada­nia. Pan­el sterowa­nia pro­jek­tu z wykre­sa­mi będzie pod­kreślał obszary prob­le­mowe. Wybier­a­jąc konkret­ny okres, łat­wo jest fil­trować raporty według osób, pro­jek­tów lub zarówno osób, jak i pro­jek­tów jed­nocześnie. Zapisz pożą­dane połącze­nie fil­trów jako widok i udostęp­nij go zespołowi.

Wsparcie techniczne

Twoi pra­cown­i­cy mają czat wspar­cia. Odpowiadamy w języku skowron­ka super szy­bko. Mamy również możli­wość prowadzenia szkoleń dla Twoich pra­cown­ików.

Chcesz dowiedzieć się więcej samodziel­nie? Przy­go­towal­iśmy prak­ty­czny prze­wod­nik oraz filmy szkole­niowe. Mamy także FAQ z wygod­nym wyszuki­waniem, które jest stale aktualizowane.

Wygodna komunikacja

Nie musisz już szukać infor­ma­cji w zewnętrznych komu­nika­torach. Komu­nikuj się i udostęp­ni­aj pli­ki bezpośred­nio w zada­niu, w którym zachowana jest his­to­ria dyskusji. Każdy komen­tarz może być naty­ch­mi­ast przek­sz­tał­cony w nowe zadanie, zachowu­jąc kon­tekst. W zada­niu możesz zobaczyć, kto został wyz­nac­zony jako odpowiedzial­ny, dlaczego ter­min został prze­sunię­ty i co menedżer odpowiedzi­ał klien­towi. Aby szy­bko się komu­nikować, sko­rzys­taj z wbu­dowanego komu­nika­to­ra Work­sec­tion — z pry­wat­ny­mi, grupowy­mi i pro­jek­towy­mi czatami. 

Praca z podwykonawcami

Musisz połączyć się z fir­mą zewnętrzną lub free­lancerem? Żaden prob­lem! Przyp­isz użytkown­ikowi rolę Goś­cia” — a zobaczy tylko pro­jek­ty i zada­nia, w które jest zaan­gażowany. Dla tych, którzy potrze­bu­ją tylko przeglą­dać — ist­nieje rola Czytel­ni­ka”. Wszys­tkie poufne infor­ma­c­je od uczest­ników zewnętrznych będą ukryte, a pry­watne komen­tarze poz­wolą na wewnętrzne dyskus­je, których klient nie zobaczy.

Pytania i odpowiedzi dla zespołów cyfrowych

Jak Work­sec­tion poma­ga agencjom cyfrowym zarządzać projektami?

Work­sec­tion to sys­tem zarządza­nia pro­jek­ta­mi z wbu­dowanym narzędziem do śledzenia cza­su, które umożli­wia planowanie i real­iza­cję zadań w zes­pole, współpracę z klien­ta­mi, mon­i­torowanie ter­minów oraz gen­erowanie szczegółowych raportów na tem­at zre­al­i­zowanych zadań i poświę­conego czasu.

Czy czas poświę­cony na pro­jek­ty cyfrowe moż­na śledz­ić w Worksection?

Tak, Work­sec­tion ma wbu­dowane narzędzie do śledzenia cza­su, które umożli­wia pre­cyzyjne mon­i­torowanie godzin pra­cy i wydatków. To upraszcza obliczenia płac oraz fak­tur­owanie klien­tów na pod­staw­ie rzeczy­wistych wydatków.

Jakie narzędzia Work­sec­tion są odpowied­nie do kam­panii marketingowych?

Work­sec­tion ofer­u­je narzędzia do planowa­nia i real­iza­cji zadań, współpra­cy z klien­ta­mi, mon­i­torowa­nia ter­minów oraz tworzenia szczegółowych raportów na tem­at zre­al­i­zowanych zadań i poświę­conego czasu.

Czy Work­sec­tion jest odpowied­ni do pra­cy z klien­ta­mi agencji cyfrowych?

Tak, Work­sec­tion umożli­wia efek­ty­wną orga­ni­za­cję pra­cy z klien­ta­mi, zapew­ni­a­jąc wygod­ną komu­nikację, udostęp­ni­an­ie plików oraz współpracę przy zadaniach.

Jak zor­ga­ni­zować pracę zespołu nad kreaty­wny­mi zada­ni­a­mi w Worksection?

Work­sec­tion pozwala na tworze­nie zadań, przyp­isy­wanie odpowiedzial­nych osób, usta­lanie ter­minów oraz śledze­nie postępów. Narzędzia do komu­nikacji i udostęp­ni­a­nia plików ułatwia­ją skuteczną współpracę w zespole.

Czy Work­sec­tion moż­na zin­te­grować z inny­mi usługa­mi uży­wany­mi przez zespoły cyfrowe?

Tak, Work­sec­tion inte­gru­je się z Google Dri­ve, Slack, Google Cal­en­dar, Gmail, Telegram i ma otwarte API do dos­tosowywa­nia integracji.

Jakie są zale­ty Work­sec­tion dla free­lancerów w dziedzinie cyfrowej?

Work­sec­tion umożli­wia free­lancerom efek­ty­wne zarządzanie pro­jek­ta­mi, śledze­nie cza­su, komu­nikację z klien­ta­mi oraz orga­ni­za­cję pra­cy zespołowej, co zwięk­sza pro­duk­ty­wność i jakość pracy.

Czy Work­sec­tion wspiera pracę zdal­ną dla zespołów cyfrowych?

Tak, Work­sec­tion wspiera pracę zdal­ną, ofer­u­jąc narzędzia do współpra­cy, udostęp­ni­a­nia plików oraz komu­nikacji w cza­sie rzeczy­wistym, umożli­wia­jąc zespołom skuteczną pracę z dowol­nego miejs­ca na świecie.