Program do ewidencji czasu pracy Worksection — internetowy system do rozliczania czasu pracy

Czy szukasz wygod­nego sposobu na mon­i­torowanie godzin pra­cy swo­jego zespołu? Zobacz Work­sec­tion — nowoczesne opro­gramowanie do śledzenia cza­su z wbu­dowanym zegarem Start/​Stop, wskaźnika­mi obciąże­nia z kodowaniem kolora­mi oraz szczegółowy­mi rapor­ta­mi finansowymi.

Próbować


Work­sec­tion to sys­tem zarządza­nia cza­sem i pro­jek­ta­mi z wbu­dowanym komu­nika­torem, który zaw­iera w swo­jej funkcjon­al­noś­ci śledze­nie czasu.

Aby skutecznie zarządzać i określać ceny, ważne jest, aby znać, ile cza­su zespół poświę­ca na zada­nia. Kon­trolowanie marży za pomocą opro­gramowa­nia do śledzenia cza­su Work­sec­tion sta­je się łatwiejsze, ponieważ wszys­tkie potrzeb­ne narzędzia są już zin­te­growane w systemie:

  • Śledze­nie cza­su Start/​Stop z kodowaniem kolorami
  • Zada­nia, tagi, priorytetyzacja
  • Obliczanie ROI projektu
  • Raporty pro­jek­towe i pul­pi­ty z analizami
Opro­gramowanie do śledzenia cza­su online Work­sec­tion poma­ga zop­ty­mal­i­zować zarządzanie zada­ni­a­mi, reje­strować wydat­ki i gen­erować raporty. Usłu­ga może być uży­wana przez przeglą­darkę lub aplikację mobilną.

Czym jest Worksection - system do śledzenia czasu pracy i zadań

Pro­gram do śledzenia cza­su pra­cy Work­sec­tion ofer­u­je narzędzia do reje­strowa­nia godzin pra­cy, mon­i­torowa­nia zadań i gen­erowa­nia raportów. Zegar Start/​Stop jest wbu­dowany bezpośred­nio w kartę zada­nia i jest podświ­et­lany na kolorowo w zależnoś­ci od cza­su trwa­nia — dzię­ki czemu zespół może na bieżą­co zobaczyć obciąże­nie pracą. Zawsze wiesz, gdzie zaso­by zespołu są wydawane, które pro­jek­ty przynoszą najwyższy zysk i gdzie fir­ma traci czas.

Jak Worksection pomaga firmom kontrolować godziny pracy i zadania

Work­sec­tion to sys­tem do śledzenia cza­su pra­cy, który jest odpowied­ni dla firm o różnych mod­elach pra­cy — wyna­grodze­nie godzi­nowe, staw­ki stałe lub zespoły zdalne.

Inte­grac­ja z inny­mi usługa­mi za pomocą API i Zapiera pozwala na automatyza­cję pro­cesów i syn­chro­niza­cję danych, co spraw­ia, że sys­tem jest elasty­czny dla firm każdej wielkości.

Korzys­tanie z Work­sec­tion umożli­wia automatyza­cję śledzenia cza­su pra­cy pra­cown­ików, uni­ka ręcznych obliczeń i zmniejsza ryzyko błędów. Sys­tem jest odpowied­ni dla firm każdej wielkoś­ci — od małych zespołów po duże organizacje.

Work­sec­tion pomaga:
  • Cen­tral­i­zować kon­trolę cza­su pra­cy — stop­er jest wbu­dowany w system.
  • Anal­i­zować obciąże­nie pra­cown­ików i efek­ty­wniej rozdzielać zadania.
  • Utrzymy­wać online tabelę śledzenia cza­su bez zbęd­nych arkuszy kalku­la­cyjnych i ręcznego wprowadza­nia danych.
  • Trzy­mać obciąże­nia w zasięgu wzroku dzię­ki widże­towi Czas na dzisi­aj”.
  • Obliczać ren­towność pro­jek­tów na pod­staw­ie rzeczy­wistych godzin.

Dzię­ki dokład­nym danym dzi­ały HR i księ­gowoś­ci mogą łat­wo gen­erować raporty pła­cowe, pod­czas gdy menedżerowie mogą oce­ni­ać wyni­ki zespołu.

Work­sec­tion jest odpowied­ni dla firm IT, agencji mar­ketingowych, biur rachunkowych i firm dorad­czych. Elasty­czne ustaw­ienia pozwala­ją na dos­tosowanie sys­te­mu do potrzeb firm pracu­ją­cych zarówno w biurze, jak i zdal­nie. Work­sec­tion nie wyma­ga insta­lacji i moż­na go uży­wać na sys­temach Win­dows i iOS przez przeglądarkę.

Work­sec­tion uży­wany jest przez Dentsu Aegis, OMD, BBDO, Post­man, VMLY&R, Brain Tank oraz pon­ad 1600 innych agencji i firm!


Track­er Cza­su do Zarządza­nia Zada­ni­a­mi i Ewidencji Godzin Pracy

Track­er cza­su Work­sec­tion rejestru­je czas spęd­zony automaty­cznie lub ręcznie — trzy metody: uruchom/​zatrzymaj licznik, ręczne wpisy oraz edy­towanie reko­rdów. Każdy pra­cown­ik może rozpocząć track­er cza­su pra­cy bezpośred­nio w zada­niu, a po jego zakończe­niu wszys­tkie dane są zapisy­wane automaty­cznie. Komen­tarze do wpisów cza­su poma­ga­ją udoku­men­tować, co dokład­nie zostało zrobione.


Ta funkc­ja jest szczegól­nie przy­dat­na dla firm płacą­cych godzi­nowo lub dla zespołów zdal­nych i free­lancerów — track­er cza­su dla free­lancerów poma­ga prze­jrzys­to mon­i­torować wyko­naną pracę.



Pro­gram do śledzenia cza­su pra­cy i oblicza­nia płac

Pro­gram do śledzenia cza­su pra­cy Work­sec­tion pozwala ustaw­ić indy­wid­u­alne staw­ki godzi­nowe i dokład­nie obliczać wyna­grodzenia na pod­staw­ie rzeczy­wiś­cie przepra­cow­anych godzin. Wszys­tkie dane są automaty­cznie reje­strowane i generu­ją raporty w cza­sie rzeczywistym.

Work­sec­tion może być uży­wane jako pro­gram do oblicza­nia płac — dane z rejestru cza­su automaty­cznie generu­ją raporty dla księ­gowoś­ci. Automaty­czne śledze­nie cza­su zatrzy­mu­je się poza godz­i­na­mi pra­cy, zapew­ni­a­jąc dokład­ność arkusza cza­su pracy.





Online Arkusz Cza­su do Raportowania

W Work­sec­tion wszys­tkie dane doty­czące cza­su spęd­zonego są automaty­cznie wyświ­et­lane w online arkuszu cza­su.Sys­tem generu­je pod­sumowa­nia według pra­cown­ików, pro­jek­tów lub dat.Raporty mogą być eksportowane w for­ma­cie CSV lub XLS i wyko­rzysty­wane w sys­temach księgowych.

Dzię­ki temu Work­sec­tion elimin­u­je potrze­bę ręcznego prowadzenia trady­cyjnych arkuszy cza­su, zmniejsza­jąc obciąże­nie admin­is­tra­cyjne i zwięk­sza­jąc dokład­ność w księgowości.


Metody śledzenia czasu w Worksection

Automaty­czne i ręczne śledze­nie czasu

Work­sec­tion ofer­u­je dwa sposo­by śledzenia godzin pra­cy pracowników:
  • Automaty­czne śledze­nie cza­su za pomocą narzędzia do śledzenia cza­su w zadaniach.
  • Ręczne wprowadzanie danych o cza­sie spędzonym. 
Funkc­ja korekcji pozwala na edy­towanie sesji (jeśli dostęp­ne są odpowied­nie prawa dostępu), co spraw­ia, że Work­sec­tion jest wygod­nym zau­tomaty­zowanym sys­te­mem śledzenia czasu.


Track­er Cza­su dla Zadań

Wbu­dowany track­er cza­su w Work­sec­tion ma kil­ka sposobów reje­strowa­nia czasu:
  • rozpoczę­cie pod­czas pracy;
  • ręczne wprowadzanie godzin;
  • automaty­czne zakończe­nie po ukończe­niu zadania.
Wszys­tkie infor­ma­c­je są prze­chowywane w zada­niu, co umożli­wia anal­izę śledzenia godzin pra­cown­ików i opty­mal­iza­cję obciąże­nia pracą. Wid­get Czas Dzisi­aj” pokazu­je łączny czas na dzień.

Śledze­nie cza­su w projektach

Work­sec­tion to pro­gram do śledzenia cza­su w pro­jek­tach, który pozwala anal­i­zować czas spęd­zony na różnych zada­ni­ach, porównu­jąc planowane i rzeczy­wiste wskaźni­ki. Kosz­ty finan­sowe (planowane vs rzeczy­wiste) poma­ga­ją określić, ile godzin i fun­duszy zostało przy­dzielonych oraz ile fak­ty­cznie wydano. Sys­tem śledzenia cza­su Work­sec­tion poma­ga ziden­ty­fikować zada­nia, które wyma­ga­ją najwięcej zasobów i znaleźć rez­er­wy do optymalizacji.

В Worksection есть очень классные фичи. Например, трекинг времени. Когда мы только начали работать с системой, я стал анализировать, сколько времени на проекты тратит дизайн-отдел, Shopify-отдел, Node.js. И когда я это все конвертировал в то, сколько мы должны получить, то цифры у меня были больше, чем мы получали по факту. Поэтому, скажем так, появился анализ.

Иван Тригуб SPLIT Development

Ewidencja godzin pracy i stawek godzinowych do obliczania wynagrodzeń

Pro­gram do śledzenia cza­su pra­cy Work­sec­tion pozwala na ustaw­ie­nie indy­wid­u­al­nych stawek godzi­nowych i dokładne obliczanie wyna­grodzeń na pod­staw­ie fak­ty­cznie przepra­cow­anych godzin. Wszys­tkie dane są automaty­cznie reje­strowane i generu­ją raporty w cza­sie rzeczywistym.


Work­sec­tion może być uży­wany jako pro­gram do oblicza­nia wyna­grodzeń — dane z narzędzia do śledzenia cza­su automaty­cznie generu­ją raporty dla księ­gowoś­ci. Zaokrąglanie cza­su (do 5/10/15 min­ut) oraz automaty­czne zatrzy­manie poza godz­i­na­mi pra­cy zapew­ni­a­ją dokład­ność ewidencji cza­su pracy.

Raporty i analizy wykorzystania czasu pracy według projektów i zadań

Work­sec­tion ofer­u­je różne rodza­je raportów: według zadań, według cza­su i wydatków, według ludzi, według dni, według pro­jek­tów, według pro­jek­tów i dni, oraz kalen­darza. Raporty poma­ga­ją anal­i­zować wyko­rzys­tanie cza­su pra­cy, iden­ty­fikować zada­nia wyma­ga­jące dużych nakładów, oce­ni­ać ren­towność i planować budżet. Pan­el pro­jek­tu z wykre­sa­mi uwydat­ni obszary prob­le­mowe i przewidzi ter­miny zakończenia. Raporty moż­na eksportować w for­mat­ach XLS, CSV. Pon­ad­to, wyszuki­wanie AI pomoże Ci naty­ch­mi­ast znaleźć potrzeb­ne zadanie lub projekt.

Funkcje Worksection: program do zarządzania czasem i zadaniami

Komu­nikac­ja

Oprócz inter­ne­towego narzędzia do śledzenia cza­su, pra­cown­i­cy w Work­sec­tion mogą bezpośred­nio omaw­iać zada­nia w sys­temie, zostaw­iać komen­tarze, załączać pli­ki i otrzymy­wać powiadomienia. Wbu­dowany komu­nika­tor z czata­mi poma­ga skró­cić czas poświę­cony na zatwierdzenia i utrzy­mu­je cały kon­tekst w systemie.

Tabli­ca Kan­ban do zarządza­nia obciąże­niem i kon­trolą cza­su pracy

Pro­gram do śledzenia godzin Work­sec­tion zaw­iera tablicę Kan­ban z edy­towaniem w locie i możli­woś­cią zbiorowego wyboru kart, co wiz­ual­izu­je pro­ces real­iza­cji zadań. Menedżerowie widzą obciąże­nie zespołu i mogą planować zaso­by na pod­staw­ie rzeczy­wistych danych. Automatyza­c­ja Kan­ban umożli­wia automaty­czne zmi­any sta­tusu i przyp­isy­wanie odpowiedzial­noś­ci przy przenosze­niu kart między kolumnami.


To popraw­ia zarządzanie cza­sem i poma­ga unikać prze­ciąże­nia pracowników.



Łącze­nie Klien­tów i Free­lancerów z Śledze­niem Czasu

Work­sec­tion umożli­wia łącze­nie klien­tów i wykon­aw­ców z pro­jek­ta­mi w celu prze­jrzys­tego śledzenia cza­su pra­cy. Elasty­czne ustaw­ienia dostępu pozwala­ją na kon­trolowanie, jakie infor­ma­c­je widzą użytkown­i­cy, przy jed­noczes­nym zachowa­niu prze­jrzys­toś­ci i bezpieczeństwa.

Wykon­aw­cy mogą być dodawani z rolą Gość”, która ogranicza ich dostęp­ność tylko do tych zadań, do których są przypisani.



Worksection to uniwersalny program do śledzenia czasu pracy w biznesie.

Elasty­czność ustaw­ień i inte­grac­ja z usługami

Inte­grac­ja Work­sec­tion z Zapi­er, sys­tema­mi CRM (Pipedrive, Hub­Spot, Key­CRM, NetHunt) oraz Telegramem poma­ga zau­tomaty­zować pro­cesy i ustaw­ić automaty­czne śledze­nie cza­su bez dodatkowego kodowa­nia. REST API i Web­hooks umożli­wia­ją tworze­nie nie­s­tandar­d­owych inte­gracji. To spraw­ia, że Work­sec­tion jest wyda­jnym sys­te­mem automaty­cznego śledzenia czasu.


Work­sec­tion umożli­wia również śledze­nie aktu­al­iza­cji w cza­sie rzeczy­wistym za pomocą wbu­dowanego komu­nika­to­ra, Telegra­mu, Vib­era i Slacka.

Śledze­nie Cza­su Pra­cy za pomocą Aplikacji Mobilnej

Dzię­ki aplikacji mobil­nej Work­sec­tion możesz śledz­ić czas pra­cy oraz ukończe­nie zadań w dowol­nym momen­cie i w dowol­nym miejscu.

Powiadomienia w cza­sie rzeczy­wistym poma­ga­ją szy­bko reagować na zmi­any, a wbu­dowany licznik cza­surejestru­je godziny nawet poza biurem.

Inter­fe­js wielojęzyczny

Work­sec­tion obsługu­je 10 języków (ukraińs­ki, ang­iel­s­ki, niemiec­ki, hisz­pańs­ki, fran­cus­ki, pol­s­ki, rumuńs­ki, włos­ki, kazach­s­ki, czes­ki), co ułatwia pracę między­nar­o­dowym fir­mom i klien­tom. Każdy użytkown­ik może wybrać prefer­owany język inter­fe­j­su, co ułatwia pracę zespołów zna­j­du­ją­cych się w różnych krajach.

Najczęściej zadawane pytania dotyczące narzędzia do śledzenia czasu w Worksection

Czy arkusz śledzenia cza­su może być zarządzany online?

Tak, Work­sec­tion automaty­cznie generu­je arkusz na pod­staw­ie danych z track­erów cza­su. To wygodne dla HR i księ­gowoś­ci, ponieważ elimin­u­je ręczne śledzenie.

Czy Work­sec­tion nada­je się do pra­cy na godziny?

Tak. Sys­tem pozwala na usta­lanie indy­wid­u­al­nych stawek, zarządza pro­gramem oblicza­nia płac i anal­izu­je wyda­jność każdego pracownika.

Jak Work­sec­tion wspo­ma­ga obliczanie płac?

Work­sec­tion automaty­cznie rejestru­je przepra­cow­ane godziny i oblicza kwotę według stawek godzi­nowych. Raporty moż­na eksportować w wygod­nym formacie.

Czy free­lancerzy mogą wygod­nie korzys­tać z Worksection?

Tak, track­er cza­su pro­jek­tu i track­er godzin pra­cy w Work­sec­tion poma­ga­ją w prowadze­niu dokład­nych rejestrów cza­su, kon­trolowa­niu ukończenia zadań oraz tworze­niu raportów dla klientów.