Proste zarządzanie sprintami i zadaniami

Nawet pra­cown­ik bez doświad­czenia w pra­cy z taki­mi usługa­mi łat­wo opanu­je Work­sec­tion. Z usłu­gi korzys­ta­ją zarówno zaawan­sowani spec­jal­iś­ci IT, jak i księ­gowi oraz zwyk­li menedżerowie.

Stwórz unikalny zbiór sta­tusów dla każdego pro­jek­tu. Na przykład, dla stu­dia pro­dukcji wideo możesz stworzyć sta­tusy dla etapów przy­go­towa­nia, kręce­nia, post­pro­dukcji i pub­likacji. Pięć kat­e­gorii sta­tusów — Back­log, Zaplanowane, W trak­cie, Zakońc­zone, Anu­lowane — z nie­s­tandar­d­owy­mi nazwa­mi i kolora­mi pomoże opisać każdy proces.

Dzię­ki sta­tu­som łatwiej jest śledz­ić postęp, a tabli­ca Kan­ban wiz­ual­nie wyświ­etli pro­jek­ty lub pomoże uporząd­kować etapy i pri­o­ry­te­ty zadań.

Tagi to zestaw znaczników dla pro­jek­tów i zadań, które odzwier­cied­la­ją typ, złożoność, obję­tość pro­jek­tu lub wyni­ki pra­cy. Orga­nizuj tagi w grupy z kodowaniem kolora­mi i łącze­niem z projektami.

Musisz zrozu­mieć, które zadanie wykon­ać jako pier­wsze? Przyp­isz pri­o­ry­te­ty do zadań, aby zaplanować codzi­enne sprinty i uproś­cić wspól­ną pracę zespołów nad pro­jek­ta­mi w Work­sec­tion. Zapisz różne kom­bi­nac­je fil­trów jako wido­ki i udostęp­nij je zespołowi.

Każ­da akc­ja pod­ję­ta przez pra­cown­i­ka Work­sec­tion spowodu­je wysłanie powiadomienia. Użytkown­ik indy­wid­u­al­nie kon­fig­u­ru­je, gdzie chce otrzymy­wać powiadomienia: przez email, w Slacku, Telegramie, Viberze, na urządze­niu mobil­nym lub na kom­put­erze. Wbu­dowany komu­nika­tor z pry­wat­ny­mi i grupowy­mi czata­mi zapewni szy­b­ki kon­takt w zespole.

Czy częs­to szukasz zgu­bionego e‑maila od klien­ta? W Work­sec­tion kore­spon­denc­ja i pli­ki są prze­chowywane pod odpowied­nim zadaniem. Komu­nikuj się z klien­ta­mi w ramach pro­jek­tu, wysyłaj pli­ki, omaw­iaj zada­nia z zespołem. Aby ułatwić komu­nikację, sko­rzys­taj z wbu­dowanego komu­nika­to­ra — każdy komen­tarz może być naty­ch­mi­ast przek­sz­tał­cony w nowe zadanie, zachowu­jąc kontekst.


Mamy także reakc­je emo­ji, wbu­dowane odpowiedzi (wąt­ki) oraz pod­sumowa­nia AI, które umożli­wia­ją szy­bkie zrozu­mie­nie długich dyskusji.

Użyj Kan­bana, aby wiz­ual­nie podzielić zada­nia według ich sta­tusu wykony­wa­nia. Edy­towanie w locie i zbiorowy wybór kart upraszcza­ją pro­ces pra­cy. Tabli­ca pomoże ustal­ić kole­jność wykony­wa­nia zadań. Przyp­isz odpowiedzial­ną osobę do każdego eta­pu — automatyza­c­ja Kan­bana umożli­wia automaty­czne zmi­any sta­tusu i przyp­isy­wanie odpowiedzial­noś­ci przy przenosze­niu kart między kolumnami.

Sie­dem typów raportów — według zadań, cza­su, ludzi, dni i pro­jek­tów — pokaże, ile zadań z planu zostało fak­ty­cznie ukońc­zonych i które zada­nia miały opóźnienia. Pan­el pro­jek­tu pod­kreśli akty­wność zespołu. Raporty za wybrany okres mogą być gen­erowane na pod­staw­ie fil­trów dla osób, pro­jek­tów lub jed­nocześnie dla osób i projektów.

Musisz odpowiedzieć na wiado­mość, stworzyć zadanie lub załączyć zdję­cie, ale nie ma w pobliżu lap­topa? Zarządzaj swoi­mi zada­ni­a­mi za pomocą aplikacji Work­sec­tion dla iOS lub Android.

Mamy inte­grac­je z e‑mailem, Google Kalen­darz, Google Dysk, Google Dokumenty/​Arkusze/​Prezentacje, Google Meet, Google For­mu­la­rze, Fig­ma, Slack, Telegram, Viber, Key­CRM, Hub­Spot, Pipedrive, NetHunt. Korzys­ta­jąc z REST API i Web­hooks, możesz wprowadzać dowolne infor­ma­c­je do Work­sec­tion lub eksportować potrzeb­ne dane. Zapi­er pozwala na połącze­nie setek zewnętrznych usług.

Na przykład, dzię­ki inte­gracji w Telegramie, możesz odpowiadać na komen­tarze do zadań za pomocą bota w komunikatorze.