Worksection — system zarządzania projektami i zadaniami.

Planuj więcej pro­jek­tów z Work­sec­tion — ukraińskim sys­te­mem zarządza­nia dla zespołów każdej wielkoś­ci. Dodawaj uczest­ników, defini­uj role, ter­miny i pri­o­ry­te­ty. Orga­nizuj efek­ty­wne zarządzanie zada­ni­a­mi i zespołem.

  • Zada­nia, podzada­nia i etykiety
  • Wbu­dowany komunikator
  • Tablice Kan­ban i wykres Gantta
  • Śledze­nie cza­su i zau­tomaty­zowane raporty
Próbować

Pon­ad 1600 firm na Ukrainie korzys­ta z Work­sec­tion jako sys­te­mu zarządza­nia projektami

Czy Two­ja fir­ma pracu­je nad złożony­mi lub dłu­goter­mi­nowy­mi pro­jek­ta­mi z zespołem? Sys­tem zarządza­nia pro­jek­ta­mi Work­sec­tion poma­ga podzielić je na zada­nia i podzada­nia, przy­dzielać odpowiedzial­noś­ci, usta­lać ter­miny i mon­i­torować postęp na każdym etapie — dzię­ki inter­ak­ty­wnym pul­pit­om i automaty­cznym rapor­tom. Uży­waj klasy­cznej metodologii kaskad­owej lub pode­jś­cia Agile — z tabli­ca­mi kan­ban, wykre­sa­mi Gant­ta i zin­te­growanym komu­nika­torem dla efek­ty­wnego zarządza­nia pro­jek­ta­mi i zadaniami.

Work­sec­tion poma­ga Two­je­mu zespołowi efek­ty­wnie orga­ni­zować pracę nad pro­jek­ta­mi o dowol­nym stop­niu skom­p­likowa­nia. To wszech­stron­ny sys­tem zarządza­nia pro­jek­ta­mi dla firm świad­czą­cych usłu­gi pro­fesjon­alne — w mar­ketingu, doradztwie, usłu­gach prawnych, logistyce. Intu­icyjny inter­fe­js zapew­nia szy­bkie wprowadze­nie do zespołu. Nie jest wyma­gana dłu­ga szkolenie.

Work­sec­tion jest również odpowied­ni dla firm pro­duk­towych tworzą­cych namacalne pro­duk­ty — od star­tupów po małych pro­du­cen­tów. To nieza­wod­ny sys­tem zarządza­nia pro­jek­ta­mi na Ukrainie, który łączy pros­totę, elasty­czność i pełną kon­trolę nad procesami.

Struktura systemu zarządzania projektami Worksection.

Work­sec­tion to wygod­ny sys­tem zarządza­nia pro­jek­ta­mi z intu­icyjną struk­turą. Pro­jek­ty są podzielone na zada­nia i podzada­nia na dwóch poziomach, a moż­na je przeglą­dać w różnych reprezen­tac­jach — klasy­cznej liś­cie, tabeli z elasty­czny­mi kolum­na­mi, tabl­i­cy Kan­ban, wykre­sie Gant­ta lub kalen­darzu. Każ­da reprezen­tac­ja może być zapisana z pożą­dany­mi fil­tra­mi i udostęp­niona zespołowi.

Każde zadanie ma ter­miny początek-zakończe­nie, odpowiedzial­nypri­o­ry­tet oraz inne właściwości.
Dyskus­je na tem­at zadań prowad­zone są w komen­tarzach i komu­nika­torze, a zespół może reje­strować czas lub wydat­ki w zada­ni­ach lub pro­jek­tach. Te dane są automaty­cznie zbier­ane w raporty przez sys­tem zarządza­nia pro­jek­ta­mi Worksection.
Role użytkown­ików w sys­temie pozwala­ją menedżerowi kon­trolować dostęp i zada­nia.  


Komunikacja w zarządzaniu projektami i zadaniami

Wraz ze wzrostem licz­by pro­jek­tów, chaos w komu­nikacji rośnie. Work­sec­tion odpowia­da na to dwoma narzędzi­a­mi: komen­tarza­mi bezpośred­nio w zada­ni­ach oraz wbu­dowanym komu­nika­torem z pry­wat­ny­mi, grupowy­mi i pro­jek­towy­mi czata­mi. Każdy komen­tarz moż­na naty­ch­mi­ast przek­sz­tał­cić w nowe zadanie — przy zachowa­niu kon­tek­stu. Zawsze widzisz, kto napisał co, jakie zmi­any zostały wprowad­zone i kiedy.
Komu­nikuj się z kolega­mi lub klien­ta­mi, korzys­taj z wątków dyskusyjnych, reakcji emo­ji i pod­sumowań AI — wszys­tko bezpośred­nio w sys­temie zarządza­nia projektami.

Widoczność danych dla zespołu i klientów

Musisz zachować poufność swo­jej pra­cy i plików? Sys­tem zarządza­nia pro­jek­ta­mi Work­sec­tion ofer­u­je różne role — od właś­ci­ciela kon­ta po goś­cia — aby zapewnić prze­jrzyste i bez­pieczne zarządzanie pro­jek­ta­mi i zada­ni­a­mi. Na przykład klient może widzieć tylko swo­ją część pro­jek­tu, pod­czas gdy free­lancer może widzieć tylko przyp­isane do niego zadania.
Dla pod­wykon­aw­ców i zewnętrznych wykon­aw­ców sys­tem zarządza­nia pro­jek­ta­mi zaw­iera rolę Gość”, a dla tych, którzy potrze­bu­ją tylko dostępu do przeglą­da­nia — rolę Czytel­nik”.

Śledzenie czasu w systemie zarządzania projektami

Czy pracu­jesz w mod­elu Czas & Mate­ri­ały? Sys­tem zarządza­nia pro­jek­ta­mi Work­sec­tion ma wbu­dowane śledze­nie cza­su, wydat­ki i rapor­towanie finan­sowe. Ustaw indy­wid­u­alne staw­ki godzi­nowe dla każdego pra­cown­i­ka i porów­naj plan z rzeczy­wis­toś­cią — ile godzin i fun­duszy zostało przez­nac­zonych, a ile fak­ty­cznie wydano. Stop­er jest osad­zony bezpośred­nio w kar­cie zada­nia i jest podświ­et­lany kolorem zgod­nie z cza­sem trwa­nia, dzię­ki czemu zespół może zobaczyć obciąże­nie pracą w cza­sie rzeczywistym.
Dane moż­na automaty­cznie eksportować do Google Sheets, a nie­s­tandar­d­owe raporty mogą być generowane.

Wykres Gantta jako narzędzie do zarządzania projektem

Inter­ak­ty­wny wykres Gant­ta pokazu­je wszys­tkie zada­nia pro­jek­towe, ter­miny i odpowiedzialne oso­by na wygod­nej osi cza­su. Prze­suwaj i wydłużaj zada­nia po pros­tu je prze­cią­ga­jąc, twórz zależnoś­ci między zada­ni­a­mi. Przełączaj między skala­mi — dni, tygod­nie, miesiące — lub przeglą­daj wykres Gant­ta według osób, aby ocenić obciąże­nie każdego człon­ka zespołu.
To kluc­zowe narzędzie do zarządza­nia pro­jek­tem, dostęp­ne ter­az na poziomie kon­ta — dla strate­gicznego przeglą­du przez zarząd.

Raporty dla kierowników projektów i zarządzania projektami

Work­sec­tion ofer­u­je potężne narzędzia do anal­izy wyda­jnoś­ci zespołu. Sie­dem rodza­jów raportów — według zadań, cza­su, osób, dni i pro­jek­tów — pokazu­je, co zostało już osiąg­nięte, gdzie są opóźnienia i które zada­nia wyma­ga­ją uwa­gi. Pan­el pro­jek­towy z wykre­sa­mi pod­kreśli akty­wność zespołu i obszary problemowe.
Możesz również skon­fig­urować automaty­czny eksport danych przez API lub zin­te­grować z Google Sheets.

Zarządzanie klientami i podwykonawcami w systemie zarządzania projektami

Work­sec­tion jest świet­ny do pra­cy z klien­ta­mi i wykon­aw­ca­mi. Połącz zespół klien­ta lub pod­wykon­aw­cy z pro­jek­tem, aby szy­bko uzyskać opinie, nagrać odpowiedzi i zaprezen­tować wyni­ki pra­cy.
Kon­troluj, do których pro­jek­tów klient ma dostęp, a które są dla niego ukryte.

Wsparcie techniczne dla użytkowników systemu zarządzania projektami Worksection.

Twoi pra­cown­i­cy mają czat wspar­cia. Odpowiadamy bard­zo szy­bko. Mamy również możli­wość przeprowadza­nia szkoleń dla Twoich pracowników.
Chcesz dowiedzieć się więcej o możli­woś­ci­ach Work­sec­tion? Przy­go­towal­iśmy prze­wod­nik star­towy oraz filmy instruk­tażowe. Dodatkowo mamy FAQ z łatwą funkcją wyszuki­wa­nia, która jest stale aktualizowana.


Bezpieczne przechowywanie danych w systemie zarządzania projektami

Work­sec­tion ofer­u­je wygod­ny menedżer plików z uporząd­kowaną orga­ni­za­cją plików i wyszuki­waniem. Doku­men­ty są pow­iązane z zada­ni­a­mi — koniec z przeszuki­waniem wszys­t­kich plików na twoim kom­put­erze. Połącz Google Dri­ve i pracuj z Google Docs, Sheets i Prezen­tac­ja­mi bezpośred­nio w systemie.
Uwierzytel­ni­an­ie dwue­tapowe, Azure AD SSO, ograniczenia IP, kopie zapa­sowe oraz zgod­ność z RODOISO 27001 chronią two­je dane przed zagrożeniami.

Najczęściej zadawane pytania

Co to jest sys­tem zarządza­nia pro­jek­ta­mi i dlaczego fir­ma go potrzebuje?

To narzędzie, które poma­ga orga­ni­zować pracę zespołową, kon­trolować ter­miny, zaso­by i efek­ty­wność projektu.

Jakie zada­nia rozwiązu­je sys­tem zarządza­nia pro­jek­ta­mi Worksection?

Planowanie, przy­dzielanie zadań, śledze­nie cza­su, komu­nikac­ja i rapor­towanie — all w jed­nym środowisku.

Co odróż­nia zarządzanie zada­ni­a­mi pro­jek­tu od klasy­cznego planowania?

Work­sec­tion kon­cen­tru­je się na zada­ni­ach i postę­pach zespołu, a nie tylko na kamieni­ach milowych w kalen­darzu — zapew­nia to elasty­czność i przejrzystość.

Co obe­j­mu­je zarządzanie pro­jek­ta­mi w Worksection?

Planowanie, dele­gowanie, komu­nikac­ja, mon­i­torowanie i rapor­towanie — pełny cykl zarządza­nia projektami.

Jakie korzyś­ci odnosi menedżer pro­jek­tu z korzys­ta­nia z sys­te­mu zarządzania?

Łat­wa kon­tro­la wszys­t­kich pro­cesów, prze­jrzys­tość oraz możli­wość pode­j­mowa­nia szy­b­kich decyzji na pod­staw­ie analityki.

Czy Work­sec­tion nada­je się jako sys­tem zarządza­nia pro­jek­ta­mi dla Ukrainy i zespołów zdalnych?

Tak, to ukraińs­ka plat­for­ma zapro­jek­towana do pra­cy online z dowol­nego miejs­ca na świecie.

Jaka jest różni­ca między menedżerem pro­jek­tu a kierown­ikiem projektu?

Menedżer pro­jek­tu odpowia­da za ogól­ną strate­gię i koor­dy­nację zespołu, pod­czas gdy kierown­ik pro­jek­tu odpowia­da za oper­a­cyjną real­iza­cję zadań i kon­trolę terminów.

Jakie sys­te­my zarządza­nia pro­jek­ta­mi są najczęś­ciej uży­wane przez firmy na Ukrainie?

Wśród pop­u­larnych są Work­sec­tion, Jira, Asana, Trel­lo, ale Work­sec­tion ma zlokali­zowany inter­fe­js i wspar­cie w języku ukraińskim.