Worksection — система управления проектами и задачами.

Планируйте больше проектов с Worksection — украинской системой управления для команд любого размера. Добавляйте участников, определяйте роли, сроки и приоритеты. Организуйте эффективное управление задачами и командой.

Задачи, подзадачи и метки
Встроенный мессенджер
Доски Канбан и диаграмма Ганта
Трекер времени и автоматизированные отчеты

Попробовать

Более 1600 компаний в Украине используют Worksection в качестве системы управления проектами

Работает ли ваша компания над сложными или долгосрочными проектами с участием команды? Система управления проектами Worksection помогает разбивать их на задачи и подзадачи, назначать ответственности, устанавливать сроки и отслеживать прогресс на каждом этапе — благодаря интерактивным панелям и автоматическим отчетам. Используйте классическую методологию Водопад или подход Agile — с досками канбан, диаграммами Ганта и встроенным мессенджером для эффективного управления проектами и задачами.

Worksection помогает вашей команде эффективно организовать работу над проектами любой сложности. Это универсальная система управления проектами для профессиональных сервисных компаний — в маркетинге, консалтинге, юридических услугах, логистике. Интуитивно понятный интерфейс обеспечивает быстрое обучение в команде. Длительное обучение не требуется.

Worksection также подходит для продуктовых компаний, создающих осязаемые продукты — от стартапов до небольших производителей. Это надежная система управления проектами в Украине, которая сочетает в себе простоту, гибкость и полный контроль над процессами.

Структура системы управления проектами Worksection.

Worksection — это удобная система управления проектами с интуитивно понятной структурой. Проекты делятся на задачи и подзадачи двух уровней, и вы можете просматривать их в различных представлениях — классический список, таблица с гибкими колонками, доска Канбан, диаграмма Ганта или календарь. Каждое представление можно сохранить с нужными фильтрами и поделиться с командой.

Каждая задача имеет сроки начало-окончание, ответственный и приоритет и другие свойства.
Обсуждения задач ведутся в комментариях и мессенджере, а команда может фиксировать время или расходы в задачах или проектах. Эти данные автоматически собираются в отчеты с помощью системы управления проектами Worksection.

Роли пользователей в системе позволяют менеджеру контролировать доступ и задачи.

Коммуникация в управлении проектами и задачами

С увеличением числа проектов хаос в коммуникациях возрастает. Worksection решает эту проблему с помощью двух инструментов: комментариев непосредственно в задачах и встроенного мессенджера с приватными, групповыми и проектными чатами. Любой комментарий может быть мгновенно преобразован в новую задачу — при этом сохраняется контекст. Вы всегда видите, кто что написал, какие изменения были внесены и когда.

Общайтесь с коллегами или клиентами, используйте обсуждения, реакции с эмодзи и ИИ-сводки — всё это напрямую в системе управления проектами.

Доступность данных для команды и клиентов

Нужно сохранить вашу работу и файлы в конфиденциальности? Система управления проектами Worksection предлагает различные роли — от владельца аккаунта до гостя — чтобы обеспечить прозрачное и безопасное управление проектами и задачами. Например, клиент может видеть только свою часть проекта, в то время как фрилансер может видеть только назначенные им задачи.

Для субподрядчиков и внешних подрядчиков система управления проектами включает роль “Гость”, а для тех, кто нуждается только в доступе для просмотра — роль “Читатель”.

Отслеживание времени в системе управления проектами

Вы работаете по модели «Время и материалы»? Система управления проектами Worksection имеет встроенный учет времени, расходы и финансовую отчетность. Установите индивидуальные почасовые ставки для каждого сотрудника и сравните план с фактическим — сколько часов и средств было запланировано и сколько было на самом деле потрачено. Таймер «Старт/Стоп» встроен прямо в карточку задачи и выделяется цветом в зависимости от продолжительности, так что команда может видеть загрузку в реальном времени.
Данные могут автоматически экспортироваться в Google Sheets, и могут быть сгенерированы пользовательские отчеты.

Диаграмма Ганта как инструмент управления проектами

Интерактивная диаграмма Ганта показывает все задачи проекта, сроки и ответственных лиц на удобной временной шкале. Перемещайте и изменяйте задачи простым перетаскиванием, создавайте зависимости между задачами. Переключайтесь между масштабами — дни, недели, месяцы — или просматривайте диаграмму Ганта по людям, чтобы оценить загрузку каждого члена команды.

Это ключевой инструмент управления проектом, теперь доступный на уровне аккаунта — для стратегического обзора со стороны руководства.

Отчеты для руководителей проектов и управления проектами

Worksection предоставляет мощные инструменты для анализа производительности команды. Семь типов отчетов — по задачам, времени, людям, дням и проектам — показывают, что уже было сделано, где есть задержки и какие задачи требуют внимания. Дашборд проекта с графиками выделит активность команды и проблемные области.

Вы также можете настроить автоматическую экспорт данных через API или интегрироваться с Google Sheets.

Управление клиентами и субподрядчиками в системе управления проектами

Worksection отлично подходит для работы с клиентами и подрядчиками. Подключите клиента или команду субподрядчиков к проекту, чтобы быстро получать обратную связь, фиксировать ответы и демонстрировать результаты работы.

Контролируйте, к каким проектам у клиента есть доступ, а какие скрыты от него.

Техническая поддержка пользователей системы управления проектами Worksection.

У ваших сотрудников есть чат поддержки. Мы отвечаем очень быстро. У нас также есть возможность проводить обучение для ваших сотрудников.

Хотите узнать больше о возможностях Worksection? Мы подготовили руководство по началу работы и видеоуроки. Кроме того, у нас есть Часто задаваемые вопросы с удобной функцией поиска, которая постоянно обновляется.

Безопасное хранение данных в системе управления проектами

Worksection предлагает удобный менеджер файлов с структурированной организацией файлов и поиском. Документы связаны с задачами — больше не нужно искать среди всех файлов на вашем компьютере. Подключите Google Drive и работайте с Google Документами, Таблицами и Презентациями прямо в системе.

Двуфакторная аутентификация, Azure AD SSO, ограничения по IP, резервные копии и соблюдение GDPR и ISO 27001 защитят ваши данные от угроз.

Часто задаваемые вопросы

Что такое система управления проектами и зачем она компании?

Это инструмент, который помогает организовывать командную работу, контролировать сроки, ресурсы и эффективность проекта.

Какие задачи помогает решать система управления проектами Worksection?

Планирование, назначение задач, отслеживание времени, коммуникация и отчетность — всё в одном окружении.

Чем управление задачами в проекте отличается от классического планирования?

Worksection ориентирован на задачи и прогресс команды, а не только на календарные вехи — это обеспечивает гибкость и прозрачность.

Что включает в себя управление проектами в Worksection?

Планирование, делегирование, коммуникация, мониторинг и отчетность — полный цикл управления проектом.

Какие преимущества получает менеджер проекта, используя систему управления?

Легкий контроль всех процессов, прозрачность и возможность быстро принимать решения на основе аналитики.

Является ли Worksection подходящей системой управления проектами для Украины и удалённых команд?

Да, это украинская платформа, предназначенная для онлайн-работы из любой точки мира.

В чем разница между менеджером проекта и руководителем проекта?

Менеджер проекта отвечает за общую стратегию и координацию команды, в то время как руководитель проекта отвечает за оперативное исполнение задач и контроль сроков.

Какие системы управления проектами чаще всего используют компании в Украине?

Среди популярных — Worksection, Jira, Asana, Trello, но у Worksection есть локализованный интерфейс и поддержка на украинском языке.