Создайте проект
Worksection обеспечивает четкую структуру бизнес-процессов: проекты делятся на задачи, а задачи на подзадачи. К задачам можно оставлять комментарии, выставлять сроки и приоритет, вести учет времени и создавать отчеты.
WORKSECTION
Планируйте задачи
Планируйте больше проектов вместе с Worksection! Используйте Диаграмму Ганта и Канбан-доски, чтобы организовать бизнес-процессы по срокам, статусам и приоритетам.
Попробовать
С Worksection легче планировать долгосрочные проекты: делить их на задачи и подзадачи, разделять сложные процессы на чек-листы, устанавливать сроки на Диаграмме Ганта и следить за работой сотрудников.
Простота интерфейса и возможности Worksection помогут команде быстро начать работу.
Более 1000 компаний уже планируют свои проекты с помощью Agile-инструментов.
С чего начать постановку задач для команды
Значительно увеличить эффективность команды при выполнении проекта поможет переход на систему управления задачами и исключение устно поставленных задач. Каждый проект следует разделить на подзадачи, которые в названии будут полностью отображать суть того, что нужно сделать и нужный результат, а в описании – детальные инструкции. Планировщик задач для команды поможет визуализировать все этапы выполнения проекта, назначить исполнителей и указать сроки.
Способы
Онлайн планировщик задач для команд позволяет использовать Диаграмму Ганта или Канбан-доски для управления задачами. Обе эти системы дают возможность отслеживать выполнение работ по проекту в режиме реального времени и при необходимости распределять человеческие и финансовые ресурсы для повышения эффективности. Графики и таблицы отчетности помогают анализировать эффективность команды, вовремя выявлять сложности и быстро оптимизировать рабочие процессы.
Алгоритм
Постановщик задач для команды позволяет вести одновременно несколько проектов, назначая каждому приоритет, срок выполнения и ответственных. Для большей эффективности для каждой команды желательно ограничивать количество выполняемых одновременно задач и в зависимости от анализа результативности привлекать новых сотрудников к проекту или уменьшать их состав.
Коммуникация
Часто ищете затерявшиеся письма от клиентов? В Worksection переписка и файлы сохранены под нужной задачей. Общайтесь с клиентом в рамках проекта, отправляйте файлы, обсуждайте задачу с командой и делитесь эмоциями.
А еще у нас есть стикеры для быстрых реакций!
Защита данных
Нужно сохранить конфиденциальность проектов, задач, бесед и файлов? Вы можете определять различные уровни доступа для членов команды, в зависимости от их обязанностей, с помощью пользовательских ролей.
Для субподрядчиков и фрилансеров есть роль «Гость», что позволит им видеть только свои задачи.
Учет времени
Успевает ли команда сдать вовремя проект? Установите сроки и Worksection напомнит сотрудникам когда нужно сдать задачи и какой у них крайний срок. Считайте затраченное время и финансы с помощью встроенного тайм-трекера.
Worksection существенно помог нам вырости в 3 раза! Информация не теряется, проекты сдаются быстрее. Клиенты тоже довольны — они видят процесс работы.
Диаграмма Ганта
Интерактивная Диаграмма Ганта покажет все задачи проекта, сроки и ответственных на удобной временной шкале. Выставьте задачам последовательность, чтобы новая задача автоматически открылась по завершению предыдущей.
Также Диаграмма Ганта поможет увидеть нагрузку сотрудников, выставить правильные сроки и выявить задержки.
Отчеты по проектам
Worksection поможет понять, на какие проекты уходит больше всего времени и сил. Какие прибыльны, а с какими лучше распрощаться. Посмотрите сколько задач было поставлено на определенного человека, сколько было сделано вовремя и сколько было сделано с задержкой.
Отчеты можно экспортировать в XLS формате для просмотра в таблицах Excel.
Если не фиксировать задачи в едином интерфейсе, то очень большая вероятность что-то упустить. Worksection — отличный таск-менеджер для управления проектами в строительстве.
Клиенты и субподрядчики
Worksection отлично подходит для работы с клиентами и третьими лицами. Подключайте команду клиента или субподрядчика к проекту, чтобы совместно ставить задачи, обсуждать и отслеживать работу.
Контролируйте к каким проектам клиент имеет доступ, чтобы ставить задачи, какие может просматривать и какие не видит вообще.
Техническая поддержка
Возникли трудности? Задавайте любые вопросы по работе с Worksection в чат службы поддержки. В среднем наши специалисты отвечают за 10 минут!
Хотите узнать больше о возможностях Worksection? Мы подготовили стартовый гид и 10 обучающих видео. А еще у нас есть обновляющийся FAQ с удобным поиском!
Безопасное хранилище
В Worksection реализована удобная файловая система с привязкой документов к задачам и поиском. Больше не нужно копаться по всем файлам компьютера — нужный документ будет находиться под соответствующей задачей.
Настройки приватности скроют данные от посторонних глаз, а двухэтапная аутентификация и резервное копирование убережет от злоумышленников.
Новые и шаблонные проекты
Создавайте в Worksection новые и шаблонные проекты, разбивайте их на задачи и подзадачи. Над каждым проектом может работать одна или несколько команд. Фиксируйте при создании проекта плановые расходы и сравнивайте с фактическими, устанавливайте дедлайны, назначайте Руководителя и Ответственного за проект.
Каждый сотрудник видит только те проекты, в которых он участвует.
Прозорро – это одна из первых электронных площадок в Украине, которая занимается предоставлением полного спектра биржевых услуг. Это универсальная площадка, которая объединяет в себе большое количество...
8 мая 2017 •
4 min read
Главные ресурсы любой компании — время, деньги, люди. Важно планировать и учитывать рабочее время сотрудников, контролировать расходы компании и правильно планировать проекты.
27 июня 2019 •
7 min read
Искали инструмент, который интегрируем за пару месяцев, с приятным и понятным для команды интерфейсом. Пробовали разные таск-трекеры всей командой, и через время наткнулись на Worksection в интернете. Посмотрели видеоролики, создали аккаунт, закинули пару проектов и поразились насколько он удобен для нашей компании.
6 августа 2019 •
8 min read