WORKSECTION

Планируйте задачи

Планируйте больше проектов вместе с Worksection! Используйте Диаграмму Ганта и канбан-доски, чтобы организовать бизнес-процессы по срокам, статусам и приоритетам.
Попробовать
С Worksection легче планировать долгосрочные проекты: делить их на задачи и подзадачи, разделять сложные процессы на чек-листы, устанавливать сроки на Диаграмме Ганта и следить за работой сотрудников.

Простота интерфейса и возможности Worksection помогут команде быстро начать работу.

Более 1300 компаний уже планируют свои проекты с помощью Agile-инструментов.

Создайте проект

Worksection обеспечивает четкую структуру бизнес-процессов: проекты делятся на задачи, а задачи на подзадачи. К задачам можно оставлять комментарии, выставлять сроки и приоритет, вести учет времени и создавать отчеты.


Роли пользователей помогут настроить уровни доступа сотрудников, например, к созданию новых задач и редактированию.

С чего начать постановку задач для команды

Значительно увеличит эффективность команды при выполнении проекта поможет переход на систему управления задачами и исключение устно поставленных задач. Каждый проект следует разделить на подзадачи, которые в названии будут полностью отражать суть того, что нужно сделать и результат, а в описании — детальные инструкции. Планировщик задач для команды поможет визуализировать все этапы выполнения проекта, назначить исполнителей и указать сроки.

Способы

Онлайн планировщик задач для команд позволяет использовать системы Ганта или канбан-доски для управления задачами. Обе эти системы дают возможность отслеживать выполнение работ по проекту в режиме реального времени и при необходимости распределять человеческие и финансовые ресурсы для повышения эффективности. Графики и таблицы отчетности помогают анализировать эффективность команды, вовремя выявлять сложности и быстро оптимизировать рабочие процессы.

Алгоритм

Постановщик задач для команды позволяет вести одновременно несколько проектов, назначая каждому приоритет, срок выполнения и ответственных. Для большей эффективности для каждой команды желательно ограничивать количество выполняемых одновременно задач и в зависимости от анализа результативности привлекать новых сотрудников к проекту или уменьшать их состав.

Коммуникация

Часто ищете затерявшиеся письма от клиентов? В Worksection переписка и файлы сохранены под нужной задачей. Общайтесь с клиентом в рамках проекта, отправляйте файлы, обсуждайте задачу с командой и делитесь эмоциями.

А еще у нас есть стикеры для быстрых реакций!


Благодаря Worksection я держу руку на пульсе и знаю когда мне нужно подключиться, чтобы протолкнуть застоявшиеся процессы и помочь команде.

Защита данных

Нужно сохранить конфиденциальность проектов, задач, бесед и файлов? Вы можете определять различные уровни доступа для членов команды, в зависимости от их обязанностей, с помощью пользовательских ролей.

Для субподрядчиков и фрилансеров есть роль «Гость», что позволит им видеть только свои задачи.

Учет времени

Успевает ли команда сдать вовремя проект? Установите сроки и Worksection напомнит сотрудникам когда нужно сдать задачи и какой у них крайний срок. Считайте затраченное время и финансы с помощью встроенного тайм-трекера.

Worksection существенно помог нам вырости в 3 раза! Информация не теряется, проекты сдаются быстрее.
Клиенты тоже довольны — они видят процесс работы.

Введите код подтверждения
или перейдите по ссылке из письма
Нет письма? Даже в спаме? Напишите нам

Диаграмма Ганта

Интерактивная Диаграмма Ганта покажет все задачи проекта, сроки и ответственных на удобной временной шкале. Выставьте задачам последовательность, чтобы новая задача автоматически открылась по завершению предыдущей.


Также Диаграмма Ганта поможет увидеть нагрузку сотрудников, выставить правильные сроки и выявить задержки.

Отчеты по проектам

Worksection поможет понять, на какие проекты уходит больше всего времени и сил. Какие прибыльны, а с какими лучше распрощаться. Посмотрите сколько задач было поставлено на определенного человека, сколько было сделано вовремя и сколько было сделано с задержкой.


Отчеты можно экспортировать в XLS формате для просмотра в таблицах Excel.

Если не фиксировать задачи в едином интерфейсе, то очень большая вероятность что-то упустить. Worksection — отличный таск-менеджер для управления проектами в строительстве.

Клиенты и субподрядчики

Worksection отлично подходит для работы с клиентами и третьими лицами. Подключайте команду клиента или субподрядчика к проекту, чтобы совместно ставить задачи, обсуждать и отслеживать работу.


Контролируйте к каким проектам клиент имеет доступ, чтобы ставить задачи, какие может просматривать и какие не видит вообще.

Техническая поддержка

Возникли трудности? Задавайте любые вопросы по работе с Worksection в чат службы поддержки. В среднем наши специалисты отвечают за 10 минут!


Хотите узнать больше о возможностях Worksection? Мы подготовили стартовый гид и 10 обучающих видео. А еще у нас есть обновляющийся FAQ с удобным поиском!

Безопасное хранилище

В Worksection реализована удобная файловая система с привязкой документов к задачам и поиском. Больше не нужно копаться по всем файлам компьютера — нужный документ будет находиться под соответствующей задачей.


Настройки приватности скроют данные от посторонних глаз, а двухэтапная аутентификация и резервное копирование убережет от злоумышленников.

Новые и шаблонные проекты

Создавайте в Worksection новые и шаблонные проекты, разбивайте их на задачи и подзадачи. Над каждым проектом может работать одна команда или несколько. Фиксируйте при создании проекта плановые расходы и сравнивайте с фактическими, устанавливайте дедлайны, Руководителя и Ответственного за проект.


Каждый сотрудник видит только те проекты, в которых он участвует.
Прозорро – это одна из первых электронных площадок в Украине, которая занимается предоставлением полного спектра биржевых услуг. Это универсальная площадка, которая объединяет в себе большое количество...
8 мая 2017   •   4 min read
Главные ресурсы любой компании — время, деньги, люди. Важно планировать и учитывать рабочее время сотрудников, контролировать расходы компании и правильно планировать проекты.
27 июня 2019   •   7 min read
Искали инструмент, который интегрируем за пару месяцев, с приятным и понятным для команды интерфейсом. Пробовали разные таск-трекеры всей командой, и через время наткнулись на Worksection в интернете. Посмотрели видеоролики, создали аккаунт, закинули пару проектов и поразились насколько он удобен для нашей компании.
6 августа 2019   •   8 min read

Более 1300 компаний используют Worksection. Присоединяйтесь!

Worksection используют 1300 компаний

Отлично!

Введите код подтверждения
или перейдите по ссылке из письма
Нет письма? Даже в спаме? Напишите нам
или через