Простой менеджмент спринтов и задач

Даже сотрудник без опыта работы с такими услугами легко освоит Work­sec­tion. Сервис используется как опытными IT-специалистами и бухгалтерами, так и обычными менеджерами.

Создайте уникальный набор статусов для каждого проекта. Например, для видеопродакшн студии вы можете создать статусы для этапов подготовки, съемки, пост-продакшн и публикации. Пять категорий статусов — Запланировано, В процессе, Завершено, Отменено — с пользовательскими названиями и цветами помогут описать любой процесс.

С помощью статусов легче отслеживать прогресс, а канбан-доска наглядно отобразит проекты или поможет расставить этапы и приоритеты задач.

Теги — это набор маркеров для проектов и задач, которые отражают тип, сложность, объем проекта или результаты работы. Организуйте теги в группы с цветовой кодировкой и связками с проектами.

Вам нужно понять, какую задачу делать сначала? Установите приоритеты для задач, чтобы планировать ежедневные спринты и упростить совместную работу команд над проектами в Work­sec­tion. Сохраняйте различные комбинации фильтров в виде представлений и делитесь ими с командой.

Любое действие, выполненное сотрудником Work­sec­tion, вызовет уведомление. Пользователь индивидуально настраивает место получения уведомлений: по электронной почте, в Slack, Telegram, Viber, на мобильном или на настольном компьютере. А встроенный мессенджер с личными и групповыми чатами обеспечит оперативное общение внутри команды.

Вы часто ищете потерянное письмо от клиента? В Work­sec­tion переписка и файлы хранятся под соответствующей задачей. Общайтесь с клиентами в рамках проекта, отправляйте файлы, обсуждайте задачи с командой. Для быстрого общения используйте встроенный мессенджер — любой комментарий можно мгновенно превратить в новую задачу, сохранив контекст.


У нас также есть реакции с помощью эмодзи, встроенные ответы (темы) и ИИ-сводки для быстрого понимания длинных обсуждений.

Используйте Канбан для визуального разделения задач по их статусу выполнения. Редактирование на месте и массовый выбор карточек упрощают рабочий процесс. Доска поможет установить последовательность выполнения задач. Назначьте ответственного человека для каждого этапа — автоматизация Канбана позволяет автоматически изменять статусы и назначать ответственности при перемещении карточек между колонками.

Семь типов отчетов — по задачам, времени, людям, дням и проектам — покажут, сколько задач из плана было фактически выполнено и какие задачи имели задержки. Дашборд проекта выделит активность команды. Отчеты за выбранный период могут быть сгенерированы на основе фильтров по людям, проектам или одновременно по людям и проектам.

Вам нужно ответить на сообщение, создать задачу или прикрепить фото, но рядом нет ноутбука? Управляйте своими задачами через приложение Work­sec­tion для iOS или Android.

У нас есть интеграции с электронной почтой, Google Календарем, Google Диском, Google Документами/​Таблицами/​Презентациями, Google Meet, Google Формами, Fig­ma, Slack, Telegram, Viber, Key­CRM, Hub­Spot, Pipedrive, NetHunt. С помощью REST API и Web­hooks вы можете вводить любую информацию в Work­sec­tion или экспортировать необходимые данные. Zapi­er позволяет вам подключать сотни внешних сервисов.

Например, с интеграцией в Telegram вы можете отвечать на комментарии к задачам через бота в мессенджере.