WORKSECTION

Таск-менеджер для Digital-агентств

Большинство проектов digital-агентства состоят из множеств мелких задач, которые требуют управления, отслеживания качества выполнения и формирования счета клиенту за проделанную работу.

Worksection — таск-менеджер для диджитал-проектов со встроенным тайм-трекером. Worksection поможет планировать и вести проекты вместе с клиентами, следить за сроками выполнения и создавать детальные отчеты по выполненным задачам и затраченному времени.

С Worksection работают более 1300 компаний: дизайн-студии, веб-продакшены, маркетинговые и креативные агенства.

Почему Digital компании выбирают Worksection

Руководители

Все дела компании ведутся в Worksection. Облегчает контроль, разгружает голову, экономит ваше время и бережёт нервные клетки.

Ведение проектов и задач

Разбивайте ваши дела на проекты, задачи и подзадачи. Определяйте сроки и ответственных, расставляйте приоритеты, контролируйте затраты.
Планирование и контроль

Календарь и диаграмма Ганта помогут с планированием и визуальным контролем. Отчеты и напоминания не позволят забыть о важных задачах.
Организация команды

Разбивайте компанию на отделы, назначайте администраторов и ответственных. Приглашайте клиентов и партнеров.

Сотрудники

Сотрудники знают о своих задачах, приоритетах и сроках. Сервис дисциплинирует команду и ускоряет коммуникацию.

Гибкий интерфейс

Каждый сотрудник компании может настроить Worksection так, чтоб ему показывались только те задачи и события, в которых он участвует.
Регулярные процессы

Для рутинных заданий можно настроить «повторяющиеся задачи». Ежедневный план работ «на сегодня» и «ежедневный отчет» — облегчают взаимопонимание в команде.
Контроль затрат

Сотрудники могут указывать сколько времени или денег они потратили на решение своих заданий. Для 100% объективности можно использовать таймер.

Клиенты

Прозрачные отношения! Ваш клиент сможет ставить задачи, комментировать и отслеживать их выполнение.

Распределенный доступ

Затраты и «внутреннюю кухню» — клиент не будет видеть.
Также от клиента можно скрыть любую задачу, комментарий и контакты сотрудников.
Клиентские компании

В каждый проект можно добавлять несколько компаний клиентов и подрядчиков. Клиент может добавлять специалистов со своей стороны и подключать их к работе.
Коммуникация

Фиксация процесса работы позволяет экономить время и повышать эффективность коммуникации между вашей командой и клиентом.

Эстетика

Worksection визуально простой и логичный. Благодаря этому ваша команда быстро разберется в основах роботы сервиса и запустит рабочие процессы в сервисе за пару недель.

Не мыслим жизни нашей компании без Worksection. У нас постоянный поток новых заказов и новых клиентов, порядка 30-40 в месяц, мы бы давно сошли с ума если бы не удобное управление ими!

Юрий "Акелла" Артюх Coderiver

Встроенный учет времени

Запланируйте временные затраты и посчитайте сколько в итоге сотрудник потратит времени. Часовые ставки и тайм-трекер — самые популярные инструменты для планирования и учета рабочего времени в Worksection.

Учет поможет формировать зарплаты сотрудников по затраченным часам и выставлять счет клиенту по затратам по проекту.

Считайте доход

Посчитайте стоимость проекта с помощью тайм-трекера и часовых ставок. Учет ресурсов — трудоемкая задача, однако это поможет посчитать время работы по задачам и затраты на проект. А часовые ставки сотрудников и внесенные временные затраты помогут сформировать финальный чек клиенту.

Отчеты План/Факт

Месячный отчет покажет сколько задач из плана реально выполнили, а по каким задачам были задержки. За выбранный период отчеты можно сформировать по фильтру людей, проектов, или по людям и проектам одновременно.

Быстрая поддержка

Возникли трудности? Задавайте любые вопросы по работе с Worksection в чат службы поддержки. В среднем наши специалисты отвечают за 10 минут!

Хотите узнать больше о возможностях Worksection? Мы подготовили стартовый гид и 10 обучающих видео. А еще у нас есть обновляющийся FAQ с удобным поиском!

Коммуникация

Часто ищете затерявшиеся письма от клиентов? В Worksection переписка и файлы сохранены под нужной задачей. Общайтесь с клиентом в рамках проекта, отправляйте файлы, обсуждайте задачу с командой и делитесь эмоциями.

А еще у нас есть стикеры для быстрых реакций!

Worksection существенно помог нам вырости в 3 раза! Информация не теряется, проекты сдаются быстрее.
Клиенты тоже довольны — они видят процесс работы.

Роман Катеринчик Artjoker

Работа с субподрядчиками

Нужно подключить стороннюю компанию или фрилансера? Не проблема! Назначьте пользователю роль «Гость» и он увидит только те проекты и задачи, в которых участвует. Вся конфиденциальная информация от него скрыта.