Трекер задач для креативных / PR / консалтинговых агентств

Ваши сотрудники получают оплату по часам, и мы понимаем, что их время — это ключевой ресурс. Worksection позволяет точно отслеживать, как используется время — благодаря встроенному таймеру «Старт/Стоп» с цветными индикаторами нагрузки и подробным финансовым отчетам.

Попробовать

Отчетность перед клиентом — важная часть вашей работы, поэтому Worksection помогает вам легко генерировать отчеты. Интерфейс системы работает мгновенно, без перезагрузки, и прост в использовании, даже для тех, кто не является специалистом в области ИТ.

Worksection — это инструмент управления проектами с встроенным трекером времени и мессенджером. Он упрощает планирование и выполнение задач в команде, сотрудничество с клиентами, мониторинг сроков на диаграмме Ганта и создание подробных отчетов о выполненных задачах и затраченном времени. Панель управления проектом с графиками скорости покажет реальный прогресс и выделит проблемные области.

С Worksection работают более 1600 компаний: маркетинговые и креативные агентства, финансовые консалтинговые и PR-фирмы, юристы и разработчики.

Быстрое внедрение

Начало работы с Worksection занимает около 2‑х недель. Мы консультируем и помогаем вам адаптироваться. Есть полезные учебные видео и быстрая поддержка. Самое важное — интерфейс прост для вас и ваших сотрудников.

Встроенный трекер времени

Часовые ставки и трекер времени — основные инструменты для планирования и отслеживания времени в Worksection. С их помощью вы можете получить отчет о расходах проекта. Это отслеживание упрощает расчеты заработной платы и выставление счетов клиентам на основе фактических расходов.

Многие цифровые команды используют таймер в Worksection для точного отслеживания рабочих часов и расходов.

Стоимость проекта

Используйте трекер времени и индивидуальные почасовые ставки. Учет ресурсов позволяет точно определить время и затраты на проект. С помощью почасовых ставок сотрудников отслеживаются и сравниваются план с фактом, формируется итоговый счет для клиента. Экспортируйте данные в Google Sheets или экспортируйте отчеты для счетов.

Отчеты план/факт

Семь типов отчетов — по задачам, времени, людям, дням и проектам — покажут фактическое состояние выполнения плана и задержек по каждой задаче. Панель управления проектом с графиками подчеркнет проблемные области. Выбрав конкретный период, легко фильтровать отчеты по людям, проектам или по людям и проектам одновременно. Сохраните желаемое сочетание фильтров как представление и поделитесь им с командой.

Техническая поддержка

Ваши сотрудники имеют чат поддержки. Мы отвечаем на языке соловья супер быстро. У нас также есть возможность проведения обучения для ваших сотрудников.

Хотите узнать больше самостоятельно? Мы подготовили руководство для начинающих и обучающие видео. Также у нас есть Часто задаваемые вопросы с удобным поиском, который постоянно обновляется.

Удобное общение

Больше не нужно искать информацию во внешних мессенджерах. Общайтесь и делитесь файлами прямо в задаче, где сохраняется история обсуждений. Любой комментарий можно сразу же превратить в новую задачу, сохраняя контекст. В задаче вы можете увидеть, кто назначен ответственным, почему срок был перенесен и что менеджер ответил клиенту. Для быстрого общения используйте встроенный мессенджер Worksection — с приватными, групповыми и проектными чатами.

Работа с субподрядчиками

Нужно подключить стороннюю компанию или фрилансера? Без проблем! Назначьте пользователю роль “Гость” — и он будет видеть только проекты и задачи, в которых участвует. Для тех, кто только хочет просматривать — есть роль “Читатель”. Вся конфиденциальная информация от внешних участников будет скрыта, а частные комментарии позволят вести внутренние обсуждения, которые клиент не увидит.

Вопросы и ответы для цифровых команд

Как Worksection помогает цифровым агентствам управлять проектами?

Worksection — это система управления проектами с интегрированным тайм-трекером, которая позволяет планировать и выполнять задачи внутри команды, сотрудничать с клиентами, следить за сроками и генерировать подробные отчеты по выполненным задачам и затраченному времени.

Можно ли отслеживать время, затраченное на цифровые проекты, в Worksection?

Да, в Worksection есть встроенный тайм-трекер, который позволяет точно отслеживать рабочие часы и расходы. Это упрощает расчеты заработной платы и выставление счетов клиентам на основе фактических расходов.

Какие инструменты Worksection подходят для маркетинговых кампаний?

Worksection предлагает инструменты для планирования и выполнения задач, сотрудничества с клиентами, мониторинга сроков и создания подробных отчетов по выполненным задачам и затраченному времени.

Подходит ли Worksection для работы с клиентами цифрового агентства?

Да, Worksection позволяет эффективно организовывать работу с клиентами, обеспечивая удобное общение, обмен файлами и сотрудничество по задачам.

Как организовать командную работу над креативными задачами в Worksection?

Worksection позволяет создавать задачи, назначать ответственных, устанавливать сроки и отслеживать прогресс. Инструменты для общения и обмена файлами способствуют эффективной командной работе.

Можно ли интегрировать Worksection с другими сервисами, используемыми цифровыми командами?

Да, Worksection интегрируется с Google Drive, Slack, Google Calendar, Gmail, Telegram и имеет открытое API для настройки интеграций.

В чем преимущества Worksection для фрилансеров в цифровой сфере?

Worksection позволяет фрилансерам эффективно управлять своими проектами, отслеживать время, общаться с клиентами и организовывать командную работу, что повышает производительность и качество работы.

Поддерживает ли Worksection удаленную работу для цифровых команд?

Да, Worksection поддерживает удаленную работу, предоставляя инструменты для сотрудничества, обмена файлами и общения в реальном времени, позволяя командам эффективно работать из любой точки мира.