Дашборд проекта
Управление бизнесом
Управление проектами
Контроль процессов
Управление задачами
Работа над задачей
Работа с файлами
Отчёты
Календарный план
Бизнес планирование
Управление персоналом
Ключевые индикаторы проекта
- Отслеживание расходов
- Контроль за ходом проекта
- Анализ вовлечения команды
- Статистика для встреч команды
Обзор событий и активности участников среди всех проектов
- Горящие задачи
- Подходят сроки
- Журнал событий
- Список проектов
Страница, на которую вы попадаете сразу после входа в аккаунт. Она помогает быстро войти в курс дел. На этой странице находится информация о 5 последних событиях каждого активного проекта. Задания на ближайшее время и просроченные задачи, если таковые есть. В правой колонке находится список всех активных проектов.
Обзор проектов
- Список проектов
- Прогресс и затраты
- Проектные заметки
Раздел отображает ситуацию по всем активным проектам в компактном и информативном виде. Визуализация прогресса, сроки, ответственный, участники и затраты. Здесь же расположен переключатель для доступа к проектам, находящимся в архиве. Заметки предназначены для внутреннего использования и видны только администрации аккаунта.
Обзор проекта и активности участников
- Приоритетные задания
- Журнал событий
- Прогресс проекта
- Участники проекта
Главная страница проекта. Вы видите список всех событий в хронологическом порядке. Worksection сообщит вам о просроченных задачах и покажет список заданий на ближайшее время. В правой колонке вы видите дату начала и окончания проекта, процент выполненных задач, потраченное время и деньги. Кроме этого, справа видны все компании и участники данного проекта.
Все задачи, подзадачи и комментарии
- Список задач
- Приоритеты и сроки
- Настраиваемый фильтр
- Панель операций
Здесь находятся все задачи проекта. На ваш выбор мы предлагаем три типа вывода задач: список, Канбан доски или по людям. Можно настраивать детальность отображения, показывать / скрывать выполненные задания. Доступная быстрая сортировка и удобная фильтрация задач. Кроме этого, легко выполнять любые массовые операции с задачами и легко менять исполнителей, приоритеты, сроки, да всё, что угодно...
Детальный вид задачи с подзадачами и комментариями
- Описание задачи
- Комментарии
- Подписчики
- Подзадачи
На этой странице ведется непосредственная работа над задачей. Виден «ответственный<автор», «старт>финиш», метки, приложенные файлы, предполагаемые и фактические затраты, а также регулярность её повторения (если есть). Под задачей находится лента комментирования. В правой колонке расположен блок подзадач. А под ним, блок компаний и людей, принимающих участие в работе. Там же легко подписать или отписать участников на email уведомления обновлений по задаче.
Все файлы проекта
- Просмотр картинок
- Редактирование документов
- Массовые операции
Страница содержит все файлы вашего проекта. Позволяет не только просматривать графические изображения, но и редактировать документы на лету с помощью Google Docs. Загружать файлы можно как с компьютера так и с вашего Google Drive. Кроме этого легко создавать новые документы типов docx, xlsx и pptx доступные для совместной работы.
Отчёты
- Отчет по задачам
- Отчет по сотрудникам
- Отчет по дням
- Счета
В этом разделе собраны все затраты, вносимые вашей командой. Вы легко можете корректировать их, вносить не учтенные, а также применять пересчет по ставкам и коэффициентам. Вид «По людям» покажет вклад каждого сотрудника в работу компании, а «По дням» — её динамику в определенный период. Все эти данные можно экспортировать в xls.
Раздел доступен только сотрудникам из компании владельца аккаунта и её дочерних команд
Ключевые даты всех активных проектов
- Ключевые даты
- Дни рождения сотрудников
- Синхронизация с Google
- Перетаскивание сроков
Все даты старта и финиша проектов и заданий — попадают в этот календарь. Любую из дат можно перетащить на другой день. Легко синхронизируется с Google Calendar. Кроме этого, отдельным цветом отмечаются дни рождения клиентов и сотрудников.
Диаграмма Ганта
- Планирование проектов
- Визуализация сроков
- Связи между задачами
Удобный визуальный инструмент для планирования проектов и контроля дедлайнов. Каждому проекту, задаче или подзадаче соответствует временной отрезок. Сроки изменяются на лету перетаскиванием ползунков. Кроме этого, наша диаграмма Ганта позволяет устанавливать связи между задачами типов «старт-старт» и «финиш-старт».
Компании, отделы, сотрудники, клиенты и контакты
- Отделы и сотрудники
- Компании клиентов
- Распределение доступа
- Полная база контактов
Просмотр и редактирование компаний, добавление отделов и приглашение новых участников в проекты. Управление доступом для сотрудников и клиентов вашей компании. Кроме этого, раздел можно использовать в качестве визуальной базы контактов с быстрым поиском.