Cauți o alternativă pentru Megaplan? Nu ești singur.
În ultimii doi ani, din ce în ce mai multe echipe trec la soluții moderne — și există motive întemeiate pentru aceasta. O interfață învechită, opțiuni limitate de scalare și dependența de centrele de date rusești îi forțează pe companii să caute alternative.
În acest articol, am adunat cele mai bune 10 alternative la Megaplan pentru anul 2026. Cu prețuri actualizate, caracteristici reale și o evaluare onestă a avantajelor și dezavantajelor fiecărei unelte.
De ce echipele abandonează Megaplan?
Să fim sinceri. Megaplan a fost o soluție decentă… acum cinci ani.
Dar în 2026, piața s‑a schimbat semnificativ. Iată ce aud de la echipele care migrează:
- Instrumentele vizuale sunt depășite. Tabla Kanban este prea simplă pentru proiecte complexe. Diagrama Gantt arată ca și cum a fost dezvoltată în anii 2000 — și funcționează pe măsură.
- Probleme de scalare. După 50.000 de sarcini, sistemul începe să se încetinească vizibil. Pentru echipele medii și mari, acest lucru este o adevărată durere de cap.
- Catalogul widget-urilor închis. Dorești o nouă integrare? Pregătește-te să aștepți luni de zile. Sau poate chiar ani. Platformele moderne adaugă zeci de integrații în fiecare trimestru — aici, ritmul este complet diferit.
- Riscuri geopolitice. Companiile aleg din ce în ce mai mult centre de date neutre cu certificări internaționale de securitate. AWS în Europa, de exemplu.
Dacă măcar unul dintre aceste motive rezonează cu tine — continuă să citești.
Ce ar trebui să iei în considerare când alegi o alternativă?
Înainte de a te adânci în listă, merită să-ți determini prioritățile.
Iată ce îți recomand să acorzi atenție:
- Gestionarea sarcinilor. Kanban, liste, diagrame Gantt, calendare — sunt toate instrumentele necesare incluse în planul de bază? Va trebui să plătești suplimentar pentru fiecare?
- Modul CRM. Dacă lucrezi cu clienți, funnel-urile de vânzări și comunicarea multicanal vor fi utile. Dar dacă nu ai nevoie de CRM — de ce să plătești pentru el?
- Scalabilitate. Sistemul trebuie să funcționeze rapid nu doar cu 500 de sarcini, ci și cu 50.000. Verifică recenziile de la echipe care au atins deja acel volum.
- Integrări. Telefoane, mesagerii, gateway-uri de plată, 1C, unelte BI — pe care dintre acestea chiar ai nevoie? Asigură-te că platforma le suportă.
- Raportare și urmărire a timpului. Pentru agenții, studii și echipe de outsourcing, acest lucru este critic. Un tracker de timp încorporat economisește 10 – 15 dolari pe utilizator în fiecare lună comparativ cu soluțiile separate.
- Model de preț. Pe utilizator sau pe echipă? Prima opțiune poate părea mai ieftină la început, dar costurile cresc rapid atunci când se face scalare.
- Securitatea datelor. ISO 27001, TIER III+, conformitate cu GDPR — dacă lucrezi cu date sensibile, acestea nu sunt doar „bonusuri frumoase”.
Așadar, să trecem la unelte.
Cele mai bune alternative la Megaplan în 2026
Worksection
Worksection consolidează toate instrumentele cheie în planul de bază: tablouri Kanban, diagrame Gantt, calendare partajate, un tracker de timp încorporat și drepturi de acces detaliate.
Ce îmi place:
- Prețuri transparente. Prețurile variază de la 3 la 7 dolari pe utilizator pe lună cu plată anuală (în funcție de plan și dimensiunea echipei). Nu există taxe ascunse pentru utilizatori, nu sunt surprize când faci upgrade la plan.
- Clienții pot fi invitați gratuit. Dacă gestionezi proiecte pentru clienți, acest lucru economisește o sumă semnificativă de bani.
- Trackerul de timp este încorporat. Nu este nevoie să plătești separat pentru Toggl sau Clockify — 10 – 15 dolari pe utilizator în fiecare lună rămâne în bugetul tău.
- Datele sunt stocate în centre de date AWS certificate ISO în UE. Pentru echipele care apreciază securitatea și doresc să evite riscurile geopolitice, acest lucru este important.
- Interfața disponibilă în trei limbi: ucraineană, engleză, rusă — convenabil pentru echipe internaționale.
Cui se potrivește: agenții, studiouri de dezvoltare, echipe de marketing și oricine lucrează la proiecte pentru clienți.

Bitrix24
Bitrix24 este o platformă cuprinzătoare, combinând CRM, gestionarea sarcinilor, fluxul de documente și un portal corporativ intern, toate într-un singur loc. Ce trebuie să știi: aceasta este cu adevărat o soluție “all-in-one”. Funnel-uri de vânzări, automatizarea proceselor de afaceri, comunicări multicanal (telefoane, rețele sociale), tablouri Kanban și diagrame Gantt — toate sunt disponibile.
Cu toate acestea, iată ce am auzit de la echipele care o folosesc: interfața este suprasaturată. Prea multe caracteristici într-un spațiu prea mic. Poate dura mai multe săptămâni pentru a stăpâni complet sistemul.
Cui se potrivește: companiilor medii și mari care au nevoie de un CRM complet și sunt dispuse să investească timp în instruirea echipei.
Preț în 2026: plan gratuit (cu limitări) sau începând de la ~49$/lună pentru pachetul complet pentru organizație (până la 5 utilizatori).
Notă: Anterior, prețul era listat în ₽, dar în 2026 Bitrix24 a trecut la ratele în dolari pentru utilizatorii internaționali.

ClickUp
ClickUp este un spațiu de lucru universal pentru orice echipe cu fluxuri de lucru personalizabile.
Ce îl deosebește pe ClickUp:
- Flexibilitate. Liste, tablouri Kanban, diagrame Gantt, calendare, hărți mentale — poți personaliza sistemul pentru practic orice scenariu.
- Over 1,000 integrations with Slack, Zoom, Google Workspace, etc. Dacă ai nevoie de o integrare, este probabil acolo.
- CRM through customizable views and automation. Not a classic CRM, but for many teams, it’s sufficient.
Cu toate acestea, există o nuanță. Cu o astfel de flexibilitate vine și complexitate. Utilizatorii noi vor trebui să petreacă timp în configurare.
Cui se potrivește: echipelor care doresc o personalizare maximă și sunt dispuse să investească timp în configurarea sistemului conform nevoilor lor.
Preț în 2026: 7$/utilizator/lună (plan nelimitat cu plată anuală).

Asana
Asana — o platformă cu o interfață intuitivă și un accent puternic pe gestionarea sarcinilor și fluxurilor de lucru.
De ce Asana rămâne populară:
- Ușurința de utilizare. Interfața este intuitivă — echipa va începe să lucreze în câteva ore, nu zile.
- Diferite modalități de afișare a proiectelor: liste, tablouri Kanban, calendare și cronologii. Schimbă între ele cu un clic.
- Automatizare prin reguli — setează procese recurente o dată, și acestea se vor desfășura automat.
- Plan gratuit pentru echipe de până la 15 membri— o modalitate excelentă de a încerca fără angajamente.
Cu toate acestea, există limitări: CRM-ul este implementat prin etichete și câmpuri personalizate — funcționează, dar nu la fel de puternic ca în sistemele CRM specializate.
Cui se potrivește: echipelor care caută un instrument simplu și clar pentru gestionarea sarcinilor fără complicații inutile.
Preț în 2026: Plan de început (fost Premium) — 10.99$/utilizator/lună; Plan avansat (fost Business) — 24.99$/utilizator/lună cu plată anuală.
Notă: Asana și‑a schimbat numele planurilor în 2023.

Trello
Trello este un reprezentant clasic al sistemelor Kanban cu o interfață simplă.
Ce face Trello popular:
- Simplicitate. Tablouri, carduri, liste — înveți în 5 minute. Ideal pentru un început rapid.
- Power-Ups pentru extinderea funcționalității — de la integrarea cu Gmail la calendare și trackere de timp.
Dar există nuanțe:
- Planul gratuit limitează numărul de Power-Ups. Dacă ai nevoie de mai mult de 1 – 2 integrații, va trebui să faci upgrade la un plan plătit.
- Pentru proiecte complexe, Trello devine rapid insuficient. Nu există diagrame Gantt native, raportare detaliată sau instrumente avansate de gestionare a resurselor.
Cui se potrivește: echipe mici, freelanceri și startup-uri care au nevoie de un instrument simplu pentru gestionarea sarcinilor de bază.
Preț în 2026: Gratuit / Standard 5$/utilizator/lună / Premium 10$/utilizator/lună cu plată anuală.

Zoho CRM
Zoho CRM este un sistem flexibil și scalabil pentru gestionarea vânzărilor.
Ce îl deosebește pe Zoho:
- Un CRM complet cu comunicări multicanal prin email, rețele sociale și telefoane. Tot ce este necesar pentru un departament de vânzări.
- Automatizarea proceselor și rapoarte personalizabile — configurează sistemul pentru procesele tale unice de afaceri.
- Peste 300 de integrații cu servicii populare.
Limitări:
Gestionarea sarcinilor este de bază. Există liste de verificare, dar nu diagrame Kanban complete sau diagrame Gantt. Dacă ai nevoie de un manager de proiect mai degrabă decât de un CRM, aruncă o privire la alte opțiuni.
Cui se potrivește: departamente de vânzări și echipe pentru care funcțiile CRM sunt mai importante decât gestionarea proiectelor.
Preț în 2026: Standard — 14$/utilizator/lună cu plată anuală.

Notion
Notion combină gestionarea sarcinilor și bazele de cunoștințe într-un singur spațiu.
De ce echipele aleg Notion:
- Flexibilitate. Poti crea orice, de la liste simple de sarcini la sisteme CRM complexe și baze de cunoștințe.
- Tablouri Kanban, tabele și șabloane pentru un început rapid. Baza de șabloane gata făcute este uriașă — de la sisteme de productivitate personală până la wiki-uri corporative.
Cui se potrivește: echipelor care caută să combine bazele de cunoștințe, documentația și gestionarea sarcinilor într-un singur loc.
Preț în 2026: gratuit / Plus — 10$/utilizator/lună; Business — în jur de 15 – 20$/utilizator/lună cu plată anuală.
Notă: În 2026, AI este integrat în planurile Business și Enterprise — fără plată separată necesară.

Basecamp
Basecamp este o platformă concentrată pe simplificarea colaborării în echipă.
Ce face Basecamp special:
- Ușurința de utilizare. Fără setări inutile sau meniuri complexe — liste de sarcini, chat-uri, calendare și stocare de fișiere. Asta e tot.
- Preț fix pe companie (299$/lună pentru utilizatori nelimitati). Acest lucru poate fi avantajos pentru echipe mari.
Limitări:
Absența funcțiilor complexe. Nu există diagrame Gantt, analize detaliate sau raportare avansată. Dacă proiectele tale necesită planificare detaliată — acesta nu este instrumentul.
Cui se potrivește: echipelor care apreciază simplificarea peste toate și nu au nevoie de instrumente complexe de gestionare a proiectelor.
Preț în 2026: 15$/utilizator/lună sau 299$/companie/lună (utilizatori nelimitati)

Pipedrive
Pipedrive este un CRM special conceput pentru departamentele de vânzări.
De ce echipele de vânzări aleg Pipedrive:
- Interfața este construită pe baza funnel-ului de vânzări. Totul este concentrat pe a te ajuta să închizi mai multe afaceri.
- Automatizarea sarcinilor și prognoza veniturilor — vezi cât de mult vei câștiga luna viitoare în funcție de acordurile actuale.
- Aplicația mobilă este convenabilă pentru managerii care sunt mereu în mișcare.
Ce să iei în considerare:
Instrumentele de gestionare a sarcinilor sunt limitate. Pipedrive este un CRM, nu un manager de proiect. Dacă ai nevoie de ambele, va trebui să integrezi cu alte sisteme.
Cui se potrivește: departamentelor de vânzări pentru care funnel-ul de afaceri este principalul prioritate.
Preț în 2026: Esențial (acum Lite) — 14$/utilizator/lună cu plată anuală.
Notă: În 2026, Pipedrive a redenumit planurile sale — fostul Esențial se numește acum Lite.

Monday.com
Monday.com este un spațiu de lucru flexibil pentru gestionarea sarcinilor, CRM, HR și marketing.
Ce îl deosebește pe Monday:
- Constructor vizual. Tabloul, tabloul Kanban, diagrama Gantt sau calendarul — fiecare proiect poate alege un format convenabil.
- Automatizări încorporate și integrări cu Slack, Teams, Google Drive etc.
- CRM prin șabloane personalizate — nu la fel de puternic ca sistemele specializate, dar suficient pentru multe echipe.
O nuanță legată de preț: prețul pe utilizator poate crește rapid. 12$/utilizator arată bine pentru trei persoane, dar pentru o echipă de 30, asta ajunge deja la 360$/lună.
Cui se potrivește: echipelor care caută o soluție flexibilă cu o interfață vizuală și sunt pregătite să investească în scalare.
Preț în 2026: Standard — 12$/utilizator/lună; Pro — 19$/utilizator/lună cu plată anuală.

tabel comparativ al alternativelor Megaplan în 2026
| Serviciu | Funcționalități CRM | Gestionarea sarcinilor | Vizualizare (Kanban / Gantt) | Raportare și urmărire a timpului | Integrări multicanal | Preț de bază* |
|---|---|---|---|---|---|---|
| Worksection | Mini-CRM pentru proiecte | Liste, Kanban, Gantt, calendare | Disponibil în toate planurile | Rapoarte integrate + urmărirea timpului | Email, API, webhooks | 3 – 5$/utilizator/lună |
| Bitrix24 | CRM complet | Liste, Kanban, Gantt | Disponibil | Rapoarte avansate, fără tracker | Telefoane, chat-uri, rețele sociale | Gratuit / de la 49$/organizație/lună |
| ClickUp | CRM prin vizualizări | Liste, Kanban, Gantt, hărți mentale | Disponibil | Tracker de timp, analize | 1.000+ integrări | 7$/utilizator/lună (Nelimitat) |
| Asana | Prin câmpuri personalizate | Liste, Kanban, calendare, cronologie | Disponibil | Rapoarte de încărcare (plan de afaceri) | Slack, Google Workspace | 10.99 – 24.99$/utilizator/lună |
| Trello | Prin Power-Ups | Tablouri Kanban | Prin Power-Ups | Rapoarte de bază | Power-Ups pentru CRM și analize | Gratuit / 5 – 10$/utilizator |
| Zoho CRM | CRM complet | Liste de verificare de bază în sarcini | Niciunul | Analize CRM profunde | Email, telefoane, rețele sociale | 14$/utilizator/lună (Standard) |
| Notion | CRM prin șabloane | Liste, Kanban, tabele | Vizualizare de bază | Analize limitate | API + șabloane de integrare | Gratuit / 10 – 15$/utilizator |
| Basecamp | Fără CRM | Liste de sarcini, calendare | Niciunul | Rapoarte minime | Fără integrări per default | 15$ per utilizator sau 299$ pe companie |
| Pipedrive | CRM complet | Gestionare limitată a sarcinilor | Niciunul | Analize de vânzări | Email, telefoane, calendare | 14$/utilizator/lună (Esential) |
| Monday.com | CRM prin șabloane | Liste, Kanban, Gantt, calendare | Disponibil | Analize + automatizare | Slack, Google Drive, Teams | 12$/utilizator/lună (Standard) |
*Prețurile sunt valabile începând cu februarie 2026 cu plată anuală.
Ce platformă să alegi în 2026?
Depinde de prioritățile tale.
Dacă ai nevoie de o soluție “all-in-one”: Bitrix24 sau Monday.com acoperă cele mai multe scenarii cu CRM, gestionarea sarcinilor și comunicații. Dar fii pregătit să investești timp în instruire.
Dacă cauți un manager de sarcini echilibrat: Worksection oferă funcționalitate completă în fiecare plan la un preț fix — fără surprize la scalare. ClickUp oferă personalizare maximă dacă ești dispus să configurezi sistemul conform nevoilor tale.
Pentru proiecte mici: Trello sau Basecamp — simple și rapide de stăpânit. Vei începe să lucrezi în câteva ore, nu zile.
Pentru echipe de vânzări: Pipedrive sau Zoho CRM cu funcții CRM profunde și comunicare multicanal. Asta este exact pentru ce sunt concepute.
Întrebări frecvente (FAQ)
Care alternativă la Megaplan este cea mai bună pentru agenții?
Agențiile aleg cel mai adesea Worksection sau ClickUp.
Worksection atrage prin prețuri transparente și urmărire a timpului încorporată — importantă pentru facturarea clienților. Clienții pot fi invitați gratuit.
ClickUp oferă personalizări nelimitate — poți configura sistemul pentru orice tip de proiect. Dar fii pregătit să petreci o săptămână sau două pe configurarea acestuia.
Există alternative gratuite la Megaplan?
Da, există câteva opțiuni.
- Trello rămâne cea mai populară soluție gratuită — suitable pentru echipe mici cu proiecte simple.
- Bitrix24 oferă un număr nelimitat de utilizatori pe planul de bază, dar cu limitări funcționale și de stocare.
- Asana este gratuită pentru echipe de până la 15 persoane — o alegere excelentă pentru startup-uri și proiecte mici.
Cu ce se deosebește Worksection de Megaplan?
Mai multe diferențe cheie.
- Worksection se desfășoară rapid pe AWS-EU — datele sunt stocate în centre de date europene cu certificări ISO. Fără riscuri geopolitice.
- Diagrama Kanban și diagramele Gantt sunt disponibile “din cutie” în toate planurile — fără plată suplimentară pentru module separate.
- Trackerul de timp încorporat economisește 10 – 15 dolari pe utilizator pe lună comparativ cu soluții separate precum Toggl Track.
- Prețuri transparente. Fără taxe ascunse pentru utilizatori sau caracteristici „premium”.
Poti migra din Megaplan fără pierderi de date?
Da, cele mai multe platforme suportă importul de date.
De obicei, procesul arată cam așa: exportați datele din Megaplan în CSV/Excel, configurați structura în noul sistem, importați datele.
Worksection, Asana, ClickUp și Monday.com au instrumente gata făcute pentru import. Bitrix24 ar putea necesita suport tehnic pentru migrații complexe.
Consiliul meu: începe cu un proiect pilot. Importă o mică parte din date, verifică dacă totul funcționează corect și abia apoi transferă restul.
Care platformă este cea mai rapidă de învățat?
Răspunsul: Depinde de experiența ta, dar există lideri.
Trello — 5 – 10 minute, și deja lucrezi. Tablouri, carduri, liste — totul intuitiv.
Basecamp este de asemenea simplu — ore, nu zile pentru a stăpâni.
Asana echilibrează între simplitate și funcționalitate — echipa ta va începe să lucreze într‑o zi sau două.
ClickUp și Bitrix24 sunt mai complexe — fii pregătit să aloci o săptămână sau două pentru instruirea echipei și configurarea sistemului.
Concluzie
Alegerea unei alternative la Megaplan este un echilibru între funcționalitate, preț și ușurința de învățare.- Dacă este nevoie de un CRM complet cu capacități multicanale — uitați-vă la Bitrix24, Zoho CRM sau Pipedrive.
- Pentru gestionarea proiectelor cu urmărirea timpului— Worksection sau ClickUp în funcție de buget și necesitatea de personalizare.
- Pentru sarcini simple — Trello sau Basecamp vor rezolva treaba fără complicații inutile.
- Cele mai versatile opțiuni în 2026 sunt Worksection (pentru echipe care apreciază transparența și simplitatea), ClickUp (pentru cei care adoră să personalizeze totul) și Monday.com (dacă interfața vizuală este critică).
Consiliul meu: încearcă 2 – 3 opțiuni pe planuri gratuite sau perioade de probă. Invită-ți echipa, creează un proiect real și vezi cu care lucrezi cel mai confortabil.
Pentru că cel mai bun instrument este cel pe care echipa ta îl folosește de fapt, nu cel care arată cel mai bine în materialele de marketing.