¿Buscando un reemplazo para Megaplan? No estás solo.
En los últimos dos años, cada vez más equipos están transitando hacia soluciones modernas, y hay buenas razones para ello. Una interfaz desactualizada, opciones de escalabilidad limitadas y la dependencia de centros de datos rusos están forzando a las empresas a buscar alternativas.
En este artículo, he reunido las 10 mejores alternativas a Megaplan a partir de 2026. Con precios actualizados, características reales y una evaluación honesta de los pros y contras de cada herramienta.
¿Por qué están abandonando los equipos Megaplan?
Seamos honestos. Megaplan era una solución decente… hace cinco años.
Pero en 2026, el mercado ha cambiado significativamente. Esto es lo que escucho de los equipos que están migrando:
- Las herramientas visuales están desactualizadas. El tablero Kanban es demasiado simple para proyectos complejos. El gráfico de Gantt parece haber sido desarrollado en los 2000 y funciona acorde a ello.
- Problemas de escalabilidad. Después de 50,000 tareas, el sistema comienza a ralentizarse notablemente. Para equipos medianos y grandes, esto es un verdadero dolor de cabeza.
- Catálogo de widgets cerrado. ¿Quieres una nueva integración? Prepárate para esperar meses. O quizás incluso años. Las plataformas modernas añaden docenas de integraciones cada trimestre; aquí, el ritmo es completamente diferente.
- Riesgos geopolíticos. Las empresas eligen cada vez más centros de datos neutrales con certificaciones de seguridad internacional. AWS en Europa, por ejemplo.
Si al menos una de estas razones resuena contigo, sigue leyendo.
¿Qué deberías considerar al elegir una alternativa?
Antes de sumergirte en la lista, vale la pena determinar tus prioridades.
Aquí hay en qué recomiendo prestar atención:
- Gestión de tareas. Kanban, listas, gráficos de Gantt, calendarios — ¿están incluidos todas las herramientas necesarias en el plan básico? ¿Tendrás que pagar extra por cada una?
- Módulo CRM. Si trabajas con clientes, los embudos de ventas y la comunicación multicanal serán útiles. Pero si no necesitas CRM, ¿por qué pagar por ello?
- Escalabilidad. El sistema necesita funcionar rápido no solo con 500 tareas sino también con 50,000. Revisa las opiniones de equipos que ya han alcanzado ese volumen.
- Integraciones. Telefonía, mensajería, pasarelas de pago, 1C, herramientas de BI — ¿cuáles realmente necesitas? Asegúrate de que la plataforma las soporte.
- Reportes y seguimiento de tiempo. Para agencias, estudios y equipos de outsourcing, esto es críticamente importante. Un rastreador de tiempo incorporado ahorra $10-$15 por usuario cada mes en comparación con soluciones independientes.
- Modelo de precios. ¿Por usuario o por equipo? La primera opción puede parecer más barata al principio, pero los costos aumentan rápidamente al escalar.
- Seguridad de datos. ISO 27001, TIER III+, cumplimiento de GDPR — si trabajas con datos sensibles, estos no son solo “bonos agradables”.
Ahora, pasemos a las herramientas.
Principales alternativas a Megaplan en 2026
Worksection
Worksection consolida todas las herramientas clave en el plan básico: tableros Kanban, gráficos de Gantt, calendarios compartidos, un rastreador de tiempo integrado y derechos de acceso detallados.
Lo que me gusta:
- Precios transparentes. Los precios oscilan entre $3 y $7 por usuario al mes con pago anual (dependiendo del plan y tamaño del equipo). No hay cargos ocultos para usuarios, ni sorpresas al actualizar el plan.
- Se pueden invitar clientes gratis. Si gestionas proyectos para clientes, esto ahorra una cantidad significativa de dinero.
- El rastreador de tiempo está integrado. No es necesario pagar por separado por Toggl o Clockify — $10-$15 por usuario cada mes se mantiene dentro de tu presupuesto.
- Los datos se almacenan en centros de datos de AWS certificados ISO en la UE. Para equipos que valoran la seguridad y desean evitar riesgos geopolíticos, esto es importante.
- La interfaz está disponible en tres idiomas: ucraniano, inglés, ruso — conveniente para equipos internacionales.
Para quién es adecuado: agencias, estudios de desarrollo, equipos de marketing y cualquiera que trabaje en proyectos para clientes.

Bitrix24
Bitrix24 es una plataforma integral, que combina CRM, gestión de tareas, flujo de documentos y un portal corporativo interno todo en un solo lugar.Lo que debes saber: esto es verdaderamente una solución “todo en uno”. Embudos de ventas, automatización de procesos comerciales, comunicaciones multicanal (telefonía, redes sociales), tableros Kanban y gráficos de Gantt — todo está disponible.
Sin embargo, esto es lo que he escuchado de equipos que la usan: la interfaz está sobrecargada. Demasiadas funciones en un espacio demasiado pequeño. Puede tardar varias semanas en dominar completamente el sistema.
Para quién es adecuado: empresas medianas a grandes que necesitan un CRM completo y están dispuestas a invertir tiempo en capacitar al equipo.
Precio en 2026: plan gratuito (con limitaciones) o a partir de ~$49/mes para el paquete completo para la organización (hasta 5 usuarios).
Nota: Anteriormente, el precio se listaba en ₽, pero en 2026 Bitrix24 cambió a tarifas en dólares para usuarios internacionales.

ClickUp
ClickUp es un espacio de trabajo universal para cualquier equipo con flujos de trabajo personalizables.
Lo que diferencia a ClickUp:
- Flexibilidad. Listas, tableros Kanban, gráficos de Gantt, calendarios, mapas mentales — puedes personalizar el sistema para prácticamente cualquier escenario.
- Más de 1,000 integraciones con Slack, Zoom, Google Workspace, etc. Si necesitas una integración, probablemente esté allí.
- CRM a través de vistas personalizables y automatización. No es un CRM clásico, pero para muchos equipos, es suficiente.
Sin embargo, hay un matiz. Con tal flexibilidad viene la complejidad. Los nuevos usuarios necesitarán invertir tiempo en la configuración.
Para quién es adecuado: equipos que desean la máxima personalización y están dispuestos a dedicar tiempo a configurar el sistema según sus necesidades.
Precio en 2026: $7/usuario/mes (plan ilimitado con pago anual).

Asana
Asana — una plataforma con una interfaz intuitiva y un fuerte enfoque en la gestión de tareas y flujos de trabajo.
Por qué Asana sigue siendo popular:
- Facilidad de uso. La interfaz es intuitivamente comprensible — el equipo comenzará a trabajar en cuestión de horas, no días.
- Diversas formas de mostrar proyectos: listas, tableros Kanban, calendarios y cronogramas. Cambia entre ellos con un clic.
- Automatización a través de reglas—configura procesos recurrentes una vez y se ejecutarán automáticamente.
- Plan gratuito para equipos de hasta 15 miembros—una excelente manera de probar sin compromisos.
Sin embargo, hay limitaciones: el CRM se implementa a través de etiquetas y campos personalizados — funciona, pero no tan poderosamente como en sistemas CRM especializados.
Para quién es adecuado: equipos que buscan una herramienta de gestión de tareas simple y clara sin complejidades innecesarias.
Precio en 2026: Starter (anteriormente Premium) — $10.99/usuario/mes; Advanced (anteriormente Business) — $24.99/usuario/mes con pago anual.
Nota: Asana cambió los nombres de sus planes en 2023.

Trello
Trello es un clásico representante de sistemas Kanban con una interfaz simple.
Lo que hace a Trello popular:
- Sencillez. Tableros, tarjetas, listas — puedes aprender en 5 minutos. Ideal para un inicio rápido.
- Power-Ups para ampliar la funcionalidad — desde integraciones con Gmail hasta calendarios y rastreadores de tiempo.
Pero hay matices:
- El plan gratuito limita el número de Power-Ups. Si necesitas más de 1 – 2 integraciones, tendrás que actualizar a un plan de pago.
- Para proyectos complejos, Trello rápidamente se vuelve insuficiente. No hay gráficos de Gantt nativos, reportes detallados, ni herramientas avanzadas de gestión de recursos.
Para quién es adecuado: equipos pequeños, freelancers y startups que necesitan una herramienta simple para la gestión básica de tareas.
Precio en 2026: Gratis / Estándar $5/usuario/mes / Premium $10/usuario/mes con pago anual.

Zoho CRM
Zoho CRM es un sistema flexible y escalable para la gestión de ventas.
Lo que diferencia a Zoho:
- Un CRM completo con comunicaciones multicanal a través de correo electrónico, redes sociales y telefonía. Todo lo necesario para un departamento de ventas.
- Automatización de procesos y reportes personalizables — configura el sistema para tus procesos comerciales únicos.
- Más de 300 integraciones con servicios populares.
Limitaciones:
La gestión de tareas es básica. Hay listas de verificación, pero no hay tableros Kanban o gráficos de Gantt completos. Si necesitas un gestor de proyectos en lugar de un CRM, busca otras opciones.
Para quién es adecuado: departamentos de ventas y equipos para los cuales las funciones de CRM son más importantes que la gestión de proyectos.
Precio en 2026: Estándar — $14/usuario/mes con pago anual.

Notion
Notion combina la gestión de tareas y las bases de conocimiento en un solo espacio.
Por qué los equipos eligen Notion:
- Flexibilidad. Puedes crear desde listas de tareas simples hasta sistemas complejos de CRM y bases de conocimiento.
- Tableros Kanban, tablas y plantillas para un inicio rápido. La base de plantillas listas es enorme — desde sistemas de productividad personal hasta wikis corporativos.
Para quién es adecuado: equipos que buscan combinar bases de conocimiento, documentación y gestión de tareas en un solo lugar.
Precio en 2026: gratis / Plus — $10/usuario/mes; Business — alrededor de $15 – 20/usuario/mes con pago anual.
Nota: En 2026, se integra IA en los planes Business y Enterprise — sin pago adicional requerido.

Basecamp
Basecamp es una plataforma enfocada en simplificar la colaboración en equipo.
Lo que hace especial a Basecamp:
- Facilidad de uso. Sin configuraciones innecesarias ni menús complejos — listas de tareas, chats, calendarios y almacenamiento de archivos. Eso es todo.
- Precio fijo por empresa ($299/mes para usuarios ilimitados). Esto puede ser ventajoso para equipos grandes.
Limitaciones:
Falta de características complejas. No hay gráficos de Gantt, analíticas detalladas o reportes avanzados. Si tus proyectos necesitan planificación detallada, esta no es la herramienta adecuada.
Para quién es adecuado: equipos que valoran la simplicidad por encima de todo y no necesitan herramientas complejas de gestión de proyectos.
Precio en 2026: $15/usuario/mes o $299 por empresa/mes (usuarios ilimitados)

Pipedrive
Pipedrive es un CRM diseñado específicamente para departamentos de ventas.
Por qué los equipos de ventas eligen Pipedrive:
- La interfaz está construida alrededor del embudo de ventas. Todo está enfocado en ayudarte a cerrar más acuerdos.
- Automatización de tareas y previsión de ingresos — ve cuánto ganarás el próximo mes basado en acuerdos actuales.
- La aplicación móvil es conveniente para los gerentes que están siempre en movimiento.
Lo que debes considerar:
Herramientas de gestión de tareas limitadas. Pipedrive es un CRM, no un gestor de proyectos. Si necesitas ambos, tendrás que integrarte con otros sistemas.
Para quién es adecuado: departamentos de ventas para los cuales el embudo de ventas es la principal prioridad.
Precio en 2026: Esencial (ahora Lite) — $14/usuario/mes con pago anual.
Nota: En 2026, Pipedrive renombró sus planes — el antiguo Esencial ahora se llama Lite.

Monday.com
Monday.com es un espacio de trabajo flexible para gestionar tareas, CRM, RRHH y marketing.
Lo que diferencia a Monday:
- Constructor visual. Tabla, tablero Kanban, gráfico de Gantt o calendario — cada proyecto puede elegir un formato conveniente.
- Automatizaciones e integraciones integradas con Slack, Teams, Google Drive, etc.
- CRM a través de plantillas personalizables — no tan potente como los sistemas especializados, pero suficiente para muchos equipos.
Un matiz sobre la fijación de precios: el precio por usuario puede aumentar rápidamente. $12/usuario se ve bien para tres personas, pero para un equipo de 30, eso ya son $360/mes.
Para quién es adecuado: equipos que buscan una solución flexible con una interfaz visual y están listos para invertir en escalabilidad.
Precio en 2026: Estándar — $12/usuario/mes; Pro — $19/usuario/mes con pago anual.

Tabla comparativa de alternativas a Megaplan en 2026
| Servicio | Características de CRM | Gestión de Tareas | Visualización (Kanban / Gantt) | Reportes y Seguimiento de Tiempo | Integraciones Multicanal | Precio Base* |
|---|---|---|---|---|---|---|
| Worksection | Mini-CRM para proyectos | Listas, Kanban, Gantt, calendarios | Disponible en todos los planes | Reportes integrados + seguimiento de tiempo | Correo electrónico, API, webhooks | $3 – 5 por usuario/mes |
| Bitrix24 | CRM completo | Listas, Kanban, Gantt | Disponible | Reportes avanzados, sin rastreador | Telefonía, chats, redes sociales | Gratis / desde $49 por organización/mes |
| ClickUp | CRM a través de vistas | Listas, Kanban, Gantt, mapas mentales | Disponible | Rastreador de tiempo, analíticas | 1,000+ integraciones | $7/usuario/mes (Ilimitado) |
| Asana | A través de campos personalizados | Listas, Kanban, calendarios, cronogramas | Disponible | Reportes de carga de trabajo (plan Business) | Slack, Google Workspace | $10.99 – $24.99/usuario/mes |
| Trello | A través de Power-Ups | Tableros Kanban | A través de Power-Ups | Reportes básicos | Power-Ups para CRM y analíticas | Gratis / $5 – $10/usuario |
| Zoho CRM | CRM completo | Listas de verificación básicas en tareas | Ninguno | Analíticas de CRM profundas | Correo electrónico, telefonía, redes sociales | $14/usuario/mes (Estándar) |
| Notion | CRM a través de plantillas | Listas, Kanban, tablas | Visualización básica | Analíticas limitadas | API + plantillas de integración | Gratis / $10 – $15 por usuario |
| Basecamp | Sin CRM | Listas de tareas, calendarios | Ninguno | Reportes mínimos | Sin integraciones por defecto | $15 por usuario o $299 por empresa |
| Pipedrive | CRM completo | Gestión de tareas limitada | Ninguno | Analíticas de ventas | Correo electrónico, telefonía, calendarios | $14/usuario/mes (Esencial) |
| Monday.com | CRM a través de plantillas | Listas, Kanban, Gantt, calendarios | Disponible | Analíticas + automatización | Slack, Google Drive, Teams | $12 por usuario/mes (Estándar) |
*Los precios son válidos a partir de febrero de 2026 con pago anual.
¿Qué plataforma elegir en 2026?
Depende de tus prioridades.
Si necesitas una solución “todo en uno”: Bitrix24 o Monday.com cubren la mayoría de los escenarios con CRM, gestión de tareas y comunicaciones. Pero prepárate para dedicar tiempo à la capacitación.
Si buscas un gestor de tareas equilibrado: Worksection ofrece funcionalidad completa en cada plan a un precio fijo — sin sorpresas al escalar. ClickUp proporciona la máxima personalización si estás dispuesto a configurar el sistema según tus necesidades.
Para pequeños proyectos: Trello o Basecamp — simples y rápidos de dominar. Comenzarás a trabajar en cuestión de horas en lugar de días.
Para equipos de ventas: Pipedrive o Zoho CRM con funciones profundas de CRM y comunicación multicanal. Eso es para lo que están diseñados específicamente.
Preguntas Frecuentes (FAQ)
¿Qué alternativa a Megaplan es mejor para agencias?
Las agencias eligen más a menudo Worksection o ClickUp.
Worksection atrae con precios transparentes y seguimiento de tiempo incorporado — importante para la facturación de clientes. Los clientes pueden ser invitados de forma gratuita.
ClickUp ofrece personalizaciones ilimitadas — puedes configurar el sistema para cualquier tipo de proyecto. Pero prepárate para pasar una semana o dos configurándolo.
¿Hay alternativas gratuitas a Megaplan?
Sí, hay algunas opciones.
- Trello sigue siendo la solución gratuita más popular — adecuada para pequeños equipos con proyectos simples.
- Bitrix24 ofrece un número ilimitado de usuarios en el plan básico, pero con limitaciones en funcionalidad y almacenamiento.
- Asana es gratuita para equipos de hasta 15 personas — una excelente opción para startups y pequeños proyectos.
¿Cómo difiere Worksection de Megaplan?
Varios diferencias clave.
- Worksection se despliega rápidamente en AWS-EU — los datos se almacenan en centros de datos europeos con certificaciones ISO. Sin riesgos geopolíticos.
- Los gráficos Kanban y Gantt están disponibles “listos para usar” en todos los planes — sin pago adicional por módulos separados.
- El rastreador de tiempo incorporado ahorra $10 – $15 por usuario al mes en comparación con soluciones independientes como Toggl Track.
- Precios transparentes. Sin cargos ocultos para usuarios o características “premium”.
¿Puedes migrar de Megaplan sin pérdida de datos?
Sí, la mayoría de las plataformas soportan importación de datos.
Generalmente, el proceso se ve así: exportar datos de Megaplan a CSV/Excel, configurar la estructura en el nuevo sistema, importar los datos.
Worksection, Asana, ClickUp y Monday.com tienen herramientas listas para la importación. Bitrix24 podría requerir soporte técnico para migraciones complejas.
Mi consejo: comienza con un proyecto piloto. Importa una pequeña porción de datos, verifica si todo funciona correctamente, y solo entonces transfiere el resto.
¿Cuál es la plataforma más rápida de aprender?
La respuesta: depende de tu experiencia, pero hay líderes.
Trello — 5 – 10 minutos, y ya estás trabajando. Tableros, tarjetas, listas — todo intuitivo.
Basecamp también es simple — horas, no días para dominar.
Asana equilibra entre simplicidad y funcionalidad — tu equipo comenzará a trabajar en uno o dos días.
ClickUp y Bitrix24 son más complejos — permite una semana o dos para la capacitación y configuración del sistema.
Conclusión
Elegir una alternativa a Megaplan es un balance entre funcionalidad, precio y facilidad de aprendizaje.- Si se necesita un CRM completo con capacidades multicanales — mira a Bitrix24, Zoho CRM o Pipedrive.
- Para gestión de proyectos con seguimiento de tiempo— Worksection o ClickUp dependiendo del presupuesto y la necesidad de personalización.
- Para tareas simples — Trello o Basecamp harán el trabajo sin complicaciones innecesarias.
- Las opciones más versátiles en 2026 son Worksection (para equipos que valoran la transparencia y simplicidad), ClickUp (para aquellos que aman personalizar todo), y Monday.com (si la interfaz visual es críticamente importante).
Mi consejo: prueba 2 – 3 opciones en planes gratuitos o períodos de prueba. Invita a tu equipo, crea un proyecto real y ve con cuál te sientes más cómodo trabajando.
Porque la mejor herramienta es aquella que tu equipo realmente utiliza, no la que se ve más genial en materiales de marketing.