Megaplan ha sido durante mucho tiempo una herramienta rusa popular para la gestión de tareas y ventas, pero para 2025, cada vez más equipos están buscando reemplazos flexibles, visuales y seguros. Algunas empresas están cansadas de la interfaz anticuada, otras se preocupan por estar atadas a un solo centro de datos ruso, y muchas se encuentran con integraciones limitadas. El mercado ahora ofrece una amplia gama de servicios en la nube con automatización avanzada, informes integrados y precios honestos de “todo en uno”. Este artículo revisa diez plataformas que a menudo se consideran alternativas a Megaplan, sopesando sus pros y contras, y ayudándote a elegir un sistema que se ajuste a tus objetivos comerciales.
¿Por qué buscan los usuarios alternativas a Megaplan?
La primera queja de los equipos que dejan Megaplan es la falta de herramientas visuales sólidas. El tablero Kanban es rudimentario, el diagrama de Gantt se siente torpe y faltan completamente paneles personalizables con gráficos. En segundo lugar, la expansión de características depende de un catálogo de widgets cerrado, por lo que las integraciones con mensajeros populares o almacenamiento en la nube llegan lentamente. En tercer lugar, los grandes proyectos sufren de problemas de escalabilidad: el rendimiento se reduce notablemente una vez que superas las 50,000 tareas, y el almacenamiento de archivos tiene un costo más alto que muchos competidores internacionales. Finalmente, las empresas que trabajan con clientes extranjeros prefieren centros de datos neutrales y certificados de seguridad global, que Megaplan aún no proporciona. Todos estos factores empujan a las empresas a buscar una “alternativa a Megaplan” con mejor UX, una API abierta y soporte para negocios multimoneda.
Criterios para elegir un CRM moderno / Gestor de tareas
Antes de migrar, delinea tus prioridades:
- Gestión de tareas: ¿Necesitas Kanban, listas, diagramas de Gantt y calendarios, o solo una vista?
- Módulo CRM: ¿Son esenciales los embudos de ventas completos, el contacto multicanal, los bots de automatización y la segmentación de clientes?
- Escala del proyecto: ¿Cuántas tareas debe manejar el sistema sin desacelerarse?
- Integraciones: ¿Hay conectores listos para telefonía, mensajeros, pasarelas de pago, 1C, o herramientas de BI?
- Informes: ¿Necesitas analítica de extremo a extremo, seguimiento del tiempo e informes financieros de ROI, o es suficiente un gráfico de burn-down básico?
- Costo: La mayoría de las plataformas facturan “por usuario por mes”, pero algunas — Worksection, por ejemplo — ofrecen tarifas planas “por equipo”, lo que puede ahorrar dinero a medida que creces.
- Seguridad: Busca centros de datos de TIER III+ en la UE/EE. UU., certificación ISO 27001 y cifrado en reposo.
Las mejores alternativas a Megaplan para 2025
Worksection
Worksection se destaca porque cada herramienta básica está incluida en el plan base: Tableros Kanban, un diagrama de Gantt, un calendario compartido, un rastreador de tiempo integrado y derechos de acceso granulares. Cuando se crea una tarea, el equipo puede adjuntar archivos, listas de verificación y plazos e inmediatamente registrar el tiempo. Esto es ideal para agencias y estudios que facturan por hora sin depender de rastreadores de terceros. Un gran beneficio es el modelo de precios simple: en 2025 el plan “Business” cuesta €49 para un equipo de hasta 25 personas, con actualizaciones por niveles que evitan los recargos por usuario. Se puede invitar a clientes o contratistas de forma gratuita y limitar a los proyectos que elijas. La interfaz está disponible en inglés, ruso y ucraniano; las aplicaciones móviles cubren iOS y Android; y los datos se alojan en instalaciones ISO certificadas de AWS-EU, lo que elimina las preocupaciones regulatorias.
Bitrix24
Bitrix24 se presenta como un “combinador” todo en uno, ofreciendo CRM, telefonía, chat y tareas. Los bots preconstruidos mueven automáticamente los acuerdos, activan secuencias de correo electrónico y asignan propietarios. El nivel gratuito ofrece 5 GB de almacenamiento y funcionalidad limitada, mientras que la automatización completa se desbloquea en el plan “Company” que comienza en ₽7 490 por mes para 50 usuarios. El punto fuerte de Bitrix24 es la profunda integración con 1C y sistemas de pago rusos; su debilidad es una interfaz desordenada que puede abrumar a los recién llegados.
ClickUp
ClickUp se centra en la flexibilidad: cada espacio puede tener estados, campos y reglas de automatización únicos. Los usuarios pueden cambiar entre lista, Kanban, calendario, mapa mental o Gantt con un clic. La versión gratuita ya admite tareas ilimitadas, pero el rastreador de tiempo, los objetivos y los portafolios de proyectos aparecen en el plan “Unlimited” a $7 por usuario por mes. La interfaz es solo en inglés, pero la API y más de 1,000 integraciones a través de Zapier compensan esto. Los equipos alaban la versatilidad de ClickUp, pero notan una navegación a veces compleja.
Asana
Asana es conocida por su enfoque visual limpio: cada proyecto puede visualizarse como una lista, un tablero o una línea de tiempo. Las plantillas ayudan con campañas de marketing, eventos y sprints de productos. La automatización se basa en reglas “si-entonces”, y los informes de carga de trabajo rastrean la capacidad del personal. Las integraciones incluyen Slack, Google Drive, Zapier y Zoom. El plan “Premium” cuesta $10.99 por usuario por mes (facturación anual). El principal inconveniente: no hay CRM integrado, por lo que debes conectar las ventas a través de complementos externos.
Trello
Trello sigue siendo el referente para el Kanban simple. Los tableros consisten en tarjetas que se mueven entre columnas, y las funciones adicionales llegan a través de Power-Ups. El nivel gratuito se adapta a equipos pequeños con hasta diez tableros y automatizaciones básicas de Butler. Actualizar a “Standard” cuesta $5 por usuario. La baja curva de aprendizaje de Trello es un plus, mientras que la analítica limitada y la ausencia de un CRM completo son las compensaciones.
Zoho CRM
Zoho CRM se centra en las ventas pero se expande à la gestión de tareas a través de Zoho Projects y soporte vía Zoho Desk. Ofrece tuberías, puntuación de leads, pronósticos de IA, y contacto multicanal (correo electrónico, teléfono, mensajeros). El paquete “Standard” cuesta $14 por usuario, o puedes desbloquear docenas de aplicaciones en Zoho One por $45 al mes. El inconveniente: las funciones están distribuidas entre módulos, y algunas localizaciones en ruso son parciales.
Notion
Notion combina bases de conocimientos, documentos y tareas. Los usuarios construyen páginas, bases de datos y tableros, convirtiendo el servicio en un “set de Lego digital.” La versión gratuita permite miembros ilimitados, pero archivos superiores a 5 MB requieren el plan “Plus” a $8 por usuario. La flexibilidad es el beneficio principal; la falta de un CRM listo o rastreador de tiempo significa que deberás ensamblar esas piezas tú mismo o depender de plantillas de la comunidad.
Basecamp
Basecamp enfatiza el minimalismo: cada espacio de trabajo incluye un tablero de tareas, chat, calendario, almacenamiento de archivos y documentos. La fijación de precios es plana — $15 por usuario por mes sin límites de proyecto. Las empresas más grandes pueden elegir Basecamp Pro Unlimited por $299 al mes “para toda la empresa.” Los informes son básicos y no hay CRM, pero para comunicación interna y mensajería de proyectos, a menudo es suficiente.
Pipedrive
Pipedrive es un CRM de ventas enfocado. Los acuerdos se mueven a través de etapas de Kanban, con campos personalizados, automatización de correo electrónico y pronósticos de ingresos. Se integra con WhatsApp, Zoom, Stripe, y más, ofrece aplicaciones móviles y tiene un mercado interno de complementos. El popular nivel “Advanced” cuesta $24.90 por usuario por mes. La interfaz es limpia, pero la gestión de tareas es rudimentaria: los proyectos complejos pueden sentirse estrechos.
Monday.com
Monday.com combina módulos de CRM con tableros de proyectos visuales. Las automatizaciones siguen la lógica “disparador + condición + acción”, y los widgets del tablero extraen datos de cada departamento. El plan “Standard” cuesta $10 por usuario por mes (anual, mínimo tres asientos). El servicio soporta inglés y ruso, tiene más de 200 integraciones, y una robusta API GraphQL. Inconvenientes: los permisos granulares a nivel de filas son difíciles, y el nivel “Enterprise” es considerablemente más caro.
Tabla comparativa de las mejores alternativas a Megaplan
| Servicio | Características de CRM | Gestión de tareas | Visualización (Kanban/Gantt) | Informes & Seguimiento del tiempo | Multicanal | Precio del plan base* |
| Worksection | Mini-CRM incorporado | Listas, Kanban, Gantt, Calendario | Todo disponible | Informes + rastreador incorporado | Correo electrónico, API, Webhooks | €49 por equipo (≤ 25) |
| Bitrix24 | CRM completo | Listas, Kanban, Gantt | Todo disponible | Detallado, sin rastreador | Telefonía, chat, redes sociales | ₽0 – 7 490/mes (50 usuarios) |
| ClickUp | Tubería a través de vistas | Full stack | Kanban, Gantt, mapa mental | Rastreador, objetivos | Más de 1,000 integraciones | $7 usuario/mes |
| Asana | Ninguno incorporado | Listas, tableros, Gantt | Kanban, Gantt | Informes de carga de trabajo | Integraciones a través de Zapier | $10.99 usuario/mes |
| Trello | CRM de Power-Up | Kanban | Kanban | Automatizaciones de Butler | Power-Ups | $5 usuario/mes |
| Zoho CRM | CRM completo | A través de Zoho Projects | Kanban, línea de tiempo | Analítica, pronóstico de IA | Correo electrónico, teléfono, redes sociales | $14 usuario/mes |
| Notion | Plantillas | Listas, tableros | Kanban | No incorporado | Integraciones de Zapier | $8 usuario/mes |
| Basecamp | Ninguno | Listas, tableros | Kanban, calendario | Registros simples | Chat, reenvío de correo electrónico | $15 usuario/mes |
| Pipedrive | CRM completo | Actividades básicas | Kanban de acuerdos | Analítica detallada | Mensajeros, telefonía | $24.90 usuario/mes |
| Monday.com | Módulo listo | Listas, tableros, Gantt | Todo disponible | Widgets de tablero | Integraciones + API | $10 usuario/mes |
*Los precios son válidos a partir del 12 de junio de 2025 con facturación anual y pueden cambiar.
¿Qué plataforma deberías elegir en 2025?
Si eres una agencia o estudio de TI que trabaja de manera proyectada y por horas, la mejor “reemplazo de Megaplan” es Worksection: el precio fijo por equipo, el rastreador de tiempo integrado y las herramientas visuales cubren todo desde el principio. Si necesitas un centro unificado de “CRM + tareas + telefonía”, Bitrix24 o Monday.com son más fuertes en ventas multicanales. Las startups que buscan flexibilidad y automatización sin código a menudo eligen ClickUp. Las empresas enfocadas únicamente en la gestión de tuberías tienden hacia Pipedrive o Zoho CRM. Aquellos que aman el minimalismo y la simplicidad visual se sentirán como en casa en Trello o Basecamp. Siempre prueba la versión de prueba, compara los tiempos de respuesta con más de 10,000 tareas, y solo después fija tu presupuesto para una nueva herramienta.
Preguntas Frecuentes (FAQ)
¿Cuál alternativa a Megaplan es mejor para agencias?
Las agencias suelen seleccionar Worksection o ClickUp. Worksection gana con su precios fijos y seguimiento de tiempo integrado, mientras que ClickUp ofrece una personalización casi ilimitada de estado y automatización.
¿Hay alternativas gratuitas a Megaplan?
Trello sigue siendo la opción gratuita más popular, Bitrix24 ofrece usuarios ilimitados en su plan básico (con límites), y Worksection proporciona una generosa prueba y un plan de entrada para equipos pequeños.
¿En qué se diferencia Worksection de Megaplan?
Worksection se activa rápidamente en AWS-EU, ofrece Kanban y Gantt “listos para usar”, incluye un rastreador de tiempo nativo, y ofrece precios transparentes sin tarifas ocultas. Por lo tanto, los equipos obtienen una moderna “alternativa de CRM” y gestor de tareas sin los puntos problemáticos que los alejan de Megaplan. Última actualización: 12 de junio de 2025.