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Las 10 mejores alternativas a Time Doctor en 2026
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Seguimiento del tiempo Rastreador de tiempo

Las 10 mejores alternativas a Time Doctor en 2026

Cap­turas de pan­talla cada 10 min­u­tos. Reg­istros de URL. Reg­istro de teclas.
Sue­na a vig­i­lan­cia, no a gestión — ¿no es así?
Time Doc­tor fue uno de los primeros ras­treadores de tiem­po serios con mon­i­toreo de pro­duc­tivi­dad. Pero aquí está la cosa: en 2026, los equipos bus­can her­ramien­tas que cap­turen las horas de tra­ba­jo sin invadir su espa­cio personal.
Exis­ten solu­ciones mucho más flex­i­bles. Sis­temas que con­fían en tu equipo en lugar de mon­i­tore­ar cada clic. Her­ramien­tas que cues­tan menos y ofre­cen más.
Hemos com­pi­la­do las 10 mejores alter­na­ti­vas con pre­cios actuales de 2026, car­ac­terís­ti­cas reales y eval­u­a­ciones hon­es­tas — cuán­do el mon­i­toreo está jus­ti­fi­ca­do y cuán­do es exagerado.​

TL;DR — Resumen rápido

  • Mejor alter­na­ti­va sin mon­i­toreo: Work­sec­tion — gestor de tar­eas + ras­treador de tiem­po sin cap­turas de pantalla.
  • Opción gra­tui­ta: Clock­i­fy — usuar­ios y proyec­tos ilimitados
  • Para mon­i­toreo de equipos en cam­po: Hub­staff con seguimien­to GPS.
  • Autom­a­ti­zación con IA: Time­ly — cap­tura el tiem­po sin tu involucramiento.
  • Para pro­duc­tivi­dad per­son­al: Res­cue­Time — sin opción de con­trol del equipo.
  • Máx­i­mo con­trol: Insight­ful — con mapas de calor y reg­istro de teclas. 
En resumen: Si se nece­si­ta mon­i­toreo — Hub­staff o Insight­ful. Si la con­fi­an­za y los resul­ta­dos son lo que bus­cas — Work­sec­tion o Time­ly. Opción gra­tui­ta — Clock­i­fy. Más detalles a seguir.​

¿Por qué los equipos bus­can alter­na­ti­vas a Time Doctor?

Seamos hon­estos. Time Doc­tor hace lo que prom­ete — mon­i­torea la pro­duc­tivi­dad has­ta el más mín­i­mo detalle. Pero aquí está el problema.
  • Difi­cul­tades de imple­mentación y resisten­cia del equipo. Cuan­do los emplea­d­os se enter­an de las cap­turas de pan­talla y el reg­istro de teclas — la reac­ción es pre­deci­ble. “¿No con­fías en mí?” — no es el mejor ini­cio para el tra­ba­jo remoto.
  • Cos­to ele­va­do. La empre­sa prome­dio paga al menos $10 por usuario al mes. Para un equipo de 30 per­sonas, eso son $300/​mes — $3,600 al año. Por ese pre­cio, se puede com­prar mucha más funcionalidad.
  • Opciones de per­son­al­ización de informes lim­i­tadas. Los informes son detal­la­dos, pero son difí­ciles de per­son­alizar para necesi­dades especí­fi­cas. O los tomas tal cual, o los expor­tas y los dibu­jas tú mismo.
  • Ries­gos legales. GDPR en Europa, leyes de pri­vaci­dad en Canadá y algunos esta­dos de EE.UU. — el reg­istro de teclas y las cap­turas de pan­talla pueden vio­lar la leg­is­lación local. Las mul­tas no son una broma.
  • Inter­faz rígi­da sin flex­i­bil­i­dad. No puedes desac­ti­var selec­ti­va­mente las cap­turas de pan­talla para cier­tos emplea­d­os o proyec­tos. O mon­i­tore­as a todos o a nadie.
Si al menos uno de estos pun­tos resue­na — sigue leyendo.​

Qué bus­car al ele­gir un ras­treador de tiempo

Antes de pasar à la lista, deter­mi­na tu filosofía.
  1. Trans­paren­cia para los emplea­d­os. El equipo nece­si­ta saber qué se está ras­tre­an­do y por qué. Cap­turas de pan­talla ocul­tas o reg­istro de teclas sin adver­ten­cias — eso no es gestión, eso es vigilancia.
  2. Nive­les de con­trol flex­i­bles.  Ideal­mente, el sis­tema te per­mite per­son­alizar difer­entes mod­os para difer­entes roles. Los free­lancers solo nece­si­tan un tem­po­rizador, los ger­entes nece­si­tan informes del equipo y los ejec­u­tivos nece­si­tan análi­sis de productividad.
  3. Fácil ini­ciación del tem­po­rizador. Si toma 5 clics para comen­zar a ras­trear el tiem­po — la mitad del equipo se olvi­dará de hac­er­lo. Un clic des­de la tar­je­ta de tarea — perfecto.
  4. Informes visuales. Los tableros deben ser claros de un vis­ta­zo. No deberías nece­si­tar ser un anal­ista de datos para ver quién está sobre­car­ga­do y quién tiene horas libres.
  5. Inte­gra­ciones con gestores de tar­eas. Si usas Asana, Trel­lo o Jira — el ras­treador debe inte­grarse sin prob­le­mas. La trans­fer­en­cia man­u­al de datos entre sis­temas es una pér­di­da de tiempo.
  6. Pre­cios trans­par­entes.  Sin recar­gos ocul­tos por informes ​“pre­mi­um” o exporta­ciones de datos. El pre­cio debe ser claro des­de el primer día.
  7. Análi­sis de equipo e insights de IA. En 2026, los sis­temas pueden detec­tar automáti­ca­mente cuel­los de botel­la, sug­erir opti­miza­ciones y adver­tir sobre el ago­tamien­to. Si esto fal­ta — bus­ca otras opciones.​
Aho­ra pase­mos a las herramientas.​

Las mejores alter­na­ti­vas a Time Doc­tor en 2026

Work­sec­tion

Work­sec­tion com­bi­na gestor de tar­eas y ras­treador de tiem­po en una sola plataforma.

La filosofía de Worksection:
  • No cap­turas de pan­talla aleato­rias ni reg­istro de teclas — solo una con­tabil­i­dad de horas hon­es­ta. El tem­po­rizador está jus­to en la tar­je­ta de tarea — un clic, y el tiem­po se contabiliza.
  • Tres mod­os de visu­al­ización: lista, kan­ban, dia­gra­ma de Gantt. El equipo tra­ba­ja de la man­era que le con­ven­ga — no hay necesi­dad de adap­tarse a un formato.
  • Dere­chos de acce­so flex­i­bles. Invi­ta a clientes gratis y per­son­al­iza lo que ven — sin el ries­go de que vean salarios o comu­ni­ca­ciones internas.
  • Grá­fi­co de car­ga del equipo. Ve cuán­tas horas ha tra­ba­ja­do cada uno, en qué tar­eas — sin cap­turas de pan­talla ni microgestión.
  • Informes para clientes en unos pocos clics. Selec­ciona el perío­do, proyec­to, expor­tar — listo.
Car­ac­terís­ti­ca:
Todas las car­ac­terís­ti­cas, inclu­i­do el ras­treador, están disponibles inclu­so en el plan bási­co. No es nece­sario pagar extra por módu­los indi­vid­uales. Pre­cio más bajo en la lista con fun­cional­i­dad completa.

Para quién es adecuado:
Agen­cias, star­tups, estu­dios cre­ativos — cualquiera que val­ore más la con­fi­an­za y los resul­ta­dos que el con­trol total.

Prue­ba Work­sec­tion gratis por 14 días — no se requiere tar­je­ta de crédito.​
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Hub­staff

Hub­staff com­bi­na el mon­i­toreo de pro­duc­tivi­dad con seguimien­to GPS y her­ramien­tas para ges­tionar equipos remotos. 

Lo que incluye Hubstaff:
  • Toma automáti­ca­mente cap­turas de pan­talla en inter­va­l­os aleato­rios. Ve lo que hace el equipo — no solo por el temporizador.
  • Ras­trea la activi­dad del tecla­do y el mouse. El sis­tema reg­is­tra los perío­dos de inac­tivi­dad — si la com­puta­do­ra está inac­ti­va por más de 3 min­u­tos, el tiem­po no se contabiliza.
  • Seguimien­to GPS para equipos de cam­po. Ide­al para con­struc­tores, men­sajeros, inge­nieros de cam­po — ve dónde está cada emplea­do en este momento.
  • Pagos a través de Pay­oneer o Wise. Paga al equipo en cualquier país sin ir al ban­co — todo está automatizado.
Matiz:
Esto es un mon­i­toreo ver­dadero, no solo un ras­treador de tiem­po. Si el equipo tra­ba­ja en base à la con­fi­an­za — tal niv­el de con­trol puede ser excesivo.

Para quién es adecuado:
Empre­sas de sub­con­trat­ación, equipos de cam­po, cualquiera que nece­site seguimien­to GPS y mon­i­toreo detal­la­do de actividades.​
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Activ­Trak

Activ­Trak special­iza en análi­sis de pro­ce­sos de trabajo.

Sin­gu­lar­i­dad de ActivTrak:
  • Cat­e­go­rización automáti­ca de sitios web como pro­duc­tivos o no pro­duc­tivos. El algo­rit­mo anal­iza qué apli­ca­ciones y sitios web usa el equipo — y los clasifica.
  • Fun­ción ​“Coach­ing de Activi­dad” con inteligen­cia arti­fi­cial. La IA da recomen­da­ciones para aumen­tar la efi­cien­cia basán­dose en patrones de trabajo.
  • Mapas de activi­dad visu­al del equipo. Ve las horas pico de pro­duc­tivi­dad — y plan­i­fi­ca reuniones impor­tantes en otros momentos.
  • Informes detal­la­dos para RRHH y gestión. Expor­ta datos para análi­sis de ten­den­cias, iden­ti­fi­cación de cuel­los de botel­la y opti­mización de procesos.
Lim­ita­ciones:
Un mín­i­mo de 5 usuar­ios para el plan de pago. Esto es una bar­rera para equipos pequeños o freelancers.

Para quién es adecuado:
Empre­sas medi­anas y grandes que nece­si­tan análi­sis pro­fun­dos de pro­ce­sos de tra­ba­jo y recomen­da­ciones de IA.​
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Clock­i­fy

Clock­i­fy — oné de los ras­treadores de tiem­po gra­tu­itos más pop­u­lares para equipos de cualquier tamaño.

Por qué Clock­i­fy es popular:
  • Plan gra­tu­ito sin límites en el número de proyec­tos. Usuar­ios ilim­i­ta­dos — una rareza para solu­ciones gratuitas.
  • Ras­treo man­u­al, hojas de tiem­po, cal­en­dar­ios e informes. La fun­cional­i­dad bási­ca cubre las necesi­dades de la may­oría de los equipos pequeños.
  • Inte­gra­ciones con her­ramien­tas pop­u­lares. Se conec­ta a Trel­lo, Asana, Jira — fun­ciona donde el equipo ya está acostumbrado.
  • Sin cap­turas de pan­talla ni reg­istro de teclas. Clock­i­fy ras­trea el tiem­po sin invadir la pri­vaci­dad — una filosofía de confianza.
Lim­ita­ciones:
Las fun­ciones de pago son más caras que las de la com­pe­ten­cia. Si se nece­si­ta un informe avan­za­do o autom­a­ti­zación — los planes de pago que comien­zan en $3.99 pueden pare­cer caros en com­para­ción con Worksection.

Para quién es adecuado:
Free­lancers, equipos pequeños, star­tups con un pre­supuesto lim­i­ta­do — cualquiera que busque un ras­treador de tiem­po gra­tu­ito sin com­pli­ca­ciones innecesarias.​
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Res­cue­Time

Res­cue­Time — un ras­treador de tiem­po automáti­co cen­tra­do en la pro­duc­tivi­dad personal.

La filosofía de RescueTime:
  • Cat­e­go­riza automáti­ca­mente las activi­dades como pro­duc­ti­vas o no. El sis­tema anal­iza qué apli­ca­ciones están abier­tas, qué sitios web se vis­i­tan — y dis­tribuye el tiem­po en consecuencia.
  • Esta es una her­ramien­ta de auto­conocimien­to, no para mon­i­tore­ar equipos. Ide­al para aque­l­los que quieren enten­der sus pro­pios patrones de trabajo.
  • Blo­quea sitios web que dis­traen. Establece límites en redes sociales o sitios de noti­cias — el sis­tema los cier­ra automáti­ca­mente después de que se agote el tiempo.
  • Informes sem­anales con insights. Ve ten­den­cias — cuán­do eres más pro­duc­ti­vo, qué te dis­trae más, cuán­to tra­ba­jo pro­fun­do hiciste en una semana.
Lim­ita­ciones:
No es ade­cua­do para mon­i­tore­ar equipos. Res­cue­Time es un asis­tente per­son­al, no una her­ramien­ta para que los ger­entes super­visen empleados.

Para quién es adecuado:
Free­lancers, emprende­dores soli­tar­ios, cualquiera que quiera mejo­rar su pro­duc­tivi­dad per­son­al sin con­trol externo.
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Time­ly

Time­ly fully autom­a­ti­za el seguimien­to del tiem­po uti­lizan­do inteligen­cia artificial.

Lo que hace úni­co a Timely:
  • Los usuar­ios no nece­si­tan ini­ciar tem­po­rizadores man­ual­mente. La inteligen­cia arti­fi­cial cap­tura automáti­ca­mente la activi­dad (apli­ca­ciones, doc­u­men­tos, sitios web) y asigna tiem­po a los proyectos.
  • Línea de tiem­po visu­al. Al final del día, ves exac­ta­mente dónde gas­taste horas — fácil de averiguar dónde ​“desa­parecieron” dos horas.
  • Ade­cua­do para equipos que quieren evi­tar la micro­gestión. El sis­tema ras­trea el tiem­po pero no toma cap­turas de pan­talla ni reg­is­tra teclas — la con­fi­an­za permanece.
  • Inte­gra­ciones con her­ramien­tas pop­u­lares. Se conec­ta a Google Cal­en­dar, Asana, Trel­lo — los datos se sin­cronizan automáticamente.
Matiz:
Alto pre­cio para el módu­lo de IA. Si el pre­supuesto es lim­i­ta­do, hay alter­na­ti­vas más baratas con seguimien­to manual.

Para quién es adecuado:
Equipos que quieren min­i­mizar el tra­ba­jo man­u­al y están dis­puestos a pagar por la autom­a­ti­zación de IA.​
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TMet­ric

TMet­ric — compact ras­treador de tiem­po para con­tabil­i­dad de horas, pre­supuestos y gas­tos por proyectos.

Lo que dis­tingue a TMetric:
  • Sopor­ta ras­treo man­u­al y automáti­co. Ini­cia el tem­po­rizador man­ual­mente o deja que el sis­tema cap­ture la activi­dad automáticamente.
  • Te per­mite estable­cer tar­i­fas para difer­entes tra­ba­jadores. Establece un pago por hora para cada emplea­do — el sis­tema cal­cu­la automáti­ca­mente el cos­to del proyecto.
  • Com­para­ción de gas­tos con el pre­supuesto en tiem­po real. El sis­tema advierte cuan­do te acer­cas al límite — antes de que ocur­ran sobrecostos.
  • Inte­gración con Quick­Books para sin­cronización con con­tabil­i­dad. Los datos se trans­fieren automáti­ca­mente — sin exportación manual.
Lim­ita­ciones:
No hay kan­ban ni grá­fi­co de Gantt. TMet­ric ras­trea el tiem­po y ges­tiona el pre­supuesto — la gestión de tar­eas nece­si­ta una her­ramien­ta separada.

Para quién es adecuado:
Agen­cias con pagos por hora, free­lancers, empre­sas de sub­con­trat­ación — cualquiera que nece­site críti­ca­mente man­ten­erse den­tro del presupuesto.
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Ever­hour

Ever­hour es cono­ci­do por su pro­fun­da inte­gración con gestores de tar­eas populares.

La sin­gu­lar­i­dad de Everhour:
  • Se inte­gra direc­ta­mente en Asana, Trel­lo, Jira, Base­camp. El ras­treador se incrus­ta direc­ta­mente en la tar­je­ta de tarea — no hay necesi­dad de cam­biar entre pestañas.
  • Los usuar­ios pueden ini­ciar tem­po­rizadores direc­ta­mente des­de las tar­je­tas de tarea. Ves una tarea, haces clic en ​“ini­ciar” — el tiem­po se con­tabi­liza automáticamente.
  • Pronós­ti­co de pre­supuesto basa­do en la veloci­dad de tra­ba­jo actu­al. El sis­tema predice si te man­ten­drás den­tro del presupuesto.
  • Sin­cronización con Slack. El equipo recibe recorda­to­rios para iniciar/​detener el tem­po­rizador direc­ta­mente en el chat de trabajo.
Lim­ita­ciones:
Mín­i­mo de 5 slots en el plan de pago — inclu­so si solo son tres de ust­edes. Esto es una bar­rera para equipos muy pequeños.

Para quién es adecuado:
Agen­cias cre­ati­vas y star­tups que ya tra­ba­jan en Asana, Trel­lo o Jira y no quieren cam­biar sus hábitos.
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Desk­Time

Desk­Time combi­na el seguimien­to del tiem­po, la plan­i­fi­cación de turnos y el mon­i­toreo de actividades.

Car­ac­terís­ti­cas de DeskTime:
  • El ras­treo automáti­co comien­za al ini­ciar sesión. No es nece­sario ini­ciar el tem­po­rizador man­ual­mente — el sis­tema comien­za a con­tar el tiem­po automáticamente.
  • Ras­trea la inac­tivi­dad. El sis­tema reg­is­tra perío­dos de inac­tivi­dad — si la com­puta­do­ra no se usa durante más de 3 min­u­tos, el tiem­po no se contabiliza.
  • Se toman cap­turas de pan­talla en inter­va­l­os aleato­rios. Para equipos que requieren con­fir­ma­ción visu­al del trabajo.
  • Módu­lo para plan­i­fi­cación de turnos. Útil para ofic­i­nas con horar­ios lab­o­rales — ve quién tra­ba­ja cuándo.
Matiz:
Los informes quedan reza­ga­dos en com­para­ción con algunos com­peti­dores en detalle. Si se nece­si­tan análi­sis pro­fun­dos — esta no es la mejor opción.

Para quién es adecuado:
Equipos de ofic­i­na con horar­ios lab­o­rales, pequeñas empre­sas que nece­si­tan un mon­i­toreo bási­co sin com­pli­ca­ciones innecesarias.​
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Insight­ful

Insight­ful — una her­ramien­ta poderosa para mon­i­tore­ar y analizar la productividad.

Lo que incluye Insightful:
  • Reg­istro de teclas, cap­turas de pan­talla aleato­rias, mapas de calor de activi­dad. Mon­i­toreo detal­la­do de todos los aspec­tos del tra­ba­jo — des­de clics has­ta apli­ca­ciones abiertas.
  • Sopor­ta imple­mentación local en servi­dores pri­va­dos. Para empre­sas con estric­tos req­ui­si­tos de seguri­dad de datos — puedes insta­lar el sis­tema en tus pro­pios servidores.
  • Análi­sis de IA para detec­tar patrones. El sis­tema iden­ti­fi­ca automáti­ca­mente ten­den­cias, cuel­los de botel­la y posi­bles prob­le­mas de productividad.
  • Informes detal­la­dos para RRHH y gestión. Expor­ta datos para análi­sis, pre­senta­ciones y opti­mización de procesos.
Matiz:
El niv­el máx­i­mo de con­trol puede dis­minuir la con­fi­an­za den­tro del equipo. Si tra­ba­jas con emplea­d­os per­ma­nentes — esto puede ser excesivo.

Para quién es adecuado:
Grandes empre­sas, com­pañías de sub­con­trat­ación con alta rotación, cualquiera que requiera máx­i­mo con­trol y despliegue en local.
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Tabla com­par­a­ti­va de alter­na­ti­vas a Time Doc­tor en 2026

Ser­vi­cio Esti­lo de Con­trol Ras­treador de Tiem­po Ven­ta­ja Prin­ci­pal Pre­cio des­de
Work­sec­tion Sin cap­turas de pan­talla, basa­do en confianza Man­u­al / automático Gestor de tar­eas y ras­treador en uno $3/​usuario
Hub­staff Cap­turas de pan­talla, GPS, actividad Man­u­al Mon­i­toreo de equipos de campo $7/​usuario
Activ­Trak Cap­turas de pan­talla, sitios categorizados Automáti­co Analíti­ca de per­sonas basa­da en IA $10/​usuario
Clock­i­fy Sin cap­turas de pantalla Man­u­al Plan gra­tu­ito con todas las funciones Gratis
Res­cue­Time Sin con­trol del equipo Automáti­co Asis­tente de pro­duc­tivi­dad personal $6.50/usuario
Time­ly Sin cap­turas de pantalla Automáti­co (IA) Autom­a­ti­zación com­ple­ta del seguimiento $9/​usuario
TMet­ric Reg­istros de URL, detec­ción de inactividad Man­u­al Pre­supuestos y fac­turas para freelancers Fun­ciones bási­cas gratis,$5/​usuario
Ever­hour Sin cap­turas de pantalla Man­u­al Inte­gración pro­fun­da con gestores de tareas Gratis has­ta 5 usuar­ios, $8.50/usuario
Desk­time Cap­turas de pan­talla, seguimien­to de tiem­po inactivo Automáti­co Plan­i­fi­cador de turnos para oficinas $6.42/usuario
Insight­ful Cap­turas de pan­talla, reg­istro de teclas (opcional) Man­u­al / automático Mapas de calor y ver­sión local $6.40/usuario

Pre­cios actuales a par­tir de febrero de 2026 con pago anu­al. 

¿Qué platafor­ma ele­gir en 2026?

Depende de la filosofía de tu empresa.
  • Para mon­i­toreo estric­to: Hub­staff o Insight­ful — cap­turas de pan­talla, reg­istro de teclas, mapas de calor. Con­trol máx­i­mo para empre­sas de subcontratación.
  • Para un reem­pla­zo suave de Time Doc­tor: Work­sec­tion, Time­ly o Clock­i­fy — estas her­ramien­tas no cau­san prob­le­mas de pri­vaci­dad. Ras­trea el tiem­po sin invadir la privacidad.
  • Para agen­cias cre­ati­vas: Ever­hour — inte­gración pro­fun­da con Asana, Trel­lo, Jira. El ras­treador vive donde el equipo ya trabaja.
  • Para pro­duc­tivi­dad per­son­al: Res­cue­Time — auto­con­trol sin super­visión exter­na. Ide­al para free­lancers y emprende­dores solitarios.
  • Mejor relación precio/​funcionalidad: Work­sec­tion — una com­bi­nación de gestor de tar­eas, seguimien­to de tiem­po y un pre­cio ase­quible. Una com­bi­nación rara.​​​​​​​
Prue­ba Work­sec­tion gratis por 14 días y ve cómo fun­ciona el ras­treador de tiem­po jun­to con kan­ban y el dia­gra­ma de Gantt.
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Pre­gun­tas Fre­cuentes (FAQ)

¿Cuál es la mejor alter­na­ti­va a Time Doc­tor para agencias?

Work­sec­tion, Ever­hour y TMetric.
Las agen­cias cre­ati­vas nece­si­tan la capaci­dad de cam­biar ráp­i­da­mente entre proyec­tos y crear informes que sean favor­ables para los clientes.
Work­sec­tion com­bi­na gestor de tar­eas y ras­treador de tiem­po — ves todo el proyec­to y el tiem­po gas­ta­do en un solo lugar. Los informes para clientes se gen­er­an en pocos clics.
Ever­hour se inte­gra con Asana y Trel­lo — si el equipo ya está tra­ba­jan­do allí, el ras­treador se incrus­ta de for­ma natural.
TMet­ric mon­i­torea el pre­supuesto en tiem­po real — ves el cos­to de cada min­u­to y pre­vienes sobre­cos­tos antes de que ocurran.​​​​​​​

¿Exis­ten alter­na­ti­vas gra­tu­itas a Time Doctor?

Sí, varias opciones.
Clock­i­fy ofrece un plan ver­dadera­mente gra­tu­ito sin límites en el número de proyec­tos. Usuar­ios ilim­i­ta­dos — una rareza para solu­ciones gratuitas.
Res­cue­Time tiene una ver­sión gra­tui­ta lim­i­ta­da. Ade­cua­da para pro­duc­tivi­dad per­son­al, pero sin fun­ciones de equipo.
Work­sec­tion per­mite a equipos de has­ta 5 usuar­ios tra­ba­jar gratis. Fun­ciones com­ple­tas — kan­ban, Gantt, ras­treador de tiem­po, informes (con límites en el número de proyectos).

¿Cómo se difer­en­cia Work­sec­tion de Time Doctor?

La filosofía es com­ple­ta­mente diferente:
  • Time Doc­tor enfa­ti­za la vig­i­lan­cia — cap­turas de pan­talla, reg­istros de URL, reg­istro de teclas. Esto mon­i­torea cada clic.
  • Work­sec­tion se cen­tra en los resul­ta­dos. Ges­tionas tar­eas, ini­cias un tem­po­rizador en cada tar­je­ta — sin invadir la privacidad.​​​​
Pre­cio: Time Doc­tor comien­za en $6.70 por usuario al mes (con pago anu­al) con car­ac­terís­ti­cas de seguimien­to y mon­i­toreo. Work­sec­tion tiene planes de pago que comien­zan en $3 por usuario al mes (Busi­ness con pago anu­al) con un gestor de tar­eas com­ple­to y ras­treador de tiempo.
Con­fi­an­za: Time Doc­tor impli­ca con­trol. Work­sec­tion se basa en la con­fi­an­za en el equipo.

¿Es legal la super­visión de pan­tallas de los empleados?

​Depende de la jurisdicción.
En la may­oría de los país­es — sí, pero con condi­ciones. Los emplea­d­os deben ser infor­ma­dos por escrito sobre el mon­i­toreo. La vig­i­lan­cia encu­bier­ta es ilegal.
La GDPR en Europa requiere el con­sen­timien­to explíc­i­to de los emplea­d­os. El reg­istro de teclas y las cap­turas de pan­talla pueden vio­lar los dere­chos de pri­vaci­dad — con­sul­ta las leyes locales.
En Canadá y algunos esta­dos de EE.UU. — se apli­can reglas más estric­tas. El mon­i­toreo de dis­pos­i­tivos per­son­ales está pro­hibido sin consentimiento.
Mi con­se­jo: con­sul­ta a un abo­ga­do antes de imple­men­tar el mon­i­toreo. Las mul­tas por vio­la­ciones de pri­vaci­dad pueden ser significativas.

¿Qué her­ramien­ta es mejor para equipos remo­tos sin monitoreo?

Work­sec­tion o Timely.
Work­sec­tion com­bi­na la gestión de tar­eas y un ras­treador de tiem­po sin cap­turas de pan­talla. El equipo ve las tar­eas, ini­cia el tem­po­rizador, tra­ba­ja — sin supervisión.
Time­ly uti­liza IA para el seguimien­to automáti­co del tiem­po. El sis­tema cap­tura la activi­dad pero no toma cap­turas de pan­talla — la con­fi­an­za permanece.
Ambas her­ramien­tas se con­struyen sobre una filosofía de resul­ta­dos en lugar de con­trol. Si el equipo tra­ba­ja en con­fi­an­za — estas son las mejores opciones.

¿Cómo con­vencer al equipo para usar un ras­treador de tiempo?

  • Expli­ca por qué se nece­si­ta el seguimien­to. Si es para fac­turar a los clientes o analizar la car­ga de tra­ba­jo — sé hon­esto. Motivos ocul­tos provo­carán resistencia.
  • Mues­tra el ben­efi­cio para ellos. Un ras­treador ayu­da a ver sus pro­pios patrones de tra­ba­jo, iden­ti­ficar sobre­car­gas, jus­ti­ficar una solic­i­tud de ayuda.
  • Elige una her­ramien­ta sin mon­i­toreo agre­si­vo. Work­sec­tion o Time­ly son mucho más fáciles de acep­tar que Time Doc­tor con cap­turas de pantalla.
  • Involu­cra al equipo en la selec­ción. Déja­los pro­bar 2 – 3 opciones y ele­gir ellos mis­mos — esto reducirá la resisten­cia à la implementación.

Con­clusión

Ele­gir una alter­na­ti­va a Time Doc­tor es una elec­ción de filosofía de gestión.
  • Si se nece­si­ta máx­i­mo con­trol — Hub­staff o Insight­ful con cap­turas de pan­talla y reg­istro de teclas. Para empre­sas de sub­con­trat­ación con alta rotación, esto puede estar justificado.
  • Si el equipo tra­ba­ja en con­fi­an­za — Work­sec­tion, Time­ly o Clock­i­fy sin mon­i­toreo. Los resul­ta­dos son más impor­tantes que el número de clics del mouse.
  • Para agen­cias cre­ati­vas — Ever­hour con inte­gración pro­fun­da en Asana y Trel­lo. El ras­treador vive donde el equipo ya trabaja.
  • Para pro­duc­tivi­dad per­son­al — Res­cue­Time sin super­visión externa.
¿Mi con­se­jo? Prue­ba 2 – 3 opciones en peri­o­dos de prue­ba gra­tu­itos. Involu­cra al equipo en la elec­ción — dejále pro­bar y decidir con qué se siente cómo­do trabajando.

Porque el mejor ras­treador de tiem­po es el que el equipo real­mente uti­liza vol­un­tari­a­mente, no el que tiene la may­or can­ti­dad de fun­ciones de mon­i­toreo en los mate­ri­ales de marketing.

Comien­za con Work­sec­tion y prue­ba el ras­treador de tiem­po, kan­ban, dia­gra­ma de Gantt y todas las her­ramien­tas gratis por 14 días — deja que tu equipo tra­ba­je de man­era efec­ti­va basa­do en la con­fi­an­za, no bajo supervisión.
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