Скріншоти кожні 10 хвилин. Логи URL. Кейлогінг.
Звучить як нагляд, а не менеджмент — чи не так?
Time Doctor був одним із перших серйозних трекерів часу з моніторингом продуктивності. Але от у чому річ — у 2026 році команди шукають інструменти, які фіксують робочі години без вторгнення в особистий простір.
Є набагато гнучкіші рішення. Системи, які довіряють вашій команді замість того, щоб стежити за кожним кліком. Інструменти, які коштують менше і дають більше.
Зібрали 10 найкращих альтернатив з актуальними цінами 2026 року, реальними особливостями та чесною оцінкою — коли моніторинг виправданий, а коли перебільшений.
TL;DR — Швидкий підсумок
- Найкраща альтернатива без моніторингу: Worksection — таск-менеджер + трекер часу без скріншотів.
- Безкоштовний варіант: Clockify — необмежена кількість користувачів і проєктів
- Для моніторингу польових команд: Hubstaff з GPS-трекінгом.
- AI-автоматизація: Timely — фіксує час без вашої участі.
- Для особистої продуктивності: RescueTime — без опції контролю команди.
- Максимальний контроль: Insightful — з heatmaps та кейлогінгом.
Коротко: Якщо потрібен моніторинг — Hubstaff чи Insightful. Якщо довіра та результати — Worksection чи Timely. Безкоштовно — Clockify. Далі детальніше.
Чому команди шукають альтернативи Time Doctor?
Давайте чесно. Time Doctor робить те, що обіцяє — моніторить продуктивність до найдрібніших деталей. Але от у чому проблема.
- Складнощі впровадження і опір команди. Коли співробітники дізнаються про скріншоти та кейлогінг — реакція передбачувана. “Ви мені не довіряєте?” — не найкращий старт для віддаленої роботи.
- Висока вартість. Середній бізнес платить щонайменше $10 за користувача на місяць. Для команди з 30 людей це $300/місяць — $3,600 на рік. За цю ціну можна купити набагато більше функціоналу.
- Обмежені можливості налаштування звітів. Звіти детальні, але їх важко кастомізувати під специфічні потреби. Або бери як є, або експортуй і малюй самостійно.
- Юридичні ризики. GDPR у Європі, закони про конфіденційність у Канаді та деяких штатах США — кейлогінг і скріншоти можуть порушувати локальне законодавство. Штрафи не жартують.
- Жорсткий інтерфейс без гнучкості. Не можна вибірково відключити скріншоти для певних співробітників чи проєктів. Або моніторите всіх, або нікого.
Якщо хоча б один із цих пунктів резонує — читайте далі.
На що звертати увагу при виборі трекера часу
Перш ніж переходити до списку, визначтеся з філософією.
- Прозорість для співробітників. Команда має знати, що саме відстежується і чому. Приховані скріншоти чи кейлогінг без попередження — це не менеджмент, це нагляд.
- Гнучкі рівні контролю. Ідеально — коли можна налаштувати різні режими для різних ролей. Фрілансерам достатньо таймера, менеджерам — звітів про команду, керівництву — аналітики продуктивності.
- Легкий запуск таймера. Якщо потрібно 5 кліків, щоб почати рахувати час — половина команди забуватиме це робити. Один клік з картки завдання — ідеально.
- Візуальна звітність. Дашборди мають бути зрозумілими з першого погляду. Не потрібно бути аналітиком даних, щоб побачити, хто перевантажений, а в кого є вільні години.
- Інтеграції з менеджерами завдань. Якщо використовуєте Asana, Trello чи Jira — трекер має інтегруватися безшовно. Ручне перенесення даних між системами — це марнування часу.
- Прозоре ціноутворення. Без прихованих доплат за “преміум” звіти чи експорт даних. Ціна має бути зрозумілою з першого дня.
- Аналітика команди та AI-інсайти. У 2026 році системи можуть автоматично виявляти bottleneck’и, пропонувати оптимізації, попереджати про burnout. Якщо цього немає — дивіться інші варіанти.
Тепер до інструментів.
Найкращі альтернативи Time Doctor у 2026 році
Worksection
Філософія Worksection:
- Без випадкових скріншотів чи кейлогінгу — лише чесний облік годин. Таймер розташований прямо на картці завдання — один клік, і час рахується.
- Три режими перегляду: список, канбан, діаграма Ганта. Команда працює так, як їй зручно — не потрібно підлаштовуватися під один формат.
- Гнучкі права доступу. Запрошуйте клієнтів безкоштовно і налаштуйте, що саме вони бачать — без ризику, що побачать зарплати чи внутрішню переписку.
- Діаграма завантаженості команди. Бачите, скільки годин кожен відпрацював, над якими завданнями — без скріншотів і мікроконтролю.
- Звіти для клієнтів за кілька кліків. Виберіть період, проєкт, експортуйте — готово.
Особливість:
Усі функції, включно з трекером, доступні навіть на базовому тарифі. Не потрібно доплачувати за окремі модулі. Найнижча ціна в списку при повному функціоналі.
Для кого підходить:
Агентства, стартапи, креативні студії — будь-хто, хто цінує довіру та результати більше, ніж тотальний контроль.
Спробуйте Worksection безкоштовно протягом 14 днів — без кредитної картки.
Hubstaff
Hubstaff поєднує моніторинг продуктивності з GPS-трекінгом та інструментами для керування віддаленими командами.
Що включає Hubstaff:
- Автоматично робить скріншоти екрана через випадкові інтервали. Бачите, чим зайнята команда — не лише по таймеру.
- Відстежує активність клавіатури та миші. Система фіксує періоди бездіяльності — якщо комп’ютер простоює 3+ хвилини, час не рахується.
- GPS-трекінг для польових команд. Ідеально для будівельників, кур’єрів, інженерів на виїзді — бачите, де зараз кожен співробітник.
- Виплати через Payoneer або Wise. Платіть команді в будь-якій країні без походів у банк — все автоматизовано.
Нюанс:
Це справжній моніторинг, а не просто трекер часу. Якщо команда працює на довірі — такий рівень контролю може бути зайвим.
Для кого підходить:
Аутсорсингові компанії, польові команди, будь-хто, хто потребує GPS-трекінгу та детального моніторингу активності.
ActivTrak
ActivTrak спеціалізується на аналітиці робочих процесів.
Унікальність ActivTrak:
- Автоматично категоризує сайти як продуктивні чи непродуктивні. Алгоритм аналізує, які застосунки та сайти використовує команда — і класифікує їх.
- Функція “Activity Coaching” із штучним інтелектом. AI дає рекомендації щодо підвищення ефективності на основі паттернів роботи.
- Візуальні карти активності команди. Бачите пікові години продуктивності — і можете планувати важливі зустрічі на інший час.
- Детальні звіти для HR і керівництва. Експортуйте дані для аналізу тенденцій, виявлення вузьких місць, оптимізації процесів.
Обмеження:
Мінімум 5 користувачів для платного плану. Для малих команд або фрілансерів це перешкода.
Для кого підходить:
Середні та великі компанії, які потребують глибокої аналітики робочих процесів та AI-рекомендацій.
Clockify
Clockify — один із найпопулярніших безкоштовних тайм-трекерів для команд будь-якого розміру.
Чому Clockify популярний:
- Безкоштовний план без обмежень за кількістю проєктів. Необмежена кількість користувачів — рідкість для безкоштовних рішень.
- Ручне відстеження, таймшити, календарі та звіти. Базовий функціонал покриває потреби більшості малих команд.
- Інтеграції з популярними інструментами. Підключається до Trello, Asana, Jira — працює там, де команда вже звикла.
- Без скріншотів чи кейлогінгу. Clockify рахує час, не вторгаючись у приватність — філософія довіри.
Обмеження:
Платні функції дорожчі за конкурентів. Якщо потрібна розширена звітність чи автоматизація — платні плани від $3.99 можуть виглядати дорого порівняно з Worksection.
Для кого підходить:
Фрілансери, малі команди, стартапи з обмеженим бюджетом — будь-хто, хто шукає безкоштовний трекер часу без зайвих ускладнень.
RescueTime
RescueTime — автоматичний трекер часу, орієнтований на особисту продуктивність.
Філософія RescueTime:
- Автоматично класифікує активності як продуктивні чи ні. Система аналізує, які застосунки відкриті, які сайти відвідані — і сама розподіляє час.
- Це інструмент для самоконтролю, не для моніторингу команд. Ідеально для тих, хто хоче зрозуміти власні паттерни роботи.
- Блокування відволікаючих сайтів. Встановіть ліміти на соцмережі чи новинні сайти — система сама закриватиме їх після вичерпання часу.
- Щотижневі звіти з інсайтами. Бачите тенденції — коли ви найпродуктивніші, що найбільше відволікає, скільки глибокої роботи за тиждень.
Обмеження:
Не підходить для моніторингу команд. RescueTime — це особистий помічник, а не інструмент керівника для нагляду за співробітниками.
Для кого підходить:
Фрілансери, соло‑підприємці, будь‑хто, хто хоче покращити особисту продуктивність без зовнішнього контролю.
Timely
Timely повністю автоматизує відстеження часу завдяки штучному інтелекту.
Що робить Timely унікальним:
- Користувачам не потрібно запускати таймери вручну. Штучний інтелект автоматично фіксує активність (застосунки, документи, сайти) і розподіляє час по проєктах.
- Візуальна стрічка часу. Наприкінці дня бачите, де саме витратили години — легко знайти, куди «зникли» дві години.
- Підходить для команд, які хочуть уникнути мікроменеджменту. Система рахує час, але не робить скріншотів чи кейлогінгу — довіра залишається.
- Інтеграції з популярними інструментами. Підключається до Google Calendar, Asana, Trello — дані синхронізуються автоматично.
Нюанс:
Висока ціна за AI‑модуль. Якщо бюджет обмежений, є дешевші альтернативи з ручним трекінгом.
Для кого підходить:
Команди, які хочуть мінімізувати ручну роботу і готові платити за автоматизацію на AI.
TMetric
TMetric — компактний трекер часу для обліку годин, бюджетів і витрат за проєктами.
Що вирізняє TMetric:
- Підтримує ручне та автоматичне відстеження. Запускайте таймер вручну або дозвольте системі фіксувати активність автоматично.
- Дозволяє налаштовувати ставки для різних працівників. Встановіть погодинну оплату для кожного співробітника — система автоматично рахує вартість проєкту.
- Порівняння витрат з бюджетом у реальному часі. Система попереджає, коли наближаєтесь до ліміту — до того, як перевитратили.
- Інтеграція з QuickBooks для синхронізації з бухгалтерією. Дані передаються автоматично — без ручного експорту.
Обмеження:
Немає канбану чи діаграми Ганта. TMetric рахує час і контролює бюджет — управління завданнями потребує окремого інструменту.
Для кого підходить:
Агентства з погодинною оплатою, фрілансери, аутсорсингові компанії — будь‑хто, кому критично важливо не вилетіти з бюджету.
Everhour
Everhour відомий завдяки глибокій інтеграції з популярними менеджерами завдань.
Унікальність Everhour:
- Інтегрується безпосередньо в Asana, Trello, Jira, Basecamp. Трекер вбудовується прямо в картку завдання — не потрібно перемикатися між вкладками.
- Користувачі можуть запускати таймери прямо з карток завдань. Бачите завдання, клацаєте «старт» — час рахується автоматично.
- Прогнозування бюджетів на основі поточної швидкості роботи. Система прогнозує, чи вкладаєтесь у бюджет.
- Синхронізація зі Slack. Команда отримує нагадування про старт/стоп таймера прямо в робочому чаті.
Обмеження:
Мінімум 5 місць у платному плані — навіть якщо вас троє. Для дуже малих команд це перешкода.
Для кого підходить:
Креативні агентства та стартапи, які вже працюють в Asana, Trello чи Jira і не хочуть міняти звички.
DeskTime
DeskTime поєднує трекінг часу, планувальник змін та моніторинг активності.
Особливості DeskTime:
- Автоматичний запуск трекінгу при вході в систему. Не потрібно вмикати таймер вручну — система починає рахувати час автоматично.
- Облік простою. Система фіксує періоди бездіяльності — якщо комп’ютер не використовується 3+ хвилини, час не рахується.
- Скріншоти екрана через випадкові інтервали. Для команд, які потребують візуального підтвердження роботи.
- Модуль для планування змін. Корисний для офісів з графіком роботи — бачите, хто коли працює.
Нюанс:
Звіти поступаються деяким конкурентам за деталізацією. Якщо потрібна глибока аналітика — це не найкращий вибір.
Для кого підходить:
Офісні команди з графіком роботи, малі компанії, які потребують базового моніторингу без зайвих ускладнень.
Insightful
Insightful — потужний інструмент для моніторингу та аналітики продуктивності.
Що включає Insightful:
- Кейлогінг, випадкові скріншоти, heatmaps активності. Детальний моніторинг усіх аспектів роботи — від натискань до відкритих застосунків.
- Підтримує локальне розгортання на власних серверах. Для компаній з жорсткими вимогами до безпеки даних — можна встановити систему на власні сервери.
- AI‑аналіз для виявлення паттернів. Система автоматично виявляє тенденції, вузькі місця та потенційні проблеми з продуктивністю.
- Детальні звіти для HR і керівництва. Експортуйте дані для аналізу, презентацій, оптимізації процесів.
Нюанс:
Максимальний рівень контролю може знизити довіру в команді. Якщо працюєте з постійними співробітниками — це може бути зайвим.
Для кого підходить:
Великі підприємства, аутсорсингові компанії з високою плинністю кадрів, будь‑хто, хто потребує максимального контролю та on‑premise розгортання.
Порівняльна таблиця альтернатив Time Doctor у 2026 році
| Сервіс | Стиль контролю | Тайм-трекер | Основна перевага | Ціна від |
|---|---|---|---|---|
| Worksection | Без скріншотів, на довірі | Ручний / авто | Менеджер завдань та трекер в одному | $3/користувач |
| Hubstaff | Скріншоти, GPS, активність | Ручний | Моніторинг польових команд | $7/користувач |
| ActivTrak | Скріншоти, категорії сайтів | Авто | Аналітика людей на базі AI | $10/користувач |
| Clockify | Без скріншотів | Ручний | Повноцінний безкоштовний тариф | Безкоштовно |
| RescueTime | Без контролю команди | Авто | Особистий помічник продуктивності | $6.50/користувач |
| Timely | Без скріншотів | Авто (AI) | Повна автоматизація трекінгу | $9/користувач |
| TMetric | Логи URL, визначення простою | Ручний | Бюджети та інвойси для фрилансерів | Базові функції безкоштовно, $5/користувач |
| Everhour | Без скріншотів | Ручний | Глибока інтеграція з менеджерами завдань | Безкоштовно до 5 користувачів, $8.50/користувач |
| Desktime | Скріншоти, облік простою | Авто | Планувальник змін для офісів | $6.42/користувач |
| Insightful | Скріншоти, кейлогінг (опційно) | Ручний / авто | Хітмапи та on-premise версія | $6.40/користувач |
Ціни актуальні на лютий 2026 року при річній оплаті.
Яку платформу обрати у 2026 році?
Залежить від філософії вашої компанії.
- Для строгого моніторингу: Hubstaff або Insightful — скріншоти, кейлогінг, heatmaps. Максимальний контроль для аутсорсингових компаній.
- Для м’якої заміни Time Doctor: Worksection, Timely або Clockify — ці інструменти не викликають проблем із конфіденційністю. Рахують час без вторгнення у приватність.
- Для креативних агентств: Everhour — глибока інтеграція з Asana, Trello, Jira. Трекер живе там, де команда вже працює.
- Для особистої продуктивності: RescueTime — самоконтроль без зовнішнього нагляду. Ідеально для фрілансерів і соло-підприємців.
- Найкраще співвідношення ціна/функціонал: Worksection — поєднання менеджера завдань, трекінгу часу та доступної ціни. Рідкісне поєднання.
Спробуйте Worksection безкоштовно протягом 14 днів і подивіться, як трекер часу працює разом із канбаном і діаграмою Ганта.
Часті запитання (FAQ)
Яка альтернатива Time Doctor найкраща для агентств?
Worksection, Everhour та TMetric.
Креативним агентствам потрібна можливість швидко перемикатися між проєктами та створювати звіти, зручні для клієнтів.
Worksection об’єднує менеджер завдань і трекер часу — бачите весь проєкт і витрачений час в одному місці. Звіти для клієнтів генеруються за кілька кліків.
Everhour інтегрується в Asana і Trello — якщо команда вже працює там, трекер вбудовується природно.
TMetric контролює бюджет у реальному часі — бачите вартість кожної хвилини і попереджаєте перевитрати до того, як вони трапляються.
Чи є безкоштовні альтернативи Time Doctor?
Так, кілька варіантів.
Clockify пропонує дійсно безкоштовний план без обмежень за кількістю проєктів. Необмежена кількість користувачів — рідкість для безкоштовних рішень.
RescueTime має обмежену безкоштовну версію. Підходить для особистої продуктивності, але без командних функцій.
Worksection дозволяє безкоштовно працювати командам до 5 користувачів. Повний функціонал — канбан, Гант, трекер часу, звіти (з обмеженням на кількість проєктів).
Чим Worksection відрізняється від Time Doctor?
Філософія зовсім інша:
- Time Doctor акцентує на нагляді — скріншоти, логи URL, кейлогінг. Це моніторинг кожного кліку.
- Worksection зосереджений на результатах. Керуєте завданнями, запускаєте таймер у кожній картці — без вторгнення у приватність.
Ціна: Time Doctor стартує від $6.70 за користувача на місяць (при річній оплаті) з функціями трекінгу та моніторингу. Worksection має платні плани вже від $3 за користувача на місяць (Business при річній оплаті) із повноцінним менеджером завдань і трекером часу.
Довіра: Time Doctor передбачає контроль. Worksection будується на довірі до команди.
Чи законний моніторинг екрана співробітників?
Залежить від юрисдикції.У більшості країн — так, але з умовами. Співробітники мають бути попереджені письмово про моніторинг. Приховане стеження — незаконне.
GDPR у Європі вимагає явної згоди співробітників. Кейлогінг і скріншоти можуть порушувати право на приватність — перевірте локальні закони.
У Канаді та деяких штатах США — жорсткіші правила. Моніторинг особистих пристроїв заборонений без згоди.
Моя порада: проконсультуйтесь з юристом перед впровадженням моніторингу. Штрафи за порушення конфіденційності можуть бути значними.
Який інструмент найкращий для віддалених команд без моніторингу?
Worksection або Timely.
Worksection об’єднує управління завданнями і трекер часу без скріншотів. Команда бачить завдання, запускає таймер, працює — без нагляду.
Timely використовує AI для автоматичного відстеження часу. Система фіксує активність, але не робить скріншотів — довіра залишається.
Обидва інструменти будуються на філософії результатів, а не контролю. Якщо команда працює на довірі — це найкращі варіанти.
Як переконати команду використовувати трекер часу?
- Поясніть, чому потрібен трекінг. Якщо це для білінгу клієнтів чи аналізу завантаженості — скажіть чесно. Приховані мотиви викличуть опір.
- Покажіть вигоду для них. Трекер допомагає побачити власні паттерни роботи, виявити перевантаження, обґрунтувати запит на допомогу.
- Оберіть інструмент без агресивного моніторингу. Worksection чи Timely набагато легше сприймаються, ніж Time Doctor зі скріншотами.
- Залучіть команду до вибору. Нехай протестують 2 – 3 варіанти і виберуть самі — це знизить опір впровадженню.
Висновок
Вибір альтернативи Time Doctor — це вибір філософії менеджменту.
- Якщо потрібен максимальний контроль — Hubstaff чи Insightful зі скріншотами і кейлогінгом. Для аутсорсингових компаній з високою плинністю це може бути виправдано.
- Якщо команда працює на довірі — Worksection, Timely чи Clockify без моніторингу. Результати важливіші за кількість кліків мишкою.
- Для креативних агентств — Everhour з глибокою інтеграцією в Asana і Trello. Трекер живе там, де команда вже працює.
- Для особистої продуктивності — RescueTime без зовнішнього нагляду.
Моя порада? Спробуйте 2 – 3 варіанти на безкоштовних trial-періодах. Залучіть команду до вибору — нехай самі протестують і вирішать, з чим комфортніше працювати.
Тому що найкращий трекер часу — це той, яким команда дійсно користується добровільно, а не той, що має найбільше функцій моніторингу в маркетингових матеріалах.
Почніть з Worksection і протестуйте трекер часу, канбан, діаграму Ганта та всі інструменти безкоштовно протягом 14 днів — нехай ваша команда працює ефективно на довірі, а не під наглядом.