Worksection — система управління проєктами та задачами

Плануйте більше проєктів з Worksection — сучасною системою управління проєктами в Україні для команд будь-якого розміру. Додайте учасників, визначте ролі, терміни та пріоритети, організуйте ефективне управління проєктами задачі.

Задачі та мітки
Діаграми Ганта
Канбан-дошки
Звіти

Спробувати

Понад 1500 компаній в Україні використовують Worksection як систему управління проєктами

Ваша компанія виконує складні або довготривалі проєкти за участі команди? Система управління проєктами Worksection допоможе розбити їх на завдання та підзавдання, встановити дедлайни й контролювати виконання на кожному етапі. Використовуйте класичну методологію Waterfall або Agile-підхід — із канбан-дошками та діаграмою Ганта для ефективного управління проєктами і задачами.

Worksection допоможе вашій команді ефективно організувати роботу над проєктами будь-якої складності. Це універсальна система управління проектами, ідеальна для професійних сервісних компаній — у сфері маркетингу, консалтингу, юридичних послуг, логістики тощо, особливо якщо важливо відстежувати час і ресурси. Інтуїтивно зрозумілий інтерфейс забезпечує швидке впровадження серед команди без тривалого навчання.

Також Worksection підійде продуктовим компаніям, які створюють матеріальні продукти — від стартапів до невеликих виробництв. Це надійна система управління проєктами в Україні, що поєднує простоту, гнучкість і повний контроль над процесами.

Структура системи управління проєктами Worksection

Worksection — це зручна система управління проєктами, у якій робота організована просто і логічно. Проєкти діляться на задачі та підзадачі двох рівнів, що дозволяє впорядкувати процеси та зробити управління проектами задачі максимально прозорим. Ви надаєте користувачам доступ до проєктів, і кожен бачить лише те, що йому дозволено.

У кожної задачі є терміни старт-фініш, відповідальний і пріоритет.
Обговорення задачі ведеться у власній стрічці коментарів, а команда може вносити витрати часу або коштів у задачі чи проєкти. Ці дані автоматично збираються у звіти системи управління проектами Worksection.

Ролі користувачів у системі управління дозволяють менеджеру проекту контролювати доступ і задачі.

Комунікація в управлінні проектами та задачами

Зі збільшенням кількості проєктів хаос у комунікаціях зростає. Worksection централізує спілкування — всі листування, коментарі та файли зберігаються безпосередньо у задачах. Ви завжди бачите, хто що написав, які зміни внесено та коли.

Спілкуйтесь із колегами або клієнтами, прикріплюйте файли, залишайте реакції — усе це прямо в системі управління проектами.

Видимість даних у системі управління проектами для команди та клієнтів

Потрібно зберігати конфіденційність роботи та файлів? Система управління проєктами Worksection дозволяє гнучко розподіляти права доступу між користувачами, щоб забезпечити прозоре та безпечне управління проектами задачі. Наприклад, клієнт може бачити лише свою частину проєкту, а фрилансер — тільки власні задачі.

Для субпідрядників і зовнішніх виконавців у системі управління проектами передбачена роль «Гість», яка обмежує доступ до решти інформації.

Облік часу в системі управління проєктами

Працюєте за моделлю Time & Material? Система управління проєктами Worksection має вбудований тайм-трекер, облік витрат і звітність. Ви можете задавати індивідуальні погодинні ставки, формувати автоматичні звіти та аналізувати прибутковість клієнтів і проєктів (ROI).

Дані можна автоматично вивантажувати у Google Sheets і будувати кастомні звіти.

Діаграма Ганта як інструмент проєктного менеджменту

Інтерактивна Діаграма Ганта показує усі задачі проєкту, терміни й відповідальних на зручній часовій шкалі. Ви можете створювати залежності між задачами — щоб нова починалась автоматично після завершення попередньої — або дивитись навантаження по кожному члену команди.

Це ключовий інструмент проєктного менеджменту, який допомагає планувати, відстежувати й координувати всі етапи роботи.

Звіти для менеджера проектів і проєктного менеджменту

Worksection надає потужні інструменти для аналізу ефективності команди. Звіти показують, що вже зроблено, де є затримки та які задачі потребують уваги. Система підсвітить проблемні ділянки, допоможе зрозуміти, хто перевантажений, і підтримає рішення у рамках управління проектами задачі.

Також ви можете налаштувати автоматичне вивантаження даних через API або зробити інтеграцію з Google Sheets.

Управління клієнтами та субпідрядниками в системі управління проектами

Worksection чудово підходить для роботи з клієнтами та підрядниками. Підключайте команду клієнта або субпідрядника до проєкту, щоб швидко отримувати фідбек, фіксувати відповіді й демонструвати результати роботи.

Контролюйте, до яких проєктів клієнт має доступ, а які для нього приховані.

Технічна підтримка користувачів системи управління проектами Worksection

У ваших співробітників є чат підтримки. Ми відповідаєм солов’їною супер швидко. Також в нас є можливість провести навчання для ваших співробітників.

Хочете дізнатись більше о можливостях Worksection? Ми підготували помічник для старту та навчальні відео. А ще у нас є FAQ з зручним пошуком та який постійно оновлюється.

Безпечне сховище даних у системі управління проєктами

У Worksection реалізована зручна файлова система з прив’язкою документів до задач та пошуком. Більше не потрібно шукати по всіх файлам комп’ютера — потрібний документ буде знаходитись під відповідною задачею.

Налаштування конфіденційності сховають дані від сторонніх очей, а двоетапна аутентифікація та резервне копіювання вбереже від зловмисників.

AVITAR: як команда юристів організовує роботу з Worksection

Євген Савельєв, керуючий партнер юридичної компанії Avitar, розповів про роботу команди з Worksection, у чому цінність сервісу для юристів та про переваги тайм-трекінгу. Розкажіть про компанію та ваших...

31 жовтня 2023 • 4 min read

SPLIT Development: “Worksection допоміг нам рости і розуміти, де ми втрачаємо в бізнесі”

Разом з Іваном Тригубом, співзасновником та СЕО компанії SPLIT Development, обговорили становлення його компанії та особливості проєктів, переваги Worksection порівняно з Jira, а також проблеми фікс-прайсу...

4 грудня 2023 • 6 min read

Letsmake.site: «Те, чого не бачиш наочно, складно утримати в голові та проконтролювати»

Микита Ловіков, СЕО та засновник веб-студії Letsmake.site, поділився з нами досвідом користування Worksection. Окрім того, Микита розповів про цікаві інсайти щодо успішності та неуспішності проєктів,...

14 грудня 2023 • 6 min read

Відповіді на поширені запитання

Що таке система управління проєктами і навіщо вона потрібна компанії?

Це інструмент, який допомагає організувати командну роботу, контролювати дедлайни, ресурси та результативність проєктів.

Які завдання допомагає вирішувати система управління проектами Worksection?

Планування, постановку задач, облік часу, комунікацію та звітність — усе в одному середовищі.

Чим відрізняється управління проектами задачі від класичного планування?

Worksection зосереджується на задачах і прогресі команди, а не лише на календарних етапах — це забезпечує гнучкість і прозорість.

Що включає в себе проєктний менеджмент у Worksection?

Планування, делегування, комунікацію, моніторинг і звітування — повний цикл управління проектами.

Які переваги отримає менеджер проекту від використання системи управління?

Простий контроль усіх процесів, прозорість і можливість швидко приймати рішення на основі аналітики.

Чи підходить Worksection як система управління проєктами для України та віддалених команд?

Так, це українська платформа, створена для онлайн-роботи з будь-якої точки світу.

Чим відрізняється проєктний менеджер від менеджера проекту?

Проєктний менеджер (або проєкт менеджер) відповідає за загальну стратегію та координацію команди, а менеджер проекту — за оперативне виконання задач і контроль термінів.

Які системи управління проектами найчастіше використовують компанії в Україні?

Серед популярних — Worksection, Jira, Asana, Trello, але Worksection має локалізований інтерфейс і підтримку українською.