Контроль над проєктами

Плануйте більше проектів з Worksection. Додайте команду, визначте ролі та організуйте ефективну роботу. Враховуйте терміни, відповідальних осіб, статуси та пріорітети.

Задачі та мітки
Діаграми Ганта
Канбан-дошки
Звіти

Спробувати

Ваша компанія виконує складні довготривалі проєкти за участі команди? З Worksection ви зможете розбити проєкти на завдання та підзавдання, встановлювати дедлайни та контролювати їх виконання. Використовуйте класичну методологію Waterfall або Agile підхід, діаграму Ганта чи Канбан-дошки.

Worksection допоможе вашій команді ефективно організувати роботу над проєктами. Це ідеальний інструмент для професійних сервісних компаній, таких як маркетинг, консалтинг, юридичні послуги, логістика тощо, особливо якщо вам важливо відстежувати час. Інтуїтивно зрозумілий інтерфейс спростить інтеграцію серед вашої команди.

Також Worksection підійде продуктовим компаніям, що створюють матеріальні продукти, — від стартапів до невеликих заводів.

Більш як 1500 компаній планують свої проєкти з допомогою Worksection.

Структура

Worksection складається з проєктів. Проєкти діляться на задачі та підзадачі двох рівнів. Ви надаєте вашим користувачам доступ до проєктів і кожен бачить тільки те, що йому можна.
У кожної задачі є терміни старт-фініш, відповідальний і пріоритет. Обговорення задачі ведеться у власній стрічці коментарів. Команда також може вносити витрати по часу/грошам в задачі або проєкти. Витрати автоматично зберуться у звіти.

Ролі користувачів допоможуть налаштувати рівні доступу співробітників, наприклад до створення нових задач та редагування.

Комунікація

З лінійним ростом проєктів — хаос в комунікаціях росте нелінійно. Саме тому робочі чати в якийсь момент — це біль. У Worksection листування та файли зберігаються прямо в задачі. Щоб зануритись в комунікацію по конкретній задачі — просто перейдіть в саму задачу.

І там легко зрозуміти, що відбувалось по задачі, хто що написав, хто змінив терміни. Спілкуйтесь з колегами або клієнтом, відправляйте файли, обговорюйте та діліться емоціями.

Видимість та розподіл даних

Потрібно зберігати конфіденційність роботи та файлів? Розподіляйте вашим користувачам доступ до проєктів та задач. Ви можете встановлювати рівні доступу для членів команди, залежно від їх обов’язків, за допомогою ролей користувачів. Наприклад ваш клієнт може бачити тільки частину проєкту, і не бачити контактів вашої команди, а фрилансер бачить тільки свою задачу.

Для субпідрядників та фрилансерів в системі є роль“Гість”, що дозволить їм бачити тільки власні задачі.

Погодинка або облік часу

Працюєте по Time&Material на погодинці? Worksection ідеальний продукт для вашої команди. Вбудований таймер, внесення витрат руками, різні годинні ставки, автоматичні звіти — все це допоможе вам рахувати прибутковість (ROI) ваших проєктів і клієнтів.

Або ви можете вивантажувати автоматично інформацію в Google Sheets і будувати кастомні звіти.

Діаграма Ганта

Інтерактивна Діаграма Ганта показує всі задачі проєкту, терміни та відповідальних на зручній шкалі часу. Виставте задачам терміни або зв’язок, щоб нова задача автоматично почалась після завершення попередньої.

Або виведіть задачі в розрізі по людях, щоб оцінити навантаження на команду.

Звіти за проєктами

Тепер у вас є потужний інструмент, щоб оцінити роботу вашої команди. Worksection підсвітить що було зроблено й в якому проєкті є проблеми. Хто постійно затримує задачі та чому проєкт під загрозою. Скільки часу ми витратили й на скільки часу ми продали.

Також ви можете налаштувати автоматичне вивантаження даних через API або зробити інтеграцію з GoogleSheets.

Клієнти та субпідрядники

Worksection чудово підходить для роботи з клієнтами та фрилансер. Підключайте команду клієнта або субпідрядника до проєкту, щоб оперативно отримувати фідбек від клієнта, фіксувати відповідь, давати звіт і обґрунтовувати, чому клієнт повинен саме стільки заплатити.

Контролюйте до яких проєктів клієнт має доступ, а які взагалі не бачить.

Технічна підтримка

У ваших співробітників є чат підтримки. Ми відповідаєм солов’їною супер швидко. Також в нас є можливість провести навчання для ваших співробітників.

Хочете дізнатись більше о можливостях Worksection? Ми підготували помічник для старту та навчальні відео. А ще у нас є FAQ з зручним пошуком та який постійно оновлюється.

Безпечне сховище

У Worksection реалізована зручна файлова система з прив’язкою документів до задач та пошуком. Більше не потрібно шукати по всіх файлам комп’ютера — потрібний документ буде знаходитись під відповідною задачею.

Налаштування конфіденційності сховають дані від сторонніх очей, а двоетапна аутентифікація та резервне копіювання вбереже від зловмисників.

AVITAR: як команда юристів організовує роботу з Worksection

Євген Савельєв, керуючий партнер юридичної компанії Avitar, розповів про роботу команди з Worksection, у чому цінність сервісу для юристів та про переваги тайм-трекінгу. Розкажіть про компанію та ваших...

31 жовтня 2023 • 4 min read

SPLIT Development: “Worksection допоміг нам рости і розуміти, де ми втрачаємо в бізнесі”

Разом з Іваном Тригубом, співзасновником та СЕО компанії SPLIT Development, обговорили становлення його компанії та особливості проєктів, переваги Worksection порівняно з Jira, а також проблеми фікс-прайсу...

4 грудня 2023 • 6 min read

Letsmake.site: «Те, чого не бачиш наочно, складно утримати в голові та проконтролювати»

Микита Ловіков, СЕО та засновник веб-студії Letsmake.site, поділився з нами досвідом користування Worksection. Окрім того, Микита розповів про цікаві інсайти щодо успішності та неуспішності проєктів,...

14 грудня 2023 • 6 min read