Worksection — система управління проєктами та задачами

Плануйте більше проєктів з Worksection — українською системою управління для команд будь-якого розміру. Додайте учасників, визначте ролі, терміни і пріоритети. Організуйте ефективне управління задачами і командами.

Задачі, підзадачі та мітки
Вбудований месенджер
Канбан-дошки і діаграма Ганна
Тайм-трекер і автоматизовані звіти

Спробувати

Понад 1600 компаній в Україні використовують Worksection як систему управління проєктами

Ваша компанія виконує складні або довготривалі проєкти за участі команди? Система управління проєктами Worksection допоможе розбити їх на завдання та підзадачі, призначити відповідальних, встановити дедлайни й контролювати виконання на кожному етапі — завдяки інтерактивним дашбордам і автоматичним звітам. Використовуйте класичну методологію Waterfall або Agile-підхід — із канбан-дошками, діаграмою Ганта та вбудованим месенджером для ефективного управління проєктами і задачами.

Worksection допоможе вашій команді ефективно організувати роботу над проєктами будь-якої складності. Це універсальна система управління проектами для професійних сервісних компаній — у сфері маркетингу, консалтингу, юридичних послуг, логістики. Інтуїтивно зрозумілий інтерфейс забезпечує швидке впровадження серед команди. Жодного тривалого навчання.

Також Worksection підійде продуктовим компаніям, які створюють матеріальні продукти — від стартапів до невеликих виробництв. Це надійна система управління проєктами в Україні, що поєднує простоту, гнучкість і повний контроль над процесами.

Структура системи управління проєктами Worksection

Worksection — це зручна система управління проєктами з інтуїтивно зрозумілою структурою. Проєкти діляться на задачі та підзадачі двох рівнів, і ви можете переглядати їх різних представленнях — класичний список, таблиця з гнучкими колонками, Kanban-дошка, діаграма Ганта чи календар. Кожне представлення можна зберегти з потрібними фільтрами та поділитися з командою.

У кожної задачі є терміни старт-фініш, відповідальний і пріоритет та інші властивості.
Обговорення задачі ведеться у коментарях і месенджері, а команда може вносити витрати часу або коштів у задачі чи проєкти. Ці дані автоматично збираються у звіти системи управління проектами Worksection.

Ролі користувачів у системі дозволяють менеджеру контролювати доступ і задачі.

Комунікація в управлінні проектами та задачами

Зі збільшенням кількості проєктів хаос у комунікаціях зростає. Worksection вирішує це одразу двома інструментами: коментарі безпосередньо в задачах та вбудований месенджер з приватними, груповими і проєктними чатами. Будь-який коментар можна миттєво перетворити на нову задачу — зі збереженням контексту. Ви завжди бачите, хто що написав, які зміни внесено та коли.

Спілкуйтесь із колегами або клієнтами, використовуйте потоки обговорень, емодзі-реакції та AI-підсумки — усе це прямо в системі управління проєктами.

Видимість даних для команди та клієнтів

Потрібно зберігати конфіденційність роботи та файлів? Система управління проєктами Worksection пропонує різні ролі — від власника акаунту до гостя — щоб забезпечити прозоре та безпечне управління проєктами і задачами. Наприклад, клієнт може бачити лише свою частину проєкту, а фрилансер — тільки призначені йому задачі.

Для субпідрядників і зовнішніх виконавців у системі управління проектами передбачена роль «Гість», а для тих, кому потрібен лише перегляд — роль «Читач»

Облік часу в системі управління проєктами

Працюєте за моделлю Time & Material? Система управління проєктами Worksection має вбудований облік часу, витрат і фінансову звітність. Задавайте індивідуальні погодинні ставки для кожного працівника та порівнюйте план з фактом — скільки годин і коштів було закладено і скільки витрачено реально. Таймер Start/Stop вбудований прямо в картку завдання та підсвічується кольором залежно від тривалості, щоб команда бачила навантаження в реальному часі.
Дані можна автоматично вивантажувати у Google Sheets і будувати кастомні звіти.

Діаграма Ганта як інструмент проєктного менеджменту

Інтерактивна діаграма Ганта показує усі задачі проєкту, терміни й відповідальних на зручній часовій шкалі. Переміщуйте та подовжуйте задачі простим перетягуванням, створюйте залежності між задачами. Перемикайтесь між масштабами — дні, тижні, місяці — або дивіться Ґант за людьми, щоб оцінити навантаження кожного члена команди.

Це ключовий інструмент проєктного менеджменту, який тепер доступний і на рівні всього акаунту — для стратегічного огляду керівництвом.

Звіти для менеджера проектів і проєктного менеджменту

Worksection надає потужні інструменти для аналізу ефективності команди. Сім типів звітів — за завданнями, часом, людьми, днями та проєктами — показують, що вже зроблено, де є затримки та які задачі потребують уваги. Дашборд проєкту з графіками підсвітить активність команди і проблемні ділянки.

Також ви можете налаштувати автоматичне вивантаження даних через API або зробити інтеграцію з Google Sheets.

Управління клієнтами та субпідрядниками в системі управління проєктами

Worksection чудово підходить для роботи з клієнтами та підрядниками. Підключайте команду клієнта або субпідрядника до проєкту, щоб швидко отримувати фідбек, фіксувати відповіді й демонструвати результати роботи.

Контролюйте, до яких проєктів клієнт має доступ, а які для нього приховані.

Технічна підтримка користувачів системи управління проектами Worksection

У ваших співробітників є чат підтримки. Ми відповідаєм солов’їною супер швидко. Також в нас є можливість провести навчання для ваших співробітників.

Хочете дізнатись більше о можливостях Worksection? Ми підготували помічник для старту та навчальні відео. А ще у нас є FAQ з зручним пошуком та який постійно оновлюється.

Безпечне сховище даних у системі управління проєктами

У Worksection реалізований зручний менеджер файлів зі структурованою організацією файлів та пошуком. Документи прив’язані до задач — більше не потрібно шукати по всіх файлах комп’ютера. Підключайте Google Drive та працюйте з Google Docs, Sheets і Presentations прямо в системі.

Двофакторна аутентифікація, Azure AD SSO, обмеження за IP, резервне копіювання та відповідність стандартам GDPR і ISO 27001 убережуть ваші дані від загроз.

AVITAR: як команда юристів організовує роботу з Worksection

Євген Савельєв, керуючий партнер юридичної компанії Avitar, розповів про роботу команди з Worksection, у чому цінність сервісу для юристів та про переваги тайм-трекінгу. Розкажіть про компанію та ваших...

31 жовтня 2023 • 4 min read

SPLIT Development: “Worksection допоміг нам рости і розуміти, де ми втрачаємо в бізнесі”

Разом з Іваном Тригубом, співзасновником та СЕО компанії SPLIT Development, обговорили становлення його компанії та особливості проєктів, переваги Worksection порівняно з Jira, а також проблеми фікс-прайсу...

4 грудня 2023 • 6 min read

Letsmake.site: «Те, чого не бачиш наочно, складно утримати в голові та проконтролювати»

Микита Ловіков, СЕО та засновник веб-студії Letsmake.site, поділився з нами досвідом користування Worksection. Окрім того, Микита розповів про цікаві інсайти щодо успішності та неуспішності проєктів,...

14 грудня 2023 • 6 min read

Відповіді на поширені запитання

Що таке система управління проєктами і навіщо вона потрібна компанії?

Це інструмент, який допомагає організувати командну роботу, контролювати дедлайни, ресурси та результативність проєктів.

Які завдання допомагає вирішувати система управління проектами Worksection?

Планування, постановку задач, облік часу, комунікацію та звітність — усе в одному середовищі.

Чим відрізняється управління проектами задачі від класичного планування?

Worksection зосереджується на задачах і прогресі команди, а не лише на календарних етапах — це забезпечує гнучкість і прозорість.

Що включає в себе проєктний менеджмент у Worksection?

Планування, делегування, комунікацію, моніторинг і звітування — повний цикл управління проектами.

Які переваги отримає менеджер проекту від використання системи управління?

Простий контроль усіх процесів, прозорість і можливість швидко приймати рішення на основі аналітики.

Чи підходить Worksection як система управління проєктами для України та віддалених команд?

Так, це українська платформа, створена для онлайн-роботи з будь-якої точки світу.

Чим відрізняється проєктний менеджер від менеджера проекту?

Проєктний менеджер (або проєкт менеджер) відповідає за загальну стратегію та координацію команди, а менеджер проекту — за оперативне виконання задач і контроль термінів.

Які системи управління проектами найчастіше використовують компанії в Україні?

Серед популярних — Worksection, Jira, Asana, Trello, але Worksection має локалізований інтерфейс і підтримку українською.