Облік часу
Планувати час на проєкт стало простіше. В процесі виконання задач співробітники додають реальний час роботи та фінансові витрати. Погодинні ставки виведуть зарплати співробітникам за внесеними даними.
WORKSECTION
Ідеально для сервісних компаній, що працюють на погодинці
У вас сервісний бізнес і ви рахуєте погодинну оплату для ваших клієнтів? Для ефективного управління і коректного ціноутворення послуг важливо знати скільки часу оманда витрачає на різні задачі. Контролюйте маржу сервісного бізнесу разом з Worksection.
Спробувати
- Тайм трекер і погодинки
- Задачі, мітки, пріоритезація
- Підрахунок ROI проєкту
- Звіти по проєктам
Побудувати таку систему в команді — це непросто. І ви напевно вже пробували це робити через Timesheets, але ми знаємо, що це не зручно.
Саме тому ми зробили Worksection — ідеальний продукт для вас. Так, ми знаємо, це біль, це“ще #@$ть один новий інструмент”! Але обіцяємо, це останнє що вам потрібно для роботи команди.
Ви можете ставити задачі на всю команду, робити оцінку план/факт по задачах, дати клієнту доступ до проєкту при необхідності. Ваші колеги можуть вносити час в задачі вручну або використовуючи таймер. Ви зможете отримувати автоматичні звіти, виставляти різні погодинні ставки, розуміти ROI ваших проєктів. І це дасть вам можливість відмовлятись від малоприбуткових клієнтів та рости.
Вам більше не будуть потрібні сторонні програми для підрахунку часу і бюджетування проєктів. За допомогою інтеграцій, API, Zapier — ви зможете додавати будь-яку інформацію з Worksection й отримувати будь-яку інформацію.
Worksection сьогодні — це сервіс, якому довіряють понад 1500 міжнародних компаній, серед яких Comfy, Hyundai, телеканал 1+1, та багато інших. Приєднуйтесь і ви!
Таймер
Рахуйте тільки реальні витрати! Співробітники запускають таймер знаходячись в задачі, зупиняють його коли завершили роботу і вказують що було зроблено. В задачі можуть бути ввімкнені декілька таймерів від різних співробітників.
В такій задачі видно як загальні витрати часу, так і витрати співробітників окремо.
Структура проєкту
Розділіть бізнес-процеси на задачі та підзадачі. Задачам можна додавати опис, виставляти терміни та пріоритети, прикріпляйте чек листи від клієнтів, ведіть облік витраченого часу.
Кожний співробітник бачить тільки ті проєкти, в яких від буре участь.
Комунікація
Більше не потрібно шукати в месенджері потрібну інформацію. Спілкуйтесь і діліться файлами безпосередньо в задачі, де зберігається історія обговорення. В задачі видно кого призначили відповідальним, чому перенесли дедлайн і що менеджер відповів клієнту.
Для швидких відповідей маємо наліпки.
Керування навантаженням
Як зрозуміти, хто зі співробітників перевантажений, а хто мається без діла. Worksection покаже наскільки команда навантажена у вигляді списку з активними задачами кожного співробітника.
Реальне навантаження покаже вільні ресурси, які можна використовувати на нові проєкти.
Канбан-дошка
Канбан візуалізує задачі по проєктах у вигляді дошки із наліпками та допомагає співробітникам пересувати задачу по етапах. Після завершення етапу Worksection автоматично переведе задачі на новий і повідомить про це відповідальних співробітників.
Підрахунок ROI проєкту
Завдяки погодинним ставкам і бюджетуванню можна підрахувати час, витрачений на задачу, і вартість проєкту. Запровадити облік ресурсів — трудомістка задача, однак це допоможе порахувати час роботи по задачах і витратам на проєкт.
Звіт по проєктам
Worksection допоможе вам зрозуміти на які проєкти витрачається найбільше часу та сил. Які проєкти прибуткові, а від яких краще відмовитись.
Звіти можна експортувати в XLS форматі для перегляду в таблиці Excel.
Звіти по задачам
Подивіться які типи задач зазвичай затримуються і займають багато часу. На дашборді видно чи потрапила задача у фінансовий план і чи була виконана в поставлений дедлайн, також скільки ресурсів було витрачено і на які процеси.
Ці дані дають цінні інсайти про роботу команди.
Клієнти та субпідрядники
Під’єднати клієнта та підрядника до проєкту та працюйте над проєктом спільно. Команда клієнта може відстежувати статус проєкту в реальному часі. Користувач з роллю «Гість» бачить тільки ті задачі на які підписаний і назначений відповідальним.
Мультимовність
Працюйте з клієнтами з США, Європи та Азії. Сервіс доступний українською, англійською, німецькою, іспанською, польською та китайською мовами.
Наприклад, ви легко можете працювати з одним клієнтом в рамках проєкту англійською мовою, а з іншим клієнтом — використовуючи інтерфейс іспанською мовою.
Доступ з будь-якого пристрою
Worksection доступний в мобільному додатку для iOS та Android. В ньому ви побачите останні оновлення по проєкту, зможете поставити задачу та відповісти на коментар.
Інтеграції через API, Zapier
У нас реалізовані інтеграції з поштою, Google Calendar, Google Sheets, Slack, Telegram, KeyCRM, Hubspot. За допомогою API ви зможете заводити будь-яку інформацію в Worksection або вивантажувати будь-яку інформацію, яка вам потрібна.
Наприклад, з інтеграцією в Telegram ви зможете відповідати на коментарі до задач через бот в месенджері.
Євген Савельєв, керуючий партнер юридичної компанії Avitar, розповів про роботу команди з Worksection, у чому цінність сервісу для юристів та про переваги тайм-трекінгу. Розкажіть про компанію та ваших...
31 жовтня 2023 •
4 min read
Разом з Іваном Тригубом, співзасновником та СЕО компанії SPLIT Development, обговорили становлення його компанії та особливості проєктів, переваги Worksection порівняно з Jira, а також проблеми фікс-прайсу...
4 грудня 2023 •
6 min read
Микита Ловіков, СЕО та засновник веб-студії Letsmake.site, поділився з нами досвідом користування Worksection. Окрім того, Микита розповів про цікаві інсайти щодо успішності та неуспішності проєктів,...
14 грудня 2023 •
6 min read