Time-tracker

Шукаєте інструмент для обліку робочого часу команд? Тоді вам точно варто звернути увагу на Worksection.

Worksection — це система контролю часу і проєктів, яка включає у свій функціонал тайм-трекер.

Для ефективного управління і коректного ціноутворення послуг важливо знати, скільки часу команда витрачає на завдання. Контролювати маржу з програмою для відстеження часу роботи Worksection стає простіше, адже всі необхідні інструменти вже інтегровані в систему:

Тайм-трекер
Завдання, мітки, пріоритизація
Підрахунок ROI проєкту
Звіти за проєктами

Онлайн програма обліку робочого часу Worksection оптимізує управління завданнями, фіксацію витрат за ними та ведення звітності. Сервіс можна використовувати для ПК за допомогою браузера або додатка на смартфоні.

Що таке Worksection?

Програма для обліку робочих годин Worksection надає інструменти для аналізу продуктивності та робочого часу, включно з вбудованим тайм-трекером і системою звітності. З їхньою допомогою ви знаєте, куди витрачаються ресурси команди, які проєкти приносять найбільший прибуток і де компанія втрачає час.

Платформа адаптована для компаній з різними моделями роботи: погодинною оплатою, фіксованими ставками та віддаленими командами. Інтеграція з іншими платформами через API та Zapier забезпечує автоматизацію процесів і синхронізацію даних.

Як Worksection допомагає вашому бізнесу

Використання Worksection допомагає спростити управління часом, облік робочого часу та контроль завдань. А також зробити ваші розрахунки точними на основі реальних даних. Це дає змогу ухвалювати стратегічно важливі рішення шляхом оптимізації процесів. Наприклад, визначення вигідних і нерентабельних клієнтів.

Платформа підходить для середніх і невеликих команд, допомагаючи:

Автоматизувати та централізувати тайм-трекінг, адже таймер Worksection вже вбудований у систему і доступний на всіх платних тарифах.
Контролювати навантаження співробітників, завдяки звітам по людях з інформацією про статус усіх поточних завдань.
Розраховувати ROI проєктів, аналізуючи витрати ресурсів. Це допомагає бізнесу оцінювати рентабельність на основі фактів і уникнути роботи в мінус.

Worksection підходить для різних сфер бізнесу, включно з бухгалтерією, HR, IT та іншими галузями. Гнучкі налаштування дають змогу адаптувати систему під завдання компаній, що працюють як в офісі, так і віддалено. Worksection не потребує встановлення і його можна використовувати для Windows і IOS через браузер.

Worksection використовують Dentsu Aegis, OMD, BBDO, Postman, VMLY&R, Brain Tank і ще понад 1600 агентств і компаній!

Тайм-трекер для контролю завдань та обліку часу

Тайм-трекер для роботи Worksection фіксує витрачений на завдання час автоматично або вручну. Співробітники можуть запускати тайм-трекер прямо в завданнях. Досить просто натиснути кнопку тайм-трекера, щоб його запустити. По завершенню всі дані зберігатимуться всередині завдання.

Функція особливо корисна для компаній з погодинною оплатою і для контролю роботи фрілансерів.

Програма обліку робочого часу співробітників

Програмне забезпечення для обліку робочого часу Worksection також дозволяє призначати індивідуальні погодинні ставки для співробітників. Це забезпечує точний розрахунок зарплат і автоматизований контроль витрат. Усі дані фіксуються в системі та відображаються у звітах у реальному часі.

Ви можете налаштувати робочий час у параметрах акаунта. Система автоматично призупинить трекінг часу роботи поза зазначеним графіком.

Табель обліку робочого часу для звітності

У додатку для підрахунку робочих годин Worksection всі дані про внесені витрати автоматично відображаються у звітах. Ці звіти можна експортувати у форматі CSV або XLS для подальшого аналізу та використання в бухгалтерських системах.

Таким чином Worksection виключає необхідність ведення традиційних табелів вручну, які тільки ускладнюють робочий процес додатковими етапами.

Методи обліку робочого часу в Worksection

Автоматичне та ручне відстеження часу

Worksection пропонує два способи обліку робочого часу:

Автоматичний облік часу за допомогою тайм-трекера в завданнях.
Ручне введення даних про витрачений час.

Крім того, функція корекції робочого часу дає змогу редагувати сесію за наявності відповідних прав доступу.

Використання таймера в задачах

Вбудований time tracker має кілька способів фіксації робочого часу за завданнями: запуск тайм-трекера під час старту роботи або ручне введення даних

Уся інформація автоматично зберігається в завданні та дає змогу менеджерам аналізувати завантаженість співробітників і переглядати звітність за часом для оптимізації робочих процесів.

Контроль робочого часу в проєктах

Worksection допомагає аналізувати витрати часу на різні проєкти. Деталізовані звіти за проєктами на основі трекера часу, включно з інформацією про витрачений час, статуси завдань і залученість співробітників. Менеджери можуть порівнювати плановані та фактичні витрати часу.

У Worksection є дуже класні фічі. Наприклад, трекінг часу. Коли ми тільки почали працювати з системою, я став аналізувати, скільки часу на проєкти витрачає дизайн-відділ, Shopify-відділ, Node.js. І коли я це все конвертував в те, скільки ми маємо отримати, то цифри в мене були більші, ніж ми отримували по факту. Тому, скажімо так, з’явився аналіз.

Іван Тригуб SPLIT Development

Облік часу та ставки

Система фіксує витрачений час і розраховує зарплати співробітників з урахуванням їхніх погодинних ставок. Ви можете задати єдину ставку для всієї команди або встановити індивідуальну вартість години для кожного співробітника. Вся інформація автоматично відображатиметься у звітах.

Звіти за проєктами та завданнями

Worksection надає чотири типи звітів: загальний, за проєктами, за співробітниками і деталізований. Звіти допомагають визначити ресурсомісткі завдання, проаналізувати продуктивність, оцінити рентабельність і оптимізувати бюджет. Усі звіти можна експортувати в CSV або XLS, а також інтегрувати з Google Sheets і API.

Функції Worksection для управління роботою

Комунікація всередині команд

У Worksection крім трекера часу онлайн, співробітники можуть обговорювати завдання прямо в завданні, де зберігається історія обговорень. Залишайте коментарі, прикріплюйте файли та отримуйте миттєві повідомлення про оновлення.

Інтеграція з месенджерами дає змогу скоротити час на узгодження.

Канбан-дошка для управління навантаженням

Візуалізуйте робочий процес за допомогою Канбан-дошки. Сервіс для обліку робочого часу Worksection покаже наскільки завантажена команда у вигляді списку з активними завданнями кожного співробітника.

Реальне навантаження дасть знати про вільні ресурси, які можна використовувати на нові проєкти. Це позитивно впливає на тайм менеджмент і організованість команди.

Підключення клієнтів і субпідрядників

Worksection дає змогу підключати клієнтів і підрядників до проєктів, забезпечуючи зручну і прозору взаємодію. Гнучкі налаштування доступу дають змогу команді клієнта відстежувати статус робіт у реальному часі.

Підрядників можна додавати з роллю “Гість”, що обмежує їхню видимість тільки тими завданнями, на які вони призначені.

Worksection — універсальний інструмент для бізнесу

Гнучкість налаштувань та інтеграція з сервісами

Інтеграція Worksection із Zapier допомагає автоматизувати роботу і підключати сервіс до інших інструментів без написання коду. Також є інтеграції з CRM-системами, такими як Pipedrive, HubSpot, KeyCRM і NetHunt.

А з інтеграцією в Telegram можна перевіряти оновлення по проєктах прямо в месенджері.

Доступ через мобільний додаток

Завдяки мобільному застосунку Worksection ви можете керувати проєктами та стежити за виконанням завдань у будь-який час і в будь-якому місці. Повідомлення в реальному часі допомагають оперативно реагувати на зміни, а вбудований тайм-трекер дає змогу фіксувати робочий час навіть поза офісом.

Багатомовний інтерфейс

Worksection підтримує різні мови, що робить його зручним для міжнародних компаній і клієнтів. Кожен користувач може вибрати зручну мову інтерфейсу, що полегшує роботу команд, розташованих у різних країнах.