WORKSECTION

Ідеально для сервісних компаній, що працюють на погодинці

У вас компанія, що надає професійні послуги — маркетинг, консалтинг, юридичні послуги? Скоріш за все ви вже рахуєте своїм клієнтам погодинку. Коли у вас є команда, важливо точно розуміти, куди йде час команди. Адже ви продаєте свої послуги за високою ціною. Час вашої команди – це ваш найцінніший ресурс.
Спробувати
Побудувати таку систему в команді — це непросто. І ви напевно вже пробували це робити через Timesheets, але ми знаємо, що це не зручно.

Саме тому ми зробили Worksection — ідеальний продукт для вас. Так, ми знаємо, це біль, це​“ще #@$ть один новий інструмент”! Але обіцяємо, це останнє що вам потрібно для роботи команди.

Ви можете ставити задачі на всю команду, робити оцінку план/​факт по задачах, дати клієнту доступ до проєкту при необхідності. Ваші колеги можуть вносити час в задачі вручну або використовуючи таймер. Ви зможете отримувати автоматичні звіти, виставляти різні погодинні ставки, розуміти ROI ваших проєктів. І це дасть вам можливість відмовлятись від малоприбуткових клієнтів та рости. 

Вам більше не будуть потрібні сторонні програми для підрахунку часу і бюджетування проєктів. За допомогою інтеграцій, API, Zapier — ви зможете додавати будь-яку інформацію з Worksection й отримувати будь-яку інформацію.


Worksection сьогодні — це сервіс, якому довіряють понад 1500 міжнародних компаній, серед яких Comfy, Hyundai, телеканал 1+1, та багато інших. Приєднуйтесь і ви!

Облік часу

Планувати час на проєкт стало простіше. В процесі виконання задач співробітники додають реальний час роботи та фінансові витрати. Погодинні ставки виведуть зарплати співробітникам за внесеними даними.
Облік часу Worksection покаже маржинальність проєктів, ROI співробітників.

Таймер

Рахуйте тільки реальні витрати! Співробітники запускають таймер знаходячись в задачі, зупиняють його коли завершили роботу і вказують що було зроблено. В задачі можуть бути ввімкнені декілька таймерів від різних співробітників.
В такій задачі видно як загальні витрати часу, так і витрати співробітників окремо.

Структура проєкту

Розділіть бізнес-процеси на задачі та підзадачі. Задачам можна додавати опис, виставляти терміни та пріоритети, прикріпляйте чек листи від клієнтів, ведіть облік витраченого часу.
Кожний співробітник бачить тільки ті проєкти, в яких від буре участь.

Комунікація

Більше не потрібно шукати в месенджері потрібну інформацію. Спілкуйтесь і діліться файлами безпосередньо в задачі, де зберігається історія обговорення. В задачі видно кого призначили відповідальним, чому перенесли дедлайн і що менеджер відповів клієнту.
Для швидких відповідей маємо наліпки.

Керування навантаженням

Як зрозуміти, хто зі співробітників перевантажений, а хто мається без діла. Worksection покаже наскільки команда навантажена у вигляді списку з активними задачами кожного співробітника.
Реальне навантаження покаже вільні ресурси, які можна використовувати на нові проєкти.

Канбан-дошка

Канбан візуалізує задачі по проєктах у вигляді дошки із наліпками та допомагає співробітникам пересувати задачу по етапахПісля завершення етапу Worksection автоматично переведе задачі на новий і повідомить про це відповідальних співробітників.

Підрахунок ROI проєкту

Завдяки погодинним ставкам і бюджетуванню можна підрахувати час, витрачений на задачу, і вартість проєкту. Запровадити облік ресурсів — трудомістка задача, однак це допоможе порахувати час роботи по задачах і витратам на проєкт.

Звіт по проєктам

Worksection допоможе вам зрозуміти на які проєкти витрачається найбільше часу та сил. Які проєкти прибуткові, а від яких краще відмовитись.
Звіти можна експортувати в XLS форматі для перегляду в таблиці Excel.

Звіти по задачам

Подивіться які типи задач зазвичай затримуються і займають багато часу. На дашборді видно чи потрапила задача у фінансовий план і чи була виконана в поставлений дедлайн, також скільки ресурсів було витрачено і на які процеси.
Ці дані дають цінні інсайти про роботу команди.

Клієнти та субпідрядники

Під’єднати клієнта та підрядника до проєкту та працюйте над проєктом спільно. Команда клієнта може відстежувати статус проєкту в реальному часі. Користувач з роллю «Гість» бачить тільки ті задачі на які підписаний і назначений відповідальним.

Мультимовність

Працюйте з клієнтами з США, Європи та Азії. Сервіс доступний українською, англійською, німецькою, іспанською, польською та китайською мовами.
Наприклад, ви легко можете працювати з одним клієнтом в рамках проєкту англійською мовою, а з іншим клієнтом — використовуючи інтерфейс іспанською мовою.

Доступ з будь-якого пристрою

Worksection доступний в мобільному додатку для iOS та Android. В ньому ви побачите останні оновлення по проєкту, зможете поставити задачу та відповісти на коментар.

Інтеграції через API, Zapier

У нас реалізовані інтеграції з поштою, Google Calendar, Google Sheets, Slack, Telegram, KeyCRM, Hubspot. За допомогою API ви зможете заводити будь-яку інформацію в Worksection або вивантажувати будь-яку інформацію, яка вам потрібна. 

Наприклад, з інтеграцією в Telegram ви зможете відповідати на коментарі до задач через бот в месенджері.
Євген Савельєв, керуючий партнер юридичної компанії Avitar, розповів про роботу команди з Worksection, у чому цінність сервісу для юристів та про переваги тайм-трекінгу. Розкажіть про компанію та ваших...
31 жовтня 2023   •   4 min read
Разом з Іваном Тригубом, співзасновником та СЕО компанії SPLIT Development, обговорили становлення його компанії та особливості проєктів, переваги Worksection порівняно з Jira, а також проблеми фікс-прайсу...
4 грудня 2023   •   6 min read
Микита Ловіков, СЕО та засновник веб-студії Letsmake.site, поділився з нами досвідом користування Worksection. Окрім того, Микита розповів про цікаві інсайти щодо успішності та неуспішності проєктів,...
14 грудня 2023   •   6 min read
Почніть роботу прямо зараз
Введіть, будь ласка, свій справжній email 🙂