Ідеально для компаній, з погодинною оплатою праці

Планувати час на проект стало простіше. В процесі виконання задач співробітники додають реальний час роботи та фінансові витрати. Погодинні ставки виведуть зарплати співробітникам за внесеними даними.

Облік часу Worksection покаже маржинальність проектів, ROI співробітників.

Рахуйте тільки реальні витрати! Співробітники запускають таймер знаходячись в задачі, зупиняють його коли завершили роботу і вказують що було зроблено. В задачі можуть бути ввімкнені декілька таймерів від різних співробітників.

В такій задачі видно як загальні витрати часу, так і витрати співробітників окремо.

Розділіть бізнес-процеси на задачі і підзадачі. Задачам можна додавати опис, виставляти терміни та пріоритети, прикріпляйте чек-списки від клієнтів, ведіть облік витраченого часу.

Кожний співробітник бачить тільки ті проекти, в яких від буре участь.

Більше не потрібно шукати в месенджері потрібну інформацію. Спілкуйтесь і діліться файлами безпосередньо в задачі, де зберігається історія обговорення. В задачі видно кого призначили відповідальним, чому перенесли дедлайн і що менеджер відповів клієнту.

Для швидких відповідей маємо стікери.

Як зрозуміти, хто з співробітників перевантажений, а хто мається без діла. Worksection покаже наскільки команда навантажена у вигляді списку з активними задачами кожного співробітника. Реальне навантаження покаже вільні ресурси, які можна використовувати на нові проекти.

Канбан візуалізує задачі по проектам у вигляді дошки зі стікерами і допомагає співробітникам пересувати задачу по етапах.

Після завершення етапу Worksection автоматично переведе задачі на новий і повідомить про це відповідальних співробітників.

Завдяки погодинним ставкам і бюджетуванню можна підрахувати час, витрачений на задачу, і вартість проекту. Запровадити облік ресурсів — трудомістка задача, однак це допоможе порахувати час роботи по задачам і витратам на проект.

Worksection допоможе вам зрозуміти на які проекти витрачається більше всього часу та сил. Які проекти прибуткові, а від яких краще відмовитись.

Звіти можна експортувати в XLS форматі для перегляду в таблиці Excel.

Подивіться які типи задач зазвичай затримуються і займають багато часу. У звітах видно чи потрапила задача у фінансовий план і чи була виконана в поставлений дедлайн, також скільки ресурсів було витрачено і на які процеси.

Ці дані дають цінні інсайти про роботу команди.

Підключіть клієнта та підрядника до проекту та працюйте над проектом спільно. Команда клієнта може відслідковувати статус проекту в реальному часі. Користувач з роллю «Гість» бачить тільки ті задачі на які підписаний і назначений відповідальним.

Працюйте з клієнтами з США, Європи та Азії. Сервіс доступний українською, російською, англійською, німецькою, іспанською, польською та китайською мовами.

Наприклад, ви легко можете працювати з одним клієнтом в рамках проекту англійською мовою, а з іншим клієнтом — використовуючи інтерфейс іспанською мовою.

Потрібно відповісти на повідомлення, створити задачу чи прикріпити фотографію, але поруч немає ноутбука? Керуйте задачами через додаток Worksection для iOS чи Android.

Підключіть Microsoft Outlook, Google Calendar чи Apple iCal до Worksection, щоб бачити робочі проекти в особистому календарі.

А з інтеграцією в Telegram ви зможете відповідати на коментарі до задач через бот в месенджері.