Capturas de tela a cada 10 minutos. Registros de URL. Registro de teclas.
Parece mais vigilância do que gerenciamento — não parece?
O Time Doctor foi um dos primeiros rastreadores de tempo sérios com monitoramento de produtividade. Mas aqui está a questão — em 2026, as equipes estão em busca de ferramentas que capturem as horas de trabalho sem invadir seu espaço pessoal.
Existem soluções muito mais flexíveis. Sistemas que confiam na sua equipe em vez de monitorar cada clique. Ferramentas que custam menos e oferecem mais.
Compilamos as 10 melhores alternativas com preços atuais de 2026, recursos reais e avaliações honestas — quando o monitoramento é justificado e quando é exagerado.
TL;DR — Resumo Rápido
- Melhor alternativa sem monitoramento: Worksection — gerenciador de tarefas + rastreador de tempo sem capturas de tela.
- Opção gratuita: Clockify — usuários e projetos ilimitados
- Para monitoramento de equipes de campo: Hubstaff com rastreamento GPS.
- Automação com IA: Timely — captura o tempo sem sua participação.
- Para produtividade pessoal: RescueTime — sem opção de controle da equipe.
- Máximo controle: Insightful — com mapas de calor e registro de teclas.
Resumindo: Se o monitoramento é necessário — Hubstaff ou Insightful. Se confiança e resultados são o que você busca — Worksection ou Timely. Opção gratuita — Clockify. Mais detalhes a seguir.
Por que as equipes estão em busca de alternativas ao Time Doctor?
Sendo honesto. O Time Doctor faz o que promete — monitora a produtividade até o menor detalhe. Mas aqui está o problema.
- Dificuldades de implementação e resistência da equipe. Quando os funcionários descobrem sobre capturas de tela e registro de teclas — a reação é previsível. “Você não confia em mim?” — não é o melhor começo para o trabalho remoto.
- Custo elevado. A média das empresas paga pelo menos $10 por usuário por mês. Para uma equipe de 30 pessoas, isso é $300/mês — $3,600 por ano. Por esse preço, muito mais funcionalidade pode ser adquirida.
- Opções limitadas de personalização de relatórios. Os relatórios são detalhados, mas difíceis de personalizar para necessidades específicas. Você pode aceitá-los como estão ou exportá-los e criá-los você mesmo.
- Riscos legais. GDPR na Europa, leis de privacidade no Canadá e em alguns estados dos EUA — registro de teclas e capturas de tela podem violar a legislação local. Multas não são brincadeira.
- Interface rígida sem flexibilidade. Você não pode desativar seletivamente capturas de tela para certos funcionários ou projetos. Monitorar todos ou ninguém.
Se pelo menos um desses pontos ressoar — continue lendo.
O que procurar ao escolher um rastreador de tempo
Antes de prosseguir para a lista, defina sua filosofia.
- Transparência para os funcionários. A equipe precisa saber o que está sendo rastreado e por quê. Capturas de tela ocultas ou registro de teclas sem aviso — isso não é gerenciamento, é vigilância.
- Níveis flexíveis de controle. Idealmente, o sistema permite personalizar diferentes modos para diferentes funções. Freelancers precisam apenas de um cronômetro, gerentes precisam de relatórios de equipe, e executivos precisam de análises de produtividade.
- Iniciação fácil do cronômetro. Se leva 5 cliques para iniciar o rastreamento do tempo — metade da equipe vai esquecer de fazê-lo. Um clique a partir do cartão de tarefa — perfeito.
- Relatórios visuais. Os painéis devem ser claros à primeira vista. Você não deve precisar ser um analista de dados para ver quem está sobrecarregado e quem tem horas livres.
- Integrações com gerenciadores de tarefas. Se você usa Asana, Trello ou Jira — o rastreador deve integrar-se perfeitamente. A transferência manual de dados entre sistemas é uma perda de tempo.
- Precificação transparente. Sem taxas ocultas para relatórios ou exportações de dados “premium”. O preço deve ser claro desde o primeiro dia.
- Análises de equipe e insights de IA. Em 2026, os sistemas podem detectar automaticamente gargalos, sugerir otimizações e alertar sobre burnout. Se isso estiver faltando — procure outras opções.
Agora vamos às ferramentas.
As melhores alternativas ao Time Doctor em 2026
Worksection
Worksection combina gerenciador de tarefas e rastreador de tempo em uma única plataforma.
A filosofia do Worksection:
- Sem capturas de tela aleatórias ou registro de teclas — apenas contabilidade honesta de horas. O cronômetro fica bem no cartão da tarefa — um clique, e o tempo é contado.
- Três modos de visualização: lista, kanban, gráfico de Gantt. A equipe trabalha da maneira que lhe convém — sem necessidade de se adaptar a um formato único.
- Direitos de acesso flexíveis. Convide clientes gratuitamente e personalize o que eles veem — sem o risco de ver salários ou comunicações internas.
- Gráfico de carga da equipe. Veja quantas horas cada um trabalhou, em quais tarefas — sem capturas de tela e microgerenciamento.
- Relatórios para clientes em poucos cliques. Selecione o período, projeto, exporte — feito.
Recurso:
Todos os recursos, incluindo o rastreador, estão disponíveis mesmo no plano básico. Não é necessário pagar a mais por módulos individuais. Preço mais baixo da lista com funcionalidade completa.
Para quem é adequado:
Agências, startups, estúdios criativos — qualquer pessoa que valorize mais a confiança e os resultados do que o controle total.
Experimente Worksection gratuitamente por 14 dias — sem necessidade de cartão de crédito.
Hubstaff
Hubstaff combina monitoramento de produtividade com rastreamento GPS e ferramentas para gerenciar equipes remotas.
O que o Hubstaff inclui:
- Captura automaticamente capturas de tela em intervalos aleatórios. Veja o que a equipe está fazendo — não apenas pelo cronômetro.
- Rastreamento da atividade do teclado e mouse. O sistema registra períodos de inatividade — se o computador estiver ocioso por mais de 3 minutos, o tempo não é contado.
- Rastreamento GPS para equipes de campo. Ideal para construtores, mensageiros, engenheiros de campo — veja onde cada funcionário está neste momento.
- Pagamentos através do Payoneer ou Wise. Pague a equipe em qualquer país sem ir ao banco — tudo é automatizado.
Nuance:
Isso é monitoramento verdadeiro, não apenas um rastreador de tempo. Se a equipe trabalha com confiança — tal nível de controle pode ser excessivo.
Para quem é adequado:
Empresas de terceirização, equipes de campo, qualquer pessoa que necessite de rastreamento GPS e monitoramento detalhado da atividade.
ActivTrak
ActivTrak specializa-se em análises de processos de trabalho.
Uniqueness of ActivTrak:
- Categoriza automaticamente websites como produtivos ou improdutivos. O algoritmo analisa quais aplicativos e websites a equipe usa — e os classifica.
- Recurso de “Coaching de Atividade” com inteligência artificial. A IA dá recomendações para aumentar a eficiência com base nos padrões de trabalho.
- Mapas de atividade visuais da equipe. Veja as horas de pico de produtividade — e planeje reuniões importantes em outros horários.
- Relatórios detalhados para RH e gestão. Exporte dados para análise de tendências, identificação de gargalos, otimização de processos.
Limitações:
Mínimo de 5 usuários para o plano pago. Isso é uma barreira para equipes pequenas ou freelancers.
Para quem é adequado:
Empresas médias e grandes que precisam de análises profundas dos processos de trabalho e recomendações de IA.
Clockify
Clockify — um dos rastreadores de tempo gratuitos mais populares para equipes de qualquer tamanho.
Por que o Clockify é popular:
- Plano gratuito sem limites no número de projetos. Usuários ilimitados — uma raridade para soluções gratuitas.
- Rastreamento manual, folhas de ponto, calendários e relatórios. A funcionalidade básica cobre as necessidades da maioria das pequenas equipes.
- Integrações com ferramentas populares. Conecta ao Trello, Asana, Jira — funciona onde a equipe já está acostumada.
- Sem capturas de tela ou registro de teclas. Clockify rastreia o tempo sem invadir a privacidade — uma filosofia de confiança.
Limitações:
Recursos pagos são mais caros que os concorrentes. Se relatórios avançados ou automação forem necessários — planos pagos a partir de $3.99 podem parecer caros comparados ao Worksection.
Para quem é adequado:
Freelancers, pequenas equipes, startups com orçamento limitado — qualquer pessoa que busca um rastreador de tempo gratuito sem complicações desnecessárias.
RescueTime
RescueTime — um rastreador de tempo automático focado em produtividade pessoal.
Filosofia do RescueTime:
- Classifica automaticamente as atividades como produtivas ou não. O sistema analisa quais aplicativos estão abertos, quais websites estão visitados — e distribui o tempo conforme necessário.
- Essa é uma ferramenta de auto-monitoramento, não para monitorar equipes. Ideal para aqueles que desejam entender seus próprios padrões de trabalho.
- Bloqueia websites distractores. Defina limites em redes sociais ou sites de notícias — o sistema os fecha automaticamente após o tempo esgotar.
- Relatórios semanais com insights. Veja tendências — quando você é mais produtivo, o que mais te distrai, quanto trabalho profundo você fez em uma semana.
Limitações:
Não é adequado para monitoramento de equipes. O RescueTime é um assistente pessoal, não uma ferramenta de supervisão de gerentes.
Para quem é adequado:
Freelancers, empreendedores solo, qualquer um que queira melhorar a produtividade pessoal sem controle externo.
Timely
Timely fully automatiza o rastreamento do tempo usando inteligência artificial.
O que torna o Timely único:
- Os usuários não precisam iniciar cronômetros manualmente. A inteligência artificial captura automaticamente a atividade (aplicativos, documentos, websites) e aloca tempo para os projetos.
- Linha do tempo visual. No final do dia, você vê exatamente onde passou horas — fácil de descobrir onde duas horas “desapareceram”.
- Adequado para equipes que desejam evitar microgerenciamento. O sistema rastreia o tempo, mas não tira capturas de tela ou registra teclas — a confiança permanece.
- Integrações com ferramentas populares. Conecta ao Google Calendar, Asana, Trello — os dados sincronizam automaticamente.
Nuance:
Preço elevado para o módulo de IA. Se o orçamento é limitado, existem alternativas mais baratas com rastreamento manual.
Para quem é adequado:
Equipes que querem minimizar o trabalho manual e estão dispostas a pagar pela automação com IA.
TMetric
TMetric — compact rastreador de tempo para contabilização de horas, orçamentos e despesas por projetos.
O que distingue o TMetric:
- Suporta rastreamento manual e automático. Inicie o cronômetro manualmente ou deixe o sistema capturar a atividade automaticamente.
- Permite que você defina tarifas para diferentes trabalhadores. Defina o pagamento por hora para cada funcionário — o sistema calcula automaticamente o custo do projeto.
- Comparação de despesas com o orçamento em tempo real. O sistema avisa quando você está se aproximando do limite — antes que quaisquer excessos ocorram.
- Integração com QuickBooks para sincronização com contabilidade. Os dados são transferidos automaticamente — sem exportação manual.
Limitações:
Sem kanban ou gráfico de Gantt. O TMetric rastreia o tempo e gerencia o orçamento — o gerenciamento de tarefas precisa de uma ferramenta separada.
Para quem é adequado:
Agências com pagamentos por hora, freelancers, empresas de terceirização — qualquer um que precise urgentemente manter-se dentro do orçamento.
Everhour
Everhour é conhecido por sua profunda integração com gerenciadores de tarefas populares.
Uniqueness of Everhour:
- Integra-se diretamente ao Asana, Trello, Jira, Basecamp. O rastreador é incorporado diretamente no cartão da tarefa — sem necessidade de alternar entre abas.
- Os usuários podem iniciar cronômetros diretamente dos cartões de tarefas. Você vê uma tarefa, clica em “iniciar” — o tempo é contado automaticamente.
- Previsão de orçamento com base na velocidade de trabalho atual. O sistema prevê se você ficará dentro do orçamento.
- Sincronização com Slack. A equipe recebe lembretes para iniciar/parar o cronômetro diretamente no chat de trabalho.
Limitações:
Mínimo de 5 slots no plano pago — mesmo que só tenha três de vocês. Isso é uma barreira para equipes muito pequenas.
Para quem é adequado:
Agências criativas e startups que já trabalham no Asana, Trello ou Jira e não querem mudar seus hábitos.
DeskTime
DeskTime combina rastreamento de tempo, planejamento de turnos e monitoramento de atividades.
Recursos do DeskTime:
- O rastreamento automático começa ao fazer login. Não é necessário iniciar o cronômetro manualmente — o sistema começa a contar o tempo automaticamente.
- Rastreia inatividade. O sistema registra períodos de inatividade — se o computador não estiver em uso por mais de 3 minutos, o tempo não é contado.
- Capturas de tela tiradas em intervalos aleatórios. Para equipes que requerem confirmação visual do trabalho.
- Módulo para planejamento de turnos. Útil para escritórios com horários de trabalho — veja quem trabalha quando.
Nuance:
Relatórios ficam atrás de alguns concorrentes em detalhes. Se análises profundas são necessárias — essa não é a melhor escolha.
Para quem é adequado:
Equipes de escritório com horários de trabalho, pequenas empresas que precisam de monitoramento básico sem complicações desnecessárias.
Insightful
Insightful — uma poderosa ferramenta para monitorar e analisar produtividade.
O que o Insightful inclui:
- Registro de teclas, capturas de tela aleatórias, mapas de calor de atividade. Monitoramento detalhado de todos os aspectos do trabalho — desde cliques até aplicativos abertos.
- Suporta implantação local em servidores privados. Para empresas com requisitos rigorosos de segurança de dados — você pode instalar o sistema em seus próprios servidores.
- Análise de IA para detectar padrões. O sistema identifica automaticamente tendências, gargalos e possíveis problemas de produtividade.
- Relatórios detalhados para RH e gestão. Exporte dados para análise, apresentações, otimização de processos.
Nuance:
O nível máximo de controle pode diminuir a confiança dentro da equipe. Se você está trabalhando com funcionários permanentes — isso pode ser excessivo.
Para quem é adequado:
Grandes empresas, empresas de terceirização com alta rotatividade, qualquer um que exija controle máximo e implantação local.
Tabela de comparação de alternativas ao Time Doctor em 2026
| Serviço | Estilo de Controle | Rastreador de Tempo | Principal Vantagem | Preço a partir de |
|---|---|---|---|---|
| Worksection | Sem capturas de tela, baseado em confiança | Manual / automático | Gerenciador de tarefas e rastreador em um | $3/usuário |
| Hubstaff | Capturas de tela, GPS, atividade | Manual | Monitoramento de equipes de campo | $7/usuário |
| ActivTrak | Capturas de tela, sites categorizados | Automático | Análise de pessoas baseada em IA | $10/usuário |
| Clockify | Sem capturas de tela | Manual | Plano gratuito com todos os recursos | Gratuito |
| RescueTime | Sem controle da equipe | Automático | Assistente de produtividade pessoal | $6.50/usuário |
| Timely | Sem capturas de tela | Automático (IA) | Automação completa do rastreamento | $9/usuário |
| TMetric | Registros de URL, detecção de inatividade | Manual | Orçamentos e faturas para freelancers | Recursos básicos gratuitos, $5/usuário |
| Everhour | Sem capturas de tela | Manual | Integração profunda com gerenciadores de tarefas | Grátis até 5 usuários, $8.50/usuário |
| Desktime | Capturas de tela, rastreamento de tempo ocioso | Automático | Planejador de turnos para escritórios | $6.42/usuário |
| Insightful | Capturas de tela, registro de teclas (opcional) | Manual / automático | Mapas de calor e versão on-premise | $6.40/usuário |
Os preços estão atualizados até fevereiro de 2026 com pagamento anual.
Qual plataforma escolher em 2026?
Isso depende da filosofia da sua empresa.
- Para monitoramento rigoroso: Hubstaff ou Insightful — capturas de tela, registro de teclas, mapas de calor. Controle máximo para empresas de terceirização.
- Para uma substituição suave ao Time Doctor: Worksection, Timely ou Clockify — essas ferramentas não causam problemas de privacidade. Elas rastreiam o tempo sem invadir a privacidade.
- Para agências criativas: Everhour — integração profunda com Asana, Trello, Jira. O rastreador vive onde a equipe já trabalha.
- Para produtividade pessoal: RescueTime — auto-monitoramento sem supervisão externa. Ideal para freelancers e empreendedores solo.
- Melhor relação preço/funcionalidade: Worksection — uma combinação de gerenciador de tarefas, rastreamento de tempo e um preço acessível. Uma combinação rara.
Experimente Worksection gratuitamente por 14 dias e veja como o rastreador de tempo funciona junto com kanban e gráfico de Gantt.
Perguntas Frequentes (FAQ)
Qual é a melhor alternativa ao Time Doctor para agências?
Worksection, Everhour e TMetric.
Agências criativas precisam da capacidade de alternar rapidamente entre projetos e criar relatórios que sejam amigáveis para os clientes.
O Worksection combina gerenciador de tarefas e rastreador de tempo — você vê todo o projeto e o tempo gasto em um só lugar. Relatórios para clientes são gerados em poucos cliques.
O Everhour se integra ao Asana e Trello — se a equipe já está trabalhando lá, o rastreador se incorpora naturalmente.
O TMetric monitora o orçamento em tempo real — você vê o custo de cada minuto e evita excessos antes que eles ocorram.
Existem alternativas gratuitas para o Time Doctor?
Sim, várias opções.
O Clockify oferece um plano verdadeiramente gratuito sem limites no número de projetos. Usuários ilimitados — uma raridade para soluções gratuitas.
O RescueTime tem uma versão gratuita limitada. Adequado para produtividade pessoal, mas sem funções de equipe.
O Worksection permite que equipes de até 5 usuários trabalhem gratuitamente. Recursos completos — kanban, Gantt, rastreador de tempo, relatórios (com limites no número de projetos).
Como o Worksection difere do Time Doctor?
A filosofia é completamente diferente:
- O Time Doctor enfatiza vigilância — capturas de tela, registros de URL, registro de teclas. Isso monitora cada clique.
- O Worksection foca em resultados. Você gerencia tarefas, inicia um cronômetro em cada cartão — sem invadir a privacidade.
Preço: O Time Doctor começa em $6.70 por usuário por mês (com pagamento anual) com recursos de rastreamento e monitoramento. O Worksection tem planos pagos a partir de $3 por usuário por mês (Business com pagamento anual) com um gerenciador de tarefas completo e rastreador de tempo.
Confiança: O Time Doctor implica controle. O Worksection baseia-se na confiança na equipe.
É legal o monitoramento de telas dos funcionários?
Depende da jurisdição.Na maioria dos países — sim, mas com condições. Os funcionários devem ser informados por escrito sobre o monitoramento. Vigilância secreta é ilegal.
O GDPR na Europa exige consentimento explícito dos funcionários. O registro de teclas e capturas de tela podem violar direitos de privacidade — verifique as leis locais.
No Canadá e em alguns estados dos EUA — regras mais rigorosas se aplicam. Monitorar dispositivos pessoais é proibido sem consentimento.
Meu conselho: consulte um advogado antes de implementar o monitoramento. Multas por violações de privacidade podem ser significativas.
Qual ferramenta é a melhor para equipes remotas sem monitoramento?
Worksection ou Timely.
O Worksection combina gerenciamento de tarefas e um rastreador de tempo sem capturas de tela. A equipe vê as tarefas, inicia o cronômetro, trabalha — sem supervisão.
O Timely usa inteligência artificial para rastreamento automático do tempo. O sistema captura a atividade, mas não tira capturas de tela — a confiança permanece.
Ambas as ferramentas são construídas sobre uma filosofia de resultados em vez de controle. Se a equipe trabalha com confiança — essas são as melhores opções.
Como convencer a equipe a usar um rastreador de tempo?
- Explique por que o rastreamento é necessário. Se for para faturar clientes ou analisar a carga de trabalho — seja honesto. Motivos ocultos provocarão resistência.
- Mostre o benefício para eles. Um rastreador ajuda a ver seus próprios padrões de trabalho, identificar sobrecarga, justificar um pedido de ajuda.
- Escolha uma ferramenta sem monitoramento agressivo. Worksection ou Timely são muito mais fáceis de aceitar do que o Time Doctor com capturas de tela.
- Envolva a equipe na seleção. Deixe-os testar 2 – 3 opções e escolher eles mesmos — isso reduzirá a resistência à implementação.
Conclusão
Escolher uma alternativa ao Time Doctor é uma escolha de filosofia de gerenciamento.
- Se o controle máximo for necessário — Hubstaff ou Insightful com capturas de tela e registro de teclas. Para empresas de terceirização com alta rotatividade, isso pode ser justificado.
- Se a equipe trabalha com confiança — Worksection, Timely ou Clockify sem monitoramento. Resultados são mais importantes do que o número de cliques do mouse.
- Para agências criativas — Everhour com integração profunda no Asana e Trello. O rastreador vive onde a equipe já trabalha.
- Para produtividade pessoal — RescueTime sem supervisão externa.
Meu conselho? Experimente 2 – 3 opções em períodos de teste gratuitos. Envolva a equipe na escolha — deixe-os testar e decidir com o que se sentem confortáveis para trabalhar.
Porque o melhor rastreador de tempo é aquele que a equipe realmente usa voluntariamente, não aquele que tem mais recursos de monitoramento no material de marketing.
Comece com Worksection e teste o rastreador de tempo, kanban, gráfico de Gantt e todas as ferramentas gratuitamente por 14 dias — deixe sua equipe trabalhar efetivamente com confiança, não sob supervisão.