Toggl Track continua sendo um dos rastreadores de tempo mais reconhecíveis, graças à sua interface minimalista e fácil configuração. No entanto, em 2025 muitas equipes precisam de mais: análises mais profundas, visibilidade da carga de trabalho, relatórios transparentes para clientes ou até mesmo captura automática de tempo. Se você sente que o Toggl Track não atende mais às demandas crescentes do seu negócio, este guia é para você. Nós examinamos dez alternativas notáveis, destacamos seus pontos fortes e fracos e criamos uma tabela comparativa. O destaque vai para Worksection — uma solução que combina um rastreador de tempo com gestão de projeto completa e nunca cobra a mais por ferramentas básicas.
Por que os usuários buscam alternativas ao Toggl Track?
Apesar de sua popularidade, o Toggl Track recebe críticas recorrentes. Primeiro, o nível gratuito carece de relatórios avançados: para exportar análises profundas, você deve mudar para um plano pago, o que pode sobrecarregar o orçamento. Em segundo lugar, seus Mecanismos de controle são limitados — sem capturas de tela, carimbos de GPS ou detalhamentos precisos de tarefas — apenas um cronômetro geral. Gerentes que supervisionam equipes distribuídas muitas vezes precisam de mais detalhes. Em terceiro lugar vem a integração: embora conectores básicos existam, a sincronização automática com quadros Kanban, por exemplo, está ausente. Permissões são outro ponto crítico: você não pode mostrar a um cliente apenas parte de um projeto sem uma limpeza manual. Finalmente, a demanda por captura automática de tempo que registra janelas e websites ativos em detalhe está aumentando; o Toggl Track lida com isso apenas parcialmente. Combinadas, essas lacunas empurram os usuários em direção a ferramentas mais flexíveis com análises mais robustas e contabilidade de tempo mais fácil.
Critérios de seleção para um rastreador de tempo em 2025
O principal critério é o equilíbrio entre funcionalidade e preço. Os clientes querem capacidades-chave — relatórios, rastreamento automático e manual, visualização, colaboração e segurança — incluídas na taxa básica, não vendidas como complementos. Flexibilidade vem a seguir: um rastreador moderno deve suportar tanto cronômetros clássicos quanto modos automáticos, coletar dados de aplicativos e da web, e construir painéis. Integrações com gerenciadores de tarefas e CRMs são essenciais; quanto menos transferências manuais, maior a produtividade. A segurança é importante: criptografia de ponta a ponta, acesso baseado em funções e autenticação de dois fatores agora são esperados. O trabalho remoto também elevou a transparência: compartilhamento de relatórios com um clique sem exportar para Excel. Por último, a facilidade de uso e integração conta muito; ferramentas empresariais complexas muitas vezes perdem pontos apenas na experiência do usuário.
Melhores alternativas ao Toggl Track em 2025
Abaixo estão dez serviços que aparecem frequentemente em listas curtas quando equipes migram do Toggl Track. Primeiro, um resumo rápido, seguido de uma análise aprofundada de cada plataforma.
Worksection
Worksection é mais do que um rastreador de tempo; é um conjunto completo de gestão de projetos disponível desde o primeiro plano.
- Estrutura de tarefas sofisticada. As equipes podem trabalhar em visualização de lista, em um quadro Kanban ou dentro de um gráfico de Gantt completo — sem necessidade de alternar entre ferramentas.
- Rastreamento de tempo em nível de tarefa. Os funcionários iniciam um cronômetro ou registram horas manualmente, enquanto os gerentes veem resumos consolidados dos projetos.
- Relatórios sem taxas extras. Resumos detalhados de tempo, orçamentos e carga de trabalho são gerados em dois cliques e suportam personalização de marca.
- Controle de acesso granular. Clientes, contratados e especialistas externos podem ser convidados e restringidos por projeto ou seção, protegendo dados internos.
- Preços transparentes. Cada recurso — do Gantt ao API — está incluído no plano Start. Uma equipe de 20 pessoas paga cerca de $49 por mês; o plano Business ($99) remove limites de usuários e adiciona funções avançadas.
- Integração rápida. A interface está localizada em inglês, russo e ucraniano, e a maioria das novas equipes domina o básico em uma hora.

Para agências, startups e equipes de produtos que precisam de rastreamento de tempo e gestão de projetos em uma única janela, o Worksection frequentemente lidera a lista.
Clockify
Clockify mantém seu status como um dos melhores rastreadores de tempo gratuitos: usuários ilimitados, projetos ilimitados e painéis básicos estão disponíveis imediatamente após a inscrição. Adicione extensões de navegador, aplicativos móveis e integrações com Zapier, e você terá uma ferramenta flexível para freelancers e equipes de médio porte. Opções pagas (a partir de $3.99 por usuário por mês) desbloqueiam monitoramento de visitas ao site e análises mais profundas. Se você precisa de um gráfico de Gantt ou de um quadro Kanban, no entanto, deve sincronizar o Clockify com um gerenciador de projeto externo, aumentando o risco de entradas de tempo esquecidas.

TMetric
TMetric se concentra em desenvolvedores, agências e estúdios que conectam o rastreamento de tempo diretamente à faturação. O fluxo de trabalho é simples: escolha um projeto, pressione “Iniciar” e o cronômetro começa. Um módulo de custo embutido multiplica horas pela taxa dos funcionários para mostrar a receita. Orçamentos, diagramas de carga de trabalho e uma API são incluídos como padrão. O plano Básico (cerca de $5 por usuário) inclui relatórios-chave; o Enterprise adiciona SSO e templates de tarefas. Peças faltantes: capturas de tela e rastreamento automático de aplicativos.

Harvest
Harvest combina rastreamento de tempo e faturamento, tornando-se popular entre consultores e estúdios criativos. Conecte-se ao PayPal ou Stripe, gere uma fatura a partir das horas registradas e envie‑a do aplicativo. O rastreamento de despesas — software, viagens, e assim por diante — ajuda a finalizar declarações. O preço é de $12 por usuário por mês, mas o plano gratuito limita você a dois projetos. Relatórios e visualização de orçamentos são convenientes, mas o Harvest oferece quase nenhuma gestão de tarefas; você deve confiar em uma ferramenta de PM externa.

Time Doctor
Time Doctor é adequado para empresas que precisam de uma visão detalhada da jornada de trabalho: captura capturas de tela, registra janelas ativas e até mesmo rastreia tempo ocioso de mouse e teclado. Os gerentes recebem pontuações de produtividade; os funcionários recebem pop-ups se se afastarem por muito tempo. Em 2025, o sistema adicionou o desfoque de dados sensíveis em capturas de tela, facilitando a conformidade com o GDPR. O preço começa em $7.99 por usuário. Os pontos fortes são controle e análises; as desvantagens incluem preocupações éticas sobre vigilância e zero funcionalidade Kanban.

Timely
Timely aposta no rastreamento automático: um aplicativo local registra silenciosamente quais programas e arquivos você usa, e então sugere alocar esses blocos para projetos. Esquecer de iniciar um cronômetro torna-se impossível. O módulo de IA em 2025 melhorou sua detecção de tipos de atividade (código, design, reuniões) e recomenda categorias. Os planos começam em $11 por usuário. Relatórios focam em indivíduos; compilar análises da equipe ainda requer trabalho manual.

Hubstaff
Hubstaff combina rastreamento de tempo, rotas de GPS e gestão leve de tarefas. Funcionários em campo são registrados em localizações de clientes, com o tempo real de viagem exibido. Capturas de tela, relatórios e cálculos automáticos de folha de pagamento completam o conjunto de recursos. O plano Start (até $4.99) limita a funcionalidade, então a maioria das equipes adota o Premium por $7.50 por usuário. Desvantagem: uma interface lotada pode desacelerar novos usuários.

Everhour
Everhour é famosa por integrações profundas: Asana, Trello, ClickUp e até mesmo Notion ganham cronômetros nativos dentro de cada cartão de tarefa. Você vê horas acumuladas em uma coluna Kanban e compara instantaneamente com o orçamento. Superar dados de tempo dentro do seu gerenciador de projetos familiar economiza inúmeros cliques. O preço é de $10 por usuário, embora o pacote mínimo comece com cinco assentos. Everhour não possui seu próprio módulo de tarefas, funcionando como uma “sobreposição” sobre seu sistema de projeto existente.

RescueTime
RescueTime foca na produtividade pessoal: algoritmos classificam websites e aplicativos, atribuem pontuações de produtividade e traçam horas de foco. A interface ficou mais social: você pode compartilhar conquistas com colegas. O recurso “Sessão de Foco” bloqueia sites distrativos por um intervalo pré-definido. Excelente para colaboradores individuais, o RescueTime não oferece controle a nível de gerência, pois os relatórios permanecem privados. O nível Starter é gratuito, e o Premium custa $12 por mês.

DeskTime
DeskTime é um rastreador automático que inicia com o sistema operacional e registra todo o tempo ativo de aplicativos. O trabalho é exibido em uma visualização de calendário; períodos ociosos são claramente marcados. Um módulo de turnos ajuda a agendar férias e ausências. O nível Básico custa $7 por usuário. Em 2025, o DeskTime adicionou crachás de status do Slack para que os gerentes vejam quem está ativo em tempo real. Desvantagem: os relatórios são numerosos, mas personalizá-los é mais difícil do que no Worksection ou Clockify.

Tabela comparativa das melhores alternativas ao Toggl Track
Serviço | Cronômetro / Auto-Rastreio | Relatórios & Visualização | Gestão de Tarefas | Controle (Capturas / GPS) | Acesso do Cliente | Preço Base (usuário / mês) |
Worksection | Cronômetro + manual | Gráficos, orçamentos | Kanban, Gantt, lista | Sem capturas de tela | Funções flexíveis | ≈$2.45 |
Clockify | Cronômetro, auto-AFK | Painéis básicos | Nenhum | Nenhum | Limitado | Gratuito |
TMetric | Cronômetro | Relatórios financeiros | Nenhum | Nenhum | Sim | $5 |
Harvest | Cronômetro | Financeiro, orçamentos | Nenhum | Nenhum | Faturamento embutido | $12 |
Time Doctor | Cronômetro + automático | Gráficos de produtividade | Nenhum | Capturas de tela, webcam | Limitado | $7.99 |
Timely | Rastreamento automático completo | Análises de IA | Nenhum | Nenhum | Nenhum | $11 |
Hubstaff | Cronômetro + automático | Relatórios detalhados | Básico | Capturas de tela, GPS | Limitado | $7.50 |
Everhour | Cronômetro | Dentro de plataformas de PM | Nenhum | Nenhum | Via ferramenta de PM | $10 (mín. 5) |
RescueTime | Rastreamento automático completo | Análises pessoais | Nenhum | Nenhum | Nenhum | $12 |
DeskTime | Rastreamento automático completo | Calendário, gráficos | Nenhum | Capturas de tela (opcional) | Limitado | $7 |
Qual plataforma você deve escolher em 2025?
Se você gerencia uma equipe e deseja tarefas, prazos e rastreamento de tempo em uma única interface, considere Worksection. O serviço cobre todos os cenários principais sem módulos adicionais: o cronômetro está dentro de cada tarefa, os relatórios são gerados automaticamente e os clientes veem apenas seus projetos. Desenvolvendo software ou conceitos criativos? TMetric ou Harvest vincularão horas a orçamentos e permitirão que você envie faturas rapidamente. Precisa de transparência exaustiva para a equipe remota? Time Doctor ou Hubstaff fornecem capturas de tela e GPS, embora você deva abordar preocupações de privacidade. Profissionais solos focados em insights pessoais devem olhar para RescueTime ou Timely — configuração mínima, máximas conclusões. Com um orçamento zero, mas precisando de usuários ilimitados? Clockify continua sendo a escolha número um.Perguntas Frequentes (FAQ)
Qual alternativa ao Toggl Track é a melhor para negócios?
Os negócios precisam de relatórios, funções e integrações. O Worksection se destaca graças à gestão completa de projetos e permissões granulares; o Hubstaff se destaca com GPS e rastreamento de serviços de campo; o TMetric brilha no faturamento vinculado ao orçamento.
Existem equivalentes gratuitos ao Toggl Track?
Sim. O Clockify oferece usuários ilimitados sem custo. O nível de entrada do Worksection também é gratuito se você precisar apenas de recursos básicos para uma pequena equipe. O RescueTime oferece um plano Starter gratuito para uso pessoal.
Como o Worksection é diferente do Toggl Track?
O Toggl Track é principalmente um rastreador de tempo. O Worksection combina rastreamento de tempo com quadros Kanban, um gráfico de Gantt e um calendário. Assim, você gerencia projetos do início ao fim sem mudar de aplicativos. Os clientes veem apenas o que você permite, e os gerentes recebem análises consolidadas sem cobranças extras.
Resumindo: o rastreador certo depende das suas necessidades de negócio. Para uma solução tudo-em-um com preços transparentes, o Worksection é, sem dúvida, a alternativa mais promissora ao Toggl Track em 2025.