Toggl Track rimane uno dei tracker di tempo più riconoscibili grazie alla sua interfaccia minimalista e alla configurazione rapida. Eppure, nel 2025 molti team hanno bisogno di più: analisi più approfondite, visibilità del carico di lavoro, report client trasparenti, o anche cattura automatica del tempo. Se senti che Toggl Track non soddisfa più le tue crescenti esigenze aziendali, questa guida è per te. Abbiamo esaminato dieci alternative notevoli, evidenziato i loro punti di forza e di debolezza e creato una tabella di confronto. Il palcoscenico principale va a Worksection — una soluzione che unisce un tracker di tempo con una gestione di progetto completa e non addebita mai costi aggiuntivi per gli strumenti principali.
Perché gli utenti cercano alternative a Toggl Track?
Nonostante la sua popolarità, Toggl Track riceve critiche ricorrenti. In primo luogo, il piano gratuito manca di report avanzati: per esportare analisi approfondite devi passare a un piano a pagamento, il che può incidere sul budget. In secondo luogo, i suoi meccanismi di controllo sono limitati — niente screenshot, timbri GPS, o suddivisioni precise delle attività — solo un timer generale. I manager che supervisionano team distribuiti spesso hanno bisogno di maggiori dettagli. Terzo c’è integrazione: mentre esistono connettori di base, la sincronizzazione automatica con le schede Kanban, per esempio, è assente. I permessi sono un altro punto critico: non puoi mostrare a un cliente solo una parte di un progetto senza una pulizia manuale. Infine, c’è una crescente domanda per la cattura automatica del tempo che registra finestre e siti web attivi in dettaglio; Toggl Track gestisce questo solo parzialmente. Combinati, questi lacune spingono gli utenti verso strumenti più flessibili con analisi più forti e una registrazione del tempo più facile.
Criteri di selezione per un tracker di tempo nel 2025
Il principale punto di riferimento è il bilanciamento tra funzionalità e prezzo. I clienti vogliono capability chiave — report, monitoraggio automatico e manuale, visualizzazione, collaborazione e sicurezza — inclusi nella tariffa base, senza essere venduti come componenti aggiuntivi. Flessibilità viene dopo: un tracker moderno dovrebbe supportare sia timer classici che modalità automatiche, raccogliere dati di app e web e costruire dashboard. Integrazioni con gestori di attività e CRM sono essenziali; meno trasferimenti manuali ci sono, maggiore è la produttività. La sicurezza è importante: la crittografia end-to-end, l’accesso basato sui ruoli e l’autenticazione a due fattori sono ora attesi. Il lavoro remoto ha anche elevato la trasparenza: condivisione di report con un clic senza esportare in Excel. Infine, facilità d’uso e onboarding pesano molto; gli strumenti aziendali complessi spesso perdono punti solo per l’UX.
Le migliori alternative a Toggl Track nel 2025
Di seguito ci sono dieci servizi che appaiono frequentemente nelle liste corte quando i team migrano da Toggl Track. Prima, una rapida sinossi, seguita da uno sguardo approfondito a ciascuna piattaforma.
Worksection
Worksection è più di un tracker di tempo; è un suite completa di gestione progetti disponibile sin dal primo piano.
- Struttura delle attività sofisticata. I team possono lavorare in vista elenco, su una bacheca Kanban, o all’interno di un diagramma di Gantt completo — senza necessità di cambiare strumento.
- Monitoraggio del tempo a livello di attività. I dipendenti avviano un timer o registrano manualmente le ore, mentre i manager vedono riepiloghi consolidati dei progetti.
- Report senza costi aggiuntivi. Riepiloghi dettagliati di tempo, budget e carico di lavoro vengono generati in due clic e supportano la personalizzazione del marchio.
- Controllo degli accessi granulare. Clienti, appaltatori ed esperti esterni possono essere invitati e limitati per progetto o sezione, proteggendo i dati interni.
- Prezzi trasparenti. Ogni funzionalità — dal Gantt all’API — è inclusa nel piano Start. Un team di 20 persone paga circa $49 al mese; il piano Business ($99) rimuove i limiti utente e aggiunge ruoli avanzati.
- Onboarding rapido. L’interfaccia è localizzata in inglese, russo e ucraino, e la maggior parte dei nuovi team padroneggia le basi in un’ora.
Per agenzie, startup e team di prodotto che necessitano sia di monitoraggio del tempo che di gestione progetti in una sola finestra, Worksection è spesso in cima alla lista.
Clockify
Clockify mantiene il suo status come uno dei migliori tracker di tempo gratuiti: utenti illimitati, progetti illimitati e dashboard di base sono disponibili immediatamente dopo l’iscrizione. Aggiungi estensioni per browser, app mobili e integrazioni con Zapier, e hai uno strumento flessibile per liberi professionisti e team di medie dimensioni. Le opzioni a pagamento (da $3.99 per utente al mese) sbloccano il monitoraggio delle visite al sito e analisi più profondite. Se hai bisogno di un diagramma di Gantt o di una bacheca Kanban, tuttavia, devi sincronizzare Clockify con un gestore di progetti esterno, aumentando il rischio di registrazioni temporali dimenticate.
TMetric
TMetric si concentra su sviluppatori, agenzie e studi che collegano il monitoraggio del tempo direttamente alla fatturazione. Il flusso di lavoro è semplice: scegli un progetto, premi “Avvia” e il timer inizia a correre. Un modulo di costo integrato moltiplica le ore per le tariffe dei dipendenti per mostrare il fatturato. Budget, grafici del carico di lavoro e un API sono standard. Il piano Basic (circa $5 per utente) include report chiave; l’Enterprise aggiunge SSO e modelli di attività. Pezzi mancanti: screenshot e monitoraggio automatico delle app.
Harvest
Harvest combina monitoraggio del tempo e fatturazione, rendendolo popolare tra consulenti e studi creativi. Collega PayPal o Stripe, genera una fattura dalle ore registrate e inviala dall’interno dell’app. Il monitoraggio delle spese — software, viaggi, e così via — aiuta a finalizzare le dichiarazioni. Il prezzo è di $12 per utente al mese, ma il piano gratuito ti limita a due progetti. I report e la visualizzazione dei budget sono convenienti, ma Harvest offre quasi nessuna gestione delle attività; devi affidarti a uno strumento PM esterno.
Time Doctor
Time Doctor si adatta a aziende che necessitano di una visione dettagliata della giornata lavorativa: cattura screenshot, registra finestre attive e persino traccia il tempo di inattività del mouse e della tastiera. I manager ricevono punteggi di produttività; i dipendenti ricevono pop-up se si allontanano troppo a lungo. Nel 2025 il sistema ha aggiunto la sfocatura dei dati sensibili sugli screenshot, facilitando la conformità al GDPR. Il prezzo parte da $7.99 per utente. I punti di forza sono il controllo e le analisi; i difetti includono preoccupazioni etiche sulla sorveglianza e nessuna funzionalità Kanban.
Timely
Timely punta sul monitoraggio automatico: un’app locale registra silenziosamente quali programmi e file usi, poi suggerisce di allocare quegli intervalli a progetti. Dimenticare di avviare un timer diventa impossibile. Il modulo AI nel 2025 ha migliorato la sua rilevazione dei tipi di attività (codice, design, riunioni) e raccomanda categorie. I piani iniziano da $11 per utente. I report sono mirati agli individui; compilare analisi a livello di squadra richiede comunque lavoro manuale.
Hubstaff
Hubstaff unisce monitoraggio del tempo, percorsi GPS e gestione leggera delle attività. I dipendenti in viaggio sono registrati presso le sedi dei clienti, con il tempo di viaggio reale visualizzato. Screenshot, report e calcoli automatici delle buste paga completano il set di funzionalità. Il piano Start (fino a $4.99) limita le funzionalità, quindi la maggior parte dei team adotta il Premium a $7.50 per utente. Svantaggio: un’interfaccia affollata può rallentare i nuovi utenti.
Everhour
Everhour è famoso per integrazioni profonde: Asana, Trello, ClickUp e anche Notion guadagnano timer nativi all’interno di ciascuna scheda attività. Puoi vedere le ore cumulative su una colonna Kanban e confrontarle istantaneamente con il budget. Semplice ottenere dati temporali all’interno del tuo gestore di progetti familiare risparmiando innumerevoli clic. Il prezzo è di $10 per utente, anche se il pacchetto minimo parte da cinque posti. Everhour manca di un proprio modulo di attività, funzionando come un “overlay” sul tuo sistema di progetto esistente.
RescueTime
RescueTime si concentra sulla produttività personale: algoritmi classificano siti web e app, assegnano punteggi di produttività e tracciano le ore di concentrazione. L’interfaccia è diventata più sociale: puoi condividere risultati con i colleghi. La funzionalità “Focus Session” blocca siti distrattivi per un intervallo preimpostato. Ottimo per i collaboratori individuali, RescueTime non offre controllo a livello di manager poiché i report rimangono privati. Il piano Starter è gratuito e il Premium costa $12 mensili.
DeskTime
DeskTime è un tracker automatico che si avvia con il sistema operativo e registra tutto il tempo attivo delle app. Il lavoro viene mostrato in una vista calendario; i periodi di inattività sono chiaramente segnati. Un modulo di turni aiuta a pianificare ferie e assenze. Il piano Basic costa $7 per utente. Nel 2025 DeskTime ha aggiunto i badge di stato di Slack affinché i manager vedano chi è attivo in tempo reale. Svantaggio: i report sono abbondanti, tuttavia personalizzarli è più difficile che in Worksection o Clockify.
Tabella di confronto delle migliori alternative a Toggl Track
| Servizio | Timer / Auto-Track | Reporting & Visualizzazione | Gestione delle attività | Controllo (Screens / GPS) | Accesso cliente | Prezzo base (utente / mese) |
| Worksection | Timer + manuale | Grafici, budget | Kanban, Gantt, lista | Nessuno screenshot | Ruoli flessibili | ≈$2.45 |
| Clockify | Timer, auto-AFK | Dashboard di base | Nessuno | Nessuno | Limitato | Gratuito |
| TMetric | Timer | Report finanziari | Nessuno | Nessuno | Sì | $5 |
| Harvest | Timer | Finanza, budget | Nessuno | Nessuno | Fatturazione incorporata | $12 |
| Time Doctor | Timer + auto | Grafici di produttività | Nessuno | Screenshot, webcam | Limitato | $7.99 |
| Timely | Full auto-track | Analisi AI | Nessuno | Nessuno | Nessuno | $11 |
| Hubstaff | Timer + auto | Report dettagliati | Di base | Screenshot, GPS | Limitato | $7.50 |
| Everhour | Timer | All’interno delle piattaforme PM | Nessuno | Nessuno | Via strumento PM | $10 (min 5) |
| RescueTime | Full auto-track | Analisi personali | Nessuno | Nessuno | Nessuno | $12 |
| DeskTime | Full auto-track | Calendario, grafici | Nessuno | Screenshots (opt) | Limitato | $7 |
Quale piattaforma dovresti scegliere nel 2025?
Se gestisci un team e vuoi attività, scadenze e monitoraggio del tempo in un’unica interfaccia, considera Worksection. Il servizio copre tutti gli scenari chiave senza moduli aggiuntivi: il timer è integrato in ogni attività, i report si costruiscono automaticamente e i clienti vedono solo i loro progetti. Stai sviluppando software o concetti creativi? TMetric o Harvest collegheranno le ore ai budget e ti consentiranno di inviare rapidamente fatture. Hai bisogno di una trasparenza esaustiva per il personale remoto? Time Doctor o Hubstaff forniscono screenshot e GPS, anche se devi affrontare preoccupazioni relative alla privacy. I professionisti solitari focalizzati sulle intuizioni personali dovrebbero considerare RescueTime o Timely — configurazione minima, massimi risultati. Con un budget zero ma necessiti di utenti illimitati? Clockify rimane la scelta número uno.Domande Frequenti (FAQ)
Quale alternativa a Toggl Track si adatta meglio alle aziende?
Le aziende necessitano di report, ruoli e integrazioni. Worksection è in testa grazie alla gestione completa dei progetti e ai permessi granulari; Hubstaff eccelle con GPS e monitoraggio dei servizi sul campo; TMetric brilla per la fatturazione linkata al budget.
Ci sono equivalenti gratuiti a Toggl Track?
Sì. Clockify offre utenti illimitati senza costi. Il piano di ingresso di Worksection è anche gratuito se richiedi solo funzionalità di base per un piccolo team. RescueTime fornisce un piano Starter gratuito per uso personale.
In cosa è diverso Worksection da Toggl Track?
Toggl Track è principalmente un tracker di tempo. Worksection unisce monitoraggio del tempo con bacheche Kanban, un diagramma di Gantt e un calendario. Pertanto, gestisci progetti end-to-end senza cambiare app. I clienti vedono solo ciò che consentirai, e i manager ricevono analisi consolidate senza costi aggiuntivi.
In sintesi: il tracker giusto dipende dalle esigenze della tua azienda. Per una soluzione tutto-in-uno con prezzi trasparenti, Worksection è senza dubbio la sostituzione più promettente di Toggl Track nel 2025.