Toggl Track rimane popolare grazie alla sua interfaccia minimalista, ma nel 2026 i team hanno bisogno di più: analisi avanzate, report trasparenti per i clienti, tracciamento automatico e gestione del carico di lavoro. Questa recensione presenta dieci alternative con prezzi verificati, casi studio reali e un grafico comparativo.Worksection si posiziona come un sistema completo di gestione progetti con tracciamento del tempo integrato a $3‑$7 per utente al mese con pagamento annuale. Clockify offre un piano gratuito per utenti illimitati e piani a pagamento a partire da $3.99 per utente al mese, mentre Everhour si integra con Asana e Trello con tariffe di $6‑$10 per utente al mese. La scelta dipende dalle tue priorità — da un semplice timer a un ecosistema di gestione progetti completo.
Perché gli utenti cercano alternative a Toggl Track nel 2026?
Toggl Track ha guadagnato una reputazione per la sua semplicità — avviare un timer richiede solo due clic e l’interfaccia è ordinata. Ma nel 2026, questo non basta. I team che lavorano a più progetti contemporaneamente hanno bisogno non solo del tracciamento del tempo — necessitano di avere approfondimenti su come viene speso il tempo, come distribuire i carichi di lavoro e come riportare tutto ciò al cliente senza spiegazioni infinite.
Se stai leggendo questa recensione, probabilmente hai già riscontrato i limiti di Toggl Track. I report avanzati non sono disponibili nel piano gratuito, il controllo è minimo (niente catture di schermate o tracciamento GPS), le integrazioni con le bacheche Kanban sono limitate e le impostazioni di accesso ai clienti lasciano molto a desiderare. Inoltre, il tracciamento automatico del tempo è più un’eccezione che la regola.
In questo articolo, esamineremo dieci sistemi che risolvono questi problemi in modi diversi. Alcuni migliorano il timer con funzionalità complete di gestione progetti, mentre altri si concentrano sull’automazione o sul controllo dettagliato della giornata lavorativa. Abbiamo controllato i prezzi aggiornati per il 2026, le recensioni degli utenti reali e le funzionalità di ciascun strumento in modo da poter scegliere quello che si adatta meglio al tuo team.
Le migliori alternative a Toggl Track nel 2026
Worksection — più di un semplice timer
Se Toggl Track è un timer con funzionalità di gestione progetti minima, allora Worksection è il contrario. È un ecosistema completo dove il tracciamento del tempo è integrato organicamente nel lavoro quotidiano del team. Non stai solo registrando ore — vedi a quali compiti sono dedicate, come si inserisce nel budget del progetto e puoi generare report per i clienti senza impostazioni aggiuntive.
Perché i team cambiano:
- Flessibilità della struttura. In Worksection puoi gestire progetti come elenchi di compiti, bacheche Kanban o diagrammi di Gantt — e in ciascuna modalità, il timer funziona allo stesso modo. Avvia il tempo su un compito — si collega automaticamente al progetto, alla fase e all’assegnatario. Niente tag manuali o categorie complesse — il sistema comprende il contesto da solo. Questo è fondamentale per agenzie e startup dove ogni progetto ha la sua logica. In Toggl Track, devi creare progetti e tag separati per ogni scenario, mentre in Worksection — funziona subito.
- Report senza costi extra. A differenza di Toggl Track, dove i report avanzati sono disponibili solo nei piani a pagamento, Worksection fornisce analisi complete a livello base. Vedi quanto tempo viene speso su ciascun progetto, quale è la percentuale di carico di lavoro per ciascun dipendente e dove si verificano ritardi. La cosa più importante è che puoi personalizzare i report per i clienti per mostrare solo i dati rilevanti: ore spese, compiti completati e progressi sulle fasi.
- Prezzi trasparenti. Worksection costa circa $3 a $7 per utente al mese con pagamento annuale, a seconda del piano scelto — e questa è una tariffa fissa. Nessun costo nascosto per report, integrazioni o progetti aggiuntivi. Rispetto a Toggl Track (dove il piano Premium costa circa $20/mese), i risparmi sono significativi — soprattutto per team di 10 o più.
Per chi: agenzie, startup e team che hanno bisogno non solo di un timer ma di un sistema completo di gestione progetti con tracciamento del tempo integrato.
Clockify — gratuito per utenti illimitati
Se il tuo budget è limitato e il tuo team è grande, Clockify è una delle migliori opzioni nel 2026. Il piano gratuito qui non significa “prova per 14 giorni” o “fino a 5 utenti.” È davvero una soluzione di tracciamento del tempo completa per numeri illimitati di persone e progetti — anche se hai 50.
Cosa è incluso nel piano gratuito
Clockify fornisce funzionalità di base sufficienti per la maggior parte dei team: timer, inserimento manuale del tempo, report per progetti e utenti, esportazione in CSV/PDF, app mobili per iOS e Android. Puoi creare clienti, tag, filtrare i dati — tutto gratuitamente. Rispetto a Toggl Track, dove il piano gratuito limita le funzionalità di reporting, Clockify si sente generoso.
Limitazioni del piano gratuito
Nonostante la sua generosità, ci sono delle sfumature. Clockify non ha diagrammi di Gantt o bacheche Kanban — è puramente un timer e uno strumento di reportistica. Se hai bisogno di gestione dei compiti, dovrai integrare strumenti esterni (Trello, Asana) o passare a Clockify Pro con un modulo Tasks aggiuntivo per $3.99/mese.
Inoltre, il piano gratuito non include il monitoraggio di siti web o programmi — questo è disponibile solo nei piani a pagamento. Per agenzie che lavorano con appaltatori, questo può essere critico: vedi il tempo speso, ma non capisci a cosa è stato dedicato.
Consiglio: Se hai un grande team di liberi professionisti e un budget limitato, Clockify + Trello (per i compiti) potrebbero essere la combinazione ottimale. Ottieni il tracciamento del tempo gratuitamente e la gestione dei progetti — attraverso la classica bacheca Kanban.
Per chi: Grandi team con budget limitati, liberi professionisti, startup nelle fasi iniziali.
TMetric
TMetric si distingue tra i suoi pari per una caratteristica — un sistema di fatturazione integrato. Se tracci il tempo per poi fatturare il cliente, TMetric automatizza questo processo: specifichi la tariffa, il sistema calcola le ore spese, genera la fattura — ed è fatto.
Funzionalità per agenzie
TMetric offre moduli per le spese, budget, grafici di carico del team e API per integrazioni. Il prezzo parte da $4 per utente al mese con pagamento annuale (o $5 con mensile) per il piano professionale — che è più economico di Toggl Track Premium ($18/mese) ma più costoso di Clockify Basic ($3.99).
Il principale vantaggio è trasparenza per i clienti. Puoi concedere accesso ai report dove vedono il tempo speso, compiti e costi — senza esportare manualmente fogli di calcolo. Questo ti fa risparmiare ore ogni settimana se lavori con più clienti contemporaneamente.
Cosa manca
TMetric non include catture di schermata o tracciamento automatico di programmi. Se hai bisogno di controllo dettagliato — dovrai guardare a Time Doctor o Hubstaff. Inoltre, non ci sono diagrammi di Gantt o bacheche Kanban — TMetric si concentra sul tracciamento del tempo e sulla fatturazione piuttosto che sulla gestione dei progetti.
Per chi: Sviluppatori, studi di design, agenzie che lavorano a ore e necessitano di una fatturazione rapida.
Harvest — tracciamento del tempo + fatturazione per consulenti
Harvest è una combinazione classica di un timer e di un sistema di fatturazione utilizzato da consulenti e studi creativi da oltre dieci anni. Nel 2026, il prezzo per il piano a pagamento parte da circa $11 per utente al mese con pagamento annuale nel piano Pro, che include progetti illimitati, fatturazione, integrazioni con vari servizi e report di team.
Perché Harvest è popolare
- Il motivo principale è la semplicità. Avvii il timer, specifichi il progetto e il compito, e alla fine della settimana il sistema genera automaticamente una fattura con le ore spese e la tariffa. Il cliente riceve la fattura, clicca “Paga” — e i soldi arrivano sul tuo conto tramite Stripe.
- Nessun foglio o calcolo manuale. Harvest si integra anche con strumenti popolari: Asana, Trello, Basecamp, GitHub. Puoi tracciare il tempo direttamente dall’interfaccia di questi sistemi — senza dover cambiare schede.
Limitazioni
Harvest non è un sistema di gestione progetti completo. Non ci sono bacheche Kanban, diagrammi di Gantt o tracciamento del carico del team. È puramente timer + fatturazione + report di base. Se hai bisogno di pianificare compiti, distribuire i carichi di lavoro o tracciare fasi — Harvest dovrà essere integrato con altri strumenti.
Inoltre, il prezzo è superiore a TMetric ($5/mese) e Clockify ($3.99), anche se le funzionalità sono simili. Harvest si giustifica se utilizzi attivamente integrazioni con sistemi bancari e necessiti di una fatturazione rapida.
Per chi: Consulenti, liberi professionisti, studi creativi che lavorano a ore e richiedono una fatturazione rapida.
Time Doctor — controllo dettagliato della giornata lavorativa
Time Doctor è una soluzione per coloro che vogliono vedere non solo il tempo speso ma un quadro dettagliato della giornata lavorativa: quali programmi ha aperto il dipendente, quali siti web sono stati visitati, quando hanno fatto pause. Il prezzo parte da $6.70 per utente al mese (piano Basic a pagamento annuale), che è più economico di Toggl Track Premium (da $18) ma più costoso di Clockify e TMetric.
Funzionalità di controllo
Time Doctor cattura screenshot dello schermo (la frequenza può essere regolata), traccia le finestre attive, registra il tempo inattivo e genera report sulla produttività. Questo è utile per team remoti — soprattutto se gestisci appaltatori o team di outsourcing dove la fiducia non è ancora stata stabilita.
Ma qui sorge la questione etica: qual è il confine tra controllo e fiducia? Se i dipendenti sanno che i loro schermi vengono registrati, potrebbe crearsi tensione. Time Doctor sostiene che gli screenshot sono memorizzati localmente e sono accessibili solo all’amministratore, ma la cultura del monitoraggio costante non si adatta a ogni team.
Assenza di Kanban
Time Doctor non ha bacheche Kanban o diagrammi di Gantt incorporati. È puramente un sistema di tracciamento del tempo con caratteristiche di controllo. Se hai bisogno di pianificare compiti — dovrai integrare Trello, Asana o Worksection.
Opinione della comunità: Nei forum si discutono spesso questioni di privacy. Gli utenti osservano che Time Doctor è adatto per progetti a breve termine con appaltatori, ma per un team permanente — è meglio scegliere un sistema con meno controllo e più fiducia.
Per chi: aziende che lavorano con appaltatori remoti e richiedono un controllo dettagliato della produttività.
Timely — tracciamento automatico del tempo attraverso un’app locale
Timely offre un approccio diverso: invece di avviare manualmente il timer, il sistema traccia automaticamente quali programmi stai utilizzando, quali siti web stai aprendo e quanto tempo stai spendendo. Alla fine della giornata, ricevi un report — e confermi semplicemente a quali progetti o compiti è stato speso il tempo.
Come funziona
Timely installa un’app locale sul tuo computer che registra i nomi dei programmi e dei siti web (ma non i contenuti — il sistema non cattura screenshot né registra battute da tastiera). L’intelligenza artificiale analizza questi dati e classifica le attività: “Slack — comunicazione”, “Figma — design”, “Google Docs — documentazione”. Vedi il report, regoli le categorie se necessario — ed è fatto.
Questo è comodo per le persone che passano costantemente da un compito all’altro. Invece di dover avviare un nuovo timer ogni 20 minuti, lavori come al solito — e il sistema registra il tempo automaticamente.
Prezzo e Limitazioni
Timely costa da $9 per utente al mese (Starter) a $22 (Illimitato). Questo è più costoso di Clockify, TMetric e persino di Toggl Track Starter ($9). Ma se dai valore al tempo speso per l’inserimento manuale dei dati, Timely ripaga.
La principale limitazione — Timely manca di analisi di team senza conferma manuale. Se sei un manager e vuoi vedere quanto tempo il team spende su ciascun progetto, ogni dipendente deve confermare i propri report quotidianamente. Questo aggiunge un onere amministrativo — soprattutto in team grandi.
Per chi: liberi professionisti, consulenti, piccoli team che danno valore all’automazione più che all’analisi di team.
Hubstaff — tracciamento del tempo + GPS + gestione delle attività di base
Hubstaff combina tracciamento del tempo, monitoraggio dei percorsi GPS e funzionalità di gestione delle attività di base. Il prezzo parte da circa $4.99 per utente al mese nel piano Starter con pagamento annuale. È un giusto compromesso tra timer semplici (Clockify, Toggl) e sistemi con controllo approfondito (Time Doctor).
Per chi il tracciamento GPS
Se il tuo team lavora in loco — consegna, installazione, manutenzione — la funzione GPS è fondamentale. Hubstaff registra dove si trovava il dipendente durante il giorno, quanti chilometri ha percorso e quanto tempo ha speso in ogni posizione. Questo consente di ottimizzare i percorsi e verificare se l’appaltatore era davvero sul posto.
Per i team in ufficio, il GPS è meno rilevante, ma ci sono comunque screenshot, tracciamento dei programmi attivi e report di base.
Interfaccia sovraccaricata
Gli utenti spesso si lamentano che Hubstaff cerca di combinare troppo: timer, GPS, attività, gestione dei pagamenti, integrazioni. Di conseguenza, l’interfaccia appare ingombra — soprattutto per i nuovi utenti.
Se hai bisogno di tracciamento del tempo senza funzionalità extra, Worksection o Clockify saranno più chiare.
Per chi: team con dipendenti sul campo, aziende di servizi, logistica.
Everhour — integrazioni approfondite con Asana, Trello, ClickUp e Notion
Everhour non cerca di essere un sistema di gestione progetti autonomo. Piuttosto, si integra perfettamente con gli strumenti che utilizzi già: Asana, Trello, ClickUp, Notion, Basecamp, GitHub. Lavori nell’interfaccia familiare e il timer appare direttamente nella scheda del compito — senza dover cambiare schede.
Come funziona
Installa l’estensione di Everhour nel tuo browser o l’app desktop del tuo sistema. In ogni compito, c’è un pulsante “Avvia Timer” — cliccalo, il tempo viene registrato e alla fine della settimana vedi il report per progetti. Se usi Asana per pianificare e Toggl Track per il tracciamento del tempo, il passaggio costante può essere snervante. Everhour risolve questo problema.
Prezzo e Limitazioni
Everhour costa $8.50 per utente al mese (pagamento annuale) con un minimo di 5 posti. Questo significa che anche se hai 2 dipendenti, dovrai pagare per 5 — ovvero $42.50/mese. Per piccoli team, questo può essere costoso, specialmente rispetto a Clockify (gratuito) o TMetric ($5).
Everhour non ha nemmeno il proprio modulo delle attività. Se non stai usando Asana, Trello o simili — Everhour non funzionerà per te.
Per chi: team che già utilizzano Asana, Trello o ClickUp e necessitano di un timer integrato.
RescueTime — focalizzarsi sulla produttività personale
RescueTime si distingue tra i suoi pari: non è uno strumento per il tracciamento del tempo di gruppo, ma un tracker di produttività personale. Il sistema classifica automaticamente programmi e siti web in “produttivi” e “distratti”, genera report e invia promemoria quando trascorri troppo tempo sui social media.
Per chi è utile
RescueTime è adatto per liberi professionisti, consulenti e dipendenti che lavorano in modo indipendente — e vogliono capire dove sta andando il loro tempo. Il piano gratuito Lite fornisce statistiche automatiche di base, mentre i piani a pagamento partono da $6.50/mese con report dettagliati, bloccaggio di siti web e obiettivi di produttività. Per i team, RescueTime Team costa $10/mese per utente con pagamento annuale (minimo 2 utenti).
Nessuna funzionalità per team
RescueTime non è progettato per manager o team. I report rimangono privati, non puoi vedere come stanno gli altri. Se hai bisogno di tracciamento del tempo di squadra — Clockify, TMetric o Worksection sarebbero una scelta migliore.
Per chi: liberi professionisti e dipendenti che vogliono migliorare la produttività personale.
DeskTime — tracker automatico con visualizzazione calendario
DeskTime avvia automaticamente con il sistema operativo e registra in quali programmi stai lavorando. Il sistema classifica le attività in “produttive”, “neutre” e “improduttive”, mostra una visualizzazione calendario della giornata lavorativa e si integra con Slack per gli stati.
Funzionalità
DeskTime costa da $7 per utente al mese (piano Pro con pagamento annuale). Questo è più economico di Toggl Track Premium ($18) ma più costoso di Clockify o TMetric. Il principale vantaggio è la visualizzazione del calendario, dove puoi vedere esattamente quando hai lavorato, quando hai fatto pause e come è stata distribuita la giornata.
Complessità di configurazione
Gli utenti notano che i report di DeskTime richiedono più configurazione rispetto ai concorrenti. Mentre Clockify e Toggl funzionano immediatamente, DeskTime dovrà impostare classificazioni di programma, regole per l’avvio automatico e formati di report.
Per chi: team che cercano un tracciamento automatico con visualizzazione dettagliata del calendario.
Tabella comparativa delle alternative a Toggl Track nel 2026
| Servizio | Timer / Auto-tracking | Report e visualizzazione | Gestione dei compiti | Controllo (Screenshot / GPS) | Accesso ai clienti | Prezzo base (utente/mese) |
|---|---|---|---|---|---|---|
| Worksection | Timer + manuale | Grafici, budget | Kanban, Gantt, elenchi | No | Ruoli flessibili | da $3 / mese con pagamento annuale (Business) |
| Clockify | Timer, auto-AFK | Dashboard di base | No | No | Limitato | Gratuito; piani a pagamento a partire da $3.99/ mese |
| TMetric | Timer | Report finanziari | No | No | Sì | Gratuito per fino a 2 utenti; piani a pagamento a partire da $5/ mese |
| Harvest | Timer | Finanza, budget | No | No | Fatture integrate | da $9/ mese per piano Teams con pagamento annuale |
| Time Doctor | Timer + auto | Grafici di produttività | No | Screenshot, webcam | Limitato | da $6.70/mese (Basic) |
| Timely | Full auto-tracking | Analisi AI | No | No | No | $9/mese (Starter con pagamento annuale) |
| Hubstaff | Timer + auto | Report dettagliati | Di base | Screenshot, GPS | Limitato | da $4.99/mese (a seconda del piano) |
| Everhour | Timer | Dentro le piattaforme PM | No | No | Attraverso lo strumento PM | $8.50/mese (min. 5 utenti) |
| RescueTime | Full auto-tracking | Analisi personale | No | No | No | $6.50/mese |
| DeskTime | Full auto-tracking | Calendario, grafici | No | Screenshot (opz.) | Limitato | da $6.42/mese |
Come scegliere un’alternativa a Toggl Track nel 2026
La scelta di un sistema di tracciamento del tempo dipende da diversi fattori — e raramente esiste una soluzione universale. Ecco cosa tenere a mente.
Equilibrio tra funzionalità e costo
Se hai bisogno di un timer puro senza funzionalità aggiuntive — Clockify lo fornisce gratuitamente. Ma se stai cercando un sistema completo per la gestione dei progetti, la reportistica per i clienti e la pianificazione trasparente — Worksection risparmia tempo e denaro combinando più strumenti in uno.
Flessibilità tra un timer classico e l’automazione
Toggl Track si concentra sull’avvio manuale del timer. Se questo ti soddisfa — TMetric o Harvest sarebbero un passo logico con fatturazione aggiuntiva. Ma se dimentichi costantemente di avviare il timer — Timely o DeskTime con tracciamento automatico risolveranno questo problema.
Integrazioni con gestionali e CRM
Everhour è ideale se stai già utilizzando Asana, Trello o ClickUp — il timer si integra direttamente nelle schede dei compiti. Ma se desideri evitare di dipendere da più sistemi, è meglio scegliere una soluzione con gestione progetti integrata — come Worksection.
Standard di sicurezza e trasparenza
Se lavori con clienti che richiedono una reportistica trasparente sul tempo speso — assicurati che il sistema supporti impostazioni di accesso. In Toggl Track questo è limitato; in Worksection — i clienti vedono solo i loro progetti senza dati non necessari.
Facilità di onboarding
Più semplice è l’interfaccia — più velocemente il team inizierà a usarla. Clockify e Toggl Track hanno un design minimalista che non richiede formazione. Hubstaff e DeskTime sono più complessi a causa del numero di funzionalità. Worksection colpisce un equilibrio: interfaccia intuitiva + funzionalità potenti.
Conclusione: le migliori alternative a Toggl Track per diversi scenari
Toggl Track rimane popolare, ma nel 2026 i team hanno bisogno di più — e il mercato lo offre. Se la tua priorità è il tracciamento del tempo gratuito per un grande team, Clockify è senza rivali. Se hai bisogno di fatturazione per consulenti — Harvest o TMetric eccellono in questo. E se stai cercando un controllo dettagliato sugli appaltatori remoti — Time Doctor fornisce screenshot e monitoraggio delle attività.
Tuttavia, l’alternativa più promettente a Toggl Track nel 2026 rimane Worksection — non perché sia la soluzione più economica, ma perché combina tracciamento del tempo, gestione progetti e comunicazione trasparente con i clienti in un unico strumento. Invece di combinare Toggl + Trello + Google Sheets, ottieni tutto in un unico posto — con un prezzo trasparente a partire da $3/utente e senza costi nascosti.
Controlla le attuali dimostrazioni, confronta le interfacce — e scegli il sistema che corrisponde al ritmo del tuo team. Prova Worksection gratuitamente per 14 giorni → https://worksection.com/
Domande Frequenti (FAQ) sulle alternative a Toggl Track
Esiste un’alternativa gratuita a Toggl Track per un numero illimitato di utenti?
Sì — Clockify offre un piano gratuito per un numero illimitato di utenti e progetti. Ottieni un timer di base, report, app mobili e esportazione dati senza limitazioni sulle dimensioni del team. Le funzionalità a pagamento (reporting avanzato, tracciamento GPS, approvazione della scheda ore) partono da $3.99/mese, ma per il tracciamento del tempo di base, il piano gratuito è sufficiente.
Qual è l’alternativa a Toggl Track migliore per agenzie che lavorano con più clienti?
Worksection e TMetric sono in testa in questa categoria. Worksection fornisce report trasparenti per i clienti, impostazioni di accesso ai progetti e diagrammi di Gantt/Kanban incorporati per la gestione dei compiti. TMetric aggiunge fatturazione integrata — tracci il tempo, specifichi la tariffa e il sistema genera la fattura. Entrambe le soluzioni sono più economiche di Toggl Track Premium e includono funzionalità che Toggl non ha.
Ci sono alternative con tracciamento automatico del tempo?
Sì — Timely, RescueTime e DeskTime registrano automaticamente in quali programmi stai lavorando. Timely utilizza l’IA per classificare le attività e offre di confermare un report alla fine della giornata. RescueTime si concentra sulla produttività personale, mentre DeskTime parte con il sistema operativo e visualizza la giornata lavorativa in formato calendario.
Qual è il sistema di tracciamento del tempo più economico per un team di 10?
Dipende dalle funzionalità. Se hai solo bisogno di un timer — Clockify è gratuito. Se hai bisogno di timer + fatturazione — TMetric a $5/utente. Se hai bisogno di timer + gestione progetti + report ai clienti — Worksection a partire da $3/utente è la soluzione più economica.
Le alternative a Toggl Track possono integrarsi con Asana e Trello?
Sì. Everhour si specializza in integrazioni approfondite: il timer si integra direttamente in Asana, Trello, ClickUp, Notion, Basecamp. Clockify, Harvest e TMetric supportano anche integrazioni tramite Zapier o API native. Se desideri evitare dipendenze da più strumenti, Worksection combina timer e gestione progetti in un’unica interfaccia.
Quale alternativa a Toggl Track è adatta per team remoti con appaltatori?
Time Doctor e Hubstaff forniscono un controllo dettagliato: screenshot, tracciamento dei programmi attivi, percorsi GPS. Questo è utile se lavori con nuovi appaltatori e richiedi trasparenza. Ma per team permanenti con un alto livello di fiducia, è meglio scegliere sistemi senza monitoraggio aggressivo — come Worksection, Clockify o TMetric.