Per anni GanttPRO è stato considerato il “gold standard” della pianificazione visiva, ma nel 2025 le aziende cercano sempre più un’alternativa a GanttPRO che offra prezzi più flessibili, una collaborazione più ricca e automazione senza sforzi. Il mercato sta evolvendo a una velocità vertiginosa, e nessun singolo strumento si adatta più a ogni team. Alcuni necessitano di tracciamento del tempo dettagliato, altri richiedono integrazione CRM stretta, e molti vogliono una soluzione che possano padroneggiare in un pomeriggio. Di seguito troverai le migliori opzioni, ognuna in grado di sostituire GanttPRO. Esploreremo le funzionalità principali, confronteremo i prezzi in USD e delineeremo quale piattaforma si adatta a quale caso d’uso aziendale.
Perché gli utenti cercano alternative a GanttPRO?
Il classico diagramma di Gantt è ancora indispensabile, ma non può più stare da solo. I responsabili dei progetti vogliono una visione end-to-end — dalla backlog al rilascio — fornendo a ogni membro del team accesso istantaneo basato sui ruoli. GanttPRO soddisfa questo obiettivo, tuttavia spesso richiede piani di alto livello, integrazioni manuali o webhook elaborati. In ambienti multi-progetto gli utenti incontrano tipicamente quattro punti critici:
- Al di fuori della funzionalità della vista Gantt, la funzionalità si restringe: non c’è un Kanban nativo, la reportistica a livello di dipartimento è complicata e l’automazione è limitata ai modelli.
- La collaborazione è confinata ai commenti sui compiti; chat dal vivo, note o pagine wiki devono essere gestite altrove.
- I costi aumentano man mano che un team si espande, e non ci sono veri e propri “pacchetti di posti” flessibili per fluttuazioni nel numero di assunzioni.
- Non tutte le integrazioni supportano la sincronizzazione bidirezionale dei dati, rallentando la gestione dei progetti quando flussi di lavoro ibridi richiedono aggiornamenti in tempo reale.
Criteri per scegliere un’alternativa al Diagramma di Gantt
Prima di migrare i dati, definisci le tue priorità. Un sostituto moderno dovrebbe soddisfare i seguenti sei criteri:
- Visualizzazioni flessibili — oltre a un diagramma di Gantt, hai bisogno di Kanban, calendario, timeline o griglia, con cambio con un clic.
- Reportistica approfondita — dashboard personalizzate per persone, compiti, budget e carichi di lavoro senza esportazioni infinite in Excel.
- Collaborazione di squadra robusta — commenti con @menzioni, checklist, archiviazione di file e permessi client granulari.
- Automazione & integrazioni — regole integrate, webhook, supporto Zapier o Make per eliminare lavoro routinario.
- Gestione delle dipendenze — finish-to-start, finish-to-finish e altri collegamenti che aggiornano istantaneamente il piano principale.
- Prezzi trasparenti — paga solo per utenti attivi, con funzionalità principali sbloccate in ogni piano a pagamento.
Migliori Alternative a GanttPRO nel 2025
Di seguito ci sono dieci piattaforme che accoppiano un diagramma di Gantt con visualizzazioni aggiuntive, ciascuna seguendo la propria filosofia di prodotto.
Worksection
Worksection è l’alternativa a GanttPRO per i team che vogliono un insieme completo di strumenti fin dal primo giorno — senza costi nascosti. Ogni piano include liste, Kanban, calendario e un robusto diagramma di Gantt.
Ogni compito memorizza descrizioni, commenti, file, checklist, scadenze e un cronometro integrato — cruciale per agenzie e consulenze che fatturano a ore. Diritti granulari ti permettono di invitare clienti proteggendo le discussioni interne. L’onboarding richiede minuti grazie a modelli di progetto predefiniti.
Prezzi trasparenti:
- Personale — 0 USD: 1 utente, spazio limitato.
- Mini — 5 USD/utente al mese (fatturazione annuale, pacchetto di 10 utenti).
- Base — 4.2 USD/utente al mese (fatturazione annuale, pacchetto di 20 utenti).
- Business — 3.4 USD/utente al mese (fatturazione annuale, pacchetto di 50 utenti).
- Enterprise — preventivo personalizzato.
ClickUp
ClickUp si propone come un “app per tutto” per team agili. Supporta più di 20 visualizzazioni — Gantt, bacheche, calendario, mappa mentale — consentendo una gestione visiva ricca. Automazioni potenti, documenti integrati e chat incorporata semplificano il lavoro di squadra. Un piano gratuito consente a piccoli gruppi di testare le funzionalità, anche se la gestione del portafoglio e la reportistica avanzata sono disponibili solo nei piani a pagamento. Le startup amano ClickUp per la rapida attivazione senza dover saltare da una piattaforma all’altra.
Microsoft Project
Per le organizzazioni che richiedono un pilastro aziendale, Microsoft Project rimane rilevante. La sua edizione cloud (parte di Microsoft 365) aggiunge estensioni della Power Platform. Controlli Gantt avanzati, analisi del percorso critico, modellazione delle risorse e sezioni di budget lo rendono l’archetipo della gestione formale dei progetti. La curva di apprendimento è ripida e le licenze superano la maggior parte dei colleghi SaaS, quindi MS Project è comune nelle imprese e nel governo.
Wrike
Wrike combina bacheca, lista, Gantt e analisi in un unico spazio di lavoro. Offre modelli pronti all’uso per marketing, IT e servizi professionali, oltre a dashboard in tempo reale. Le integrazioni con Google Workspace, MS Teams e Adobe CC semplificano lo scambio di file. Le funzionalità premium hanno un costo extra, ma la struttura modulare consente di pagare solo per ciò di cui hai bisogno. Wrike è adatto a team che richiedono una personalizzazione dettagliata con codifica minima.
Trello + Planyway
Trello da solo è una bacheca Kanban, ma con il Power-Up Planyway (o simili) ottieni una timeline e un calendario. Questo duo è popolare tra i team che cercano un setup quasi nullo. Crea una scheda, trascinala attraverso le colonne e la vedi immediatamente su un asse temporale. La versione gratuita offre le basi; gli abbonamenti a pagamento sbloccano integrazioni e modelli illimitati. Perfetto per startup o piccoli dipartimenti che danno priorità alla velocità piuttosto che ad analisi profonde.
Asana
Asana unisce un’interfaccia intuitiva a un potente Timeline — la sua interpretazione di un diagramma di Gantt — e automazioni “if-then” senza codice. La pianificazione visiva è avvalorata da Workload, gestione del portafoglio e moduli avanzati. Un ricco mercato di integrazioni connette Asana a Salesforce, Slack e oltre 100 altri strumenti. La gestione delle risorse è disponibile solo nel Business e nell’Enterprise, rendendo Asana ideale per team multidisciplinari che uniscono prodotto, marketing e supporto.
Monday.com
Monday.com è conosciuto per le sue bacheche vivaci e le impostazioni di colonna versatili. La vista Gantt fa parte del modulo Timeline; gli utenti passano facilmente tra calendario, Kanban e carico di lavoro con un clic. I team di marketing e agenzie apprezzano la possibilità di convertire una bacheca in un CRM o in un piano di contenuti senza lasciare l’interfaccia. Le automazioni sono costruite attraverso un designer visivo “If-This-Then-That”. I prezzi sono superiori alla media, ma un tesoro di modelli e un’interfaccia user-friendly giustificano la spesa.
TeamGantt
TeamGantt si concentra su un’unica missione — rendere il Gantt semplice. Trascina i compiti, aggiungi dipendenze e hai costruito un percorso. L’approccio poco affollato è perfetto per piccoli progetti e gruppi di freelance. Il piano gratuito consente un progetto, sufficiente per provare l’interfaccia utente. Se hai bisogno di Kanban o reportistica approfondita, dovrai integrare strumenti esterni, ma la barriera d’ingresso è quasi nulla.
Smartsheet
Smartsheet fonde una griglia simile a Excel con schede e Gantt. Questo “project management di tipo spreadsheet” risuona con aziende legate a formule e filtri ma desiderose di collaborazione e avvisi automatici. I processi aziendali sono modellati tramite Blueprint e collegati ad analisi di portafoglio. La flessibilità si manifesta in fogli personalizzati: costruisci un CRM, un tracker di inventario o un calendario di marketing in pochi minuti. I prezzi superano le classiche bacheche Kanban, ma molti vedono Smartsheet come un ponte tra Excel e moderne soluzioni SaaS.
Notion + Timeline
Notion si è evoluto da app per prendere appunti a uno spazio di lavoro per ogni esigenza. La vista Timeline consente diagrammi di base in stile Gantt. Gli utenti apprezzano database flessibili, pagine wiki e un generatore di contenuti AI. Widget esterni possono estendere la pianificazione visiva se necessario. Notion è popolare tra studi creativi e team distribuiti che valorizzano una base di conoscenza unificata e una documentazione rapida.
Tabella Comparativa delle Alternative a GanttPRO
| Piattaforma | Diagramma di Gantt | Visualizzazioni Aggiuntive (Kanban/Calendario) | Reportistica | Flessibilità | Collaborazione di Team |
| Worksection | Incluso in ogni piano | Kanban, calendario, timeline | Registro del tempo, finanze, carico di lavoro | Modelli, stati personalizzati | Commenti, permessi a livello cliente |
| ClickUp | Completo | 20+ visualizzazioni | Analisi avanzate | Automazioni, campi personalizzati | Documenti, chat, lavagna |
| Microsoft Project | Di livello enterprise | Griglia, diagramma di rete | Profondità | Power BI, VBA | Limitato, centrato su PM |
| Wrike | Completo | Lista, bacheca, stream | Dashboard | Moduli, moduli di richiesta | Ruoli, report, integrazioni |
| Trello + Planyway | Via Power-Up | Kanban, calendario | Base | Plugin leggeri | Commenti, @menzioni |
| Asana | Timeline | Kanban, calendario | Carico di lavoro | Regole, campi personalizzati | Moduli, portafogli |
Monday.com | Timeline | Kanban, carico di lavoro | Dashboard | Automazioni | Chat, accesso ospite |
| TeamGantt | Caratteristica principale | Calendario | Base | Minimale | Commenti |
| Smartsheet | Completo | Griglia, schede | Portafoglio | Formule, blueprint | Avvisi, incarichi |
| Notion + Timeline | Base | Bacheca, calendario | Via database | Modelli, API | Commenti, menzioni |
Questa tabella ti consente di vedere a colpo d’occhio quali strumenti Gantt coprono le tue esigenze critiche.
Quale piattaforma dovresti scegliere nel 2025?
Non c’è una risposta universale, ma alcune linee guida possono aiutare:
- Hai bisogno di uno strumento completo con prezzi trasparenti? Scegli Worksection: offre Gantt, tracciamento del tempo e permessi a partire da 3.4 USD per utente (annuale), rendendolo una soluzione economica per la pianificazione visiva.
- Le startup e i team di prodotto si orienteranno verso ClickUp o Monday.com: interfacce colorate e automazioni senza codifica riducono il lavoro superfluo.
- Le aziende con standard PM rigidi dovrebbero considerare Microsoft Project o Wrike, dove la reportistica dettagliata è semplice.
- Le piccole imprese con un budget limitato possono guardare a TeamGantt o Trello + Planyway—meno funzionalità, ma veloci e convenienti.
Domande Frequenti (FAQ)
Quale alternativa a GanttPRO è adatta a una piccola impresa?
Worksection nel piano Mini, Trello con il Planyway Power-Up, e TeamGantt coprono tutte le esigenze essenziali senza costosi add-on — ideale per team più piccoli.
Ci sono alternative gratuite a GanttPRO?
Sì. Il piano gratuito di ClickUp, il core di Trello, e Notion con la vista Timeline permettono il tracciamento dei progetti a costo zero, anche se ciascuna impone limiti su utenti o integrazioni.
Come si differenzia Worksection da GanttPRO?
Worksection offre un diagramma di Gantt in ogni piano, un cronometro integrato per il tempo, permessi granulari per i clienti e prezzi a partire da 3.4 USD per utente. GanttPRO si concentra sul diagramma e addebita costi aggiuntivi per molte funzionalità avanzate, mentre Worksection fornisce il kit completo fin da subito.
Speriamo che questa guida ti aiuti a scegliere. Prova il tuo strumento selezionato — che i tuoi progetti rimangano sempre in orario!