Il tempo scorre, i budget non aspettano, e il tuo team potrebbe essere distribuito su diversi fusi orari. Questa è una situazione familiare per qualsiasi azienda in cui il monitoraggio preciso del tempo è critico.Clockify rimane un tracker popolare, ma nel 2025, gli utenti cercano sempre più strumenti con integrazioni più flessibili, analisi avanzate e gestione delle attività integrata.
Abbiamo analizzato il mercato e selezionato le 10 migliori alternative a Clockify — dal leggero Toggl Track all’all-in-one Worksection. In questo articolo, spiegheremo perché le aziende stanno cambiando piattaforma, quali criteri di selezione sono importanti, daremo uno sguardo più da vicino a ciascun strumento e forniremo una tabella di comparazione e risposte alle domande frequenti alla fine.
Perché gli utenti cercano alternative a Clockify?
Clockify copre il bisogno di base — il monitoraggio del tempo. Ma i processi aziendali sono diventati più complessi nel 2025, e i team si aspettano di più dal loro tracker di tempo.
- Funzionalità limitate per il team. Clockify manca di diagrammi di Gantt integrati, bacheche Kanban o prioritizzazione delle attività. Devi connettere strumenti esterni, il che complica il tuo stack e aumenta i costi.
- Debole visualizzazione dei dati. Le relazioni sono semplici tabelle e grafici, senza opzioni di personalizzazione. È difficile per i manager individuare rapidamente i colli di bottiglia e riassegnare le risorse.
- Automazione insufficiente. Anche se Clockify offre un’estensione per il browser e un’app mobile, manca di monitoraggio intelligente che rileva automaticamente su cosa sta lavorando l’utente. Di conseguenza, gli utenti devono ricordarsi di avviare/arrestare il timer, il che può distorcere i dati reali.
- UX obsoleto. L’interfaccia non è cambiata molto negli anni. La navigazione può essere confusa, e piccoli elementi rendono più difficile l’uso su schermi piccoli. I nuovi utenti in particolare lottano con l’onboarding.
- Diritti di accesso limitati. Anche se puoi nascondere i progetti dai clienti, non puoi impostare in modo flessibile i livelli di visibilità interna come puoi fare in Worksection o ClickUp.
- Costi in crescita. Il piano base è gratuito, ma analisi avanzate, budgeting e previsioni richiedono aggiornamenti costosi. I team più grandi finiscono per pagare tanto quanto per sistemi più potenti — ma con meno funzionalità.
Criteri Chiave per Scegliere un Sistema di Monitoraggio del Tempo
Prima di passare a un’altra piattaforma, definisci i tuoi obiettivi aziendali e abbinali alle offerte di mercato.
- Automazione del monitoraggio
- Interfaccia user-friendly
- Reportistica flessibile
- Integrazioni
- Sicurezza
- Strumenti di collaborazione
- Totale costo di proprietà
Le Migliori Alternative a Clockify nel 2025
Ecco 10 strumenti che possono sostituire efficacemente Clockify. Ognuno è brevemente descritto per aiutarti a valutare rapidamente i suoi punti di forza e casi d’uso ideali.
Worksection
Man mano che il tuo team cresce, mantenere tutti i processi in un unico posto diventa più difficile. Worksection risolve questo in modo olistico: combina bacheche Kanban, diagrammi di Gantt, un calendario e un tracker di tempo integrato. Tutte le funzionalità sono disponibili in ogni piano — non c’è bisogno di pagare extra per i diagrammi di Gantt o analisi avanzate.
A differenza di Clockify, ogni attività funziona come un mini flusso di lavoro con discussioni, file, liste di controllo e registrazioni di tempo. I manager possono monitorare le ore registrate, le scadenze e la distribuzione del carico di lavoro del team.
Vantaggi chiave:
- Controllo degli accessi flessibile — invita i clienti solo a progetti selezionati
- Promemoria automatici per le scadenze
- Grafico del carico di lavoro del team aiuta a individuare le lacune di disponibilità per la pianificazione
- Prezzi trasparenti — tutte le funzionalità incluse, senza aggiornamenti nascosti
Toggl Track
Toggl Track è noto per la sua semplicità: avvia il timer, lavora, fermalo. Il suo auto-tracker monitora le finestre attive e suggerisce di registrare il tempo se dimentichi. I report possono essere brandizzati e personalizzati per i clienti. Il piano gratuito è adatto ai freelancer, mentre i piani premium offrono analisi avanzate. Tuttavia, le funzionalità di gestione dei progetti sono limitate, quindi i team spesso lo affiancano a un gestore delle attività esterno.
ClickUp
ClickUp si presenta come una “soluzione all-in-one”: attività, documenti, chat, bacheche, diagrammi di Gantt — e monitoraggio del tempo incluso. Funziona bene per team che utilizzano metodologie agili (Scrum, Kanban, OKR). Campi personalizzati e automazioni consentono flussi di lavoro complessi senza codice. Lo svantaggio? Un’interfaccia ingombrante. I principianti potrebbero trovare difficile navigare tra le innumerevoli opzioni.
TMetric
TMetric attrae le aziende che richiedono un controllo rigoroso del budget e fatturazione oraria. Esso monitora le schede del browser, cattura screenshot del desktop, calcola i costi orari in USD o EUR e li confronta con i budget di progetto. Include la fatturazione e si integra con QuickBooks. Nonostante l’insieme di funzioni, l’interfaccia rimane leggera — passare da un progetto all’altro richiede solo pochi clic.
Everhour
Se il tuo team lavora in Asana, Trello o Jira, Everhour si integra direttamente nelle schede delle attività — senza bisogno di plugin. Le ore registrate sono visibili all’interno delle liste di attività, senza dover cambiare scheda. La piattaforma supporta previsioni di budget e sincronizzazione con Slack. La principale differenza rispetto a Clockify è la profonda integrazione: i dati orari appaiono dove il team già lavora.
Time Doctor
Per team distribuiti, il monitoraggio della produttività è cruciale — e Time Doctor affronta direttamente questo problema. Prende screenshot, monitora l’attività di tastiera e mouse e registra le visite ai siti web. I manager ricevono report dettagliati; i dipendenti possono monitorare le proprie statistiche. Supporta anche la fatturazione automatizzata e le buste paga. Se hai bisogno di monitoraggio più che di gestione dei progetti, Time Doctor potrebbe adattarsi meglio a te rispetto a Worksection o ClickUp.
DeskTime
DeskTime combina monitoraggio automatico, analisi della produttività e pianificazione dei turni. Classifica le app come “produttive”, “neutre” o “distrazioni” e crea report giornalieri di concentrazione. Il modulo “Calendario delle assenze” aiuta i team a turni a registrare vacanze o malattie. L’interfaccia è pulita, ma le sue funzionalità di reportistica sono più limitate rispetto a Toggl Track.
Timely
Timely si basa sull’IA per registrare automaticamente l’attività dell’utente per progetto e attività. Questo significa che i dipendenti ottengono fogli di presenza completi senza toccare un timer, mentre i manager ricevono previsioni di budget orari. Presenta una timeline visiva del tempo e un’app mobile per approvare i registri con uno swipe. Svantaggi? Prezzo elevato — il modulo AI è più costoso rispetto a Worksection o TMetric.
Harvest
Harvest è presente da prima che il monitoraggio del tempo diventasse mainstream ed è un favorito tra i freelancer. La sua forza è la fatturazione integrata: registra le ore, fai clic su “Crea fattura” e inviala al cliente. Le integrazioni con Stripe e PayPal ti aiutano a ricevere pagamenti più velocemente. Tuttavia, manca di viste Kanban o Gantt, quindi la gestione delle attività spesso richiede strumenti esterni.
Hubstaff
Hubstaff è costruito per team remoti e agenzie di outsourcing. Combina monitoraggio GPS, screenshot, monitoraggio della digitazione e analisi della produttività. Ha buste paga integrate e supporta i pagamenti tramite Payoneer o Wise. Se il tuo team lavora in loco presso le sedi dei clienti, Hubstaff mostra quando si trovano lì. Gli svantaggi includono un monitoraggio eccessivo, che potrebbe compromettere la fiducia del team.
Tabella di comparazione: Migliori Alternative a Clockify
| Servizio | Auto Tracker | Gestione delle Attività | Diagramma di Gantt | Budgeting | Prezzo di partenza per utente | Differenza chiave rispetto a Clockify |
|---|---|---|---|---|---|---|
| Worksection | Timer + AI/manuale | Kanban, lista, sotto-attività | Incluso in tutti i piani | Progetti, budget, report | $4.50 | Tutte le funzionalità per default, visualizzazione ricca |
| Toggl Track | Sì | Limitato | No | Report | $10 | Interfaccia più semplice, reportistica potente |
| ClickUp | Sì | Avanzato | Sì | Sì | $7 | Strumento all-in-one, ma pesante in interfaccia |
| TMetric | Sì + screenshot | No | No | Sì | $5 | Monitoraggio di budget e tariffa oraria |
| Everhour | Integrazioni integrate | Attraverso Asana/Trello | Da integrazione | Sì | $8 | Incorporato all’interno degli strumenti di attività |
| Time Doctor | Sì + screenshot | No | No | Report | $7 | Monitoraggio della produttività dettagliato |
| DeskTime | Sì | Limitato | No | Parziale | $7 | Classificazione delle app per produttività |
| Timely | IA completa | No | No | Sì | $11 | Registrazione del tempo completamente automatizzata |
| Harvest | Timer | Limitato | No | Fatturazione | $12 | Fatturazione e invoicing integrate |
| Hubstaff | Sì + GPS | Limitato | No | Buste paga | $7 | Geolocalizzazione e busta paga out-of-the-box |
Quale piattaforma dovresti scegliere nel 2025?
Se il tuo team è piccolo e ha solo bisogno di monitorare il tempo, i piani gratuiti di Clockify o Toggl Track potrebbero essere sufficienti. Ma una volta che gestisci più progetti e clienti, un tracker di base non basta.
Per le aziende che necessitano di una gestione completa delle attività, visualizzazione e collaborazione, Worksection è una scelta di punta — Kanban, Gantt, monitoraggio del tempo e reportistica sono tutti inclusi senza moduli o costi aggiuntivi.
- Se il monitoraggio automatico del tempo è la tua priorità, scegli Timely.
- Per il monitoraggio delle attività e la sicurezza del team remoto, Time Doctor o Hubstaff sono opzioni logiche.
- Se hai bisogno di fatturazione oraria e budget rigorosi, TMetric è una grande scelta.
- E per i freelancer, Harvest rimane un comodo strumento con fatturazione integrata.
Domande Frequenti (FAQ)
Quale alternativa a Clockify è la migliore per le agenzie?
Le agenzie che lavorano con budget fissi e fatturazione oraria beneficeranno di Worksection e TMetric. Entrambi consentono il monitoraggio del tempo per attività, impostano budget, individuano spese eccessive ed esportano report dettagliati per i clienti. Worksection fornisce anche bacheche Kanban e diagrammi di Gantt — semplificando pianificazione e coordinamento.Ci sono alternative gratuite a Clockify?
Sì. Toggl Track e TMetric offrono versioni gratuite con monitoraggio del tempo di base e report. Potrebbero esserci limiti sui progetti o sugli utenti, ma spesso sono sufficienti per freelancer e team piccoli. Worksection offre anche una prova gratuita per esplorare Kanban, Gantt e analisi senza rischi.
Come è diversa Worksection da Clockify?
Clockify si concentra esclusivamente sul monitoraggio del tempo. Worksection combina un tracker di tempo con gestione completa dei progetti: bacheche Kanban, diagrammi di Gantt, un calendario, report automatici e diritti di accesso flessibili — tutti inclusi in ogni piano. Per i team che valorizzano scadenze, visualizzazione e collaborazione, Worksection è una soluzione più versatile.
Conclusione
Clockify è un solido punto di ingresso nel mondo del monitoraggio del tempo, ma le richieste dei team nel 2025 vanno ben oltre il semplice registro delle ore. Se hai bisogno di automazione, analisi flessibile e gestione dei progetti, considera Worksection, ClickUp, o Timely. Le agenzie apprezzeranno TMetric e Hubstaff, mentre i freelancer ameranno la semplicità di Toggl Track e la fatturazione di Harvest. La chiave è valutare i tuoi flussi di lavoro interni, testare alcuni preferiti e scegliere una piattaforma che cresca con la tua azienda.