Годинник цокає. Бюджети не чекають.
А ви все ще вручну вмикаєте таймер щоразу, коли переключаєтесь між завданнями? У 2026 році є інструменти, які роблять це за вас — і набагато більше.
Clockify був непоганим початком. Безкоштовний, простий, базовий облік часу. Але от у чому справа — команди виросли. Проєкти ускладнилися. І потрібно більше, ніж просто таймер.
Зібрали 10 найкращих альтернатив з актуальними цінами 2026 року, реальними особливостями та чесною оцінкою — для кого підходить кожен інструмент. Почнемо.
TL;DR — Швидкий підсумок
Ось що потрібно знати:
- Найкраща ціна: Worksection — від $3/користувач з канбаном, діаграмою Ганта і трекером часу в одному рішенні.
- Найпростіший: Toggl Track — $9/користувач, освоїте за 5 хвилин.
- Для контролю бюджету: TMetric — $5/користувач, відстежує вартість кожної хвилини.
- Для фрілансерів: Harvest — $11/користувач, рахунки клієнтам за кілька кліків.
- Автоматизація на AI: Timely — $9/користувач, розмічає час без вашої участі.
- Моніторинг команди: Time Doctor ($6.70/користувач) або Hubstaff ($7/користувач) зі скріншотами.
Підсумок: Якщо потрібен комплексний інструмент — Worksection. Тільки трекер — Toggl Track. Білінг — Harvest. Автоматизація — Timely. Далі детальніше.
Чому команди шукають альтернативи Clockify?
Давайте чесно. Clockify робить одну річ — рахує години. І робить це безкоштовно.
Але ось у чому проблема.
- Обмежений функціонал. Немає діаграм Ганта. Немає канбан-дошок. Хочете побачити, як розподілені завдання між командою? Доведеться експортувати в Excel і малювати самим.
- Візуалізація на рівні 2015-го. Сухі таблиці, які важко читати. Кастомізації майже немає — або бери як є, або шукай щось інше.
- Слабка автоматизація. Немає інтелектуального трекінгу. Немає автоматичного розподілу часу по проєктах. Кожен таймер вмикаєте вручну — і не забудьте вимкнути, інакше цілий день “працюватимете” над одним завданням.
- Застарілий UX. Складна навігація, особливо на мобільних. Для простого облік годин це не критично, але якщо команда працює з телефонів — будуть скарги.
- Обмежені права доступу. Хочете, щоб клієнт бачив лише свій проєкт? Або щоб дизайнер не лізив у фінанси? Опцій мало.
- Вартість масштабування. Безкоштовний план обмежений. Як тільки потрібна розширена звітність чи інтеграції — доведеться платити. І тоді ціна стає не такою привабливою порівняно з конкурентами, які дають більше за ті самі гроші.
Якщо хоча б один із цих пунктів резонує — є кращі варіанти.
На що звертати увагу при виборі трекера часу?
Перш ніж занурюватися в список, визначтеся з пріоритетами.
- Автоматизація трекінгу. Чи потрібен вам таймер, який запускається автоматично при відкритті проєкту? Або AI, що сам розподіляє час по завданнях? Це економить години на тиждень.
- Простота інтерфейсу. Якщо команда витрачає 10 хвилин на розуміння, де клацнути — щось не так. Інтерфейс має бути інтуїтивним з першого входу.
- Гнучка звітність. Потрібні звіти для клієнтів? Для бухгалтерії? Для аналізу завантаженості команди? Перевірте, чи можна кастомізувати дашборди під ваші потреби.
- Інтеграції. Чи працює трекер з вашими інструментами? Asana, Trello, Jira, Slack, QuickBooks — які інтеграції критичні для вас?
- Безпека даних. Де зберігаються дані? Чи є сертифікати ISO 27001, GDPR compliance? Для команд, які працюють з конфіденційною інформацією, це не просто галочка.
- Спільна робота. Чи можуть члени команди бачити завантаженість один одного? Чи є коментарі до таймерів? Як організовано розподіл завдань?
- Вартість володіння. Ціна за користувача — це тільки початок. Чи є приховані доплати за інтеграції, звіти, сховище? Як змінюється вартість при масштабуванні до 50+ людей?
Тепер до інструментів.
Найкращі альтернативи Clockify у 2026 році
Worksection
Комплексна система, яка об’єднує канбан-дошки, діаграми Ганта, календар і вбудований трекер часу.
Що робить Worksection особливим:
- Усі функції доступні у будь-якому тарифі. Не потрібно доплачувати за Гант чи канбан — все включено відразу.
- Кожне завдання живе як міні-процес. Обговорення, файли, чек-листи, журнал годин — все в одному місці. Не потрібно перемикатися між десятками вкладок.
- Гнучкі права доступу. Запрошуйте клієнтів безкоштовно і налаштуйте, що саме вони бачать. Без ризику, що побачать внутрішню переписку чи зарплати.
- Діаграма завантаженості команди. Бачите, хто перевантажений, а в кого є вільні години — до того, як хтось вигорить.
- Автоматичні нагадування про дедлайни. Система сама пише, коли термін горить — не потрібно тримати все в голові.
Для кого підходить:
Агентства, студії розробки, маркетингові команди — будь-хто, хто веде кілька проєктів одночасно і потребує не лише трекінгу часу, а й повноцінного управління.
Toggl Track
Один із найпростіших трекерів часу на ринку.
Чому команди обирають Toggl Track:
- Мінімалістичний інтерфейс. Великий червоний таймер, кнопка “старт” — і все. Навчання займає 5 хвилин, а не годину.
- Авто-трекер відстежує активні вікна. Система бачить, що ви працюєте в Figma — і пропонує автоматично додати час до проєкту дизайну.
- Потужна аналітика. Звіти деталізовані, їх можна брендувати і відправляти клієнтам прямо з системи.
- Кастомізовані звіти за кілька кліків. Виберіть період, проєкт, фільтри — експортуйте в PDF або Excel.
Обмеження:
Немає управління завданнями. Toggl Track рахує час, але не допомагає розподіляти завдання чи планувати спринти. Доведеться інтегрувати з окремим таск-менеджером.
Для кого підходить:
Команди, яким потрібен саме трекер часу — без зайвих ускладнень. Працює ідеально в парі з Asana, Trello чи Jira.
ClickUp
Позиціонує себе як “все-в-одному” рішення.
Що вирізняє ClickUp:
- Завдання, документи, чати, дошки, діаграми Ганта, трекер часу — все під одним дахом.
- Кастомні поля та автоматизації. Налаштуйте робочі процеси під будь-який сценарій — від розробки до маркетингових кампаній.
- Підтримка Scrum, Kanban, OKR. Працюйте так, як зручно вашій команді — не потрібно підлаштовуватися під інструмент.
- Складні пайплайни без коду. Автоматизуйте рутину через візуальний редактор — без розробників.
Нюанс:
Перевантажений модулями. Для нових користувачів це може бути overwhelming. Закладіть тиждень на налаштування і навчання команди.
Для кого підходить:
Продуктові команди та стартапи, які хочуть налаштувати систему під унікальні процеси і готові інвестувати час у налаштування.
TMetric
Сподобається компаніям, яким важливий суворий контроль бюджету.
Що робить TMetric цінним:
- Фіксує активні вкладки, робить скріншоти, рахує вартість хвилин. Бачите не лише “скільки годин”, а й “скільки це коштує”.
- Порівняння витрат з бюджетом проєкту в реальному часі. Система попереджає, коли наближаєтеся до ліміту — до того, як перевитратили.
- Інтеграція з QuickBooks. Синхронізація з бухгалтерією без ручного експорту — економія години щотижня.
- Простий інтерфейс без зайвих функцій. Запускаєте таймер, бачите аналітику — все.
- Фокус: Контроль бюджету та погодинна оплата.
Для кого підходить:
Агентства з погодинною оплатою, аутсорсингові команди, фрілансери — будь-хто, кому критично важливо не вилетіти з бюджету.
Everhour
Інтегрується безпосередньо в Asana, Trello чи Jira.
Унікальність Everhour:
- Трекер вбудовується прямо в картку завдання. Не потрібно перемикатися між вкладками — бачите час і завдання в одному місці.
- Дані видно там, де команда працює щодня. Якщо ви живете в Asana, Everhour стане її частиною — не окремим інструментом.
- Бюджетне прогнозування. Система прогнозує, чи вкладаєтесь у бюджет на основі поточної швидкості роботи.
- Синхронізація зі Slack. Команда отримує нагадування про старт/стоп таймера прямо в робочому чаті.
Обмеження:
Мінімум 5 місць у платному плані — навіть якщо вас троє.
Для кого підходить:
Команди, які вже працюють в Asana, Trello чи Jira і не хочуть міняти звички — просто додайте трекер часу.
Time Doctor
Для розподілених команд з акцентом на моніторинг продуктивності.
Що включає Time Doctor:
- Скріншоти екрана через випадкові інтервали. Бачите, чим насправді зайнята команда — не лише по таймеру.
- Аналіз активності клавіатури та миші. Система фіксує періоди бездіяльності — якщо комп’ютер простоює 3+ хвилини, час не рахується.
- Відстеження сайтів і застосунків. Звіти показують, скільки часу витрачено на Facebook vs робочі інструменти.
- Детальні звіти керівника. Виставлення рахунків і нарахування зарплати на основі відпрацьованих годин.
Нюанс:
Це моніторинг продуктивності, а не управління завданнями. Якщо потрібен повноцінний таск-менеджер — шукайте інші варіанти.
Для кого підходить:
Аутсорсингові компанії, віддалені команди та будь-хто, хто потребує детального контролю продуктивності.
DeskTime
Поєднує авто-трекінг, аналіз продуктивності й планувальник змін.
Особливості DeskTime:
- Класифікація застосунків на “корисні”, “нейтральні”, “відволікаючі”. Алгоритм автоматично розподіляє час — Figma корисна, YouTube відволікає.
- Модуль Absence Calendar для відпусток і лікарняних. Бачите, хто на роботі, хто у відпустці — все в одному місці.
- Лаконічний інтерфейс без перевантаження функціями. Простий і зрозумілий — команда почне користуватися за день.
Мінус:
Звіти поступаються Toggl Track за деталізацією. Якщо потрібна глибока аналітика — це не найкращий вибір.
Для кого підходить:
Малі команди та фрілансери, які шукають автоматичний трекінг без складних налаштувань.
Timely
Робить ставку на штучний інтелект.
Що робить Timely унікальним:
- Активність автоматично розподіляється по проєктах і завданнях. AI аналізує, де ви працювали (документи, застосунки, сайти), і сам створює таймлайн.
- Автоматична розмітка часу без натискань. Ви просто працюєте — система фіксує все сама і наприкінці дня пропонує підтвердити.
- Візуальна стрічка часу. Бачите весь день на одному екрані — легко знайти, де “зникли” дві години.
- Мобільний додаток із свайпом. Підтверджуйте або редагуйте записи простими жестами — без довгих форм.
Мінус:
Висока ціна за AI-модуль. Якщо бюджет обмежений, є дешевші альтернативи з ручним трекінгом.
Для кого підходить:
Команди, які хочуть мінімізувати ручну роботу і готові платити за автоматизацію на AI.
Harvest
Улюбленець фрілансерів і малих агентств.
Чому Harvest популярний:
- Вбудований модуль виставлення рахунків. Зафіксували години → створили інвойс → надіслали клієнту. Все за 3 кліки.
- Інтеграції зі Stripe і PayPal. Клієнт платить прямо з рахунку — не потрібно чекати банківського переказу тижнями.
- Простота для фрілансерів. Запускаєте таймер, фіксуєте ставку, генеруєте рахунок — готово.
Обмеження:
Немає канбану чи діаграми Ганта. Harvest рахує час і генерує рахунки — управління завданнями потребує окремого інструменту.
Для кого підходить:
Фрілансери, дизайнери, консультанти — будь-хто, хто працює на погодинній оплаті і виставляє рахунки клієнтам щотижня.
Hubstaff
Орієнтований на розподілені команди й аутсорс-агентства.
Що вирізняє Hubstaff:
- GPS-трекінг з коробки. Для команд, які працюють на виїзді (будівельники, кур’єри) — бачите, де зараз кожен співробітник.
- Скріншоти та моніторинг натискань. Детальний контроль активності — система фіксує не лише час, а й що саме робилося.
- Виплати через Payoneer або Wise. Платіть команді в будь-якій країні без походів у банк — все автоматизовано.
- Модуль зарплат. Рахує відпрацьовані години, застосовує ставки, генерує виплати — бухгалтерія автоматично.
Нюанс:
Надмірний контроль може знизити довіру в команді. Якщо працюєте з постійними співробітниками, які не потребують мікроменеджменту — це може бути зайвим.
Для кого підходить:
Аутсорсингові агентства, віддалені команди з високою плинністю кадрів, будь-хто, хто потребує GPS-трекінгу та детального моніторингу.
Порівняльна таблиця найкращих альтернатив Clockify у 2026 році
| Сервіс | Авто-трекер | Управління завданнями | Діаграма Ганта | Бюджетування | Мінімальна ціна за користувача / міс. | Відмінність від Clockify |
|---|---|---|---|---|---|---|
| Worksection | Таймер + ручний і AI-підказки | Канбан, список, підзавдання | У будь-якому тарифі | Проєкти, бюджети, звіти | $3 | Усі функції доступні одразу, глибока візуалізація |
| Toggl Track | Так | Обмежено | Ні | Звіти | $9 | Найпростіший інтерфейс, потужна аналітика |
| ClickUp | Так | Розширено | Так | Так | $7 | Все-в-одному, але перевантажений модулями |
| TMetric | Так + скріншоти | Ні | Ні | Так | $5 | Контроль бюджету та вартості хвилини |
| Everhour | Усередині інтеграцій | Через Asana/Trello | Від інтеграції | Так | $8.50 | Вбудовується прямо в картку завдання |
| Time Doctor | Так + скріншоти | Ні | Ні | Звіти | $6.70 | Глибокий моніторинг продуктивності |
| DeskTime | Так | Обмежено | Ні | Частково | $6.42 | Класифікація застосунків за продуктивністю |
| Timely | Повний ШІ | Ні | Ні | Так | $9 | Автоматична розмітка часу |
| Harvest | Таймер | Обмежено | Ні | Інвойси | $11 | Вбудований білінг та виставлення рахунків |
| Hubstaff | Так + GPS | Обмежено | Ні | Зарплати | $7 | Геолокація та виплати з коробки |
Яку платформу вибрати у 2026 році?
Залежить від ваших пріоритетів.
- Тільки облік годин. Безкоштовні можливості Clockify або Toggl Track ($9/користувач) покриють базові потреби без зайвих ускладнень.
- Комплексне управління. Worksection — канбан, діаграма Ганта, трекер, звіти в одному інструменті. Найкраще співвідношення ціни та функціоналу.
- Автоматичне рознесення часу. Timely з AI — працюєте, система фіксує все сама. Мінімум ручної роботи.
- Моніторинг активності. Time Doctor або Hubstaff зі скріншотами і GPS-трекінгом. Для аутсорсингових команд.
- Агентства з погодинною оплатою. TMetric — контроль бюджету в реальному часі. Бачите вартість кожної хвилини.
- Фрілансери. Harvest — швидкі рахунки клієнтам за кілька кліків. Інтеграція з платіжними системами.
Спробуйте Worksection безкоштовно протягом 14 днів і подивіться, як трекер часу працює разом із канбаном і Гантом.
Часті запитання (FAQ)
Яка альтернатива Clockify найкраще підходить для агентств?
Worksection та TMetric.
Обидві платформи дозволяють відстежувати час по завданнях, встановлювати бюджети, прогнозувати перевитрати та формувати докладні звіти для клієнтів.
Worksection додає канбан, Гант і календар — повноцінне управління проєктами. TMetric зосереджений на контролі бюджету — бачите вартість кожної хвилини в реальному часі.
Якщо потрібен комплексний інструмент — Worksection. Якщо тільки трекінг часу з бюджетуванням — TMetric.
Чи є безкоштовні аналоги Clockify?
Так, але з обмеженнями.
- Toggl Track має безкоштовний план до 5 користувачів. Базовий трекінг і звіти працюють, але розширена аналітика лише в платних планах.
- TMetric також пропонує безкоштовну версію з обмеженим функціоналом — підходить для соло-фрілансерів чи дуже малих команд.
- Worksection надає 14-денний пробний період для тестування всіх функцій — канбан, діаграма Ганта, трекер часу, звіти.
- Якщо потрібен безкоштовний трекер назавжди — Toggl Track чи TMetric.
Чим Worksection відрізняється від Clockify?
Clockify — це тільки облік часу. Worksection — повноцінна система управління проєктами з вбудованим тайм-трекером.
У Worksection є канбан-дошки, діаграми Ганта, календарі, детальна звітність і гнучкі права доступу. Все в одному місці — не потрібно інтегрувати 5 різних інструментів.
Clockify рахує години і генерує базові звіти. Для управління завданнями доведеться підключати Trello, Asana чи інший таск-менеджер.
Чи потрібен моніторинг екрана для віддаленої команди?
Залежить від рівня довіри і специфіки роботи.
Для аутсорсингових компаній з високою плинністю кадрів або команд-новачків — моніторинг може бути корисним. Time Doctor і Hubstaff надають скріншоти та аналіз активності.
Для постійних співробітників з довірою — це може знизити мотивацію. “Ти мені не довіряєш, тому стежиш?” — не найкращий меседж для команди.
Альтернатива: Worksection з діаграмою завантаженості. Бачите, скільки годин кожен відпрацював, над якими завданнями — без скріншотів і мікроконтролю.
Висновок
Вибір альтернативи Clockify — це баланс між функціоналом, ціною та зручністю використання.
- Якщо потрібен комплексний інструмент без прихованих доплат — придивіться на Worksection.
- Для простого трекінгу з потужною аналітикою — Toggl Track.
- Білінг і виставлення рахунків — Harvest.
- Автоматизація на AI — Timely.
- Моніторинг продуктивності — Time Doctor або Hubstaff.
Моя порада? Спробуйте 2 – 3 варіанти на безкоштовних trial-періодах. Запустіть реальний проєкт, запросіть команду і подивіться, що підходить саме вам.
Тому що найкращий трекер часу — це той, яким ваша команда дійсно користується щодня, а не той, що має найдовший список функцій у маркетингових матеріалах.
Почніть з Worksection і протестуйте трекер часу, канбан, діаграму Ганта та всі інструменти безкоштовно протягом 14 днів — нехай ваші проєкти завжди залишаються в бюджеті та за розкладом.