Годинник цокає, бюджети не чекають, а команда може роз’їхатися по різних часових поясах. Це звична ситуація для будь-якої компанії, де важлива точна фіксація робочого часу. Clockify залишається популярним трекером, але у 2025 році користувачі дедалі частіше шукають інструменти з гнучкішими інтеграціями, розвиненою аналітикою та вбудованим управлінням завданнями. Ми проаналізували ринок і підібрали 10 найкращих альтернатив Clockify: від компактного Toggl Track до комплексного Worksection. У статті розповімо, чому компанії змінюють платформу, які критерії важливі при виборі, детально розглянемо кожен сервіс, а в кінці наведемо порівняльну таблицю й відповіді на поширені запитання.
Чому користувачі шукають альтернативи Clockify?
Clockify справді закриває базове завдання — облік годин. Проте бізнес-процеси 2025 року ускладнилися, і команди висувають до трекера часу більше вимог.
- Обмежений функціонал для командної роботи. У Clockify немає вбудованих діаграм Ганта, канбан-дошок і систем пріоритезації завдань. Щоб отримати повноцінне управління проєктами, доводиться підключати сторонні рішення, ускладнюючи стек і збільшуючи вартість.
- Недостатня візуалізація даних. Звіти виглядають сухо: таблиці й діаграми без можливості кастомізації. Керівникам складно швидко побачити «вузькі місця» у проєктах і перерозподілити ресурси.
- Слабка автоматизація. Clockify пропонує браузерне розширення та мобільний застосунок, але немає інтелектуального трекінгу, який сам визначає, над чим працює користувач. Через це співробітники змушені пам’ятати про запуск і зупинку таймера, а дані про фактичний час можуть викривлюватися.
- Застарілий UX. Інтерфейс кардинально не змінювався кілька років: навігація заплутана, а дрібні елементи ускладнюють роботу на малих екранах. Це особливо помітно новачкам, яким потрібен плавний онбординг.
- Обмежені права доступу. Можна приховати проєкти від клієнта, але не можна гнучко налаштовувати рівні видимості всередині команди, як це реалізовано у Worksection або ClickUp.
- Вартість масштабування. Базовий тариф Clockify безкоштовний, але за розширену аналітику, бюджети й прогнозування потрібно перейти на дорогі плани. У підсумку велика команда платить стільки ж, як і за потужніші системи, але отримує менше функціоналу.
Усе це підштовхує компанії шукати аналоги Clockify, що поєднують трекер часу, звітність і управління проєктами в одному інтерфейсі.
Критерії вибору системи для обліку часу
Перш ніж переходити на іншу платформу, визначте завдання бізнесу та зіставте їх із можливостями ринку.
- Автоматизація трекінгу. Ідеально, коли система сама фіксує активні застосунки й сайти, пропонує користувачу рознести час по завданнях і мінімізує ручне введення. Це підвищує точність даних і зменшує рутину.
- Простота інтерфейсу. Дизайн має бути інтуїтивним: чим менше кліків до основної функції, тим вища залученість команди. Новачки зможуть увійти в роботу без тривалих інструкцій.
- Гнучка звітність. Зведені звіти, фільтри, візуалізація й експорт у Excel або Google Sheets дають змогу аналізувати витрати по проєктах, клієнтах і окремих співробітниках.
- Інтеграції. Чим ширший перелік нативних зв’язків (Slack, Jira, Asana, Trello, CRM-системи), тим легше сервіс вписується в існуючий стек і автоматизує процеси.
- Безпека. У 2025 році більшість компаній працює віддалено, а отже, важливі двофакторна автентифікація, шифрування даних і резервне копіювання.
- Спільна робота. Можливість призначати ролі, ділитися файлами, обговорювати завдання в коментарях і показувати клієнту лише релевантну інформацію перетворює трекер часу на повноцінний хаб управління проєктами.
- Вартість володіння. Звертайте увагу на структуру тарифів: буває, що базовий план привабливий, але ціна різко зростає після додавання перших 10 користувачів або активації модулів звітності.
Кращі альтернативи Clockify у 2025 році
Нижче — 10 сервісів, які допоможуть замінити Clockify. Кожен коротко описаний, щоб ви швидко зрозуміли сильні сторони й ідеальні сценарії використання.
Worksection
Чим більша команда — тим важче втримати всі процеси в одному місці. Worksection вирішує це комплексно: об’єднує канбан-дошки, діаграми Ганта, календар і вбудований трекер часу. У будь-якому тарифі доступні всі функції — не доведеться платити за «преміум», щоб отримати діаграму Ганта або розширену аналітику.
Ключова відмінність від Clockify — кожне завдання живе як міні-процес: усередині зберігаються обговорення, файли, чек-листи і, звісно, журнал годин. Менеджер бачить, скільки часу витрачено, скільки залишилося до дедлайну і як розподілено навантаження між працівниками.
Додаткові плюси:
- гнучкі права доступу — можна запросити клієнта та відкрити лише потрібні проєкти;
- автоматичні нагадування про дедлайни;
- діаграма завантаженості команди допомагає планувати;
- прозора цінова модель — всі можливості включені зразу, без прихованих доплат.
Якщо ви шукаєте заміну Clockify з надійним управлінням завданнями та візуалізацією, Workseciton — це оптимальний вибір.
Toggl Track
Toggl Track відомий як один із найпростіших трекерів: увімкнув, попрацював, вимкнув. Авто-трекер відстежує активні вікна та пропонує список рекомендацій, якщо користувач забув запустити таймер. Звіти можна кастомізувати: брендувати та приховувати зайві поля. Безкоштовний тариф підходить фрилансерам, а розширена аналітика — у платних планах. Але інструментів для управління проєктами менше, ніж у Worksection чи ClickUp, тому потрібен окремий таск-менеджер.
ClickUp
ClickUp позиціонує себе як «усе-в-одному»: завдання, документи, чати, дошки, діаграми Ганта й трекінг часу. Для компаній, які звикли до Scrum, канбану або OKR — платформа дійсно закриває більшість потреб. Кастомні поля та автоматизації дають змогу будувати складні пайплайни без коду. Мінус — інтерфейс перевантажений: новачкам важко розібратися, які модулі їм потрібні.
TMetric
Сподобається компаніям, яким важливий суворий контроль бюджету й погодинна оплата. Система фіксує активні вкладки, робить скріншоти, рахує вартість хвилин у доларах або євро та порівнює з бюджетом проєкту. Є модуль рахунків і інтеграції з QuickBooks. Інтерфейс простий: перемикання між проєктами — в два кліки.
Everhour
Якщо ваша команда працює в Asana, Trello чи Jira — Everhour інтегрується без зайвих плагінів: трекер вбудовується прямо в картку завдання. Можна бачити години у списку завдань, не відкриваючи окрему вкладку. Платформа підтримує бюджетне прогнозування й синхронізацію зі Slack. Відмінність від Clockify — глибина інтеграції: дані видно там, де команда працює щодня.
Time Doctor
Для розподілених команд важливий контроль продуктивності, і Time Doctor підходить радикально: скріншоти екрана, аналіз активності клавіатури та миші, відстеження відвідувань сайтів. Керівник отримує детальний звіт, а працівник бачить свою статистику. Підтримуються виставлення рахунків і нарахування зарплати. Якщо потрібен саме моніторинг, а не управління завданнями — Time Doctor підійде краще за Worksection чи ClickUp.
DeskTime
DeskTime поєднує авто-трекінг, аналіз продуктивності й планувальник змін. Алгоритм ділить застосунки на «корисні», «нейтральні» і «відволікаючі», формуючи щоденний звіт про фокус команди. Для змінної роботи є модуль «Absence Calendar», де позначають відпустки та лікарняні. Інтерфейс лаконічний, але звіти поступаються Toggl Track.
Timely
Timely робить ставку на AІ: активність користувача автоматично розподіляється по проєктах і завданнях. У результаті працівник отримує детальний тайм-шит без натискань, а менеджер — погодинний бюджетний прогноз. Є візуальна стрічка часу й мобільний застосунок із підтвердженням свайпом. Мінус — висока ціна: за AI-модуль доведеться заплатити більше, ніж за Worksection чи TMetric.
Harvest
Harvest існує ще до буму на трекінг і залишається улюбленцем фрилансерів. Сильна сторона — вбудований білінг: зафіксував години, натиснув «створити інвойс», надіслав клієнту. Є інтеграції зі Stripe і PayPal. Але немає канбану чи діаграми Ганта — для задач потрібні сторонні сервіси.
Hubstaff
Орієнтований на розподілені команди й аутсорс-агентства. Включає GPS-трекінг, скріншоти, моніторинг натискань і підрахунок продуктивності. Є модуль зарплат і виплати через Payoneer або Wise. Перевага — геолокація та виплати з коробки. Мінус — надмірний контроль, який може знизити довіру.
Порівняльна таблиця найкращих альтернатив Clockify
| Сервіс | Авто-трекер | Управління завданнями | Діаграма Ганта | Бюджетування | Мінімальна ціна за користувача / міс. | Відмінність від Clockify |
|---|---|---|---|---|---|---|
| Worksection | Таймер + ручний і AI-підказки | Канбан, список, підзавдання | У будь-якому тарифі | Проєкти, бюджети, звіти | $4.50 | Усі функції доступні одразу, глибока візуалізація |
| Toggl Track | Так | Обмежено | Ні | Звіти | $10 | Найпростіший інтерфейс, потужна аналітика |
| ClickUp | Так | Розширено | Так | Так | $7 | Все-в-одному, але перевантажений модулями |
| TMetric | Так + скріншоти | Ні | Ні | Так | $5 | Контроль бюджету та вартості хвилини |
| Everhour | Усередині інтеграцій | Через Asana/Trello | Від інтеграції | Так | $8 | Вбудовується прямо в картку завдання |
| Time Doctor | Так + скріншоти | Ні | Ні | Звіти | $7 | Глибокий моніторинг продуктивності |
| DeskTime | Так | Обмежено | Ні | Частково | $7 | Класифікація застосунків за продуктивністю |
| Timely | Повний ШІ | Ні | Ні | Так | $11 | Автоматична розмітка часу |
| Harvest | Таймер | Обмежено | Ні | Інвойси | $12 | Вбудований білінг та виставлення рахунків |
| Hubstaff | Так + GPS | Обмежено | Ні | Зарплати | $7 | Геолокація та виплати з коробки |
Яку платформу вибрати у 2025 році?
Якщо вам потрібен лише облік годин, а команда невелика — безкоштовних можливостей Clockify або Toggl Track цілком достатньо. Але щойно з’являються паралельні проєкти, клієнти й потреба бачити ситуацію «зверху» — базового трекера часу вже не вистачає.
Для компаній, яким потрібне комплексне управління завданнями, візуалізація та командна взаємодія — найкращим вибором буде Worksection: ви одразу отримуєте канбан, Гант, трекер часу та детальні звіти без додаткової оплати за модулі.
Якщо пріоритет — автоматичне рознесення часу по проєктах, зверніть увагу на Timely.
Коли головне — моніторинг активності та безпека віддалених співробітників, доцільно обрати Time Doctor або Hubstaff.
Агентствам із погодинною оплатою та строгим бюджетом підійде TMetric, а фрилансерам, які хочуть швидко виставляти рахунки, зручно працювати в Harvest.
Головне — чітко визначити, що критично саме для вашого бізнесу — тоді вибір стане очевидним.
Часті запитання (FAQ)
Яка альтернатива Clockify найкраще підходить для агентств?
Агентствам, які працюють із фіксованим бюджетом і погодинною оплатою, підходять Worksection та TMetric. Обидві платформи дозволяють відстежувати час по завданнях, встановлювати бюджети, прогнозувати перевитрати та формувати докладні звіти для клієнтів. Крім того, Worksection пропонує канбан-дошку та діаграму Ганта, що полегшує командну координацію та планування спринтів.
Чи є безкоштовні аналоги Clockify?
Так. Toggl Track і TMetric мають безкоштовні версії, де доступні основні функції трекінгу часу та базові звіти. Обмеження стосуються кількості проєктів або користувачів, але для фрилансерів або невеликих команд цього зазвичай вистачає. Worksection також пропонує безкоштовний пробний період, щоб команда могла протестувати канбан, Гант і аналітику без ризику для бюджету.
Чим Worksection відрізняється від Clockify?
Clockify зосереджується виключно на обліку часу. Worksection — це повноцінна система управління проєктами з вбудованим тайм-трекером. Ви отримуєте канбан-дошки, діаграми Ганта, календар, автоматичні звіти та гнучкі права доступу — і все це включено в будь-який тариф. Тому компанії, яким важливі дедлайни, візуалізація й командна співпраця, переходять на Worksection як на більш універсальний інструмент.
Висновок
Clockify — хороша відправна точка у світі трекінгу, але потреби команд у 2025 році виходять далеко за межі простого обліку часу. Якщо вам потрібна автоматизація, гнучка аналітика та модуль управління проєктами — зверніть увагу на Worksection, ClickUp або Timely. Агентствам підійдуть TMetric і Hubstaff, а фрилансери оцінять мінімалізм Toggl Track і білінг у Harvest.
Головне — тверезо оцінити власні процеси, протестувати 2 – 3 фаворити й обрати платформу, яка зростатиме разом із вашим бізнесом.